Faglig Nyhetsbrev Stiftelsen Miljøfyrtårn Februar 2010 For Sertifisører og konsulenter

Transkript

1 Faglig Nyhetsbrev Stiftelsen Miljøfyrtårn Februar 2010 For Sertifisører og konsulenter

2 LEDER: Godt nytt år! Som et resultat av den kraftige veksten opplever vi at det i enkelte kommuner oppstår kø for å bli sertifisert. Dette er en utfordring vi allerede har tatt tak i ved å bl.a. åpne for at fylkeskommunene kan være sertifiseringsmyndighet. Vi ser samtidig på andre løsninger, hvor målet er at virksomheter som har tatt valget om å bli Miljøfyrtårnsertifisert skal bli dette uten forsinkelser. Mange nye kjeder og kommuner har valgt Miljøfyrtårn. Dette er veldig gledelig. Vi har tatt disse signalene alvorlig og har utvidet vår stab i Kristiansand med en rådgiver med hovedansvar for kjeder og storkunder. Vi er nå snart 2200 godkjente Miljøfyrtårn virksomheter, og økningen i antall nye sertifikater fortsetter. Miljøfyrtårn - portalen har vært i drift en periode og vi ser at den gir store rasjonaliseringseffekter. Vi mener nå at vi er godt forberedt på å møte ytterligere vekst. Morten Leuch Elieson Daglig leder Stiftelsen Miljøfyrtårn

3 Øvre Eiker velger Miljøfyrtårn. Kommunestyret i Øvre Eiker kommune har vedtatt å Miljøfyrtårnsertifisere sine virksomhetsområder. Det ble bevilget kroner til miljøsertifisering i 2010, og rådmannen fikk i oppgave å utpeke en prosjektleder for miljøsertifiseringen i kommunen Det ble bevilget kroner til miljøsertifisering i 2010, og rådmannen fikk i oppgave å utpeke en prosjektleder for miljøsertifiseringen i kommunen. KS oppfordrer kommunene til Miljøfyrtårn- sertifisering. Miljøfyrtårn er et viktig satsingsområde for kommunene, og KS vil oppfordre og stimulere kommunene til å prioritere dette arbeidet høyt. Alle norske kommuner er avhengige av at næringslivet har et aktivt forhold til miljøvern. Les mer Eksplosjon av Miljøfyrtårn i Bergen. Dobbelt så mange bergensbedrifter skaffet seg miljøsertifikat i fjor, sammenliknet med året før. Et av målene i klimaplanen er at alle offentlige bedrifter i Hordaland med mer enn 10 ansatte skal miljøsertifiseres innen Les mer

4 Miljøfyrtårnportalen Stiftelsen Miljøfyrtårn lanserte Miljøfyrtårnportalen (MP) 20. november, og det nye verktøyet for virksomheter, konsulenter, sertifisører og kommuneansvarlige er i full drift. Vi får mange tilbakemeldinger om at MP gjør arbeidet enklere og mer oversiktelig for dere som er sertifisører og konsulenter, og det er vi glade for. Vi har hatt noen oppstartsproblemer se nedenfor for detaljer men nå skal alt fungere bra. Gi oss tilbakemelding dersom noe er feil! Det oppstod en teknisk feil som medførte at automatiske mail i systemet ikke ble sendt ut før den De mailene som skulle vært sendt ut i denne perioden, blir ettersendt nå i slutten av januar, slik at mottakeren får korrekt informasjon. Dette gjelder for eksempel nye virksomheter og virksomheter som er blitt resertifisert, kvitteringsmail til dem og til sertifisør om at sertifikatet er kontrollert og i orden. Fra ble det gjennomført mer feilretting i de automatiske mailene, og i denne uka vet vi at enkelte virksomheter fikk mail uriktig om at de hadde ugyldig sertifikat. Virksomhetene får nå en automatisk mail ved følgende tidspunkt: -6 mnd før sertifikatet utløper forberedelse til resertifisering -1 mnd før sertifikatet utløper dersom ikke sertifisør er kontaktet og gitt tilgang i MP (varsel)

5 -1 mnd før sertifikatet utløper dersom sertifisør er kontaktet, men at ikke virksomheten er blitt godkjent på nytt (påminnelse) -Dagen etter virksomheten skulle ha blitt resertifisert sertifikatet er nå ugyldig, og virksomheten faller ut av vår liste på internett. Det er likevel en mulighet for å ta tak i dette og bli resertifisert innen 4 mnd. -4 mnd etter utløpsdato mail om inndragning av sertifikat. Dersom virksomheten skulle ønske å få gyldig sertifikat, må konsulent kontaktes og ny miljøanalyse gjennomgås før ny sertifisering. Viktige ting SERTIFISØRER må huske på ved bruk av MP: -Opprett nytt sertifikat både ved nye sertifiseringer og ved resertifiseringer -Husk å skrive inn Signatør 1 ved nye sertifiseringer. -Husk å legge inn besøksadresse. -Husk å endre status fra klar til gyldig. Dersom konsulenten har glemt å endre status fra under sertifisering til klar, må du kontakte konsulenten og be ham/henne gjøre dette -Dokumenter bruk riktig filnavn (sertifiseringsrapport eller godkjenningsbrev) Les mer i brukerveiledningene på

6 Miljøfyrtårn i kommunen forplikter Stadig flere kommuner fatter vedtak om Miljøfyrtårn. Vi ser at det varierer stort mellom kommunene i hvordan man bl.a planlegger og profilerer arbeidet. I vilkårene for miljøfyrtårnansvarlige i kommunene har vi bl.a. sagt: I tillegg bør kommunen: Utarbeide en klar målsetting med Miljøfyrtårnarbeidet i sin kommune. Denne målsetning skal være godt forankret på ledernivå i kommunen. Kunngjøre at den er en Miljøfyrtårnkommune på sin nettside. Her skal nødvendig informasjon om Miljøfyrtårn fremkomme sammen med navn og kontaktinformasjon til Miljøfyrtårnansvarlig. Miljøfyrtårnlogoen bør legges ut på kommunens nettside. Sørge for at kommunalt ansatte sertifisører og Miljøfyrtårnansvarlig har sin oppgave beskrevet i sine stillingsinstrukser eller tilsvarende. Vi mottar stadig henvendelser fra bedrifter som ikke er godt nok informert om vedtak og prosessen med hvordan man blir sertifisert. Det er derfor viktig at man gjør informasjon tilgjengelig samt profilerer Miljøfyrtårn i kommunen.

7 Sertifisørkurs 2010 Nr Aktivitet Dato Sted Pris Merknader Prog. Påmelding 1 Sertifisørkurs *) jan. Oslo 4000 Oslo Kongressenter, Folkets Hus 2 Kurs i revisjonsteknikk **) 3 Sertifisørkurs *) feb. 4 Kurs i revisjonsteknikk **) 19. jan. Oslo 2000 Oslo Kongressenter, Folkets Hus Bergen 4000 Fylkeshuset, Agnes Mowinckelsgate feb. Bergen 2000 Fylkeshuset, Agnes Mowinckelsgate 5 5 Sertifisørkurs *) mai Oslo 4000 Thon Hotel Opera, Christian Frederiksplass 5 6 Kurs i revisjonsteknikk **) 7 Sertifisørkurs *) okt ikke 8 Kurs i revisjonsteknikk **) 6. mai Oslo 2000 Thon Hotel Opera, Christian Frederiksplass bestemt okt ikke 2000 bestemt Regionale Miljøfyrtårndager 2010 Nr Aktivitet Dato Sted Pris Merknader Prog. Påmelding 1 Regionale Miljøfyrtårndager 17. feb. Bergen 1000 Grand Hotel Terminus pdf Fullt 2 Regionale Miljøfyrtårndager 3 Regionale Miljøfyrtårndager 4. mai Oslo 15. sept. Arendal Påmelding til alle kurs:

8 Ansvarlig: Knut Bjørn Andersen, Stiftelsen Miljøfyrtårn, Mob: , e-post: Neste Nyhetsbrev fra Stiftelsen Miljøfyrtårn kommer i november. Send oss artikler eller andre gode nyheter vi kan presentere på våre nettsider eller i Nyhetsbrevet. Send e- post til knut@miljofyrtarn.no