Skarsdalen veilag SA Org.nr

Transkript

1 Skarsdalen veilag SA Org.nr INNKALLING TIL ÅRSMØTE Tid: Onsdag 25. mai 2016 kl Sted: Møterom hos Ellingsen NOR Instruments, Årenga 8, 1340 Skui, Bærum Styret innkaller herved alle hytteeiere i Skarsdalen og øvrige brukere av Skarsdalsvegen til ordinært årsmøte i veilaget. Dagsorden 1. Godkjenning av innkalling og dagsorden 2. Valg av møteleder, tellekorps, referent og protokollunderskriver 3. Styrets årsberetning 4. Veilagets regnskap 5. Veiavtale med Vegen Gulsvik - Damtjern sameie 6. Nye vedtekter for Skarsdalen veilag SA 7. Innkomne saker 8. Budsjett for Årsavgift og fordelingsnøkkel 10. Valg av styre, valgkomité og intern revisor. Saksdokumenter ligger ved på etterfølgende sider. Dette dokumentet legges i sin helhet på veilagets nettsider under skarsdalenvel.net/ og sendes hytteeiere med kjent -adresse. Stemmeberettiget er medlemmer av veilaget i følge vedtektenes 5: 5 Medlemskap (utdrag) Alle veibrukere som definert etterfølgende er automatisk medlemmer av veilaget (SVSA). Veibrukere er alle som eier en fritidsbolig med adkomst via veiene som beskrevet i dokumentet Veibeskrivelsen. Dette gjelder også for veieiere dersom de eier en fritidsbolig eller bruker veien til næringsvirksomhet.. En eller flere eier(e) av en fritidsbolig anses som ett medlem med en stemme på årsmøte. Medlemskapet følger eiendommen/boenheten, og kan ikke skilles fra denne. Samvirkeloven 36, 37 og 38 har bestemmelser om møterett, bruk av fullmektig og adgangen til å stemme for fullmakter. Dette vil bli regulert i forslaget til nye vedtekter. Inntil nye vedtekter er vedtatt, legges til grunn at ingen kan være fullmektig for mer enn ett medlem slik Samvirkeloven 36 (1) og 38 (1) bestemmer. Side 1

2 Dette arket leveres ved fremmøte for registrering og utdeling av stemmetegn. FOR REGISTRERING AV FREMMØTE: Det er kun en stemme pr hytte eller pr annen registrert bruker av veien, enten ved fremmøte på årsmøtet eller ved fullmakt Hytteadresse: Gnr bnr fnr Hytteeier: Hytteeiers e-postadresse: Navn på den som møter på årsmøtet: FOR REGISTRERING AV FULLMAKT: Undertegnede hytteeier: hytteadresse: som er eier av Gnr bnr fnr gir (navn på fullmektig): fullmakt til å stemme på mine vegne i alle saker som behandles av årsmøtet 25. mai Dato Underskrift av den som gir fullmakten: Side 2

3 Sak 3. STYRETS ÅRSBERETNING Stiftelsen av Skarsdalen veilag Skarsdalen veilag SA ble vedtatt stiftet på møte 22. juni I følge godkjent protokoll var det registrert 90 fremmøtte, inkl fullmakter. Det ble vedtatt å stifte et veilag, to stemte mot. Stiftelsesmøtet godkjente interimsstyret forslag til vedtekter med 53 mot 28 stemmer. Møtet valgte følgende styre for foretaket: Styreleder Per T. Eikeland (valgt for ett år) Styremedlem Arne Herberg (valgt for ett år) Styremedlem Einar Gjestrum (valgt for ett år) Styremedlem Kjetil Gamre (valgt for to år) Styremedlem Frank Karlengen (valgt for 2 år) Som følge av formalkrav fra Brønnøysundregistrene ble formell stiftelsesdato satt til dato for første styremøte 30. juni 2015 hvor stiftelsesdokumentene ble utfylt og signert av samtlige styremedlemmer. Vedtektene er av samme grunn gitt samme dato, 30. juni Skarsdalen veilag SA er registrert i Foretaksregisteret med organisasjonsnr som samvirkeforetak med stiftelsesdato og styre som opplyst ovenfor. Styret innkalte til ekstraordinært årsmøte 2. september 2015, hvor det ble registrert 72 fremmøtte stemmeberettigede, inkl fullmakter. Årsmøtet vedtok styrets forslag til budsjett for 2015/16, fordelingsnøkkel for årsavgiften, inngåelse av kontrakt for vintervedlikehold for hovedveien for tre år, og fullmakt til innkreving av årsavgiften for Styrets arbeid Styret har hatt 3 styremøter i andre halvår 2015 og 3 styremøter i 2016 før årsmøtet. Hovedoppgavene har vært anbudskonkurranse og kontraktsinngåelse med Bråten AS for vintervedlikeholdet, oppfølging av brøyteavtalen og praktisk støtte til avtaler for sideveier mv, kontrakt om regnskapsførsel med Saga Regnskap og Økonomi AS, etablering av medlemsregister, medvirkning til innkreving av årsavgiften, forhandlinger med Vegen Gulsvik-Damtjern sameie om ny veiavtale utarbeidelse av forslag til nye vedtekter for veilaget. Flå kommune er formelt orientert om etableringen av veilaget ved brev Avvikende regnskapsår Virksomheten til Skarsdalen veilag SA er klart sesongbetont: - innbetaling av årsavgift skjer ved starten av vintersesongen i oktober/november og utgiftene til vintervedlikeholdet påløper i vinterhalvåret. Veilaget har derfor funnet det hensiktsmessig å benytte avvikende regnskapsår, fra 1. mai til 30. april, slik at alle inntekter og det vesentligste av utgiftene faller innenfor samme regnskapsår. Side 3

4 Eksempel: Regnskapspliktige som driver sesongmessig virksomhet. «Avvikende regnskapsår kan benyttes dersom dette på grunnlag av sesongmessig virksomhet øker regnskapets informasjonsverdi, jf. regnskapsloven 1-7 første ledd annet punktum. Det kreves da ikke dispensasjon fra Skattedirektoratet. Den regnskapspliktige må selv vurdere om virksomheten faller inn under unntaket.» Styret legger til grunn at nevnte prinsipputtalelse er riktig forstått og at det altså ikke kreves dispensasjon for vår beslutning om å benytte avvikende regnskapsår, 1. mai til 30. april. Beslutningen forelegges årsmøtet for godkjenning sammen med regnskap for perioden 1. mai 2015 til 30. april Spørsmål om skatteplikt Styret har lagt til grunn at veilaget ikke skal betale skatt. Norges skogeierforbund har i lengre tid arbeidet overfor Skattedirektorat for å få en prinsippbeslutning om at skogsbilveilag (SA) ikke skal betale skatt. Sist vinter forelå det en prinsipputtalelse fra Skattedirektoratet:«Skogsbilveglag og skatteplikt skatteloven 2-32» avgitt En forutsetning for vurderingen av om en aktivitet er skattefri etter skatteloven 2-32, er at det foreligger en virksomhet av økonomisk karakter etter skatteloven 5-1, jf Kjernen i virksomhetsvurderingen er om det drives en økonomisk aktivitet som objektivt sett er egnet til å gå med overskudd over tid slik skattyter driver. Skarsdalen veilag SA driver etter styrets syn ikke en økonomisk aktivitet som objektivt sett er egnet til å gå med overskudd over tid. I tilfelle skattemyndigheten likevel kommer til at Skarsdalen veilag SA driver skattepliktig virksomhet, slik direktoratet har forutsatt for skogsbilveglag, er det viktig at våre vedtekter bekrefter de samme forutsetningene som Skattedirektoratet legger avgjørende vekt på i Skogeierforbundets normalvedtekter for skogsbilveglag, når slike veglag kan godkjennes som skattefri aktivitet etter skatteloven Forslag til nye vedtekter ivaretar dette i forslaget til ny 3 ( «..skal ikke drive erverv.») og ny 8 «Ved oppløsning av foretaket skal innestående kapital nyttes til videre drift og vedlikehold av Skarsdalsveien og ikke utdeles til medlemmene.» Styret vil legge spørsmålet om skatteplikt frem for skattemyndighetene når årsmøtet har tatt stilling til forslaget om nye vedtekter. Vedlikeholdet av hovedveien Etter anbudskonkurranse og vedtak i ekstraordinært årsmøte 2. september 2015 er kontrakt om vintervedlikeholdet inngått med Bråten AS for 3 år. Vintervedlikeholdet har stort sett fungert tilfredsstillende. Med nye mannskaper som har vært lite kjent med Skarsdalen har vi erfart enkelte startvansker. Styret har drøftet erfaringene med rodelederne og hatt oppfølgingsmøte med brøyteentreprenøren. Hovedveien har klart seg bra under sterk nedbør og lokal flom, men enkelte sideveier har fått omfattende skader. Veilaget har ikke vært involvert i utbedringene av sideveiene. Side 4

5 Veisameiets vedlikeholdsarbeid har vært utført med grunnlag i tidligere veiavtale med Skarsdalen vel. Ny veiavtale med Vegen Gulsvik-Damtjern Sameie legges frem for årsmøtet i veilaget. Årsregnskap fra Vegen Gulsvik-Damtjern Sameie for året 2015 viser et driftsunderskudd på kr. Etter finansposter og tap på fordringer er underskuddet kr. Driftsresultatet har sammenheng med regnskapsførselen hvor forskuddsbetalt årsavgift som var budsjettert å skulle dekke brøytekostnadene for vinteren , har vært inntektsført i sin helhet i Regnskapet for 2015 finnes i vedlegg til veiavtalen. Medlemsoversikt Alle veibrukere er automatisk medlemmer av veilaget (SVSA). Veibrukere er alle som eier en fritidsbolig med adkomst fra Skarsdalsveien. Dette gjelder også for veieiere dersom de eier en fritidsbolig eller bruker veien til næringsvirksomhet. Det har vært et omfattende arbeid for styret å få full oversikt over alle hytteeierne i Skarsdalen. Det er i alt 251 hytteeindommer som pr dags dato er identifisert som bruksenheter det skal betales årsavgift for, fordelt på 249 ulike eiere. Av disse er det 243 som har innbetalt årsavgiften pr 30. april. Styret har sett det som en lite ønskelig start for veilaget å måtte ty til tvangsmidler som påfører betydelige tilleggskostnader på de hytteeierne det gjelder. Etter et usedvanlig tidkrevende arbeid overfor enkelte medlemmer for å spare disse for kostnader og ubehageligheter har vi nå igangsatt arbeidet med bruk av inkasso og evt rettsapparatet for å inndrive de utestående årsavgiftene. Omfanget av veinettet - fordelingsnøkkel for kostnadene Veilaget har i utgangspunktet kun tatt ansvaret for vintervedlikeholdet av Skarsdalsveien fra bommen til parkeringsplass ved pumpehuset til renseanlegget etter krysset med Tusenmeteren/ Damtjernhallin. I forslaget til nye vedtekter er det foreslått regler for mulig utvidelse av veinettet. FORSLAG TIL VEDTAK: Årsberetningen godkjennes. Side 5

6 1 Sak 4. VEILAGETS REGNSKAP Årsregnskapet er basert på avvikende regnskapsår, fra til , som redegjort for i årsberetningen. Styret foreslår at årsmøtet godkjenner dette, og følgende regnskap for siste år: SKARSDALEN VEILAG SA DRIFTSREGNSKAP FOR DRIFTSINNTEKTER noter REGNSKAP FOR BUDSJETT FOR Årsavgift Andre inntekter Sum inntekter DRIFTSKOSTNADER Vintervedlikehold, brøyting, strøing, tining Møter Honorarer Andre kostnader Tap på krav Sum driftskostnader DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER- OG KOSTNADER Renteinntekter 98 0 Purregebyrer Rentekostnader 0 0 Sum finansposter ÅRETS RESULTAT DISPONERING AV ÅRSRESULTAT Overført til/fra fri egenkapital Egenkapital pr Side 6

7 BALANSE EIENDELER Omløpsmidler Kundefordringer Bankkonto Sum omløpsmidler SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD Egenkapital Egenkapital pr Årets resultat Egenkapital pr Kortsiktig gjeld Leverandørgjeld Annen kortsiktig gjeld Sum kortsiktig gjeld SUM GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Bærum, NOTER 12. mai 2016 Per T. Eikeland Kjetil Gamre Einar Gjestrum 1) Årsavgiften som fordeles i henhold til vedtatt fordelingsnøkkel. Arne Herberg Frank Karlengen 2) Brøytekostnader er fast sum, strøing og tining av stikkrenner etter regning ihht kontrakt. 3) Møtekostnader omfatter leie av møterom. 4) Honorarer til regnskapsførsel. Det betales ikke styrehonorar eller honorar til daglig leder (styreleder). 5) Andre kostnader i regnskapet for er bankgebyrer, gebyr foretaksregisteret og annonsering. 6) Tap på krav gjelder en hytteeier (f. 1918) som viste seg umulig å finne. Hytten er ikke i bruk. 7) Kundefordringer er lik sum av ikke innbetalt årsavgift fra seks hytteeiere. 8) Leverandørgjeld er lik bokført siste faktura fra entreprenør. 9) Annen kortsiktig gjeld er lån fra styrets medlemmer (5* 3000 kr) for nødvendig oppstartslikviditet. FORSLAG TIL VEDTAK: 1. Bruk av avvikende regnskapsår, fra 1. mai til 30. april, godkjennes. 2. Regnskapet for perioden til godkjennes. 2 Side 7

8 Sak VEIAVTALE Veiavtale med MED Vegen VEGEN Gulsvik GULSVIK - Damtjern - DAMTJERN sameie SAMEIE Ved stiftelsen av Skarsdalen veilag ble det forutsatt at veilaget i en overgangsperiode skal forestå vintervedlikeholdet av hovedvegen og finansiere dette ved årsavgiften, og at Veien Gulsvik Damtjern Sameie (forkortet til VGDS) skal forstå sommervedlikeholdet som tidligere og finansiere dette ved bompengene. Styret har lagt vekt på å markere veilagets rolle som veilag etter veilovens kap 7 Private vegar. Både hytteeierne og grunneiere som bruker veien som adkomst til egen fritidsbolig eller til næringsdrift er medlemmer av veilaget i kraft av bruken. VGDS består av fire grunneiere, hvor to primært bruker Skarsdalsvegen som skogsbilvei for egen skogsdrift og to primært har utviklet hytteområder og solgt hyttetomter. Grunneiernes interesser som næringsdrivende og eiere av veigrunnen og veien samt deres bidrag til forvaltning, drift og vedlikehold av veien og veibommen har vært vektlagt fra VGDS i forhandlingene om veiavtalen. VGDS sitt bidrag til forvaltning, drift og vedlikhold er også en positiv interesser for veifellesskapet. Forslaget til veiavtale som nå legges frem for årsmøtet til godkjennelse vil etter styrets vurdering gi et godt grunnlag for å ivareta den samlete forvaltning, drift og vedlikehold av veien på betingelser som ivaretar medlemmenes økonomiske og bruksmessige interesser. Avtalen er innrettet med sikte på en overgangsperiode av 2-3 års varighet. Fremforhandlet forslag til veiavtale er tatt inn på de følgende sider. FORSLAG TIL VEDTAK: Styret gis fullmakt til å inngå veiavtale med Vegen Gulsvik - Damtjern sameie i samsvar med vedlagte forslag. Side 8

9 AVTALE OM VEDLIKEHOLD AV HOVEDVEIEN I SKARSDALEN ( «HOVEDVEIAVTALEN») Mellom følgende parter: SKARSDALEN VEILAG SA org.nr («Veilaget») og VEGEN GULSVIK-DAMTJERN SAMEIE org.nr («Veisameiet») Innhold Innhold Bakgrunn og formål Avtalens varighet Avtalens omfang Økonomi - generelt BomavgiYen... 2 Kontroll TømmeravgiY EngangsavgiY for nye hy[er Sommervedlikehold Veisameiets budsje[ for sommervedlikehold Regnskap sommervedlikehold Vintervedlikehold ÅrsavgiY Møter Fartsgrenser Forsikring Tvister Vedtak... 5 Side 1 av 6 Side 9

10 1. Bakgrunn og formål Ved etableringen av Veilaget i juni 2015 har veibrukerne i Skarsdalen få[ et felles veilag e[er Veglovens kapi[el VII. Private Vegar. Avtalen gjelder organisering og ubørelse av vedlikeholdet av hovedveien I Skarsdalen. 2. Avtalens varighet Avtalen gjelder fra og med inneværende regnskapsår (2016) dl og med 2018, eller dl en av partene sier opp avtalen med minst 6 måneders skriylig varsel. 3. Avtalens omfang Avtalen gjelder hovedveien i Skarsdalen, dvs Skarsdalsveien fra bommen i Gulsvik dl renseanlegget øverst i Damtjernlia, med dlhørende møte- og parkeringsplasser langs veien, men uten avkjørsler og sideveier. Se vedlagt kart. 4. Økonomi - generelt Partene legger dl grunn at samlede inntekter og kostnader dl driy av veien skal gå i balanse over dd. Det skal ikke tas ut utby[e verken dl deltakerne i Veisameiet eller dl medlemmene i Veilaget. Veisameiet forestår innkreving av bomavgiy, tømmeravgiy, engangssavgiy for nye hy[er og eventuelle offentlige dlskudd og dekker kostnadene dl alt vedlikehold og avtalt utbedring av hovedveien. Overskudd kan avse[es dl oppgraderingsfond. Veilaget forestår innkreving av årsavgiyen. 5. Bomavgiften All trafikk inn i Skarsdalen skal betale en bomavgiy slik partene er enige om og kommunen godkjenner. BomavgiYen er for dden på kr 60,- og betales ved hver passering av bommen i Gulsvik på vei inn i dalen. Kvi[ering for betalt bomavgiy skal ligge godt synlig i frontvindu for kontroll så lenge kjøretøyet befinner seg innenfor bommen i Gulsvik. Unnta[ fra plikten dl å betale bomavgiy er kjøretøy mv. som går fram av listen nedenfor. Alle kjøretøy som ikke står på listen skal det betales bomavgiy for. Utrykningskjøretøy under utrykning: Ambulanse, brannvesen, polid mv. Kjøretøy som blir brukt for transport av personell eller utstyr i forbindelse med brann eller annen redning. Kjøretøy i tjeneste fra Flå kommune, Oslo Energi eller Hallingdal Energi. Kjøretøy dlhørende Veisameiets medlemmer. Kjøretøy dlhørende ektefelle / samboer /foreldre og barn dl Veisameiets medlemmer. Kjøretøy og redskap som beny[es ved veivedlikehold. Avtales på forhånd. Disse fritakene for bompenger innebærer ikke fritak for årsavgiyen dl Veilaget som skal betales av alle brukere av veien for adkomst dl egen fridds-, bolig- eller næringseiendom. Side 2 av 6 Side 10

11 Kontroll Veisameiet og Veilagets styre kan når som helst gjennomføre kontroll av at bomavgiy er betalt, samt at kvi[ering for denne ligger le[ synlig i kjøretøy. Ved manglende avgiy kan det ilegges en straffeavgiy på 10 ganger bomavgiyen. 6. Tømmeravgift Tømmertransport skal betale veiavgiy e[er følgende satser: Kr 5 pr m3 for strekningen Gulsvik-Gampevelta, økes dl kr 7 pr m3 fra Kr 10 pr m3 for strekningen Gulsvik-Skarseter, økes dl kr 12 pr m3 fra Kr 15 pr m3 for strekningen Gulsvik - innenfor Skarseter, økes dl kr 17 pr m3 fra AvgiYen for tømmertransport vintersdd (15okt-30apr) dlfaller veilaget. Unormal slitasje og skade på veien som følge av tømmerdriyen skal utbedres av den som tar ut tømmeret, uten kostnader for veiregnskapet. 7. Engangsavgift for nye hytter For hver ny tomt som selges skal det som ledd i betaling for tomten betales en engangsavgiy på kr AvgiYen skal dekke den ekstra veislitasjen som transporten vil medføre i forbindelse med hy[ebyggingen samt andel av ddligere oppgraderingskostnader. EngangsavgiYen for nye hy[er inkluderes i tomteprisen og innbetales av tomteselger dl Veisameiet senest ved dnglysing av skjøte. Resalg av ddligere solgte tomter hvor det er betalt transportavgiy skal ikke belastes med ny avgiy. For tomter som er solgt mellom og og hvor det ikke er betalt transportavgiy/ engangsavgiy ddligere, oppre[holdes engangsavgiyen på kr forutsa[ at betaling skjer innen Grunneier som selger hy[etomt har ikke re[ dl å avtale særskilte rejgheter for hy[eeieren i forhold plikten dl å betale bompenger, årsavgiy dl Veilaget eller på annen måte begrense plikten dl å bidra dl Veilagets arbeid. 8. Sommervedlikehold Veisameiet er ansvarlig for sommervedlikeholdet og se[er opp en plan for barmarkperioden. Planen skal vise anslag for kostnader og dd for gjennomføring av de enkelte arbeidene, som for eksempel - reparasjon av skader og slitasje e[er vinteren, - løpende vedlikehold e[er slitasje på grunn av trafikk og vær mv, - oppgrusing, nye sdkkrenner og utskiying av sdkkrenner der vann samler seg i grøyer eller renner over veien mv, - planlagt oppgradering og andre veiarbeider som anses nødvendige. 9. Veisameiets budsjett for sommervedlikehold Veisameiet utarbeider et 3-årig rullerende budsje[ som viser forventet kostnad for bruk, driy, vedlikehold og oppgradering av veien. Spesiell fokus skal her være eventuelle større avvik fra ddligere år, både med hensyn dl finanskostnader, oppgraderinger, eventuelle fondsavsetninger og inntekter. Side 3 av 6 Side 11

12 10. Regnskap sommervedlikehold Veisameiets regnskap for bruk, driy, vedlikehold og standardheving av veien skal følge kalenderåret. Regnskapet skal vise alle inntekter og utgiyer, balanseoppsdlling (eiendeler og gjeld) pr for regnskapsåret samt årsoppgjørsdisposisjoner. Det vises dl vedlagte eksempel på regnskapsoppse[ med budsje[anslag for tre e[erfølgende år, jfr pkt 9. Inntektene spesifiseres med totalt antall bompasseringer, engangsavgiy med antall solgte tomter, tømmertransport med antall utkjørte m3 pr sone, offentlige dlskudd, forsikringsutbetalinger og kontante dlskudd fra veisameiets medlemmer mv. Arbeid ubørt av veisameiets medlemmer pris-se[es så langt det er mulig, og føres opp i kommentar dl regnskapet. Det føres ikke inn i regnskapet verken som inntekt eller kostnad. Komple[ regnskap pr som viser driyskostnader og inntekter, samt fullstendig balanseoppsdlling (akdva, passiva og egenkapital) sendes Veilagets styreleder innen 15. februar e[erfølgende år. UtgiYene spesifiseres i samsvar med de planlagte dltakene slik at det går klart fram hva som er gjort og hva det har kostet. E[er 15. februar står veilaget fri[ dl å innhente disse regnskapsdata direkte fra Veisameiets regnskapsfører. 11. Vintervedlikehold Fra og med vintersesongen (beredskapsperiode 15. oktober dl 30. april) har Veilaget overta[ ansvaret for snørydding, brøydng, strøing leding av vann og dning av sdkkrenner. 12. Årsavgift Tidligere årsavgiy dl Veisameiet fra hy[eeierne borballer som følge av at Skarsdalen veilag SA har overta[ ansvaret for brøydng, strøing og dning av sdkkrenner i vinterhalvåret fra og med oktober Møter Det holdes møte mellom styret i Veisameiet og styret i Skarsdalen veilag hvert år snarest mulig e[er at styreleder for Veilaget har mo[a[ regnskap for foregående år, se pkt 10. Møtet skal behandle regnskapet og Veisameiets forslag dl plan og budsje[ for kommende år, se pkt 8 og 9. Veilaget kan sdlle med to representanter på Veisameiets årsmøte. Disse har talere[, men ikke stemmere[. 14. Fartsgrenser Det er fartsgrense 40 km/t på hele hovedveien. Grensen er sa[ både ut fra trafikksikkerhet og slitasje på veiene. Rask kjøring sliter mye på veien, og fører dl høye utgiyer dl vedlikehold og reparasjoner. 15. Forsikring Det tegnes felles ansvarsforsikring som dekker veieeiers ansvar og ansvar. Forsikringen tegnes av Veisameiet og betales av bompengeinntektene. Side 4 av 6 Side 12

13 16. Tvister Eventuelle tvister mellom partene om forståelsen av denne avtalen bringes inn for kommunens forliksråd. 17. Vedtak Hovedveiavtalen må vedtas av begge parter for å være bindende. For Veilaget skal avtalen vedtas av ordinært eller ekstraordinært årsmøte. Vedta[ avtale underskrives av to representanter for hver av partene. VEDLEGG: Budsje[anslag for , jfr pkt 9 og 10 Sted, dato Sted, dato For Skarsdalen veilag SA For Vegen Gulsvik-Damtjern sameie Per T. Eikeland Einar Gjestrum Jon Erik Wee Erling Kijlsviken Side 5 av 6 Side 13

14 Budsje' Bompenger Andre inntekter Sum inntekter Brøydng Vedlikehold veg Strøing Oppskraping, skraping Regnskap Juridisk bistand UtgiYer bom Forsikring, gebyr Tap Sum utgiyer Renteinntekt 2200 RenteutgiY Sum finans Resultat Bank lån annen gjeld EK Side 6 av 6 Side 14

15 Sak 6. NYE VEDTEKTER FOR SKARSDALEN VEILAG SA På stiftelsesmøtet 22. juni 2015 ble det drøftet alternative forslag til enkelte bestemmelser i vedtektene. Referatet fra stiftelsesmøtet viser at vedtektene ble vedtatt slik interrimsstyret hadde foreslått, med tilføyelse om at man ville vente til neste årsmøte med en revisjon. Grunneiernes plikter og rettigheter ble debattert. Det ble fra interimstyret presisert at man en tid vil være i en overgangsfase. Flere paragrafer ble diskutert og forslag til revisjon av disse ble fremsatt. Spesielt ble 3 og 4 diskutert. Videre ble det presisert at det er viktig å skille mellom privat vei (1 bruker) og felles vei. Etterhvert ble man enig om at det kunne være konsekvenser av endringer i vedtektene som man ikke umiddelbart så, og at man ville vente til neste årsmøte med en revisjon. De reviderte vedtektene som styret nå foreslår for årsmøtet, innebærer at SV-SA har som formål å være et komplett veilag slik veglovens 55 beskriver. Utvidelser av det veinettet som veilaget tar ansvaret for, skal vedtas av fremtidige årsmøter med 2/3 flertall (samme som for vedtektsendringer), og etter initiativ og tilslutning fra 3/4 av de hytteeierne som sogner til den veien det gjelder. Samarbeidet mellom veilaget og veisameiet (grunneierne) er fortsatt en vedtektsfestet plikt, for å ivareta vesentlige økonomiske og bruksmessige interesser hos begge parter. Den nye veiavtalen er én mulig løsning for å ivareta arbeid på hovedveien. Det er generelt lagt vekt på at vedtektene skal være robuste i forhold til videre utvikling av veilaget, men samtidig gi klare rammer for utviklingen knyttet til veglovens modell for organisering av veiforvaltningen for private veier. Omfanget av veinettet og fordelingsnøkkel for årsavgift er derfor ikke endelig definert i vedtektene, men endringer krever likevel 2/3 flertall på årsmøtet slik det skal kreves for vedtektsendringer. Vi viser for øvrig til kommentarer i tilknytning til den enkelte paragraf i forslaget til nye vedtekter. Nåværende vedtekter og Veglovens kap VII Private vegar vedlegges. KOMMENTARENE etter den enkelte paragraf skal kun tjene til å lette sammenligningen med nåværende vedtekter og er ikke en del av forslaget til nye vedtekter. Side 15

16 Vedtekter for Skarsdalen veilag SA Org. nr Forslag til årsmøtet Foretaksnavn Skarsdalen veilag SA (forkortet til SV-SA) er et samvirkeforetak etablert etter «Lov om samvirkeforetak» (LOV ). 2 Forretningssted Foretakets virksomhet foregår i Skarsdalen i Flå kommune. Forretningsadresse er Gulsvik/ Skarsdalen, 3539 Flå. Postadressen til foretaket er c/o styreleders navn og boligadresse. 3 Formål SV-SA skal ivareta medlemmenes interesser når det gjelder opparbeiding, standard, vedlikehold og forutsigbarhet for bruk av hovedveien i Skarsdalen (Skarsdalsveien fra bommen i Gulsvik) samt øvrige veier, parkeringsplasser og møteplasser som SV-SA til enhver tid har ansvaret for i Skarsdalen. SV-SA skal hergjennom ivareta medlemmenes felles økonomiske interesser som betalende veibrukere, men skal ikke drive erverv. SV-SA har ansvar og myndighet som bestemt for veilag i Veglovens 55, jfr 54 om brukernes plikter for felles adkomstvei. KOMMENTAR - endringer i forhold til nåværende vedtekter: Forslagets 3 erstatter og utvider nåværende 3 Formål. Definerer at SV-SA er et komplett veilag etter Vegloven. Forutsetningen for å være SA er at foretaket ivaretar medlemmenes økonomiske interesser «som om avtakarar, leverandørar eller på annen liknande måte..» Skatteloven 2-32 fritar fra skatteplikt "selskap eller innretning som ikke har erverv til formål». Nåværende 4 Samarbeid med Veisameiet - er kortet ned og tatt inn som siste ledd under forslagets 6 Styrets sammensetning og oppgaver. Samarbeidet og omfanget av veinettet reguleres gjennom veiavtalen som fremlegges for årsmøtet.. 4 Medlemskap Alle som eier bebygd eiendom eller bruker veien til næringsvirksomhet og som benytter Skarsdalsvegen fra bommen i Gulsvik og opp mot fjellet som adkomst, defineres som veibrukere og er automatisk medlemmer av veilaget (SV-SA) og har de plikter og rettigheter i forhold til veilaget som er bestemt i Veglovens 54 og 55. Medlemskapet følger bruksenheten (næringseiendom, bebygd eiendom som fritidsbolig, bolig, andre bygg for jevnlig bruk), og kan ikke skilles fra denne. Side 16

17 Ett medlemskap gir en stemme på årsmøte. Flere personer som eier en bruksenhet i fellesskap, anses som ett medlem med en stemme på årsmøtet. Eier samme person flere bruksenheter som hver for seg gir grunnlag for medlemskap, skal vedkommende ha ett medlemskap og en stemme på årsmøtet for hver av disse bruksenhetene. Om en person/firma eier en eller flere ubebygde eiendommer, kan det søkes om medlemskap. Medlemskapet vurderes og godkjennes av styret. Hvert medlem plikter å betale den fastsatte årsavgiften, uavhengig av avtaler eller forpliktelser som veieiere eller grunneiere måtte ha inngått med enkelte hytteeiere om helt eller delvis fritak eller annen betaling. Slike avtaler må ivaretas mellom avtalepartene og er veilaget uvedkommende. Medlemmene plikter å melde eierskifte eller adresseendringer inkludert medlemmets e-post og postadresse til foretakets styre eller regnskapsfører. All kommunikasjon fra SV-VA til medlemmene skjer elektronisk. Dette gjelder også innkalling til årsmøte med saksdokumenter. Det enkelte medlem kan likevel kreve at innkalling av årsavgift og innkalling til årsmøte skal skje ved vanlig brevpost til den postadresse medlemmet oppgir skriftlig til styret. KOMMENTAR- endringer i forhold til nåværende vedtekter: Forslagets 4 presiserer forankringen i vegloven som pålegger brukerne av felles vei å bidra «i høve til bruken». Det åpnes for at grunneiere som ikke har en bruksenhet likevel kan være medlem dersom vedkommende har interesse av det (må søke) og styret finner det rimelig. Årsavgiften vil da bare omfatte felleskostnadene, ikke veikostnader. Siste avsnitt gir hjemmel til at kommunikasjon bare skjer pr e-post, men med mulighet til å kreve brevpost for de som er avhengig av det, slik det allerede praktiseres. Tidligere bestemmelse om andelsinnskudd er flyttet til 7, første ledd siste pkt. Tidligere bestemmelse om beregningsmodell for årsavgiften er flyttet til 7. Tidligere bestsemmelse om målsetting vedr sideveier mm er dekket av 5 de to siste leddene. 5 Årsmøtet Årsmøtet er SV-SA s øverste myndighet. Det skal som minimum holdes ett årsmøte per år, innen 15. juni med minst 21 dagers varsel. Innkalling med saksdokmenter skal oversendes senest 1 uke før møtet. Årsmøtet kan bare fatte vedtak i saker som står på innkallingen. Frist for innmelding av saker til årsmøtet er 1. mars. Årsmøte skal behandle: 1 Godkjenning av innkalling og dagsorden. 2 Valg av møteleder, tellekorps, referent og protokollunderskriver. 3 Styrets årsberetning, herunder utførte og pågående arbeider, status for veiene, oversikt over ansvarsforholdene for de ulike veiene. 4 Regnskap og status over antall medlemmer. Side 17

18 5 Innkomne forslag og forslag til vesentlige tiltak på veiene, endring av veier som i neste periode skal inngå i SV-SA, endring av fordelingsmodell, endring av vedtekter. 6 Budsjett og fastsettelse av avgifter. 7 Valg av styre, valgkomité og intern revisor. Ekstraordinært årsmøte kan kreves av styret eller av minst 20 medlemmer, og kan innkalles med minst 21 dagers varsel. Medlem som ikke har anledning å møte på årsmøtet kan utstede fullmakt. Ingen kan stemme for fler enn 3 fullmakter. Eksisterende veier som har en tilfredsstillende standard kan tas inn under SV-SAs ansvar forutsatt at minst 75% av de medlemmene som sokner til denne veien, har gitt sin tilslutning til søknad om at veien tas inn under SV-SAs ansvar. Årsmøtet kan i så fall med 2/3 flertall vedta at veien tas inn under SV-SAs ansvar. Endringer av vedtekter, fordelingsmodell, hvilke veier som skal inngå og ansvarsforholdet på de enkelte veiene kan kun bestemmes av årsmøtet med 2/3 flertall. KOMMENTAR- endringer i forhold til nåværende vedtekter: Forslagets 5 tilsvarer nåværende 7, men er utvidet mht hva som skal forelegges årsmøte. Årsmøtet skal også drøfte og ta stilling til veinettets status og vesentlige tiltak på veien. Ekstraordinært årsmøte må kreves av minst 20 medlemmer, nåværende sier minst 10. Begrensning i antall fullmakter - jfr Samvirkeloven som sier maks 1 fullmakt. Dette er en avveining mellom hensynet til en aktiv medvirkning fra de som møter på årsmøtet og mulighet for medinnflytelse fra de som ikke har anledning til å møte. Prosedyrekrav for innkorporering av sideveier mv.: Det kreves tilslutning lokalt fra minst 75% av hytteeierne lokalt og 2/3 flertall på årsmøtet, samme som for vedtektsendring. Samme flertallskrav (2/3) for endring av fordelingsmodell. 6 Styrets sammensetning og oppgaver SV-SA ledes av et styre med 3 representanter. Årsmøtet kan beslutte å utvide styret med maksimum 2 medlemmer. Årsmøtet velger styreleder og styremedlemmer. Det kan velges varamedlemmer til styret. Valgperioden er 1 år for styreleder og 2 år for styremedlemmene. Styreleder og styremedlemmene får ingen godtgjørelser utover reisegodtgjørelse etter Statens satser. Styret ivaretar organisering og finansiering av SV-SA s virksomhet med grunnlag i vedtektene og årsmøtets beslutninger. Styreleder fungerer som daglig leder for foretaket. Inhabilitet til styremedlemmer er regulert i 89 av Samvirkelova. SV-SA ved styret kan inngå kontrakter og eventuelle samarbeidsavtaler på regnskapsføring, drift og vedlikehold samt opparbeiding inkludert videreutvikling av de veiene, parkeringsplasser og møteplasser (sommer og vinter) som inngår i SV-SA. Side 18

19 Veilaget kan samarbeide med brukerne av øvrige veier i Skarsdalen når det gjelder innhenting av anbud og ellers der det er til fordel for begge parter. Veilaget skal samarbeide med sameiet for eierne av veigrunnen, for å ivareta vesentlige bruksmessige og økonomiske interesser. KOMMENTAR- endringer i forhold til nåværende vedtekter: Tilsvarer nåværende 6. Setningen «Styret velges av og blant medlemmene på årsmøtet.» er en unødvendig begrensning og foreslås tatt ut. Nåværende «Styret skal organisere vintervedlikehold av Skarsdalsvegen osv» gir en begrensning til vintervedlikehold som foreslås sløyfet. Omfanget av veinettet er foreslått flyttet til 3 Formål og 5 Årsmøtet, to siste ledd. Resten dekkes av forslagets 3. siste ledd. Forslagets nest siste ledd åpner for en samarbeidsmodell i forhold til en organisering av vedlikehold/ brøyting av sideveier slik vi har hatt sist vinter. Forslagets siste ledd erstatter nåværende 4 Samarbeid med Veisameiet. 7 Bompenger, avgifter og årsavgift SV-SA finansieres av årsavgiften fra medlemmene, bompenger, avgift for tømmertransport og annen næringsvirksomhet og tilknytningsavgift for nye hytter slik årsmøtet bestemmer. Annen innmeldingsavgift kreves ikke. Fordelingsmodellen for veikostnadene skal bygge på Veglovens 54 ved beregning av årsavgiften. KOMMENTAR- endringer i forhold til nåværende vedtekter: Forslag til 7 er nytt og samler det som gjelder veilagets finansiering og beregning av årsavgift, så langt styret anser det hensiktsmessig å vedtektsfeste dette. Den detaljerte beregningsmodellen for beregning av årsavgiften blir opp til fremtidige årsmøtevedtak å fastlegge. Endring av fordelingsmodell vil i følge 5 siste ledd, kreve 2/3 flertall, samme som for vedtektsendringer. 8 Økonomi Foretaket skal opparbeide en egenkapital på ca. kr som reserve for utforutsette kostnader og andre budsjettavvik. Årsoverskudd skal godskrives foretakets egenkapital. Foretaket har ikke erverv til formål og det skal ikke utbetales utbytte til medlemmene. Ved oppløsning av foretaket skal innestående kapital nyttes til videre drift og vedlikehold av Skarsdalsveien og ikke utdeles til medlemmene. Side 19

20 KOMMENTAR- endringer i forhold til nåværende vedtekter: Nåværende «Medlemmene hefter bare med sine årlige innbetalinger for SV-SA s forpliktelser.» er i strid med samvirkeloven og foreslås derfor sløyfet, jfr lovens 3. Ansvarsavgrensing: «(1) Medlemmane heftar ikkje overfor kreditorane for foretaksskyldnadene.» «Skattedirektoratet presiserer at for å komme inn under skatteloven 2-32 må vedtektene ikke gi rom for årlige utdelinger og det må fremgå at ved oppløsning skal eventuell kapital tilfalle formålet, slik som det fremkommer av normalvedtektene fremlagt for Skattedirektoratet 23. november 2015.» -prinsipputtalelse Regnskap og revisjon Regnskapstjenester som fakturabetaling, innkreving av avgift og årsregnskap gjennomføres av et eksternt regnskapsbyrå. Foretaket er ikke revisjonspliktig. Men årsmøtet kan vedta intern revisjon og velge revisor blant medlemmene. 10 Tvist Dersom et medlem som plikter å betale avgift etter vedtektene ikke har betalt etter to skriftlige purringer, kan SV-SA gå til inkasso eller bruk av forliksrådet. Inkasso skal ikke gjennomføres før det er gått 3 måneder fra utsendelse av første faktura. Konflikter som ikke lar seg løse gjennom forhandlinger eller forliksrådet, fremmes for Hallingdal tingrett. KOMMENTAR Den foreslåtte fristen på 3 måneder refererer seg til Veglovens 54, 3. og 4. ledd: «Blir dei interesserte ikkje samde om korleis plikta til vedlikehald eller utbetring skal fordelast, kan kvar av dei krevje at desse spørsmåla skal avgjerast av jordskifteretten. Er slik avgjerd og avgjerd etter 53 tredje ledd teke etter reglar i 55, må krav om avgjerd vere sett fram innan tre månader etter at mottakaren fekk melding om avgjerda eller kunne ha gjort seg kjent med ho og om fristen.» FORSLAG TIL VEDTAK: Forslag til nye vedtekter datert godkjennes. Subsidiært forslag til vedtak: Forslag til nye vedtekter datert godkjennes med følgende endringer: Side 20

21 VEDLEGG: GJELDENDE VEDTEKTER Vedtekter for Skarsdalen veilag SA Vedtatt i stiftelsesmøte 30. juni Foretaksnavn Skarsdalen veilag SA (forkortet til SV-SA) er et samvirkeforetak etablert etter «Lov om samvirkeforetak» (LOV ). 2 Forretningssted Foretakets virksomhet foregår i Skarsdalen i Flå kommune. Forretningsadresse er Gulsvik/ Skarsdalen, 3539 Flå. Postadressen til foretaket er bostedsadressen til den av en hver tid sittende styreleder. 3 Formål SV-SA er et veilag som fremmer hytteeiernes interesse vedr. saker som gjelder alle veier i Skarsdalen iht. veiloven 54 og Samarbeid med Veisameiet Veieiere er organisert i Vegen Gulsvik Damtjern Sameie (forkortet til VGDS). VGDS er ansvarlig for sommervedlikehold av Skardsdalsvegen og finansierer dette med bominntektene. SV-SA og VGDS inngår en avtale som regulerer (1) grenseoppgang for vinter- og sommervedlikehold, (2) Veisameies bidrag pga. næringsvirksomhet og (3) gjensidig innsyn i foretakenes regnskap. Sommervedlikehold av alle sideveier, private innkjørsler og tilhørende parkeringsplasser er ansvaret til de berørte medlemmene/hytteeierne. Parkeringsplasser langs Skardsdalsvegen regnes som del av denne vegen. Sommer- og vintervedlikeholdet er derfor som for selve vegen. 5 Medlemskap Alle veibrukere som definert etterfølgende er automatisk medlemmer av veilaget (SV-SA). Veibrukere er alle som eier en fritidsbolig med adkomst via veiene som beskrevet i dokumentet Veibeskrivelsen. Dette gjelder også for veieiere dersom de eier en fritidsbolig eller bruker veien til næringsvirksomhet. Brukes veiene til næringsvirksomhet (f. eks. skogbruk), gjelder særskilte avtaler, jf 4. En eller flere eier(e) av en fritidsbolig anses som ett medlem med en stemme på årsmøte. Medlemskapet følger eiendommen/boenheten, og kan ikke skilles fra denne. Alle medlemmer plikter å betale den til enhver tid fastsatte avgift. SV-SA godtar ingen avtaler eller forpliktelser som veieiere eller grunneiere måtte ha inngått med enkelte hytteeiere om betaling av lavere veiavgift enn den til en hver tid fastsatte avgift. Avgiften beregnes etter en beregningsmodell vedtatt av årsmøtet og beskrevet i eget dokument som heter Beregningsmodell for avgiften. SV-SA har som målsetting at alle sideveier, innkjørsler og private parkeringsplasser skal brøytes. Forutsetningen er at berørte medlemmer ønsker det, og at sidevei, innkjørsel eller parkeringsplass er i en slik forfatning at den kan brøytes med entreprenørens brøyteutstyr. Andelsinnskudd ved opprettelsen av foretaket og/eller innmelding kreves ikke. Medlemmene plikter å melde eierskifte eller adresseendringer til foretakets regnskapsfører. Medlemmene har rett og plikt til å ta i mot tillitsverv. 6 Styrets sammensetning og oppgaver SV-SA ledes av et styre med 3 representanter. Styret velges av og blant medlemmene på årsmøtet. Årsmøtet kan beslutte å utvide styret med maksimum 2 medlemmer. Årsmøtet velger styreleder og 2 styremedlemmer. Det kan velges varamedlemmer til styret. Valgperioden er 1 år for styreleder og 2 år for styremedlemmene. Styreleder og styremedlemmene får ingen godtgjørelser utover reisegodtgjørelse etter Statens satser. Styreleder fungerer som daglig leder for foretaket. Side 21

22 Inhabilitet til styremedlemmer er regulert i 89 av Samvirkelova. Styret skal organisere vintervedlikehold av Skardsdalsvegen fra veibommen i Gulsvik til renseanlegg på Damtjernhallin. I tillegg skal styret sørge for vintervedlikehold på alle tilstøtende sideveier og private innkjørsler og parkeringsplasser som er listet i et eget dokument. Styrets oppgaver omfatter også å gjennomføre årsmøtets beslutninger som gjelder vedlikehold av veisystemet. Hovedoppgaver for styret er å utarbeide forespørsler til entreprenører for vintervedlikehold, forhandle kontrakter og koordinere kontakten med VGDS og kommunen. 7 Årsmøtet Årsmøtet er SV-SA s øverste myndighet. Det skal som minimum holdes ett årsmøte per år, fortrinnsvis på våren. Årsmøte skal behandle: 1. Godkjenning av innkalling og dagsorden 2. Valg av møteleder og referent 3. Styrets årsberetning 4. Regnskap, budsjett og status over antall medlemmer 5. Fastsettelse av årsavgift 6. Valg av styre 7. Innkomne saker Ekstraordinært årsmøte kan kreves av styret eller av minst 10 medlemmer, og kan innkalles med minst 21 dagers varsel. Vedtektsendringer kan kun foretas av årsmøte med 2/3 flertall av tilstedeværende medlemmer. Medlemmer som ikke møter på årsmøtet kan utstede fullmakter. 8 Økonomi Foretakets egenkapitalbehov bygger på kontraktsverdien for vintervedlikehold og nødvendige administrasjonskostnader. Foretaket skal opparbeide et overskudd på ca. kr for å dekke løpende administrasjonskostnader. Årsoverskuddet skal godskrives foretakets egenkapital, jf. samvirkelova 25 Krav til forsvarleg eigenkapital. Medlemmene hefter bare med sine årlige innbetalinger for SV-SA s forpliktelser. Ved oppløsning av foretaket skal nettoformuen tilbakebetales til medlemmene i forhold til innbetalte avgifter for det siste året. 9 Regnskap og revisjon Regnskapstjenester som fakturabetaling, innkreving av avgift og årsregnskap gjennomføres av et eksternt regnskapsbyrå. Foretaket er ikke revisjonspliktig. Men årsmøtet kan vedta revisjon og velge revisor blant medlemmene. 10 Tvist Dersom et medlem som plikter å betale avgift etter vedtektene ikke har betalt etter to skriftlige purringer, kan SV-SA gå til inkasso eller bruk av forliksrådet. Konflikter som ikke lar seg løse gjennom forhandlinger eller forliksrådet, fremmes for Hallingdal tingrett. Side 22

23 Lov om vegar (veglova) - Lovdata , eigedomsinngrep settast i verk straks, før vederlag er fastsett, og utan at reglane i skjønnslova 55 skal gjelde. Skjønn må i dette tilfelle krevjast snarast råd er, og seinast innan tre månader etter at inngrepet vart sett i verk. Vedtak om inngrep etter denne paragrafen gjer regionvegkontoret for riksveg og fylkesveg, og kommunen for kommunal veg. VEDLEGG: 0 Endra med lover 1 mars 1996 nr. 11 (ikr. 1 apr 1996), 21 juni 2002 nr. 39 (ikr. 1 juli 2002, etter res. 21 juni 2002 nr. 576). 52. Når eigedomsrett eller annen rett er vunnen etter 50 eller 51 eller etter avtale, skal det utferdast eit dokument som klårt seier kva rett det er, kor langt han går og kven som skal ha retten. Rett som knyter seg til riksveg, fylkesveg eller kommunal veg, skal i same rekkefylgd ligge hos staten, vedkomande fylkeskommune eller vedkomande kommune. Omregistrering i grunnboka eller matrikkelen i samband med overføring av vegmyndighet skjer ved namneendring. Det skal ikkje betales dokumentavgift etter 6 i lov 12. desember 1975 nr. 59 om dokumentavgift eller rettsgebyr etter 21 i lov 17. desember 1982 nr. 86 om rettsgebyr ved overføringa. LOV OM VEGAR (VEGLOVA) 0 Endra med lov 19 juni 2009 nr. 109 (ikr. 1 jan 2010). Kap. VII. Private vegar. 53. Jordskifteretten kan gjere vedtak om eigedomsinngrep til bygging, utbetring, vedlikehald og drift av privat veg, her òg gangstig, kløvveg og liknande, mot vederlag til den det råkar, dersom det må reknast for klårt at inngrepet vil vere meir til gagn enn skade. På same måte og vilkår kan jordskifteretten òg gi rett til å bruke veg som alt ligg der. Kvar av partane i slik sak kan krevje avgjort om vegretten alt er til, at han vert nærare fastlagt, eller å få bruken flytt. Slikt eigedomsinngrep kan òg gjelde grunn og rettar til bate for ein som lyt tåle eigedomsinngrep etter første ledd eller for tredjemann, så framt skaden og ulempene då alt i alt vert monaleg mindre. Jordskifteretten tar avgjerd om kva inngrepet skal gå ut på, kor langt det skal gå, og kva for vilkår som i tilfelle skal settast for inngrepet. Jordskifteretten kan fastsette at vederlag for bruksrett til veg som alt ligg der, skal omfatte ein forholdsmessig part av utgiftene til anlegg og vedlikehald av vegen. Sak for jordskifterett til fastsetting av slikt vederlag kan krevjast av båe partane. I det mon eigedomsinngrepet gjeld bruksrett eller annan særleg rett, og det er fastsett årleg vederlag, kan partane etter fem år krevje ny behandling av vederlaget, korleis inngrepet skal vere og kor langt det skal gå og andre vilkår for jordskifteretten. Under dei same føresetnader kan eigar eller brukar av den tenande eigedomen også krevje at jordskifteretten avgjer om inngrepet i det heile skal stå ved lag. 0 Endra med lover 1 mars 1996 nr. 11 (ikr. 1 juli 1996), 21 juni 2013 nr. 100 (ikr. 1 jan 2016, etter res. 21 juni 2013 nr. 736). 54. Når privat veg blir brukt som sams tilkomst for fleire eigedomar, pliktar kvar eigar, brukar eller den som har bruksrett, kvar etter same høvetal som gjeld for den bruk han gjer av vegen, å halde vegen i forsvarlig og brukande stand. Det blir med dette ikkje gjort endring i rettar som måtte vere vunne, eller i føresegner som elles måtte vere gitt for vedlikehaldet av vegen. Plikta kan oppfyllast med yting av materiale eller arbeid eller med betaling av pengar. Det som i første ledd er fastsatt om vedlikehaldet av vegen, skal på same vilkår gjelde også for utbetring av privat vei. Side 23 Side 13 av 16

24 Lov om vegar (veglova) - Lovdata , Blir dei interesserte ikkje samde om korleis plikta til vedlikehald eller utbetring skal fordelast, kan kvar av dei krevje at desse spørsmåla skal avgjerast av jordskifteretten. Er slik avgjerd og avgjerd etter 53 tredje ledd teke etter reglar i 55, må krav om avgjerd vere sett fram innan tre månader etter at mottakaren fekk melding om avgjerda eller kunne ha gjort seg kjent med ho og om fristen. Når fem år er gått sidan bindande avgjerd er tatt etter reglane i 55 eller av jordskifteretten, kan dei interesserte eller veglaget krevje ny avgjerd av veglaget eller av jordskifteretten. 0 Endra med lover 1 mars 1996 nr. 11 (ikr. 1 juli 1996), 21 juni 2013 nr. 100 (ikr. 1 jan 2016, etter res. 21 juni 2013 nr. 736). 55. Dei som har plikter etter 54 første ledd, utgjer eit veglag. Veglaget skal møtast ein gong i året eller når det er turvande. Det tek fleirtalsavgjerd i alle spørsmål som gjeld vegfellesskapet og står for den daglege drifta. Når det ikkje er grunn for anna, har einkvar i veglaget ei røyst. Dersom nokon i veglaget blir tillagt større plikt enn andre, skal røysteretten aukast tilsvarande. I mangel av semje om slik fordeling skal veglaget leggje si avgjerd i saka fram til endeleg avgjerd for jordskifteretten etter 54 tredje ledd. Veglaget kan for den daglege drifta velje eit styre med eit eller fleire medlemmer til å handsame saker for det, og kan òg vedta vedtekter for laget. På grunnlag av høvetalet etter 54, fastset veglaget det årlege driftstilskotet frå den einskilde. Veglaget kan òg fastsette vederlaget for bruksrett til veg som alt ligg der. Veglaget har tilsynet med at pliktene blir stetta slik som fastsett av veglaget, jordskifteretten eller på anna vis. Om nokon ikkje fyller sin part av plikter fastsette etter 54 og denne paragrafen, kan veglaget gjere vedtak om at arbeidet skal gjerast på den ansvarlege sin kostnad. Veglaget kan elles ta avgjerd om å - setje av pengar til eit fond for tiltak til utbetringar, - ta opp lån, - fremje søknad om rett til å krevje bompengar, - gi vilkårsbunden vegrett til nye brukarar og trekkje slik bruksrett tilbake, - gjere avtale med eigarane til veggrunnen, - fremje krav om oreigning, - treffe avgjerd om fartshinder og annan trafikkregulering og om parkering, - inngå kontrakt om bygging, utbetring og vedlikehald av vegen. Det som er bestemt i paragrafen her om den einskilde sine rettar og plikter, gjeld òg om ansvaret for drifta av vegen ligg i eit sameige, eit samvirkeføretak, eller er skipa på annan måte. 0 Endra med lover 15 des 1967 nr. 2, 1 mars 1996 nr. 11 (ikr. 1 juli 1996), 7 apr 2000 nr. 21 (ikr. 1 mai 2000, etter res. 7 apr 2000 nr. 318), 29 juni 2007 nr. 81 (ikr. 1 jan 2008, etter res. 23 nov 2007 nr. 1287), 21 juni 2013 nr. 100 (ikr. 1 jan 2016, etter res. 21 juni 2013 nr. 736). 56. Med samtykke frå kommunen kan det krevjast bompengar for ferdsel på privat veg. Kommunen skal òg fastsette storleiken på avgifta og kan sette vilkår om bestemt bruk av avgiftsmidlane. Kommunen kan òg fastsette at det kan krevjast tilleggsavgift av eigaren til køyretøyet ved unnlatt betaling av bompengar og fastsette storleiken på tilleggsavgifta. 0 Endra med lov 1 mars 1996 nr. 11 (ikr. 1 juli 1996). Side 24 Side 14 av 16

25 Sak 7. INNKOMNE SAKER Med henvisning til styrets innkalling til årsmøtet, hvor det var satt en frist til 1. mai for innmelding av saker til årsmøtet, har styret mottatt en henvendelse fra Rolf Løining og Roald Nes. Henvendelse ble mottatt innen fristen. Rolf Løining og Roald Nes ønsker at følgende 3 saker legges frem for årsmøtet: 1. Definisjon av stamveiens lengde 2. Revidering av eksisterende avtale med grunneiere/vegsameiet. 3. Oppgradering av veiens hele lengde. Nærmere begrunnelse og dokumentasjon er vedlagt dette dokument på de etterfølgende sider. Sak 7.1 DEFINISJON AV STAMVEIENS LENGDE Forslaget til vedtak fra Løining og Nes lyder slik: «GF i SVSA ber styret i SVSA om å sikre medlemmenes interesser ved å avklare det juridiske grunnlaget Skarsdalen Vel hadde til å overføre kostnader av veivedlikehold/brøyting fra grunneierne til hytteeierne gjennom endret definisjon av stamveien.» Veilaget har i stor utstrekning samme medlemsgrunnlag som Skarsdalen vel, hvor et flertall av medlemmene sto bak de generalforsamlingsvedtakene (GF 29. oktober 2008 og 16. oktober 2014) som reduserte omfanget av veinettet som veieavtalen omfatter («endret definisjon av stamveien»). Det er vanskelig å se at veilaget er rette instans til å overprøve det juridiske grunnlaget for generalforsamlingsvedtak i velet. Et annet spørsmål er om reduksjonen av veinettets omfang i veiavtalen mellom Skarsdalen vel og veisameiet fritar grunneierne fra forpliktelser de måtte ha i forhold til hytteiere som sokner til de deler av veinettet som ble tatt ut av veiavtalen. Eventuelle forpliktelser grunneierne måtte ha påtatt seg overfor hytteeierne når det gjelder drift og vedlikehold av veier som ikke lenger er en del av veiavtalen, kan neppe være avhengig av veiavtalen mellom velet og veisameiet eller av den nye veiavtalen som nå er under inngåelse mellom SV-SA og veisameiet. FORSLAG TIL VEDTAK: Forslaget fra medlemmene Rolf Løining og Roald Nes om avklaring av det juridiske grunnlaget for tidligere GF-vedtak i Skarsdalen vel avvises. SAK 7.2 REVIDERING AV EKSISTERENDE AVTALE MED GRUNNEIERE/VEGSAMEIET Forslaget til vedtak fra Løining og Nes lyder slik: «Revidering av eventuelle eksisterende avtale med grunneierne og Veisameiet må skje ved at vedtektene for SVSA oppdateres slik at vi får et veilag etter veiloven der grunneiere og hytteeiere er likeverdige medlemmer av veilaget.» Styreleder har svart til Løining og Nes at «Forslag til nye vedtekter og forslag til veiavtale er begge saker til årsmøtet, og det forslaget til vedtak dere har på dette punktet, kan innarbeides som vedtaksalternativ dersom det ikke skulle være i overensstemmelse med styrets eget forslag.» Side 25