NOBB på web for brukere. Brukerveiledning. NOBB på web for brukere (BM/BU)

Transkript

1 Brukerveiledning NOBB på web for brukere (BM/BU)

2 Norsk Byggtjeneste AS Stensberggt. 27, Postboks 6823 St. Olavs Plass 0130 OSLO Revidert Side 2 Dato NOBB på web brukerveiledning

3 Innhold 1 Norsk Byggevarebase NOBB Informasjonsflyten Brukerinnstillinger Pålogging Ulike firmaroller NOBB.no brukerprofiler Brukerroller/profiler Vedlikehold av egne opplysninger Opprettelse av Ny bruker Slette brukere Mine søk Komplette eksportfiler Søk etter vare Søk via NOBB-varegruppestruktur Enkelt søk Avansert søk Eksakt søk Søk i sortiment Flere leverandører i ett søk Lagre et søk Søkeresultatet Produktdetaljer Sortimenter Opprette nytt sortiment Slette sortiment Legge varer til et i sortiment Fjerne varer fra et sortiment Eksportere sortiment (xml / integ.dat) Eksport Generelt Eksportere sortiment til Excel Eksportere til NOBB Integrasjonsformat (Integ.dat) Eksportere til XML Foretrukne leverandører (prisgivere) Eksport av dokumentasjon Eksport av enkeltvarer Beskrivelse av Excel-formatet Beskrivelse av NOBB Integrasjonsformat (Integ.dat) Beskrivelse av XML-format Rapporter NOBB vareinformasjon Organisering av data NOBB-begreper Modul Varegruppe Stikkord Standard Vare Varetekst NOBB prisindeks - enhetspris Alternativ leverandør prisgiver (PG) Pakninger Deltager Deltaker roller Stikkordsregister Side 3 Dato NOBB på web brukerveiledning

4 1 Norsk Byggevarebase NOBB Vareeier (leverandør) registrerer varer og priser i NOBB og sender dette inn til NOBBs sentralsystem for kvalitetskontroll. Brukerne av NOBB henter vare- og prisinformasjon (NOBB prisindeks) fra NOBB via Internett. Brukerne av NOBB kan være forhandlere (byggevarehus, grossister) av de varer som systemet har informasjon om, eller det kan være rådgivere eller utførende instanser som konsulenter, arkitekter, entreprenører, forsikringsselskaper eller byggmestere. Systemets hovedfunksjon er å formidle vareinformasjon og priser på en enhetlig og standardisert måte, mellom vareeier og bruker. Av brukerne er det kun handelsleddet som får se prisene som ligger på varene i NOBB. Brukere uten pris (entreprenører, rådgivende ing., byggmestere ol) kan få prisen på NOBB-format direkte fra sin leverandør (for eksempel en butikk) dersom de har en samarbeidsavtale om dette. Prisene som ligger i NOBB er grunnlag for de avtaler som inngås mellom vareeier/leverandør og handelsleddet. NOBB-pris er en prisindeks, og sier ikke noe om hva varen virkelig koster. Det er viktig å merke seg at års-avtaler mellom vareeier og kunde kan være tilgjengelig via NOBB-Kontrakt. NOBB-Kontrakt er et effektivt verktøy til å registrere og distribuere avtaler, kalkulere priser ut i fra de avtalene som er registrert og som datagrunnlag for import i egne systemer. Vareeiere Brukere Arkitekt Produsent Produsent Kvalitetskontroll Rådgivende ingeniør Grossist Importør Produsent NOBB nobb.no Kjedekontor Forhandler Butikk Agent Produsent Varer Priser Bilder Dokumentasjon Bruker sortiment Søk Lag sortiment Import Eksport Butikk Byggmester Entreprenør Hovedprinsippene for NOBB, beskrivende og utførende ledd (for eksempel entreprenør, byggmester) mottar ikke NOBB-prisindeks. Side 4 Dato NOBB på web - brukerveiledning

5 2 Informasjonsflyten NOBB baserer seg på bruk av internett mellom server og deltagerne i systemet. Kjedekontor Vareeier Prisgiver NOBB sentralsystem Butikk Eksakt pris fra butikk Administrasjon Kvalitetskontroll Ikke NOBB-pris Entreprenør, byggmester etc. Informasjonsflyten mellom de ulike ledd Leverandører/vareeiere registrerer og vedlikeholder vare- og prisinformasjon og knytter sine varer til den etablerte varegruppestruktur for bransjen. De har også tilgang til å hente informasjon om varer fra andre vareeiere som ligger i databasen, bortsett fra priser. Kjeder, grossister og detaljister har tilgang til vare- og prisinformasjon (NOBB prisindeks) fra NOBB, mens beskrivende og utførende ledd i bransjen kun mottar vareinformasjon (ikke prisindeksen). Med informasjon menes grunndata (varetekster, pakningsinformasjon, GTIN-nr, NOBB-nr. m.m.), produktbilder og produktinformasjon. Byggtjeneste administrerer abonnementer og autorisasjoner og foretar kvalitetskontroll av nyinnlegg og endringer i databasen. Bransjeorganisasjoner etablerer og vedlikeholder, i samarbeid med Byggtjeneste, varegruppestruktur og standarder for en bransje. NOBB på web - brukerveiledning Dato Side 5

6 3 Brukerinnstillinger Under brukerinnstillinger blir feltene under Min Side gjennomgått. Her gjøres generelle innstillinger som har innvirkning for andre funksjoner i NOBB.no,samt informasjon om brukeren. 3.1 Pålogging Skriv inn mottatt brukernavn og passord for å logge deg inn på NOBB.no. 3.2 Ulike firmaroller Det finnes 3 ulike firmaroller i NOBB.no. Vareeier (VE) Bruker med pris (BM) Bruker uten pris (BU) I tillegg kommer rollen NOBB-Kontrakt (tilgjengelig for VE/BM som har NOBB-Kontrakt abonnement) Alle kan se all vareinformasjon, Vareeier ser kun NOBB-prisindeks på egne varer, Bruker med pris kan se alle priser og Bruker uten pris ser ikke NOBB-priserindeks. 3.3 NOBB.no brukerprofiler Alle abonnenter på NOBB har mulighet til å opprette egne bruker-profiler med tilgang til den komplette databasen. For å kunne opprette egne brukerprofil må man ha administrator rettigheter. Oversikt over brukerprofilene vises under Min side/min profil. 3.4 Brukerroller ukerroller/profiler På NOBB.no har alle abonnenter en brukerprofil som har administrator tilgang. Med denne brukerprofile bør alle opprette egne brukere (alle ansatte kan ha en egen brukerprofil i NOBB) hvor det gis tilgang til NOBB,no, NOBB vareeier og NOBB-Kontrakt Side 6 Dato NOBB på web - brukerveiledning

7 3.5 Vedlikehold av egne opplysninger Under menyen Min profil som finnes på Min side vises en oversikt over brukerne av NOBB i ditt firma. I hvert firma er det én administrator som kan legge til brukere, slette brukere samt gi tilgang til å endre informasjon om alle firmaets brukere. Bruker kan kun endre informasjon i sin egen brukerprofil. Det er viktig at opplysningene holdes oppdatert av bruker, da det er disse opplysningene som er grunnlaget for hvor NOBBinformasjon sendes. Spesielt er det viktig at e-post adressen er korrekt da passord vil sendes hit dersom dette skulle glemmes. Eksportfiler sendes til denne e-post adressen. 3.6 Opprettelse av Ny bruker Logg deg på med administrator tilgang. Trykk på linken Ny bruker Et skjermbilde med en tom brukerprofil åpnes. Tast inn uinformasjon om den nye brukeren. Under roller anbefaler vi at dere kun haker av for Bruker. Ønsker dere at den nye brukeren skal ha tilgang til NOBB-Kontrakt, hakes det av for det også. NOBB på web - brukerveiledning Dato Side 7

8 (Admin gir høyere tilgang (opprette og slette). Det bør kun være en bruker pr firma som har denne tilgangen.) Trykk på lagre-knappen og den nye brukeren er opprettet. 3.7 Slette brukere Logg deg på med administrator profilen, marker den profilen som skal slettes og trykk på Slett-knappen. Velg OK for å bekrefte slettingen. Side 8 Dato NOBB på web - brukerveiledning

9 3.8 Mine søk Under avansert søk etter varer har man mulighet til å legge inn flere kriterier for vareutvalget som skal vises. For å slippe å gjøre de samme valgene hver gang du vil ha det samme utvalget, er det en mulighet til å lagre søket. Et lagret søk kan ses på som et dynamisk sortiment. Fordelen med et lagret søk, fremfor et sortiment, er at eventuelt nye varer som er lagt inn i NOBB, og som tilfredsstiller søkekriteriene, også kommer med. Under Mine søk ser man en oversikt over hvilke søk man har lagret, og kan slette søk som ikke lenger er aktuelle. Hvordan opprette et lagret søk, er beskrevet under Varesøk. For å slette et lagret søk, marker det og velg Slett. 3.9 Komplette eksportfiler Under Komplette eksporter ligger ferdig genererte eksportfiler klare for nedlasting. Filene blir oppdatert hver natt, og det er ikke behov for å opprette egne sortimenter med alle varer. Ved eksport av XML-filer er databasen delt opp i følgende filer: Modul Vare Deltakerregister Produsentregister Varegruppe NOBB på web - brukerveiledning Dato Side 9

10 4 Søk etter vare Det er flere måter å søke etter varer i NOBB.no, og disse blir gjennomgått i dette kapittelet. Under ser du innledende skjermbilde for varesøk. Her kan kan det søkes i enkelt søk, avansert søk og søk i varegruppestruktur. 4.1 Søk via NOBB-varegruppestr varegruppestruktur uktur Dersom du kjenner NOBB varegruppestruktur, eller vet hva leverandøren heter kan du lete deg frem til varen ved å bla i varegruppestrukturen. Under ser du innledende skjermbilde for varesøk. Alle overgrupper vises. Etter å ha trykket på overgruppe 13 Dører, vises videre hovedgruppe før man kommer til undergrupper. For hvert nivå i varegruppestrukturen er det mulig å velge aktuell leverandør i leverandørlisten til venstre i skjermbildet. Det vil begrense utvalget varegrupper. Antall leverandører i listen vil også begrense seg til de som har varer i aktuelle varegrupper som velges. Etter å ha valgt undergruppe vises varelisten for denne gruppen. Gjennomgang av varelisten er omtalt i eget avsnitt lenger ned. 4.2 Enkelt søk I enkelt søk kan du søke fritt i et felt etter NOBB-nr, ulike vare-nr og tekster. Side 10 Dato NOBB på web - brukerveiledning

11 Feltene det søkes i ved enkelt søk er: NOBB-nr GTIN-nr Varetekst 1 og 2 Lang varetekst Produsent varenr Vareeiers varenr Prisgivers varenr NRF-nr Merkenavn 4.3 Avansert søk I avansert søk er det mulighet for å begrense søket, ved å fylle ut flere felter, i tillegg til å bruke tidligere lagrede søk og søke fra fil. NOBB-nr: Unikt artikkelnummer GTIN-nr./strekkode: Varens GTIN-nr (8, 12, 13 eller 14 siffer) (tidligere EAN-nr) Ord i Vareteksten: Søkefeltet henter informasjon fra vareeiers innlegg i følgende felter: Varetekst 1 + 2, Modultekst og Stikkord. Søker også på ord midt i vareteksten. Ord i vareteksten bør beskrive varen best mulig. Hvis varegruppe er fylt ut, vil det være nok med noe spesifikt som skiller en vare fra en annen innen varegruppen. Varebeskrivelse: Søkefeltet henter informasjon fra beskrivelsestekstene Leverandør: Den som leverer varen Varenummer: Vareeiers eller alternativ leverandørs varenummer NRFnr: Spesialnummer for VA-/VVS-bransjen. Varens NRF nummer (Norske Rørgrossisters Forening) NOBB på web - brukerveiledning Dato Side 11

12 Overgruppe: Hovedgruppe: Varegruppe: Merkenavn: Ord i modulteksten: Standarder: NOBB Modulnr: Nyere enn: Endret etter: Aktive varer: Utgåtte varer: NOBB på web for brukere Øverste nivå (to siffer) i NOBBs varegruppestruktur Midterste nivå (fire siffer) i NOBBs varegruppestruktur Nederste nivå (syv siffer) i NOBBs varegruppestuktur før moduler og varer. Artikkelens merkenavn Ord som finnes i modulteksten Dersom man ønsker å søke etter varer som oppfyller en gitt standard kan man benytte dette feltet. Unikt NOBB-nummer for modulen Varer som er nyere enn en viss dato (lagt inn i NOBB etter en dato) Varer som er endret etter en viss dato Varer som er tilgjengelige Varer som har utgått dato eldre enn eller lik dagens dato Hvis leverandøren og/eller varegruppen er kjent, vil det begrense søket betraktelig å bruke denne funksjonen. Ved valg av leverandør vil også utvalget i overgruppen begrenses til aktuelle overgrupper denne leverandøren har varer under. Videre vil også valg av overgruppe begrense utvalget i hovedgruppe osv. 4.4 Eksakt søk Tast inn NOBB-nr og velg søk. Når man søker på et NOBB-nr eller et GTIN-nr så åpnes varen i varebildet Side 12 Dato NOBB på web - brukerveiledning

13 4.5 Søk i sortiment Det blir nå mulig å søke i et spesifikt sortiment, dette gjøres via Avansert søk, velg sortimentet det skal søkes i og hva det skal søkes på. 4.6 Flere leverandører i ett e søk Det blir nå mulig å søke etter flere leverandører i ett søk 4.7 Lagre et søk Når et avansert søk er gjort og resultatet vises kan det velges å lagre søket. Trykk på Lagre søk og gi det lagrede søket et navn, og trykk OK. NOBB på web - brukerveiledning Dato Side 13

14 Bruke et lagret søk Søk som er lagret vil være tilgjengelige under Avansert søk. Ved å trykke på et lagret søk vil feltene som ble brukt i det lagrede søket automatisk fylles. Det er mulig å gjøre endringer i søket før nytt søk gjøres, eller det kan brukes som det er. Søkeresultatet vil være det samme som da søket ble lagret, med mindre det er nye varer i tillegg eller noen har utgått. Søk fra fil Ønsker man å søke etter flere varer samtidig, kan dette gjøres med en tekst-fil som inneholder NOBB-nr eller GTIN-nr. (File skal inneholde ett nummer pr linje.) Etter å ha valgt Søk fra fil vises et vindu for å finne filen. Trykk Bla igjennom og finn filen med f eks NOBB-nr på din maskin. Når filen er funnet, trykk på Søk for å søke etter aktuelle NOBB-nr. Resultatet viser varene som ble funnet. Hvis noen nummer ikke ble funnet gis det melding om hvilke nummer dette er. I eksempelet under er det en vare som ikke ble funnet. Ved å velge Last ned vises en fil med aktuelle NOBBnr eller GTIN-nr som ikke ble funnet. 4.8 Søkeresultatet Etter søk via varegruppestruktur, enkelt søk eller avansert søk vises søkeresultatet som en liste med: Varetekst NOBB-nr Merkenavn Leverandør Varegruppe PB - produktbilde DOK dokumentasjon som brosjyre, FDV, produktdatablad, monteringsanvisning osv Side 14 Dato NOBB på web - brukerveiledning

15 MLJ Miljømerking Sist endret dato når varen sist ble endret Varelisten kan sorteres på alle overskrifter (kolonner) ved å trykke på kolonnenavnet. Hvis musepekeren holdes over vareteksten vises varebeskrivelse så sant denne finnes. 4.9 Produktdetaljer detaljer Ved å trykke på vareteksten i søkeresultatet vises varebildet for aktuell vare med all tilgjengelig informasjon om varen. NB: Bruker uten pris, vil ikke kunne se pris, og vareeier vil kun se sin egen pris. Alle feltene er beskrevet under kapittel 7 NOBB Vareinformasjon Det første som vises er varetekst 1 og evt varetekst 2 hvis denne finnes. Under vises varebeskrivelse, eller modulbeskrivelse hvis varebeskrivelse ikke finnes. Til høyre i vinduet vises produktbilde, og miljøbilder hvis disse finnes. NOBB på web - brukerveiledning Dato Side 15

16 Nederst er det fire faner med informasjon om Vareoversikt, Pakninger, Priser og Annen info. Vareoversikt: Som bildet over viser inneholder vareoversikten informasjon som er generelt for produktet. Alle feltene er beskrevet under kapittel 7 NOBB Vareinformasjon. Pakninger: Hvis prisgivere har registrert egen pakningsinformasjon, kan prisgiveren velges i listen, for å vise denne informasjonen. Trykk på pluss (+) for å se utvidet informasjon om størrelse og vekt på pakningen. Tykk en gang til for å lukke den utvidede informasjonen. Pakningsklasse: F-pak (forbrukerpakning), D-pak (deltaljistpakning), T-pak (transportpakning). Enhet: Hvilken enhet pakningen består av. F eks STK (stykk), KRT (kartong), PAL (pall) osv. Side 16 Dato NOBB på web - brukerveiledning

17 Består av: Hvor mange enheter pakningen består av. F eks hvor mange STK en KRT består av. Faktor GTIN: Hvis det finnes GTINnr på pakningen. Bestillbar: En hake viser om pakningen er bestillbar. En pakning som f eks er lagt inn kun som prissammenligningsenhet er ikke bestillbar. Priser Leverandør: Aktuelle tilbydere/ prisgiver som også leverer varen Indekspris: NOBB indekspris. Annen info: Hvis varen har kobling til varedatabasene (danske TUN eller svenske FINFO) vises respektive varenummer her. I tillegg vises eventuelt spesialavgifter hvis det finnes for varen. NOBB på web - brukerveiledning Dato Side 17

18 5 Sortimenter Sortiment er et definert utvalg av varer som er opprettet ut fra de varer som finnes i NOBB. På den måten er det raskt å eksportere ut oppdatert informasjon om de aktuelle varene uten å måtte søke etter dem på nytt. Det er ingen begrensninger på antall sortimenter som kan opprettes, eller antall varer et sortiment kan inneholde. Det ingen behov for å opprette et komplett sortiment for alle varer, dette er ferdig genererte filer som er tilgjengelig under Min side. Under Mine sortimenter som du finner under Min Side, kan sortimenter opprettes, redigeres, slettes og eksporteres. 5.1 Opprette nytt sortiment Opprettelse av sortiment gjøres fra Min side. Det må først opprettes et tomt sortiment før varene kan legges til sortimentet. Bruk knappen Nytt for å opprette et nytt sortiment Gi sortimentet et navn ved å fylle ut tekstboksen, og trykk OK. Ditt nye sortiment er nå opprettet. Side 18 Dato NOBB på web - brukerveiledning

19 5.2 Slette sortiment Ønsker du å slette et sortiment gjøres dette ved å marker det aktuelle sortiment og velg Slett 5.3 Legge varer til et i sortiment Legge varer inn i et sortiment gjøres fra siden for søkeresultatet (se kapittel 4 søke etter varer). Hak av for aktuelle varer i listen, eventuelt hak av i boksen øverst i søkeresultatet for å merke alle varer. Under Mine sortimenter, velg aktuelt sortiment fra listen og trykk på + for å legge til varene. Antall varer som ble lagt til i sortimentet vises i parantesen. 5.4 Fjerne varer fra et sortiment For å fjerne varer fra et sortiment velg først sortimentet ved å trykke på det. Når et sortiment er valgt ved å trykke på navnet til sortimentet, vises alle varene i valgte sortiment. Marker de varene som skal fjernes, og velg Slett markerte. NOBB på web - brukerveiledning Dato Side 19

20 5.5 Eksportere sortiment (xml / integ.dat) For å eksportere et sortiment, marker sortimentet og velg så hvilket format du vil eksportere filen til, XML eller Integ.dat (NOBB Integrasjonsformat). Hvor mange sortimenter som opprettes avhenger av flere ting. Det viktig at man er klar over hvilke muligheter man har når det gjelder oppdatering av varer i ditt interne ERP-system. Et tips er at du ikke bør lage for store sortimenter, da disse vil ta tid å eksportere og være tyngre å jobbe med. Du bør heller ikke lage for mange små sortimenter, da dette fort kan bli arbeidskrevende og uoversiktlig. Side 20 Dato NOBB på web - brukerveiledning

21 6 Eksport 6.1 Generelt Eksport av varedata fra NOBB brukes til å hente informasjon for import til et ERP-system (ordre, faktura osv). Filene brukes vanligvis til førstegangs etablering av vareinformasjon og senere til å hente ut oppdateringer fra systemet. Det er også mulig å eksportere deler av vareinformasjonen til en excel-fil, denne filen skal ikke benyttes til import. Det kreves at det er gjort de nødvendige tilpasninger i brukers ERP-system som er nødvendig for at informasjonen fra NOBB kan leses inn. Det må også forefinnes rutiner for omgjøring av NOBB-prisindeksen til en reell kostpris. Dette medfører at det enkelte ERP-system må ha muligheten for å håndtere avtalebetingelser, samt en del variabler som skal brukes som påslag/avslag (f.eks. frakt etc.). Varedata kan eksporteres til ulike formater; Integ.dat og XML, som begge er beskrevet i dette kapittelet. Det blir sendt en e-post når eksporten er ferdig. Denne filen må lastes ned innen 24 timer, da filen blir slettet fra serveren. Eksportformatene er beskrevet under egne punkter. Eksport av varedata gjøres hovedsakelig fra to steder i NOBB.no. Fra Mine sortimenter under Min side, eller direkte fra søkeresultatet etter et varesøk. I tillegg kan det fra sidene for varesøk velges å eksportere overgrupper, hovedgrupper og varegrupper fra varegruppestrukturen. For mer info om hvordan søke etter varer og bla i varegruppestrukturen se kapittel 4 Søke etter varer. For å eksportere varer eller hele grupper fra varegruppestrukturen, marker det som skal eksporteres ved å krysse av i boksene, og velg Eksport. Under Eksport vises to valg; Integ.dat og XML. Forklaring av de to filformatene finnes under kapitlene 6.5 og 6.6. Etter filmformat er valgt. 6.2 Eksportere sortiment til Excel Finn den/de varene som skal eksporteres og legge de i et sortiment. (Husk at man først må opprette et sortiment under Min side, før varene kan legges til et sortiment.) Gå til Min side og velg Sortimenter NOBB på web - brukerveiledning Dato Side 21

22 Trykk på Excel-arket til høyre for Antall varer, velg så Åpne eller Lagre NOBB på web for brukere Dette eksportformatet kan ikke benyttes til import til eget system. Excel filen inneholder følgende felter: NOBB nr Unikt artikkelnummer pr artikkel Vareeier Vareeieres firmanavn Vareeiers varenr Vareeiers varenummer Produsentens varenr Vareeiers eller alternativ leverandørs varenummer NRF-nr Spesialnr for VA-/VVS-bransjen. Varens NRF nr (Norske Rørgrossisters Forening) Varetekst 1 Beskrivelse av artikkelen, maks 35 tegn (unik pr vareeier) Varetekst 2 Utdypende beskrivelse av artikkelen, maks35 tegn Lang varetekst Beskrivelse av artikkelen uten forkortelser, maks 100tegn Merkenavn Artikkelens merkenavn (brand) Varegruppenr NOBBs varegruppenr., syv siffer, for modul og varer Varegruppe NOBB varegruppetekst, beskrivelse av varegruppen, for modul og varer Prisenhet Den enheten varens pris er oppgitt i NOBB modulnr Unikt NOBB-nummer for modulen Modultekst 1 Beskrivelse av modulen, maks 35 tegn Utgår dato Den dato varen utgår fra NOBB Pak #1 enhet Pakningens enhet Pak #1 GTIN Pakningens GTIN-nr (8, 12 eller 13 siffer, tidligere EAN-nr) Pak #2 enhet Pakningens enhet Pak #2 GTIN Pakningens GTIN-nr (8, 12, 13 eller 14 siffer, tidligere EAN-nr) Pak #3 enhet Pakningens enhet Pak #3 GTIN Pakningens GTIN-nr (8, 12, 13 eller 14 siffer, tidligere EAN-nr) (Eksporten tar kun med seg de tre første pakningene.) 6.3 Eksportere til NOBB Integrasjonsformat (Integ.dat) Etter å ha valgt eksport til Integ.dat, vises siden for vareeksport. Side 22 Dato NOBB på web - brukerveiledning

23 Før eksporten startes er det noen valg det må tas stilling til. Vareutvalg: Pristype: Pristidsrom: Filformat: Under vareutvalg kan det velges å kun ta med varer endret etter en viss dato. Det er mulig å eksportere pris fra alle leverandører som har pris på aktuelle varer, eller velge hvilken leverandør sin pris som skal eksporteres. Det er også mulig å velge eksport uten pris. Ved valg av pris fra én leverandør per vare, vil det i utgangspunktet brukes vareeiers pris hvis vareeier har pris på varen. Alternativt kan foretrukket leverandører velges fra Leverandørknytning. Mer informasjon om dette finnes i kapittel 6.3 Foretrukne leverandører. NB: Dette valget er ikke aktivt for Bruker uten pris. Gjeldene og fremtidig pris, vil eksportere prisen som er gjeldene når eksporten gjøres, i tillegg til eventuelle fremtidige priser som er lagt inn for varen. Alternativt kan det velges å bruke pris gjeldene pr en spesifikk dato. Det kan kun velges dato frem i tid. Her velges et filnavn for filen som vil mottas på e-post. I tillegg må det velges hvilket tegnsett som skal brukes. ANSI er mest brukt, men ASCII er også en mulighet. Når valgene er gjort, velg Start, og eksportfilen vil genereres og sendes til den e-post adressen som er registrert på din brukerprofil. 6.4 Eksportere til XML Etter å ha valgt eksport til XML, vises siden for vareeksport. NOBB på web - brukerveiledning Dato Side 23

24 Før eksporten startes er det noen valg det må tas stilling til. Velg filer: Pristype: Pristidsrom: Under Velg filer kan det velges om Varer, Moduler, Priser, eller alle 3 filene skal eksporteres. I tillegg kan det velges å kun ta med varer endret etter en viss dato. NB: Priser vil ikke være tilgjengelige for Bruker uten pris. Det er mulig å eksportere pris fra alle leverandører som har pris på aktuelle varer, eller velge hvilken leverandør sin pris som skal eksporteres. Ved valg av pris fra én leverandør per vare, vil det i utgangspunktet brukes vareeiers pris hvis vareeier har pris på varen. Alternativt kan Foretrukket leverandører velges fra Leverandørknytning. Mer informasjon om dette finnes i kapittel 6.3 Foretrukne leverandører. NB: Dette valget er ikke aktivt for Bruker uten pris. Gjeldene og fremtidig pris, vil eksportere prisen som er gjeldene når eksporten gjøres, i tillegg til eventuelle fremtidige priser som er lagt inn for varen. Alternativt kan det velges å bruke pris gjeldene pr en spesifikk dato. Det kan kun velges dato frem i tid. Når valgene er gjort, velg Start, og eksportfilen vil genereres og sendes til den e-post adressen som er registrert på din brukerprofil. 6.5 Foretrukne leverandører (prisgivere) En vare kan ha flere alternative leverandører registrert i NOBB. Dette er beskrevet i kapittel 4.10 Alternativ leverandør. Ved eksport av vareinformasjon er det mulig å velge alle priser eller pris fra én leverandør pr vare. Hvilke leverandører man vil bruke for de ulike varene, velges her. For å opprette en knytning mellom vareeier og foretrukket leverandør velg Ny, skriv navn i tekstfeltet, og trykk OK. Her kan det lønne seg å oppgi et navn som sier noe om hvilke varer dette gjelder. Handler dere med to ulike trelastleverandører anbefaler vi at det lages to lister (en pr leverandør) med knytninger. Dette fordi trelast har et standardsortiment hvor mange vareeiere gir pris på samme varer. Side 24 Dato NOBB på web - brukerveiledning

25 For å legge inn knytninger, velg Alle vareeiere og finn aktuell leverandør i listen. Ved å trykk i listen og begynne å skrive navnet på vareeieren, vil riktig vareeier vises. Når vareeier er funnet i listen, markeres alternativ leverandør i listen til høyre og velg lagre. NB! Husk å lagre for hver gang. Et eksempel: Vi skal velge Farveglede Distribusjon AS som leverandør på varer fra 3M Norge AS og Jotun. Først finner vi 3M Norge AS i vareeierlisten, og markerer Farveglede Distribusjon AS i listen under Alternative leverandører, før vi lagrer. Når den er lagret, finner vi Jotun i vareeierlisten og gjøre det samme med den. For å se knytningene som er gjort, velg aktuell knytning i listen for Vis knytning, og velg så Vareeiere med knytning. Alle knytninger som er laget for Maling vises under Vareeiere. NOBB på web - brukerveiledning Dato Side 25

26 Finne aktuelle vareeiere For å lage en komplett leverandørknytning, må en vite hvilke vareeieres varer en leverandør har priser for. For å finne alle vareeiere knyttet til en prisgiver velg rapport. Du vil da få opp en side hvor du kan velge en leverandør og trykke på pluss (+) for å få en listen med alle vareeiere denne leverandøren har priser for. Vareeiere ACO Nordic er prisgiver på varer fra Bece Stål og Skeisvoll & Co. Side 26 Dato NOBB på web - brukerveiledning

27 6.6 Eksport av dokumentasjon Det er nå mulig å eksportere dokumentasjon basert på sortiment og dokumenttyper. Dette er realisert med Web service teknologi og kan benyttes fra til eksport av dokumentasjon for varer i sortiment eller deres ERP systemer kan integreres mot samme Web service, for å tilby denne funksjonaliteten. Ved å markere et sortiment og så velge eksport dokumentasjon kommer det opp et valg om hvilke typer dokumentasjon som skal eksporteres. Standard åpnes med alle typer, fjern haken på Alle og hak av de dokumenttypene som skal eksporteres, eller eksporter alle. Trykk på start-knappen Det blir sendt en e-post til brukerens postkasse når filen er pakket og klar til nedlasting. NOBB på web - brukerveiledning Dato Side 27

28 E-posten viser en link til et område hvor dokumentasjonen er komprimert i en fil. Trykk på linken og last ned dokumentasjonen. Linken vil være gyldig i 48 timer før den slettes. 6.7 Eksport av enkeltvarer Det blir nå mulig å eksportere en enkeltvarer direkte fra varebildet i NOBB til integ.dat eller XML-formatet 6.8 Beskrivelse av Excel-format formatet Dette formatet må ikke benyttes til import for eget ERP-system. Formatet er opprettet for å forenkle eksport av NOBB-vareinformasjon til en Excel-fil. Excel filen inneholder følgende felter: NOBB nr Unikt artikkelnummer pr artikkel Vareeier Vareeieres firmanavn Vareeiers varenr Vareeiers varenummer Produsentens varenr Vareeiers eller alternativ leverandørs varenummer NRF-nr Spesialnr for VA-/VVS-bransjen. Varens NRF nr (Norske Rørgrossisters Forening) Varetekst 1 Beskrivelse av artikkelen, maks 35 tegn (unik pr vareeier) Varetekst 2 Utdypende beskrivelse av artikkelen, maks35 tegn Lang varetekst Beskrivelse av artikkelen uten forkortelser, maks 100tegn Side 28 Dato NOBB på web - brukerveiledning

29 Merkenavn Varegruppenr Varegruppe Prisenhet NOBB modulnr Modultekst 1 Utgår dato Pak #1 enhet Pak #1 GTIN Pak #2 enhet Pak #2 GTIN Pak #3 enhet Pak #3 GTIN Artikkelens merkenavn (brand) NOBBs varegruppenr., syv siffer, for modul og varer NOBB varegruppetekst, beskrivelse av varegruppen, for modul og varer Den enheten varens pris er oppgitt i Unikt NOBB-nummer for modulen Beskrivelse av modulen, maks 35 tegn Den dato varen utgår fra NOBB Pakningens enhet Pakningens GTIN-nr (8, 12 eller 13 siffer, tidligere EAN-nr) Pakningens enhet Pakningens GTIN-nr (8, 12, 13 eller 14 siffer, tidligere EAN-nr) Pakningens enhet Pakningens GTIN-nr (8, 12, 13 eller 14 siffer, tidligere EAN-nr) 6.9 Beskrivelse av NOBB Integrasjonsformat (Integ.dat) Dette formatet brukes til å hente informasjon om varer og priser fra NOBB for import til et ERP-system. Filen brukes vanligvis til førstegangs etablering av vareinformasjon og senere til å hente ut oppdateringer fra systemet. Det vil finnes 1 varerecord pr. vare. Hvert produkt kan ha 1 eller flere paknings- og prisrecorder. Deltakernummer på prisrecorden kan være ulike, avhengig av hvordan man utfører selve rutinen i NOBB. Generelt kan en vare ha mer enn 1 pris. F.eks. trelastprodukter, hvor et produkt har ett NOBB-nr, men priser fra ulike trelastprodusenter (prisgivere). I rutinen for overføring må brukeren i de fleste tilfeller ta stilling til hvilken leverandør som han ønsker å hente pris i fra. Dette medfører at i de fleste tilfeller vil det bare være 1 pris og forholde seg til. I NOBB vil prisen alltid være relatert til vareenheten. Dvs. at pris som er tatt med på integrasjonsformatet bestandig er den som vareeieren har definert som sin vareenhet. Vareeierne har mulighet til å legge inn alternative forpakninger i systemet. Denne recorden (pakninsrecorden) vil da inneholde en omregningsfaktor i forhold til prisen og vareinnholdet på pakningen. Feltet omregningsfaktor kan da benyttes til å beregne pris på alternative enheter. F.eks.: Vareenheten er M2, men vareeieren har lagt inn en forpakning som heter PLATE hvor omregningsfaktoren er definert. Denne kan da benyttes til å beregne PLATE-pris. Felt 6, 7 og 8 på prisrecorden eksisterer bare der hvor brukeren benytter tilleggsprogrammet NOBB-Kontrakt. Integrasjonsformatet krever at brukers dataleverandør har foretatt de nødvendige tilpasninger i det aktuelle Ordre/Faktura system som er nødvendig for at informasjonen fra NOBB kan leses inn. Det må også forefinnes rutiner for omgjøring av NOBB-prisindeksen til en reell kostpris. Dette medfører at det enkelte datasystem må ha muligheten for å håndtere avtalebetingelser, samt en del variabler som skal brukes som påslag/avslag (f.eks. frakter etc.). Filen eksporteres fra NOBB t lt komma separert ascii tekst format. Start/Slutt angivelser er inkludert. Lengde er feltets lengde. Feltene er adskilt med komma (,) og alfanumeriske felter er omgitt med anførselstegn ("). Numeriske felter fylles ut med forløpsnuller såfremt verdien ikke fyller hele feltet. Alfa felter venstrejusteres konsekvent. Rader i formatet legges ut i henhold til recordtype definisjonen. Eksempel: 1,2,3,2,2,1,2,3,1,2,3,1,2,3,2,2 Filen produseres i fra Sortimentsdatabasen(e) i NOBB. Felt Beskrivelse Start Slutt Ant./Type Kommentar Varerecord 01 Recordtype 1 1 1N 1=Varerecord 02 Nobb nummer N Nobb's artikkelnummer 03 Modul nummer N Nobbs modulnummer NOBB på web - brukerveiledning Dato Side 29

30 04 Varegruppenr N Nobb's varegruppestruktur 05 Varetekst A Varetekstlinje 1 06 Varetekst A Varetekstlinje 2 07 Modultekst A Intern modultekst 1 08 Modultekst A Intern modultekst 2 09 GTIN nummer N Varens GTIN-13, UPC kode eller annen GTIN kode. Hvis feltet ikke 10 Produsent varenr A minst inneholder 13 siffer fylles det ut med foranløpende nuller Produsentens varenummer Venstrejustert 11 Leveran.varenr A Leverandørs varenummer Venstrejustert 12 Lev.deltagernr N Leverandørs delt.nr. i NOBB 13 Prod.delt.nr N Produsentens delt.nr. i NOBB 14 Aktiv dato D Vareinfo gyldig fra dato ÅÅÅÅMMDD 15 Utgår dato D Vareinfo varens utgår dato ÅÅÅÅMMDD Pakningsrecord 01 Recordtype 1 1 1N 2=Pakningsrecord 02 Pakningskode 4 6 3A 000,001,002...(000=vareenhet) 03 Enhetsbetegnelse A "PAK","PAL",M2 ", etc... Venstrejustert 04 Omregningsfaktor N 7:4 implisitt desimal (Antall vareenheter) 05 Bredde N Angitt i mm 06 Lengde N Angitt i mm 07 Høyde N Angitt i mm 08 Vekt N Angitt i gram 09 Volum N 8:5 implisitt desimal 10 Antall N 8:2 implisitt desimal (Antall vareenheter) 11 GTIN-nr N Pakningens GTIN-13, UPC kode eller annen GTIN kode. Hvis feltet ikke inneholder 13 siffer fylles det ut med foranløpende nuller 12 Omregningsfaktor N 10:4 implisitt desimal Samme feltet som felt nr. 04 med 10 posisjoner 13 DUN-nr N DUN Bestillbar N 0=Ikke Bestillbar 1=Bestillbar 15 Sammensatt Sammensatt av pakningskode 16 Antall i pakning N Antall i foregående pakning Prisrecord 01 Recordtype 1 1 1N 3=Prisrecord 02 Pris N 9:2 implisitt desimal NOBB-prisindeks hvis valgt ved kjøring. Annen pris hvis valgt ved kjøring. Prisen er alltid i relasjon med pakningskode 000. (Minste enhet). 03 Pris dato f.o.m D Gyldig fra og med ÅÅÅÅMMDD 04 Deltager.nr N Pris kommer fra deltagernr. Deltagernummer i NOBB 05 Deltagers varenr A Prisgivers varenummer. Venstrejustert. Hvis enhetsbetegnelsen = NOBB er dette vareeiers eget varenr. Hvis enhetsbetegnelsen er noe annet, er dette prisgivers varenr. 06 Innkjøpspris N 9:2 implisitt desimal NOBB_KONTRAKT 07 Kostpris N 9:2 implisitt desimal NOBB_KONTRAKT 08 Veil.pris N 9:2 implisitt desimal NOBB_KONTRAKT 09 Pris dato t.o.m D Gyldig til og med ÅÅÅÅMMDD 10 Valutakode A NOBBs valutakode (NOK for norske kroner osv) 12 PGs varenr A Prisgivers varenr på vare 11 PGs GTIN-nr N Prisgivers GTIN-nr på vare Tilleggsrecord 01 Recordtype 1 1 1N 4=Tilleggsrecord 02 Anb. lagrings enhet 4 6 3A "PAK","PAL",M2 ", etc... Tillegg for Kjede info Venstrejustert 03 Omregningsfaktor N 7:4 implisitt desimal, (fra NOBB til lagringsenhet.) Tillegg for kjedeinfo Side 30 Dato NOBB på web - brukerveiledning

31 Recordtype 4 (Tilleggsrecord) er avsatt til bruk for kjeder og grossister. Denne rekorden inneholder ikke data fra NOBB og kan brukes av kjeder og andre aktører til å sende tilleggsinformasjon Beskrivelse e av XML-format Eksport til XML deles i tre ulike filer; vare-, modul-, og prisinformasjon. Filene er delt inn i start- og slutt tagger for hvert element, og filene er bygget opp hierarkisk. F eks har hver vare en start <n11:vare> og slutt </n11:vare>. Mellom disse er all vareinformasjon om denne varen. Et lite utdrag fra varefilen kan se ut som følger: <n11:vareliste> <n11:vare> <n23:status> <n9:created> t10:51:59.01</n9:created> <n9:updated> t11:30:17.627</n9:updated> </n23:status> <n23:nobbnr> </n23:nobbnr> <n23:nobbmodulnr> </n23:nobbmodulnr> <n23:varetekst> <n23:tekst>fugem MULTIFUG 1,5KG HVIT HEYDI</n23:Tekst> <n23:type>varetekst1</n23:type> </n23:varetekst> Ønsker dere nærmere beskrivelse av XML-formatet, send e-post til post@nobb.no Rapporter Mediarapport pr leverandør Det blir nå mulig å hente en dekningsrapport på hvilke varer og hvor mange som har bilder og /eller dokumentasjon. Dette gjøres ved å gå til Min side, velge et sortiment og trykke på Excel-ikonet Rapporten åpnes (og kan lagres) i Excel. Følgende rapport vises i Excel: NOBB på web - brukerveiledning Dato Side 31

32 Mediarapport på alle vareeiere Her er det mulig å ta ut en komplett oversikt over hvor mange bilder og /eller dokumentasjon som hver vareeier har registrert i NOBB. Gå til Min side, velg Rapporter og så Mediarapport oversikt alle leverandører Pakningsrapport Det blir nå mulig å hente en dekningsrapport som viser sortimentets varer og pakningsinnhold. Dette gjøres ved å gå til Min side, velge et sortiment og trykke på Excel-ikonet under Pakningsrapport. Side 32 Dato NOBB på web - brukerveiledning

33 7 NOBB vareinformasjon I dette kapittel følger informasjon om NOBBs oppbygging og krav til organisering av data. Dette er informasjon som gis til alle vareeiere. Denne informasjonen er også nyttig for alle som er brukere av systemet, og er ment til å øke forståelsen av NOBB. Etter at vareeier har fått godkjent varene som skal registreres i NOBB, blir de tilgjengelig på nobb.no. 7.1 Organisering av data NOBB-databasen er et system som formidler informasjon om varer fra den enkelte vareeier til grossister og forhandlere (selgere) av disse varene. Målsettingen er at den informasjon som blir registrert av Vareeier blir benyttet uten endringer i sluttbrukerens datasystemer. Det er derfor viktig at vareeier tar hensyn til dette ved innlegg av data, følgende forutsetninger er definert : De fleste Ordre/Faktura systemer har kun 30 tegn for varetekst. Da vareteksten til slutt skal fremkomme på sluttbrukerens fakturalinje, må all viktig informasjon i vareteksten plasseres i de 30 første posisjonene. Vareeier må derfor følge NOBBs regelverk for varetekster. Hvert produkt må ha et varegruppenummer. Da dette varegruppenummeret tildeles på modulnivå, må alle varer som naturlig hører sammen, registreres i samme modul. NOBB-prisindeks skal registreres i forhold til prisenheten. Denne prisen skal være den pris som vareeier vil benytte som grunnlag for de avtaler han har med sine kunder. Når innlegg er utført, må vareeier sende beskjed til sine kunder om hvordan denne prisen er definert i NOBB-databasen. Denne prisen blir også kalt dårligste-pris, fabrikk-pris, kalkulasjonspris eller grunnpris. GTIN-nr (EAN-nr) eller andre typer strekkodenummer skal registreres på alle salgbare pakninger. 7.2 NOBB-begreper 1. NOBB-nummer er en unik identifikasjon på den enkelte vare i databasen. Dette nummeret er et tilfeldig valgt nummer som består av 8 siffer. Det skal ikke forekomme at et produkt har flere NOBB-nummer. 2. NOBB modulnummer blir tildelt ved innleggelse av modul i databasen. Dette nummeret benyttes til å klassifisere varer som logisk har en tilknytting inn under samme modul. Dette gjør det mulig å samle alle varer som kan beskrives med en felles tekst, et bilde og et varegruppenummer. Ved søk etter varer vil først modulene bli listet frem og deretter de tilhørende varer. 3. Varegruppenummer må velges ved opprettelse av moduler. Dette nummeret hentes fra NOBBvaregruppestruktur og vil være et av de overordnede kriteriene for presentasjon av vareinformasjon i databasen. 4. Modul er en fellesbeskrivelse av et sett med varer som naturlig hører sammen, tilhører samme varegruppe, og har samme produsent og merkenavn og inneholder stikkord, standard og fritekst på varene i denne modulen. Modultekst: 35 posisjoner x 2 som er en fellestekst for de varer som tilhører en modul. 5. Merkenavn: merkenavnet til de varene som tilhører en modul. Modulen kan kun ha ett merkenavn. 6. Stikkord: faguttrykk eller søkebegrep som det vil være naturlig for kunden å søke etter for å finne varen. 7. Standard: dersom en vare i en modul er klassifisert som godkjent standard, NS, brannklasse, DIN, ISO etc., kobles dette her. Husk også å skrive dette i fritekstinformasjonen. 8. Varetekst: det er viktig å forstå at denne teksten vil bli brukt videre i kundens butikksystemer. 9. Produsentens varenummer: produsentens eller vareeiers artikkelnummer. 10. Vareeiers varenummer: vareeiers artikkelnummer. Vareeiers varenummer og produsentens varenummer kan være det samme nummer. NOBB på web - brukerveiledning Dato Side 33

34 11. GTIN-nr. (EAN-nr.) er et internasjonalt strekkodenummer (12, 13 eller 14 siffer) som skal legges inn på den enkelte pakning. 12. Enhetsbetegnelser er faste definerte begreper for prisenhet og pakning. Kort betegnelse på 3 tegn som angir enheter for den spesifikke pris og pakningen. ( f.eks. "M ","STK" etc.). 13. Pakninger: Alle salgbare enheter skal opprettes som pakninger til varen. GTIN-nr (EAN-nr) skal registreres på pakningene. Fysiske mål for den enkelte pakning skal så langt det er mulig angis i de respektive felter, da dette er viktig logistikkinformasjon. Antallet i pakningen er alltid relatert til prisenheten slik at pris på en pakning er: Antall vareenheter X vareenhetsprisen. Noen felter i pakningsblanketten: 1. Pakningsenhet 2. GTIN-nr (8,12,13 og 14 siffer) 3. Bredde - pakningens bredde. 4. Lengde - pakningens lengde. 5. Høyde - pakningens høyde. 6. Vekt - pakningens vekt. 7. Volum - pakningens volum 14. Fritekst - Produktinformasjon: Her skal det skrives inn produktinformasjon som er felles for alle varene i en modul. Denne informasjonen overføres ofte til butikkdatasystemer og nettbutikker. 15. Varen prissammenligningsenhet (PSE) skal oppgis dersom den ikke er lik den som er koblet til varegruppen. 7.3 Modul Modul er en felles beskrivelse av et sett med varer som naturlig hører sammen, tilhører samme varegruppe, og har samme produsent og merkenavn. I modulen legges følgende inn: Varegruppe Modultekst Merkenavn Produsent Stikkord Standard Fritekst Modultekst har 35 tegn x 2 som er en fellestekst for de varer som tilhører en modul. Merkenavn er felles for de varene som tilhører en modul. Modulen kan kun ha ett merkenavn. Friteksten blir vist sammen med alle varene som tilhører den aktuelle modulen. Fritekst kan være bruksområde, produktbeskrivelse, tekniske egenskaper etc. 7.4 Varegruppe Bruker man programmet NOBB Kontrakt (som er et verktøy for behandling av avtaleinformasjon) er varegruppestrukturen spesielt viktig når innkjøpsavtaler med leverandøren skal inngås. Det kan spares mye jobb ved at rabattbetingelsene legges høyest mulig i varegruppestrukturen Vareguppene består av 3 deler: Overgruppe 2 første siffer Hovedgruppe 4 første siffer Varegruppe alle 7 siffer 7.5 Stikkord Stikkord er ord og uttrykk som en bruker/kunde vil bruke for å finne den aktuelle varen. Side 34 Dato NOBB på web - brukerveiledning

35 Det kan kobles maks 10 stikkord til modulen. Stikkord skrives i entall. 7.6 Standard Dersom en vare i en modul er klassifisert som godkjent standard, NS, brannklasse, DIN, ISO etc., kobles dette her. Dette skal også skrives i fritekstinformasjonen. Det kan kobles maks 10 standarder til modulen. 7.7 Vare Det som er svært viktig når det gjelder vareinformasjonen er at teksten blir registrert i henhold til NOBBs tekstmaler. Hvis en ny vare blir registrert uten at disse reglene blir fulgt vil varen bli returnert til vareeier som underkjent (det vil si at varen ikke blir sendt til bruker.) Prisenhet og pakning er også viktig. Prisenheten er den enhet som varens pris blir oppgitt i. Med pakning menes alle enheter varen blir solgt i (både fra produsent og forhandler). 7.8 Varetekst Maksimalt 2 ganger 35 tegn. Ved førstegangs registrering sjekk NOBBs regelverk før registreringen begynner. NOBB opererer altså med to tekstlinjer a 35 tegn. Da vareteksten skal leses og forstås av en rekke personer med forskjellige funksjoner i systemet og i tillegg også bruker som opplysning til sluttbruker (hylleforkanter i butikk, prisbøker, e-handelsløsning) er det viktig at det legges flid og omtanke i oppbyggingen av disse. Vareteksten registreres på følgende måte: 1. Skal alltid begynne med betegnelsen på varen, for eksempel Ytterdør begynner med DØR YD. 2. Etter betegnelsen legges det så inn spesifikasjon på varen, for eksempel 20x70 (enheten trengs ikke oppgis) 3. Deretter andre spesifikasjoner for eksempel farge, typenummer etc. Varetekst 2 benyttes til videre utdypninger av varen. 7.9 NOBB prisindeks - enhetspris NOBB prisindeks er den prisen som brukeren tar utgangspunkt i når kostprisen for varen skal beregnes. Nettopris bør ikke brukes. Rabattering skal skje med utgangspunkt i den enhetsprisen som ligger i NOBB. Oppdatering av priser skjer etter NOBBs kjøreplan. Kjøreplanen blir revidert hvert år. Varens prisenhet som defineres på varen er den enheten som prisen uttrykkes i. Det må alltid være sammenheng mellom denne enheten og prisen som legges inn. I NOBB skal det ligge en NOBB-pris pr. vare pr. vareeier. Regionale og konkurrerende betingelser som påvirker prisen skal reguleres i avtalen mellom kjøper og selger Alternativ leverandør prisgiver (PG) En vare (artikkel) skal IKKE ha flere enn ett NOBB-nr Hvis en vare er registrert i NOBB med GTIN-nr som produsenten har tildelt varen og en annen vareeier prøver å gjøre det samme, vil varen bli avvist av den som prøver å registrere varen på nytt. De vareeiere som selger en annen produsents varer (som ligger i NOBB) og vil gi NOBB-pris på disse, må være prisgiver på den aktuelle produsents varer. For å bli dette må vareeier kontakte NOBB-administrasjonen slik at tilgang gis til å legge pris på den aktuelle produsent. Vareeier får da kun tilgang til å legge på sin NOBBprisindeks på de aktuelle varene. NOBB på web - brukerveiledning Dato Side 35

36 Det er ett unntak og det gjelder produsenter som kobler seg til Standardsortimentet på Trelast. Her vil hver produsent ha egne GTIN-nr. koblet til samme NOBB-nr Pakninger Med pakninger menes alle tenkelige enheter som varen selges og lagerføres i, både fra produsent og forhandler. Prisenheten legges på varen - pakningstypene legges på pakning. På en vare legges det inn en prisenhet, d.v.s. hva prisen er oppgitt i. Om det er PAK, M2, STK etc. (Varens prisenhet er Pris på faktura til kunden, før rabatt.) Videre registreres alle pakningstyper som varen selges i, også pakningstyper som videreselges ute hos kundene. En pakningsenhet som vareeier ikke selger kan settes som ikke bestillbar i NOBB. Alle varer må ha minst en pakning. For de som har varer som kun selges i en type forpakning, vil varen i NOBB ha en forpakningsenhet som er lik prisenheten (for eksempel STK). Vekt Vekt skal alltid registreres korrekt på alle varer. Nøyaktighet her er viktig da vekten brukes til fraktberegning, transportplanlegging og lagringsvalg. Vekten skal angis for alle pakningsenhetene. Mål Det er viktig at pallehøyder registreres for pakningsenheten pall. Høyden skal oppgis inklusive pallen. Denne opplysningen brukes ved lagerplassvalg og ved lasteplanlegging. Volum Volum brukes ved lasteberegning for definisjon av plassbehov, fraktberegninger og til interne kostnadsberegninger Deltager Nye deltagere i NOBB blir opprettet hos Byggtjeneste ved tegning av avtale om bruk av NOBB. Vareeier kan abonnere på produkter som NOBB-Kontrakt, NOBB-Produktbilde og NOBB- Produktdokumentasjon. Dette blir vist deltageroversikten. Bruker kan abonnere på NOBB og NOBB- Kontrakt. Bilder og dokumentasjon er tilgjengelig for alle brukere Deltaker roller NOBB har følgende typer deltakere: Vareeier (den som registrerer vareinformasjonen i NOBB). Som vareeier har en deltaker lov til å legge inn, endre og markere varen for utgått på egne vare- og prisopplysninger i NOBB Prisgiver (Alternativ leverandør). Som prisgiver har en deltaker lov til å legge inn, endre og slette egne prisopplysninger på andre vareeieres varer i NOBB Bruker uten pris (utførende og beskrivende ledd i byggebransjen) Som bruker uten pris har en deltaker lov til å se alle varer og all vareinformasjon i NOBB-basene, men ingen NOBB-priser Bruker med pris (kjedekontor, grossister, forhandlere) Som bruker med pris har en deltaker lov til å se alle varer og all vareinformasjon samt priser i NOBB Deltakerkoder: Vareeier = VE Bruker uten pris = BU Bruker med pris = BM Side 36 Dato NOBB på web - brukerveiledning

37 8 Stikkordsregister Alternativ leverandør... 24; 35 Avansert søk Brukere uten pris (BU)... 4 brukerinnstillinger... 6 Brukerne med pris (BM)... 4 Brukerprofil... 6 brukerprofiler... 6 Brukerroller... 6 Deltager Eksakt søk Eksport - generelt Eksport av dokumentasjon Eksport av enkeltvarer Eksportere sortiment Eksportere sortiment til Excel Eksportere til Integ.dat Eksportere til XML enhetspris Enkelt søk Excel-format firmaroller... 6 Fjerne vare fra sortiment flere leverandører i ett søk Foretrukne leverandører Informasjonsflyten i NOBB... 5 Integ.dat... 22; 29 Komplett eksportfil... 9 Lagre et søk lagret søk Mediarapport pr leverandør Mediarapport på alle vareeiere Min profil... 7 Min side... 7 Mine søk... 9 Modul NOBB Hovedprinsippet... 4 NOBB Integrasjonsformat NOBB prisindeks NOBB-begreper NOBB-pris... 4 Ny bruker... 7 Opprette sortiment Organisering Pakninger...16; 36 Pakningsrapport Priser prisgiver prisgivere Produktdetaljer Pålogging... 6 Rapporter roller... 7 Slette brukere... 8 Slette sortiment Sortimenter Stikkord Søk etter vare Søk fra fil Søk i sortiment Søk via varegruppestruktur Søkeresultatet Vareeier (VE)... 4 Varegruppe Varetekst XML-format NOBB på web - brukerveiledning Dato Side 37