FFI s ÅRSMØTE Torsdag 31. mars 2011 kl Holmenkollen Park Hotell OSLO

Transkript

1 Faggruppen for Idrettsfysioterapi NORSK FYSIOTERAPEUTFORBUND FFI s ÅRSMØTE 2011 Torsdag 31. mars 2011 kl Holmenkollen Park Hotell OSLO

2 ÅRSMØTE I NFF s FAGGRUPPE FOR IDRETTSFYSIOTERAPI Tid: Torsdag 31. mars 2011, kl Sted: Holmenkollen Park hotell, Oslo SAKSLISTE: SAK 1 SAK 2 Åpning Godkjenning av innkalling og dagsorden Valg av ordstyrer, to referenter, tellekorps og to til protokollunderskrivning SAK 3 Godkjenning av årsberetning 2010 Vedlegg 1 SAK 4 Årsrapport fra Forskningsrådet 2010 Vedlegg 2 SAK 5 SAK 6 Årsrapport m/regnskap fra Norsk Idrettsmedisin (NIM) 2010 Vedlegg 3 Årsrapport 2009 fra Fondet til fremme av idrettsmedisin og idrettsfysioterapi i Norge Vedlegg 4 SAK 7 Økning av medlemskontingent Vedlegg 5 SAK 8 Godkjenning av regnskap 2010 Vedlegg 6 SAK 9 Godkjenning av budsjett 2011 Vedlegg 6 SAK 10 Valg

3 Vedlegg 1 ÅRSBERETNING FOR FAGGRUPPEN FOR IDRETTSFYSIOTERAPI (FFI) 2010 Styret har i perioden 2010 bestått av: Inger Holm Merete Aarsland Fosdahl Hans Petter Lien Lasse Haugerud Karin Rydevik Krister Næss Jan Henning Løken Leder Nestleder Kasserer Sekretær Styremedlem Styremedlem Styremedlem Hovedarbeidsfordeling i styret: Hovedkontakt mot NIF, NIM og NIMF Kontakter mot NFF Økonomi Referater Kurskomitè Nettsideansvarlig Sponsorkontakt Hoversponsor 2010 Inger Holm Merete Aarsland Fosdahl, Inger Holm Hans Petter Lien Lasse Haugerud Merete Aarsland Fosdahl, Karin Rydevik, Krister Næss, Lasse Haugerud Jan Henning Løken Krister Næss, Hans Petter Lien Fysiopartner AS Styret har i perioden avholdt 5 styremøter, 4 styremøter i forbindelse med seminarer, kurs og kongresser og et styremøte i Oslo. Det er ikke avholdt telefonmøter i perioden, det meste av kommunikasjon skjer via e-post. Av viktige saker styret har behandlet i perioden kan nevnes: Økonomi, nye regnskapsrutiner i henhold til NFF s sentrale rutiner Retningslinjer for seminararrangementer Planlegging / gjennomføring av seminarer 2010/2011 o ESSKA 2010, Oslo juni o Høstkongressen 2010, Kristiansand o Albu-og skulderkongress 2011, Oslo o Tverrfaglig ryggkongress 2011, Trondheim o Sommerseminar 2011, Larvik o Høstkongressen 2011, Oslo Drøfting av NFF-saker o Faglig ajourføring o Revidering spesialistordningen o Fag- og spesialistrådssaker o Fagforums- og Repmøtesaker Oppdatering FFI s nettsider Abonnementsavtale med Journal of Ortopaedic and Sports Physical Therapy (JOSPT) Norsk Idrettsmedisin, økonomi, redaktør

4 Lokalforeningsstøtte Nycomedprisen 2010 Hovedsponsor FFI Fysiopartner AS måtte, pga økonomiske forhold, si fra seg oppgaven som hovedsponsor for FFI. Arbeidet med å skaffe ny hovedsponsor startet umiddelbart og arbeidet er gått i gang FFI har i 2010 ikke arrangert seminarer / kongresser i samarbeid med andre faggrupper i NFF. Vinterseminaret med temaet Hamstring Muscle Strain ble arrangert som dagsseminarer, med hovedvekt på klinisk praksis. Sommerseminaret ble erstattet av en egen fysioterapidel på ESSKA (European Society of Sports traumatology, Knee surgery and Artroscopy)- kongressen. Det ble en kongress med stor fysioterapideltakelse og meget bra kvalitet på det faglige programmet. Samarbeidet med ortopedene fungerer utmerket Styret har hatt et fellesstyremøte med NIMF hvor de viktigste sakene har vært: NIM samarbeid med redaktør, økonomi, Høstkongressenes form og faglig innhold Lokalforaene, rolle og økonomisk støtte FFI hadde pr medlemmer. Dette tallet er noe lavere enn enn i 2010 og skyldes primært at alle medlemmer med en restanse på mer enn en årskontingernt ble strøket av medlemslistene i slutten av januar Alle nyinnmeldte medlemmer får umiddelbart tilsendt velkomstbrev og FFI s cd om fysisk aktivitet. 2 fysioterapeuter har oppfylt kriteriene til Spesialist i idrettsfysioterapi. Ingen nye æresmedlemmer er utnevnt i 2010 Seminarer/kurs/kongresser 2010 Februar 2010: Juni 2010 November 2010 Vinterseminar Oslo, tema: Hamstrings muscle strength ESSKA-kongressen Idrettsmedisinsk høstkongress, Kristiansand Komiteer og utvalg 2009 Valgkomitèen Forskningsrådet Autorisasjonskomitèen Arnhild Skjølberg Terje Toften Irma Blaker Inger Holm Kjersti Storheim May Arna Risberg Torger Hansen Hilde Stendal Robinson Kari Bø

5 Karin Rydevik Fondsstyret Idrettsmedisinsk råd Redaksjonskomitèen NIM Kjersti Storheim Odd Egil Olsen Inger Holm Grethe Myklebust (vara) Inger Holm Bjørn Fossan Norsk Idrettsmedisin (NIM) har i 2010 kommet ut med 4 nummer, alle i elektronisk form. Styrets forslag til vedtak: Årsberetningen godkjennes

6 Vedlegg 2 ÅRSRAPPORT FRA FORSKNINGSRÅDET Inger Holm, leder Kjersti Storheim May Arna Risberg Oppgavene for Forskningsrådet har vært følgende: 1. Prosjektveiledning Det er nå 10 år siden FFI s årsmøte vedtok å sette av midler, slik at FFI medlemmer som ønsker å starte fagutviklings- og forskningsprosjekter kan få veiledning til gjennomføring av prosjektet via Forskningsrådet. Rådet skulle også legge opp til å kunne hjelpe/veilede medlemmer med: * tips til hvor aktuell litteratur kan skaffes til veie * å skrive abstract til kurs/kongresser * å utforme søknader om forskningsmidler Responsen har vært minimal, til tross for at det fra styrets og forskningsrådets side er gjort flere fremstøt for å få ordningen gjort kjent både via informasjon på FFI s kurs/seminarer, i NIM og på våre nettsider. 2. Vurdering av abstracts og priser Forskningsrådet har vurdert abstracts til faggruppens seminarer, Idrettsmedisinsk høstkongress i Trondheim, samt prisoppgaver til NIMI-prisen og Nycomed-prisen Vurdering av innsendte bidrag til Fysiopartnerprisen 4. Forskningskurs Det har ikke blitt arrangert forskningskurs i Behovet er kraftig redusert etter at flere mastergradsutdanninger er startet mange av våre medlemmer som er interessert i forskning har startet på et av disse studiene Oslo Inger Holm Leder av Forskningsrådet Styrets forslag til vedtak: Årsrapporten godkjennes

7 Vedlegg 3 Årsrapport for tidsskriftet Norsk Idrettsmedisin (NIM) 2010 Ansvarlig utgiver: NIMF og FFI. Faglig redaktør: Stian Rugsveen Engen Redaksjonskomite: Hilde Moseby Berge og Bjørn Fossan. Regnskapsfører: Hans Petter Lien. Annonseansvarlig: Stian Rugsveen Engen Layout: Follo trykk ved Paul Frisch Nettansvarlig: Lars Petter Granan for NIMF og Jan Løken for FFI Opplag: NIM nr 1-4 i 2010: ingen papireksemplarer, bare elektronisk versjon. Abonnenter: Bladet har vært sendt per mail til alle medlemmene i NIMF og FFI, styrene i idrettsmedisinske miljøer i Norden, samt til andre abonnenter. Til sammen omkring 1900 Tilgang på stoff: Vurdering av stoff: Fordeling av stoff: Komiteen har forespurt forskjellige personer som stort sett har sagt ja til å skrive i tidsskriftet. Gjennom året har 4 stk. selv tatt kontakt for å skrive. Vi har hatt en god tilgang på stoff gjennom året, mye takket være en veldig god innsats av Hilde Moseby Berge før hun avsluttet jobben som redaktør i Vi har ved avslutning av 2010 overskudd av stoff, noe som er positivt til kommende utgaver. Terskelen for å skrive i NIM er lav og det er store kvalitetsforskjeller på tilsendte artikler. Flere artikler er lengre enn ønskelig og det har vært brukt relativt mye tid på redigering. Det har vært en blanding av fagartikler, nyheter, presentasjon av doktorander, prisutdelinger, referater og sammendrag av avhandlinger. Komiteen er fornøyd med den fordelingen vi har hatt dette året. Utsending av elektronisk versjon: NIMF har sendt NIM ut fra Min side via medlemsutsendelse fra styrerommet, med direkte link til nettutgaven samt en PDF fil til tidsskriftet. Det har ved flere anledninger (NIM 2 og 3) vært problemer med å få sendt PDF filen fordi den har vært for stor. FFI har sendt ut direkte link til nettversjonen. Redaktør har sendt ut til andre abonnenter. Statistikk fra z-mags: Nettløsningen tilbyr et bredt og utvalg av statistikk. Etter fire nummer på nett har tidsskriftet hatt 5602 besøkende fra 16 land som har lest sider. Tendensen er i år som i 2009 at korte artikler med klinisk relevant innhold blir mest lest. Dette må tas til etterretning av redaktør. Annonser: Tidsskriftet har hatt fem faste annonsører gjennom året og i tillegg noen få variable stillings-og kursannonser. Annonseinntekter pr (det vil bli sendt et vedlegg til årsrapporten når regnskap for 2010 er sluttført): NOK + moms, dvs NOK over budsjett. Faste annonsører har fått samme tilbud neste år. Per dags dato har fem stk. takket ja til å annonsere i Mangler fortsatt svar fra tre annonsører som har blitt forespurt. Ved inngangen av 2011 har

8 redaktøren fått bekreftet annonsører for NOK + moms for Økonomi: Regnskap er vedlagt (foreløpig regnskap pr ). Layout: Referanselister: Hjemmeside: Tilbakemeldinger: Annet: Merknader: Samarbeidet med grafiker Paul Frisch i Follo trykk er meget bra. Han er alltid imøtekommende, positiv og finner løsning på de fleste problemer som oppstår underveis. Nettløsningen har fungert godt. Vi har hatt noen små problemer med linken ved utsendelse av nr 2 og 4, men dette har blitt fikset raskt av grafiker. Problemene med linken medførte imidlertid til en liten forsinkelse av utgivelsen av nr. 4 som ble publisert 16 desember i stedet for 15 desember. Når det gjelder muligheten for filmvisning på z-mags løsningen som var noe problematisk i fjor har dette ikke blitt fulgt opp og har heller ikke vært aktuelt for de artiklene som har blitt sendt inn. Blir lagt ut på FFI`s hjemmesider. Direkte link til referansene fra nettversjonen. Beklageligvis har linken til en artikkel i nr 2 ikke fungert som den skal. Dette er ikke rettet opp i z-mags på grunn av kostnadene forbundet med dette. FFI`s hjemmeside ikke oppdatert med tanke på redaktør og redaksjonskomite. Redaktør tar ansvar for å følge opp dette. Det har vært tre tilbakemeldinger fra abonnenter man ønsker papirversjon. To personer har meldt inn t de synes logoen for tidsskriftet (farger og oppsett av forside) bør fornyes. Ellers meget få tilbakemeldinger. Redaksjonskomiteen har laget en facebook-side som ikke er i bruk enda, men som vi etter planen skal publisere ved første utgivelse i Denne skal oppdateres av redaktør og skal inneholde litt informasjon om NIM og er et forsøk på å vekke interesse for tidskriftet i nye sosiale medier. En eksempel på facebook profilen vil bli sendt til styrene for gjennomsyn. Redaktør har i 2010 hatt en lite god struktur på redaksjonsmøter hvor det har blitt avlysninger av møter på kort varsel. Dette har gjort det vanskelig for redaksjonsmedlemmene med tanke på planlegging. Ved utgivelse av tidsskriftet har redaksjonsmedlemmene ved flere anledninger fått svært kort tid til gjennomlesning av nummeret. Dette er forbedringsområder som redaktør tar til etterretning og skal forbedre. Oslo 5. januar 2011 Stian Rugsveen Engen Hilde Moseby Berge Bjørn Fossan Styrets forslag til vedtak: Årsrapporten godkjennes

9 Vedlegg 4 Stiftelsen Fondet til fremme av Idrettsmedisin og Idrettsfysioterapi i Norge. 1. Årsberetning og fullstendighetserklæring fra ledelsen for Regnskap og revisjonsberetning for Tildeling av fondsmidler 2010 Styret har i 2009/2010 bestått av: Kjersti Storheim, FFI, fondsstyreleder Jens Ivar Brox, NIMF, styremedlem Torbjørn Grøntvedt, NIMF, styremedlem Odd-Egil Olsen, FFI, styremedlem Inger Holm, FFI, styremedlem Agnar Tegnander, NIMF, varamedlem Grethe Myklebust, FFI, varamedlem Det har vært avholdt ett telefonmøte. 1. Årsberetning og fullstendighetserklæring fra ledelsen

10

11 2. ÅRSREGNSKAP for 2008 Regnskapet er revidert av Stiftelsens revisor, innsendt til Brønnøysundregistrene og godkjent slik loven om stiftelser krever. Regnskapet for 2009 viser et negativt resultat på kr 7.247,-

12

13 REVISJON OG GODKJENNING AV REGNSKAP

14 3. TILDELING AV FONDSMIDLER FOR Styret har i møte 18.oktober 2010 vedtatt tildeling av fondsmidler til 1 prosjekt. Trond Selven Orkanger Fysioterapi og Osteopati AS Forekomst av fotballrelaterte skader hos gutter i alderen år ,-

15 Vedlegg 5 Økning av kontingent Bakgrunn: Medlemskontigenten i FFI har vært uendret de siste 10 årene. Styret tilstreber å holde kontingenten så lav som mulig, men foreslår at årsmøtet vedtar en endring fra og med Styret vedtok høsten 2010, etter ønske og påtrykk fra mange medlemmer, å abonnere på Journal of Ortopaedic and Sports Physical Therapy (JOSPT) og alle medlemmer som ønsker det har nå fått personlig nett-tilgang til. Ordningen koster FFI i underkant av 100 kroner pr. medlem pr. år. Fysiopartner AS har de siste årene vært FFI s hovedsponsor og bidratt med kr ,- pr år i sponsormidler. Begge parter har vært svært fornøyd med dette samarbeidet, men pga økonomiske innstramninger blir det umulig for Fysiopartner å fortsette dette samarbeidet fra og med Styret har de siste månedene jobbet iherdig for å skaffe ny hovedsponsor, men har foreløpig ikke lykkes. Det er stramme økonomiske tider og vi kan nok neppe regne med sponsorbeløp av samme størrelsesorden i den nærmeste fremtid. Forslag til vedtak Styret forelsår at FFI s medlemskontingent heves fra kr 400,- til kr 500,- pr år

16 Vedlegg 6 Resultatregnskap pr Ikke Resultat spesifisert Budsjett Resultat Budsjett Konto resultat Inntekter 3035 Tilskudd fra NFF , , Seminarinntekter , , Kontingent , , Kursinntekter , Sponsorinntekter , , Renteinntekter , , Sum inntekter: , , Utgifter 5010 Lønn ledere , , Honorarer Tapt arbeidsfortjeneste Feriepenger , , Godtgjørelse til styre , , Arbeidsgiveravgift , , Kollektiv pensjonsforsikring Forskning LO/NHO-ordningen 3 300, , Personalforsikring 169,43 169, Innskuddspensjon 6 463, , Kurs/opplæring - faglig støtte ,18-0, Sum personalkostnader: , , Andre driftsutgifter: 6300 Leie av lokaler 9 670, Leie/lisenser datasystemer 125, Revisjonshonorar 2 500, , Økonomisk bistand , , Honorar kurs- foredragsh , Honorar selv. næringsdr Honorar andre 5 125, Kontorrekvisita 1 218, , Trykk/utgifter til eget tidsskrift , , Telefon 313, Internettabonement Porto , , Reisekostn., ikke oppg. pl , Kost/losji etter orginal bilag , Servering vedrørende møter , Kontingenter 8 089, , Gaver/oppmerksomheter 939,80-0, Sosiale kostn. vedr. arrangem , Styremøter Bank og kortgebyrer 2 369, , Andre kostnader , , Sum andre driftsutgifter: , , Sum kostnader: , Resultat: ,

17

18 Balanse pr Bankkonto ,39 Egenkapital ,93 Bankkonto ,83 Tilført egenkapital i perioden ,93 Bankkonto ,00 Leverandørgjeld ,36 Kundefordringer 7 600,00 Sum ,22 Sum ,22 SAK 6 Styrets forslag til vedtak: Sluttregnskap for 2010 godkjennes SAK 7 Styrets forslag til vedtak: Budsjett for 2011 godkjennes SAK 8 Valg Valgkomiteen presenterer sin innstilling under årsmøtet