PROTOKOLL ÅRSMØTE 2013

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "PROTOKOLL ÅRSMØTE 2013"

Brynjar Lindberg
8 år siden
Visninger:

1 PROTOKOLL ÅRSMØTE 2013 N O R S K F Y S I O T E R A P E U T F O R B U N D A V D E L I N G V E S T - A G D E R S C A N D I C H O T E L L K R I S T I A N S A N D 7 M A R S SAKER: 1. Valg av ordstyrer, referent og to protokollunderskrivere. 2. Godkjenning av innkalling og dagsorden. 3. Årsrapport 2012 fra styret 4. Årsrapport 2012 fra kurskomiteen. 5. Regnskap 2012 for avdelingen 6. Budsjett 2013 for avdelingen 7. Måldokument for Valg. SAK 1 VALG AV ORDSTYRER, REFERENT OG TO PROTOKOLLUNDERSKRIVERE. ORDSTYRER: VIDAR JACOB REFERENT: INGEBORG LANDÉN PROTOKOLLUNDERSKRIVERE: 1. HEGE OLSEN 2. JULIANNE FRANTZEN 1

Årsrapport 2012 fra kurskomiteen. 5. Regnskap 2012 for avdelingen 6. Budsjett 2013 for avdelingen 7. Måldokument for 2013 8. Valg.

2 SAK 2 GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN. INNKALLING OG DAGSORDEN GODKJENNES AV ÅRSMØTET SAK 3: ÅRSRAPPORT FRA 2012 FRA STYRET ÅRSMØTET GODKJENNER STYRETS ÅRSRAPPORT SAK 4: ÅRSRAPPORT KURSKOMITEEN ÅRSMØTET GODKJENNER KURSKOMITEENS ÅRSRAPPORT SAK 5 : REGNSKAP FOR 2012 FOR AVDELINGEN ÅRSMØTE GODKJENNER IKKE REGNSKAPET SOM DET FORELIGGER. ÅRSMØTET BER AVDELINGSLEDER TA KONTAKT MED NFF OG KORRIGERE REGNSKAPET. DETTE OFFENTLIGGJØRES FOR MEDLEMMENE OG SENDES DERETTER TIL NFF FOR GODKJENNING PÅ REPRESENTANTSKAPSMØTE. SE VEDLEGG 1 FOR STYRETS REDEGJØRELSE I ETTERKANT AV ÅRSMØTE. SAK 6 MÅLDUKUMENT. EVALUERING AV 2012 OG MÅL FOR ÅRSMØTET GODKJENNER STYRETS MÅLDOKUMENT OG EVALUERING FOR

KURSKOMITEENS ÅRSRAPPORT SAK 5 : REGNSKAP FOR 2012 FOR AVDELINGEN ÅRSMØTE GODKJENNER IKKE REGNSKAPET SOM DET FORELIGGER.

3 SAK 7 BUDSJETT FOR 2013 ÅRSMØTET GODTAR AT BUDSJETTET SENDES TIL NFF SENTRALT FOR ENDELIG GODKJENNING PÅ REPRESENTANTSKAPSMØTET 2013 SAK 8: VALG STYRET: PER OLAV PEERSEN INGEBORG LANDÉN JULIANNE FRANTZEN NATALIE VAN DAM GJEN GJEN VALGKOMITEEN: RAGNHILD LAUVLAND BJARTE JUSTVIK EVELIN AXELSEN GJEN GJEN GJEN KURSKOMITEEN: JULIANNE FRANTZEN CHRISTINE FIDJELAND HILDE L. MOE ANNE C. HÜBERT LANDSMØTEDELEGATER LM13 AVDELINGSLEDER (PT. PER OLAV PEERSEN) INGEBORG LANDÉN ØRJAN ØSTERVOLD 3

GJEN VALGKOMITEEN: RAGNHILD LAUVLAND BJARTE JUSTVIK EVELIN AXELSEN GJEN GJEN GJEN KURSKOMITEEN: JULIANNE FRANTZEN

4 VARADELEGATER LM 13 ASTRID HÆSTAD EIRIN F. WESSMANN RAGNHILD LAUVLAND Dato.. (for underskrift av protokollen) Dato.. Protokollunderskriver HEGE OLSEN Protokollunderskriver JULIANNE FRANTZEN 4

5 Vedlegg 1 REDEGJØRELSE FRA STYRET IFM. SAK OMKRING REGNSKAP. KORRIGERT OVERSIKT OVER REGNSKAP OG FORKLARING BLE DAGEN ETTER ÅRSMØTET LAGT UT PÅ AVDELINGENS HJEMMESIDE OG MAIL BLE SENDT TIL ALLE AVDELINGENS MEDLEMMER. Det ble under årsmøtet 2013 kommentert og påpekt en mulig feil og uklarheter i regnskapet for 2012 Ved samtale med regnskapsavdelingen i NFF sentralt ønsker vi nå å belyse dette. Undertegnede har hatt samtaler med regnskapsavdelingen i NFF for å få klarhet i hva som var feil mm. I oversikten er feilen i kolonnen "avvik 2012 ift budsjett". Denne kolonnen er ikke en del av regnskapet iflg regnskapsfører. Kun til informasjon. Det foreligger derfor ingen feil i regnskapet for avdeligen. Det ble påpekt at summen i avvik på personalkostnader var feil. Dette er skjedd fordi konto 5800 Refusjon sykepenger ikke er med i avvikskolonnen. Det er dermed kroner i avdelingens favør som ikke kommer med i "sum Personalkostnader" i nevte kolonne. Denne feilen følger med nedover i kolonnen og fører til at "Sum Kostnader" og "Resultat" blir feil. Det påpekes igjen at det KUN er i avvikskolonnen det er feil. Regnskapet er riktig og feilen berører ikke resultatet for avdelingen. Dette er korrigert i vedlegget. Det ble stillt spørsmål ved Konto 5010 Lønn ledere. Denne kontoen var høyere enn budsjettert. Dette er fordi det i Gry Fagerfjords permisjon er betalt ut lønn fra NFF til både henne og vikar (PO Peersen). Den ekstra lønnen får NFF refundert fra NAV i konto 5800 Refusjon sykepenger. Dette betales etterskuddsvis fra NAV og vi har dermed fått en større differanse i regnskapet. I 2013 har vi mottatt kr i refusjon for 2012 som ikke er regnskapsført i NAV refunderer det meste av lønnen til avdelingsleder i permisjon. Avdelingen dekker det resterende.. Videre var det uklarhet omkring balansen. Ved samtale med NFF sentralt kommer det frem at balansen for 2011 er feil og at dette er noe de jobber med gjennom revisjonen. Vi skal få tilsendt ny balanse når den er klar. Vi er iflg NFF sentralt skyldig kr for 2011 som ikke er regnskapsført. Det som kom frem på årsmøtet, at man mente summen i egenkapitalen var feil, ønsker vi å belyse. Summen i oversikten er balansesummen og ikke egenkapital. Hvis man går ut fra inngående egenkapital for 2012 (den blir korrigert) og trekker fra resultatet og leverandørgjelen får man sum balanse og ikke egenkapital. Vår leverandørgjeld er bla. gjeld til NFF. Dette er penger vi skylder, men som vi ikke har betalt ved årsskiftet. De kommer dermed med i 5

Det ble under årsmøtet 2013 kommentert og påpekt en mulig feil og uklarheter i regnskapet for 2012 Ved samtale med regnskapsavdelingen i NFF sentralt ønsker vi nå å belyse dette.

6 balansen, men må trekkes fra i beregning av egenkapital. Før egenkapital ved inngangen til 2012 er korrigert, med de tallene vi har fått fra NFF sentralt, vil Balansen være kr som det kommer frem i oversikten. Egenkapitalen blir da på Denne summen blir som nevnt tidligere korrigert av revisor på et senere tidspunkt. Oversikten er dermed over balanse og ikke egenkapital. Vi i styret håper dette er avklarende for medlemmene. Hvis det er andre spørsmål omkring regnskapet eller andre forhold er dere hjertelig velkomne til å ta kontakt med undertegnede. Mvh Per Olav Peersen Fungerende leder NFF avd. Vest-Agder REGNSKAP: Resultatregnskap pr Konto Regnskap Budsjett 2012 Regnskap 2011 Avvik 2012 ifh til budsjett Inntekter 3035 Tilskudd fra NFF , Medlemskontingent , Kursinntekter , Renteinntekter 6 252, Sum inntekter: , Utgifter 5010 Lønn ledere , Tapt arbeidsfortjeneste 5 600, Feriepenger , Godtgjørelse til styret , Arbeidsgiveravgift , Refusjon sykepenger , Kollektiv pensjonsforsikring Forsikring LO/NHO-ordningen 1 427, Personalforsikring 427, Innskuddspensjon 3 691, Sum personalkostnader ,

Denne summen blir som nevnt tidligere korrigert av revisor på et senere tidspunkt. Oversikten er dermed over balanse og ikke egenkapital. Vi i styret håper dette er avklarende for medlemmene.

7 Andre driftsutgifter 6560 Småanskaffelser 2 594, Revisjonshonorar 2 500, Regnskapsføring 7 500, Honorar kurs og foredragsholdere , Honorar personlig næringsdrivende 5 000, Kontorrekvisita 536, Kopiering/trykking 3 433, Møte, kurs, oppdatering 5 825, Styreutgifter Medlemsfest Annen kontorkostnad 315, Telefon 3 699, Porto 547, Bilgodtgjørelse Reisekostnader 2 964, Kost/losji etter orginalbilag , Servering vedr. møter osv , Gaver/oppmerksomhet 8 141, Leie lokaler vedr. møter og kurs 5 100, Bank og kortgebyrer 350, Sum andre driftsutgifter: , Sum kostnader: , Resultat: , Balanse pr Pluss bank 0 Egenkapital ,28 Pluss bank 0 Tilført egenkaptital ,84 DNB ,24 Leverandørgjeld Sum konto ,24 Sum (balanse) ,24 7

715-19 174 6861 Styreutgifter 10 000 5 212-10 000 6863 Medlemsfest 18 000 13 068-18 000 6890 Annen kontorkostnad 315,00 500 490-185 6900 Telefon 3 699,05 4 000 3 231-301 6940 Porto 547,50 548 7100

Like dokumenter

13 mars 2014 kl. 1800-2200 Kløvertun, Kristiansand

Protokoll årsmøte 2014 13 mars 2014 kl. 1800-2200 Kløvertun, Kristiansand Årsmøte 2014 N O R S K F Y S I O T E R A P E U T F O R B U N D A V D E L I N G V E S T - A G D E R AGENDA FOR DAGEN: KL 1800 RYGGPASIENTER