Skatt og preutfylling i RF 1030, Selvangivelsen

Transkript

1 Skatt og preutfylling i RF 1030, Selvangivelsen Næringsdrivende For næringsdrivende er det valgfritt om en ønsker å benytte seg av muligheten til å laste ned preutfyllt informasjon eller ikke. Dersom en laster ned preutfylt informasjon må alle poster med preutfylt informasjon overføres til selvangivelsen (endret eller uendret). Lønnsmottakere og pensjonister For lønnsmottakere og pensjonister må preutfylt informasjonen fra Skatteetaten lastes ned for å få sendt inn selvangivelse fra Skatt. Preutfylt informasjon må returneres endret eller uendret. Rettigheter for nedlastning av preutfylt informasjon Den som skal laste ned preutfylt informasjon til en selvangivelse må ha rettighet til dette. For næringsdrivende kreves rettigheten Regnskapsmedarbeider samt Begrenset signeringsrett. For lønnsmottakere og pensjonister kreves rettigheten Privatperson begrensede rettigheter. Regnskapsførere har normalt alle tjenestespesifikke roller som trengs både for nedlastning, innsendelse og signering for sine klienter som er næringsdrivende. Dersom rettigheten ikke er delegert, kan skattyter delegere nødvendig rettighet i Altinnportalen til personen (regnskapsfører, revisor) som skal kunne hente ned informasjonen. Alternativer for nedlastning av preutfylt informasjon På side 1 i selvangivelsen ligger Alternativer for selvangivelsen:

2 Dersom du allerede har fylt ut poster i selvangivelsen og ønsker å sammenligne denne informasjonen med informasjonen fra Skatteetaten før du tar stilling til hvilken informasjon som skal gjelde for denne selvangivelsen, markerer du for dette: Jeg ønsker å sammenligne ev allerede innlagt informasjon med informasjonen som er lastet ned før jeg tar stilling til hvilken informasjon som skal gjelde ved innsendelse av denne selvangivelsen. Dersom du ikke har fylt ut poster som det finnes preutfylt informasjon for, eller at du ikke har startet arbeidet med selvangivelsen, kan det markeres for alternativet: Jeg ønsker at nedlastning skal erstatte ev. informasjon i RF-1030 Poster som det ikke finnes preutfylt informasjon for vil ikke bli slettet ved noen av alternativene. Dette gjelder f.eks overføringer fra næringsoppgave og andre skjemaer som Skatteetaten ikke har preutfyllingsinformasjon om. Nedlastning Når alternativene for nedlastning er tatt stilling til klikkes det på knappen Hent data fra SkD:

3 I feltet for Fødselsnummer skal f.nr til den som har rettigheten til nedlastning legges inn. Som regnskapsfører med slik rettighet er det regnskapsførers fødselsnummer som angis. I feltet for Innloggingspassord legges samme passord som benyttes ved innlogging i Altinnportalen (ligger under «Min profil» i Altinn sammen med mobilnr for engangskoder). Datasystem-ID vil komme automatisk, enten fra Verktøy Innstillinger Import/Eksport eller fra Klientinformasjonen. Når opplysningene er riktig angitt klikkes det på Hent engangskode. Engangskode sendes til mobiltelefon. Legg inn pinkode i feltet Engangskode fra Altinn og trykk OK. Preutfylt informasjon hentes ned. Vær nøyaktig med registrering. Dersom uriktige opplysninger angis 3 ganger etter hverandre vil portalen sperre for nedlastning for en viss tid. Dersom man her får feil at man ikke er autorisert bør det sjekkes om det er korrekt datasystemid som ligger inne eller om man evt mangler rettigheter som trengs for denne funksjonen.

4 Behandling av preutfylt informasjon Når preutfylt informasjon er lastet ned vil du i første omgang se dette ved at kolonnene Fra SkD på side 1 i RF-1030 har fått inn verdier: Kolonnene Til innsendelse viser hovedsummene på utfylte poster i selvangivelsen. Dersom det finnes preutfylte data for en post vises knappen Preutfylte data i tilknytning til posten:

5 Ved klikk på knappen vises den preutfylte informasjonen i egen dialog: Overføre preutfylt til post i selvangivelsen Du kan nå sammenligne den preutfylte informasjonen med ev informasjon som er allerede er fylt ut manuelt i selvangivelsen. Hvis alle linjene for posten er ok er det bare å markere for Overfør til sa og trykke OK nederst i preutfyllingsdialogen. Selv om informasjonen er samsvarende med det du allerede har fylt ut, må det overføres til posten i selvangivelsen. Når den preutfylte posten er overført til posten i selvangivelsen indikeres dette i P-kolonnen (Preutfylt) i posten. Posten er sperret for redigering.

6 Beholde manuelt innlagte verdier som ikke finnes som preutfylt Dersom det er fylt ut informasjon i selvangivelsen som ikke finnes som preutfylt informasjon, kan det markeres i B-kolonnen (Behold) i posten. Linjen blir da ikke slettet når den preutfylte informasjonen overføres til posten. Endre preutfylt Dersom den preutfylte informasjonen er feil og skal korrigeres, markeres det i kolonnen E (Endring) på aktuell linje i preutfyllingsdialogen. Når det overføres til posten i selvangivelsen vil posten være åpen for endring.

7 Skjemakontroll Dersom alternativet: Jeg ønsker å sammenligne ev allerede innlagt informasjon med informasjonen som er lastet ned før jeg tar stilling til hvilken informasjon som skal gjelde ved innsendelse av denne selvangivelsen. er benyttet ved nedlastning, vil skjemakontrollen varsle dersom det finnes poster med preutfylt informasjon som ikke er overført til postene i selvangivelsen.