Følgende medlemmer meldte forfall: Navn Funksjon Representerer Lill Jorunn Bredal Larsen Medlem KRF Heidi Tveide Medlem AP

Transkript

1 1 RISØR KOMMUNE Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 18:00 21:30 Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Per Kristian Lunden Leder AP Knut Henning Thygesen Nestleder R Eva Nilsen Medlem AP Stian Lund Medlem V Viggo M. Larsen Medlem H Følgende medlemmer meldte forfall: Navn Funksjon Representerer Lill Jorunn Bredal Larsen Medlem KRF Heidi Tveide Medlem AP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Viktor Hauge Heidi Tveide SP Per Henry Zaal Lill Jorunn Bredal Larsen FRP Orienteringer: Økonomisjef Halvor Halvorsen orienterte om status i regnskapet per dato.

2 Saksnr Innhold PS 30/15 Godkjenning av protokoll fra møte i formannskapet PS 31/15 Regnskap og årsberetning 2014 PS 32/15 PS 33/15 PS 34/15 PS 35/15 PS 36/15 2 RUV - Risør Utvikling og Vekst, kostnadsramme for gjennomføring av arealanalyser og reguleringsplan Kommunereformen - Utredning Risør kommune Innbyggerinvolvering i kommunereformen Søknad om forlengelse av byggetillatelse for molo. Sted: Robersvik gnr. 26 bnr. 6 Tiltakshaver/Søker: Harald Robersvik Risør By AS - Eierskapspolitikk PS 30/15 Godkjenning av protokoll fra møte i formannskapet Protokoll fra formannskapsmøte godkjennes. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Protokoll fra formannskapsmøte godkjennes. PS 31/15 Regnskap og årsberetning Det fremlagte regnskap, som viser et regnskapsmessig mindreforbruk i driftsregnskapet på kr ,46, fastsettes som Risør kommunes regnskap for Bystyret vedtar følgende disponering av mindreforbruket på kr ,46: a Avsette til disposisjonsfond for «utbytte Agder Energi» kr ,- b Avsette til disposisjonsfond for «asylelever i barneskolen» kr ,- c Avsette til disposisjonsfond for «Barnevern Fosterhjem» kr ,- d Avsette til disposisjonsfond for «komp.tiltak BHG» kr ,- e Avsette til disposisjonsfond for «Premieavvik» kr ,46 3 For lite utbetalt tilskudd til private barnehager i 2014 avregnes på tilskudd for 2015 med kr ,53. 4 Årsberetning og årsregnskap for 2014 gir et rettvisende bilde av Risør kommunes økonomiske og finansielle situasjon, og legges til grunn for regnskapsåret Bystyret vedtar å samle disposisjonsfondsmidler fra tidligere år inn i et eget disposisjonsfond avsatt til å håndtere den fremtidige utgiften til premieavvik ihht

3 nedenforstående tabell. Konto Kontonavn Saldo 31/12 Endring Saldo 31/ Disposisjonsfond generelt Disp.fond Plan & byggesak Disp.fond arbeidsmiljøtiltak Disp fond opplæringsprosj Disp.fond Bokollektivet EM Disp.fond Samhandlingsref Disp.fond Havnevesenet Disp.fond barnas bystyre Disp.fond Premieavvik Kontrollsum Viktor Hauge, Sp, fremmet følgende forslag: Kr ,- disponeres til innkjøp og utplassering av benker fra Viddefjell og ned til sentrum, samt rundt Krana. Inndekning fra avsetning til premieavviksfond. Stian Lund, V, fremmet følgende forslag: 1. Parkering ved Dalekrysset og badeplass ved Nybrua. Kr inndekning disposisjonsfond. 2. Risør festuke gis et tilskudd på kr ,-. Inndekning disposisjonsfond. Votering: Viktor Hauges forslag ble vedtatt med 4 mot 3 stemmer. Stian Lunds forslag 1 og 2 ble vedtatt med 4 mot 3 stemmer. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt med de korreksjoner ovennevnte vedtak innebærer. Som saksordfører ble oppnevnt Per Kristian Lunden, A. 1 Det fremlagte regnskap, som viser et regnskapsmessig mindreforbruk i driftsregnskapet på kr ,46, fastsettes som Risør kommunes regnskap for Bystyret vedtar følgende disponering av mindreforbruket på kr ,46: a Avsette til disposisjonsfond for «utbytte Agder Energi» kr ,- b Avsette til disposisjonsfond for «asylelever i barneskolen» kr ,- c Avsette til disposisjonsfond for «Barnevern Fosterhjem» kr ,- d Avsette til disposisjonsfond for «komp.tiltak BHG» kr ,- e Avsette til disposisjonsfond for «Premieavvik» kr ,46 3 For lite utbetalt tilskudd til private barnehager i 2014 avregnes på tilskudd for 2015 med kr ,53.

4 4 Årsberetning og årsregnskap for 2014 gir et rettvisende bilde av Risør kommunes økonomiske og finansielle situasjon, og legges til grunn for regnskapsåret Bystyret vedtar å samle disposisjonsfondsmidler fra tidligere år inn i et eget disposisjonsfond avsatt til å håndtere den fremtidige utgiften til premieavvik ihht nedenforstående tabell. Konto Kontonavn Saldo 31/12 Endring Saldo 31/ Disposisjonsfond generelt Disp.fond Plan & byggesak Disp.fond arbeidsmiljøtiltak Disp fond opplæringsprosj Disp.fond Bokollektivet EM Disp.fond Samhandlingsref Disp.fond Havnevesenet Disp.fond barnas bystyre Disp.fond Premieavvik Kontrollsum Kr ,- disponeres til innkjøp og utplassering av benker fra Viddefjell og ned til sentrum, samt rundt Krana. Inndekning fra avsetning til premieavviksfond. 1. Parkering ved Dalekrysset og badeplass ved Nybrua. Kr inndekning disposisjonsfond. 2. Risør festuke gis et tilskudd på kr ,-. Inndekning disposisjonsfond. PS 32/15 RUV - Risør Utvikling og Vekst, kostnadsramme for gjennomføring av arealanalyser og reguleringsplan Risør bystyre viser til saksutredningen og vedtar en bevilgning på kr til Risør Utvikling og Vekst (RUV) for gjennomføring av arealanalyser og reguleringsplanarbeid. Kostnaden skal finansieres ved prosjektgjennomføring, og dekkes midlertidig av låneopptak. Prosjektet finansieres brutto pga. komplisert mva. behandling. Bevilgningen på kr er medregnet mva. for tjenestene som skal kjøpes. Konto Ansvar Tjeneste Prosjekt Beløp konsulent 071 Enhet for 3013 RUV 1514 Risør plan- og byggesak utvikling og vekst Lån 181 Felles 8800 Fin.Inv 9990 Fin.Inv Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt.

5 Som saksordfører ble oppnevnt Knut Henning Thygesen, R. 5 Risør bystyre viser til saksutredningen og vedtar en bevilgning på kr til Risør Utvikling og Vekst (RUV) for gjennomføring av arealanalyser og reguleringsplanarbeid. Kostnaden skal finansieres ved prosjektgjennomføring, og dekkes midlertidig av låneopptak. Prosjektet finansieres brutto pga. komplisert mva. behandling. Bevilgningen på kr er medregnet mva. for tjenestene som skal kjøpes. Konto Ansvar Tjeneste Prosjekt Beløp konsulent 071 Enhet for 3013 RUV 1514 Risør plan- og byggesak utvikling og vekst Lån 181 Felles 8800 Fin.Inv 9990 Fin.Inv PS 33/15 Kommunereformen - Utredning Risør kommune Den framlagte utredningen vedrørende kommunereformen tas til etterretning. Bystyret har i tidligere vedtak bestemt at fire alternativer skal utredes. Bystyret ber rådmannen legge fram en egen sak om videre utredningsarbeid. Her må det det bla. avklares spørsmål knyttet til organisering av dette arbeidet, framdriftsplan og ressursbruk. Per Kristian Lunden, A, fremmet følgende forslag: Risør bystyre oppfordrer at de fire kommunene i østregionen (Risør, Tvedestrand, Vegårshei og Gjerstad) fatter vedtak om å samle seg om å utrede alternativet om denne kommunesammenslåingen. 1. Rådmannen foreslår ressursbruk og økonomiske rammer for utredningen 2. Rådmennene er prosjektgruppe 3. Ordførerne er styringsgruppe (fastsetter mandat, framdriftsplan m.m.) Arbeidet legges fram til politisk behandling i november i kommunestyrene der det blir tatt stilling til om utredningen skal videreføres eller stoppes. Dersom videreføring, blir utredningsarbeidet videreført med ny endelig behandling i april I denne modellen ligger at Østre Agder må ta ansvaret for utredningen av sjukommunealternativet og at dette arbeidet går parallelt. De to øvrige utredningsalternativene, som bystyret i Risør har bedt om, blir ikke utredet inntil eventuelt annet vedtak foreligger.

6 I november kan bystyret bestemme hva de vil gjøre videre og om de eventuelt vil bringe inn andre alternativ til utredning. Det vil da være tid til dette fram til sommeren Fører ikke sonderingene og utredningene fram til konklusjoner, kan dette eventuelt bli avklart allerede i november, eventuelt i april. Per Kristian Lunden, A, fremmet følgende tilleggsforslag: Den framlagte utredningen vedrørende kommunereformen tas til etterretning. Votering 6 Ved alternativ votering mellom rådmannens innstilling og Per Kristian Lundens forslag, ble Per Kristian Lundens forslag enstemmig vedtatt. Per Kristian Lundens tilleggsforslag ble vedtatt med 6 mot 1 stemme. Som saksordfører ble oppnevnt Per Kristian Lunden, A. Den framlagte utredningen vedrørende kommunereformen tas til etterretning. Risør bystyre oppfordrer at de fire kommunene i østregionen (Risør, Tvedestrand, Vegårshei og Gjerstad) fatter vedtak om å samle seg om å utrede alternativet om denne kommunesammenslåingen. 1. Rådmannen foreslår ressursbruk og økonomiske rammer for utredningen 2. Rådmennene er prosjektgruppe 3. Ordførerne er styringsgruppe (fastsetter mandat, framdriftsplan m.m.) Arbeidet legges fram til politisk behandling i november i kommunestyrene der det blir tatt stilling til om utredningen skal videreføres eller stoppes. Dersom videreføring, blir utredningsarbeidet videreført med ny endelig behandling i april I denne modellen ligger at Østre Agder må ta ansvaret for utredningen av sjukommunealternativet og at dette arbeidet går parallelt. De to øvrige utredningsalternativene, som bystyret i Risør har bedt om, blir ikke utredet inntil eventuelt annet vedtak foreligger. I november kan bystyret bestemme hva de vil gjøre videre og om de eventuelt vil bringe inn andre alternativ til utredning. Det vil da være tid til dette fram til sommeren Fører ikke sonderingene og utredningene fram til konklusjoner, kan dette eventuelt bli avklart allerede i november, eventuelt i april.

7 PS 34/15 Innbyggerinvolvering i kommunereformen Bystyret gir ad hoc-utvalget for kommunereformen i oppgave å framlegge et forslag til medvirkningsopplegg og innbyggerhøring for politisk behandling. Opplegget må ivareta de ulike fasene i kommunereformen fram til bystyrevedtak våren Knut Henning Thygesen, R, fremmet følgende tilleggsforslag: Dersom Risør bystyre ønsker å gå videre med et konkret sammenslåingsalternativ med en eller flere kommuner skal det arrangeres en rådgivende folkeavstemning om sammenslåing i Risør kommune før endelig vedtak. Votering Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt. Knut Henning Thygesens tilleggsforslag ble vedtatt med 4 mot 3 stemmer. Som saksordfører ble oppnevnt Knut Henning Thygesen, R. Bystyret gir ad hoc-utvalget for kommunereformen i oppgave å framlegge et forslag til medvirkningsopplegg og innbyggerhøring for politisk behandling. Opplegget må ivareta de ulike fasene i kommunereformen fram til bystyrevedtak våren Dersom Risør bystyre ønsker å gå videre med et konkret sammenslåingsalternativ med en eller flere kommuner skal det arrangeres en rådgivende folkeavstemning om sammenslåing i Risør kommune før endelig vedtak. 7 PS 35/15 Søknad om forlengelse av byggetillatelse for molo. Sted: Robersvik gnr. 26 bnr. 6 Tiltakshaver/Søker: Harald Robersvik Formannskapet godkjenner at arbeid med ferdigstillelse av molo på gnr. 26 bnr. 6 gis en foreløpig forlenget frist med inntil tre år fra vedtaksdato ( ) på følgende vilkår: Ordfører gis fullmakt til å utarbeide en omforent avtale mellom eiere av Robersvik, 26/6, og Velforening for Vestre Porthavn v/leder. Avtalen skal regulere arbeidstid og støykilder. Avtalen utarbeides og undertegnes av partene snarest og senest innen

8 8 Saken ble lagt på bordet i møtet. Det ble enstemmig vedtatt å behandle saken som tilleggssak. Votering Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Formannskapet godkjenner at arbeid med ferdigstillelse av molo på gnr. 26 bnr. 6 gis en foreløpig forlenget frist med inntil tre år fra vedtaksdato ( ) på følgende vilkår: Ordfører gis fullmakt til å utarbeide en omforent avtale mellom eiere av Robersvik, 26/6, og Velforening for Vestre Porthavn v/leder. Avtalen skal regulere arbeidstid og støykilder. Avtalen utarbeides og undertegnes av partene snarest og senest innen PS 36/15 Risør By AS - Eierskapspolitikk Det ble enstemmig vedtatt å behandle saken som tilleggssak. Det ble enstemmig vedtatt at Stian Lund, V, som har kjøpt aksjer i Risør By AS, var habil ved behandlingen av denne saken. Per Kristian Lunden, A, fremmet følgende forslag: Risør By AS vil i etableringsfasen ha behov for et bredt sammensatt styre. Risør kommune ønsker derfor inntil videre å velge en styrerepresentant fra Rådmannens stab og en representant som tilfredsstiller en eller flere av disse kriteriene: 1. Erfaring fra styrearbeid (gjelder spesielt for styreleder) 2. Erfaring fra næringsvirksomhet, interessepolitikk eller offentlig virksomhet knyttet til reiseliv, handel og/eller stedsutvikling 3. Politisk forståelse og forståelse og gjerne erfaring fra offentlig/private-samarbeid 4. Engasjement for Risør 5. Evne til å virke samlende og uavhengig av særinteresser Ordfører legger fram forslag til kandidat(er) til bystyrets møte i juni. Votering

9 Per Kristian Lundens forslag ble vedtatt med 5 mot 2 stemmer. Som saksordfører ble oppnevnt Per Kristian Lunden, A. 9 Risør By AS vil i etableringsfasen ha behov for et bredt sammensatt styre. Risør kommune ønsker derfor inntil videre å velge en styrerepresentant fra Rådmannens stab og en representant som tilfredsstiller en eller flere av disse kriteriene: 1. Erfaring fra styrearbeid (gjelder spesielt for styreleder) 2. Erfaring fra næringsvirksomhet, interessepolitikk eller offentlig virksomhet knyttet til reiseliv, handel og/eller stedsutvikling 3. Politisk forståelse og forståelse og gjerne erfaring fra offentlig/private-samarbeid 4. Engasjement for Risør 5. Evne til å virke samlende og uavhengig av særinteresser Ordfører legger fram forslag til kandidat(er) til bystyrets møte i juni.