Revisjon av NS 3454 Livssykluskostnader for byggverk. Høringsmøte i regi av NBEF 21. september 2012

Transkript

1 Høringsmøte i regi av NBEF 21. september 2012 v/thomas Førland, Norconsult - Leder av SN/K 511 (komite for revisjon av NS 3454)

2 Fremdriftsplan Høringsperiode: 26. juni - 19.september ( 26.) Komitemøte, behandling av kommentarer: 10. oktober Utgivelse: 1. desember

3 Real estate value changes (asset management) Space & Infrastructure (Real estate support management) Building inital performance Space Acquisition Maintenance + Operation Replacement, refurbishment Enhancement inital performance Property administration Personal costs (staff salaries) Material costs Cost Allocation Model A (country specific) Cost Allocation Model B (country specific) M+O /+/Utilities Cleaning Outdoors Tax and Insurance costs Workplace Capital costs (Interest, depreciation) Primary activity specific Health, safety, security and environment People & Organisation (Business support management) Rent Utility bills Ser vice contracts Rent Additional charges / Utility bills Service contracts Hospitaity ICT Logistics Business support (Management support) Organisation specific Facility Products (partly schematic) Cost allocation to products Financial accounting Pricing, Billing Service charging Revisjon av NS 3454 Livssykluskostnader for byggverk Revisjonen bygger på NS 3454 NS-EN LCC-Norden Skattelovgivning Facility Product, Cost and Cost allocation Structure in FM Facility Management (Total support costs) NS-INSTA 810 Andre dokumenter, publikasjoner, veiledere Erfaringer / Innspill Revidert NS 3454 NS 3451

4 Standarden er revidert med bakgrunn i erfaringer fra bruk av NS 3454:2000 og følgende dokumenter: NS 3451 Bygningsdelstabell; NS-EN Fasilitetsstyring (FM) - Del 4: Rammeverk, klassifisering og strukturer i fasilitetsstyring; NS-INSTA 810 Krav og anbefalinger for anskaffelse av renholdstjenester; SBi 2005:01: LCC for byggverk. Nordisk hovedprosjekt sluttrapport (2005); Lignings-ABC 24. juni 2011; Veiledere og publikasjoner innen fagområdet.

5 Formål / Bruksområder LCC kalkyler Beslutningsunderlag i prosjekter FDVU-budsjett Benchmarking Organisasjon X Organisasjon Y

6 Formål / Bruksområder Standarden er i utgangspunkt tenkt brukt på bygninger eller bygningsdeler, men kan også benyttes for andre typer byggverk (ulike typer anlegg m.m.). Standardens hovedbruksområder er: 1) Analyser i forbindelse med prosjektutvikling, programmering og prosjektering: Kalkulasjon av prosjektets totale kostnader (prosjektkostnad og fremtidige kostnader i bruksfasen), og derigjennom synliggjøring av de totale økonomiske konsekvenser av valgt løsning. Sammenlikning og vurdering av ulike alternativer som f. eks.: alternative konsepter (nybygg, ombygging, tilbygg/påbygg); alternative materialer, komponenter og systemer; alternative detaljutforminger. 2) Kostnadsføring i bruksfasen: Oppbygging av erfaringstall som referansegrunnlag for nye prosjekter og til budsjettering av kostnader i bruksfasen. De registrerte kostnadene er viktige input i forbindelse med benchmarking (intern og ekstern). Standarden skal bidra til å sikre enhetlig forståelse av innholdet i de ulike kostnadspostene og dermed sikre best mulig sammenlikningsgrunnlag i forbindelse med benchmarking.

7 prns 3454:2012 NS 3454:2000

8 Noen av de nye definisjonene i prns 3454:2012 * * * *

9 Generelt I tittelen er ordet struktur byttet ut med klassifisering. Kapittelstrukturen er endret. Forord og omfang er revidert. Standarden har nå to hovedkapitler: 4 Kalkulasjonsmetodikk og 5 Kostnadsklassifisering. Antall definisjoner er redusert. Mye av innholdet fra definisjonslisten i NS 3454:2000 er lagt inn i respektive hovedkapitler 4 og 5. Begrepet Levetid er definert og benyttes delvis til erstatning for Brukstid. Det er definert og presisert flere steder at bruken av standarden kan omfatte både enkeltstående bygningsdel(er) og et helt byggverk.

10 Kalkulasjonsmetodikk

11 Brukstid, T

12 Brukstid, T

13 Kalkulasjonsmetodikk Kalkulasjonsmetodikken er samlet i et eget kapittel. Den er utformet slik at den er nøytral/uavhengig i forhold til kostnadsklassifiseringen (slik at det er mulig å benytte alternativ kontostruktur dersom ønskelig). Metodikken omfatter eventuell bruk av restverdi. Det er foretatt justeringer i terminologien knyttet til kalkulasjonsmetodikken. Enkelte nye begreper er definert og enkelte eksisterende er fjernet. Eksempler på endringer er: Analyseperiode(T) benyttes i stedet for Brukstid(T). Nåverdien av kostnadene i analyseperioden benevnes NV T. For annuitetsfaktoren foreslås det å endre bokstavkode fra b til a (mer intuitivt å benytte bokstaven a for annuitetsfaktor). Årlige kostnader er fjernet (for å unngå forveksling med årskostnader).

14 Kostnadsklassifisering NS 3454:2000

15 Kostnadsklassifisering - prns 3454:2012

16 Kostnadsklassifisering

17 Levetid

18 Kostnadsklassifisering Det er foretatt en ny inndeling for kostnadsklassifiseringen hvorav endringene blant annet er: Drift (teknisk drift) og vedlikehold er samlet i en hovedpost (3). Utskifting og utvikling er samlet i en hovedpost (4). Forsyning (inklusiv energi) og renhold er skilt ut som egne hovedposter (5, 6). Begrunnelsen for inndelingen i de to hovedpostene 3 Drift- og vedlikeholdskostnader og 4 Utskiftings- og utviklingskostnader er: Inndelingen anses å gjøre det enklere å skille mellom hovedpostene ved kostnadsføring. Post 3 er DV-aktiviteter som omfatter å ta vare på de bygningsdeler man til enhver tid har installert i bygget, mens post 4 omfatter å erstatte eksisterende bygningsdeler med nye eller installere bygningsdeler som ikke har vært i bygget tidligere (utskifting av forbruksmateriell inngår i post 32 under hovedpost 3). Aktiviteter under post 3 bør (med unntak av den uforutsette posten 33 Reparasjoner) kunne fremgå av FDVU-dokumentasjonen for bygget. Inndelingen anses hensiktsmessig i forhold til bruk av en dekomponert avskrivningsmodell (ref. også regnskaps- og skattelovgivningen). Inndelingen er tilpasset i forhold til tilsvarende poster i NS-EN Fasilitetsstyring (FM) - Del 4: Rammeverk, klassifisering og strukturer i fasilitetsstyring.

19 Kostnadsklassifisering Forklaringstabellene til kostnadsklassifiseringen (som i NS 3454:2000 var en del av tillegget) er tatt inn som en del av standarden i kapittel 5 ettersom disse anses som en naturlig del av kostnadsklassifiseringen. Hovedpost 7 Service- og støttefunksjoner er plassert i standardens tillegg som i NS 3454:2000. Definisjoner for hovedposter og underposter er endret i henhold til ny inndeling. Underpostene (2-siffernivå) er i hovedsak definert som aktiviteter Ikke innsatsfaktorer (f eks egenproduserte/kjøpte tjenester) Ikke inndelt i bygningsdelsgrupper (f eks Innvendig/Utvendig/Utendørs)

20 Kostnadsklassifisering på 3-siffernivå

21 Kostnadsklassifisering på 3-siffernivå

22 Kostnadsklassifisering på 3-siffernivå

23 NS-EN serien NS-EN :2006 Fasilitetsstyring - Del 1: Termer og definisjoner NS-EN :2006 Fasilitetsstyring - Del 2: Veiledning for utarbeidelse av avtaler om fasilitetsstyring NS-EN :2011 Fasilitetsstyring (FM) - Del 3: Veiledning om kvalitet i fasilitetsstyring NS-EN :2011 Fasilitetsstyring (FM) - Del 4: Rammeverk, klassifisering og strukturer i fasilitetsstyring NS-EN :2011 Fasilitetsstyring (FM) - Del 5: Veiledning i fasilitetsstyringsprosesser NS-EN :2011 Fasilitetsstyring (FM) - Del 6: Måling av arealer og volumer i fasilitetsstyring

24 Kilde: NS-EN

25 Kilde: NS-EN