Jan Vogt Rådgiver Totalmiljø AS

Transkript

1 Jan Vogt Rådgiver Totalmiljø AS

2 Innhold Miljøfyrtårnportalen Hva er miljørapportering (MRS) Informasjon om oppgavene

3 Miljøfyrtårnportalen I miljøfyrtårnportalen skal dere som konsulenter; Opprette nye virksomheter selv (og følge dem fra oppstart til sertifisering) Legg til bransjekrav (hoved) og hente ut bransjekrav rapport Legg til kontakt og gi tilgang til MFT ansvarlig Last opp dine dokumenter Opprett tilgang til sertifisør, slik at han/hun kan lese dokumentasjon Mottar mail når virksomhet er godkjent av MFT og sertifikat er bestilt Hjelpe dine virksomheter med MRS Brukerveiledning Miljøfyrtårnportalen

4 Skjermskudd fra portalen 1. Logget inn som konsulent: Første vindu som møter dere

5 Skjermskudd fra portalen 2.Konsulent legger inn info om ny virksomhet

6 Skjermskudd fra portalen 3. Detaljer om ny virksomhet

7 Skjermskudd fra portalen 4. Konsulenten oppretter MFT ansvarlig kontakt for den nye virksomheten

8 Skjermskudd fra portalen 5. Konsulenten laster opp endelig rapport

9 Skjermskudd fra portalen 6. Konsulent oppretter tilgang til sertifisør

10 Skjermskudd fra portalen 6. Konsulenten setter status til klar

11 Sertifiseringsprosessen Det ideelle løpet....kontraktinngåelse 2. oppstart (første arb.møte) 3. klar 4. sertifisert =gyldig 5. kontrollert av MFT 6. Sertifikat og diplom mottatt Implementeringsperiode under sertifisering Bestill sertifisør (kommunen) Sertifiseringsmøte Sertifiseringsperiode avvik lukkes Pkt.1-6: 4-8 mnd

12 Hva er miljørapportering? Miljørapportering er et viktig verktøy i miljøledelse, både for store og små virksomheter I Miljøfyrtårn obligatorisk årlig rapportering, basert på enkel rapporteringsmal Dekker temaene: Generelt Arbeidsmiljø Innkjøp Avfall Energi Transport Klimaregnskap Gjennomførte tiltak og handlingsplan

13 Hva er miljørapportering? Miljøledelse i praksis: Det lille Miljøfyrtårn-hjulet Tiltak Handlingsplaner Miljørapport Sykefravær Energi Avfall Transport Innkjøp / forbruk

14 Webbasert miljørapportering Utviklet vår/høst 2008 MRS lansert

15 MRS brukervennlig grensesnitt 6. Konsulenten setter status til klar

16 MRS fleksibilitet. Bransjespesifikke rapportmaler Eksempel barnehager: Antall barnehageplasser

17 MRS fleksibilitet. Bransjespesifikke rapportmaler Eksempel barnehager: Spesiell avfallskategori - bleier

18 MRS miljøindikatorer Miljøindikatorer Et tilbakemeldingsinstrument angående informasjon, og også som et motivasjonsmoment for forbedret miljøprestasjon. Måle prestasjoner og fastsette mål Kommunisere gode resultater og møte dokumentasjonskrav fra kunder og myndigheter

19 Rapporter-bransjestatistikk Mulighet til å sammenligne seg med virksomheter innen samme bransje

20 MRS-klimaregnskap Mulighet til å hente ut klimaregnskap. Kun direkte utslipp Basert på enkel klimakalkulator utviklet i forbindelse med klimaløftet

21 Oppsummering MRS Miljørapportering er et viktig ledd i miljøledelse MRS kan også brukes til å lage klimaregnskap Virksomhetene trenger konsulentenes hjelp ved utfylling av årlig Miljørapport. Bransjekrav krever at Miljørapport fylles ut før virksomhet sertifiseres.

22 Oppsummering MP Miljøfyrtårnportalen skal gjøre hverdagen litt enklere for dere som konsulenter. I miljøfyrtårnportalen skal dere; Opprette nye virksomheter selv og følge dem fra oppstart til sertifisering Lagre all dokumentasjon

23 Miljøfyrtårnportalen er viktig for MFT Miljøfyrtårnportalen er et viktig verktøy for å kunne håndtere den store økning i sertifiserte virksomheter Miljøfyrtårnportalen gjør det mulig å effektivt håndtere sertifikater i 2015.

24 Oppgavene Oppgave 1 skal gi dere en innføring i Miljøfyrtårnportalen, som vil bli deres daglige arbeidsverktøy når dere setter i gang som konsulenter. Oppgave 2 skal gi dere kjennskap til miljørapporten og problemstillinger dere vil møte hos virksomhetene når denne skal fylles ut. Oppgave 3, går på organisering og gjennomføring. Ikke avhengig av datamaskin. Dere har fått tilsendt brukernavn og passord på mail, sammen med oppgaven, og vedlegg som hører til oppgaven (Excel ark).

25 Oppgavene Oppgave 1 og 2 jobber selvstendig ved datamaskinen, de som ikke har setter seg sammen med noen som har. Oppgave 3: Jobber i grupper på 4. (4*7) I Excel ark har hver person fått sin barnehage. Brukerveiledning for Miljøfyrtårnportalen bør en ha ved siden av seg når gjennomfører oppgaven (hjemme hos seg selv, for da får en oversikt i arb.prosessen)