SAKSLISTE SIGDAL KOMMUNE

Transkript

1 SAKSLISTE SIGDAL KOMMUNE Styre/råd/utvalg: Hovedutvalget for oppvekst og kultur Møtested: Herredshuset Møtedato: Tid: Merk tiden. Det innkalles med dette til møte i Hovedutvalget for oppvekst og kultur Saker til behandling: Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 11/31 10/1171 TILSTANDSRAPPORT FOR SKOLENE I SIGDAL /32 11/532 REGNSKAPSRAPPORT 2011 OPPVEKST OG KULTUR 11/33 08/45 PROSJEKTAVSLUTNING: NYE NERSTAD SKOLE 11/34 11/1160 SKOLERUTE /35 11/1155 SPILLEMIDLER /36 11/1159 HANDLINGSPROGRAM FOR IDRETT,FRILUFTSLIV OG FYSISK AKTIVITET 11/37 11/970 KULTUR OG IDRETTSTIPEND /38 11/1163 VALG AV KOMMUNALE REPRESENTANTER TIL BARNEHAGENES SAMARBEIDSUTVALG /39 11/1164 VALG AV KOMMUNALE REPRESENTANTER TIL SKOLENES SAMARBEIDSUTVALG /40 11/199 DELEGASJONSSAKER

2 11/41 11/162 MELDINGER 11/42 11/1168 BUDSJETT 2012 OG ØKONOMIPLAN MED HANLDINGSPROGRAM Sakene er utlagt på Herresdhuset fram til møtedagen. Eventuelle forfall meldes til sekretæren, tlf Vararepresentanter møter bare etter nærmere innkalling. Prestfoss, Sissel-Jorun Hoffart Eidal (sign.) leder 2

3 Sak 32/11 SIGDAL KOMMUNE Hovedutvalget for oppvekst og kultur MØTEBOK Arkivsaknr.: 10/ Løpenr.: 6624/11 Arkivnr.: A00 &14 Saksbeh.: Kari Anita Brendskag Styre/råd/utvalg Møtedato Saksnr. Hovedutvalget for oppvekst og kultur OK-10/41 Administrasjonsutvalget AD-11/2 Kommunestyret KS-11/3 Hovedutvalget for oppvekst og kultur OK-11/31 Kommunestyret KS-/ TILSTANDSRAPPORT FOR SKOLENE I SIGDAL Rådmannens forslag til vedtak: Tilstandsrapport for grunnskolen i Sigdal kommune for skoleåret tas til orientering. Saken avgjøres av: Kommunestyret Vedlegg: Tilstandsrapport for 2011 omdeles som eget vedlegg og gjennomgås i møte. Saksutredning Konklusjon: Tilstandsrapporten for 2011 gir informasjon om læringsresultater og læringsmiljø i Sigdalsskolen. Rapporten bygger på informasjon fra de nasjonale prøvene, eksamensresultater og tilbakemelding fra den obligatoriske delen av elevundersøkelsen som omfatter 7.trinn. I tillegg har man lokalt også lagt inn tilbakemeldinger om skolenes og skoleetatens håndtering av opplæringsloven. Tilstandsrapporten viser at det i 2010 var gode resultater på nasjonale prøver i matematikk, men svake resultater i engelsk og norsk på 5.trinn. For 8 trinn er det nasjonale prøver i lesing som var bedre enn forventet. På dette trinnet var det engelsk som hadde dårlige resultater. Når det gjelder eksamenskarakterene var engelsk resultatene relativt gode, mens matematikk resultatene var svært dårlige sett i forhold til andre skoler i Buskerud og nasjonalt. Elevene gir jevnt over gode tilbakemeldinger om læringsmiljøet i Sigdalsskolen. I forhold til internkontroll har alle skolene fått på plass et ordensreglement i tråd med kommunal vedtekt, og det er opprettet skolemiljøutvalg. Bakgrunn: I henhold til Opplæringsloven skal skoleeier utarbeide en årlig rapport om tilstanden i opplæringen. Rapporten skal gi et kunnskapsbasert bilde av kvaliteten i opplæringen, og drøftes i kommunestyret. Tilstandsrapporten skal omhandle skolens rammefaktorer som elever og undervisningspersonell, læringsmiljø, læringsresultat, system for oppfølging og overgang fra grunnskole til videregående skole. Dataene i rapporten er hentet fra Skoleporten som er en SIDE: 3

4 Sak 32/11 samling av alle data som innhentes sentralt for grunnskolen. Tilstandsrapporten er et sentralt element i det nasjonale kvalitetsvurderingssystemet for skoleverket. Regjeringen har fastsatt mål knyttet til læringsresultat, frafall og læringsmiljø som grunnlag for å vurdere kvaliteten i skolen. Resultatene som legges frem er knyttet til de nasjonale indikatorer som skal fortelle noe om hvor langt skoleeier er kommet i å nå målene. Vurdering: I Sigdal kommune har man lagt inn tilstandsrapporten som del av kvalitetssystemet i skolen. Det betyr at alle skoler utformer sin rapport over tilstanden ved egen skole og hvilke tiltak som settes i verk for å bedre kvaliteten i opplæringen. Rapporten for skolen legges frem i dialogmøte med SU, skoleledelse, ordfører, rådmann og skolesjef på høsten. Skolenes rapporter danner så grunnlag for kommunens tilstandsrapport. Videre er tilstandsrapporten retningsgivende for arbeid med budsjettinnspill, utviklingsplaner og plan for kompetanseutvikling for kommende skoleår. Tilstandsrapporten er også en del av kvalitetssystemet i Sigdalsskolen. Kunnskap fra læringsresultater og læringsmiljøet skal sammen med langsiktige kommunale mål utformet i Den gode skole og tilbakemeldinger fra medarbeidere, danne grunnlag for utviklingsarbeid ved den enkelte skole. Intensjonen er at skolene skal bruke denne informasjonen til å styre sitt eget utviklingsarbeid. SIDE: 4

5 Sak 32/11 SIGDAL KOMMUNE Hovedutvalget for oppvekst og kultur MØTEBOK Arkivsaknr.: 11/532-5 Løpenr.: 6625/11 Arkivnr.: 210 Saksbeh.: Kari Anita Brendskag Styre/råd/utvalg Møtedato Saksnr. Hovedutvalget for oppvekst og kultur OK-11/32 REGNSKAPSRAPPORT 2011 OPPVEKST OG KULTUR Rådmannens forslag til vedtak: Regnskapsrapport for 3.kvartal 2011 for planområde 3 oppvekst og kultur, tas til orientering. Saken avgjøres av: Hovedutvalg for oppvekst og kultur Saksutredning Regnskapsrapport for 3. kvartal 2011 viser totalt et forbruk på 79 prosent. Den høye prosentandelen skyldes blant annet at driftstilskuddet til barnehagene er betalt ut for siste halvår. Videre er ikke lønnsjusteringer etter lønnsoppgjøret i 2011 lagt inn. Regnskap for 3.kvartal planområde 3, oppvekst og kultur. Funksjonsområde 3. kv Revidert budsjett 2011 Vedtatt budsjett 2011 Avvik i kroner Avvik i % 3. kv Politisk styring og 1000 kontrollorganer Administrativ ledelse Personal/opplæring/velferdstiltak Forvaltning av eiendommer Barnehager Grunnskolen Styrket tilbud til førskolebarn Voksenopplæring Skolefritidsordning Førskolelokaler og skyss Skolelokaler Skoleskyss Aktivitetstilbud barn og unge Barneverntiltak utenfor familie Bibliotek Kino Museum og kunstnerhjem Kunstformidling SIDE: 5

6 Sak 32/ Idrett Kommunale idrettsbygg Musikk- og kulturskole Kulturkontoret Tilskudd andre kulturbygg Kommunale kulturbygg Ungdomshus Tilskudd til 3920 livssynsorganisasjoner Sum Vurdering: Funksjon 1000 Funksjon 1200 Funksjon 1210 Funksjon 2010 Funksjon 2020 Funksjon 2110 Politisk styring og kontrollorganer er delt mellom oppvekst og kultur. Under oppvekst kan man se et lavere forbruk enn i Dette skyldes at det har vært færre politiske møter året sett under ett og at noen styrer ikke har tatt ut godtgjørelse enda i år. Man kan også under kultur se et lavere forbruk. Administrativ ledelse vil trolig få et avvik, dette til tross for at skolesjef har i perioden til hatt et engasjement i Utdanningsdirektoratet, og lønnsmidlene til området har vært redusert med 20 prosent. Forvaltning av eiendommer har et avvik på som skyldes at forsikringspremien er noe høyere enn budsjettert. Barnehager har et forbruk på 96 prosent. Det er utbetalt kommunalt driftstilskudd for hele året på bakgrunn av rapporterte tall høsten Driftstilskuddet har blitt utbetalt slik at barnehaene totalt gjennom hele året får 91% av de nasjonale satsene jf. forskrifter og vedtak som er gjort. Det gjenstår kostnader blant annet lønn for barnehagekonsulent og refusjon for barn som har barnehageplass i andre kommuner. Uten uforutsette kostnader vil dette kunne dekkes opp av budsjett for funksjon Det er ikke i budsjett 2011 tatt høyde for at kommunen skal utbetale et kapitaltilskudd på omlag 1,1 millioner kroner i tillegg til kommunens relle kapitalkostnader på 1,4 millioner. Grunnskolen har ligger på 70 prosent forbruk i forhold til budsjett. Det er et lavere i forbruk sammenlignet med Dette er i tråd med krav om innsparingstiltak innenfor tjenesten. Det ble lagt opp til en innsparing på området som fullt ut ble iverksatt fra høsten Styrket tilbud til førskolebarn som dekker spesialpedagogisk hjelp til førskolebarn samt fri foreldrebetaling i den perioden barnet får slik hjelp viser et mindreforbruk i forhold til budsjett. Barnehagene gir dette tilbudet i regi av kommunen, og søker refusjon for kostnadene to ganger pr år. Utbetaling for 2.halvår 2011 er ikke foretatt. For høsten er kostnadene stipulert til ca Funksjonen ligger an til et merforbruk ca for Merforruket skyldes økte kostnader til barn som har rett til spesialpedagogisk hjelp i barnehagene. Funksjon 2130 Voksenopplæringen har et forbruk på 54 prosent etter 3.kvartal Dette skyldes at tjenesten er lagt om til et minimum fra høsten SIDE: 6

7 Sak 32/11 Funksjon 2150 Funksjon 2210 Funksjon 2220 Funksjon 2230 Funksjon 3830 Tjeneste 2310 Tjeneste 3700 Tjeneste 3750 Tjeneste 3800 Tjeneste 3810 Tjeneste 3851 Tjeneste 3860 Tjeneste 3861 Tjeneste 3920 Skolefritidsordningen har et forbruk på 143 prosent i forhold til budsjett etter tredje kvartal. Dette skyldes en kombinasjon av at etterspørselen etter tilbudet har gått noe ned, gratis leksehjelp er lagt til SFO tiden og medfører reduserte inntekter samt at refusjoner til tjenesten betles to ganger pr år og er ikke kommet med på denne rapporten. Tjenesten vil trolig samlet sett få et merforbruk i Førskolelokaler og skyss. Barnehagene betaler husleie til kommunen to ganger i året. Det er foreløpig bare fakturert for 1.halvår. Inntektene fra husleie samt, gjenstående beløp til vedlikehold vil trolig gi funksjon 2210 et mindreforbruk på i Skolelokaler har et merforbruk i forhold til budsjett som skyldes at kostnader til alternative skolebygg i Eggedal er lagt til driftsbudsjettet. Dette utgjør en merkostnad kostnad på kroner som til tross for vedtak i kommunestyret om at det skulle legges til ombyggingsprosjektet, blir belastet driftsbudsjettet. Skoleskyss i Sigdal gjennomføres i tråd med rettigheter for elevene og plikter som kommunen har for kostnadsdekning. Skoleskyss har et forbruk på 70 prosent, og ligger lavere enn tilsvarende tall for Til tross for bedre resultat enn 2010 vil denne funksjonen trolig få et merforbruk på i Bakgrunnen for økningen er at kostnader til skyss i forbindelse med alternative skolelokaler for Nerstad skole ble belastet noe inneværende år, samt at det har vært ett tilfelle av en kostbar skyssløsning ved en av skolene høsten Musikk og kulturskole har et forbruk på 85 prosent. Tjenesten er redusert noe fra høsten 2011 og prognosene tilsier at kostnadene for siste kvartal vil gå ned. Aktivitetstilbud barn og unge har et forbruk på 69 prosent. Ungdomsklubben var stengt fra påske og til sommeren i 2011 på grunn av sykdom. I tilegg er det reduserte lønnsutgifter på høsten 2011 da kultur og ungdomsleder har jobbet en del der. Bibliotek har et forbruk på 59 prosent. Dette er ikke reelt da det er feilaktig utbetalt sykerefusjon til tjenesten i 2010 og Denne må tilbakebetales i løpet Museum og kunstnerhjem tilskuddet er utbetalt i sin helhet til Kunstnerdalen kulturmuseum. Kulturmidler utbetales i sin helhet første halvår Kommunale idrettsanlegg Prestfoss idrettspark har et merforbruk grunnet innkjøp til nytt gjerde rundt deler av gressbanen, i tilegg til økte driftsutgifter i forbindelse med gressbanen. Kulturmidler sang og musikk utbetales første halvår. Samfunnshus Økte utgifter i forbindelse med utbedring etter brann og eltilsyn. Ungdomshus vedlikehold, strøm avgifter har et merforbruk i forhold til budsjett grunnet brann og el tilsyn som har medført ombygging på idrett og ungdomshuset. Tilskudd livssynorganisasjoner blir utbetalt i november Det vil i år bli et merforbruk som skyldes vesentlig flere innbyggere tilknyttet andre livsynsorganisasjoner enn statskirken. SIDE: 7

8 Sak 32/11 Prosjekter med egne bevilgninger/investeringsprosjekter: Prosjekt IKT i skolen. Prosjekt har en bevilgning på kr Det er foreløpig belastet med til investering av nye elevmaskiner. Bevilgningen vil i sin bli brukt opp i løpet av høsten Prosjekt Utbedring Eggedal skole. Prosjektet hadde en opprinnelig ramme i vedtak i KS 2/09 på 17,3 millioner. Beløpet var stipulert ut fra forprosjektet. På bakgrunn av lave anbud ble kostnadsrammen revidert til 14,6 millioner i vedtak KS 46/10. Bygget er ferdigstilt og overtatt av Sigdal kommune, men den endelig avregning på tilleggsarbeider og sluttoppgjør med entreprenør og prosjekteringspartner er ikke ferdig. Etter at disse kostnadene er tatt med vil det trolig bli en overskridelse i forhold til det vedtatte reviderte budsjettet. På grunn av at oppgjøret ikke er klart, er det vanskelig å anslå merforbruket, men pr 1.7 lå det anslagsvis på i overkant av 2 millioner kroner. Det tas sikte på å legge frem en sluttrapport fra prosjektet vinteren Prosjekt Utbedring Nerstad skole. Prosjektet hadde en opprinnelig ramme i vedtak i KS 2/09 på 17,1 millioner. Beløpet var stipulert ut fra forprosjektet. På bakgrunn av lave anbud ble kostnadsrammen revidert til 13,5 millioner i vedtak KS 45/10. Prosjektet har et merforbruk på kr i forhold til revidert budsjett. Sluttrapport legges frem til hovedutvalg Prosjekt Nytt varmesystem Sigdal ungdomsskole/prestfoss samfunnshus. Prosjektet fikk en tilleggsbevilling i KS11/31 på 2,3 millioner. Det betyr at prosjektet har en ramme på 4,8 millioner kroner. Det gjenstår pr ,6 millioner. Prosjektet omfatter også tilrettelegging av nytt varmesystem til Prestfoss skole. Prosjekt Uteområde Nerstad skole. Det er utformet skisser til ulike løsninger. Det er enighet om å prosjektere en løsning som omfatter en snuplass for busser ved innkjøringen til området. Det foreslås videre bevilgning i budsjettforslag for 2012 samt at det er søkt både Fylkeskommunen og Gjensidigestiftelsen om penger til prosjektet. Prosjekt Uteområde Prestfoss skole. Prosjektet har en bevilgning på kr Pr er det brukt kr Prosjekt Utbedring av Sigdal ungdomskole/prestfoss samfunnshus. Rehabiliteringen av Prestfoss samfunnshus/sigdal ungdomsskole vil være avsluttet i løpet av høsten Det er søkt spillemidler (kulturbygg) på prosjektet. Prosjektet vil avsluttes når spillemidlene er bevilget. Prosjekt Opprustning bibliotek samfunnshus. Sees i sammenheng med opprustning ungdomsskolen Prosjekt Råteskade Eggedal samfunnshus/eggedal svømmehall opprustning. Det ble i 2008 bevilget til utbedring av råteskade samfunnshuset. Dette er i stor grad gjennomført. Noe arbeid gjenstår. I 2011 ble det bevilget til opprustning av svømmehallen, vedlikehold av selve bassenget. Dette er gjennomført. Gjenstående midler vil bli benyttet til ytterlige rehabilitering av samfunnshuset. Arbeidet pågår kontinuerlig. Det gjenstår kroner på prosjektet. Prosjekt Oppgangsaga Tveitensamlinga beregnes sluttføres i SIDE: 8

9 Sak 32/11 Prosjekt Prosjekt Prosjekt Prestfoss samfunnshus sees i sammenheng med opprustning av ungdomsskolen. Heis bibliotek Prestfoss samfunnshus. Det er innhentet tilbud og grunnarbeid vil starte høsten Resten av arbeidet vil gjennomføres i løpet av våren Tilskudd galleri Skredsvig. Vedtatt omprioritert i KS-11/880 til kjøp av Hagan i samarbeid med fylket og stat. Det er foreslått i budsjettet for 2012 å avsette ytterlige kroner til kjøpet. SIDE: 9

10 Sak 33/11 SIGDAL KOMMUNE Hovedutvalget for oppvekst og kultur MØTEBOK Arkivsaknr.: 08/ Løpenr.: 4002/11 Arkivnr.: 614 &40 Saksbeh.: Kari Anita Brendskag Styre/råd/utvalg Møtedato Saksnr. Hovedutvalget for oppvekst og kultur OK-11/33 PROSJEKTAVSLUTNING: NYE NERSTAD SKOLE Rådmannens forslag til vedtak: Prosjekt (tidligerer752) Ombygging av Nerstad skole avsluttes. I forhold til revidert budsjett fra KS 45/10 har prosjektet en merkostnad på kr Merkostnadene dekkes ved at rådmannen gis fullmakt til å ta et låneopptak. Låneopptaket skal i tillegg til merforbruket dekke utomhuskostnader til drenering rundt deler av bygget. Rådmannen gis fullmakt til å ta opp et låneopptak på inntil 3,1 million. Saken avgjøres av: Kommunestyret Vedlegg: Sluttrapport for utbedring av Nerstad skole. Brev fra Klp forsikring. Saksutredning Konklusjon: Ombygging av Nerstad skole ble ferdigstillt , og elevene flyttet tilbake til skolen 4.januar Rektor, personalet, elever og foresatte uttrykker stor tilfredshet med at de nå har fått moderne, trivelige skolelokaler som gir mulighet for fleksible, pedagogiske løsninger. Den opprinnelige økonomiske rammen for prosjektet ble vedtatt i KS 2/09 på 17,1 millioner. Beløpet var stipulert ut fra et forprosjekt. På bakgrunn av lave anbud ble kostnadsrammen revidert til 13,5 millioner i vedtak KS 45/10. I løpet av byggeperioden har det oppstått en del uforutsette utfordringer som har blitt løst etter hvert. Det har i alt vært 87 endringsmeldinger fra entreprenør. Endringsmeldinger er gjennomgått og akseptert av byggeleder i samarbeid med prosjekteringspartner. Til tross for at revidert prosjektbudsjett var kalkulert med uforutsette kostnader, har dette ført til et merforbruk på prosjektet på 2,6 millioner. Regnskapet viser at prosjektet har kostet 16,1 millioner kroner. Til tross for merforbruk i forhold til revidert budsjett, er kostnadene lavere enn de som ble lagt til grunn i 2009 med utgangspunkt i samme prosjektskisse. For å redusere kostnadene til prosjektet, ble det ikke lagt inn utomhusarbeider i prosjektet. I løpet av den våte høsten, har det vist seg at det likevel er nødvendig å foreta en drenering rundt deler av bygget. Dette arbeidet samt at kan være behov for noen innvendig utbedring i forhold til problematikken er kostnadsberegnet til ca kr Rådmannen foreslår at merkostnader til prosjektet samt kostnader til nødvendig drenering dekkes ved et låneopptak på intill 3,1 million. Total kostnad på ombyggingsprosjektet vil da bli 16,6 millioner kroner. SIDE: 10

11 Sak 33/11 Bakgrunn: I kommunestyrets behandling av budsjett for 2008 og langtidsbudsjettet for ble det avsatt totalt 24 millioner kroner til ombygging av Nerstad- og Eggedal skole. Prosjektgruppen i samråd med Norconsult AS utformet et byggeprogram som ble vedtatt i kommunestyret våren 2008 i sak 08/48. Ottar arkitekter AS ble valgt som prosjekteringspartner, og prosjekteringsarbeidet startet i oktober På bakgrunn av byggeprogrammet og den økonomiske rammen utformet Ottar arkitekter et forslag til ombygging av skolene i samråd med en arbeidsgruppe. I sak KS 2/09 ble det vedtatt å iverksette ombygging av Nerstad skole etter fremlagte skissetegninger, og til en stipulert kostnad på 17,1 millioner kroner inklusivt anbefalte tilleggskostnader. Tilleggskostnadene omfattet SD anlegg for energioppfølging. Bygget skulle finansieres ved låneopptak, samt bruk av regjeringens tiltakspakke. Våren 2009 ble det administrativt besluttet å skifte ut Ottar arkitekter AS som prosjekteringspartner for ombyggingen, og det ble inngått kontrakt med Landsgård/Friis sommeren 2009 for å videreføre prosjekteringen av bygget høsten Våren 2010 ble prosjektet lagt ut på anbud, med mulighet for å levere del entrepriser slik kommunestyret hadde bedt om i sin behandling i februar Ved anbudsåpning 16.april 2010 kom det inn totalt 19 tilbud, derav 8 tilbud som omfattet alle arbeidene. På bakgrunn av at anbudsprisen var redusert i forhold til først antatt kostnad, ble det lagt frem et revidert budsjett for prosjektet i KS- 10/45. I vedtaket gis rådmannen fullmakt til å inngå kontrakt med Partner Entreprenører AS for ombygging av Nerstad skole til en total kostnad på 13,5 millioner kroner. Arbeidene var planlagt med oppstart og ferdigstilt til Byggearbeidene kom i gang og ble avsluttet som planlagt. Det viste seg imidlertid å være en rekke kostnader som krevde tilleggsarbeider fra entreprenør og som førte til at prosjektet fikk en merkostnad på kr Sluttregnskapet for utbedring av Nerstad skole viser følgende budsjett og regnskap: Prosjekt Bevilgning gitt i sak (752) Utbedring Nerstad skole Budsjett 2008 kr Budsjett 2009 kr Budsjett 2010 kr KS-45/10 kr Totalt budsjett kr SIDE: 11

12 Sak 33/11 REGNSKAP Kostnader Beløp Lønn ekstrahjelp Arb.g. andel KLP Arbeidsgiveravgift Mat ifm møter Andre tjenester Velferdstiltak Øredifferanse Trykking og kunngjør Opplæring, kurs Reisegodtgjørelse Ikke oppg.pl. reiseutgifter Energi Husleie/leieutgifter Kommunale avgifter Kjøp/leasing driftsm Vedlikehold mm Vedlikehold av veier Materialer vedl.h Bygg-/anleggsprosjek Konsulent tjenester Kjøp av andre (private) Sum kostnader kr Underskudd kr Kostnader til opplæring, kurs dekker kostnader til utforming av byggeprogram/ romprogram i regi av Nordconsult AS. Disse kostnadene skulle vært ført som konsulenttjenester. Kommunale avgifter som er tatt med gjelder skolens tilknytning til ny vannkilde. Skolen hadde tidligere egen brønn. Vurdering: Nerstad skole fremstår som en ny og moderne skole med gode og fleksible læringsarealer. Både personalet, elever og foresatte uttrykker stor takknemlighet for at ombyggingen av skolen er blitt realisert. Merkostnader til prosjektet dreier seg om kostnader på arbeider som ikke var beskrevet fra arkitekt og innbefatter kostnader som er vanskelig å forutse siden det dreier seg om ombygging av et gammelt bygg. I alt var det 87 endringsmeldinger som ble godkjent og akseptert av byggherre. Eksempler på slike kostnader er tilrettelegging av vaskerenne i sløyd rom kr 40000, døråpner for bevegelseshemmede kr 30000, sanering av gammel oljetank kr 40000, riving av himlinger kr , nytt gulvbelegg som opprinnelig var tenkt å beholdes kr ,diverse tillegg for blikk arbeider kr , massekontroll rørarbeider kr , oppryddingsarbeid kr og riving el anlegg kr I tillegg kom det ekstra kostnader på om lag SIDE: 12

13 Sak 33/11 til omlegging til ny vannkilde. Skolen hadde tidligere egen brønn og den nye skolen skulle tilrettelegges for tilkobling av ny vannkilde. Dette sammen med kostnader til opprydding, var opprinnelig ikke tatt høyde for i prosjektet. Ved endrede kostnader ble det følgelig også en økning av de såkalte riggkostnadene til prosjektet. I tillegg til selve kostnadene til ombyggingen, ble det også en uforutsett kostnad ved at man byttet prosjekteringspartner underveis i prosjektet. Det viste seg nødvendig at de nye arkitektene fulgte prosjektet nøye for å sikre et godt grunnlag for entreprenør. For å redusere kostnadene til prosjektet ble det ikke lagt inn kostnader til utomhusarbeider. Kun nødvendig opprydding ble tatt med. Det viste seg imidlertid å være behov for drenering på utsiden av bygget. Dette behovet ble forsterket da det den våte høsten 2011 viste seg å sige vann inn i byggets underetasje. Med bakgrunn i det ekstreme været som hadde vært meldte skolen dette som en skade til forsikringsselskapet Klp. Det kom imidlertid melding om at slike skader ikke kunne dekkes gjennom forsikringen. For å kunne utbedre skaden er det nødvendig å foreta en drenering på utsiden av bygget. Både inne i skolegården og på baksiden av bygget. Det er innhentet et kostnadsoverslag for denne utbedringen på ca kr , i tillegg vil det trolig være behov for noen innvendige utbedringer i forbindelse med problematikken. Totalt vil jobben kunne kostnadsberegnes til kr For å hindre at de fine skolelokalene blir ødelagt av vannskader, er det viktig at også dette utomhusarbeidet blir tatt med i prosjektet. Arbeidet bør legges ut på anbud og gjennomføres så raskt som mulig. SIDE: 13

14 Sak 34/11 SIGDAL KOMMUNE Hovedutvalget for oppvekst og kultur MØTEBOK Arkivsaknr.: 11/ Løpenr.: 6697/11 Arkivnr.: B06 Saksbeh.: Kari Anita Brendskag Styre/råd/utvalg Møtedato Saksnr. Hovedutvalget for oppvekst og kultur OK-11/34 SKOLERUTE Rådmannens forslag til vedtak: Fylkesmannens forslag til skolerute vedtas med følgende endringer: Fri fredag og siste skoledag før sommerferien blir Saken avgjøres av: Hovedutvalget for oppvekst og kultur Vedlegg: Forslag til skolerute fra fylkesmann i Buskerud. Saksutredning Fra Fylkesmann har det kommet forslag til skolerute som er behandlet i Utdanningsforum i Buskerud hvor kommunene i Buskerud er representert ved skolefaglig ansvarlig. Det er kommunene som ifølge Opplæringslovens 2-2 gir forskrifter om skole- og feriedager i skoleåret for elevene. Kommunen kan om ønskelig legge opp til andre skoleruter. Skolesjefen foreslår at skolene endrer fylkesmannens forslag slik at det blir fri fredag , og siste skoledag før sommerferien blir SIDE: 14

15 Sak 35/11 SIGDAL KOMMUNE Hovedutvalget for oppvekst og kultur MØTEBOK Arkivsaknr.: 11/ Løpenr.: 6689/11 Arkivnr.: 233 Saksbeh.: Hilde T. Gundersen Styre/råd/utvalg Møtedato Saksnr. Hovedutvalget for oppvekst og kultur OK-11/35 SPILLEMIDLER 2012 Rådmannens forslag til vedtak: Søknader om spillemidler 2011 oversendes Buskerud fylkeskommune med følgende prioritert innstilling: 1. Stjernen skytterlag -Felt og stangskytterbane- anleggsnummer Eggedal klubbhus- anleggsnummer- anleggsnummer Saken avgjøres av: Hovedutvalget for oppvekst og kultur Saksutredning Konklusjon: Rådmannens anbefaling er at søknader som ikke fikk tildeling i 2011 fornyes i Det er kommet søknad til Haglebu natur og kultursti. Denne behandles eksternt av DNT siden dette er anlegg i fjellet og inngår ikke i spillemiddelbehandlingen i kommunen eller fylkeskommunen. Bakgrunn: Hovedutvalget for oppvekst og kultur er delegert ansvaret for å foreta prioritert innstilling av foreliggende søknader om spillemidler før de oversendes Buskerud fylkeskommune for videre behandling. Saken sendes kommunestyret som melding. Det foreligger to søknader til 2012 der begge er fornyet fra Søknadene gjelder Stjernen skytterlag med ny felt og stang skytebane og Eggedal klubbhus. Søknaden fra Haglebu tur og løypelag behandles av Den norske turistforeningen og blir ikke saksbehandlet i kommunen/fylkeskommunen siden dette er anlegg i fjellet. Denne er derfor ikke med i prioritert liste. Anleggene er innlemmet i handlingsprogrammet i kommunedelplan for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet. Tabellen under viser en oversikt over innsendte spillemiddelsøknader fra Sigdal kommune tidligere år. SIDE: 15

16 Sak 35/11 Anleggsenhet Søknadssum Tildelt Utbetalt Eggedal skole- Grusbane Ja 2011 ja prosjekt avsluttet Eggedal skole-grusbane lys Ja 2011 Ja prosjekt avsluttet Prestfoss idrettspark Ja 2010 ja prosjekt avsluttet. Prestfoss idrettspark- skytterhall Ja 2010 Ja prosjekt avsluttet Prestfoss idrettspark- skytterhall- El skiver Ja 2010 Ja prosjekt avsluttet Stjernen skytterlag nei (fornyes 2012) Eggedal klubbhus nei (fornyes i 2012 Haglebu natur og kultursti ny i 2012 Behandles av DNT Mindre kostnadskrevende anlegg i Eggedal mølle ja nei Nerstad skole ja nei Vurdering: Sigdal kommune fikk i 2011 innvilget spillemidler på Eggedal grusbane på til sammen kroner. Det er ifølge Buskerus fylkeskommune beregnet lengre ventetid på spillemidler enn tidligere de neste årene. SIDE: 16

17 Sak 36/11 SIGDAL KOMMUNE Hovedutvalget for oppvekst og kultur MØTEBOK Arkivsaknr.: 11/ Løpenr.: 6684/11 Arkivnr.: 143 C20 Saksbeh.: Hilde T. Gundersen Styre/råd/utvalg Møtedato Saksnr. Hovedutvalget for oppvekst og kultur OK-11/36 HANDLINGSPROGRAM FOR IDRETT,FRILUFTSLIV OG FYSISK AKTIVITET Rådmannens forslag til vedtak: Handlingsprogram for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet vedtas. Saken avgjøres av: Hovedutvalget for oppvekst og kultur Vedlegg: Kommunedelplan for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet Saksutredning Konklusjon: Kommunedelplan for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet skal være et styringsverktøy for kommunen. Planen skal i sin helhet revideres hvert fjerde år og hovedutvalget for oppvekst og kultur foretar en årlig rullering av handlingsprogrammet som går over 4 år. Bakgrunn: Kirke og kulturdepartementet har krav om at kommunen må ha en plan for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet for å få tildelt spillemidler. Overordnet målsetting for kultur er å sette barn og unge i sentrum med lag og organisasjoner om utvikling av nye kulturtilbud som gjør Sigdal til et godt sted å leve. Vurdering: For å få tildelt spillemidler må anleggene ligge i vedtatt kommunedelplan for idrett friluftsliv og fysisk aktivitet, punkt åtte prioritert handlingsprogram. Denne revideres årlig. Nye anlegg som søker om spillemidler blir lagt inn og anlegg som har fått tildelt midler taes ut av prioritert plan. Det er fortsatt fra to til fem års ventetid på å få utbetalt spillemidler. SIDE: 17

18 Sak 37/11 SIGDAL KOMMUNE Hovedutvalget for oppvekst og kultur MØTEBOK Arkivsaknr.: 11/970-3 Løpenr.: 6692/11 Arkivnr.: 076 Saksbeh.: Hilde T. Gundersen Styre/råd/utvalg Møtedato Saksnr. Hovedutvalget for oppvekst og kultur OK-11/37 KULTUR OG IDRETTSTIPEND 2011 Rådmannens forslag til vedtak: Saken legges frem uten innstilling. Saken avgjøres av: Hovedutvalget for oppvekst og kultur Vedlegg: Omfordeles i møte 3.november, eller ettersendes da søknadsfrist er 1.november Saksutredning Konklusjon: Kultur og idrett stipendet skal deles ut til personer eller grupper som ønsker å dyktiggjøre seg innenfor sitt kulturområde. Følgende statutter er vedtatt (HOK -10/6) for tildelingen: Sigdal kommunes kultur og idretts stipend 1. Kultur og idrettstipendet skal stimulere unge talenter i Sigdal kommune til å utvikle seg innenfor sitt kulturfelt, eksempelvis innen sang/musikk /dans/idrett eller annen kunstnerisk virksomhet. Kulturstipendet tildeles enkeltpersoner eller grupper etter søknad. 2. Kultur og idrettstipendet er på kr 5000,- og deles ut hvert år. Summen vurderes hvert 5 år. 3. Mottakere av stipendet må bo, virke eller være fra Sigdal kommune. 4. Søknad om stipend sendes Sigdal kommune v/hovedutvalget for oppvekst og kultur. Kunngjøring med søknadsfrist gjøres gjennom media, internett og kommuneinformasjon. 5. Innkomne forslag legges frem for hovedutvalget uten innstilling. 6. Hovedutvalget for oppvekst og kultur vurderer alle søknader og fatter den endelige avgjørelsen på hvem som får tildelt kultur og idrettstipendet. Vurdering: Alle søkere må oppfyller kriteriene om å bo, virke eller være fra Sigdal kommune. Saken legges frem uten innstilling. SIDE: 18

19 Sak 37/11 Det er kommet inn 5 søknader til kultur og idrettstipendet Alle søkere oppfyller kriteriene om å bo, virke eller være fra Sigdal kommune. Saken legges frem uten innstilling. Søkere: Nina Støvern, 18 år skiskytter, student på Norges topp idrettsgymnas, Lillehammer. Tønni Marie Leer, 17 år sang og musikk. Tina Grøterud, 13 år skytter. Fredrik Aalien, 18 år student ved toppidrettslinja for hopp ved Drammen videregående skole. Even Øverby, 14 år film Shereds Up Productions. Bakgrunn: Mottakere av kultur og idrettstipend tidligere år: 2009: Eirik Tandberg 2010 :Elin Støvern SIDE: 19

20 Sak 39/11 SIGDAL KOMMUNE Hovedutvalget for oppvekst og kultur MØTEBOK Arkivsaknr.: 11/ Løpenr.: 6712/11 Arkivnr.: A10 &15 Saksbeh.: Kari Anita Brendskag Styre/råd/utvalg Møtedato Saksnr. Hovedutvalget for oppvekst og kultur OK-11/38 VALG AV KOMMUNALE REPRESENTANTER TIL BARNEHAGENES SAMARBEIDSUTVALG Rådmannens forslag til vedtak: Saken legges fram uten tilråding. Saken avgjøres av: Hovedutvalget for oppvekst og kultur. Saksutredning Den kommunale representanten har observatørstatus. Det velges et medlem med varamedlem til samarbeidsutvalget for barnehagene. Medlemmer: Varamedlemmer: Eggedal barnehage Enger barnehage: Båsheim barnehage Prestfoss barnehage Nerstad barnehage SIDE: 20

21 Sak 39/11 SIGDAL KOMMUNE Hovedutvalget for oppvekst og kultur MØTEBOK Arkivsaknr.: 11/ Løpenr.: 6714/11 Arkivnr.: A20 &15 Saksbeh.: Kari Anita Brendskag Styre/råd/utvalg Møtedato Saksnr. Hovedutvalget for oppvekst og kultur OK-11/39 VALG AV KOMMUNALE REPRESENTANTER TIL SKOLENES SAMARBEIDSUTVALG Rådmannens forslag til vedtak: Saken legges fram uten tilråding. Saken avgjøres av: Hovedutvalget for oppvekst og kultur Saksutredning Det skal velges et medlem med varameldem til arbeidsutvalget ved hver skole: Medlemmer: Varamedlemmer: Eggedal skole Prestfoss skole Nerstad skole Sigdal ungdomsskole SIDE: 21

22 Sak 40/11 SIGDAL KOMMUNE Hovedutvalget for oppvekst og kultur MØTEBOK Arkivsaknr.: 11/199-8 Løpenr.: 4983/11 Arkivnr.: 040 Saksbeh.: Kari Anita Brendskag Styre/råd/utvalg Møtedato Saksnr. Hovedutvalget for oppvekst og kultur OK-11/40 DELEGASJONSSAKER 2011 Rådmannens forslag til vedtak: De fremlagte sakene avgjort av administrasjonen tas til orientering. Saken avgjøres av: Hovedutvalget for oppvekst og kultur. Saksutredning DS 61/ /1400 OP/OP/BJO A10 &18 DISPENSASJONER Etter søknad fra Eggedal barnehage gis det dispensasjon fra bestemmelsen om pedagogisk leder. Dispensasjonen gjelder i 20 % stilling for perioden DS 62/ /449 OP/OP/IS KLI KLIENTMAPPE Unntatt offentlighet etter offentlighetslovens 13. Elev født , innvilges ikke friplass i SFO etter kommunens retningslinjer. DS 63/ /31 OP/OP/BJO 233 & A00 MIDLER TIL TILTAK FOR Å BEDRE SPRÅKFORSTÅELSEN BLANT MINORITETSSPRÅKELIGE BARN HØSTE 2011 For høsten 2011 tildeles følgende midler til tiltak for å bedre språkforståelsen blant minoritetsspråklige barn i førskolealder: Eggedal barnehage kr 3 838,- Enger barnehage kr 5 757,- Båsheim barnehage kr 0,- Prestfoss barnehage kr 7 676,- Nerstad barnehage kr 7 676,- SIDE: 22

23 Sak 40/11 DS 64/ /843 OP/OP/KB KLI VOKSENOPPLÆRING SKOLEÅRET Unntatt offentlighet etter offentlighetslovens 13. Voksen elev født 1968 tildeles ikke spesialundervisning for skoleåret 2011/2012 etter opplæringslovens 4A-2. Vedtaket er fattet på bakgrunn av sakkyndig vurdering av DS 65/ /989 OP/OP/KB KLI KLIENTMAPPE Unntatt offentlighet etter offentlighetslovens 13. Voksen elev født tildeles spesialpedagogisk opplæring etter 4.a-2. Opplæringen gjennomføres i tråd med den sakkyndige vurderingen av Opplæringslovens med 4 timer pr. uke i skoleåret 2011/2012. DS 66/ /839 OP/OP/KB KLI KLIENTMAPPE Unntatt offentlighet etter offentlighetslovens 13. Voksen elev født tildeles spesialpedagogisk opplæring etter 4.a-2.1 i opplæringsloven med 4 timer pr. uke i skoleåret 2011/2012. Opplæringen gjennomføres slik sakkyndig rapport beskriver. DS 67/11 UTGÅR DS 68/ /1418 OP/OP/KB A20 NERSTAD SKOLE - UTEOMRÅDE I henhold til vedtatt prosjekt Ombygging Nerstad skole som ble vedtatt av Kommunestyret , istandsettes uteområdet ved Nerstad skole etter ombygging av skolen. SIDE: 23

24 Sak 41/11 SIGDAL KOMMUNE Hovedutvalget for oppvekst og kultur MØTEBOK Arkivsaknr.: 11/162-7 Løpenr.: 4981/11 Arkivnr.: 060 Saksbeh.: Kari Anita Brendskag Styre/råd/utvalg Møtedato Saksnr. Hovedutvalget for oppvekst og kultur OK-11/41 MELDINGER Rådmannens forslag til vedtak: Meldingene tas til orientering. Saken avgjøres av: Hovedutvalget for oppvekst og kultur Vedlegg: Skoleskyss kommunal andel. Brev til Buskerud Kollektivtrafikk AS, datert Svar skoleskyss kommunal andel. Brev fra Buskerud Kollektivtrafikk AS, datert Nytt fra barnehageområdet i nye statstilskuddssatser i oppdaterte foreldresatser - endringer i reglene om kontaktstøtte Den økonomiske situasjonen i de private barnehagene Tilsyn med de private barnehagene høsten Den gode skole i Sigdal utviklingsmål for SIDE: 24