SAKSLISTE SIGDAL KOMMUNE

Transkript

1 SAKSLISTE SIGDAL KOMMUNE Styre/råd/utvalg: Hovedutvalget for oppvekst og kultur Møtested: Herredshuset Møtedato: Tid: Saker til behandling: Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 10/32 10/6 SAKSPROTOKOLL: MELDINGER 10/33 10/7 SAKSPROTOKOLL: DELEGASJONSSAKER /34 09/1241 SAKSPROTOKOLL: SKYTEBANE STJERNEN SKYTTERLAG 10/35 10/151 SAKSPROTOKOLL: KOMMUNAL FORSKRIFT: KRETSGRENSERFOR SKOLENE I SIGDAL 10/36 10/535 SAKSPROTOKOLL: REGNSKAPSRAPPORTER 2010 OPPVEKST OG KULTUR 2 KVARTAL 1

2 Sak 32/10 SIGDAL KOMMUNE Hovedutvalget for oppvekst og kultur MØTEBOK Arkivsaknr.: 10/6-10 Løpenr.: 5665/10 Arkivnr.: 060 Saksbeh.: Kari A. Brendskag Styre/råd/utvalg Møtedato Saksnr. Hovedutvalget for oppvekst og kultur OK-10/32 SAKSPROTOKOLL: MELDINGER Meldingene tas til orientering. Saken avgjøres av: Hovedutvalget for oppvekst og kultur Vedlegg: Frivillighetsprisen Brev fra Frivillighet Norge datert Utsettelse av frist for pålegg. Tilsynsprosjekt Med skolen som arbeidsplass inneklima og vedlikehold. Brev fra Arbeidstilsynet datert Informasjon om endringer i opplæringsloven og privatskoleloven. Rundskriv F-10-10, datert Statsbudsjettet 2010 Kap. 231 post 65 Skjønnsmidler til barnehager andre utbetaling. Brev fra Kunnskapsdep.datert Referat fra møte i prosjektgruppa for ombygging av Sigdal ungdomsskole/prestfoss sammfunnshus Rådmannens forslag til vedtak: Meldingene tas til orientering. Hovedutvalget for oppvekst og kultur behandlet saksnr. 32/10 den Hovedutvalget for oppvekst og kultur henstiller til at vedlegg 1 i meldingene legges ut på skolens hjemmeside. Følgende meldinger ble omdelt på møtet: Referat Prestfoss idrettspark Referat for prosjektgruppe for ombygging av Nerstad skole Delegerings/økonomireglement for Sigdal kommune Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. SIDE: 78

3 Sak 32/10 RETT UTSKRIFT BEKREFTES Prestfoss den 30. august 2010 Kari Anita Brendskag møtesekretær SIDE: 79

4 Sak 33/10 SIGDAL KOMMUNE Hovedutvalget for oppvekst og kultur MØTEBOK Arkivsaknr.: 10/7-10 Løpenr.: 5666/10 Arkivnr.: 040 Saksbeh.: Kari A. Brendskag Styre/råd/utvalg Møtedato Saksnr. Hovedutvalget for oppvekst og kultur OK-10/33 SAKSPROTOKOLL: DELEGASJONSSAKER Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Saken avgjøres av: Hovedutvalget for oppvekst og kultur Saksutredning DS 62/ /44 OP/OP/BKJ A10 & 18 DISPENSASJON FRA UTDANNINGSKRAVET FOR PEDAGOGISK LEDER I NERSTAD BARNEHAGE VEDTAK: Etter søknad fra Nerstad barnehage gis det for perioden til dispensasjon i 40 % stilling fra bestemmelsen for pedagogisk leder. DS 63/ /44 OP/OP/BKJ A10 & 18 DISPENSASJON FRA UTDANNINGSKRAVET FOR PEDAGOGISK LEDER BARNEHAGEÅRET 2010/2011 I ENGER BARNEHAGE VEDTAK: Etter søknad fra Enger barnehage gis det for perioden til dispensasjon i 50 % stilling fra bestemmelsen for pedagogisk leder. DS 64/ /44 OP/OP/BKJ A10 & 18 DISPENSASJON FRA UTDANNINGSKRAVET FOR PEDAGOGISK LEDER I ENGER BARNEHAGE VEDTAK: Etter søknad fra Enger barnehage gis det for perioden til dispensasjon fra bestemmelsen for pedagogisk leder. Dispensasjonen gjelder 100 % stilling som pedagogisk leder. DS 65/ /44 OP/OP/BKJ A10 & 18 DISPENSASJON FRA UTDANNINGSKRAVET FOR PEDAGOGISK LEDER I NERSTAD BARNEHAGE BARNEHAGEÅRET 2010/2011 SIDE: 80

5 Sak 33/10 VEDTAK: Etter søknad fra Nerstad barnehage gis det for perioden barnehageåret 2010/2011 dispensasjon fra bestemmelsen for pedagogisk leder. Dispensasjonen gjelder 40% stilling som pedagog uten lederansvar. DS 78/ /44 OP/OP/KB A 10 & 18 DISPENSASJON FRA UTDANNINGSKRAVET FOR PEDAGOGISK LEDER I BÅSHEIM BARNEHAGE HØSTEN VEDTAK: Etter søknad fra Båsheim barnehage gis det for perioden til dispensasjon fra bestemmelsen for pedagogisk leder. Dispensasjonen gjelder 60 % stilling som pedagogisk leder. Rådmannens forslag til vedtak: De fremlagte sakene avgjort av administrasjonen tas til orientering. Hovedutvalget for oppvekst og kultur behandlet saksnr. 33/10 den Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. RETT UTSKRIFT BEKREFTES Prestfoss den 30. august 2010 Kari Anita Brendskag møtesekretær SIDE: 81

6 Sak 34/10 SIGDAL KOMMUNE Hovedutvalget for oppvekst og kultur MØTEBOK Arkivsaknr.: 09/ Løpenr.: 5667/10 Arkivnr.: C20 Saksbeh.: Hilde T. Gundersen Styre/råd/utvalg Møtedato Saksnr. Hovedutvalget for oppvekst og kultur OK-10/8 Formannskapet FS-10/8 Kommunestyret KS-10/4 Hovedutvalget for oppvekst og kultur OK-10/34 SAKSPROTOKOLL: SKYTEBANE STJERNEN SKYTTERLAG Hovedutvalgets forslag til vedtak: Sigdal kommune garanterer for lån på kroner til Stjernen skytterlag frem til de får tildelt spillemidler. Sigdal kommune dekker ikke renter på lånet. Saken avgjøres av: Kommunestyret Vedlegg: Brev fra Sigdal kommune til Stjernen Skytterlag Mail Stjernen Skytterlag v/ Svein Strandbråten. Saksutredning Konklusjon: Stjernen skytterlags søknad til Sigdal kommune datert om å stille garanti for lån på kroner inntil spillemidler blir tildelt imøtekommes. Sigdal kommune ser ingen mulighet innenfor budsjett til å dekke renter på lånet. Bakgrunn: Stjernen skytterlag bygger et anlegg for felthurtigskyting og stangskyting i tilknytning til allerede eksisterende anlegg. Det finnes i dag to slike anlegg i Norge - et i Romsdalen og et i Lyngdal kommune i Vest- Agder. Tiltaket har en kostnadsramme på kroner. Finansieringsplan: kr. dugnad kr. spillemidler kr. kommunalt tilskudd SUM kr. inkludert mva Stjernen Skytterlag har forskuttert spillemidlene på kroner ved å ta opp et avdragsfritt lån. De søker ifølge brev datert Sigdal kommune om garanti for lånet og om dekning av renteutgifter til spillemidler blir tildelt fra Buskerud fylkeskommune. SIDE: 82

7 Sak 34/10 Stjernen skytterlag har søkt om tilskudd fra Sigdal kommune på kroner som ble behandlet i Kommunestyret sak 4/10 Kommunestyrets vedtak: Søknad om kommunal støtte fra Stjernen skytterlag kan ikke imøtekommes. Prosjektet kan realiseres ved at Stjernen skytterlag dekker den lokale finansieringen. Stjernens Skytterlag oppmuntres til å finne alternative finansieringsmuligheter. Saken vurderes på nytt i budsjett prosessen for Tiltaket er innlemmet i kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet Det er søkt om spillemidler på tiltaket. Tiltaket vil bli regnskapsført av Stjernen skytterlag. Vurdering: Stjernen skytterlag har tatt opp et avdragsfritt lån og dekker renteutgifter på lånet med egne midler/sponsormidler. Sigdal kommune vil stille garanti for lånet, men har ikke mulighet til å dekke renteutgifter innenfor nåværende budsjett. Rådmannens forslag til vedtak: Sigdal kommune garanterer for lån på kroner til Stjernen skytterlag frem til de får tildelt spillemidler. Sigdal kommune dekker ikke renter på lånet. Hovedutvalget for oppvekst og kultur behandlet saksnr. 8/10 den Rådmannens forslag enstemmig vedtatt med følgende tilleggsforslag fra Gunhild Aa. Albjerk (Sp). Stjernen Skytterlag oppmuntres til å finne alternative finansieringsmuligheter. Saken vurderes på nytt i budsjettprosessen for Søknad om kommunal støtte fra Stjernen skytterlag kan ikke imøtekommes. Prosjektet kan realiseres ved at Stjernen skytterlag dekker den lokale finansieringen. Stjernens Skytterlag oppmuntres til å finne alternative finansieringsmuligheter. Saken vurderes på nytt i budsjett prosessen for Formannskapet behandlet saksnr. 8/10 den Hovedutvalgets forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Formannskapets forslag til vedtak: Søknad om kommunal støtte fra Stjernen skytterlag kan ikke imøtekommes. Prosjektet kan realiseres ved at Stjernen skytterlag dekker den lokale finansieringen. Stjernens Skytterlag oppmuntres til å finne alternative finansieringsmuligheter. Saken vurderes på nytt i budsjett prosessen for Kommunestyret behandlet saksnr. 4/10 den Frode Haugen (H) ba om at sin habilitet ble vurdert siden han er leder i Stjernen Skytterlag. Kommunestyret vedtok enstemmig at Frode Haugen var inhabil til å behandle saken. SIDE: 83

8 Sak 34/10 Aslak Aabø (Sp) ba om at sin habilitet ble vurdert siden han er kasserer i Stjernen Skyterlag. Kommunestyret vedtok enstemmig at Aslak Aabø at han var inhabil i saken. Formannskapets forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Kommunestyrets vedtak: Søknad om kommunal støtte fra Stjernen skytterlag kan ikke imøtekommes. Prosjektet kan realiseres ved at Stjernen skytterlag dekker den lokale finansieringen. Stjernens Skytterlag oppmuntres til å finne alternative finansieringsmuligheter. Saken vurderes på nytt i budsjett prosessen for Hovedutvalget for oppvekst og kultur behandlet saksnr. 34/10 den Rune Nikolaisen(V) ba om at saken blir behandlet i kommunestyret jfr kommunens delegerings/økonomireglement. Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. RETT UTSKRIFT BEKREFTES Prestfoss den 30. august 2010 Kari Anita Brendskag møtesekretær SIDE: 84

9 Sak 35/10 SIGDAL KOMMUNE Hovedutvalget for oppvekst og kultur MØTEBOK Arkivsaknr.: 10/151-9 Løpenr.: 5668/10 Arkivnr.: B12 &13 Saksbeh.: Kari A. Brendskag Styre/råd/utvalg Møtedato Saksnr. Hovedutvalget for oppvekst og kultur OK-10/16 Kommunestyret KS-10/26 Hovedutvalget for oppvekst og kultur OK-10/30 Kommunestyret KS-/ Hovedutvalget for oppvekst og kultur OK-10/35 Kommunestyret KS-/ SAKSPROTOKOLL: KOMMUNAL FORSKRIFT: KRETSGRENSERFOR SKOLENE I SIGDAL Saken utgår. Saken avgjøres av: Kommunestyret Vedlegg: Forslag til kommunal forskrift Kretsgrenser for skolene i Sigdal. Kart over kretsgrenser for skolene i Sigdal. Saksutredning Konklusjon: Forslag til kommunal forskrift Kretsgrenser for skolene i Sigdal har vært ute på høring med høringsfrist 1.mai Høringsuttalelsene er lagt til grunn for forslag til vedtak i saken. Bakgrunn: I Opplæringsloven kapittel 8. Organisering av undervisninga heter det i 8-1 Skolen Grunnskoleelevane har rett til å gå på den skolen som ligg nærast eller ved den skolen i nærmiljøet som dei soknar til. Kommunen kan gi forskrifter om kva for skole dei ulike områda i kommunen soknar til. Kravet i 38 første ledd bokstav c i forvaltningslova om kunngjering i Norsk Lovtidend gjeld ikkje. Skoleskyssen er lagt opp i forhold til kretsgrensene til skolen. Det betyr at elevene på første trinn som bor to kilometer fra skolen, og elevene fra trinn som bor mer enn fire kilometer fra skolen som de tilhører, har rett til gratis skyss. Dersom en elev ønsker å gå på en annen skole enn den han eller hun er i kretsen til, er det mulig å søke kommunen om å bytte skole. Kommunene strekker seg langt i å innfri ønske om fritt skolevalg, men foreldrene må selv påregne å dekke skysskostnadene. Ved behandling av sak 28/09 gjorde hovedutvalget for oppvekst og kultur følgende vedtak: Administrasjonen bes om å legge frem en sak til hovedutvalget hvor kretsgrensene til skolen SIDE: 85

10 Sak 35/10 vurderes. Vedtaket ble gjort ved behandling av en sak om skoleskyss for en elev som søkte overflytting til en annen skole. Et forslag til en kommunal forskrift for kretsgrenser ved skolene i Sigdal ble lagt frem som sak 16/10 for hovedutvalget. Ved behandling av saken, ble det vedtatt å sende ut forslaget på høring. Høringsutkastet ble sendt alle berørte parter, samt at det ble annonsert på kommunens nettsider og i Kommunenytt. Ved høringsfristens utløp 1.mai 2010 kom det inn to høringsuttalelser; en fra elevrådet ved Sigdal ungdomsskole og en fra FAU ved Prestfoss skole. Det kom ikke inn innvendinger til forslag til kommunalt forskrift Kretsgrenser for skolene i Sigdal. Vurdering: Skolenes kretsgrenser har betydning når det gjelder å regulere hvilke elever som skal gå på den enkelte skolen. Det er viktig at kretsgrensene i størst mulig grad avspeiler den tilhørighet som innbyggerne i kommunen opplever å ha til den enkelte skole. Ettersom hovedutvalget for oppvekst og kultur ber om en vurdering av dagens kretsgrenser, kan det samtidig være hensiktsmessig å fastsette kretsgrensene i en kommunal forskrift slik Opplæringsloven sier. Dette vil gi en felles forståelse av de regulerte grensene som gir et godt grunnlag for å behandle saker knyttet til søknad om skoleskyss og skolebytte. Rådmannens forslag til vedtak: Kommunal forskrift Kretsgrenser for skolene i Sigdal vedtas. Hovedutvalget for oppvekst og kultur behandlet saksnr. 30/10 den Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Kommunal forskrift Kretsgrenser for skolene i Sigdal vedtas. Hovedutvalget for oppvekst og kultur behandlet saksnr. 35/10 den Saken utgår fordi riktig behandlingsinnstans er kommunstyret. RETT UTSKRIFT BEKREFTES Prestfoss den 30. august 2010 Kari Anita Brendskag møtesekretær SIDE: 86

11 Sak 36/10 SIGDAL KOMMUNE Hovedutvalget for oppvekst og kultur MØTEBOK Arkivsaknr.: 10/535-4 Løpenr.: 5669/10 Arkivnr.: 210 Saksbeh.: Hilde T. Gundersen Styre/råd/utvalg Møtedato Saksnr. Hovedutvalget for oppvekst og kultur OK-10/31 Hovedutvalget for oppvekst og kultur OK-10/36 SAKSPROTOKOLL: REGNSKAPSRAPPORTER 2010 OPPVEKST OG KULTUR 2 KVARTAL Regnskapsrapport 1. halvår 2010 for planområde 3; oppvekst og kultur, tas til orientering. Saken avgjøres av: Hovedutvalget for oppvekst og kultur. Saksutredning Konklusjon: Regnskapsrapporten for 1.halvår 2010 viser et forbruk på 57 prosent. Forbruket ligger noe høyere sammenlignet med tall fra 2009 hvor forbruket var på 54 prosent. Årsaken er at hele statstilskuddet til barnehagene er betalt ut forskuddsvis, men det totale beløpet er ikke inntektsført i 1. halvår. Regnskap 1.halvår 2010 planområde 3 Oppvekst og kultur 1.halvår 2010 Budsjett vedtatt Avvik i kroner Avvik i prosent 1.halvår 2009 Tjeneste Politisk styring og kontrollorganer Administrativ ledelse Personal/opplæring/velferdstiltak Forvaltning av eiendommer Fellesutgifter Barnehager Grunnskolen Styrket tilbud til førskolebarn Voksenopplæring Skolefritidsordning Førskolelokaler og skyss Skolelokaler Skoleskyss Aktivitetstilbud barn og unge Aktivisering eldre og funksjonshemmede Kommunalt disponerte boliger SIDE: 87

12 Sak 36/ Avløpsrensing (S) Bibliotek Kino Museum og kunstnerhjem Kunstformidling Idrett Kommunale idrettsanlegg Musikk- og kulturskole Kulturkontoret Andre tilskudd Kommunale kulturbygg Ungdomshus Tilskudd til livssynsorg Sum Vurdering: Tjeneste Utgifter til avtalefesta pensjon føres på denne tjenesten. Den blir dekket av sentral avsetning til lønnsøkning m.v. ved regnskapsavslutningen. Tjeneste Barnehager har et avvik som samsvarer med fjoråret. Avviket skyldes at statstilskuddet er forskuttert barnehagene for hele året. Det statlige tilskuddet er ikke inntektsført for 2.halvår. Tjeneste Styrket tilbud til førskolebarn har et forbruk på 32 prosent. Dette er i tråd med budsjett da det er forventet høyere kostnader til barn med spesielle behov for høsthalvåret enn for de første seks månedene. Tjeneste Skolefritidsordningen har et forbruk på 37 prosent etter første kvartal. Dette skyldes at brukerbetalingen ikke er tatt med. Tjeneste Førskolelokaler og skyss viser at husleien fra barnehagene er inntektsført for 1.halvår. Tjeneste Skoleskyss ligger med relativt høyt forbruk 1.halvår, dette skyldes at avregning for 1.halvår ikke er kommet med. Tjeneste Idrett har et forbruk på 74 prosent. Dette skyldes at tilskudd til lag og foreninger er utbetalt. Tjeneste Musikk og kulturskole har et forbruk på 81 prosent. Dette skyldes dels økte lønnskostnader og dels at innkjøp av instrumenter som skal dekkes av bundne fond er tatt med i driftskostnadene. Tjeneste Dette er en feilføring som vil bli rettet opp ved neste regnskapsrapport. Tjeneste Kulturkontoret har et forbruk på 67 prosent. Dette skyldes at kroner et utbetalt til Digital presentasjonsmateriell Midt Buskerud. Dette skal dekkes av fond. Ser man bort fra denne summen vil forbruket være 40 prosent. Tjeneste Andre tilskudd. Kulturmidler blir utbetalt første halvår. Tjeneste Museum og kunstnerhjem tilskuddet er utbetalt i sin helhet til Kunstnerdalen kulturmuseum. Merforbruket skyldes utbetaling av AFP. Tjeneste Kommunale idrettsanlegg Prestfoss idrettspark har et mindreforbruk grunnet rehabilitering av gressbanen så derfor mindre driftsutgifter. Tjeneste Kommunale kulturbygg har et forbruk på 60 prosent. Dette skyldes at det i første halvår er brukt store deler av vedlikeholdsbudsjettet Tjeneste Tilskudd livsynsorganisasjoner blir utbetalt høsten Det er tilbakebetalt 662 kroner fra Svenska Margareta Forsamlingen. SIDE: 88

13 Sak 36/10 Prosjekter med egne bevilgninger: Prosjekt 705 IKT i skolen. Prosjektet videreføres i 2010 etter plan for IKT i skolen. Prosjekt 707 Utbedring Eggedal skole. Byggearbeidene er i rute i forhold til fremdriftsplanen. Prosjekt 708 Utbedring av Sigdal ungdomskole/prestfoss samfunnshus. Ombygging gjennomføres etter vedtatt plan. Prosjekt 752 Utbedring Nerstad skole. Byggearbeidene er i rute i forhold til fremdriftsplanen. Prosjekt 746 Kunstnerdalen Kulturmuseum. Opprustning av anlegget sommeren Prosjekt 765 Råteskade Eggedal samfunnshus. Vedlikehold vil bli gjort i løpet av Prosjekt 781 Oppgangsaga Tveitensamlinga beregnes sluttført i Prosjekt 795 Prestfoss samfunnshus sees i sammenheng med opprustning av ungdomsskolen Prosjekt 756 Ny skytterhall beregnes sluttført i Prosjekt 721 Elektroniske skiver skytterhall beregnes sluttført i 2010 Prosjekt 700 Opprustning bibliotek samfunnshus. Sees i sammenheng med opprustning ungdomsskolen. Rådmannens forslag til vedtak: Regnskapsrapport 1. halvår 2010 for planområde 3; oppvekst og kultur, tas til orientering. Hovedutvalget for oppvekst og kultur behandlet saksnr. 31/10 den Rådmanens forslag enstemmig vedtatt. Regnskapsrapport for planområde 3 oppvekst og kultur, 1. kvartal 2010 tas til orientering. Hovedutvalget for oppvekst og kultur behandlet saksnr. 36/10 den Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. RETT UTSKRIFT BEKREFTES Prestfoss den 30. august 2010 Kari Anita Brendskag møtesekretær SIDE: 89