Vedtekter for Jøldal veglag SA

Transkript

1 Vedtekter for Jøldal veglag SA Vedtatt på årsmøtet 28. mars 2007 Revidert 20. august 2014 Innledning 1 Sammenslutningen er et samvirkeforetak med foretaksnavn Jøldal Veglag SA. Jøldal Veglag SA har foretakskontor i Rennebu kommune Sør Trøndelag. Jøldal Veglag SA bygger på demokratiske prinsipper. Jøldal Veglag SA er en sammenslutning for andelseierne i Jøldalsvegen. Hytteeiere og andre brukere av Jøldalsvegen har ikke anledning til å bli medlemmer. Hytteeiere som ble andelseier før 1975 får beholde sitt medlemskap i Jøldal Veglag SA. 2 Eierandelene er delt i like store deler. Andelen følger grunneiendommen, ikke personen. Oversikt over andelseiere er vedlagt vedtektene. 3 Samtlige grunneiere i Jøldal Veglag SA stiller vederlagsfritt til disposisjon grunn til veg, grøfter, møteplasser og snuplasser. Dette gjelder også nødvendig fyllmasser fra veiens nærområde. Masser som blir tatt ut fra ordinære grustak inngår ikke i denne frie disposisjonen. 4 Årsmøtet avgjør spørsmål om opptak av nye medlemmer og de økonomiske betingelser for disse. Medlem som trer ut av Jøldal Veglag SA har ikke krav på tilbakebetaling av andel eller på Jøldal Veglag SA formue. 5 Jøldal Veglag SA har ikke til hensikt å gi andelseierne økonomisk utbytte. Driften av Jøldal Veglag SA skal finansieres ved hjelp av bompenger slik at andelseierne ikke risikerer å bli økonomisk belastet. Overskudd godskrives foretakets egenkapital. 6 Jøldalsvegens lengde er 22,9 km a) Den begynner i Granabogen fra vegkrysset med avkjøring til kraftstasjonen og revefarmen til gnr 156, bnr 1. b) Den slutter på Bruholtsetra c) Avkjøringer til setre og hytter, sideveger og traktorveger som tar av fra Jøldalsvegen hører ikke med i Jøldal Veglag SA. Distanser: Startpunkt avkjøring for Telvegen avkjøring for Telvegen avkjøring til Aas-setra avkjøring til Aas-setra Kleva Kleva Jøldalshytta Jøldalshytta - Bruholtsætra Sum m m m m m m

2 7 Formålet med Jøldal Veglag SA er å sikre vedlikehold og drift av Jøldalsvegen, til beste for lokalsamfunnet, grunneiernes nytte og friluftslivet i Trollheimen. Styret 8 Jøldal Veglag SA ledes av et styre på 3 medlemmer med varamenn, med en funksjonstid på 2 år. Hvem som trer ut først avgjøres ved loddtrekning. Ett medlem ved første valg. Et medlem kan nekte gjenvalg for like lang tid som han har sittet i styret, dog ikke over 3 år. Styrets leder fungerer som daglig leder. Et av styremedlemmene fungerer som kasserer og regnskapsfører, men styret kan om det finner det nødvendig, ansette egen daglig leder og forretningsfører. Ansettelsen må godkjennes av årsmøtet. Til styret skal det være to nummererte varamedlemmer. Blant styrets medlemmer skal det alltid være minst et medlem som har eiendom/rettighet vest for Kleva og minst et medlem som har eiendom/rettighet øst for Kleva. 9 Honorar for styreverv fastsettes på hvert årsmøte etter forslag fra valgnemnda. 10 En hver andelseier plikter å motta valg som medlem av styret. Styremøte holdes så ofte lederen finner det påkrevet eller et styremedlem forlanger det. Til gyldig vedtak kreves det at to styremedlemmer stemmer for. Det føres protokoll over styremøtene. 11 Saker av mindre betydning avgjøres av lederen, men det skal refereres i første styremøte. 12 Styret skal lede Jøldal Veglag SA overensstemmende med vedtekter og beslutninger i årsmøtet/medlemsmøter. Styret skal sørge for ordnet regnskapsføring og revisjon. Regnskapet skal følge kalenderåret. 13 Styrets oppgaver er videre: innkalle til årsmøte hvis nødvendig engasjere vegoppsynsmann. sørge for forsvarlig vedlikehold, her under rydding av veikanter, høvling, grusing, brøyting, samt kontroll av stikkrenner/veigrøfter. hindre uvettig bruk av veien ved å regulere eller stoppe transport i kortere eller lengre perioder, for eksempel under teleløsning og i flomperioder. andre oppgaver som naturlig hører med til et styre for et veglag, eksempelvis kontroll av betalt bompenger ved stikkprøver. 14 Styret har rett og plikt til å stenge hele eller deler av vegen for kortere eller lengre tid når styret finner det nødvendig i den hensikt å beskytte vegen. Styret kan også stenge hele eller deler av veien pga. store snømengder eller vanskelig vær. Styret kan delegere denne oppgaven til eventuell oppsynsmann. Revisjon 15 Jøldal Veglag SA skal ha to revisorer. 16 Revisorene velges på årsmøtet. Funksjonstiden er to år. Et medlem trer ut hvert år den første ved loddtrekning.

3 Valgnemnda 17 Valgnemnda skal bestå av 3 andelseiere. Funksjonstiden er 3 år. Et medlem i valgnemnda trer ut hvert år de to første ved loddtrekning. Lederen i valgnemnda er den i valgnemnda som sitter sitt siste år. 18 Valgnemnda sin oppgave er: a) foreslå for årsmøtet kandidat / kandidater til styret og styrefunksjon hvert år. b) foreslå for årsmøtet kandidat / kandidat til revisor hvert år. c) foreslå for årsmøtet kandidat / kandidater til valgnemnda hvert år. d) foreslå for årsmøtet honorar for styremedlemmer Årsmøtet 19 Årsmøtet er Jøldal Veglag SA høyeste myndighet og holdes i perioden mellom 1. mars og påske hvert år. Styret innkaller skriftlig til årsmøtet med minst to ukers varsel. Innkalling skal inneholde sakliste. Vedtak kan bare gjøres på saker som er nevnt i innkallingen. Medlemmer som har forfall, kan la seg representere ved skriftlig fullmakt. Det er kun anledning til å stille med fullmakt på vegne av et 1 medlem. Alle fremmøtte medlemmer har stemmeplikt. Årsmøtet ledes av styrets leder. 20 På årsmøtet behandles: a) styrets årsberetning og revidert regnskap for det forløpende kalender år. b) valg c) fastsetting av honorar til styremedlemmer d) fastsetting av alle bomsatser og tilleggsavgift e) fastsetting av tiknytningsavgift for nye hyttetomter f) innkomne og aktuelle saker 21 Et hvert medlem har krav på å få gjennomgå regnskapsbøker med bilag. Medlem som ønsker en sak behandlet på årsmøtet, kan ved skriftlig melding til styret senest 1. februar kreve at saken føres opp i innkallingen. Det skal føres protokoll for årsmøtet, som undertegnes av møteleder og to representanter valgt i møtet. 22 Årsmøtet er beslutningsdyktig når minst 10 av medlemmene er til stede. Dersom lovlig innkalt årsmøte ikke er beslutningsdyktig, skal det skriftlig innkalles til nytt årsmøte som da er beslutningsdyktig med de frammøtte medlemmer. Valg 23 Årsmøtet velger hvert år: et medlem til å skrive protokoll to medlemmer til å underskrive protokoll det antall medlemmer til styret som står på valg ut fra kandidat / kandidater foreslått av valgnemnda, eller benkeforslag leder, nestleder og eventuelt kasserer ut fra styrets 3 medlemmer 2 nummererte vararepresentanter til styret ut fra kandidat / kandidater foreslått av valgnemnda, eller benkeforslag

4 en revisor ut fra kandidat / kandidater foreslått av valgnemnda, eller benkeforslag et nytt medlem til valgnemnda ut fra kandidat / kandidater foreslått av valgnemnda, eller benkeforslag. Ved stemmelikhet avgjøres saken ved loddtrekning. Alle verv medfører ansvar og virksomhet fra et årsmøte til neste årsmøte. Medlemsmøter 24 Medlemsmøter og ekstraordinært årsmøte sammenkalles av styret når det finner det nødvendig eller når minst 10 medlemmer forlanger det. Innkalling skal skje skriftlig med minst 14 dagers varsel og skal ha vedlagt sakliste. For medlemsmøter gjelder for øvrig reglene for årsmøte i den grad de passer. Det føres protokoll for medlemsmøtet som undertegnes av møteleder og to representanter valgt i møtet. Veibehandling 25 Transport må ikke skje når det kan være fare for skader på veibanen, stikkrenner og grøfter. Sleping av skogsvirke på ikke-frossen vei er bare tillatt etter samtykke fra styret i veglaget. Det er forbudt å legge tømmer eller annet trevirke inne i veibanen, i veigrøfter, på møteplasser eller snuplasser. Kvist og annet hogstavfall må straks fjernes fra slike steder. Det må utvises spesiell aktsomhet ved nedbaring av bekker utenfor vegområdet. Skader på veibane og stikkrenner skal straks utbedres av den som har forårsaket skaden. Dersom dette ikke skjer, gjøres bestemmelsene i 26 nedenfor gjeldende. Ved større utbyggingsprosjekter eller større skogsdrifter skal avtale om transport og vedlikehold av vegen avtales skriftlig med veglagets styre på forhånd. 26 Bruker som ikke overholder vedtektene, eller ikke retter seg etter styrets anvisninger eller pålegg, er selv ansvarlig for skader de derved påfører veien og plikter å utbedre disse. Hvis skader ikke blir tilfredsstillende utbedret, kan styret besørge skaden utbedret for brukerens regning. Tilknytningsavgift for nye hyttetomter 27 Ved salg av nye hyttetomter skal grunneier som selger hyttetomtene varsle om dette til styreleder. Grunneiere blir pålagt å betale en tilknytningsavgift pr. hyttetomt som fastsettes av årsmøtet. Bomsatser 28 Andelseiere kan kjøpe andelskort. Andelseiere får 2 kort for årsavgiften 29 Kårfolk kan kjøpe andelskort. Styremedlemmer kjører gratis. 30 Svartådal beitelag kan kjøpe hvert sitt kort pr. medlem 31 Det er ikke tillatt med campingvogn på Jøldalsveien. Det ikke tillatt å campe på Kleva. 32 Rennebu kommune skal godkjenne bomsatser og tilleggsavgift for Jøldal Veglag SA, jfr Vegloven 56

5 Vinterbrøyting 33 I vintersesongen brøytes veien til Vaulan. Til påske brøytes veien til Kleva. Tvister 34 Tvister mellom medlemmer eller mellom medlemmer og veglaget om forhold som reiser seg av fellesskapet, avgjøres ved voldgift hvis ikke annet er avtalt. I mangel av enighet oppnevner hver av partene et voldgiftsmedlem, og sorenskriveren i Sør- Trøndelag Tingrett oppnevner en tredje som leder for en voldgiftsnemnd. Dersom en av partene ikke har oppnevnt sitt voldgiftsmedlem innen 14 dager etter at hun/hun har fått varsel om det, oppnevner sorenskriveren også denne. Voldgiftsnemnda avgjør tvisten med bindende virkning. Vedtektsendring 35 Endring av disse vedtekter kan vedtas i lovlig innkalt årsmøte. Til gyldig vedtak for endring av vedtekter, kreves at 2/3 av de frammøtte medlemmene stemmer for endring. Det skal stå i innkalling hva forslag til endring går ut på. Oppløsning av Jøldal Veglag SA 36 Vedtak om oppløsning kan treffes av årsmøtet. Til gyldig vedtak kreves at minst 2/3 av de frammøtte medlemmer stemmer for oppløsning av Jøldal Veglag SA. Det skal være minst 20 som stemmer for oppløsning. Eventuelle saldo eller andre aktiva fordeles likt mellom andelseierne. I krafttredelse 37 Disse vedtekter trer i kraft 28. mars 2007, revidert 20.august Disse vedtekter erstatter eventuelt tidligere motstridene årsmøtevedtak.