RISØR KOMMUNE. Møteprotokoll. Utvalg: Bystyret Møtested: Rådhuset Dato: Tidspunkt: 18:00 21:30

Transkript

1 1 RISØR KOMMUNE Møteprotokoll Utvalg: Bystyret Møtested: Rådhuset Dato: Tidspunkt: 18:00 21:30 Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Per Kristian Lunden Leder AP Knut Henning Thygesen Nestleder R Torgeir S. Torkjelsson Medlem AP Eva Nilsen Medlem AP Bente Trulsvik Medlem AP Sigbjørn Tønnesland Medlem AP Elen Lauvhjell Medlem AP Heidi Tveide Medlem AP Lars Erik Follo Medlem AP Jens Høibø Medlem AP Ragni MacQueen Leifson Medlem AP Per Henry Zaal Medlem FRP Viggo M. Larsen Medlem H Halvor Skåli Medlem H Per Arnt Tellefsdal Medlem H Harald A. Eriksen Medlem H Lill Jorunn Bredal Larsen Medlem KRF Bjørn Helge Dahle Medlem KRF Tine Bang Medlem R Dag Jørgen Hveem Medlem V Willy Thorsen Medlem V Stian Lund Medlem V Følgende medlemmer meldte forfall: Navn Funksjon Representerer Erling Stiansen Medlem AP Pernille Anette Arndt Medlem FRP Petter Emil Gundersen Medlem H Kari-Helene Vibe Medlem R Daniel Lee Glaser Medlem R Viktor Hauge Medlem SP

2 Maria Aspesæter Medlem V 2 Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Helene Frydenberg Erling Stiansen AP Signe Leonore Lindstøl Petter Emil Gundersen H Hermund Midttun Kari-Helene Vibe R Kittil Røysland jr. Viktor Hauge SP Tore Skarvang Maria Aspesæter V Før møtet var formelt åpnet, ble det fra kl. 17:30 avholdt Åpen spørretid for kommunens innbyggere og Spørrerunde for bystyrets medlemmer. Til Åpen spørretid var det ikke kommet inn spørsmål. I Spørrerunden ble følgende tatt opp og besvart av ordføreren: * Heidi Tveide, Ap: Kontroll og oppfølging av boplikt * Lill Jorunn B. Larsen, KrF: Tilleggsarbeider ved Risør barneskole * Stian Lund, V: 1) Økonomisk støtte til Ungdomslaget Idun 2) Bosetting og integrering av flyktningene 3) Byggeprosjektet Søndeled skole Helene Øya (sang) og Even Klemsdal (klaver) fra Kulturkolen framførte deretter Cry Me A River av Arthur Hamilton. Etter at møtet var formelt åpnet, orienterte ordfører Per Kristian Lunden om følgende: Forholdet mellom RTA AS (hvor kommunen er medeier med 40,5 %) og Returkraft AS (hvor RTA AS er medeier med 8,145 %) etter voldgiftsdommen mellom Returkraft og MAREN AS. Gjerstad kommunestyres vedtak i går om kommunesamarbeid. Bystyrets møte 25. september må flyttes fram til onsdag 24. september på grunn av kollisjon med en eiersamling i Agder Energi AS. Status for Verneprisen I forbindelse med godkjenningen av sakslisten opplyste ordfører Per Kristian Lunden at han senere i møtet ville be om at to ssaker ble tatt opp til behandling. Etter drøftinger til slutt i møtet besluttet ordføreren likevel ikke å ta en av sakene (Endring av politivedtekt Regulering av tigging) til behandling.

3 Saksnr Innhold PS 73/14 Godkjenning av protokoll fra møte i bystyret PS 74/14 Tertialrapport PS 75/14 Kommuneplan ny høring PS 76/14 Klage: Gebyr for ulovlig hogst ved Limkjærheiene gnr. 25 bnr. 57 PS 77/14 Bosetting av flyktninger i perioden PS 78/14 PS 79/14 PS 80/14 PS 81/14 Forslag til endringer ved transport til arbeids- og aktivitetssenter Oppretting av interkommunalt barnevern Øst i Agder Etablering av fellesorganisasjonen Risør By AS Evaluering av bruk av ipad til politisk arbeid PS 73/14 Godkjenning av protokoll fra møte i bystyret Rådmannens innstilling: Protokoll fra bystyremøte godkjennes. Saksprotokoll i Bystyret Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Protokoll fra bystyremøte godkjennes. PS 74/14 Tertialrapport Saksprotokoll i Formannskapet Stian Lund, V, fremmet følgende forslag: 1. Rådmannen kontakter eiendomsmegler for å markedsføre ledige boligtomter. Kalstadheia og Spirekleiv prioriteres først i dette arbeidet. 2. Det bevilges kr ,- til seilerne Mads og Thomas Mathisen. Inndekning disposisjonsfondet. 3. Det bevilges kr ,- til oppgradering av parkeringsplass i Dalekrysset. Arbeidet består av fjerning av vegetasjon og grusing (noe massefjerning). Søndeled menighetsråd og Kirkelige fellesråd tas med på råd. Inndekning disposisjonsfondet.

4 4 Voteringer: A. Pkt i rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. B. Stian Lunds forslag 1 ble enstemmig vedtatt. C. Stian Lunds forslag 2 falt med 5 mot 2 stemmer. D. Stian Lunds forslag 3 ble vedtatt med 4 mot 3 stemmer. E. Pkt. 22 i rådmannens innstilling, med eventuelle endringer som følge av pkt. B og D foran, ble enstemmig vedtatt. Som saksordfører ble oppnevnt Per Kristian Lunden, Ap. Formannskapets innstilling til bystyret: Tertialrapporten tas til etterretning og nedenforstående budsjettreguleringer vedtas. Investeringer; 1 Re-budsjettering av tidligere bevilgede investeringsprosjekter fra 2013 ihht tabell 15 b finansieres som følger Investeringskostnad Bruk av ubrukte lånemidler Bruk av bundne investeringsfond MVA-komp investeringer Oppgradering parkeringsplass ved Risørhuset Konto Ansvar Tjeneste Prosjekt Beløp Teknisk 3321 Parkering NY Vedl.hold/nybygg Bruk av lån 181 Felles 8800 Inndekn/disp årsavsl 9990 Fiansiering Anskaffelser av IKT utstyr på VIRK Konto Ansvar Tjeneste Prosjekt Beløp IKT utstyr 122 VIRK 2130 Voksenoppl NY Bruk av lån 181 Felles 8800 Inndekn/disp årsavsl 9990 Fiansiering Anskaffelser til ansattgarderober med låssystem på Frydenborgsenteret Konto Ansvar Tjeneste Prosjekt Beløp Inventar/utstyr 051 Omsorg 2537 Felles utg.omsorg NY Bruk av lån 181 Felles 8800 Inndekn/disp årsavsl 9990 Fiansiering Anskaffelse av ny vaskemaskin til vaskeri Frydenborgsenteret Konto Ansvar Tjeneste Prosjekt Beløp Inventar/utstyr 051 Omsorg 2533 Vaskeri NY Bruk av lån 181 Felles 8800 Inndekn/disp årsavsl 6 Asfaltering og belysning på industriområdet Moland Øst etappe Fiansiering

5 5 Konto Ansvar Tjeneste Prosjekt Beløp Veier 094 Teknisk 3320 Kommunale veier 1114 Moland Øst Bruk av lån 181 Felles 8800 Inndekn/disp årsavsl 9990 Fiansiering Asfaltering og belysning på industriområdet Moland Øst etappe 2 Konto Ansvar Tjeneste Prosjekt Beløp Veier 094 Teknisk 3320 Kommunale veier 1050 Moland Bruk av lån 181 Felles 8800 Inndekn/disp årsavsl Drift; Øst 9990 Fiansiering Svikt i inntekter pga reduksjon av betalingssatser i SFO og innføring av søskenmoderasjon finansieres med bruk av disposisjonsfond Opph.betaling 111 Risør barneskole 2150 SFO SFO Bruk av disp fond 111 Risør barneskole 2150 SFO Opph.betaling 112 Hope barneskole 2150 SFO SFO Bruk av disp fond 112 Hope barneskole 2150 SFO Opph.betaling 113 Søndeled 2150 SFO SFO barneskole Bruk av disp fond 113 Søndeled barneskole 2150 SFO Driftsenhetene kompenseres for påløpte kostnader til lærlinger fra avsetning lønn/pensjon Lønn lærlinger 044 HAB Sandnes Rs 2542 Heldøgnstilb.funksjh Lønn lærlinger 051 OMS leder 2537 Felles utgifter OMS Lønn lærlinger 111 Risør barneskole 2020 Grunnskoleundervisn Lønn lærlinger 111 Risør barneskole 2150 SFO Lønn lærlinger 113 Søndeled 2020 Grunnskoleundervisn barneskole Lønn lærlinger 113 Søndeled 2150 SFO barneskole Lønn lærlinger 114 Fargeskrinet bhg 2010 Kommunale bhg Lønn lærlinger 121 Risør ungd.skole 2020 Grunnskoleundervisn Lønn lærlinger 191 Lønn og pensj.avsetn 1005 Avsetninger lønn Ekstraordinære kostnader til brøyting vinter-2014 dekkes av disposisjonsfond Vedlikehold vinter 094 Eiendom teknisk 3320 kommunale veier Bruk av disp fond 094 Eiendom teknisk 3320 kommunale veier Utgifter til reparasjon av tak og gulv på Hope oppvekstsenter dekkes av disposisjonsfond

6 Vedlikehold 091 Eiendom leder 2221 Adm av skolelokaler Bruk av disp fond 091 Eiendom leder 2221 Adm av skolelokaler Utgifter til reparasjon av tak på «Hope Helselag» dekkes av disposisjonsfond og driftsfond Vedlikehold 091 Eiendom - leder 2650 Utleieboliger Bruk av disp fond 091 Eiendom - leder 2650 Utleieboliger Bruk bundne fond 091 Eiendom leder 2650 Utleieboliger Utgifter til forsterkning av tak på Mudderbua dekkes av disposisjonsfond Vedlikehold 091 Eiendom leder 3860 Kulturbygg Bruk av disp fond 091 Eiendom leder 3860 Kulturbygg Utgifter til sikring av fjell ved Kunstparken og Sundsveien dekkes av disposisjonsfond Vedlikehold 094 Eiendom teknisk 3600 Naturforvaltning Bruk av disp fond 094 Eiendom teknisk 3600 Naturforvaltning Driftsenhetene kompenseres for påløpte kostnader til senior fra avsetning lønn/pensjon Andre faste 011 Rådmann 1200 Administrasjon Andre faste 013 Rådmann Stab 1200 Administrasjon Andre faste 013 Rådmann Stab 2333 Miljørettet helse Andre faste 023 Støttefunk.personal 1209 Utg.tillitsvalgt Andre faste 024 Støttefunk fellestj Administrasjon Andre faste 042 Linken arb.senter 2341 Arbeidstrening Andre faste 043 Orreveien 2542 Heldøgnstilb.fh Andre faste 044 Sandnes 2542 Heldøgnstilb.fh ressurssenter Andre faste 047 Sandnes RS hus Heldøgnstilb.fh Andre faste 051 Omsorg leder 2538 Legetj.oms.tj Andre faste 052 Omsorg hj.tjenesten Hjemmetjeneste Andre faste 053 Omsorg somatikk Institusjonspleie Andre faste 054 Omsorg demens Andre faste Institusjonspleie 054 Omsorg demens 2535 Kjøkkentjeneste

7 Andre faste 055 Omsorg psyk.helse 2543 Psyk.tjeneste Andre faste 062 Kultur 3850 Kulturkontoret kultursjefen Andre faste 063 Kultur Risørhuset 3730 Risør kino Andre faste 063 Kultur Risørhuset 3852 Kulturfagl.drift Andre faste 064 Kultur turistkontor 3255 Turistinfo Andre faste 071 Plan og byggesak 3020 Byggesak Andre faste 091 Eiendom & teknisk 1210 Eiendomsforv Andre faste 094 Eiendom & teknisk 3320 Kom.veier Andre faste 111 Risør barneskole Gr.skoleunderv Andre faste 114 Fargeskrinet bhg Kom.barnehage Andre faste 119 Bhg/bsk leder 2114 Førskoletiltak Andre faste 121 Risør ungdomsskole Gr.skoleunderv Andre faste 131 Kvalifisering leder 2420 Sosialkont.tj Andre faste 136 Kvalifisering helse 2320 Helsest.tj Andre faste 137 Kvalifisering EM Ensl.mindreårig Senior 191 Felles avs.lønn/pensj 1004 Seniortiltak Utgifter til utvendig maling av Linkenbygget dekkes av disposisjonsfond Vedlikehold 091 Eiendom leder 3253 Utleie næringsb Bruk av disp fond 091 Eiendom leder 3253 Utleie næringsb Utgifter ifm oppfølging av internkontrollarbeidet hos rådmannen dekkes av disposisjonsfond Inventar og utstyr Administrasjon Rådmannsgruppen Bruk av disp fond Administrasjon Rådmannsgruppen Inventar og utstyr 013 Rådmann politisk 1000 Politisk aktivitet Bruk av disp fond 013 Rådmann politisk 1000 Politisk aktivitet Merutgifter på lønn og husleie VIRK dekkes av forventede merinntekter på refusjoner

8 8 VIRK Refusjon kommuner 122 VIRK 2130 Voksenoppl.fremmedspr Refusjon stat 122 VIRK 2130 Voksenoppl.fremmedspr Husleie 122 VIRK 2130 Voksenoppl.fremmedspr Lønn lærere 122 VIRK 2130 Voksenoppl.fremmedspr Pensjonsutg.SPK 122 VIRK 2130 Voksenoppl.fremmedspr Arbeidsgiveravg. 122 VIRK 2130 Voksenoppl.fremmedspr Budsjettert nto premieavvik splittes opp i brutto premieavvik og amortiseringskostnad Refusjon 191 Felles 1700 Premieavvik private avs.lønn/pensj Pensjonsutgifter 191 Felles 1700 Premieavvik avs.lønn/pensj Pensjonsutgifter 191 Felles avs.lønn/pensj 1710 Amort premieavvik Dekning av manglende driftsbudsjett på ungdomstjenesten dekkes av disposisjonsfond Kontorutgifter 066 Ungdomstjenesten 2314 Oppvekst Annet matkjøp 066 Ungdomstjenesten 2314 Oppvekst Mobiltelefon 066 Ungdomstjenesten 2314 Oppvekst Kjøregodtgjørelse 066 Ungdomstjenesten 2314 Oppvekst Kurs/opplæring 066 Ungdomstjenesten 2314 Oppvekst Andre leieutg. 066 Ungdomstjenesten 2314 Oppvekst Inventar og utstyr 066 Ungdomstjenesten 2314 Oppvekst MVA komp drift 066 Ungdomstjenesten 2314 Oppvekst MVA komp innt. 066 Ungdomstjenesten 2314 Oppvekst Bruk av disp fond 066 Ungdomstjenesten 2314 Oppvekst Overføring av lønnsmidler fra kultur-oppvekst til omsorg-psykiatri ifm intern overføring av ressurs Lønn 055 Omsorg 2543 Psykiatritjeneste Psyk.helse Lønn 066 Kultur 2314 Oppvekst ungdomstj Pensjon KLP 055 Omsorg 2543 Psykiatritjeneste Psyk.helse Pensjon KLP 066 Kultur 2314 Oppvekst Gr.liv/yrkeskade ungdomstj. 055 Omsorg Psyk.helse 2543 Psykiatritjeneste 1.000

9 Kultur Gr.liv/yrkeskade ungdomstj Arbeidsg.avgift 055 Omsorg Psyk.helse Arbeidsg.avgift 066 Kultur ungdomstj Arbeidsg.avg.fp 055 Omsorg Psyk.helse Arbeidsg.avg.fp 066 Kultur ungdomstj Oppvekst Psykiatritjeneste Oppvekst Psykiatritjeneste Oppvekst Rådmannen kontakter eiendomsmegler for å markedsføre ledige boligtomter. Kalstadheia og Spirekleiv prioriteres først i dette arbeidet. 23 Det bevilges kr ,- til oppgradering av parkeringsplass i Dalekrysset. Arbeidet består av fjerning av vegetasjon og grusing (noe massefjerning). Søndeled menighetsråd og Kirkelige fellesråd tas med på råd. Inndekning disposisjonsfondet. 24. Nye netto driftsrammer etter endringene i vedtakene over blir som følger: Enhet Opprinnelig budsjett 2014 Budsjett 1.tertial Rådmannen Støttefunksjoner Habilitering Omsorg Kultur drift Plan & byggesak Teknisk Drift - VAR 0 0 Eiendom & tekniske tjenester Barneskoler & barnehager Ungdomskole og Voksenopplæring Kvalifisering Felles utgifter og inntekter Avsetninger Saksprotokoll i Bystyret A. Pkt i formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. B. Pkt. 23 i formannskapets innstilling falt med 15 mot 12 stemmer. C. Pkt. 24 i formannskapets innstilling, med eventuell endring som følge av pkt. B, ble enstemmig vedtatt. Vedtak:

10 Tertialrapporten tas til etterretning og nedenforstående budsjettreguleringer vedtas. Investeringer; 10 1 Re-budsjettering av tidligere bevilgede investeringsprosjekter fra 2013 ihht tabell 15 b finansieres som følger Investeringskostnad Bruk av ubrukte lånemidler Bruk av bundne investeringsfond MVA-komp investeringer Oppgradering parkeringsplass ved Risørhuset Konto Ansvar Tjeneste Prosjekt Beløp Teknisk 3321 Parkering NY Vedl.hold/nybygg Bruk av lån 181 Felles 8800 Inndekn/disp årsavsl 9990 Fiansiering Anskaffelser av IKT utstyr på VIRK Konto Ansvar Tjeneste Prosjekt Beløp IKT utstyr 122 VIRK 2130 Voksenoppl NY Bruk av lån 181 Felles 8800 Inndekn/disp årsavsl 9990 Fiansiering Anskaffelser til ansattgarderober med låssystem på Frydenborgsenteret Konto Ansvar Tjeneste Prosjekt Beløp Inventar/utstyr 051 Omsorg 2537 Felles utg.omsorg NY Bruk av lån 181 Felles 8800 Inndekn/disp årsavsl 9990 Fiansiering Anskaffelse av ny vaskemaskin til vaskeri Frydenborgsenteret Konto Ansvar Tjeneste Prosjekt Beløp Inventar/utstyr 051 Omsorg 2533 Vaskeri NY Bruk av lån 181 Felles 8800 Inndekn/disp årsavsl 9990 Fiansiering Asfaltering og belysning på industriområdet Moland Øst etappe 3 Konto Ansvar Tjeneste Prosjekt Beløp Veier 094 Teknisk 3320 Kommunale veier 1114 Moland Bruk av lån 181 Felles 8800 Inndekn/disp årsavsl Øst 9990 Fiansiering Asfaltering og belysning på industriområdet Moland Øst etappe 2 Konto Ansvar Tjeneste Prosjekt Beløp Veier 094 Teknisk 3320 Kommunale veier 1050 Moland Bruk av lån 181 Felles 8800 Inndekn/disp årsavsl Drift; Øst 9990 Fiansiering

11 11 8 Svikt i inntekter pga reduksjon av betalingssatser i SFO og innføring av søskenmoderasjon finansieres med bruk av disposisjonsfond Opph.betaling 111 Risør barneskole 2150 SFO SFO Bruk av disp fond 111 Risør barneskole 2150 SFO Opph.betaling 112 Hope barneskole 2150 SFO SFO Bruk av disp fond 112 Hope barneskole 2150 SFO Opph.betaling 113 Søndeled 2150 SFO SFO barneskole Bruk av disp fond 113 Søndeled barneskole 2150 SFO Driftsenhetene kompenseres for påløpte kostnader til lærlinger fra avsetning lønn/pensjon Lønn lærlinger 044 HAB Sandnes Rs 2542 Heldøgnstilb.funksjh Lønn lærlinger 051 OMS leder 2537 Felles utgifter OMS Lønn lærlinger 111 Risør barneskole 2020 Grunnskoleundervisn Lønn lærlinger 111 Risør barneskole 2150 SFO Lønn lærlinger 113 Søndeled 2020 Grunnskoleundervisn barneskole Lønn lærlinger 113 Søndeled 2150 SFO barneskole Lønn lærlinger 114 Fargeskrinet bhg 2010 Kommunale bhg Lønn lærlinger 121 Risør ungd.skole 2020 Grunnskoleundervisn Lønn lærlinger 191 Lønn og pensj.avsetn 1005 Avsetninger lønn Ekstraordinære kostnader til brøyting vinter-2014 dekkes av disposisjonsfond Vedlikehold vinter 094 Eiendom teknisk 3320 kommunale veier Bruk av disp fond 094 Eiendom teknisk 3320 kommunale veier Utgifter til reparasjon av tak og gulv på Hope oppvekstsenter dekkes av disposisjonsfond Vedlikehold 091 Eiendom leder 2221 Adm av skolelokaler Bruk av disp fond 091 Eiendom leder 2221 Adm av skolelokaler Utgifter til reparasjon av tak på «Hope Helselag» dekkes av disposisjonsfond og driftsfond Vedlikehold 091 Eiendom - leder 2650 Utleieboliger Bruk av disp fond 091 Eiendom - leder 2650 Utleieboliger Bruk bundne fond 091 Eiendom leder 2650 Utleieboliger Utgifter til forsterkning av tak på Mudderbua dekkes av disposisjonsfond Vedlikehold 091 Eiendom leder 3860 Kulturbygg Bruk av disp fond 091 Eiendom leder 3860 Kulturbygg

12 12 14 Utgifter til sikring av fjell ved Kunstparken og Sundsveien dekkes av disposisjonsfond Vedlikehold 094 Eiendom teknisk 3600 Naturforvaltning Bruk av disp fond 094 Eiendom teknisk 3600 Naturforvaltning Driftsenhetene kompenseres for påløpte kostnader til senior fra avsetning lønn/pensjon Andre faste 011 Rådmann 1200 Administrasjon Andre faste 013 Rådmann Stab 1200 Administrasjon Andre faste 013 Rådmann Stab 2333 Miljørettet helse Andre faste 023 Støttefunk.personal 1209 Utg.tillitsvalgt Andre faste 024 Støttefunk fellestj Administrasjon Andre faste 042 Linken arb.senter 2341 Arbeidstrening Andre faste 043 Orreveien 2542 Heldøgnstilb.fh Andre faste 044 Sandnes 2542 Heldøgnstilb.fh ressurssenter Andre faste 047 Sandnes RS hus Heldøgnstilb.fh Andre faste 051 Omsorg leder 2538 Legetj.oms.tj Andre faste 052 Omsorg hj.tjenesten Hjemmetjeneste Andre faste 053 Omsorg somatikk Institusjonspleie Andre faste 054 Omsorg demens Institusjonspleie Andre faste 054 Omsorg demens Kjøkkentjeneste Andre faste 055 Omsorg psyk.helse 2543 Psyk.tjeneste Andre faste 062 Kultur 3850 Kulturkontoret kultursjefen Andre faste 063 Kultur Risørhuset 3730 Risør kino Andre faste 063 Kultur Risørhuset 3852 Kulturfagl.drift Andre faste 064 Kultur turistkontor 3255 Turistinfo Andre faste 071 Plan og byggesak 3020 Byggesak Andre faste 091 Eiendom & teknisk 1210 Eiendomsforv

13 10106 Andre faste Andre faste Andre faste Andre faste Andre faste Andre faste Andre faste Andre faste Senior 191 Felles avs.lønn/pensj Eiendom & teknisk 3320 Kom.veier Risør barneskole 2020 Gr.skoleunderv Fargeskrinet bhg Kom.barnehage 119 Bhg/bsk leder 2114 Førskoletiltak Risør ungdomsskole Gr.skoleunderv. 131 Kvalifisering leder 2420 Sosialkont.tj Kvalifisering helse 2320 Helsest.tj Kvalifisering EM Ensl.mindreårig 1004 Seniortiltak Utgifter til utvendig maling av Linkenbygget dekkes av disposisjonsfond Vedlikehold 091 Eiendom leder 3253 Utleie næringsb Bruk av disp fond 091 Eiendom leder 3253 Utleie næringsb Utgifter ifm oppfølging av internkontrollarbeidet hos rådmannen dekkes av disposisjonsfond Inventar og utstyr Administrasjon Rådmannsgruppen Bruk av disp fond Administrasjon Rådmannsgruppen Inventar og utstyr 013 Rådmann politisk 1000 Politisk aktivitet Bruk av disp fond 013 Rådmann politisk 1000 Politisk aktivitet Merutgifter på lønn og husleie VIRK dekkes av forventede merinntekter på refusjoner VIRK Refusjon 122 VIRK kommuner Voksenoppl.fremmedspr Refusjon stat 122 VIRK Voksenoppl.fremmedspr Husleie 122 VIRK Voksenoppl.fremmedspr Lønn lærere 122 VIRK Voksenoppl.fremmedspr Pensjonsutg.SPK 122 VIRK Voksenoppl.fremmedspr Arbeidsgiveravg. 122 VIRK

14 14 Voksenoppl.fremmedspr 19 Budsjettert nto premieavvik splittes opp i brutto premieavvik og amortiseringskostnad Refusjon 191 Felles 1700 Premieavvik private avs.lønn/pensj Pensjonsutgifter 191 Felles 1700 Premieavvik avs.lønn/pensj Pensjonsutgifter 191 Felles avs.lønn/pensj 1710 Amort premieavvik Dekning av manglende driftsbudsjett på ungdomstjenesten dekkes av disposisjonsfond Kontorutgifter 066 Ungdomstjenesten 2314 Oppvekst Annet matkjøp 066 Ungdomstjenesten 2314 Oppvekst Mobiltelefon 066 Ungdomstjenesten 2314 Oppvekst Kjøregodtgjørelse 066 Ungdomstjenesten 2314 Oppvekst Kurs/opplæring 066 Ungdomstjenesten 2314 Oppvekst Andre leieutg. 066 Ungdomstjenesten 2314 Oppvekst Inventar og utstyr 066 Ungdomstjenesten 2314 Oppvekst MVA komp drift 066 Ungdomstjenesten 2314 Oppvekst MVA komp innt. 066 Ungdomstjenesten 2314 Oppvekst Bruk av disp fond 066 Ungdomstjenesten 2314 Oppvekst Overføring av lønnsmidler fra kultur-oppvekst til omsorg-psykiatri ifm intern overføring av ressurs Lønn 055 Omsorg 2543 Psykiatritjeneste Psyk.helse Lønn 066 Kultur 2314 Oppvekst ungdomstj Pensjon KLP 055 Omsorg 2543 Psykiatritjeneste Psyk.helse Pensjon KLP 066 Kultur 2314 Oppvekst ungdomstj Omsorg 2543 Psykiatritjeneste Gr.liv/yrkeskade Psyk.helse Kultur 2314 Oppvekst Gr.liv/yrkeskade ungdomstj Arbeidsg.avgift 055 Omsorg 2543 Psykiatritjeneste Psyk.helse Arbeidsg.avgift 066 Kultur 2314 Oppvekst ungdomstj Arbeidsg.avg.fp 055 Omsorg 2543 Psykiatritjeneste Psyk.helse Arbeidsg.avg.fp 066 Kultur ungdomstj Oppvekst Rådmannen kontakter eiendomsmegler for å markedsføre ledige boligtomter. Kalstadheia og Spirekleiv prioriteres først i dette arbeidet.

15 Nye netto driftsrammer etter endringene i vedtakene over blir som følger: Enhet Opprinnelig budsjett 2014 Budsjett 1.tertial Rådmannen Støttefunksjoner Habilitering Omsorg Kultur drift Plan & byggesak Teknisk Drift - VAR 0 0 Eiendom & tekniske tjenester Barneskoler & barnehager Ungdomskole og Voksenopplæring Kvalifisering Felles utgifter og inntekter Avsetninger PS 75/14 Kommuneplan ny høring Rådmannens innstilling: Bystyret vedtar Kommuneplan med Rådmannens forslag til endringer. Kommuneplan legges i samsvar med plan- og bygningsloven ut på ny, begrenset høring i minimum seks uker. Ved begrenset høring vil innspill som ikke har direkte sammenheng med de foreslåtte endringene ikke bli behandlet. Saksprotokoll i Formannskapet Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Som saksordfører ble oppnevnt Per Kristian Lunden, Ap. Formannskapets innstilling til bystyret: Bystyret vedtar Kommuneplan med Rådmannens forslag til endringer. Kommuneplan legges i samsvar med plan- og bygningsloven ut på ny, begrenset høring i minimum seks uker. Ved begrenset høring vil innspill som ikke har direkte sammenheng med de foreslåtte endringene ikke bli behandlet.

16 Saksprotokoll i Bystyret Det ble først enstemmig vedtatt at Kittil Røysland jr., Sp, og Sigbjørn Tønnesland, Ap, som begge har sendt inn innspill til planen vedrørende egne eiendommer, var inhabile ved behandlingen av denne sak, jfr. forvaltningsloven 6 andre ledd. Det møtte da ingen varamedlemmer. Jens Høibø, Ap, fremmet følgende forslag: Satsingsområde Kunnskap 7.1 delmål 1 Viktig kunnskap innen området : Første setning: Det er ikke påvist klare sammenhenger mellom ressurser i skolen, gruppestørrelse og resultater tas ut. Voteringer: Jens Høibøs forslag ble enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling for øvrig ble enstemmig vedtatt. Vedtak: 16 Bystyret vedtar Kommuneplan med Rådmannens forslag til endringer, samt at i satsingsområde Kunnskap 7.1 delmål 1 Viktig kunnskap innen området tas første setning: Det er ikke påvist klare sammenhenger mellom ressurser i skolen, gruppestørrelse og resultater ut. Kommuneplan legges i samsvar med plan- og bygningsloven ut på ny, begrenset høring i minimum seks uker. Ved begrenset høring vil innspill som ikke har direkte sammenheng med de foreslåtte endringene ikke bli behandlet. PS 76/14 Klage: Gebyr for ulovlig hogst ved Limkjærheiene gnr. 25 bnr. 57 Rådmannens innstilling: Risør bystyret tar ikke klagen til følge, jmf. 34 i forvaltningsloven. Vedtak i sak 21/14, , opprettholdes. Det forutsettes at området ryddes umiddelbart. Dokumentasjon som viser at området er ryddet sendes til kommunen. Saken oversendes Fylkesmannen for endelig avgjørelse. Saksprotokoll i Bystyret Halvor Skåli, H, fremmet følgende forslag: Risør bystyre tar ikke klagen til følge, jmf. 34 i forvaltningsloven.

17 17 Risør bystyre viser til saksutredningen, og ilegger med hjemmel i plan- og bygningsloven 32-8 a) jmf. byggesaksforskriften 16-1 og 16-2, NTB Eiendom AS et overtredelsesgebyr på kroner for ulovlig hogst i et friområde uten nødvendige tillatelser og i strid med reguleringsplanen for området. Oppfyllelsesfristen for overtredelsesgebyret er 4 uker fra vedtaksdato. I skal det gjøres avbøtende tiltak i området for oppretting av overtredelsen, jmf. plan- og bygningsloven Det skal sendes inn beplantningsplan og skjøtselsplan som skal utarbeides av fagkyndige innen Planen skal godkjennes av kommunen. All hogt tømmer og kvist skal ryddes fra området innen Alle stubber må skjæres ned til en akseptabel høyde innen Jordrike områder og renner skal beplantes i henhold til beplantningsplan innen Områder med skrin jord skal få reetablere vegetasjonen i henhold til skjøtselsplan. Votering: Ved alternativ votering mellom rådmannens innstilling og Halvor Skålis forslag ble rådmannens innstilling vedtatt med 22 mot 5 stemmer. Vedtak: Risør bystyret tar ikke klagen til følge, jmf. 34 i forvaltningsloven. Vedtak i sak 21/14, , opprettholdes. Det forutsettes at området ryddes umiddelbart. Dokumentasjon som viser at området er ryddet sendes til kommunen. Saken oversendes Fylkesmannen for endelig avgjørelse. PS 77/14 Bosetting av flyktninger i perioden Rådmannens innstilling: Vedtak fra stadfestes: Risør kommune sier seg villig til å bosette inntil 15 flyktninger i 2014, hvorav fem er enslige mindreårige. For årene må tidligere langtidsvedtak for perioden vurderes nærmere med utgangspunkt i de utfordringer vi ser i dag. Familiegjenforening kommer i, men må fortløpende sees i sammenheng med den ordinære bosettingen. Det settes følgende plan for jevnlig bosetting: Bosetting i april/mai med oppstart av introduksjonsprogram 1. juli og start skole på voksenopplæringen i august for de som er i målgruppen. Videre bosetting i

18 oktober/november med oppstart av Introduksjonsprogram og skole på voksenopplæringen i januar. Oppstart barnehage og barne-/ungdomsskole fortløpende. Arbeidet med fremskaffelse av tilstrekkelig med boliger fortsetter. Kommunen bør fra 2014 erverve årlig to nye boliger for formålet bosetting av flyktninger. En bolig forbeholdes etablering for familie, med mulighet for overtakelse på sikt. En annen bolig benyttes som gjennomgangsbolig etter behov. Vedtaket omfatter kun personer som blir bosatt ved hjelp av det offentlige apparatet. Tiltak for å sikre en forsvarlig tjeneste vil bli fremmet som forslag i handlingsprogram, samt i budsjettprosess. Saksprotokoll i Helse- og omsorgskomitéen Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Som saksordfører ble oppnevnt Knut Henning Thygesen, R. 18 Helse- og omsorgskomitéens innstilling til bystyret: Vedtak fra stadfestes: Risør kommune sier seg villig til å bosette inntil 15 flyktninger i 2014, hvorav fem er enslige mindreårige. For årene må tidligere langtidsvedtak for perioden vurderes nærmere med utgangspunkt i de utfordringer vi ser i dag. Familiegjenforening kommer i, men må fortløpende sees i sammenheng med den ordinære bosettingen. Det settes følgende plan for jevnlig bosetting: Bosetting i april/mai med oppstart av introduksjonsprogram 1. juli og start skole på voksenopplæringen i august for de som er i målgruppen. Videre bosetting i oktober/november med oppstart av Introduksjonsprogram og skole på voksenopplæringen i januar. Oppstart barnehage og barne-/ungdomsskole fortløpende. Arbeidet med fremskaffelse av tilstrekkelig med boliger fortsetter. Kommunen bør fra 2014 erverve årlig to nye boliger for formålet bosetting av flyktninger. En bolig forbeholdes etablering for familie, med mulighet for overtakelse på sikt. En annen bolig benyttes som gjennomgangsbolig etter behov. Vedtaket omfatter kun personer som blir bosatt ved hjelp av det offentlige apparatet. Tiltak for å sikre en forsvarlig tjeneste vil bli fremmet som forslag i handlingsprogram, samt i budsjettprosess. Saksprotokoll i Bystyret Knut Henning Thygesen, R, fremmet følgende forslag til i tredje siste avsnitt:

19 Rådmannen vurderer fortløpende om det er behov for å kjøpe flere boliger (mer enn to boliger årlig) for å avhjelpe behovet for boliger til flyktninger. Voteringer: Helse- og omsorgskomiteens innstilling ble enstemmig vedtatt. Knut Henning Thygesens sforslag ble vedtatt med 23 mot 4 stemmer. Vedtak: 19 Vedtak fra stadfestes: Risør kommune sier seg villig til å bosette inntil 15 flyktninger i 2014, hvorav fem er enslige mindreårige. For årene må tidligere langtidsvedtak for perioden vurderes nærmere med utgangspunkt i de utfordringer vi ser i dag. Familiegjenforening kommer i, men må fortløpende sees i sammenheng med den ordinære bosettingen. Det settes følgende plan for jevnlig bosetting: Bosetting i april/mai med oppstart av introduksjonsprogram 1. juli og start skole på voksenopplæringen i august for de som er i målgruppen. Videre bosetting i oktober/november med oppstart av Introduksjonsprogram og skole på voksenopplæringen i januar. Oppstart barnehage og barne-/ungdomsskole fortløpende. Arbeidet med fremskaffelse av tilstrekkelig med boliger fortsetter. Kommunen bør fra 2014 erverve årlig to nye boliger for formålet bosetting av flyktninger. En bolig forbeholdes etablering for familie, med mulighet for overtakelse på sikt. En annen bolig benyttes som gjennomgangsbolig etter behov. Rådmannen vurderer fortløpende om det er behov for å kjøpe flere boliger (mer enn to boliger årlig) for å avhjelpe behovet for boliger til flyktninger. Vedtaket omfatter kun personer som blir bosatt ved hjelp av det offentlige apparatet. Tiltak for å sikre en forsvarlig tjeneste vil bli fremmet som forslag i handlingsprogram, samt i budsjettprosess. PS 78/14 Forslag til endringer ved transport til arbeids- og aktivitetssenter Rådmannens innstilling: 1. Eventuelle transportavtaler med brukere opphører 2. Som en hovedregel skal brukere som har mottatt bil fra folketrygden benytte denne til og fra arbeids- og aktivitetssenter 3. Dersom det er hensiktsmessig kan brukeren benytte seg av transport via Linkenbussen evt andre kommunale biler, med betaling av egenandel tilsvarende busskortpris (Pr kr. 390/mnd.). Dette vil være uavhengig om transporten går fra avlastningstilbud eller eget hjem. Regning blir sendt hver måned. 4. De som jobber ved Lisanden industrier eller Durapart må selv dekke busskort, uavhengig

20 20 om de benytter tjenester i habilitering eller ikke. 5. Private ærend for brukere som gjøres via dagtilbud, og hvor Risør kommune står for transport til lege, fysioterapeut, tannlege, frisør m.v. betales etter statens satser 6. Dersom ordningen skulle få utilsiktede konsekvenser som bryter med forsvarlig drift og faglig kvalitet, bringes problemstillingen tilbake til drøfting i Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne og Helse- og omsorgskomiteen. Saksprotokoll i Helse- og omsorgskomitéen Knut Henning Thygesen, R, fremmet følgende forslag til nytt pkt. 7: Ordningen iverksettes fra og skal evalueres etter et halvt år. Rådmannens innstilling samt Knut Henning Thygesens forslag ble enstemmig vedtatt. Som saksordfører ble oppnevnt Per Henry Zaal, FrP. Helse- og omsorgskomitéens innstilling til bystyret: 1. Eventuelle transportavtaler med brukere opphører 2. Som en hovedregel skal brukere som har mottatt bil fra folketrygden benytte denne til og fra arbeids- og aktivitetssenter 3. Dersom det er hensiktsmessig kan brukeren benytte seg av transport via Linkenbussen evt andre kommunale biler, med betaling av egenandel tilsvarende busskortpris (Pr kr. 390/mnd.). Dette vil være uavhengig om transporten går fra avlastningstilbud eller eget hjem. Regning blir sendt hver måned. 4. De som jobber ved Lisanden industrier eller Durapart må selv dekke busskort, uavhengig om de benytter tjenester i habilitering eller ikke. 5. Private ærend for brukere som gjøres via dagtilbud, og hvor Risør kommune står for transport til lege, fysioterapeut, tannlege, frisør m.v. betales etter statens satser 6. Dersom ordningen skulle få utilsiktede konsekvenser som bryter med forsvarlig drift og faglig kvalitet, bringes problemstillingen tilbake til drøfting i Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne og Helse- og omsorgskomiteen. 7. Ordningen iverksettes fra og skal evalueres etter et halvt år. Saksprotokoll i Bystyret Lars Erik Follo, Ap, fremmet følgende forslag: 1. Transportavtale med brukere fortsetter som tidligere med unntak av brukere som har mottatt bil fra folketrygden. Denne skal som hovedregel benyttes, på egen regning, til og fra arbeids- og aktivitetssenter. 2. Pkt. 3 og 4 går ut. Pkt. 5, 6 og 7 blir pkt. 2, 3 og 4. Lars Erik Follo trakk senere sitt forslag. Votering:

21 21 Helse- og omsorgskomiteens innstilling falt enstemmig. Det ble dermed ikke fattet noe vedtak i saken. PS 79/14 Oppretting av interkommunalt barnevern Øst i Agder Rådmannens innstilling: 1. Med hjemmel i kommunelovens 28 1 b etableres et vertskommunesamarbeid om interkommunal barneverntjeneste Øst i Agder med kommunene Gjerstad, Risør, Tvedestrand og Åmli. 2. Barneverntjenesten øst i Agder starter opp eller så snart det praktisk lar seg gjøre. 3. Risør bystyre godkjenner samarbeidsavtalen inkludert de økonomiske betingelsene som følger av denne, jfr. revidert økonomimodell for fire kommuner i vedlegget fra rådmannsmøtet Bystyret ber rådmannen gå i dialog med de samarbeidende kommuner for å få økonomimodellen vurdert opp mot en opptrappingsplan. 4. Rådmennene i deltagerkommunene utgjør samarbeidsorgan for det interkommunale barnevernsamarbeidet. Samarbeidsorganet konstituerer seg selv. 5. Bystyret godkjenner at barneverntjenesten lokaliseres til Brokelandsheia, med Gjerstad kommune som vertskommune. 6. Utredning av barnevernvakt fremmes i egen sak i regi av Barneverntjenesten Øst i Agder. 7. Samarbeidet gjennom BiØ opphører pr. 1. januar 2015, men forpliktelser som påhviler virksomheten ivaretas av Barneverntjenesten øst i Agder fram til 31. desember Ved bruk av dette tilbudet betaler Vegårshei kommune for medgått tid til utredninger. Saksprotokoll i Bystyret Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Med hjemmel i kommunelovens 28 1 b etableres et vertskommunesamarbeid om interkommunal barneverntjeneste Øst i Agder med kommunene Gjerstad, Risør, Tvedestrand og Åmli. 2. Barneverntjenesten øst i Agder starter opp eller så snart det praktisk lar seg gjøre. 3. Risør bystyre godkjenner samarbeidsavtalen inkludert de økonomiske betingelsene som følger av denne, jfr. revidert økonomimodell for fire kommuner i vedlegget fra rådmannsmøtet Bystyret ber rådmannen gå i dialog med de samarbeidende kommuner for å få økonomimodellen vurdert opp mot en opptrappingsplan. 4. Rådmennene i deltagerkommunene utgjør samarbeidsorgan for det interkommunale barnevernsamarbeidet. Samarbeidsorganet konstituerer seg selv. 5. Bystyret godkjenner at barneverntjenesten lokaliseres til Brokelandsheia, med Gjerstad kommune som vertskommune. 6. Utredning av barnevernvakt fremmes i egen sak i regi av Barneverntjenesten Øst i

22 Agder. 7. Samarbeidet gjennom BiØ opphører pr. 1. januar 2015, men forpliktelser som påhviler virksomheten ivaretas av Barneverntjenesten øst i Agder fram til 31. desember Ved bruk av dette tilbudet betaler Vegårshei kommune for medgått tid til utredninger. 22 PS 80/14 Etablering av fellesorganisasjonen Risør By AS Rådmannens innstilling: Saksprotokoll i Formannskapet Det ble først enstemmig vedtatt at Stian Lund, V, som er eier av selskap som er medlem i Reiselivslaget og som vil kunne vurdere å kjøpe aksjer i et eventuelt Risør By AS, var inhabil både i spørsmålet om saken skulle tas opp til behandling og ved en eventuell behandling av saken, jfr. forvaltningsloven 6 andre ledd. Det møtte ingen varamedlem. Det ble deretter enstemmig vedtatt å behandle denne saken som ssak. Per Kristian Lunden, Ap, fremmet følgende forslag: Bystyret vedtar å gå inn i partnerskapet Risør By AS med en organisasjonsmodell og gjensidige forpliktelser som foreslått i rapporten Risør By AS. Saken legges fram til Bystyret for endelig beslutning når det nedsatte interimsstyret er ferdig med sitt arbeid høsten Per Kristian Lunden, Ap, endret senere første avsnitt i forslaget slik: Bystyret vedtar å gå inn i partnerskapet Risør By AS med en organisasjonsmodell og gjensidige forpliktelser som foreslått i rapporten Risør By AS uten foreløpig å binde seg til beløp i partenes bidrag. Votering: Per Kristian Lundens endrede forslag ble vedtatt med 5 mot 1 stemme. Som saksordfører ble oppnevnt Per Kristian Lunden, Ap. Formannskapets innstilling til bystyret: Bystyret vedtar å gå inn i partnerskapet Risør By AS med en organisasjonsmodell og gjensidige forpliktelser som foreslått i rapporten Risør By AS uten foreløpig å binde seg til beløp i partenes bidrag.

23 Saksprotokoll i Bystyret Det ble først enstemmig vedtatt at følgende medlemmer var inhabile ved behandlingen av denne sak, jfr. forvaltningsloven 6 andre ledd: Willy Thorsen, V, som Risør Handelsstands medlem i interimsstyret for etablering av Risør By AS. Stian Lund, V, som eier av selskap som er medlem i Reiselivslaget og som vil kunne vurdere å kjøpe aksjer i et eventuelt Risør By AS. Heidi Tveide, Ap, som styremedlem i Risør Turistkontor. Som varamedlem for Heidi Tveide, Ap, møtte Paal Eckhoff Salvesen, Ap. For de to øvrige møtte ingen varamedlemmer. Ordfører Per Kristian Lunden gjorde oppmerksom på at andre avsnitt i formannskapets innstilling var falt ut i saksprotokollen fra formannskapets møte 12. juni Votering: Formannskapets innstilling ble vedtatt med 23 mot 2 stemmer. Vedtak: Bystyret vedtar å gå inn i partnerskapet Risør By AS med en organisasjonsmodell og gjensidige forpliktelser som foreslått i rapporten Risør By AS uten foreløpig å binde seg til beløp i partenes bidrag. Saken legges fram til Bystyret for endelig beslutning når det nedsatte interimsstyret er ferdig med sitt arbeid høsten PS 81/14 Evaluering av bruk av ipad til politisk arbeid Rådmannens innstilling: Bystyret tar prosjektgruppas rapport til etterretning. Prosjektgruppa nedsetter seg selv igjen for å vurdere videreutvikling av løsningen medio Saksprotokoll i Bystyret Det ble først enstemmig vedtatt å behandle denne saken som ssak. Votering: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Bystyret tar prosjektgruppas rapport til etterretning. Prosjektgruppa nedsetter seg selv igjen for å vurdere videreutvikling av løsningen medio 2015.

24 24