MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret. Tilstede på møtet: Funksjon Navn Forfall Møtende varamedlem

Transkript

1 Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: Tid: MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Tilstede på møtet: Funksjon Navn Forfall Møtende varamedlem Ordfører Ole André Myhrvold Varaordfører Christian Granli Representant Tor Melvold Representant Anne Marie Lintho Representant Venke Nordlie Gangnes Representant Roar Skansen X Kai Skamo Representant Kari Nilsen Representant Stian Myhre Eriksen Representant Trude J. Svenneby Representant Martha H. Holsen Representant Petter-Ole Kirkeby Representant Ole Marius Grønlien Representant Hilde S. Haakaas Representant Olav Mansaas Bleie X Bjørn Ekeberg Representant Wenche Aaser Torp Representant Tormod Karlsen Representant Marianne Larsen Representant Ann Kristin Sæther Representant Erik Egeberg Representant Hanne Therese Myhrer Representant Sissel Iren Kreppen X Gunnar Gruer Behandlede saker: 7/13-10/13 Trøgstad 19.mars 2013 Ole André Myhrvold ordfører

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 7/13 13/127 FRAMTIDIG BARNESKOLE PÅ SKJØNHAUG 8/13 13/125 SMITTEVERNPLAN - TRØGSTAD KOMMUNE 9/13 07/765 SAMARBEIDSAVTALE INTERKOMMUNALT INTRODUKSJONSSENTER 10/13 13/135 REFERATSAKER Side 2 av 9

3 7/13 FRAMTIDIG BARNESKOLE PÅ SKJØNHAUG Rådmannens innstilling: 1. Det er primært ikke aktuelt å rehabilitere Skjønhaug skole med utgangspunkt i eksisterende bygninger 2. En ny barneskole bør fortrinnsvis lokaliseres i området rundt TUSK og Trøgstadhallen. Hvis en utredning om plassering i dette området ikke fører fram, må andre alternativer utredes. 3. I den videre utredning skal en også se på arealmulighetene og potensial for hel eller delvis framtidig samlokalisering av barneskolene i kommunen. 4. Utredningen bør også se på muligheten for å inkludere behov for økt treningsareal gjennom ny hallflate og rom for framføring av kultur, musikk, dans og drama. 5. Løsninger legges fram til behandling i september/oktober 2013 med kostnadsanslag og konsekvensvurderinger. 6. Det forutsettes en god og grundig høringsrunde før endelig politisk behandling av lokaliseringsspørsmålet. Ungdomsrådets innstilling : Ungdomsrådet er enige i punktene, bortsett fra punkt 2. og 3. Ungdomsrådet er enstemmig imot en lokalisering av en ny skole ved TUSK. Rådet er delt i punkt 3 om at skolen skal samlokaliseres. Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevnes innstilling : Rådet støtter rådmannens innstilling. Livsløpsutvalgets behandling : Hilde Sørby Haakaas (Sp) Kari Nilsen (Ap) Hanne Therese Myhrer (Frp) Marianne Larsen (H) Bjørn Ekeberg (Sp) Stian Myhre Eriksen (Ap) Trond Andreas Enger nettverk skole Hanne Therese Myhrer (Frp) fremmet følgende forslag: 1. Det er primært aktuelt å rehabilitere Skjønhaug skole med eksisterende bygninger. 2. Det forutsettes en grundig og god høringsrunde ift. samlokalisering av barneskolene i kommunen før neste fase påbegynnes (kostnadsoverslag og konsekvensutredning). 3. Høringsuttalelser behandles i september/ oktober Forslaget falt med 1 stemme; Hanne Therese Myhrer (Frp). Hilde Sørby Haakaas (Sp) fremmet følgende forslag: 1. Kommunestyret ber administrasjonen legge fram et forprosjekt for bygging av ny Skjønhaug skole. Forprosjektet må inneholde tegninger, realistisk kostnadsoverslag og konsekvensutredninger. Side 3 av 9

4 2. Kommunestyret ber administrasjonen utarbeide en detaljert og priset oversikt over hvilke vedlikeholdstiltak og forbedringer som skal gjøres på Skjønhaug skole, uten at tiltakene klassifiseres som «hovedombygning». 3. Utredningen må også se på hvordan man kan innarbeide økt treningsareal gjennom ny hallflate og rom for framføring av kultur. 4. Alternativene legges fram til behandling i september/oktober Det forutsettes en god og grundig høringsrunde før endelig politisk behandling. 6. Kommunestyret vil ta endelig stilling til evt. tiltak ved Skjønhaug skole eller nybygg i forbindelse med budsjettbehandlingen for 2014 med tanke på prosjektoppstart. 7. Administrasjonen legger fram forslag til budsjettjustering for å finansiere utredningen. Marianne Larsen (H) fremmet forslag om et punkt 8 i Hilde Sørby Haakaas (Sp) sitt forslag: 8. Administrasjonen purrer på NVE ang. grunnboring, men ser også på mulig grunnboring fra andre aktører slik at vi har et klart svar om grunnforholdene til september/oktober Det ble stemt samlet over forslag fra Hilde Sørby Haakaas (Sp) og Marianne Larsen (H): Følgende tiltrådte forslaget: Hilde Sørby Haakaas (Sp), Bjørn Ekeberg (Sp), Tone Evenby (Sp), Marianne Larsen (H), Hanne Therese Myhrer (Frp). Det ble stemt på rådmannens innstilling: Følgende tiltrådte forslaget; Kari Nilsen (Ap), Stian Myhre Eriksen (Ap). Livsløpsutvalgets innstilling : 1. Kommunestyret ber administrasjonen legge fram et forprosjekt for bygging av ny Skjønhaug skole. Forprosjektet må inneholde tegninger, realistisk kostnadsoverslag og konsekvensutredninger. 2. Kommunestyret ber administrasjonen utarbeide en detaljert og priset oversikt over hvilke vedlikeholdstiltak og forbedringer som skal gjøres på Skjønhaug skole, uten at tiltakene klassifiseres som «hovedombygning». 3. Utredningen må også se på hvordan man kan innarbeide økt treningsareal gjennom ny hallflate og rom for framføring av kultur. 4. Alternativene legges fram til behandling i september/oktober Det forutsettes en god og grundig høringsrunde før endelig politisk behandling. 6. Kommunestyret vil ta endelig stilling til evt. tiltak ved Skjønhaug skole eller nybygg i forbindelse med budsjettbehandlingen for 2014 med tanke på prosjektoppstart. 7. Administrasjonen legger fram forslag til budsjettjustering for å finansiere utredningen. 8. Administrasjonen purrer på NVE ang. grunnboring, men ser også på mulig grunnboring fra andre aktører slik at vi har et klart svar om grunnforholdene til september/oktober Side 4 av 9

5 Formannskapets behandling : Ole André Myhrvold (ordfører) Trude Svenneby (Sp) Christian Granli (H) Erik Ekeberg (Frp) Martha Hersleth Holsen (Sp) Tor Melvold (Ap) Tor-Anders Olsen (rådmann) Stian M. Eriksen (Ap) Ordfører fremmet følgende forslag til nytt punkt i Livsløpsutvalgets innstilling: Kommunestyret ber administrasjonen utarbeide en tilstandsrapport og mulighetsstudie for Båstad barnehage. Ordfører fremmet videre følgende tillegg i punkt 1 som understreket: Forprosjektet må inneholde forslag til lokalisering, tegninger, realistisk kostnadsoverslag og konsekvensutredninger. Erik Ekeberg (Frp) fremmet forslag om følgende endringer i Livsløpsutvalgets innstilling punkt 5: Det forutsettes en grundig og god høringsrunde med kostnadsoverslag og konsekvensutredning i forhold til samlokalisering av barneskolene i kommunen før neste fase påbegynnes. Martha Hersleth Holsen (Sp) fremmet forlag om at siste setning i punkt 2 strykes. Punktet lyder da slik: 2. Kommunestyret ber administrasjonen utarbeide en detaljert og priset oversikt over hvilke vedlikeholdstiltak og forbedringer som skal gjøres på Skjønhaug skole. Tor Melvold (Ap) fremmet innstillingen fra rådmannen. Det ble stemt over forslagene: Tor Melvold (Ap) fremmet innstillingen fra rådmannen. Forslaget falt med 5 mot 2 (Ap) stemmer. Det ble så stemt punktvis for Livsløpsutvalget innstilling. Punkt 1, med Ordfører sitt forslag til tillegg. Forslaget ble tiltrådt med 6 mot 1 (Frp) stemme. Punkt 2, med Martha Hersleth Holsen (Sp) sitt forslag til strykning av siste ledd. Forslaget ble tiltrådt med 5 mot 2 (Ap) stemmer. Punkt 3 Enstemmig tiltrådt (7st). Punkt 4 Enstemmig tiltrådt (7st). Side 5 av 9

6 Punkt 5, med Erik Ekeberg (Frp) sitt forslag til endringer. Forslaget falt med 6 mot 1 (Frp) stemme. Livsløpsutvalgets opprinnelige punkt 5 enstemmig tiltrådt (7st). Punkt 6 enstemmig vedtatt (7st). Punkt 7 enstemmig vedtatt (7st). Punkt 8 enstemmig vedtatt (7st). Nytt punkt fremmet av Ordfører enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling : 1. Kommunestyret ber administrasjonen legge fram et forprosjekt for bygging av ny Skjønhaug skole. Forprosjektet må inneholde forslag til lokalisering, tegninger, realistisk kostnadsoverslag og konsekvensutredninger. 2. Kommunestyret ber administrasjonen utarbeide en detaljert og priset oversikt over hvilke vedlikeholdstiltak og forbedringer som skal gjøres på Skjønhaug skole. 3. Utredningen må også se på hvordan man kan innarbeide økt treningsareal gjennom ny hallflate og rom for framføring av kultur. 4. Alternativene legges fram til behandling i september/oktober Det forutsettes en god og grundig høringsrunde før endelig politisk behandling. 6. Kommunestyret vil ta endelig stilling til evt. tiltak ved Skjønhaug skole eller nybygg i forbindelse med budsjettbehandlingen for 2014 med tanke på prosjektoppstart. 7. Administrasjonen legger fram forslag til budsjettjustering for å finansiere utredningen. 8. Administrasjonen purrer på NVE ang. grunnboring, men ser også på mulig grunnboring fra andre aktører slik at vi har et klart svar om grunnforholdene til september/oktober Kommunestyret ber administrasjonen utarbeide en tilstandsrapport og mulighetsstudie for Båstad barnehage. Innstillingen enstemmig vedtatt (7st). Kommunestyrets behandling : Trude J. Svenneby (Sp) Tor Melvold (Ap) Hilde S. Haakaas (Sp) Hanne Therese Myhrer (Frp) Martha Hersleth Holsen (Sp) Tormod Karlsen (Krf) Christian Granli (H) Petter-Ole Kirkeby (Sp) Tor-Anders Olsen (rådmann) Ap fremmet rådmannens innstilling på nytt. Ordfører fremmet forslag om at Formannskapets innstilling punkt 2 endres til: Kommunestyret ber administrasjonen utarbeide en detaljert og priset oversikt over hvilke vedlikeholdstiltak og forbedringer som kan gjøres på Skjønhaug skole. Side 6 av 9

7 Det ble stemt over forslagene. Forslaget fra Ap falt mot 6 stemmer (6 Ap). Forslaget fra Ordfører ble enstemmig vedtatt. Det ble så stemt punktvis over Formannskapets innstilling. Punkt 1 enstemmig vedtatt (21st). Punkt 2, med endring i ordlyd fra skal til kan, vedtatt mot 6 stemmer (6 Ap). Punkt 3 enstemmig vedtatt (21st). Punkt 4 enstemmig vedtatt (21st). Punkt 5 enstemmig vedtatt (21st). Punkt 6 enstemmig vedtatt (21st). Punkt 7 enstemmig vedtatt (21st). Punkt 8 enstemmig vedtatt (21st). Punkt 9 enstemmig vedtatt (21st). Kommunestyrets vedtak : Formannskapets innstilling med vedtatt endring i punkt 2 enstemmig vedtatt (21st). Kommunestyrets vedtak er da: 1. Kommunestyret ber administrasjonen legge fram et forprosjekt for bygging av ny Skjønhaug skole. Forprosjektet må inneholde forslag til lokalisering, tegninger, realistisk kostnadsoverslag og konsekvensutredninger. 2. Kommunestyret ber administrasjonen utarbeide en detaljert og priset oversikt over hvilke vedlikeholdstiltak og forbedringer som kan gjøres på Skjønhaug skole. 3. Utredningen må også se på hvordan man kan innarbeide økt treningsareal gjennom ny hallflate og rom for framføring av kultur. 4. Alternativene legges fram til behandling i september/oktober Det forutsettes en god og grundig høringsrunde før endelig politisk behandling. 6. Kommunestyret vil ta endelig stilling til evt. tiltak ved Skjønhaug skole eller nybygg i forbindelse med budsjettbehandlingen for 2014 med tanke på prosjektoppstart. 7. Administrasjonen legger fram forslag til budsjettjustering for å finansiere utredningen. 8. Administrasjonen purrer på NVE ang. grunnboring, men ser også på mulig grunnboring fra andre aktører slik at vi har et klart svar om grunnforholdene til september/oktober Kommunestyret ber administrasjonen utarbeide en tilstandsrapport og mulighetsstudie for Båstad barnehage. 8/13 SMITTEVERNPLAN - TRØGSTAD KOMMUNE Side 7 av 9

8 Rådmannens innstilling: Smittevernplan for av 2013 godkjennes. Livsløpsutvalgets behandling : Ingen hadde ordet i saken. Livsløpsutvalgets innstilling : Rådmannens innstilling tiltres enstemmig. Kommunestyrets vedtak : Livsløpsutvalgets innstilling enstemmig vedtatt (21st). Kommunestyrets vedtak er da: Smittevernplan for av 2013 godkjennes. 9/13 SAMARBEIDSAVTALE INTERKOMMUNALT INTRODUKSJONSSENTER Rådmannens innstilling: 1. Samarbeidsavtalen med Indre Østfold Introduksjonssenter sies opp. 2. Det foretas en budsjettjustering i virksomheten NAV Trøgstad, slik at det kan lyses ut en 100 % veilederstilling med flyktninger som sitt hovedarbeidsområde. Budsjettjusteringen skal ikke påvirke kommunens totale kostnader negativt. Livsløpsutvalgets behandling : Stian Myhre Eriksen (Ap) Hanne Therese Myhrer (Frp) Livsløpsutvalgets innstilling : Rådmannens innstilling tiltres enstemmig. Formannskapets behandling : Stian M. Eriksen (Ap) Ole André Myhrvold (ordfører) Formannskapets innstilling : Rådmannens innstilling tiltres enstemmig (7st.). Kommunestyrets vedtak : Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt (21st). Kommunestyrets vedtak er da: Side 8 av 9

9 1. Samarbeidsavtalen med Indre Østfold Introduksjonssenter sies opp. 2. Det foretas en budsjettjustering i virksomheten NAV Trøgstad, slik at det kan lyses ut en 100 % veilederstilling med flyktninger som sitt hovedarbeidsområde. Budsjettjusteringen skal ikke påvirke kommunens totale kostnader negativt. 10/13 REFERATSAKER 1. Innsigelser Østre linje. Ordfører redegjorde kort om saken. Innsigelsene er nå frafalt. 2. Kulturprisen Ordfører formidlet takkebrev fra Inger Johanne Karlsrud. 3. Kjøp av sykehjemsplasser i Marker. Ordfører orienterte om Formannskapets vedtak. Side 9 av 9