Informasjonsorgan for Votnedalen og Svartli Hytteeierforening Referat fra årsmøte. avholdt i. VEGGLI Fjellkirke

Transkript

1 Informasjonsorgan for Votnedalen og Svartli Hytteeierforening Referat fra årsmøte avholdt i VEGGLI Fjellkirke LØRDAG 25. FEBRUAR 2012 KL OO---OO---OO--- Agenda : 1. Årsberetning Regnskap, revisjonsberetning på møtet 3. Innkomne forslag/saker 4. Budsjett 2012 *Ny kontingent på Valg Etter årsmøte: Informasjon om Vegglifjell og utvikling Styrets leder: Thore Syvertsen, Flintveien 15, 3070 Sande Mail: tho-syv@online.no

2 1. Styrets sammensetning 2011 ÅRSBERETNING 2011 Styrets leder Kasserer Sekretær Styremedlem, Fjellveien Styremedlem, Votnedalsveien Styremedlem, Friluftslaget Revisor Valgkomitee Ressurs Thore Syvertsen Per Roterud Espen Udland/Kjersti Larsen Håkon Trolsrud Karl Kristian Mydske Lars A. Næss Hans K. Røkenes Lars A. Næss/Nina Syversen Vidar Olsen 2. Medlemsoversikt Vi har 312 registrerte medlemmer, hvorav 5 ikke har betalt. Dette er en økning på 33 medlemmer siden forrige årsmøte. Har du naboer som ikke er medlem, så prøv å verve dem. Vedtak: Årmøte gleder seg over flere medlemmer, samtidig som årsmøte oppmuntrer til å verve ytterligere hytteeiere inn i foreningen 3. Møter Det er avholdt styremøter, samt løpende dialog på tlf og epost mellom styrets medlemmer gjennom hele året Styrerepresentanter har også deltatt i møter med Rollag kommune, Vegglifjell Friluftslag m.m Vedtak: Årmøte har ingen innvendinger vedrørende styrets arbeid i 2011 Utdypende informasjon: 1) Løypekjøring 2) Matfiskrunden 3) Slalombakken Løypekjøring: Hytteeierforeningene på Vegglifjell har forlenget avtalen med dagens løypekjører, Olav Svensrud. Løypene skal kjøres slik at disse ligger klare til bruk fredag morgen. Det er viktig at hytteeierne fortsatt deltar i å forbedre løypenettet (dugnadsarbeid) Matfiskrunden: Matfiskrunden vil neste sesong kjøres opp allerede ved årsskifte (nyttår) Slalombakken: Styret jobber aktivt med å bedre tilbudet i slalombakken. Styret er opptatt av å styrke etablerte tilbud enn å gi sin støtte til skistadion Vedtak: Årmøte gir sin tilslutning til styrets syn 4. Vei- og utbyggingsplaner Når det gjelder fortetningsplaner i vårt område så deltar styret aktivt der det er påkrevet og ønsket. Utdypende orientering: Styrets leder orienterte om utbyggingsplanene som foreligger for Vegglifjell og at styret har jobbet og jobber aktivt med å begrense det hytteeierne opplever som unødvendig fortetning. Styret ønsker ikke at det skal bli økt belastning på Votnedalsveien og/eller Svartliveien. Gjelder først og fremst dersom det blir foreslått vei fra Sundtjønn og over mot Killingdalen 5. Løypenett Løypenettet er utvidet med skøytetraseer. I tillegg har Vegglifjell to løypemaskiner for å bedre kvaliteten på løypene ytterligere. Styret har diskutert nivået på medlemskontingenten som i dag er på i året. Styret ser behov for å øke kontingenten til pr år. Pengene går til økt kvalitet på løypenettet samt to fiskekort til hver hytte. Også andre hytteeierforeningene på Vegglifjell har økt sine kontingenter til 600.-, og nå går direkte til løypekjøringen

3 Vedtak: Årmøte besluttet enstemmig å øke kontingenten til 650.-, gjeldene fra To fiskekort pr. hytte inngår i kontingenten. Styret vil sette opp en liste over de vann kortet gjelder, forøvrig de samme vann som for Sommerstier Til sommeren vil vi fortsette med rydding av gjengrodde gamle stier, samt lage rasteplasser. Vedtak: Vurdere dugnad for å rydde stier og legge ut kart med stier inntegnet på nettsidene 7. Fiske Det er diskutert med grunneierne om å få til et tettere samarbeid ang. denne saken. Det har vært en viss bevegelse i dette arbeidet. Samarbeidet går på kultivering av vann, utsettelse av fisk, rydding og rensing av vann og løker. 8. Samarbeid Gjennom Veggli Friluftslag har vi nå en ny og slagkraftig organisasjon, hvor alle hytteforeningene har hver sine styremedlemmer og alle har to representanter på årsmøtet. All løypekjøring organiseres nå gjennom Friluftslaget. 9. Medlemsregister/adresseendring Hvis du flytter eller hytta blir overdratt/solgt ber vi om at det gis skriftlig beskjed om dette til kasserer. Dette p.g.a. utsendelse av informasjon, årsrapporter, medlemskontingent m.m. Har du så send den til kasserer Per Roterud: per@roterud.com 10. Hvorledes ønsker vi Vegglifjell Vi ber om forslag fra alle våre medlemmer om forslag/ønske om dette slik vi alle kan påvirke vårt nærområder. Foreløpig er det ikke mange forslag som er kommet. Send inn forslag til en i styret og du vil bli hørt. Styret ønsker å samle inn så mange epostadresser som mulig. Dette letter jobben med å sende ut innkalling, Årsberetning og annen relevant informasjon om hytteforeningen og Vegglifjell Din epostadresse sendes til: per@roterud.com Hold dere orientert om Vegglifjell på Valg 2012 Verv Navn På valg Adresse Tlf / Mail Styret Leder Thore Syvertsen 1 år Flintveien 15, 3070 Sande / thore_syvertsen@colpal.com Kasserer Per Roterud Gjenvalg Haganjordet Rud per@roterud.com Sekretær Espen Udland Gjenvalg Myrerskogveien 31D espen@startsiden.no Kjersti Larsen 0495 Oslo Styremedl. Karl Kristian Mydske Gjenvalg Vollenveien 12, kkrm@statoil.com Votnedalsv. Vollen Styremedlem Friluftslaget Lars Andrup-Næss Gjenvalg Gneisveien 9, 3140 Nøtterøy lars@andrup.no Styremedl. Fjellvei Håkon Trolsrud Gjenvalg Evjuveien 13, 3053 Steinberg hakon@trolsrud.no Revisor Hans K. Røkenes 1 år Pakkveien 14, 3400 Lier Valgkomit Karl Kristian Mydske Lars Andrup-Næss Til valg Gjenvalg Horgen 1, 3055 Krokstadelva nks@automateriell.no

4 Løypekomite Leder Terje Henning Peders 1 år Ranviksvingen 12, 3212 Sandefjord Odd-Bjørn Andersen Hans Hansenv.129, 3022 Drammen Per H. Fredheim Underlia 98, 3021 Drammen Nina Syversen Gjenvalg Horgen 1, 3055 Krokstadelva / Terje-henning.pedersen@sfjbb.net odd-bja@online.no per.helge.fredheim@online.no nks@automateriell.no Sølver Sjulstad Gjenvalg 3275 Svarstad solver@sjulstad.no Ragnar Jenssen Gjenvalg Gravenvn. 2, 3618 Skollenborg ragnarjenssen@epost Per Roterud Gjenvalg Haganjordet Rud per@roterud.com Valg på nytt styre og løypekomitee: Vedtak: Valgkomiteens innstilling ble enstemmig vedtatt

5 Vedtak: Regnskap for 2011 og busjett for 2012 ble enstemmig vedtatt av årsmøte

6 Innkomne forslag: 1) Folkehjelpshytta og dens medlemmer vil gjerne bli brukt av hytteeierne på fjellet. Alt fra maling av hytta til snømåking og annet forefallendt arbeid (mot betaling). Kontaktperson er: Tine Nygård, mobil: ) Forslag fra mangeårig hytteier om å lage et investeringssystem hvor hytteeiere kan kjøpe en andel for f.eks Fondet vil bli brukt til å ytterligere forbedre løypenett, sykkelstier, tidligløype (løypekjøring ved 20 cm snø) osv. 3) Styret v/per har sjekket markedspriser for strøm. Den lokale leverndøren har ikke ønske om å tilby spotpriser som kan gi hytteeierne rimeligere strøm. En enkel sjekk hos en konkurrent viser at med kwt forbruk pr. år, kan det være opp mot å spare på å endre leverandør. Dette er naturligvis opp til hver enkelt hytteier å avgjøre