19.desember 2012 JULEBREV 2012 OPPLYSNINGER TIL ÅRSOPPGJØRET

Transkript

1 Seterstøavegen 2C 2150 Årnes Org.nr : M Telefon : Telefaks: post@vorma.no 19.desember 2012 JULEBREV 2012 OPPLYSNINGER TIL ÅRSOPPGJØRET Ved slutten av året er det tid både for å gjøre opp status samt å gjøre seg betraktninger om det året som kommer. Regnskapsbransjen opplever store krav både til faglig oppfølging og til å ta i bruk nyvinninger på det tekniske området. Med stadige endringer i lovverket byr regnskapsføreryrket på store utfordringer når det gjelder å holde seg à jour. For å kunne holde tritt med utviklingen er det nødvendig med både kursing, opplæring og etterutdanning, både for autoriserte og ikke autoriserte regnskapsførere. Av i alt 16 ansatte i Vorma er 8 autoriserte. Vorma er i den stilling at det er stor etterspørsel etter våre tjenester. Foruten stadig endringer i lovverk skjer det en rivende teknisk utvikling som Vorma vil ta del i. En del av våre kunder har det siste året merket endringer på den tekniske siden, men framover vil mange flere kunne ta del i det. Vi ønsker å tilby tjenester både som kan forenkle regnskapsføringen og som kan gi bedre og lettere tilgjengelige rapporter. Vi er i gang med scanning av bilag, og etter hvert vil alle bilag bli lagret elektronisk. Vi kan ta imot bilag som PDF-filer, enkeltbilag også som MMS, men scanningen kan også foregå på regnskapskontoret. Vi er inneforstått med at ulike kunder har ulike behov. Noen vil bare ha utarbeidet det som strengt tatt er nødvendig i forhold til lovverk, mens andre igjen vil ha en mye tettere oppfølging. Av den grunn vil vi framover lage noen standarder for regnskapsførsel. En grunnpakke vil bestå bilagsføring. avstemming, pliktig dokumentasjon, årsoppgjør og enkel gjennomgang av årsoppgjøret. En utvidet pakke vil i tillegg bestå av en grundig gjennomgang av årsoppgjøret målt opp i mot definerte resultatmål. I tillegg kan en også her trekke inn driftsregnskap for landbrukskunder. Tilleggsprodukter kan selvsagt kombineres med disse pakkene. Det disse omfatter kan være fakturering, lønn, dokumentskriving, betalingstjenester, ocr, rådgivingstjenester, eierskifte, landbrukstakst, skifte- og booppgjør, refinansiering, selskapsdannelse med videre. Online-løsninger Vi kan tilby mange ulike online-løsninger, der du kan få tilgang til regnskapsdataene på egen pc når du selv måtte ønske det. Vi vil beskrive noen områder hvor du selv kan benytte regnskapssystemet i ulik grad, og hvor du i svarskjemaet på julebrevet kan krysse av for de områder du kan tenke deg å bruke/eventuelt høre mer om. Duett Dialog er den enkleste online-løsningen. Her vil du kunne lese resultat og balanserapport samt kunne se ulike resultatmål. I rapportene kan du scrolle ned til bilagsnivå. Du vil også få tilgang til en enkel fakturamodul. Når du fakturerer via Duett-Dialog vil fakturaene bli oppdatert i regnskapet og Regnskapsfører slipper å føre fakturaene senere. For kunder som har store datamengder kan vi gi tilgang til alle dataene i regnskapet og mange flere rapporter vil kunne kjøres. Fakturamodulen med purrerutiner er tilgjengelig. Likeledes hele kundeog leverandørreskontroen med rapporteringsmuligheter. Denne VPN-løsningen vil koste kr 350,- eks mva pr mnd som vil komme i tillegg til medgått tid.

2 Sender du over 5 faktura pr mnd i gjennomsnitt kan du vurdere å få OCR lesing av innbetalingene. Da vil innbetalingen komme som en fil fra banken og bokføres i regnskapet. Vorma er behjelpelig med å inngå avtale med banken. Forutsetningen er maskinlesbar faktura med KID, Duett sine fakturaløsninger dekker dette. I tillegg kan vi også tilby remitteringstjeneste. Det vil si at Vorma foretar betalinger av dine inngående fakturaer. Dette kan kombineres med VPN løsninger på ulike måter. Statlige foretak krever nå elektroniske fakturaer. Duett har løsning for å sende dette, ta kontakt med regnskapsfører. Lønn Det er mange ting å passe på for arbeidsgivere. Vorma har lønnsløsninger som gir alle nødvendige rapporter som lønnslipp til ansatte, terminoppgaver og lønns- og trekkoppgaver. Omlegging rundt rapportering til det offentlige er på gang, men 2013 vil bli som tidligere. Fra 2014 vil det komme nye innrapporteringsrutiner for skattetrekk og arbeidsgiveravgift (E-dag). Da skal lønn og arbeidsgiveravgift rapporteres sammen med andre opplysninger månedlig. Vi kan selvsagt bistå med hjelp til dette. Opplysninger til årsoppgjøret Spørsmålene på egne ark er mange og omfattende, men svar så utfyllende som mulig på de spørsmål som er relevante. Forhåndsutfylt selvangivelse (PSA) Næringsdrivende vil også i 2013 få tilsendt selvangivelse hvor en del opplysninger er fylt inn. Opplysningene må sjekkes, og selvangivelsen leveres Vorma så raskt som mulig. Frister for levering av bilag til årsoppgjøret Frister for levering av bilag gjennom året er omtalt i hver enkelts oppdragsavtale med Vorma. For at vi skal rekke å utføre det som må gjøres i rett tid ber vi om at følgende frister for levering overholdes: Endringer i kår 6. januar 2013 Regnskap hvor vi skriver lønns- og trekkoppgaver 6.januar 2013 Regnskapsbilag for regnskap med 6 mva terminer i året og oppgave- og betalingsfrist 10.februar 12. januar 2013 Regnskapsbilag for regnskap med årstermin mva 12.januar 2013 og oppgave- og betalingsfrist 10.mars Regnskapsbilag for regnskap med årsoppgave mva 26. januar 2013 og oppgave- og betalingsfrist 10.april (landbruk) Øvrige regnskapsbilag og årsoppgjørsopplysninger 26. januar 2013 Strategiplan for Vorma Styret i Vorma har det siste året jobbet med å få på plass en ny strategisk plan for perioden Tanken er at den skal bli i presentert på årsmøtet i Vorma senere i vinter. Nærmere kunngjøring rundt dette vil komme. Ny hjemmeside Vorma har i 2012 tatt i bruk en ny hjemmeside. Vi vil framover satse på å bruke denne siden som en informasjonskanal til våre kunder. Gå inn på og se på nyheter og andre relevante forhold. Tilslutt vil vi som arbeider i Vorma takke alle våre kunder for et godt samarbeid i året som har gått, og ønsker dere samtidig en riktig god jul og et godt nytt år!

3 VEDRØRENDE ONLINE-LØSNINGER: -----, Ja, jeg vil få Duett Dialog presentert -----, Ja, jeg vil ta i bruk Duett Dialog -----, Ja, jeg vil vite mer om VPN -----, Ja, jeg vil ta i bruk VPN løsningen -----, Ja jeg vil vite mer om OCR -----, Ja, jeg trenger hjelp til lønnsadministrasjon 1.AREALOPPLYSNINGER FOR 2012 Arealfordelingen i 2012 trenger vi for korrekt utfylling av ligningsskjemaene. Eget areal Leid areal Bortleid areal *) Dekar *) Hvis alt areal er bortleid se punkt 2 om biler, motorsykler og campingvogner som registrert på bruker og ektefelle. Gå deretter til punkt 5 opplysninger om utleie AREALFORDELING 2012 Vekst Dekar Vekst Dekar Hvete Rotvekster Bygg Grønnsaker Havre Eng Rug Grønnfôr Oljefrø, grasfrø Beite Poteter 2. BRUK AV BIL I 2012 Som grunnlag for utgiftsføring for bilbruk i næring benyttes antall kjørte kilometer ganget med statens satser (for tiden kr 3,90 pr kilometer) km Ant km. kjørt i næring med privatbil i året: Vi ber om å få opplyst hvilke biler, motorsykler og campingvogner som er registrert på bruker og ektefelle (Bruk eget ark hvis plassen er for dårlig) Vi skal bruke disse opplysningene til å kontrollere den forhåndsutfylte selvangivelsen. Reg.nr Merke Årsmodell Navn på eier Næringsbil (ja/nei)

4 Det er strenge krav for å få utgiftsført bil i næring. Et av kriteriene er at man må kunne dokumentere minst 6000 kjørte kilometer i næring. Hvis du mener at du er berettiget bil i næring ber vi om du fyller inn opplysningene nedenfor. Har du flere biler som går i næring legg ved et eget ark med de samme opplysningene. Vi trenger noen flere opplysninger om næringsbil enn for privat bil Næringsbil (fylles kun ut av de som har bil i næring) Varebil/lastebil Bilens kjennetegn Bilmerke/modell Årsmodell Listepris som ny Km.stand pr Km.stand pr Km kjørt i året Km kjørt i næring Ført kjørebok Ja/Nei 3. DYRESTATUS/DYRETALL pr Det er viktig at vi i tillegg til antall dyr pr også får nøyaktig opplysninger over fødte dyr og dyr som er mistet i året. Vi ber også om at dyrene blir ført i riktige grupper for alder og kjønn. 4. VARELAGER pr Varelageret må gis opp så nøyaktig som mulig, både innkjøpt varelager og egenprodusert varelager. UTGÅENDE BALANSE PR BUSKAP Antall VARELAGER, egenprod. Mengde Hester, Alder: Hvete Gamle kuer fra 2011 og tidligere Bygg Kuer kalvet første gang 2012 Havre Kviger over 12 mnd. Rug Kviger under 12 mnd. Såvarer, egenprod (oppgi slag) Okser over 12 mnd. Grasfrø, oljefrø, erter Okser under 12 mnd. Poteter Avlsgris fra 2011 og tidligere Rotvekster, grønnsaker for salg Avlsgris griset første gang 2012 Stråfôr, høy for salg Slakteferdige griser Annet grovfôr for salg Slaktegris ca. 4 mnd. Rotvekster til eget bruk Slaktegris ca. 3 mnd Surfôr til eget bruk Smågris ca. 2 mnd Høy til eget bruk Smågris under 2 mnd. Halm eget, ammoniakkbeh Sauer over 12 mnd Halm til eget bruk. ubehandlet Sauer under 12 mnd Skogsvirke på lager Verpehøner over 20 uker VARELAGER, innkjøpt Slaktekylling Handelsgjødsel Livkylling under 20 uker Kraftfôr Andre dyr Såvarer, innkjøpt Diesel Plantevernmidler Emballasje, materialer mm.

5 Det er i året født levende: Kalver, fordeling kjønn: Griser: Lam Andre Dyr mistet i året. Oppgi dyreslag, alder, kjønn og antall: Storfe Gris Sau 5. OPPLYSNINGER OM UTLEIE I tilleggsskjema etterspørres det detaljerte opplysninger om utleie av bygninger. Hvis du har noen utleieforhold ber vi om følgende opplysninger: Opplysninger vedr. utleie av boenheter/bygninger Utleieforhold 1 Utleieforhold 2 Utleieforhold 3 Type boenhet/bygning Navn på leietaker Adresse på leietaker Utleieperiode Faktisk mottatt leieinntekt Ved utleie av jord oppgi navn på leietaker: 6. UTTAK TIL PRIVAT 2012 Dette dreier seg i det alt vesentlige om ved til oppvarming, egg, poteter, grønnsaker, melk m.m. Slakt får vi som regel opplysninger om via slakteoppgjørene. I noen tilfelle kan det også være driftsmidler som er tatt ut til privat. Prøv å gi så nøyaktige opplysninger som mulig. Produkt Mengde Verdi Antall personer i husholdningen 7. KONTANTBEHOLDNING Kontantbeholdning pr : Bare for virksomhet som har kontant omsetning 8. KONTAKT/INFORMASJON Vorma Økonomi og Regnskap ønsker å bli mer effektive og da er e-post, tekstmeldinger og mobiltelefon viktige verktøy. Samtidig er riktig postadresse viktig. Vi vil også bruke epost ved utfakturering, men noen har ikke tilgang til det. Gi oss en tilbakemelding ved å fylle ut følgende, sett kryss: Ja, jeg kan motta informasjon og fakturaer på epost Nei, jeg vil ikke ha fakturaer på epost.. Jeg treffes på følgende adresser og telefon: Evt ny postadresse E-post Telefonfonnumme

6 r HUSKELISTE FOR SELVANGIVELSEN 2012 Det er flere ting som skal være med på selvangivelsen som ikke er med i regnskapet. Nedenfor følger en liste over de vanligste tingene som vi ikke får opplysninger om gjennom bilagene. Vi ber om at listen blir fylt ut så nøyaktig som mulig. Ta med alle forhold du mener har betydning for selvangivelsen. Vi vet ikke helt hvilke opplysninger som kommer på den forhåndsutfylte selvangivelsen for næringsdrivende, men vi vil bruke dine opplysninger som kontroll for det som myndighetene har satt opp. Vi ber om at den forhåndsutfylte selvangivelsen blir levert til Vorma så snart den er mottatt. Skatteavregning Hvis ektefellen får forhåndsutfylt selvangivelse (PSA) og dere ønsker skatteberegning for begge to må kopi av den forhåndsutfylte selvangivelsen leveres til Vorma Barn over 13 år leverer egen selvangivelse for arbeidsinntekt. Fra og med det året barnet fyller 18 skal også barnets formue medtas på egen selvangivelse. Sivilstand: Barn født 1995 eller senere: Personnummer 11-siffre: Gaver gitt eller mottatt, gavemelding sendt ja/nei: Alle lønnsoppgaver: Alle oppgaver fra bank, innskudd og lån, rente inntekter og utgifter Også for barn under 18 år Alle oppgaver over aksjeverdier og utbytte Avkastning og gjenkjøpsverdi av livsforsikringspoliser Kjøp salg av bolig/fritidseiendom Kommune: Kjøp/salg av aksjer. Kostpris og vederlag. Beholdningsoppgaver Kjøp/salg av privat bil/båt. Kostpris og vederlag Utgifter til barnepass, barnehage, SFO med mer Andre opplysninger som er relevante for selvangivelsen: Avstand i kilometer pr dag mellom hjem og arbeid (tur/retur): Bompasseringer: Kostnader pr. dag Det bekreftes herved at alle relevante opplysninger til min selvangivelse er levert Vorma Økonomi og Regnskap SA. den Underskrift