Økonomisjef Halvor Halvorsen orienterte om driftsregnskapet pr. april 2014.

Transkript

1 1 RISØR KOMMUNE Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Rådhuset Dato: Tidspunkt: 18:00 21:30 Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Per Kristian Lunden Leder AP Knut Henning Thygesen Nestleder R Eva Nilsen Medlem AP Heidi Tveide Medlem AP Viggo M. Larsen Medlem H Lill Jorunn Bredal Larsen Medlem KRF Stian Lund Medlem V Orienteringer/drøftinger: Økonomisjef Halvor Halvorsen orienterte om driftsregnskapet pr. april Ordfører Per Kristian Lunden informerte om følgende: - Valg av nytt styre i Skagerrak boligstiftelse utsettes til sak om videre veivalg for Konvoibyen er behandlet av formannskapet og bystyret i mai. Styreleder er invitert til formannskapets møte sammen med en beboerrepresentant. - Komiteenes ledere og sekretærer har hatt møte tidligere i dag for å drøfte erfaringer og forbedringer i avviklingen av komitémøtene. - Den berammede folkevalgtopplæringen i forkant av bystyremøtet 29. april avlyses. Ordfører vil i stedet ta opp enkelte temaer i noen av de kommende bystyremøtene. - Det vil i neste uke bli sendt ut forslag til datoer for det første møtet i Holmenutvalget. - Formannskapsmøtene vil bli flyttet til Kommunehuset så snart det er montert web-kamera i kantinelokalet. Enhetsleder Heidi Rødven orienterte om status for byggeprosjektene Flisvika og Kvartalet (tidligere Mortensen-kvartalet).

2 2 Næringssjef Kamilla Solheim orienterte om følgende: - Arbeidet med Risør By Visit Risør. Saken vil komme til politisk behandling i mai. - Sentrumsseminar i Lillesand 1. april Ordfører Per Kristian Lunden orienterte om sine oppgaver innen næringsutvikling. Orienteringen var sendt formannskapets medlemmer pr. e-post tidligere. Rådmann Odd Eldrup Olsen ga en tilsvarende orientering om sine oppgaver innen næringssektoren. Saksnr Innhold PS 24/14 Godkjenning av protokoll fra møte i formannskapet PS 25/14 Søknad om ledninger i sjø Buvika -Lekerøya - Risøya - Gråholmen - Ospedalsholmen gnr/bnr 16/9, 32/2, 32/1, 32/29, 32/30, 32/15, 32/28 og 32/8 PS 26/14 PS 27/14 Søknad om forskrift som typisk turiststed Økning av kommunal garanti Risør kirkelige fellesråd

3 PS 24/14 Godkjenning av protokoll fra møte i formannskapet Protokoll fra formannskapsmøte godkjennes. Protokoll fra formannskapsmøte godkjennes. 3 PS 25/14 Søknad om ledninger i sjø Buvika -Lekerøya - Risøya - Gråholmen - Ospedalsholmen gnr/bnr 16/9, 32/2, 32/1, 32/29, 32/30, 32/15, 32/28 og 32/8 Formannskapet godkjenner bruk av kommunal grunn til ilandføring av vann- og avløpsledninger til Risøya, gnr. 32 bnr. 1, til hytte på gnr. 32 bnr. 15 og til bebyggelsen ved Risør motorbåtforening, på følgende vilkår: Terrenginngrep skal minimaliseres og nødvendige inngrep skal klargjøres tydelig og godkjennes i byggesaken. Stranda ved Lille Danmark for framføring til hytte på gnr. 32 bnr. 15, skal unngås i størst mulig grad ved at ledninger legges lengst mulig mot sør. Detaljert trasé skal godkjennes i byggesaken. Formannskapet godkjenner bruk av kommunal grunn til ilandføring av vann- og avløpsledninger til Risøya, gnr. 32 bnr. 1, til hytte på gnr. 32 bnr. 15 og til bebyggelsen ved Risør motorbåtforening, på følgende vilkår: Terrenginngrep skal minimaliseres og nødvendige inngrep skal klargjøres tydelig og godkjennes i byggesaken. Stranda ved Lille Danmark for framføring til hytte på gnr. 32 bnr. 15, skal unngås i størst mulig grad ved at ledninger legges lengst mulig mot sør. Detaljert trasé skal godkjennes i byggesaken. PS 26/14 Søknad om forskrift som typisk turiststed 1. Risør kommune søker fylkesmannen i Aust-Agder om å godkjenne Risør sentrum (til og

4 med Østebøneset) som typisk turiststed i periodene 1. juni 31. august. 2. Det bes om at fylkesmannen utarbeider forskrift i samsvar med pkt. 1, jfr. 5, sjette ledd, i lov om helligdager og helligdagsfred. Stian Lund, V, som er eier av dagligvareforretning på Søndeled og har kommet med innspill i saken, fratrådte som inhabil ved behandlingen av denne sak, jfr. forvaltningsloven 6 første ledd bokstav a). Det møtte ingen varamedlem. Per Kristian Lunden, Ap, fremmet følgende forslag til pkt. 1: 4 Risør kommune søker fylkesmannen i Aust-Agder om å godkjenne Risør sentrum (til og med Østebøområdet), Søndeled sentrum og Hopestrand som typisk turiststed i periodene 1. juni 31. august. Knut Henning Thygesen, R, fremmet følgende forslag til nytt pkt. 3: Risør kommune evaluerer ordningen med utvidet åpningstid i et samarbeid med Handelsstanden og Handel og Kontor etter sesongen. Rådmannen trakk i møtet pkt. 1 i sin innstilling. Voteringer: Per Kristian Lundens forslag til pkt. 1 ble enstemmig vedtatt. Pkt. 2 i rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Knut Henning Thygesens forslag til pkt. 3 ble enstemmig vedtatt. 1. Risør kommune søker fylkesmannen i Aust-Agder om å godkjenne Risør sentrum (til og med Østebøområdet), Søndeled sentrum og Hopestrand som typisk turiststed i periodene 1. juni 31. august. 2. Det bes om at fylkesmannen utarbeider forskrift i samsvar med pkt. 1, jfr. 5, sjette ledd, i lov om helligdager og helligdagsfred. 3. Risør kommune evaluerer ordningen med utvidet åpningstid i et samarbeid med Handelsstanden og Handel og Kontor etter sesongen.

5 PS 27/14 Økning av kommunal garanti Risør kirkelige fellesråd Tidligere bevilget selvskyldnergaranti til Risør kirkelig fellesråd endres fra kr til kr med løpetid på 32 år som følge av resultatene av offentlig anbudsprosess gjennomført primo Det ble først enstemmig vedtatt å behandle denne saken som tilleggssak. Votering: Som saksordfører ble oppnevnt Stian Lund, V. Formannskapets innstilling til bystyret: Tidligere bevilget selvskyldnergaranti til Risør kirkelig fellesråd endres fra kr til kr med løpetid på 32 år som følge av resultatene av offentlig anbudsprosess gjennomført primo