Før møtet var formannskapet på befaring på Nøysomheten 9, jfr. sak 95/13.

Transkript

1 1 RISØR KOMMUNE Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Rådhuset Dato: Tidspunkt: 18:00 23:00 Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Per Kristian Lunden Leder AP Knut Henning Thygesen Nestleder R Eva Nilsen Medlem AP Heidi Tveide Medlem AP Viggo M. Larsen Medlem H Lill Jorunn Bredal Larsen Medlem KRF Stian Lund Medlem V Før møtet var formannskapet på befaring på Nøysomheten 9, jfr. sak 95/13. Orienteringer/drøftinger: Regnskapssjef Halvor Halvorsen orienterte om: - Økonomisk status pr. dato. - Konsekvenser av tilleggsproposisjon til statsbudsjettet.

2 Saksnr Innhold PS 94/13 Godkjenning av protokoll fra møte i formannskapet PS 95/13 Søknad om kjøp av tilleggstomt Sted: Nøysomheten 9 gnr. 15 bnr. 484 Eier: Risør kommune gnr.15 bnr.470 Søker: Tonje Asbø og Lars Erling Andersen PS 96/13 PS 97/13 PS 98/13 PS 99/13 Oppgradering av P-plass på Tjenna Utfylling av steinmolo på Stangholmen Søknad om mindre reguleringsendring Oterlia II Offentlig ettersyn: Detaljreguleringsplan for Moen. Tiltakshaver: Risør kommune Plankonsulent: Asplan Viak as PS 100/13 Mindre endring av reguleringsplan. Sted: Flisvika gnr. 16 bnr. 24, 25, 26, 27 og 1248 Søker: Blokk Arkitekter AS Tiltakshaver: Fagerheim AS PS 101/13 Mindre endring av reguleringsplan for Linddalsplataaet gnr. 16 bnr. 13. Tiltakshaver: Sivertsenbygg as Forslagsstiller: Lindalsplataaet as PS 102/13 Skifte av pensjonsleverandør fra PS 103/13 Ny Risørbok til jubileet i 2023 PS 104/13 Endring av gebyrregulativ for plan, byggesak, kart/oppmåling og landbruk. PS 105/13 Budsjett 2014 PS 94/13 Godkjenning av protokoll fra møte i formannskapet Protokoll fra møte i formannskapet godkjennes. Protokoll fra møte i formannskapet godkjennes.

3 PS 95/13 Søknad om kjøp av tilleggstomt Sted: Nøysomheten 9 gnr. 15 bnr. 484 Eier: Risør kommune gnr.15 bnr.470 Søker: Tonje Asbø og Lars Erling Andersen Formannskapet som grunneier viser til saksutredninga og godkjenner ikke fradeling av et tilleggsareal fra kommunens eiendom gnr. 15 bnr. 470 som omsøkt. Saksprotokoll i Formannskapet Stian Lund, V, fremmet følgende forslag: Saken utsettes for befaring. Votering: Stian Lunds utsettelsesforslag ble vedtatt med 4 mot 3 stemmer. Saken utsettes for befaring. 3 Det ble først enstemmig vedtatt at Knut Henning Thygesen, R, som er ansatt i Sivertsen Bygg AS som prosjektleder, var habil ved behandlingen av denne sak. Stian Lund, V, fremmet følgende forslag: Formannskapet som grunneier godkjenner fradeling av et tilleggsareal fra kommunens eiendom gnr. 15 bnr. 470 som omsøkt. Knut Henning Thygesen, R, fremmet følgende tilleggsforslag: Tomteutvidelsen for gnr. 15 bnr. 484 gir ikke presedens for de andre tomtene i feltet som vender ut mot Kragsgata. Votering: Ved alternativ votering mellom rådmannens innstilling og Stian Lunds forslag ble Stian Lunds enstemmig vedtatt. Knut Henning Thygesens tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. Formannskapet som grunneier godkjenner fradeling av et tilleggsareal fra kommunens eiendom gnr. 15 bnr. 470 som omsøkt. Tomteutvidelsen for gnr. 15 bnr. 484 gir ikke presedens for de andre tomtene i feltet som vender ut mot Kragsgata.

4 PS 96/13 Oppgradering av P-plass på Tjenna 4 Oppgradering av parkeringsplassen på Tjenna gjennomføres med en kostnadsramme på inntil kr ,- eks. mva. Som saksordfører ble oppnevnt Lill Jorunn B. Larsen, KrF. Formannskapets innstilling til bystyret: Oppgradering av parkeringsplassen på Tjenna gjennomføres med en kostnadsramme på inntil kr ,- eks. mva. PS 97/13 Utfylling av steinmolo på Stangholmen Bystyret bevilger foreløpig ikke midler til å anlegge steinmolo på Stangholmen i Økonomiplanperioden Som saksordfører ble oppnevnt Heidi Tveide, Ap. Formannskapets innstilling til bystyret: Bystyret bevilger foreløpig ikke midler til å anlegge steinmolo på Stangholmen i Økonomiplanperioden PS 98/13 Søknad om mindre reguleringsendring Oterlia II Formannskapet viser til saksutredningen og godkjenner mindre endringer av godkjent reguleringsplan for Oterlia II, i medhold av i plan- og bygningsloven. Endringen skal kun gjelde tomtene 26 og 27 innenfor B8 i reguleringsplanen. Oppdaterte planbestemmelser skal innsendes til kommunen. Det ble først enstemmig vedtatt at Knut Henning Thygesen, R, som er ansatt i Sivertsen Bygg AS som prosjektleder, var inhabil ved behandlingen av denne sak, jfr. forvaltningsloven 6 andre ledd. Det møtte ingen varamedlem. Votering:

5 5 Formannskapet viser til saksutredningen og godkjenner mindre endringer av godkjent reguleringsplan for Oterlia II, i medhold av i plan- og bygningsloven. Endringen skal kun gjelde tomtene 26 og 27 innenfor B8 i reguleringsplanen. Oppdaterte planbestemmelser skal innsendes til kommunen. PS 99/13 Offentlig ettersyn: Detaljreguleringsplan for Moen. Tiltakshaver: Risør kommune Plankonsulent: Asplan Viak as Formannskapet vedtar å legge detaljreguleringsplan for Moen ut til offentlig ettersyn med hjemmel i i plan- og bygningsloven. Planen skal ligge til høring i minimum 6 uker. Formannskapet vedtar å legge detaljreguleringsplan for Moen ut til offentlig ettersyn med hjemmel i i plan- og bygningsloven. Planen skal ligge til høring i minimum 6 uker. PS 100/13 Mindre endring av reguleringsplan. Sted: Flisvika gnr. 16 bnr. 24, 25, 26, 27 og 1248 Søker: Blokk Arkitekter AS Tiltakshaver: Fagerheim AS Formannskapet godkjenner mindre endring av reguleringsplan for Flisvika med hjemmel i i plan- og bygningsloven. Endret plankart må oversendes på sosi-format. Det ble først med 4 mot 2 stemmer vedtatt at Knut Henning Thygesen, R, som er ansatt i Sivertsen Bygg AS som prosjektleder, var habil ved behandlingen av denne sak. Votering: Rådmannens innstilling ble vedtatt med 6 mot 1 stemme.

6 6 Formannskapet godkjenner mindre endring av reguleringsplan for Flisvika med hjemmel i i plan- og bygningsloven. Endret plankart må oversendes på sosi-format. PS 101/13 Mindre endring av reguleringsplan for Linddalsplataaet gnr. 16 bnr. 13. Tiltakshaver: Sivertsenbygg as Forslagsstiller: Lindalsplataaet as Formannskapet godkjennes mindre endring av reguleringsplan for Lindalsplataaet i medhold av i plan- og bygningsloven. Endret plankart i henhold til søknad datert og endrede bestemmelser må oversendes. Plankart skal være på sosi- og pdf-format. Det ble først enstemmig vedtatt at Knut Henning Thygesen, R, som er ansatt i Sivertsen Bygg AS som prosjektleder, var inhabil ved behandlingen av denne sak, jfr. forvaltningsloven 6 andre ledd. Det møtte ingen varamedlem. Votering: Formannskapet godkjenner mindre endring av reguleringsplan for Linddalsplataaet i medhold av i plan- og bygningsloven. Endret plankart i henhold til søknad datert og endrede bestemmelser må oversendes. Plankart skal være på sosi- og pdf-format. PS 102/13 Skifte av pensjonsleverandør fra Risør kommune skifter pensjonsleverandør for fellesordningen og ordførerordningen fra DNB (Vital) til KLP med virkning fra Det ble ikke oppnevnt saksordfører. Formannskapets innstilling til bystyret:

7 7 Risør kommune skifter pensjonsleverandør for fellesordningen og ordførerordningen fra DNB (Vital) til KLP med virkning fra PS 103/13 Ny Risørbok til jubileet i 2023 Saken legges fram uten innstilling. Saksprotokoll i Nærings- og kulturkomitéen Heidi Tveide, A, fremmet følgende forslag: Komiteen er enig i at det er viktig å få på plass et bokverk av høy kvalitet i forbindelse med Byjubileet, og at det arbeides med alternative løsninger. Det engasjeres en faghistoriker til å utarbeide et mer detaljert forprosjekt enn det arbeidsgruppen har hatt mulighet til. Det foreslås at det settes av 2-3 mndr. og kr ,- til dette arbeidet. Forprosjektet skal gi svar på om bokverket skal være på 2 eller 3 bind. Komiteen ser det som viktig å sikre en økonomisk kontinuitet i arbeidet. Heidi Tveides forslag ble vedtatt med 4 mot 1 stemme. Nærings- og kulturkomitéens innstilling til formannskapet: Komiteen er enig i at det er viktig å få på plass et bokverk av høy kvalitet i forbindelse med Byjubileet, og at det arbeides med alternative løsninger. Det engasjeres en faghistoriker til å utarbeide et mer detaljert forprosjekt enn det arbeidsgruppen har hatt mulighet til. Det foreslås at det settes av 2-3 mndr. og kr ,- til dette arbeidet. Forprosjektet skal gi svar på om bokverket skal være på 2 eller 3 bind. Komiteen ser det som viktig å sikre en økonomisk kontinuitet i arbeidet. Viggo M. Larsen, H, fremmet følgende forslag: Det vises til saksforarbeidet og rapporten fra arbeidsgruppen som har kartlagt omfanget av en ny Risør-bok. Med bakgrunn i bokprosjektets faglige og økonomiske omfang, anbefaler bystyret at den nedsatte arbeidsgruppen tar kontakt med Søndeled og Risør Historielag, der laget forespørres om å stå som initiativtaker, redaksjon og utgiver av ny Risør-bok. Bystyret er innstilt på å delta med et økonomisk bidrag etter å ha blitt forelagt en plan for finansiering. Forhåndssalg og sponsorinntekter bør være hovedfinansieringskilden. Knut Henning Thygesen, R, fremmet følgende tilleggsforslag til komiteens innstilling: De muligheter som inngår i et samarbeid med Historielaget trekkes inn når det arbeides med alternative løsninger.

8 Votering: 8 Ved alternativ votering mellom nærings- og kulturkomiteens innstilling og Viggo M. Larsens forslag ble nærings- og kulturkomiteens innstilling vedtatt med 4 mot 3 stemmer. Knut Henning Thygesens tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. Som saksordfører ble oppnevnt Knut Henning Thygesen, R. Formannskapets innstilling til bystyret: Det er viktig å få på plass et bokverk av høy kvalitet i forbindelse med Byjubileet, og at det arbeides med alternative løsninger. Det engasjeres en faghistoriker til å utarbeide et mer detaljert forprosjekt enn det arbeidsgruppen har hatt mulighet til. Det settes av 2-3 måneder og kr ,- til dette arbeidet. Forprosjektet skal gi svar på om bokverket skal være på 2 eller 3 bind. Det ses som viktig å sikre en økonomisk kontinuitet i arbeidet. De muligheter som inngår i et samarbeid med Historielaget trekkes inn når det arbeides med alternative løsninger. PS 104/13 Endring av gebyrregulativ for plan, byggesak, kart/oppmåling og landbruk Risør bystyre godkjenner nytt regulativ for gebyrer med hjemmel i 33-1 i plan- og bygningsloven (gebyrer for planer og byggesaker) 52a i forurensningsloven (utslippssaker) 32 i matrikkelloven og 16 i matrikkelforskriften (kart, oppmåling og delingssaker) 1-5 i forskrift om gebyr for konsesjons- og delingssaker Nytt regulativ trer i kraft fra kunngjøring Det ble ikke oppnevnt saksordfører. Formannskapets innstilling til bystyret: Risør bystyre godkjenner nytt regulativ for gebyrer med hjemmel i 33-1 i plan- og bygningsloven (gebyrer for planer og byggesaker) 52a i forurensningsloven (utslippssaker) 32 i matrikkelloven og 16 i matrikkelforskriften (kart, oppmåling og delingssaker) 1-5 i forskrift om gebyr for konsesjons- og delingssaker Nytt regulativ trer i kraft fra kunngjøring

9 PS 105/13 Budsjett Med hjemmel i kommunelovens 45 og 46 vedtas følgende budsjett for 2014: 1) Avgifter og betalingssatser a) I medhold av eiendomsskatteloven 2 og 3 skrives eiendomsskatten for 2014 ut for hele kommunen. Med hjemmel i eiendomsskatteloven 8A-4 økes skattetaksten for 2014 for alle eiendommer, verker og bruk som omfattes av eiendomsskatten med nye 10 prosent av det opprinnelige skattegrunnlaget ved siste alminnelige taksering. Eiendomsskattesatsen settes til 7 promille. For boligdelen av eiendommer (herunder fritidseiendommer) som ikke benyttes til næringsvirksomhet gjelder en reduksjonsfaktor på 50 prosent av takstverdi. Eiendomsskatten skal betales i seks terminer. Ved taksering og utskriving av eiendomsskatt benytter kommunen tidligere vedtatte skattevedtekter. b) Følgende kommunale avgiftssatser (VAR) endres med virkning fra : Vann (uendret) og Avløp (uendret) Husholdninger Abonnementsavgift, vann kr.1.386,- (uendret) Abonnementsavgift, avløp kr.1.700,- (uendret) Næring Abonnementsavgift, vann kr.1.386,- (uendret) Abonnementsavgift, avløp kr.1.700,- (uendret) Forbruksgebyr I tillegg kommer forbruksgebyr på: Vann kr. 7,34 pr m3 (uendret) Avløp kr.11,81 pr m3 (uendret) Engangsavgifter (tilkobling) Vann kr ,- (uendret) Avløp kr ,- (uendret) Leie vannmåler Vannmålerleie kr.341,78 pr år (uendret) Renovasjon (uendret - gebyr settes av RTA) Renovasjon helårsabonnement kr.2.626,- pr år (uendret) Hytterenovasjon kr.1.353,- pr år (uendret) Feieravgift Feieravgift kr.264,60 pr år for 1 pipe (uendret) Tilleggs pipe kr.264,60 pr år (uendret) Slamgebyr (uendret gebyr settes av RTA) Slamgebyr m/wc kr.1.140,- (tidligere 1.080,-) Slamgebyr fritidsbolig kr.570,- (tidligere 540,-) Slamgebyr tett tank kr.2.280,- Slamgebyr ekstra tømming kr.570,- pr m3 Slamgebyr nødtømming (innen 24t) kr.1.950,-.

10 10 Alle priser er pr. år og eksklusiv mva. c) Betaling for kommunale båtplasser økes med 20 %, samt engangsgebyr for venteliste kr.500,-(uendret). d) Betalingssatser pr måned i Skolefritidsordningen, SFO, endres med virkning fra 1/ som følger: Oppholdstid timer pr uke Nye satser Gml satser Inntil 10 timer/uke Inntil 15 timer/uke Inntil 20 timer/uke Over 20 timer/uke Det betales for 10 måneder i året mot tidligere 11 måneder, og innføres dagplassleie i alle ferier med kr.100 pr dag. e) Betalingssatser pr måned for måltider i SFO endres med virkning fra 1/ som følger: Antall måltider pr uke Nye satser Gml satser 1-3 måltider pr uke måltider pr uke f) Betalingssatser pr måned for mat og bleier i barnehage endres med virkning fra 1/ som følger: Oppholdstid pr uke Ny sats mat Gml sats mat Ny sats bleier Gml sats bleier 5 dager dager dager ,5 dager g) Oppholdsbetaling i kommunale barnehager følger til enhver tid regjeringens makssatser satser Forslag «Rødgrønt» Forslag Blåblått Kr Kr Kr h) Øvrige kommunale gebyrer som er omtalt i gjeldende gebyrregulativ, økes generelt med 3 %. De nye betalingssatsene gjøres gjeldende fra gitt at de enkelte gebyrregulativ ikke sier noe annet. 2) Bystyret godkjenner de investeringer som er vist i saksforarbeidet fordelt på satsningsområder:

11 Investeringsområde 11 Investeringsutgift Sum satsningsområde "Attraktivitet" Sum satsningsområde "Diverse" Sum satsningsområde "Kunnskap" Sum satsningsområde "Regional utvikling" Sum investeingsutgifter alle satsningsområder Årets investeringer foreslås finansiert som følger: Finansiering Beløp Bruk av fond kr Salgsinntekter/tilskudd kr Låneopptak kr Totale investeringsutgifter kr Lånefinansieringen tas opp ihht vedtatt finansreglement med nedbetalingstid 30 år. 3) Det fastsettes følgende netto driftsrammer for budsjettet i 2014: Rådmannens forslag budsjett 2014 Rådmannen Støttefunksjoner Habilitering Omsorg Kultur Plan og byggesak VAR 0 Eiendom og tekniske tjenester Barnehage og barneskole Ungdomskole og VIRK Kvalifisering Sum driftsenhetene Felles Avsetninger Sum fellesområdene Kontrollsum 0 4) Det fremlagte forslag til budsjett for Risør kommunes budsjett for 2014 vedtas med de investeringer og de netto driftsrammer som fremkommer i saksforarbeidet. Administrasjonen svarte på spørsmål fra formannskapets medlemmer. Medlemmene informerte deretter om sine partiers foreløpige innspill til endringer i budsjettet. Det ble ikke fattet vedtak i saken, som skal behandles på nytt i formannskapets møte