INNKALLING TIL ÅRSMØTE NFF AVDELING ROGALAND DATO: TIRSDAG kl18:00. PLASS: Haugaland HMS i Combibygget på Raglamyr i Haugesund

Transkript

1 INNKALLING TIL ÅRSMØTE NFF AVDELING ROGALAND DATO: TIRSDAG kl18:00 PLASS: Haugaland HMS i Combibygget på Raglamyr i Haugesund Kart se her

2 SAKSLISTE Sak: 1/12 Valg av ordstyrer og referent Forslag til vedtak: Ordstyrer: referent: Gunnhild Nereng 2/12 Godkjenning av innkalling og saksliste for årsmøte Forslag til vedtak: Årsmøte godkjenner innkalling og saksliste 3/12 Årsberetning 2011 NFF Avdeling Nord-Rogaland Medlemstall for avdeling Nord-Rogaland pr : 106 Styrets sammensetning Leder: Ingebjørg Tordal Nestleder: Ynskje W. Kaldheim Sekretær: Gunnhild Nereng Kasserer: Caroline Ørn Leswin Styremedlem: Annett Gruenbeck Manoury, Liv Kjersti Hustveit, Lise Lund Nygaard Ynskje Kaldheim har fungert som leder frem til Valgkomité: Loes Bakema, Karis Markhus. Kurskomité: Ingeborg Sæbø og Tone Grinde Seeberg. Styrets arbeid 6 styremøter, 1 informasjonsmøte ang sammenslåing samt ekstraordinært årsmøte. Et sosialt møte for nye og gamle styremedlemmer: 5 stk Styret har hatt 59 saker på sakslisten. 3 utsendelser av nyhetsbrev til lokale politikere, samarbeidspartnere og pasientorganisasjoner. Fortløpende oppdatering av nettsidene til avdelingen 3 styremedlemmer har deltatt i sammenslåingskomite sammen med avd. Sør-Rogaland, 3 møter.

3 Medlemsmøter Årsmøte med innlegg om naprapati Thomas A. Strand Waage Informasjonsmøte om sammenslåing av avd. Sør- og Nord- Rogaland To medlemmer deltok. Ekstraordinært årsmøte 6.12, 5 medlemmer utenom styret deltok. Tillitsvalgt arbeid Tillitsvalgtmøte i Ølen 28. oktober med informasjon fra Eilin Ekeland om Samhandlingsreformen via Skype. 6 fremmøtte 2 styremedlemmer har deltatt på introduksjonskurs for nye styremedlemmer i november. Kontakt med sentrale ledd i organisasjonen. Leder har vært på representantskapsmøte, avdelingslederforum og ledermøte på våren og avdelingslederforum og ledermøte på høsten. Fortløpende kontakt med generalsekretær ifht sammenslåingsprosessen. Kursvirksomhet Ingen gjennomførte kurs, men planlegging av «Dagskurs i lungefysioterapi» som ble gjennomført 25. januar Forslag til vedtak: Årsmøte tar årsberetning til etterretning

4 4/12 Regnskap 2011 ved Ingebjørg /Ynskje På konto etter betalt gjeld: ca kr ,- Forslag til vedtak: Årsmøte i NFF avdeling Nord Rogaland tar fremlagte regnskap til etterretning, og godkjenner dette oversendt til NFF sentralt for revisjon og endelig godkjenning på vårens representantskapsmøte. Forklaring til regnskapet: Post 3220 Kursinntekter: kurs ble ikke arrangert i 2011 som planlagt Post 6940 Porto: Pga utsendelse av to sett innkalling til årsmøte (ordinært + ekstraordinært årsmøte) Post 7145 Kost/losji etter original bilag: summen kr som ble budsjettert skulle stått under post 6040 Kurs Post 7140 Reiseutgifter ble høyere enn budsjettert pga leder reiste med følge (barnepasser) til ledermøte i Oslo, og pga reisevirksomhet ifb m/sammenslåingsmøter i Stavanger. I tillegg har reiseutgiftene ifb m/styremøter vært noe høyere enn budsjettert pga geografisk plassering av styremedlemmer.

5 Resultatregnskap pr Lokalavdeling Nord Rogaland Regnskap Konto Budsjett 2011 Inntekter 3030 Andre inntekter Tilskudd fra NFF , Medlemskontingent , Kursinntekter 800, Renter 147, Sum inntekter: Utgifter 5010 Lønn ledere , Honorar 5060 Tapt arbeidsfortjeneste 9 240, Feriepenger 7 235, Godtgjørelse styret 7 700, Arbeidsgiveravgift , Forsikring LO/NHO ordning 1 518, Personalforsikring 347,55 Sum personalkostnader: Avvik budsjett , , Andre driftsutgifter 4060 Kursutgifter Revisjonshonorar 2 500, Regnskap 7 500, Honorar kurs og foredragskoldere Kontorrekvisita Kopiering Møte, kurs, oppdatering Annen kontorkostnad Porto 4 503, Reisekostnader , Kost/losji etter orginal bilag 2 260, Servering vedr. møter osv , Gaver/oppmerksomhet 627, Leie av lokaler vedr. møter og kurs 580, Bank og kortgebyrer 93,00 93 Sum andre driftsutgifter: Sum kostnader: , , Resultat: , Balanse pr Bankkonto ,93 Egenkapital ,75 Tilført egenkapital i perioden ,88 Leverandørgjeld ,06 Sum ,93 Sum ,93

6 Sak 5/12 Årsberetning 2011 NFF Avd. Sør-Rogaland Medlemstall for avdeling Sør-Rogaland pr. 01/ var 427 stk. Styrets sammensetning: Leder: Stig Fløisand Nestleder/Webansvarlig: Christen Sigridnes Kasserer: Karen Ellingsen Leder kurskomite: Veronica Abrahamsen Kontaktperson privat: Hans Rune Tonstad Kontaktperson offentlig: Lena Koldal Stenbakk Valgkomite: Bjørn Malmin, Geir Ove Buøy, Elisabeth Hauglid Kurskomite: Veronica Abrahamsen, Anette Havnen og Birte Nøra. Se ege beretning. Styrets arbeid: Styret har hatt 6 styremøter i perioden. Det har vært avholdt ett informasjonsmøte ang sammenslåing av avdeling sør og nord rogaland. Det har vært holdt et ekstraordinært årsmøte angående sammenslåingen. 3 styremedlemmer har deltatt i sammenslåingskomite sammen med Nord-Rogaland, 3 halvdagsmøter ble holdt. Nettsidene er blitt fortløpende oppdatert Styret har jobbet med saker både fra privat og offentlig sektor. Medlemsmøter: Sommermøte på hotell Atlantic i Stavanger. Tema var Fysioprim og samhandlingsreformen. Foredragsholdere var Irma Blaker og Inger Holm Julemøte ble arrangert på Hall Toll i Stavanger. Foredragsholder var Jannecken Årsland som snakket om coaching. Ekstraordinært årsmøte ble holdt , hvor sammenslåing av avdelingene Nord og Sør-rogaland sto på dagsorden. Det var 28 medlemmer som deltok på møte. Tillitsvalgtarbeid: 1 styremedlem har deltatt på grunnkurs for tillitsvalgte. 1 styremedlem har deltatt på temakurs for erfarne tillitsvalgte totalt 8 dager.

7 Kontakt med sentrale ledd i organisasjonen: Leder har vært på representantskapsmøte, avdelingslederforum og ledermøte på våren og avdelingslederforum og ledermøte på høsten Fortløpende kontakt med generalsekretær ang. sammenslåingsprosess. Kursvirksomhet ved Veronica Abrahamsen Kurskomiteen har bestått av Veronica Abrahamsen, Anette Havnen og Birte Nøra. Avdelingen har arrangert følgende kurs i 2011: Kurs i behandling av bekken. Kursholder: Sigbjørn Hjorthaug Dato: 20 og 27 september. Antall deltagere: 18 Antall timer: 6 Kurs fra NFF sentralt Manuellterapi Lumbalcolumna. Dato: oktober og 1-2 desember. Antall deltagere: 12 Forslag til vedtak: Årsmøte tar årsberetningen til etterretning Sak 6/12 Regnskap ved Karen Ellingsen Se under Forklaring til budsjettavvikene 2011 Avd. Sør-Rogaland 3220 Kursinntekter Avvik: kr Det har i 2011 i avdelingen blitt arrangert noe færre kurs enn planlagt, derfor lavere kursinntekter enn budsjettert Honorar Avvik: kr 3 740, Honorar kurs og foredragsholdere Avvik: kr -7309,00 Kr 3740,00 i honorar til foredragholder ved sommermøtet i avdelingen ført under konto Opprinnelig beregnet inn i budsjettet under konto Tapt arbeidsfortjeneste Avvik: kr , Godtgjørelser til styret Avvik: kr 3 828,00 Styregodtgjørelse på kr 3900 til fem styremedlemmer = kr ,00 Kr 6328,00 for tapt arbeidsfortjeneste til tillitsvalgt feilført under konto Leie av lokaler - Avvik: kr Felleskostnader - Avvik: kr 1 819

8 Planlagt oppsigelse av styrets lokaler i Sandnes ble utsatt ift. planen grunnet usikkerhet rundt håndtering av papirer etc. Lokaler sagt opp høsten Møte, kurs, oppdatering - Avvik: kr Kr kost og losji Sola Airporthotell møte ang sammenslåing av avdelingane: ført under feil konto. Skulle vært ført under konto 7145 Kost/losji etter orginalbilag Servering vedr. møter osv. - Avvik: kr Tallene i denne posten må ses sammen med post 7145 Kost/losji etter orginalbilag da disse postene i noen føringer er byttet om ift. hva som var tenkt i budsjettet for Kost/losji etter originalbilag Avvik kr Se forklaring under konto 6860 og 7360 Forslag til vedtak: Årsmøte i NFF avdeling Sør-Rogaland tar fremlagt regnskap til etterretning og godkjenner dette oversendt til NFF sentralt for revisjon og endeliggodkjenning på vårens representantskapsmøte Felles saker: Sak 7/12: Budsjett avd. Rogaland Se under Forslag til vedtak: Årsmøte i NFF avd. Rogaland vedtar budsjettet for 2012

9 Resultatregnskap pr Lokalavdeling Sør-Rogaland Regnskap Budsjett 2011 Avvik budsjett Konto Inntekter 3030 Andre inntekter 3035 Tilskudd fra NFF , Medlemskontingent , Kursinntekter , Renter Sum inntekter: Utgifter 4 366, , Lønn ledere , Honorar 3 740, Tapt arbeidsfortjeneste Feriepenger , Godtgjørelser til styret , Arbeidsgiveravgift , Kollektiv Pensjonsforsikring Forsikring LO/NHO-ordningen 1 874, Personalforsikring 347, Innskuddspensjon Sum personalkostnader: Andre driftsutgifter: 3 838, , , Leie av lokaler , Felleskostnader 3 819, Diverse kontorutstyr Småanskaffelser Revisjonshonorar 2 500, Regnskapsføring Økonomisk bistand , Honorar kurs og foredragsholdere , Kontorrekvisita Kontorrekvisita 112, Møte, kurs, oppdatering 3 492, Porto 180, Reisekostnader 9 145, Kost/losji etter orginalbilag Kost/losji etter orginalbilag , Servering vedr. møter osv , Gaver/oppmerksomhet 2 390, Styre- og bedriftsforsamlinger Bank og kortgebyrer 665, Inkassogebyrer Sum andre driftsutgifter: Sum kostnader: Resultat: , , , , Balanse pr DNB ,03 Egenkapital ,20 Tilført egenkapital i perioden 6 674,74 Leverandørgjeld ,09 Sum ,03 Sum ,03

10 Budsjett 2012 Konto Lokalavdeling Rogaland Budsjett 2012 Inntekter 3030 Andre inntekter Tilskudd fra NFF Medlemskontingent Kursinntekter Renter - Sum inntekter: Utgifter 5010 Lønn ledere 5050 Honorar 5060 Tapt arbeidsfortjeneste 5090 Feriepenger 5330 Godtgjørelse styret 5400 Arbeidsgiveravgift 5923 Forsikring LO/NHO ordning 5924 Personalforsikring Sum personalkostnader: Andre driftsutgifter 4060 Kursutgifter Revisjonshonorar Regnskap Honorar kurs og foredragskoldere 6800 Kontorrekvisita 6840 Kopiering 6860 Møte, kurs, oppdatering Annen kontorkostnad 6940 Porto 7140 Reisekostnader Kost/losji etter orginal bilag 7360 Servering vedr. møter osv Gaver/oppmerksomhet Leie av lokaler vedr. møter og kurs Bank og kortgebyrer 500 Sum andre driftsutgifter: Sum kostnader: Resultat:

11 Sak 8/12: Organisering av arbeid i det nye styret, samt avlønning leder, nestleder og kasserer/sekretær. En større avdeling med flere medlemmer og bredere gografisk spredning gir mer arbeid for styret. I sammenslåingskomiteen ble det diskutert å spre arbeidsbelastningen på leder og nestleder i større grad enn tidligere, og at leder og nestleder var geografisk basert i hhv nord/sør. Leder, nestleder og kasserer/sekretær har hovedansvar for drift av avdelingen for å yte medlemsservice og svare opp saker fra NFF sentralt. Disse tre vil holde tett kontakt via e-post og telefon, og om nødvendig ha telefonmøter eller fysiske møter oftere enn en gang i mnd, som er «gammel» møtefrekvens i både nord og sør. På denne måten trenger ikke hele styret samles like ofte, og den totale arbeidsbelastningen på de øvrige styremedlemmer blir noe redusert ifht før. Tanken er at tilgjengelighet og service for medlemmer økes ved å jobbe på denne måten, og at alle disse tre da lønnes for sine verv. Forslaget fra sammenslåingskomiteen er å avlønne leder i 20% stilling og nestleder i 14,3% stilling. Vervet som kasserer/sekretær blir foreslått å honorere med eit årlig beløp på kr Forslag til vedtak: Årsmøtet vedtar at leder blir avlønnet i 20% stilling, nestleder i 14,3% stilling og sekretær/kasserer får et årlig honorar på kr Sak 9/12: Sosial komite for Nord-Rogaland. Etter ønske fra medlemmer i nord foreslås det opprettet en sosial komite for «gamle» Nord-Rogaland. Målet for sosialkomiteen er å skape en uformell møteplass for medlemmene i nord. Komiteens arbeid skal være selvdrivende og får ingen post på budsjettet. Forslag til vedtak: Årsmøtet vedtar at det opprettes en egen komite som får ansvar for å arrangere sosiale treff for medlemmer i Nord.

12 Sak 10/12: Valg 2012 Leder: Stig Morten Fløisand (2 år) Nestleder: Ingebjørg Tordal (1 år) Kasserer/sekretær: Karen Ellingsen (2 år) Styremedlem: Annett Gruenbeck-Manoury (1 år) Styremedlem: Lise Lund Nygaard (1 år) Styremedlem: Christen Sigridnes (2 år) Styremedlem: Lena Koldal Stenbakk (1 år) Kurskomite: Leder (leder i kurskomiteen har fast plass i styret) Birte Nøra medlem 2 medlem 3 Valgkomite: Hans Rune Tonstad Veronica Abrahamsen medlem 3 medlem 4? Evt. sosial komite for Nord-Rogaland: medlem 1 medlem 2 medlem 3 (?)