Følgende medlemmer meldte forfall: Navn Funksjon Representerer Ragni MacQueen Leifson Medlem AP

Transkript

1 1 RISØR KOMMUNE Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Kantina - Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 17:00 20:15 Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Per Kristian Lunden Leder AP Elen Lauvhjell Nestleder AP Magnus Stø Kittelsen Medlem FRP Mona K. Stray Rambo Medlem H Lill Jorunn B. Larsen Medlem KRF Stian Lund Medlem V Følgende medlemmer meldte forfall: Navn Funksjon Representerer Ragni MacQueen Leifson Medlem AP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Tove Hansen Ragni MacQueen Leifson AP Ordfører inviterte til en kort drøfting rundt pågående og planlagt arbeid og prosess rundt kommunestruktur.

2 Saksnr Innhold PS 42/16 Godkjenning av protokoll fra møte i formannskapet PS 43/16 Endring av reguleringsplan for Holmen Sted: gnr. 16 bnr. 745 m.fl.tiltakshaver: Solsiden 1 AS Forslagsstiller: Holmenarkitektene PS 44/16 PS 45/16 PS 46/16 PS 47/16 PS 48/16 2 Oppgradering av Fv 4 Vormeliveien Næringsområdene på Moland Øst og Vest - videre utbygging Bosetting av flyktninger endring antall bosatte Kommunal garanti for Lisand Industrier AS Økonomisk bistand til drift av terapibasseng ved Sørlandet Helsepark PS 49/16 Valg av lagrettemedlemmer og meddommere for perioden PS 50/16 Tertialrapport PS 42/16 Godkjenning av protokoll fra møte i formannskapet Protokoll fra møte i formannskapet godkjennes. Vedtak: Protokoll fra møte i formannskapet godkjennes. PS 43/16 Endring av reguleringsplan for Holmen Sted: gnr. 16 bnr. 745 m.fl.tiltakshaver: Solsiden 1 AS Forslagsstiller: Holmenarkitektene Risør bystyre vedtar å sette i gang prosjekt med utbedring av Buvikveien v/hasalen under følgende forutsetninger: 1. Det skal inngås utbyggingsavtale med utbygger v/solsiden 1 A, om at det skal refunderes et beløp på kr ,- pr. solgte leilighet som bidrag til forbedring av vei og fortau. Det forutsettes at utbyggingsavtale er undertegnet av begge parter før detaljprosjektering igangsettes. 2. Det skal inngås avtale med Aust-Agder fylkeskommune om lånefinansiering av veikostnadene. Risør kommune skal være prosjektansvarlig. Statens vegvesen skal bistå faglig.

3 3 3. Prosjektet forutsettes godkjent i Handlingsprogram/økonomiplan for perioden og tatt inn i budsjett for Per Kristian Lunden, A, fremmet følgende forslag: Saken utsettes. Votering: Per Kristian Lundens forslag ble enstemmig vedtatt. Saken utsettes. PS 44/16 Oppgradering av Fv 4 Vormeliveien Risør kommune søker Aust-Agder fylkeskommune om å finansiere opparbeidelse av fortau og veilys langs Vormeliveien med låneopptak på strekningen fra fv. 418 til avkjøringen til Fargeskrinet barnehage. Opparbeidelsen gjennomføres innenfor en ramme på 5,6 mill. kr. Framdrift og finansiering innarbeides i kommunens handlings- og økonomiplan. Stian Lund, V, fremmet følgende forslag til tillegg i siste setning i rådmannens innstilling:...og Risør kommunes budsjett for Votering: Stian Lunds tilleggsforslag ble vedtatt med 6 mot 1 stemme. Som saksordfører ble oppnevnt Elen Lauvhjell, A. Risør kommune søker Aust-Agder fylkeskommune om å finansiere opparbeidelse av fortau og veilys langs Vormeliveien med låneopptak på strekningen fra fv. 418 til avkjøringen til Fargeskrinet barnehage. Opparbeidelsen gjennomføres innenfor en ramme på 5,6 mill. kr. Framdrift og finansiering innarbeides i kommunens handlings- og økonomiplan og Risør kommunes budsjett for 2017.

4 4 PS 45/16 Næringsområdene på Moland Øst og Vest - videre utbygging Videre opparbeidelse/ferdigstillelse av næringsareal på Moland Øst/Vest avventes og innarbeides i Handlingsprogram/Økonomiplan. Friluftsområdet FRL2 (Sukkertoppen) i Moland Øst beholdes. Tomteprisen for klargjorte tomter i Moland Øst oppjusteres til en omforent m2-pris på kr. 420,- Kulepunkt 1 og 2 ble enstemmig vedtatt. Kulepunkt 3 falt med 3 mot 4 stemmer. Som saksordfører ble oppnevnt Stian Lund, V. Videre opparbeidelse/ferdigstillelse av næringsareal på Moland Øst/Vest avventes og innarbeides i Handlingsprogram/Økonomiplan. Friluftsområdet FRL2 (Sukkertoppen) i Moland Øst beholdes. PS 46/16 Bosetting av flyktninger endring antall bosatte Bystyret omgjør tidligere vedtak slik at Risør kommune i 2016 sier seg villig til å bosette inntil 21 enslige mindreårige flyktninger, hvorav 11 er under 15 år. I forbindelse med behandling av ny anmodning for 2017, vil en se 2016 og 2017 i sammenheng. I tråd med plan iverksettes evaluering og forhandling av turnusavtaler. I evaluering vektlegges faglige forhold, forhold knyttet til arbeidstakerne og deres rettigheter og at turnusen økonomisk er gjennomførbar over tid. Som saksordfører ble oppnevnt Tove Hansen, A.

5 Bystyret omgjør tidligere vedtak slik at Risør kommune i 2016 sier seg villig til å bosette inntil 21 enslige mindreårige flyktninger, hvorav 11 er under 15 år. I forbindelse med behandling av ny anmodning for 2017, vil en se 2016 og 2017 i sammenheng. 5 I tråd med plan iverksettes evaluering og forhandling av turnusavtaler. I evaluering vektlegges faglige forhold, forhold knyttet til arbeidstakerne og deres rettigheter og at turnusen økonomisk er gjennomførbar over tid. PS 47/16 Kommunal garanti for Lisand Industrier AS 1. Risør kommune garanterer med selvskyldnergaranti for lån som Lisand Industrier AS tar opp til eiendommen Grandstølveien 16 i Tvedestrand. 2. Garantien gjelder for lånets hovedstol, maks 15,0 millioner, med tillegg av 10 % av til enhver tid gjeldende hovedstol til dekning av eventuelle påløpte renter og omkostninger. Kommunens maksimale garantiansvar kan ikke overstige kr. 3,75 millioner + 10 %, totalt kr ,-. 3. Garantiansvaret reduseres i takt med nedbetalingen på lånet og opphører etter 25 år med tillegg av inntil 2 år, jfr. garantiforskriftenes Dersom det skjer endringer i eierforhold eller selskapsstruktur må sak om kommunal lånegaranti tilbake til eierne for ny vurdering. 5. Lisand Industrier AS kan ikke bruke eiendommen det stilles garanti for som sikkerhet/pant i forbindelse med andre saker uten at det behandles av samtlige eiere først. 6. Vedtaket betinger likelydende beslutning i alle eierkommuner. Som saksordfører ble oppnevnt Per Kristian Lunden, A. 1. Risør kommune garanterer med selvskyldnergaranti for lån som Lisand Industrier AS tar opp til eiendommen Grandstølveien 16 i Tvedestrand. 2. Garantien gjelder for lånets hovedstol, maks 15,0 millioner, med tillegg av 10 % av til enhver tid gjeldende hovedstol til dekning av eventuelle påløpte renter og omkostninger. Kommunens maksimale garantiansvar kan ikke overstige kr. 3,75 millioner + 10 %, totalt kr ,-. 3. Garantiansvaret reduseres i takt med nedbetalingen på lånet og opphører etter 25 år med tillegg av inntil 2 år, jfr. garantiforskriftenes Dersom det skjer endringer i eierforhold eller selskapsstruktur må sak om kommunal lånegaranti tilbake til eierne for ny vurdering. 5. Lisand Industrier AS kan ikke bruke eiendommen det stilles garanti for som sikkerhet/pant i forbindelse med andre saker uten at det behandles av samtlige eiere først. 6. Vedtaket betinger likelydende beslutning i alle eierkommuner.

6 6 PS 48/16 Økonomisk bistand til drift av terapibasseng ved Sørlandet Helsepark Risør bystyre anmoder rådmannen om å gå inn med et tilskudd på kr ,- pr. år, over en femårs periode, til drift av terapibassenget ved Sørlandet Helsepark. Pengene tas fra driften av kommunens eget basseng som dermed reduserer sine utgifter knyttet til ukentlig oppvarming. De øvrige ,- som det søkes om, vurderes i handlingsprogrammet / økonomiplan Som saksordfører ble oppnevnt Magnus Stø Kittelsen, FrP. Risør bystyre anmoder rådmannen om å gå inn med et tilskudd på kr ,- pr. år, over en femårs periode, til drift av terapibassenget ved Sørlandet Helsepark. Pengene tas fra driften av kommunens eget basseng som dermed reduserer sine utgifter knyttet til ukentlig oppvarming. De øvrige ,- som det søkes om, vurderes i handlingsprogrammet / økonomiplan PS 49/16 Valg av lagrettemedlemmer og meddommere for perioden Til utvalg av meddommere til Aust-Agder tingrett, lagrettemedlemmer/meddommere til lagmannsretten, samt jordskiftemeddommere til jordskifteretten for perioden velges de personer som er foreslått. Det ble ikke oppnevnt saksordfører.

7 7 Til utvalg av meddommere til Aust-Agder tingrett, lagrettemedlemmer/meddommere til lagmannsretten, samt jordskiftemeddommere til jordskifteretten for perioden velges de personer som er foreslått. PS 50/16 Tertialrapport Nedenforstående budsjettreguleringer for drift- og investeringsbudsjettet vedtas og driftsrammer justeres. 1 Budsjettregulering driftsrammer a Enhetene kompenseres for påløpte kostnader ved bruk av jan-juni fra sentral avsetning Konto Ansvar Tjeneste Prosjekt Beløp Lønn 024 Støttefunksj Administrasjon Lønn 044 Hab sandnes Held.tilb.funksj Lønn 051 Omsorg 2537 Felles oms tj Lønn 111 Risør 2020 Grunnskole barneskole Lønn 111 Risør 2150 SFO barneskole Lønn 114 Fargeskrinet 2010 Kom.bhg bhg Lønn 119 Felles 1005 Avs b c d e Tiltak fra Handlingsprogram «kreftkoodinator» overføres enhet for omsorg 10* Lønn og sos 052 Oms hjemmetj 2541 Hjemmetj kostn Adm bev. 119 Felles 1207 Adm innsp Tiltak fra Handlingsprogram «økt vedl.hold kom.bygg» overføres Eiendom Vedlikehold 091 Eiendom leder 1210 Eiendomforv Adm bev. 119 Felles 1207 Adm innsp Tiltak fra Handlingsprogram «tilskudd Risør Trebåtfestival» overføres Kultur Tilskudd 062 Kultursjefen 3853 Div kulturakt Adm bev. 119 Felles 1207 Adm innsp Oppgradering av Limpon dekkes av disposisjonsfond ihht PS117/2015

8 12300 Vedlikehold 094 Tekniske Bruk disp 094 Tekniske fond Naturforvaltn Naturforvaltn f g h i k l Helsestasjon kompenseres for ekstra kostnader til tolk og blodprøver som følge av asylanter og dekkes av økt Vertskommunetilskudd Kjøp av 136 Helse & sosial 2320 Helsestasjon Statlig tilskudd 191 Felles avsetn 8500 Flyktn.tilskudd Tjenesten Designutvikling/Beyond Risør overføres fra Kultur til Rådmannen og følges opp av Næringssjefen 10xxx Lønn m/sos 013 Rådm.stab 3257 Designutv kost 10xxx Lønn m/sos 062 Kultursjefen 3257 Designutv kost Konsulenttj. 013 Rådm.stab 3257 Designutv Konsulenttj. 062 Kultursjefen 3257 Designutv Statlig 013 Rådm.stab 3257 Designutv tilskudd Statlig tilskudd 062 Kultursjefen 3257 Designutv Reversering av trekk ifm sentralisering av Kemner i Statsbudsjettet gir tilbakeføring til økonomi-avdelingen for trekk gjort i opprinnelig budsjett Kjøp av Støttefunksjoner Administrasjon Rammetilskudd 181 Felles 8400 Rammetilsk Utvidet gratis kjernetid for 3 åringer i barnehage kompenseres i rammen til barnehage Mod.ord.bhg 119 Barnehager 2011 Priv.bhg Rammetilskudd 181 Felles 8400 Rammetilsk Skatteanslaget for 2016 er oppjustert med ca 600 mill for kommunene, som gir oss en endring i forventet skatteinntekt og inntektsutjevning som budsjettreguleres Inntektsutj. 181 Felles 8400 Rammetilsk Skatteinntekt 181 Felles 8000 Skatt på innt Netto effekt av reguleringer på skatt og rammetilskudd på kr dekker deler av forventet merforbruk på DDØ-kostnader som er varslet ifm 1 tertial Kjøp av 015 Rådmann IKT 1206 Felles IKT Rammetilskudd 181 Felles 8400 Rammetilsk

9 18700 Skatteinntekt 181 Felles Skatt på innt m Nye netto driftsrammer for enhetene vedtas som følger av tabell Ramme Enhet Opprinnelig budsjett 2016 Budsjett 1.tertial 01 Rådmannen Støttefunksjoner Habilitering Omsorg Kultur drift Plan & byggesak Teknisk Drift - VAR Eiendom & tekniske Barneskoler & barnehager Ungdomskole og VIRK Helse og Sosial Risør Biovarmeanlegg 0 18 Felles utgifter og inntekter Avsetninger Sum Budsjettregulering investeringer a Kjøp av legepraksis Søndeled vedtatt i sak PS 84/2016 reguleres i investeringsbudsjett Konto Ansvar Tjeneste Prosjekt Beløp Kjøp 136 Helse &Sosial 2411 Legetj inv/utstyr Legekont Bruk av lån 181 Felles innt/utg 8800 Fin.inv Fin inv Stian Lund, V, fremmet følgende forslag: 1. Søndeled Vel gis et tilskudd på kr til beplantning på utfyllingen på Ørsmålen. Inndekning ved bruk av disposisjonsfond. 2. Risør Festuke gis et tilskudd på kr og likestilles med Villvin og Trebåtfestivalen. Inndekning ved bruk av disposisjonsfond. Votering: Stian Lunds forslag 1 ble enstemmig vedtatt. Stian Lunds forslag 2 falt med 3 mot 4 stemmer. Som saksordfører ble oppnevnt Per Kristian Lunden, A.

10 10 Nedenforstående budsjettreguleringer for drift- og investeringsbudsjettet vedtas og driftsrammer justeres. 1 Budsjettregulering driftsrammer a Enhetene kompenseres for påløpte kostnader ved bruk av jan-juni fra sentral avsetning Konto Ansvar Tjeneste Prosjekt Beløp Lønn 024 Støttefunksj Administrasjon Lønn 044 Hab sandnes Held.tilb.funksj Lønn 051 Omsorg 2537 Felles oms tj Lønn 111 Risør 2020 Grunnskole barneskole Lønn 111 Risør 2150 SFO barneskole Lønn 114 Fargeskrinet 2010 Kom.bhg bhg Lønn 119 Felles 1005 Avs b c d e f Tiltak fra Handlingsprogram «kreftkoodinator» overføres enhet for omsorg 10* Lønn og sos 052 Oms hjemmetj 2541 Hjemmetj kostn Adm bev. 119 Felles 1207 Adm innsp Tiltak fra Handlingsprogram «økt vedl.hold kom.bygg» overføres Eiendom Vedlikehold 091 Eiendom leder 1210 Eiendomforv Adm bev. 119 Felles 1207 Adm innsp Tiltak fra Handlingsprogram «tilskudd Risør Trebåtfestival» overføres Kultur Tilskudd 062 Kultursjefen 3853 Div kulturakt Adm bev. 119 Felles 1207 Adm innsp Oppgradering av Limpon dekkes av disposisjonsfond ihht PS117/ Vedlikehold 094 Tekniske 3600 Naturforvaltn Bruk disp fond 094 Tekniske 3600 Naturforvaltn Helsestasjon kompenseres for ekstra kostnader til tolk og blodprøver som følge av asylanter og dekkes av økt Vertskommunetilskudd Kjøp av 136 Helse & sosial 2320 Helsestasjon Statlig 191 Felles avsetn

11 tilskudd 11 Flyktn.tilskudd g h i k l m Tjenesten Designutvikling/Beyond Risør overføres fra Kultur til Rådmannen og følges opp av Næringssjefen 10xxx Lønn m/sos 013 Rådm.stab 3257 Designutv kost 10xxx Lønn m/sos 062 Kultursjefen 3257 Designutv kost Konsulenttj. 013 Rådm.stab 3257 Designutv Konsulenttj. 062 Kultursjefen 3257 Designutv Statlig 013 Rådm.stab 3257 Designutv tilskudd Statlig tilskudd 062 Kultursjefen 3257 Designutv Reversering av trekk ifm sentralisering av Kemner i Statsbudsjettet gir tilbakeføring til økonomi-avdelingen for trekk gjort i opprinnelig budsjett Kjøp av Støttefunksjoner Administrasjon Rammetilskudd 181 Felles 8400 Rammetilsk Utvidet gratis kjernetid for 3 åringer i barnehage kompenseres i rammen til barnehage Mod.ord.bhg 119 Barnehager 2011 Priv.bhg Rammetilskudd 181 Felles 8400 Rammetilsk Skatteanslaget for 2016 er oppjustert med ca 600 mill for kommunene, som gir oss en endring i forventet skatteinntekt og inntektsutjevning som budsjettreguleres Inntektsutj. 181 Felles 8400 Rammetilsk Skatteinntekt 181 Felles 8000 Skatt på innt Netto effekt av reguleringer på skatt og rammetilskudd på kr dekker deler av forventet merforbruk på DDØ-kostnader som er varslet ifm 1 tertial Kjøp av 015 Rådmann IKT 1206 Felles IKT Felles 8400 Rammetilsk Rammetilskudd Skatteinntekt 181 Felles 8000 Skatt på innt Nye netto driftsrammer for enhetene vedtas som følger av tabell

12 12 Ramme Enhet Opprinnelig budsjett 2016 Budsjett 1.tertial 01 Rådmannen Støttefunksjoner Habilitering Omsorg Kultur drift Plan & byggesak Teknisk Drift - VAR Eiendom & tekniske Barneskoler & barnehager Ungdomskole og VIRK Helse og Sosial Risør Biovarmeanlegg 0 18 Felles utgifter og inntekter Avsetninger Sum Budsjettregulering investeringer a Kjøp av legepraksis Søndeled vedtatt i sak PS 84/2016 reguleres i investeringsbudsjett Konto Ansvar Tjeneste Prosjekt Beløp Kjøp 136 Helse &Sosial 2411 Legetj inv/utstyr Legekont Bruk av lån 181 Felles innt/utg 8800 Fin.inv Fin inv Søndeled Vel gis et tilskudd på kr til beplantning på utfyllingen på Ørsmålen. Inndekning ved bruk av disposisjonsfond.