RISØR KOMMUNE. Møteprotokoll. Utvalg: Bystyret Møtested: Rådhuset Dato: Tidspunkt: 18:00 22:50

Transkript

1 1 RISØR KOMMUNE Møteprotokoll Utvalg: Bystyret Møtested: Rådhuset Dato: Tidspunkt: 18:00 22:50 Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Per Kristian Lunden Leder AP Knut Henning Thygesen Nestleder R Torgeir S. Torkjelsson Medlem AP Eva Nilsen Medlem AP Bente Trulsvik Medlem AP Sigbjørn Tønnesland Medlem AP Elen Lauvhjell Medlem AP Lars Erik Follo Medlem AP Jens Høibø Medlem AP Ragni MacQueen Leifson Medlem AP Dag M. Eikeland Medlem FRP Viggo M. Larsen Medlem H Halvor Skåli Medlem H Lill Jorunn Bredal Larsen Medlem KRF Bjørn Helge Dahle Medlem KRF Kari-Helene Vibe Medlem R Daniel Lee Glaser Medlem R Tine Bang Medlem R Viktor Hauge Medlem SP Willy Thorsen Medlem V Maria Aspesæter Medlem V Stian Lund Medlem V Følgende medlemmer meldte forfall: Navn Funksjon Representerer Heidi Tveide Medlem AP Erling Stiansen Medlem AP Per Henry Zaal Medlem FRP Per Arnt Tellefsdal Medlem H Petter Emil Gundersen Medlem H Harald A. Eriksen Medlem H Dag Jørgen Hveem Medlem V

2 2 Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Roar Bakke Heidi Tveide AP Kari Norman Bernhoft Erling Stiansen AP Stig Olaf Olsen Per Henry Zaal FRP Mona K. Stray Rambo Per Arnt Tellefsdal H Rigmor Aino Bjordammen Petter Emil Gundersen H Geir S. Arnesen Harald A. Eriksen H Det ble ikke avholdt Åpen spørretid og Spørrerunde, da det ikke var kommet inn spørsmål. Utdelt: Magasinet Kulturarven fra Norsk Kulturarv. Etter at møtet var formelt åpnet, orienterte ordfører Per Kristian Lunden om følgende: Status vedrørende rekruttering av ny rådmann. Annonse er utarbeidet med utgangspunkt i gjennomført spørreundersøkelse, og stillingen er utlyst med søknadsfrist 24. november. Status vedrørende arbeidet med kommunereformen.

3 Saksnr Innhold PS 101/14 Godkjenning av protokoll fra møte i bystyret PS 102/14 Høringsuttalelse SSHF PS 103/14 PS 104/14 Utredning om samlokalisering av helsetjenester i Risør Holmen - Avklaring før eventuell ny reguleringsplan PS 105/14 Sluttbehandling - Reguleringsplan Furumoveien 18 PS 106/14 Søknad om fritak fra boplikt. Sted: Solsiden 8 gnr. 16 bnr. 773 Søker: M2 Leie AS PS 107/14 PS 108/14 PS 109/14 Rullering av tiltaksplan for Plan for anlegg for fysisk aktivitet og folkehelse Søknad om mobilbasestasjon - 18 m antennemast og utstyrshytte Sted: Risøya gnr. 32 bnr. 2Søker/Tiltakshaver: TKS - Teknisk Konstruksjons Service AS Vurdering av salg av bebygd og ubebygd kommunal eiendom PS 110/14 Bosetting av flyktninger i perioden PS 111/14 PS 112/14 PS 113/14 PS 114/14 PS 115/14 Ressurssenter for økonomi- og gjeldsrådgivning Medlemskap i Norsk Kulturarv Støtte til opprettelse av Stiftelsen Risør Kystkultursenter Oppretting av interkommunalt barnevern for Gjerstad, Risør og Tvedestrand Nytt sekretariat for kontrollutvalget - Godkjenning av selskapsavtale og valg PS 116/14 Politiske møter - Møteplan for 2015 PS 117/14 PS 118/14 PS 119/14 Risør Trebåtfestival - søknad om støtte til oppstart av ny festival Jul i den hvite by Søknad om støtte Interpellasjon fra Dag Eikeland, Frp - inneklima og tilstand i Idrettsbygget

4 PS 101/14 Godkjenning av protokoll fra møte i bystyret Protokoll fra bystyremøte godkjennes. 4 Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt, med den endring at Roar Bakke, som møtte som varamedlem i sak 92/14 (side 5), representerer Ap. Vedtak: Protokoll fra bystyremøte godkjennes med den endring at Roar Bakke, som møtte som varamedlem i sak 92/14, representerer Ap. PS 102/14 Høringsuttalelse SSHF 2030 Risør bystyre vedtar å oversende Høringsuttalelse Utviklingsplan 2030 fra kommunesamarbeidet i Østre Agder som Risør kommunes uttalelse. Saksprotokoll i Helse- og omsorgskomitéen Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Helse- og omsorgskomiteens innstilling til bystyret: Risør bystyre vedtar å oversende Høringsuttalelse Utviklingsplan 2030 fra kommunesamarbeidet i Østre Agder som Risør kommunes uttalelse. Helse- og omsorgskomiteens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Risør bystyre vedtar å oversende Høringsuttalelse Utviklingsplan 2030 fra kommunesamarbeidet i Østre Agder som Risør kommunes uttalelse. PS 103/14 Utredning om samlokalisering av helsetjenester i Risør Utredningen tas til orientering og legges til grunn for det videre arbeidet med samlokalisering av helsetjenester. Det gjennomføres en mulighetsstudie som ser på organisering, lokasjon og økonomi.

5 Saksprotokoll i Helse- og omsorgskomitéen Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Det ble ikke oppnevnt saksordfører. Helse- og omsorgskomiteens innstilling til bystyret: 5 Utredningen tas til orientering og legges til grunn for det videre arbeidet med samlokalisering av helsetjenester. Det gjennomføres en mulighetsstudie som ser på organisering, lokasjon og økonomi. Før bystyrets behandling av saken startet, hadde leder i rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne, Svein Karlsen, et innlegg på vegne av både rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne og eldrerådet. Begge rådene ba om at Sørlandet Helsepark også blir tatt med i mulighetsstudiet. Det ble enstemmig vedtatt at Stian Lund, V, som er daglig leder og styremedlem i Søndeled Bygg AS, var habil ved behandlingen av denne sak. Rigmor Bjordammen, H, fremmet følgende forslag til tillegg i siste setning: på Tjenna, Kragsgata og Sørlandet Helsepark (det gamle EB-bygget). Dag M. Eikeland, Frp, fremmet følgende tilleggsforslag: Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne og eldrerådet flyttes opp fra å være særlig viktige høringsinstanser til å bli referansegrupper. Voteringer: Helse- og omsorgskomiteens innstilling ble enstemmig vedtatt. Rigmor Bjordammens tilleggsforslag falt med 20 mot 8 stemmer. Dag M. Eikelands tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Utredningen tas til orientering og legges til grunn for det videre arbeidet med samlokalisering av helsetjenester. Det gjennomføres en mulighetsstudie som ser på organisering, lokasjon og økonomi. Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne og eldrerådet flyttes opp fra å være særlig viktige høringsinstanser til å bli referansegrupper.

6 PS 104/14 Holmen - Avklaring før eventuell ny reguleringsplan Saken fremmes uten innstilling fordi rådmannen er inhabil (Forvaltningslovens 6). Saksprotokoll i Miljø- og teknisk komité Eva Nilsen, Ap, fremmet følgende forslag: 6 Bystyret viser til saksframstillingen og slutter seg til de 13 punktene med kommentarer. Bystyret legger spesiell vekt på allmennhetens interesser og ber om at reguleringsprosessen tar inn behov for fellesanlegg både inne på og rundt Holmen. Privatisering av sjøkanten er uheldig. Det skal sikres gangareal for allmenheten rundt Holmen. Det arbeides videre med en rimelig kostnadsdeling og rekkefølgekrav for utvidelse av Buvikveien og også andre utbyggingsprosjekter trekkes inn i vurderingen. Det er avgjørende at det fortsatt gis gode muligheter til å drive næringsvirksomhet på Holmen. Det er reguleringsprosessen som skal avklare prosjektets formål, konsept og utforming. Det forutsettes at bestemmelser i plan- og bygningsloven følges, inkludert bestemmelser om medvirkning. Eva Nilsen trakk deretter sitt forslag. Tine Bang, R, fremmet følgende forslag: Punktene tas til etterretning. Utvalget viser til saksutreders vurdering s. 11 og 12. Erling Stiansen, Ap, framsatte så Eva Nilsens tidligere forslag. Ved votering mellom Tine Bang og Erling Stiansens forslag, ble Tine Bangs forslag vedtatt med 5 mot 1 stemme. Som saksordfører ble oppnevnt Tine Bang. Miljø- og teknisk komités innstilling til bystyret: Punktene tas til etterretning. Utvalget viser til saksutreders vurdering s. 11 og 12. På vegne av Rødt fremmet Tine Bang, R, følgende forslag: Punkt 5. Nytt forslag: Utnyttelsen av Holmen reduseres, men fortsatt med lønnsomhet i prosjektet som prinsipp. Fellesareal ved sjøkanten tas ikke bort i planen. Allmennheten må sikres en gangvei langs sjøkanten rundt Holmen. Det vurderes en utescene for konserter og andre kulturaktiviteter og faste utstillinger av installasjoner og annen ute-kunst. Punkt 6. Nytt forslag: Kommunen frafaller krav om hotellutbygging og salg-tilbakeleie av leiligheter.

7 7 Arealet som er satt av til hotellutbygging og salg-tilbakeleie av leiligheter bør fremdeles stå som næringsareal i planen. Punkt 13. Nytt forslag: Det skal tilstrebes et boligtilbud som primært legger til rette for og forutsetter helårsboliger. På vegne av Ap fremmet Ragni MacQueen Leifson, Ap, følgende forslag: Risør bystyre gir følgende signaler for den videre prosess med ny reguleringsplan for Holmen: 1. Det utarbeides en ny eller endret reguleringsplan for Holmen som må gjennom en formell åpen og forsvarlig prosess. Målet er å skape lokal entusiasme for Holmenprosjektet, som dermed vil styrke salget og det lokale eierskapet til prosjektet. 2. Det anbefales en utbygging som gir variasjon og tenkning i mindre skala. Det kan gjerne engasjeres flere utbyggere, arkitekter og entreprenører som utvikler sine deler av Holmen over tid. Utbygging må skje innenfor en felles ide og en helhet i en kjent rekkefølge. 3. Holmen skal ha et totaluttrykk, altså både arkitektur og samlet uttrykk, i nært samspill med resten av trehusbyen Risør, både i form og struktur. Kulturhistorien til Risør bør gjenspeiles i utbyggingen. 4. Arkitekturen kan være både moderne eller tradisjonell, med ulike vinkler på tak og variasjon i arkitektur. 5. Utnyttelsen av Holmen reduseres i forhold til vedtatt reguleringsplan, men fortsatt med lønnsomhet i prosjektet som prinsipp. Fellesareal ved sjøkanten er viktig og en sammenhengende promenade langs sjøkanten og allmennhetens tilgang til sjøen prioriteres meget høyt. Det er ønskelig med plass til både faste og temporære kunstneriske uttrykk. 6. Kommunen frafaller krav om hotellutbygging og salg-tilbakeleie av leiligheter. 7. Det må finnes en parkeringsløsning på Holmen, fortrinnsvis i garasjeanlegg. 8. Deler av Holmen reguleres til kombinert feriebolig/bolig/næring og det oppfordres til etablering av mindre næringsvirksomhet innen handel, tjenesteyting eller annet. Eksisterende næring (Fiskemottaket, Sjøsenteret) drives fortsatt på Holmen. 9. Det gjøres en ny vurdering av behovet for utbedring av Buvikveien i samråd med Risør kommune og Statens Vegvesen. Utbyggers eventuelle andel av kostnadene skal under enhver omstendighet ikke overstige det som følger eller ville følge av plan- og bygningslovgivningens regler vedrørende utbyggingsavtaler. 10. Det gule huset kan beholdes/ombygges. 11. Deler av Holmens og Risørs historie trekkes fram i prosjektet der det er mulig, - som tradisjonsrikt håndverk etc. Det legges vekt på formidling av kystkultur, båtbygging,

8 sjøfart og Holmens historie som forsvarsverk. Det bør søkes samarbeidspartnere til dette. 12. Det oppfordres til bruk av tre som byggemateriale så langt det er mulig. 13. Det skal tilstrebes et boligtilbud som tiltrekker seg både helårsbeboere og fritidsboligmarkedet. Det forutsettes at bestemmelsene i plan- og bygningsloven følges, inkludert bestemmelsene om medvirkning, i den videre prosess. Rødt v/ Tine Bang trakk senere sitt forslag til pkt. 5. Samtidig gjorde Ap v/ Ragni MacQueen Leifson oppmerksom på at pkt. 5 fremmes som et felles forslag fra Ap og Rødt. Lill-Jorunn B. Larsen, KrF, fremmet følgende forslag til pkt. 7: Det kan også vurderes alternative løsninger knyttet til parkering i fjell sett sammen med behov for området og sentrum. Lill-Jorunn B. Larsen trakk senere sitt forslag. Willy Thorsen, V, fremmet følgende forslag: For å skape avklaring før eventuell ny reguleringsplan for Holmen, ønsker Risør bystyre å gi utbygger viktige og tydelige signaler, som følger: 1. Det utarbeides en ny eller endret reguleringsplan etter at politikere (med bred medvirkning av befolkningen) har gitt sine innspill. Gjerne med hjelp av arkitekter og byutviklere. Målet er å skape lokal entusiasme for Holmen-prosjektet, som dermed vil styrke salget og det lokale eierskapet til prosjektet. 2. Det anbefales en trinnvis utbygging i etapper som gir variasjon og tenkning i mindre skala. Det kan gjerne engasjeres flere utbyggere, arkitekter og entreprenører som utvikler sine deler av Holmen over tid. Men en trinnvis utbygging må skje innenfor en felles ide og en helhet i en kjent rekkefølge. 3. Holmen skal ha et totaluttrykk, altså både arkitektur og samlet uttrykk, i nært samspill med resten av trehusbyen Risør, både i form og struktur. Kulturhistorien til Risør bør gjenspeiles i utbyggingen. 4. Arkitekturen kan være moderne eller tradisjonell, gjerne en blanding. Det anbefales ikke flate tak og blokklignende strukturer uten originalitet, men ulike vinkler på tak og variasjon i arkitektur. 5. Utnyttelsen av Holmen reduseres, men fortsatt med lønnsomhet i prosjektet som prinsipp. Fellesareal ved sjøkanten erstattes med et større, sentralt fellesanlegg med bystrand, badehus eventuelt andre tilbud for allmennheten. Det vurderes en utescene for konserter og andre kulturaktiviteter og faste utstillinger av installasjoner og annen utekunst. 6. Kommunen frafaller krav om hotellutbygging og salg-tilbakeleie av leiligheter. 8

9 9 7. Det må finnes en parkeringsløsning på Holmen, fortrinnsvis i garasjeanlegg. 8. Holmen reguleres til kombinert feriebolig/bolig/næring og det oppfordres til etablering av mindre næringsvirksomhet innen handel, tjenesteyting eller annet. Eksisterende næring (Fiskemottaket, Sjøsenteret) drives fortsatt fra Holmen. 9. Det gjøres en ny vurdering av behovet for utbedring av Buvikveien og broen over til Holmen når utbyggingens omfang og trafikkbelastning blir klarlagt. Utbyggers eventuelle andel av kostnadene skal under enhver omstendighet ikke overstige det som følger eller ville følge av plan- og bygningslovgivningens regler vedrørende utbyggingsavtaler. 10. Det gule huset kan gjerne beholdes/ombygges. 11. Deler av Holmens og Risørs historie trekkes fram i prosjektet, gjerne aktivitet - som tradisjonsrikt håndverk etc. Det legges vekt på formidling av kystkultur, båtbygging og sjøfart. Holmens historie som forsvarsverk bør hentes fram og der det er mulig rekonstrueres på mindre deler av området. 12. Det oppfordres til bruk av tre som byggemateriale så langt det er mulig. 13. Det skal tilstrebes et boligtilbud som tiltrekker seg både helårsbeboere og fritidsboligmarkedet. Ovennevnte punkter er ment å gi utbygger en retning klarest mulige signaler i forhold til hva dagens politikere ønsker av en fremtidig utbygging på Holmen. Risør bystyre vil dog bemerke at plan- og bygningslovens regler for reguleringsprosesser må iakttas, herunder reglene om medvirkning. Voteringer: a. Ved alternativ votering mellom forslagene fra Ap og Venstre til innledning ble forslaget fra Ap vedtatt med 16 mot 12 stemmer. b. Ved alternativ votering mellom forslagene fra Ap og Venstre til pkt. 1 ble forslaget fra Ap vedtatt med 16 mot 12 stemmer. c. Ved alternativ votering mellom forslagene fra Ap og Venstre til pkt. 2 ble forslaget fra Ap vedtatt med 18 mot 10 stemmer. d. Ap og Venstres forslag til pkt. 3, som var likelydende, ble enstemmig vedtatt. e. Ved alternativ votering mellom forslagene fra Ap og Venstre til pkt. 4 ble forslaget fra Ap vedtatt med 17 mot 11 stemmer. f. Ved alternativ votering mellom forslagene fra Ap/Rødt og Venstre til pkt. 5 ble forslaget fra Ap/Rødt vedtatt med 16 mot 12 stemmer. g. Ved alternativ votering mellom forslagene fra Ap og Venstre, som var likelydende, og Rødt til pkt. 6 ble forslaget fra Ap og Venstre vedtatt med 24 mot 4 stemmer. h. Ap og Venstres forslag til pkt. 7, som var likelydende, ble enstemmig vedtatt. i. Ved alternativ votering mellom forslagene fra Ap og Venstre til pkt. 8 ble forslaget fra Ap vedtatt med 17 mot 11 stemmer. j. Ved alternativ votering mellom forslagene fra Ap og Venstre til pkt. 9, 1. avsnitt, ble forslaget fra Ap vedtatt med 16 mot 12 stemmer. k. Ap og Venstres forslag til pkt. 9, 2. avsnitt, som var likelydende, ble enstemmig vedtatt.

10 l. Ap og Venstres forslag til pkt. 10, som var likelydende, ble enstemmig vedtatt. m. Ved alternativ votering mellom forslagene fra Ap og Venstre til pkt. 11 ble forslaget fra Ap vedtatt med 15 mot 13 stemmer. n. Ap og Venstres forslag til pkt. 12, som var likelydende, ble enstemmig vedtatt. o. Ved alternativ votering mellom forslagene fra Ap og Venstre, som var likelydende, og Rødt til pkt. 13 ble forslaget fra Ap og Venstre vedtatt med 23 mot 5 stemmer. p. Ved alternativ votering mellom forslagene fra Ap og Venstre til avslutning ble forslaget fra Ap vedtatt med 15 mot 13 stemmer. q. Miljø- og teknisk komités innstilling falt enstemmig. Vedtak: 10 Risør bystyre gir følgende signaler for den videre prosess med ny reguleringsplan for Holmen: 1. Det utarbeides en ny eller endret reguleringsplan for Holmen som må gjennom en formell åpen og forsvarlig prosess. Målet er å skape lokal entusiasme for Holmenprosjektet, som dermed vil styrke salget og det lokale eierskapet til prosjektet. 2. Det anbefales en utbygging som gir variasjon og tenkning i mindre skala. Det kan gjerne engasjeres flere utbyggere, arkitekter og entreprenører som utvikler sine deler av Holmen over tid. Utbygging må skje innenfor en felles ide og en helhet i en kjent rekkefølge. 3. Holmen skal ha et totaluttrykk, altså både arkitektur og samlet uttrykk, i nært samspill med resten av trehusbyen Risør, både i form og struktur. Kulturhistorien til Risør bør gjenspeiles i utbyggingen. 4. Arkitekturen kan være både moderne eller tradisjonell, med ulike vinkler på tak og variasjon i arkitektur. 5. Utnyttelsen av Holmen reduseres i forhold til vedtatt reguleringsplan, men fortsatt med lønnsomhet i prosjektet som prinsipp. Fellesareal ved sjøkanten er viktig og en sammenhengende promenade langs sjøkanten og allmennhetens tilgang til sjøen prioriteres meget høyt. Det er ønskelig med plass til både faste og temporære kunstneriske uttrykk. 6. Kommunen frafaller krav om hotellutbygging og salg-tilbakeleie av leiligheter. 7. Det må finnes en parkeringsløsning på Holmen, fortrinnsvis i garasjeanlegg. 8. Deler av Holmen reguleres til kombinert feriebolig/bolig/næring og det oppfordres til etablering av mindre næringsvirksomhet innen handel, tjenesteyting eller annet. Eksisterende næring (Fiskemottaket, Sjøsenteret) drives fortsatt på Holmen. 9. Det gjøres en ny vurdering av behovet for utbedring av Buvikveien i samråd med Risør kommune og Statens Vegvesen. Utbyggers eventuelle andel av kostnadene skal under enhver omstendighet ikke overstige det som følger eller ville følge av plan- og bygningslovgivningens regler vedrørende utbyggingsavtaler.

11 10. Det gule huset kan beholdes/ombygges Deler av Holmens og Risørs historie trekkes fram i prosjektet der det er mulig, - som tradisjonsrikt håndverk etc. Det legges vekt på formidling av kystkultur, båtbygging, sjøfart og Holmens historie som forsvarsverk. Det bør søkes samarbeidspartnere til dette. 12. Det oppfordres til bruk av tre som byggemateriale så langt det er mulig. 13. Det skal tilstrebes et boligtilbud som tiltrekker seg både helårsbeboere og fritidsboligmarkedet. Det forutsettes at bestemmelsene i plan- og bygningsloven følges, inkludert bestemmelsene om medvirkning, i den videre prosess. PS 105/14 Sluttbehandling - Reguleringsplan Furumoveien 18 Detaljreguleringsplanen for Furumoveien 18 gnr. 14 bnr. 29 egengodkjennes med hjemmel i i plan- og bygningsloven. Plankart og bestemmelser må oversendes kommunen på sosi-, pdf- og word-format. Saksprotokoll i Miljø- og teknisk komité Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Det ble ikke oppnevnt saksordfører. Miljø- og teknisk komités innstilling til bystyret: Detaljreguleringsplanen for Furumoveien 18 gnr. 14 bnr. 29 egengodkjennes med hjemmel i i plan- og bygningsloven. Plankart og bestemmelser må oversendes kommunen på sosi-, pdf- og word-format. Det ble fattet følgende enstemmige vedtak: Saken utsettes.

12 PS 106/14 Søknad om fritak fra boplikt. Sted: Solsiden 8 gnr. 16 bnr. 773 Søker: M2 Leie AS 12 Risør bystyre imøtekommer ikke søknad fra M2 Leie AS om fritak fra boplikt for Solsiden 8, da en slik godkjenning vil medføre en svært uheldig presedens for tilsvarende søknader i kommunen. Begrunnelse, se saksframlegget. Saksprotokoll i Miljø- og teknisk komité Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Det ble ikke oppnevnt saksordfører. Miljø- og teknisk komités innstilling til bystyret: Risør bystyre imøtekommer ikke søknad fra M2 Leie AS om fritak fra boplikt for Solsiden 8, da en slik godkjenning vil medføre en svært uheldig presedens for tilsvarende søknader i kommunen. Begrunnelse, se saksframlegget. Det ble fattet følgende enstemmige vedtak: Saken utsettes. PS 107/14 Rullering av tiltaksplan for Plan for anlegg for fysisk aktivitet og folkehelse Kapittel 9), Tiltaksplan i Plan for anlegg for fysisk aktivitet og folkehelse , rullert for 2015, vedtas. Saksprotokoll i Miljø- og teknisk komité Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Det ble ikke oppnevnt saksordfører. Miljø- og teknisk komités innstilling til bystyret:

13 Kapittel 9), Tiltaksplan i Plan for anlegg for fysisk aktivitet og folkehelse , rullert for 2015, vedtas. 13 Det ble fattet følgende enstemmige vedtak: Saken utsettes. PS 108/14 Søknad om mobilbasestasjon - 18 m antennemast og utstyrshytte Sted: Risøya gnr. 32 bnr. 2Søker/Tiltakshaver: TKS - Teknisk Konstruksjons Service AS Miljø og teknisk komité viser til saksutredningen og gir dispensasjon fra formålet i kommuneplanens 11-6, jfr i plan- og bygningsloven, for oppføring av basestasjon for mobilnett på gnr 32 bnr 2, på vilkår fra Miljødirektoratet: Planlagt etablering av kommende nødnett skal samlokaliseres med omsøkte mobilbasestasjon. Eventuelle andre mobilaktører skal ha mulighet til å samlokaliseres med omsøkte mobilbasestasjon. Søknaden godkjennes på følgende vilkår: Søknaden godkjennes ved utførelse etter godkjente tegninger og gjeldende bestemmelser. Tiltaket godkjennes plassert i horisontal- og vertikalplanet som vist på situasjonskart og fasadetegninger. Det skal ikke gjøres vesentlige terrenginngrep i forbindelse med tiltaket, eller adkomstvei/ sti. Hytte skal behandles med farger som underordner seg naturen på stedet. Taket skal utføres med taktekking som får en mørk og matt virkning. Mast skal utføres med matt virkning slik at det ikke oppstår refleksjoner i stor grad. TKS Teknisk konstruksjons Service AS godkjennes som ansvarlig søker og ansvarlig prosjekterende for mast og hytte. Godkjente planer må ikke endres uten kommunens tillatelse. Det må sendes inn anmodning om midlertidig brukstillatelse eller søknad om ferdigattest før midlertidig brukstillatelse/ ferdigattest kan utstedes. Kommunen skal være med for påvisning av adkomstvei/ sti og plassering av mast/hytte ved felles oppstartsbefaring. Det vil da gjøres en felles vurdering med hensyn til nødvendig omfang av grusing/tilrettelgging av adkomstvei. Før arbeidet tillates igangsatt må følgende være ordnet:

14 14 Søknad om ansvarsrett for utførelse (UTF) og kontroll må være innsendt og godkjent. Saksprotokoll i Miljø- og teknisk komité Rådmannens innstilling ble vedtatt med 4 mot 2 stemmer. Som saksordfører ble oppnevnt Stian Lund. Miljø- og teknisk komités innstilling til bystyret: Miljø og teknisk komité viser til saksutredningen og gir dispensasjon fra formålet i kommuneplanens 11-6, jfr i plan- og bygningsloven, for oppføring av basestasjon for mobilnett på gnr 32 bnr 2, på vilkår fra Miljødirektoratet: Planlagt etablering av kommende nødnett skal samlokaliseres med omsøkte mobilbasestasjon. Eventuelle andre mobilaktører skal ha mulighet til å samlokaliseres med omsøkte mobilbasestasjon. Søknaden godkjennes på følgende vilkår: Søknaden godkjennes ved utførelse etter godkjente tegninger og gjeldende bestemmelser. Tiltaket godkjennes plassert i horisontal- og vertikalplanet som vist på situasjonskart og fasadetegninger. Det skal ikke gjøres vesentlige terrenginngrep i forbindelse med tiltaket, eller adkomstvei/ sti. Hytte skal behandles med farger som underordner seg naturen på stedet. Taket skal utføres med taktekking som får en mørk og matt virkning. Mast skal utføres med matt virkning slik at det ikke oppstår refleksjoner i stor grad. TKS Teknisk konstruksjons Service AS godkjennes som ansvarlig søker og ansvarlig prosjekterende for mast og hytte. Godkjente planer må ikke endres uten kommunens tillatelse. Det må sendes inn anmodning om midlertidig brukstillatelse eller søknad om ferdigattest før midlertidig brukstillatelse/ ferdigattest kan utstedes. Kommunen skal være med for påvisning av adkomstvei/ sti og plassering av mast/hytte ved felles oppstartsbefaring. Det vil da gjøres en felles vurdering med hensyn til nødvendig omfang av grusing/tilrettelgging av adkomstvei. Før arbeidet tillates igangsatt må følgende være ordnet: Søknad om ansvarsrett for utførelse (UTF) og kontroll må være innsendt og godkjent. Miljø- og teknisk komités innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak:

15 15 Miljø og teknisk komité viser til saksutredningen og gir dispensasjon fra formålet i kommuneplanens 11-6, jfr i plan- og bygningsloven, for oppføring av basestasjon for mobilnett på gnr 32 bnr 2, på vilkår fra Miljødirektoratet: Planlagt etablering av kommende nødnett skal samlokaliseres med omsøkte mobilbasestasjon. Eventuelle andre mobilaktører skal ha mulighet til å samlokaliseres med omsøkte mobilbasestasjon. Søknaden godkjennes på følgende vilkår: Søknaden godkjennes ved utførelse etter godkjente tegninger og gjeldende bestemmelser. Tiltaket godkjennes plassert i horisontal- og vertikalplanet som vist på situasjonskart og fasadetegninger. Det skal ikke gjøres vesentlige terrenginngrep i forbindelse med tiltaket, eller adkomstvei/ sti. Hytte skal behandles med farger som underordner seg naturen på stedet. Taket skal utføres med taktekking som får en mørk og matt virkning. Mast skal utføres med matt virkning slik at det ikke oppstår refleksjoner i stor grad. TKS Teknisk konstruksjons Service AS godkjennes som ansvarlig søker og ansvarlig prosjekterende for mast og hytte. Godkjente planer må ikke endres uten kommunens tillatelse. Det må sendes inn anmodning om midlertidig brukstillatelse eller søknad om ferdigattest før midlertidig brukstillatelse/ ferdigattest kan utstedes. Kommunen skal være med for påvisning av adkomstvei/ sti og plassering av mast/hytte ved felles oppstartsbefaring. Det vil da gjøres en felles vurdering med hensyn til nødvendig omfang av grusing/tilrettelgging av adkomstvei. Før arbeidet tillates igangsatt må følgende være ordnet: Søknad om ansvarsrett for utførelse (UTF) og kontroll må være innsendt og godkjent. PS 109/14 Vurdering av salg av bebygd og ubebygd kommunal eiendom Eiendomsutvalgets vurderinger av bebygd og ubebygd kommunal eiendom tas til orientering. Gamle Randvik barnehage legges inn i boligkoordinerende enhets (BKE) portefølje. Rygjarheim, Låven på Randvik og Mudderbua kan overføres til lag/foreninger, forutsatt at det utarbeides avtaler der rettigheter og plikter avklares. Salg/omregulering/utbygging av øvrige kommunale eiendommer vil skje når det er aktuelt, og fremmes som egne politiske saker. Saksprotokoll i Formannskapet Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Som saksordfører ble oppnevnt Knut Henning Thygesen, R.

16 16 Formannskapets innstilling til bystyret: Eiendomsutvalgets vurderinger av bebygd og ubebygd kommunal eiendom tas til orientering. Gamle Randvik barnehage legges inn i boligkoordinerende enhets (BKE) portefølje. Rygjarheim, Låven på Randvik og Mudderbua kan overføres til lag/foreninger, forutsatt at det utarbeides avtaler der rettigheter og plikter avklares. Salg/omregulering/utbygging av øvrige kommunale eiendommer vil skje når det er aktuelt, og fremmes som egne politiske saker. Det ble fattet følgende enstemmige vedtak: Saken utsettes. PS 110/14 Bosetting av flyktninger i perioden Risør kommune sier seg villig til å bosette inntil 25 flyktninger årlig i 2015, 2016 og 2017, hvorav fem er enslig mindreårige. All familiegjenforening kommer ikke automatisk i tillegg, dette må sees i en sammenheng og Risør kommune vil gå i dialog med IMDi dersom antall familiegjenforeningssaker overstiger 5 flyktninger. Det settes følgende plan for jevnlig bosetting: Bosetting i april/mai med oppstart av introduksjonsprogram 1. juli og start skole på voksenopplæringen i august for de som er i målgruppen. Videre bosetting i oktober/november med oppstart av Introduksjonsprogram og skole på voksenopplæringen i januar. Oppstart barnehage og barne-/ungdomsskole fortløpende. Arbeidet med fremskaffelse av tilstrekkelig med boliger fortsetter. Kommunen bør årlig erverve to nye boliger for formålet bosetting av flyktninger. En bolig forbeholdes etablering for familie, med mulighet for overtakelse på sikt. En annen bolig benyttes som gjennomgangsbolig etter behov. Rådmannen vurderer fortløpende om det er behov for å kjøpe flere boliger (mer enn to boliger årlig) for å avhjelpe behovet for boliger til flyktninger. Vedtaket omfatter kun personer som blir bosatt ved hjelp av det offentlige apparatet.

17 Saksprotokoll i Helse- og omsorgskomitéen Rådmannen endret i møtet første avsnitt i innstillingen til: Risør kommune sier seg villig til å bosette inntil 25 flyktninger, hvorav fem er enslige mindreårige, årlig i 2015, 2016 og Rådmannens endrede innstilling ble enstemmig vedtatt. Det ble ikke oppnevnt saksordfører. Helse- og omsorgskomiteens innstilling til bystyret: Risør kommune sier seg villig til å bosette inntil 25 flyktninger, hvorav fem er enslige mindreårige, årlig i 2015, 2016 og All familiegjenforening kommer ikke automatisk i tillegg, dette må sees i en sammenheng og Risør kommune vil gå i dialog med IMDi dersom antall familiegjenforeningssaker overstiger 5 flyktninger. Det settes følgende plan for jevnlig bosetting: Bosetting i april/mai med oppstart av introduksjonsprogram 1. juli og start skole på voksenopplæringen i august for de som er i målgruppen. Videre bosetting i oktober/november med oppstart av Introduksjonsprogram og skole på voksenopplæringen i januar. Oppstart barnehage og barne-/ungdomsskole fortløpende. Arbeidet med fremskaffelse av tilstrekkelig med boliger fortsetter. Kommunen bør årlig erverve to nye boliger for formålet bosetting av flyktninger. En bolig forbeholdes etablering for familie, med mulighet for overtakelse på sikt. En annen bolig benyttes som gjennomgangsbolig etter behov. Rådmannen vurderer fortløpende om det er behov for å kjøpe flere boliger (mer enn to boliger årlig) for å avhjelpe behovet for boliger til flyktninger. Vedtaket omfatter kun personer som blir bosatt ved hjelp av det offentlige apparatet. Helse- og omsorgskomiteens innstilling ble vedtatt med 26 mot 2 stemmer. Vedtak: Risør kommune sier seg villig til å bosette inntil 25 flyktninger, hvorav fem er enslige mindreårige, årlig i 2015, 2016 og All familiegjenforening kommer ikke automatisk i tillegg, dette må sees i en sammenheng og Risør kommune vil gå i dialog med IMDI dersom antall familiegjenforeningssaker overstiger 5 flyktninger. Det settes følgende plan for jevnlig bosetting: Bosetting i april/mai med oppstart av introduksjonsprogram 1. juli og start skole på voksenopplæringen i august for de som er i målgruppen. Videre bosetting i oktober/november

18 med oppstart av Introduksjonsprogram og skole på voksenopplæringen i januar. Oppstart barnehage og barne-/ungdomsskole fortløpende. 18 Arbeidet med fremskaffelse av tilstrekkelig med boliger fortsetter. Kommunen bør årlig erverve to nye boliger for formålet bosetting av flyktninger. En bolig forbeholdes etablering for familie, med mulighet for overtakelse på sikt. En annen bolig benyttes som gjennomgangsbolig etter behov. Rådmannen vurderer fortløpende om det er behov for å kjøpe flere boliger (mer enn to boliger årlig) for å avhjelpe behovet for boliger til flyktninger. Vedtaket omfatter kun personer som blir bosatt ved hjelp av det offentlige apparatet. PS 111/14 Ressurssenter for økonomi- og gjeldsrådgivning Risør kommune godkjenner oppstart av ressurssenter for økonomi- og gjeldsrådgivning, med Arendal kommune som vertskommune. Risør kommune/nav Risør går inn som en av deltagerne i ressurssenteret under forutsetning av at samtlige av de 11 kommunene som fremkommer i modellen for fordeling av utgifter går inn i ressurssenteret. Forslag til samarbeidsavtale legges til grunn. Det må tydelig fremkomme i samarbeidsavtalen hvem som er ansvarlig for at det utarbeides og vedlikeholdes internkontrollsystem, herunder avvik-, kvalitet- og HMS-system. Saksprotokoll i Formannskapet Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Det ble ikke oppnevnt saksordfører. Formannskapets innstilling til bystyret: Risør kommune godkjenner oppstart av ressurssenter for økonomi- og gjeldsrådgivning, med Arendal kommune som vertskommune. Risør kommune/nav Risør går inn som en av deltagerne i ressurssenteret under forutsetning av at samtlige av de 11 kommunene som fremkommer i modellen for fordeling av utgifter går inn i ressurssenteret. Forslag til samarbeidsavtale legges til grunn. Det må tydelig fremkomme i samarbeidsavtalen hvem som er ansvarlig for at det utarbeides og vedlikeholdes internkontrollsystem, herunder avvik-, kvalitet- og HMS-system. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Risør kommune godkjenner oppstart av ressurssenter for økonomi- og gjeldsrådgivning, med Arendal kommune som vertskommune. Risør kommune/nav Risør går inn som en av deltagerne i ressurssenteret under forutsetning av at samtlige av de 11 kommunene som fremkommer i modellen for fordeling av utgifter går inn i ressurssenteret.

19 Forslag til samarbeidsavtale legges til grunn. Det må tydelig fremkomme i samarbeidsavtalen hvem som er ansvarlig for at det utarbeides og vedlikeholdes internkontrollsystem, herunder avvik-, kvalitet- og HMS-system. 19 PS 112/14 Medlemskap i Norsk Kulturarv Bystyret vedtar avtalen mellom Risør kommune og Norsk Kulturarv om deltaking i det nasjonale dugnadslaget for kulturarven. Avtalens årlige kostnader på kr tas innen kulturbudsjettet. Saksprotokoll i Kulturkomitéen Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Som saksordfører ble oppnevnt Sigbjørn Tønnesland. Kulturkomiteens innstilling til bystyret: Bystyret vedtar avtalen mellom Risør kommune og Norsk Kulturarv om deltaking i det nasjonale dugnadslaget for kulturarven. Avtalens årlige kostnader på kr tas innen kulturbudsjettet. Det ble fattet følgende enstemmige vedtak: Saken utsettes. PS 113/14 Støtte til opprettelse av Stiftelsen Risør Kystkultursenter Bystyret støtter søknaden om opprettelse av Stiftelsen Risør Kystkultursenter med kr Beløpet hentes fra posten tilskudd til Museum og Akvarium. Saksprotokoll i Kulturkomitéen Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Som saksordfører ble oppnevnt Elen Lauvhjell. Kulturkomiteens innstilling til bystyret:

20 20 Bystyret støtter søknaden om opprettelse av Stiftelsen Risør Kystkultursenter med kr Beløpet hentes fra posten tilskudd til Museum og Akvarium. Kulturkomiteens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Bystyret støtter søknaden om opprettelse av Stiftelsen Risør Kystkultursenter med kr Beløpet hentes fra posten tilskudd til Museum og Akvarium. PS 114/14 Oppretting av interkommunalt barnevern for Gjerstad, Risør og Tvedestrand Med hjemmel i kommunelovens 28-1b etableres et vertskommunesamarbeid om interkommunal barneverntjeneste Øst i Agder med kommunene Gjerstad, Risør og Tvedestrand. Vertskommune er Gjerstad kommune. Gjerstad kommune overtar umiddelbart prosjektlederansvaret. Risør bystyre godkjenner samarbeidsavtalen. Risør bystyre ber om at samarbeidsavtalen evalueres kontinuerlig, senest ved utgang av Det er vertskommunens ansvar å iverksette/gjennomføre evalueringen. Barneverntjenesten Øst i Agder starter opp eller så snart det praktisk lar seg gjøre. Samarbeidsavtale vedrørende BIØ sies opp umiddelbart. Rådmennene i deltagerkommunene utgjør samarbeidsorgan for det interkommunale barnevernsamarbeidet. Samarbeidsorganet konstituerer seg selv. Utredning av barnevernvakt fremmes i egen sak. Saksprotokoll i Formannskapet Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Som saksordfører ble oppnevnt Eva Nilsen, Ap. Formannskapets innstilling til bystyret: Med hjemmel i kommunelovens 28-1b etableres et vertskommunesamarbeid om interkommunal barneverntjeneste Øst i Agder med kommunene Gjerstad, Risør og Tvedestrand. Vertskommune er Gjerstad kommune. Gjerstad kommune overtar umiddelbart prosjektlederansvaret.

21 Risør bystyre godkjenner samarbeidsavtalen. Risør bystyre ber om at samarbeidsavtalen evalueres kontinuerlig, senest ved utgang av Det er vertskommunens ansvar å iverksette/gjennomføre evalueringen. Barneverntjenesten Øst i Agder starter opp eller så snart det praktisk lar seg gjøre. 21 Samarbeidsavtale vedrørende BIØ sies opp umiddelbart. Rådmennene i deltagerkommunene utgjør samarbeidsorgan for det interkommunale barnevernsamarbeidet. Samarbeidsorganet konstituerer seg selv. Utredning av barnevernvakt fremmes i egen sak. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Med hjemmel i kommunelovens 28-1b etableres et vertskommunesamarbeid om interkommunal barneverntjeneste Øst i Agder med kommunene Gjerstad, Risør og Tvedestrand. Vertskommune er Gjerstad kommune. Gjerstad kommune overtar umiddelbart prosjektlederansvaret. Risør bystyre godkjenner samarbeidsavtalen. Risør bystyre ber om at samarbeidsavtalen evalueres kontinuerlig, senest ved utgang av Det er vertskommunens ansvar å iverksette/gjennomføre evalueringen. Barneverntjenesten Øst i Agder starter opp eller så snart det praktisk lar seg gjøre. Samarbeidsavtale vedrørende BIØ sies opp umiddelbart. Rådmennene i deltagerkommunene utgjør samarbeidsorgan for det interkommunale barnevernsamarbeidet. Samarbeidsorganet konstituerer seg selv. Utredning av barnevernvakt fremmes i egen sak. PS 115/14 Nytt sekretariat for kontrollutvalget - Godkjenning av selskapsavtale og valg 1. Risør kommune godkjenner for sin del selskapsavtalen for Agder og Telemark Kontrollutvalgssekretariat IKS. 2. Som Risør kommunes representant og vararepresentant i representantskapet velges henholdsvis

22 Saksprotokoll i Formannskapet Eva Nilsen, Ap, fremmet følgende forslag til pkt. 2: Som Risør kommunes representant og vararepresentant i representantskapet velges henholdsvis Per Arnt Tellefsdal og Lars Erik Follo. Voteringer: Pkt. 1 i rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Eva Nilsens forslag til pkt. 2 ble enstemmig vedtatt. Det ble ikke oppnevnt saksordfører. Formannskapets innstilling til bystyret: 1. Risør kommune godkjenner for sin del selskapsavtalen for Agder og Telemark Kontrollutvalgssekretariat IKS. 2. Som Risør kommunes representant og vararepresentant i representantskapet velges henholdsvis Per Arnt Tellefsdal og Lars Erik Follo. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Risør kommune godkjenner for sin del selskapsavtalen for Agder og Telemark Kontrollutvalgssekretariat IKS. 2. Som Risør kommunes representant og vararepresentant i representantskapet velges henholdsvis Per Arnt Tellefsdal og Lars Erik Follo. PS 116/14 Politiske møter - Møteplan for 2015 Ordførerens innstilling: 1. Den vedlagte møteplanen for bystyret, formannskapet og komiteene fram til oktober 2015 godkjennes. 2. Det enkelte utvalg kan selv bestemme eventuelle endringer i møteplanen. 3. Det nye bystyret fastsetter selv møteplanen for perioden 16. oktober 31. desember i det konstituerende møtet. Jens Høibø, Ap, fremmet følgende forslag:

23 23 1. Februarmøtene flyttes en uke fram slik at bystyremøtet ikke kommer i vinterferien bystyremøter i halvåret skal være dagmøter. 3. Temamøter legges til egne dager dersom de ikke legges til heldagsmøter. Voteringer: Pkt. 1 i ordførerens innstilling ble enstemmig vedtatt med følgende endringer: - Jens Høibøs endringsforslag 1 ble enstemmig vedtatt. - Jens Høibøs endringsforslag 2 ble vedtatt med 21 mot 7 stemmer. - Jens Høibøs endringsforslag 3 ble enstemmig vedtatt. Pkt. 2 i ordførerens innstilling ble enstemmig vedtatt. Pkt. 3 i ordførerens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Den vedlagte møteplanen for bystyret, formannskapet og komiteene fram til oktober 2015 godkjennes med følgende endringer: - Februarmøtene flyttes en uke fram slik at bystyremøtet ikke kommer i vinterferien. - 2 bystyremøter i halvåret skal være dagmøter. - Temamøter legges til egne dager dersom de ikke legges til heldagsmøter. 2. Det enkelte utvalg kan selv bestemme eventuelle endringer i møteplanen. 3. Det nye bystyret fastsetter selv møteplanen for perioden 16. oktober 31. desember i det konstituerende møtet. PS 117/14 Risør Trebåtfestival - søknad om støtte til oppstart av ny festival Saksprotokoll i Formannskapet Det ble først enstemmig vedtatt å behandle denne saken som tilleggssak. Heidi Tveide, Ap, fremmet følgende forslag: Bystyret bevilger kroner i oppstartstøtte til Risør Trebåtfestival (under stiftelse) for bruk til stiftelseskapital og utvikling av en ny festival. Bystyret forutsetter at Risør Trebåtfestival arrangeres i august Bystyret forutsetter at Risør Trebåtfestival reetableres med en bred deltakelse av ulike interessegrupper knyttet til trebåt, kystkultur, seiling samt handels- og utelivsnæring i Risør kommune. Risør Trebåtfestival må ha en solid og bred forankring i Risør.

24 Bystyret forutsetter at Risør Trebåtfestival reetableres med hovedvekt på trebåt og kystkultur, men med en profil som sikrer overskudd og økonomisk langsiktighet også uten betydelig kommunal og annen offentlig støtte. Inndekning fra kommunens disposisjonsfond. Votering: Heidi Tveides forslag ble enstemmig vedtatt. 24 Som saksordfører ble oppnevnt Per Kristian Lunden, Ap. Formannskapets innstilling til bystyret: Bystyret bevilger kroner i oppstartstøtte til Risør Trebåtfestival (under stiftelse) for bruk til stiftelseskapital og utvikling av en ny festival. Bystyret forutsetter at Risør Trebåtfestival arrangeres i august Bystyret forutsetter at Risør Trebåtfestival reetableres med en bred deltakelse av ulike interessegrupper knyttet til trebåt, kystkultur, seiling samt handels- og utelivsnæring i Risør kommune. Risør Trebåtfestival må ha en solid og bred forankring i Risør. Bystyret forutsetter at Risør Trebåtfestival reetableres med hovedvekt på trebåt og kystkultur, men med en profil som sikrer overskudd og økonomisk langsiktighet også uten betydelig kommunal og annen offentlig støtte. Inndekning fra kommunens disposisjonsfond. Det ble enstemmig vedtatt å behandle denne saken som tilleggssak. Torgeir S. Torkjelsson, Ap, fremmet følgende forslag: Bystyret utsetter saken om støtte til Risør Trebåtfestival og ber ordføreren samle ulike interesser for etablering av ny festival med tanke med bredest mulig samarbeid bak den nye festivalen. Hovedmålet er å sikre en bærekraftig festival fra Saken legges fram for formannskapet og bystyret. Votering: Torgeir S. Torkjelssons forslag ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Bystyret utsetter saken om støtte til Risør Trebåtfestival og ber ordføreren samle ulike interesser for etablering av ny festival med tanke med bredest mulig samarbeid bak den nye festivalen. Hovedmålet er å sikre en bærekraftig festival fra Saken legges fram for formannskapet og bystyret.

25 25 PS 118/14 Jul i den hvite by Søknad om støtte Saksprotokoll i Formannskapet Det ble først enstemmig vedtatt å behandle denne saken som tilleggssak. Heidi Tveide, Ap, fremmet følgende forslag: Formannskapet ønsker at Risør markeres som en helårsdestinasjon og ser svært positivt på arrangementet Jul i den hvite by. Det er avgjørende at slike arrangement er godt forankret blant ulike interessehavere i Risør sentrum og at det er en realistisk planlegging i forhold til arrangementet jula Formannskapet ber søkeren komme tilbake med en mer utfyllende plan, som tas opp til ny behandling. Formannskapet ber rådmannen, gjennom det kommunale turistkontoret, bidra i arbeidet med planlegging av et eventuelt arrangement jula Viggo M. Larsen, H, fremmet sammen følgende forslag: Bystyret ser positivt på søknaden fra Jul i den hvite by, og bevilger kr ,- til årets arrangement. Midlene tas fra disposisjonsfond. Heidi Tveide, Ap, endret senere sitt forslag: Formannskapet ønsker at Risør markeres som en helårsdestinasjon og ser svært positivt på arrangementet Jul i den hvite by og støtter tiltaket med kr ,-. Det er avgjørende at slike arrangement er godt forankret blant ulike interessehavere i Risør sentrum og at det er en realistisk planlegging i forhold til arrangementet jula Rådmannen bes, gjennom det kommunale turistkontoret, bidra i arbeidet med planlegging av et eventuelt arrangement jula Voteringer: Viggo M. Larsens forslag ble først enstemmig vedtatt. (Det ble da ikke votert over 1. avsnitt i Heidi Tveides forslag.) 2. avsnitt i Heidi Tveides forslag ble enstemmig vedtatt. 3. avsnitt i Heidi Tveides forslag ble enstemmig vedtatt. Som saksordfører ble oppnevnt Viggo M. Larsen, H.

26 26 Formannskapets innstilling til bystyret: Bystyret ser positivt på søknaden fra Jul i den hvite by, og bevilger kr ,- til årets arrangement. Midlene tas fra disposisjonsfond. Det er avgjørende at slike arrangement er godt forankret blant ulike interessehavere i Risør sentrum og at det er en realistisk planlegging i forhold til arrangementet jula Rådmannen bes, gjennom det kommunale turistkontoret, bidra i arbeidet med planlegging av et eventuelt arrangement jula Det ble først enstemmig vedtatt å behandle denne saken som tilleggssak. Det ble deretter enstemmig vedtatt at følgende medlemmer var inhabile ved behandlingen av denne sak, jfr. forvaltningsloven 6 andre ledd: Willy Thorsen, V, som forretningsdrivende i Risør sentrum. Elen Lauvhjell, Ap, som gift med forretningsdrivende i Risør sentrum. Det ble så enstemmig vedtatt at Dag M. Eikeland, Frp, som medlem i Risør Reiselivslag, var habil ved behandlingen av denne sak. Det møtte ingen varamedlemmer for Willy Thorsen og Elen Lauvhjell. Votering: Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Bystyret ser positivt på søknaden fra Jul i den hvite by, og bevilger kr ,- til årets arrangement. Midlene tas fra disposisjonsfond. Det er avgjørende at slike arrangement er godt forankret blant ulike interessehavere i Risør sentrum og at det er en realistisk planlegging i forhold til arrangementet jula Rådmannen bes, gjennom det kommunale turistkontoret, bidra i arbeidet med planlegging av et eventuelt arrangement jula 2014.

27 PS 119/14 Interpellasjon fra Dag Eikeland, Frp - inneklima og tilstand i Idrettsbygget 27 Interpellasjonen fra Dag M. Eikeland, Frp: Risør FrP har vært på befaring i idrettsbygget v/risør skole i april Etter å ha blitt kontaktet av foreldre som mener att det ikke er et egnet bygg å la ungene være i pga dårlig luft, fukt, klor, manglet brannvarslere, osv osv... På en ny befaring i september 2014 snakket vi med de ansatte om forholdene der oppe. Det var da montert brannvarslere siden sist vi var der. Dette er bra, men ikke godt nok. Senere har også byggets tilstand vært gjenstand for omtale i media, og ordføreren ble utfordret vedrørende byggets tilstand. Risør FrP mener kommunen bør leie inn en uavhengig 3. part til å foreta fukt/råte undersøkelser og prøver av bygget som i dag brukes til SFO, svømming og idrettsaktiviteter. Risør FrP har derfor følgende spørsmål til Ordføreren. 1. Kan ordføreren påse at det blir tatt nye prøver av fukt/råte av en uavhengig tredje part Om prøvene er som vi frykter... Hva skal da gjøres med bygget og svømmehallen Mener ordføreren at det er akseptabelt at barna i skolen nå blir pålagt å måtte ha sko på, fordi gulvene er av en slik dårlig forfatning at de kan skade seg, ved lek og spill barføttes? Ordførerens svar: Jeg har vært på befaring i Idrettsbygget, svømmehallene med garderobene samt SFO og er enig i at her trengs det en oppgradering. Det er spesielt viktig at gymsalen i Idrettsbygget får et helt nytt gulv. Dette blir også påpekt av Barne- og ungdomsrådet i siste møte. Det er politikernes ansvar å prioritere dette ved den kommende budsjettbehandling og i handlingsprogram. Idrettsbygget har et investeringsprosjekt til 5 mill. kr. for installering av ENØK-tiltak. Tiltaket er utløst av stort energiforbruk til oppvarming og til svømmeanlegget. Det siste året har det vært stor fokus på tilstanden til bygningen generelt og det har derfor blitt foretatt en total gjennomgang av hele bygningen. Full rehabilitering blir svært omfattende med en kostnad på rundt mill. kr. inkl. mva. Pga økonomien i Risør kommune, har rådmannen ikke foreslått en slik investering nå. På sikt er det imidlertid nødvendig å gjøre noen store grep. Med et kostnadsanslag som antydet, bør det også vurderes et alternativ med riving og nybygg for å få optimale løsninger. Som beskrevet må flere av utbedringene anses som midlertidige med en forventet effekt på kanskje 3-5 år. Rådmannens forslag vil være å foreta akutte strakstiltak for senere å vurdere full rehabilitering eller nybygg. Det mest kostnadskrevende strakstiltaket vil være et nytt gulv i gymsalen til 0,5-1,0 mill. kr. For å finansiere dette foreslås en omdisponering av midlene som er avsatt til ENØK-tiltak. Etablering av ENØK-tiltak foreslås satt på vent inntil det foreligger en avklaring på omfanget av en rehabilitering eller nybygg.

28 28 Idrettsbygget ved barneskolen ble bygget for ca. 40 år siden og er preget av manglende vedlikehold over mange år. I den senere tid har det blitt oppdaget følgende akutte mangler i bygget: Gymsalen Fukt under gulvet har ført til svelling av parketten på flere partier. Skaden er utbedret provisorisk ved å fjerne treverk og reparere med sparkel og tape. Dette er ingen varig løsning da tilstanden medfører tvungen bruk av innesko for å unngå skader for brukerne. Årsaken til fuktproblemene er at et innvendig nedløpsrør for takvann har blitt tilstoppet slik av vann har rent ut i veggen og betonggulvet under parketten. Feilen er utbedret, men fukten er sannsynligvis ikke helt tørket opp. En varig løsning vil være å legge nytt parkettgulv kostnad 0,5-1,0 mill. kr. avhengig av om det er skader også på bjelkelaget under parketten. Brannvarslingsanlegg Brannvarslingsanlegg ble montert i sommer, men er ikke fullført med hensyn til en samordnet varsling med øvrig bygningsmasse på barneskolen. Gjenværende arbeider er bestilt. For øvrig var det også nødvendig å foreta utbedringer på det elektriske anlegget. SFO SFO disponerer tidligere klasserom i Idrettsbygget. Ett av klasserommene og korridoren var tidligere utsatt for fukt i himling som skyldes drenering fra ventilasjonsrommet på loftet. Provisorisk utbedret med tiltak i ventilasjonsrom. I det siste har det vært lekkasje i himling i et annet klasserom forårsaket av regnvann fra tak/takbeslag. Utbedret med ytterligere fuging av beslag forhåpentligvis er lekkasjen stoppet. SFO/klasseromsdelen er plaget av klorlukt fra svømmeanlegget. Klorlukten forsøkes redusert med lufting av trappesjakt (vifte) mellom svømmeanlegg og SFO samt bedre tetting rundt dør fra trappesjakt. Tiltak er bestilt. Svømmehall Maskinell klordosering har vært ute av drift med derav følgende behov for manuell dosering. Ny pumpe/utstyr er bestilt. Herrebadstuen har vært ute av drift pga defekt varmeanlegg. Nytt anlegg er bestilt. Fukt/råte Tiltak er nå foretatt for å stoppe vannlekkasjene i bygget. Lekkasjene har foregått i et begrenset tidsrom og det anses derfor ikke nødvendig å foreta målinger av sopp- og råteskader på dette tidspunkt.