Det er ingen forandringer ved kontoret på Eidsvoll og Grønt Fagsenter Hvam

Transkript

1 Postboks 222, 2151 Årnes Org.nr : M Telefon : Telefaks: post@vorma.no Til alle kunder i Vorma Økonomi og Regnskap SA Julebrev 2016 Opplysninger til årsoppgjøret. Året 2016 nærmer seg slutten. Det er en tid både for refleksjoner over hva som har skjedd og legge planer for året som kommer. I 2016 har det skjedd mye i Vorma Økonomi og Regnskap. Anne Stenbro har blitt pensjonist etter over 30 år i bedriften. Som takk for sin enorme arbeidsinnsats ble Anne tildelt Norges Vels medalje for lang og tro tjeneste. Vorma har i løpet av året ansatt 3 nye medarbeidere. Den siste begynner nå på nyåret. Vi er nå 20 ansatte. I desember flyttet Årneskontoret fra Sparebankgården til Jernbanegata 21A. Vormas Årneskontor er nå i 2.etg over Norli Bokhandel og Våre hjem. Flyttinga har krevd stor innsats av alle ansatte. Nå begynner vi å komme i orden i nye lokaler og vi er glade for at flyttesjauen er unnagjort før årsoppgjøret starter. Det er ingen forandringer ved kontoret på Eidsvoll og Grønt Fagsenter Hvam Skatteetaten innfører tvangsmulkt ved for sen levering Tvangsmulkt erstatter de gamle reglene om forsinkelsesgebyr. Det nye systemet rammer likt uansett om virksomheten driver stort eller lite. I praksis er det nye systemet et system hvor det gis dagbøter. Tvangsmulkten følger rettsgebyret, som i 2017 blir kr 1 049,-. Hvis du leverer skattemeldinger for sent, påløper det tvangsmulkt med 1/2 rettsgebyr (kr 524,50) per dag. Hvis du leverer andre tredjepartsopplysninger enn a-meldinger for sent, påløper det tvangsmulkt med hele 2 rettsgebyr (kr 2 098,-) per dag. De oppgaver som rammes av tvangsmulkt gjelder både opplysninger om egne forhold, og plikten til å gi såkalte tredjepartsopplysninger. Gode eksempler på det førstnevnte er selvangivelsen og terminoppgaver for merverdiavgift. Aksjonærregisteroppgaven er et godt eksempel på oppgave som er en tredjepartsopplysning. En annen viktig tredjepartsopplysning gjelder lønnsområdets a-meldinger. Dette var det første området hvor tvangsmulkt ble innført. Her ble de første kravene sendt ut tidlig høsten Vorma ønsker å overholde alle fristene for å unngå ekstra kostnader for deg som kunde. Det er derfor veldig viktig at du overholder innleveringsfristene som vi har avtalt i oppdragsavtalen og satt i dette brevet. A-ordningen. Første frist som kan rammes av tvangsmulkt er innrapportering av lønn og kår. Fristen for å rapportere lønn og kår for 2016 er 5.januar Vorma må derfor ha disse opplysningene seinest 3.januar 2017.

2 Årsmøtet i Vorma Økonomi og Regnskap SA. Årsmøtet i Vorma Økonomi og Regnskap SA er fastsatt til 30.mars 2017 på Grønt Fagsenter Hvam. Saker som ønskes behandlet på årsmøte må være styret i hende 10 dager før møtet Opplysninger til årsoppgjøret Spørsmål på vedlagte ark er mange og omfattende, det letter vårt arbeid med årsoppgjøret hvis de er besvart på en utfyllende måte og leveres tilbake sammen med de siste bilagene. Frister for levering av bilag til årsoppgjøret Frister for levering av bilag gjennom året er omtalt i oppdragsavtalen du har med Vorma. For at vi skal rekke å utføre det som må gjøres i rett tid ber vi om at følgende frister for levering overholdes: Endringer i kår 3. januar 2017 Opplysninger om lønn og opplysning om personalforsikring (ulykkesforsikring o.l) der 3.januar 2017 Vorma skal sende A-melding Regnskapsbilag for regnskap med 6 mva terminer i året og oppgave- og betalingsfrist 10.februar 13. januar 2017 Regnskapsbilag for regnskap med årstermin mva og oppgave- og betalingsfrist 10.mars 13.januar 2017 Regnskapsbilag for regnskap med årsoppgave mva og oppgave- og betalingsfrist 10.april (landbruk) 27. januar 2017 Øvrige regnskapsbilag og årsoppgjørsopplysninger 27. januar 2017 Hjemmeside/Priser Vorma bruker sin hjemmeside mer og mer som en informasjonskanal til våre kunder. Gå inn på og se på nyheter og andre relevante forhold. Som før om årene vil det skje en justering av våre priser ved årsskiftet. Styret har bestemt at ordinær regnskapsførsel fra 1/ vil koste kr 700,- pr time, dette er en økning på kr 10,- Alle ansatte i Vorma Økonomi og Regnskap takker våre kunder for et godt samarbeid i året som har gått, og ønsker dere en riktig god jul og et godt nytt år! Med vennlig hilsen Anne Berit Haga (s) Daglig leder

3 ÅRSOPPGJØRET 2016 OPPLYSNINGER TIL REGNSKAPSAVSLUTNINGEN VARELAGER Varelageret må gis opp så nøyaktig som mulig, både innkjøpt varelager og egenprodusert varelager, for salg og til eget bruk. Bruk evt. eget vedlegg dersom plassen blir for liten. Bruk gjerne egne tellelister der det finnes. 1. VARELAGER PR Vare Mengde Verdi UTTAK TIL PRIVAT 2016 Produkt Mengde Verdi 2. BRUK AV BIL I 2016 Som grunnlag for utgiftsføring for bilbruk i næring benyttes antall kjørte kilometer ganget med statens satser (for tiden kr 3,80 pr kilometer) Ant km. kjørt i næring med privatbil i året: km

4 Vi ber om å få opplyst hvilke biler motorsykler og campingvogner som er registrert på bruker og ektefelle (Bruk eget ark hvis plassen er for dårlig). Vi skal bruke disse opplysningene til å kontrollere den forhåndsutfylte selvangivelsen/skattemeldingen. Reg.nr Merke Årsmodell Navn på eier Næringsbil (ja/nei) Det er strenge krav for å få utgiftsført bil i næring. Et av kriteriene er at man må kunne dokumentere minst 6000 kjørte kilometer i næring. Hvis du mener at du er berettiget bil i næring ber vi om du fyller inn opplysningene nedenfor. Har du flere biler som går i næring legg ved et eget ark med de samme opplysningene. Vi trenger noen flere opplysninger om næringsbil enn for privat bil Næringsbil (fylles kun at av de som har bil i næring) Varebil/lastebil Bilens kjennetegn Bilmerke/modell Årsmodell Listepris som ny Km.stand pr Km.stand pr Km kjørt i året Km kjørt i næring Ført kjørebok Ja/Nei 3. KONTANTBEHOLDNING Kontantbeholdning pr : Bare for virksomhet som har kontant omsetning

5 4. KONTAKT/INFORMASJON Vorma Økonomi og Regnskap ønsker å bli mer effektive og da er e-post, tekstmeldinger og mobiltelefon viktige verktøy. Samtidig er riktig postadresse viktig. For å holde registrene våre oppdaterte er det viktig at vi får meldinger om de endringer som skjer. Ta deg tid til å fylle ut følgende: Navn.. Postadresse... Epostadresse. Mobiltelefon. Ønsker faktura fra Vorma på e-post: Ønsker faktura fra Vorma på EHF: Ja/Nei Ja/Nei

6 HUSKELISTE FOR SELVANGIVELSEN/SKATTEMELDINGEN 2016 Det er flere ting som skal være med på selvangivelsen/skattemeldingen som ikke er med i regnskapet. Nedenfor følger en liste over de vanligste tingene som vi ikke får opplysninger om gjennom bilagene. Vi ber om at listen blir fylt ut så nøyaktig som mulig. Ta med alle forhold du mener har betydning for selvangivelsen/skattemeldingen. Vi vet ikke helt hvilke opplysninger som kommer på den forhåndsutfylte selvangivelsen/skattemeldingen for næringsdrivende, men vi vil bruke dine opplysninger som kontroll for det som myndighetene har satt opp. Skatteavregning/fastsetting Hvis ektefellen får forhåndsutfylt selvangivelse/skattemelding og dere ønsker skatteberegning/fastsetting for begge to må kopi av den forhåndsutfylte selvangivelsen/skattemeldingen leveres til Vorma Barn over 13 år leverer egen selvangivelse for arbeidsinntekt. Fra og med det året barnet fyller 18 skal også barnets formue medtas på egen selvangivelse. Sivilstand: Barn født i 1999 eller senere: Personnummer 11-siffre: Gaver gitt eller mottatt: Alle sammenstillingsoppgaver: Alle oppgaver fra bank, innskudd og lån, rente inntekter og utgifter Også for barn under 18 år Alle oppgaver over aksjeverdier og utbytte Avkastning og gjenkjøpsverdi av livsforsikringspoliser Kjøp salg av bolig/fritidseiendom Kommune: Kjøp/salg av aksjer. Kostpris og vederlag. Beholdningsoppgaver Kjøp/salg av privat bil/båt. Kostpris og vederlag, forsikringspolise Utgifter til barnepass, barnehage, SFO med mer. Andre opplysninger som er relevante for selvangivelsen: Avstand i kilometer pr dag mellom hjem og arbeid (tur/retur): Bompasseringer: Kostnader pr.dag Det bekreftes herved at alle relevante opplysninger til min selvangivelse er levert Vorma Økonomi og Regnskap SA. den Underskrift