Møtereferat 2011 Side 1 av 5 TURITRØEN HYTTEVEL Møtetype Årsmøte 2011 Nr. 1 Tid, sted kl Ref. TJ Tilstede

Transkript

1 Møtereferat 2011 Side 1 av 5 TURITRØEN HYTTEVEL Arkiv Møtetype Årsmøte 2011 Nr. 1 Tid, sted kl Ref. Tilstede 3 Vidar Sandli representant 5 Inge Fagerbakke 6 Torger Sollie for 7 Håvard Evje hyttene. 8 Håkon Halvorsen 11Inger-Mari Johannessen 11 Thomas Johannessen 14 Tom Abrahamsen 15 Janniche Darre Hirsch 15Frede Lamo 16 Tore Frelsø 23 Eva Hamre Ikke til stede hytte nr: Neste årsmøte Tore Gulbrandsen 1,2,4,9,10,12,13,17,18,19,20,21,22,24,25,26,27,28 Det ble ønsket velkommen til de fremmøtte og spesielt til nye hytte eierne av nr 15 Janniche Darre Hirsch og Frede Lamo. Det ble gjennomført en kort presentasjon av deltagerne å deres tilhørighet til Turitrøen hyttevel. Påskeaften 2012 kl Flæmyra Post Sak Frist/ ansvar 1.1 Ølsykjaveien/Espelifjellveien Veivokter Ola Klevgård varsler at det nok vil bli en økning på ,- pr hytte i veivgiften. Styret har nå mottatt brev fra Ola Klevgård datert hvor satsene er økt Ølslykjavegen 825,- 875,- Espelifjellveien 250,- 275,- Årsavgift justeres i regnskapet- 1.2 Brøyting Brøytingen denne sesongen 2010/2011 har gått smertefritt, ingen problemer. er fornøyd. Brøyteavtalen med Willy Byfuglien er forlenget ut sesongen 2011/ (kun en sesong). Pris samme som 2010/2011. Felles brøyting betales over konto som tideliggere. Ny avtale vedrørende brøyting må frem forhandles med aktuelle aktører som utfører brøyting. HA/

2 1.3 Løypekjøring Sesongen har gått greit selv med spesielle snø forholdene. Den nye trassen rundt om Tobakkshuset er prøvd av enkelte (veldig bratt). Løypelaget fremmet ønske om økning i løype avgiften til kr 750,- for sesongen 2011/2012. Avstemning ble foretatt på møte. Det ble besluttet kr 600,- pr hytte for sesongen 2011/2012. Melding til løypelaget sendes med beskjed om innstilling. Hytte nr 3 Vidar Sandli påpeker at adkomsten opp i løypetrassen skjer over hjørne på eiendommen til hytte 26. Det på grunn av vanskelig forsering i terrenget. 1.4 Nødplakat til hytta Fra Statens kartverks Internett-tjeneste Norgesglasset, kan du nå skrive ut en nødplakat og henge på hytteveggen. Denne lager du på Kartverkets karttjenester.plakaten angir da hyttas geografiske posisjon og kan være til god hjelp om det oppstår en nødssituasjon hvor det er behov for akutthjelp fra politi, brannvesen eller ambulansetjenesten Det det lagt frem et eksemplar på møte. Hver enkelt hytteeier besørger utskrift av nødplakaten for sin hytte. 1.5 Strøm VOKKS som er netteier i Etnedal har nå planer for å føre nettet oppover mot Ørslykkja med forgreninger inn i hyttefeltene. Det ønskes ytterligger informasjon fra VOKKS og Etnedal kommune i forhold til. - Kostnader, hele prosjektet, pr hytte. - Etnedal kommunens medvirkning i prosjektet, planer og pålegg. - Tidsplan - Forslag til valg av trasse i hyttevelet (inngrep i omgivelsene) 1.6 Interne veier Turitrøen De interne veiene ble gruset sent høsten Det ble besluttet at vi gjør en ytterligere utbedring på veien. Spesielt er det behov for utbedringer på den nedre veien fra den store parkeringen. Se punkte dugnader, her blir det felles innsats. 1.7 Skirennet Årets arrangement ble gjennom ført på barmark i flott solskinn med alternative aktiviteter som: -loddsalg med mange flotte prenier -konglekasting i bøtter -snøball kasting i bøtter -bruk færrest hammerslag for å få ned en 4 spiker -snøball konkurranse mellom Espelifjell hytteforening og Turitrøen. Det ble en knepen seier til Espelifjell. Hytte Nr 3-7

3 Oppslutning var langt over forventet i forhold til forholdene. Deltagerne stilte med konkurranse instinkt på høyt nivå. Retter en stor takk til Inge Fagerbakke, Håkon Halvorsen, Siv Sollie, Inge-Mari Johannessen som gjorde det mulig å avholde den årlige attraksjonen PÅSKESKIRENET. Kreative løsninger ble valgt for å gjøre dette mulig. Mange takk. Turitrøen har også ansvaret for skirennet påsken 2012 Det henstilles til delaktighet før/under/etter rennet samt anskaffelse av premier etc. Ta kontakt med Inge Fagerbakke for tildeling av oppgaver. 1.8 Styre Turitrøen hyttevelet Vervet som formann var utlyst i utsendte innkallingen til møte. Det var ikke kommet inn forslag til kandidat. Håkon Halvorsen stilte seg frivillig som medlem i styre, ønsket ikke formannsrollen. Thomas Johannessen stilte seg villig til nye 2 år som formann grunnet Håkon Halvorsens positive engasjement. Kandidatene ble enstemmig valgt inn på årsmøte. Kasserer ble valgt på årsmøte Årsmøte ved avstemning Styret for Turitrøen hyttevel er som følger: Formann: Thomas Johannessen, mobil: , thomas.johannessen@ncc.no Valgt for perioden frem til og med årsmøte Nestleder: Håkon Halvorsen, mobil: , haahal@online.no Valgt for perioden frem til og med årsmøte Kasserer: Torger Sollie, mobil: , torger.sollie@logica.com Valgt for perioden frem til og med årsmøte Regnskap Utsendt regnskap ble gått gjennom. Ingen kommentarer GODKJENT Det ble besluttet å betale inn ca kr 550,- pr hytte varslet økt veiavgift Ørslykjavegen. Stipulert 50,- -ytterligere utbedring av interne veier. Stipulert 500,- Kostnader forbundet med registrering av hyttevelet er ikke kalkulert med Registrering av hyttevelet Det er sendt inn søknad om registrering av hyttevelet siste uke før påske. Organisasjonsnummer vil da bli utstedt. Med faktura som må betales før godkjent registrering.

4 1.11 Hjemmesiden vår må brukes aktivt. Her er stedet for å tipse evt. utveksle erfaring med hytte nabo i vellet. Et eksempel som mange kan ha nytte av som følger. Lyskilder til hytta som trekker lite strøm kan handles billig følgende sted. Kontakt Siv Sollie hvis det er ønsker/ problemer / spørsmål vedrørende hjemmesiden Dugnader 2011(se dugnadsoversikt vår hjemmeside) Mai: Grusing / utbedring av veien. -Badeplassen rette opp brygge, reparer uteligger(feste et bord), legge ut uteligger, August Utbedringer i og langs veiene. -Kvisting, stikkrenner, kontroll av rør under veier, opprydding September: Løyetrasse kvisting. Er det emner til brøytepinner! Bekker kan de forseres! -Utsetting av brøytepinner, veier og felles parkeringer, strøkasser. -Kontroll av strøkasser, er det grus, spade, har kassa vimpel. -Badeplassen klargjøres for vinteren. Brygga inn. Oktober: 1-2 -Overblikk før vinteren, er alt på stell. - Kom med ønsker/behov. Generelt: Still forberett til dugnads oppgaver. Ta med nødvendig redskap. Ansvaret for dugnadene er delegert. Se ansvarlig hytte nr som står ut til høyre i ansvarsfelt. Passer ikke dette sørger den enkelte for innbyrdes bytting. Endringer meddeles Siv Sollie for oppdatering av hjemmeside. Praktiske opplysninger/kjøreregler: Dugnadene starter lørdag kl avsluttes senest kl Det er satt opp dugnad påfølgende søndager. Behov for innsats søndag avklares i løpet av lørdagen. Fremmøtested for alle dugnader er i krysset nedenfor hytte 8(Håkon Halvorsen) ved det store grantre med postkasse. Gi beskjed til ansvarlige for dugnaden om du kan så snart som mulig slik at planleggingen går greit. oppfordres på det sterkeste til å delta på dugnadene. Dette er til felles interesse Alternativt samarbeid om tjenester/interesser etc. Styret har fått anledning å avklare alternative samarbeide med Espelifjell Hytteforening (mulig øvrige hytteforeninger langs Ørslykjavegen) om felles tjenester/interesser/forhandlinger. Dette kan gjøre at vi står sterkere i følgende tilfeller. -snøbrøyting, forhandling av avtale -løypekjøring, bli hørt i forhold til våre ønske -legge press på de 42 hyttene som ikke er tilknytet noe hyttevel, og da ikke SS Hytte Nr. Nr3 Nr 14 Nr7 Nr23 Nr22 Nr16 Nr16 Nr10 Nr15 HH/

5 betaler løype avgift. -Ørslykjavegen, felles krav til veilaget. -Støm, en felles sak mot VOKKS og kommunen -Etnedal kommune`s plikter i forbindelse med innføring av eiendomsskatt 1.14 Oppdatering av adresselise Det er alles ansvar å meddele endringer adresselisten. Endringene sendes til formann med kopi kasserer. Dette referat oversendes på mail til hytte eiere. Legges også ut på vår hjemmeside. Thomas Johannessen Hønefoss Turitrøen hyttevel Vedlegg : Revidert Adresseliste av