1. FORMÅL Avtalen gjelder partenes bruk, vedlikehold og finansiering av hovedveien i Skarsdalen.

Transkript

1 AVTALE FOR BRUK OG VEDLIKEHOLD AV HOVEDVEIEN I SKARSDALEN (I DET FØLGENDE KALT HOVEDVEIAVTALEN) Mellom følgende parter: Veien Gulsvik Damtjern Sameie ved grunneierne Jon Erik Wee, Karsten Ekeren, Erling Kittilsviken, Nina Hjelmaas Lien og Tord Erik Lien (i det følgende kalt Veisameiet) og Skarsdalen vel som representant for hytteeierne (i det følgende kalt Velet). Partene har inngått slik avtale: 1. FORMÅL Avtalen gjelder partenes bruk, vedlikehold og finansiering av hovedveien i Skarsdalen. 2. AVTALEPERIODE Denne avtalen erstatter tidligere avtale, og gjelder fra og med 20. oktober 2014 til og med 20. april Deretter gjelder avtalen løpende videre inntil den blir reforhandlet eller erstattet av ny avtale, eller til en av partene sier opp avtalen med minst 6 måneders skriftlig varsel. 3. AVTALENS OMFANG 3.1. Veinett Avtalen gjelder hovedveien i Skarsdalen. Avtalen gjelder likeledes tilhørende møteplasser og parkeringsplasser, dvs. de møte- og parkeringsplassene som ligger inntil veien, uten avkjørsel. Hovedveien er Skardsdalsvegen fra bommen i Gulsvik, forbi Skarseter, Damtjern opp i Damtjernlia og til og med liten parkeringsplass ved renseanlegget på toppen ( m). Det er veisameiets ansvar å påse at renseanlegget sperres av for å unngå parkering der. Hovedveien er vist på kart i pkt 10. Øvrige veier i Skarsdalen omfattes ikke av denne avtalen Arbeid i barmarkperioden Veisameiet setter opp en plan for barmarkperioden. Planen skal omfatte arbeider etter listen nedenfor og vise anslag for kostnader og tid for gjennomføring av de enkelte arbeidene. Reparasjon av skader og slitasje etter vinteren. Løpende vedlikehold etter slitasje på grunn av trafikk og vær mv. side 1 av 6

2 Ekstraordinært vedlikehold på grunn av kraftig regnvær, flom og ras: Grusing, grøfting mv. Standardheving for å gjøre veinettet mer robust for å tåle økt trafikk og kraftigere regnvær: Grusing, nye stikkrenner og utskifting av stikkrenner der vann samler seg i grøfter eller renner over veien mv. Andre veiarbeider som anses nødvendige Arbeid i vinterperioden Hovedveien skal være brøytet og farbar med vanlige personbiler (hvis nødvendig med kjettinger) i disse tidsrom: Kl mandag - torsdag Kl fredag og søndag Kl lørdag Kl hver dag mellom jul og nyttår samt i påsken / offentlig fridag og dagen før. (Julaften og nyttårsaften ) Først når hele hovedveien er ferdig brøytet, herunder god opparbeiding av tilhørende møteplasser og parkeringsplasser, kan veisameiets brøytemannskap og brøytemateriell benyttes til brøyting av øvrige veier i Skarsdalen. Ingen hytteeier kan kreve å få dette mannskapet og brøytemateriellet til å brøyte sin private avkjørsel eller stikkvei før hele hovedveien er ferdig brøytet. For de hyttene som ikke får brøytet sine veier og parkeringsplasser må det opparbeides og brøytes tilstrekkelig antall parkeringsplasser i rimelig nærhet, normalt 1,5 bilplass pr hytte. Slike plasser som ligger til hovedveien inngår i denne. I bakkene ovenfor bommen i Gulsvik har velet satt ut 2 sandkasser. Veisameiet sørger for at det alltid er strøsand i dem, til strøing når det er nødvendig. Dersom det på lokale partier på hovedveien oppstår spesielle forhold som kan medføre skade, uhell eller nedsatt farbarhet, skal tiltak raskest mulig settes i verk for å sikre at veien er farbar, og samtidig begrense muligheten for skade og uhell. Eksempel på dette kan være skader etter flom og ras, særlig glatte partier, store hull, mangelfull markering av kjørbar veibane eller rasfare. Slike tiltak er veisameiets ansvar. 4. FARTSGRENSER Det er fartsgrense 40 km/t på hele hovedveien. Grensen er satt både ut fra trafikksikkerhet og slitasje på veiene. Rask kjøring sliter mye på veien, og fører til høye utgifter til vedlikehold og reparasjoner. 5. ØKONOMI 5.1. Regnskap Regnskap for bruk, drift, vedlikehold og standardheving av veien skal følge kalenderåret. Regnskapet skal vise alle inntekter og utgifter. Inntektene spesifiseres med antall bompasseringer, antall årsavgifter, transportavgift med antall solgte tomter, tømmertransport med antall utkjørte m 3, offentlige tilskudd, forsikringsutbetalinger og kontante tilskudd fra veisameiets medlemmer mv. Arbeid utført av veisameiets medlemmere prissettes så langt det er mulig, og føres opp i side 2 av 6

3 kommentar til regnskapet. Det føres ikke inn i regnskapet som inntekt. Utgiftene spesifiseres med vedlikehold etter pkt 3.2 og 3.3, slik at det går klart fram hva som er gjort og hva det har kostet. Regnskap for foregående år sendes velets styreleder innen 15. februar, og skal omfatte resultat og nødvendige kontospesifikasjoner. Etter denne tid står velstyret fritt til å innhente disse regnskapsdata direkte fra veisameiets regnskapsfører Årsavgift Alle hytteeiere i Skarsdalen betaler en årsavgift for bruk av veien. Avgiften er den viktigste inntektskilden for drift av veien. Årsavgiften innkreves av veisameiet. For medlemmer i Skarsdalen vel er årsavgiften kr 2200 pr hytte. Årsavgift for hytteeiere som ikke er medlem i Skarsdalen bestemmes av veisameiet. Årsavgiften for neste år skal normalt betales på forskudd innen Årsavgiften skal betales uansett hva som står i gamle kjøpekontrakter om veirett og tilsvarende. For nye tomter skal årsavgiften betales fra og med det året byggeaktiviteten starter Bomavgift All trafikk inn i Skarsdalen skal betale en bomavgift på kr 60,- ved hver passering av bommen i Gulsvik. Kvittering for betalt bomavgift skal ligge godt synlig i frontvindu for kontroll så lenge kjøretøyet befinner seg innenfor bommen i Gulsvik. Bomavgiften er den nest viktigste inntektskilden for drift av veien. Unntatt fra plikten til å betale bomavgift er kjøretøy mv. som går fram av listen nedenfor. Alle kjøretøy som ikke står på listen skal det betales bomavgift for. Utrykningskjøretøy under utrykning: Ambulanse, brannvesen, politi mv. Kjøretøy som blir brukt for transport av personell eller utstyr i forbindelse med brann eller annen redning. Kjøretøy i tjeneste fra Flå kommune, Oslo Energi eller Hallingdal Energi. Kjøretøy til veisameiets medlemmer: Jon Erik Wee, Karsten Ekeren, Amund og Erling Kittilsviken, Tord Erik Lien og Nina Hjelmaas Lien. Kjøretøy til ektefelle / samboer / barn til Veisameiets medlemmer. Kjøretøy og redskap som benyttes ved veivedlikehold. Avtales på forhånd Tømmeravgift Tømmertransport skal betale veiavgift etter følgende satser: Kr 5 pr m 3 for strekningen Gulsvik-Gampevelta. Kr 10 pr m 3 for strekningen Gulsvik-Skarseter. Kr 15 pr m 3 for strekningen Gulsvik - innenfor Skarseter. side 3 av 6

4 5.5. Transportavgift For hver ny tomt som selges skal det som ledd i betaling for tomten betales en transportavgift på kr Tomteselgeren betaler avgiften til veisameiet. Avgiften skal dekke den ekstra veislitasjen som transporten medfører i forbindelse med hyttebyggingen og kjøpe inn den nye tomteeieren i veien. Dette fritar ikke for årsavgift og bomavgift Budsjett Årsavgiften i pkt 5.2 ovenfor er beregnet ut fra følgende budsjett for 2015: Postnr Post Beløp 11 Bompenger passeringer a kr Veiavgift hytteeiere. Kr 2200 pr hytte * 255 hytter Avgift tomtesalg Tømmeravgift Renteinntekt Sum inntekter Brøyting av vei. Kr mva Tining av stikkrenner Strøing Skraping og lapping Oppgrusing og bytting av stikkrenner Kantklipping Alle utgifter til veibom Regnskapsføring Forsikring Renter og avdrag på lån Sum utgifter Resultat Kontroll Veisameiet kan når som helst gjennomføre kontroll på at bomavgift er betalt, samt at kvittering for denne ligger lett synlig i kjøretøy. Ved manglende avgift kan veisameiet ilegge en straffeavgift på 20 ganger bomavgiften, for tiden kr MØTER Det holdes møte mellom veisameiet og styret i Skarsdalen vel hvert år snarest mulig etter at velstyret har mottatt regnskap for foregående år, se pkt TVISTER Eventuelle tvister mellom partene om forståelsen av denne avtalen bringes inn for kommunens forliksråd. side 4 av 6

5

6 11. KART OVER VEIENE I AVTALEN side 6 av 6