Anne Kristin Peersen Rådgiver, Stiftelsen Miljøfyrtårn

Transkript

1 Anne Kristin Peersen Rådgiver, Stiftelsen Miljøfyrtårn

2 Innhold Aktørene i nettverket og deres roller Litt om utvikling av bransjekrav

3 Roller Virksomhet VIL Konsulent HJELPER Sertifisør GODKJENNER Stiftelsen Miljøfyrtårn administrerer bransjekrav, kurs, resertifisering, sertifikater, miljørapporter, faglig forankring, kontakt med bedrifter, konsulenter og sertifisører

4 Konsulentens rutiner Opprette ny virksomhet i Miljøfyrtårportalen Konsulentens ansvar å avklare uklarheter (hvilket krav skal nyttes, tolkning av krav, organisering) Forhold i virksomheten som ikke dekkes av aktuelle bransjekrav skal klareres med Stiftelsen Miljøfyrtårn. Følgene sjekkliste anbefales ved valg av bransjekrav: 1. Hva er de viktigste miljøutfordringene i forbindelse med tjenestene som de leverer eller produkter som selges etc? 2. Hvilke krav dekker disse miljøutfordringene? 3. Send spørsmål på Mail til (Anne/Ragnar/Arne) 4. Ring Miljøfyrtårns rådgivere (Anne/Ragnar/Arne) om du er i tvil

5 Konsulentens rutiner Gjeldende bransjekrav skal brukes Avklart forhold til kommunen før arbeidet starter (sjekk om kommunen har lisens og gi beskjed om oppstart) Ring kommune og gjør avtale tidlig med sertifisør! Konsulenten har ansvar for å ha tilstrekkelig miljøog HMS kunnskap. Implementering hos de ansatte ikke bare miljøgruppa Være behjelpelig med MRS (for at deres virksomheter skal oppfylle krav til alle bransjer, krav id 7.) Konsulentveileder

6 Konsulentens rutiner i MP Legg inn info om ny virksomhet legg til bransjekrav (hoved) og hente ut bransjekrav rapport Legg til kontakt og gi tilgang til MFT ansvarlig Last opp dine dokumenter opprett tilgang til sertifisør Mottar mail når virksomhet er godkjent av MFT og sertifikat er bestilt. Brukerveiledning MP

7 Sertifiseringsprosessen Det ideelle løpet....kontraktnngåelse 2. oppstart (første arb.møte) 3. klar 4. sertifisert =gyldig 5. kontrollert av MFT 6. Sertifikat og diplom mottatt Implementeringsperiode under sertifisering Sertifiseringsperiode avvik lukkes Sertifiseringsmøte Pkt m Bestill sertifisør (kommunen)

8 SYSTEMDOKUMENTASJONEN Ansvar: Link til systemdokumentasjon: Vilkår Vilkår Virksomhet Vilkår Konsulent Vilkår Sertifisør Vilkår Kommune Prosess Veiledere Konsulent Sertifisør Bruker- Veiledninger Virksomhet Konsulent Sertifisør Kommune Innføring i MRS (Generell, for alle) Rapporter/ Vedtak (som de respektive roller skal / kan laste opp i portalen) Miljø rapport Konsule nt rapport Sertifiser ings rapport Godkjenning sbrev annet

9 Sertifisørens rolle Lese konsulentrapport og miljørapport på MP Sjekke at bransjekravene er oppfylt Hvis det er saker som virker uklart eller feil i konsulentrapporten skal dette klareres med Stiftelsen Miljøfyrtårn En uavhengig kontrollør Medspiller, ikke politi Spre gode idéer Skriv rapport like etter møtet og sett frist for lukking av avvik Vær rask med å sende bestilling på sertifikat i MP. Sertifiseringsveileder

10 Sertifisørens forarbeid Studere Sertifiseringsveilederen Studere konsulentrapport Studere miljørapporten Avklare eventuelle spørsmål med konsulent Utarbeide sjekkliste/revisjonsprotokoll Søk kunnskap om virksomheten og bransjen (www) Avklare program for sertifiseringsmøte med kunde Sertifiseringsveileder

11 Sertifisringsmøte Innledende møte/gjennomgå program (15-20 min) Intervju/samtale (Den gode samtale) Gjennomgå dokumenter Runde i virksomheten/kontor/byggeplass/produksjon Snakke med ansatte Oppsummering / konklusjon (avvik/anbefalinger) Sertifiseringsveileder

12 Sertifisør etterarbeid Skrive kortfattet rapport (maks 2 sider) Følge opp og godkjenne lukking av avvik Bestille sertifikat hos Miljøfyrtårnkontoret Sende faktura til kunde Sertifiseringsveileder

13 Resertifisering Hvert 3. år Resertifisering = sertifisering Virksomheten får mail fra Stiftelsen Miljøfyrtårn 6 mnd før sertifikatets gyldighet utløper. Virksomheten skal ta kontakt med kommunen (som fremskaffer riktig sertifisør). Sertifisør avtaler resertifiseringsmøte Gjennomføring, rapportskriving, lukking av avvik Bestilling av sertifikat gjøres nå i MP Konsulent; tar gjerne kontakt med virksomhet i forkant av resertifisering.

14 Resertifiseringsprosessen Det ideelle løpet.... Varsel (6 mnd) 2. Varsel (1 mnd) Sert. dato utløper + 4 mnd =ute Resert.møte Bestill sertifisør (kommunen) Sertifikat mottatt Avvik lukket

15 Hvem sertifiserer? Kommunen er primært sertifiseringsmyndighet! Disse kan sertifisere for sertifiseringsmyndigheten: Miljøansvarlige i egen kommune (det vanlige) Miljøansvarlig i egen kommune kan ikke sertifisere sin egne kommunale virksomheter. Innleid sertifisør liste over godkjente sertifisører på Alle sertifisører må har vært på sertifisørkurs Åpner opp for fylkeskommunene (Hordaland fylkeskommune)

16 Nye kommuner Kommunen der bedriften ligger skal ha et avklart forhold til Miljøfyrtårn. Politisk vedtak om å bruke Miljøfyrtårn Kontakt Stiftelsen Miljøfyrtårn dersom en bedrift ligger i en kommune som ikke står på lista over Miljøfyrtårn-kommuner Bedriften får ikke sertifikat uten at kommunen stiller seg bak! Oppfordre til regionalt samarbeid

17 Kommunene: Plan og organisering På kort sikt Vedtak i kommune Legge til rette for næringslivet Kontakt med konsulenter Minst 2 sertifisører i hver region På litt lengre sikt Inn i klimaplan Tiltak i den enkelte kommunes handlingsplan. (Måle antall Miljøfyrtårn) Krav om miljødokumentasjon i innkjøpskriterier Informasjon til publikum og næringsliv

18 Bransjekravene Et Krav til alle bransjer for alle bransjer 74 spesialkrav Bransjekrav er delt inn i ulike miljøtema Skal-krav og bør-krav

19 Bransjekrav Har i dag 74 bransjekrav. Deles inn i gruppene: Bygg, anlegg og eiendom Industri og produksjon Jordbruk, skogbruk og dyrehold Offentlig administrasjon og tjenesteyting Organisasjonsliv og privat tjenesteyting Reiseliv og kultur/idrett Varehandel, bil og transport

20 Mange bransjer-topp

21 Bransjekrav 300 Antall nye virksomheter på vei inn i

22 Bransjekrav og utvikling Kontinuerlig press for å utvikle nye krav I perspektiv gir mange av kravene et dårlig business case Krevende struktur. Bransjekravene er innrettet mot et detaljnivå med en teoretisk mulighet for totalt 613 krav

23 Fase 1 Grunnmur for webbaserte bransjekrav lansert 23.april 2010 Fase 1 lansert: 23.april 2010 Fordeler: Bransjekrav vil holde høyere kvalitet ettersom vi mer effektivt kan holde dem oppdatert via administrasjonsverktøy Mulighet til versjonskontroll. Konsulenter, sertifisører og virksomheter kan hente ut endringer som har vært i bransjekravene via endringsloggen. Konsulenter og sertifisører kan hente ut sjekklister (erstatning for Word dokument) Alle overlapp av enkeltkrav elimineres K/S/V kan velge om de vil hente ut bransjekravene i separate dokument eller i en samlerapport

24 Fase 1 Grunnmur for webbaserte bransjekrav lansert 23.april 2010

25 Fase 1 Grunnmur for webbaserte bransjekrav lansert 23.april 2010

26 Nye bransjekrav Foreløpig liten kapasitet for revisjon av bransjekrav Foreløpig liten kapasitet for utvikling av nye bransjekrav Ved tvil av hvilke bransjekrav som skal brukes, kontakt Stiftelsen Miljøfyrtårn Husk finn alltid gjeldende bransjekrav på

27 Nyheter 1. Flere store kjeder og konsern velger nå Miljøfyrtårn 2. Revisjoner/justeringer og nye krav pr. feb-11: - krav til alle bransjer - krav til kontor - krav til butikk - krav til dagligvare - krav til hovedkontor (nytt) Avfall: fjerner %-krav, Energi: fjerner o/u 200 ` kwh - nå energimerking. System: fjerner 50% av bør-kravene som skal-krav. Inn: krav om kontinuerlig forbedring.

28 Spørsmål?