HR MANAGER MED ELEKTRONISKE ANSETTELSESAVTALER BANKID-DAGEN 23. APRIL LARS CHR. RINGDAL, HR MANAGER AS

Transkript

1 HR MANAGER MED ELEKTRONISKE ANSETTELSESAVTALER BANKID-DAGEN 23. APRIL LARS CHR. RINGDAL, HR MANAGER AS

2 KORT OM HR MANAGER AS STIFTET I OSLO I 2003 MED FORMÅL Å BLI EN LEDENDE INTERNASJONAL LEVERANDØR AV WEBBASERTE HR- OG REKRUTTERINGSVERKTØY I DAG ER SELSKAPET ETABLERT MED EGNE DATTERSELSKAPER I DANMARK, SVERIGE OG INDIA SAMT PARTNERE I EN REKKE LAND. 30 EGNE ANSATTE VI ER MARKEDSLEDER I NORDEN INNENFOR REKRUTTERINGSSYSTEM MED OVER 650 KUNDER REKRUTTERINGSSYSTEMET ER TILGJENGELIG PÅ 14 SPRÅK OG BRUKES I MER ENN 50 LAND

3 HR MANAGER AS FOKUS HR MANAGER ØNSKER Å VÆRE I FRONT MED UTVIKLINGEN AV REKRUTTERINGSSYSTEMER OG MER ENN HALVPARTEN AV SELSKAPETS ANSATTE JOBBER MED VIDEREUTVIKLING AV VÅRE LØSNINGER NYE MULIGHETER INNENFOR MOBILE LØSNINGER OG SOSIALE MEDIER GJØR AT VÅR BRANSJE ER I STØRRE UTVIKLING ENN NOEN GANG VI TROR DET BLIR YTTERLIGERE FOKUS PÅ INTEGRASJONER, AUTOMATISERING, OPTIMALISERING OG SIKKERHET

4 HR MANAGER AS, E-BOKS OG NETS HAR GÅTT SAMMEN OM Å FÅ HÅNDTERT ANSETTELSESAVTALER ELEKTRONISK UTGANGSPUNKTET I DAG ER AT ALLE ANSETTELSESAVTALER SKRIVES UT, SIGNERES OG SENDES PER POST/MAIL TIL EN JOBBSØKER. JOBBSØKEREN SIGNERER PÅ DOKUMENTET (ETTER EVENTUELL UTSKRIFT) OG RETURNERER PER POST/MAIL TIL ARBEIDSGIVER

5 VÅR LØSNING GIR FØLGENDE PROSESS: ANSETTELSESKONTRAKTEN GENERERES I REKRUTTERINGSSYSTEMET TIL HR MANAGER ANSETTELSESKONTRAKTEN SENDES TIL KANDIDATENS E-BOKS KANDIDATEN UNDERSKRIVER MED BANKID KONTRAKTEN SENDES AUTOMATISK I RETUR TIL HR MANAGER OG LAGRES

6 FORDELER MED LØSNINGEN: SIKKER AVTALEINNGÅELSE FORTROLIG DIALOG MELLOM FIRMA OG KANDIDAT SIKKER KOMMUNIKASJON RASKERE SAKSBEHANDLING MINDRE MANUELT ARBEID TRYGGERE ARKIVERING

7 FUNKSJONALITETEN SKAL I FØRSTE OMGANG FUNGERE FOR DANSKE OG NORSKE BORGERE VIDERE UTVIDELSE ER PLANLAGT FOR SVERIGE OG FINLAND NÅR E-BOKS BLIR TILGJENGELIG I DER

8 UTSENDING AV KONTRAKT HAR TO VARIANTER: KUN SENDE KONTRAKT TIL KANDIDATENS E-BOKS SENDE KONTRAKT TIL KANDIDATENS E-BOKS MED ØNSKE OM SIGNERING INTEGRASJONEN LEGGER STOR VEKT PÅ ET ENKELT GRENSESNITT TIL BRUKERE AV HR MANAGER

9

10 DERSOM E-BOKS ER KONFIGURERT FOR EN KUNDE, VIL KUNDENS BRUKERE FÅ TILGANG TIL FUNKSJONEN FOR Å SENDE KONTRAKTER TIL KANDIDATENE PÅ DERES E-BOKS

11 SÅFREMT EN KONTRAKT IKKE ER SENDT TIL E-BOKS, VISES DET INGEN STATUS-IKON VED DOKUMENTET

12 BRUKEREN KLIKKER PÅ LENKEN FOR Å SENDE KONTRAKT TIL KANDIDATENS E-BOKS DET BRINGER FREM EN DIALOG HVOR KANDIDATENS PERSONNUMMER TASTES INN OG DET VELGES OM KONTRAKTEN SKAL SIGNERES AV KANDIDATEN ELLER IKKE DERSOM KANDIDATENS PERSONNUMMER ALLEREDE ER LAGRET I SYSTEMET, BLIR DET AUTOMATISK UTFYLT I DENNE DIALOGEN

13 STATUS-IKONET ENDRES ETTER AT KONTRAKTEN ER LEVERT TIL KANDIDATENS E-BOKS

14 DERSOM DET VAR SPURT ETTER SIGNATUR FRA KANDIDATEN, ENDRES STATUS-IKONET ETTER AT KANDIDATEN HAR SIGNERT KONTRAKTEN IKONET INDIKERER AT KONTRAKTEN ER SIGNERT DEN DIGITALE SIGNATUREN KAN OGSÅ LASTES NED VED Å KLIKKE PÅ IKONET DET BLIR AUTOMATISK SENDT EN EPOST TIL BRUKEREN OM AT KONTRAKTEN ER BLITT SIGNERT

15 RELEVANTE OMRÅDER FRAMOVER FOR UTVIDELSE AV VÅRT SAMARBEID MED E-BOKS/NETS: KOMMUNIKASJON OG ENDRINGER FOR ANSATTE BRUK AV BANKID FOR Å SØKE JOBB ++

16 SPØRSMÅL? TA EVENTUELT KONTAKT MED LARS RINGDAL, / LARS@HR-MANAGER.NET