SAKSLISTE SIGDAL KOMMUNE

Transkript

1 SAKSLISTE SIGDAL KOMMUNE Styre/råd/utvalg: Hovedutvalget for oppvekst og kultur Møtested: Herredshuset Møtedato: Tid: Det innkalles med dette til møte i Hovedutvalget for oppvekst og kultur Saker til behandling: Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 10/1 10/6 SAKSPROTOKOLL: MELDINGER OPPVEKST OG KULTUR /2 10/7 SAKSPROTOKOLL: DELEGASJONSSAKER /3 10/56 SAKSPROTOKOLL: VEDTEKTER FOR SIGDAL KULTURSKOLE 10/4 10/20 SAKSPROTOKOLL: SVØMMEOPPLÆRING I SIGDALSKOLEN 10/5 09/391 SAKSPROTOKOLL: SKOLERUTE /6 08/331 SAKSPROTOKOLL: STATUTTER - KULTURPRIS 10/7 09/1371 SAKSPROTOKOLL: KLUBBHUS EGGEDAL 10/8 09/1241 SAKSPROTOKOLL: SKYTEBANE STJERNEN SKYTTERLAG 10/9 09/1567 SAKSPROTOKOLL: SLUTTRAPPORT INVESTERINGSPROSJEKT 788 NYTT DEKKE FRIIDRETTSBANEN 10/10 09/1568 SAKSPROTOKOLL: SLUTTRAPPORT INVESTERINGSPROSJEKT 797 EGGEDAL BALLBINGE 1

2 Sakene er utlagt på * fram til møtedagen. Eventuelle forfall meldes til sekretæren, tlf. * Vararepresentanter møter bare etter nærmere innkalling. Prestfoss, * * 2

3 Sak 2/10 SIGDAL KOMMUNE Hovedutvalget for oppvekst og kultur MØTEBOK Arkivsaknr.: 10/6-2 Løpenr.: 403/10 Arkivnr.: 060 Saksbeh.: Kari Anita Brendskag Styre/råd/utvalg Møtedato Saksnr. Hovedutvalget for oppvekst og kultur OK-10/1 SAKSPROTOKOLL: MELDINGER OPPVEKST OG KULTUR 2010 Hovedutvalgets vedtak: Meldingene tas til orientering Saken avgjøres av: Hovedutvalget for oppvekst og kultur. Vedlegg: Vedlegg nr. 1. Nasjonale prøver omdeles i møte. Vedlegg nr. 2. Kompetanseutvikling Handlingsplan i barnehagen Vedlegg nr. 3. Styring av utdanning Vedlegg nr. 4. Beredskapsarbeid i grunnopplæringen møte med politiet. Vedlegg nr. 5. Pålegg fra tilsyn fra Fylkesmannen om politiattester. Vedlegg nr. 6. Skjønnsmidler 3. tildeling 2009, klage på vedtak. Vedlegg nr. 7. Referat fra møte i prosjektgruppene for ombygging av Nerstad og Eggedal skole Vedlegg nr. 8. Referat fra styremøte i styret for Nerstad samfunnshus fredag Vedlegg nr. 9. Referat fra styremøte i styret for Nerstad samfunnshus Vedlegg nr.10. Brev fra Arbeidstilsynet om oppfylt pålegg etter tilsyn. Rådmannens forslag til vedtak: Meldingene tas til orientering Hovedutvalget for oppvekst og kultur behandlet saksnr. 1/10 den Behandling: Rådmannens forslag enstemmig vedtatt under behandling av vedlegg nr. 3 Styring av utdanning, fremmet hovedutvalget følgende ønske om deltakelse: Skolesjef, leder og nestleder hovedutvalget, ordfører, rådmann. Administrasjonen vurderer antall påmeldte i forhold til økonomi. RETT UTSKRIFT BEKREFTES Prestfoss den 12.november 2009 Kari Anita Brendskag møtesekretær SIDE: 1

4 Sak 2/10 SIGDAL KOMMUNE Hovedutvalget for oppvekst og kultur MØTEBOK Arkivsaknr.: 10/7-2 Løpenr.: 404/10 Arkivnr.: 040 Saksbeh.: Kari Anita Brendskag Styre/råd/utvalg Møtedato Saksnr. Hovedutvalget for oppvekst og kultur OK-10/2 SAKSPROTOKOLL: DELEGASJONSSAKER Hovedutvalgets vedtak: De fremlagte sakenene avgjort av administrasjonen tas til orientering. Saken avgjøres av: Hovedutvalget for oppvekst og kultur. Saksutredning DS 43/ /31 OP/OP/BJO 233 A00 STATSTILSKUDD-SPRÅKFORSTÅELSE MINORITETSSPRÅKLIGE BARN For høsten 2009 tildeles kr ,- i restsum av midler til tiltak for å bedre språkforståelsen blant minoritetsspråklige barn i førskolealder til de private barnehagene. Midlene tildeles barnehagene etter antall minoritetsspråklige barn i barnehagen høsten DS 44/ /45 OP/OP/BJO 223 A16 MIDLER TIL TILTAK FOR BARN MED NEDSATT FUNKSJONSEVNE Resterende sum på kr ,- i midler til tiltak for barn med nedsatt funksjonsevne tildeles barnehagene i kommunen som ikke har fått dekt opp ressursene sine i henhold til søknad om midler for vår og høsthalvåret. I tillegg tildeles det midler til barnehagene til innkjøp av materiell for å drive språkstimulering. DS 45/ /34 OP/OP/BJO 223 A10 KOMMUNALT TILSKUDD 2009 SIDE: 2

5 Sak 2/10 I forbindelse med at barnehagene har fått inn flere barn og dermed fyller opp flere plasser enn de gjorde i des.08, tildeles de et økt kommunalt tilskudd på kr Midlene tildeles barnehagene slik: Båsheim barnehage kr Eggedal barnehage kr Enger barnehage kr Nerstad barenhage kr. 0 Prestfoss barnehage kr DS 46/ /44 OP/OP/BJO A10 &18 DISPENSASJON FRA UTDANNINGSKRAVET I BÅSHEIM BARNEHAGE 2009/2010 Etter søknad fra Båsheim barnehage gis det for perioden til dispensasjon fra utdanningskravet for pedagogisk leder i 80 % stilling. DS 47/09 Utgår. DS 48/ /66 OP/OP/BJO A10 &58 TILSYN I PRESTFOSS BARNEHAGE Etter tilsynsbesøk i Prestfoss barnehage gis det et avvik jmf. barnehageloven 18 som omhandler barnehagens øvrige personale. Barnehagen har ansatt en person på dispensasjon uten å søke kommunen først. Barnehageeier skal sende kommunen en skriftlig tilbakemelding og gjøre rede for hvordan dette rettes opp i innen DS 49/ /66 OP/OP/BJO A10 &58 TILSYN I EGGEDAL BARNEHAGE Det ble ikke funnet noen avvik under tilsynsbesøket i Eggedal barnehage DS 50/ /66 OP/OP/BJO A10 &58 TILSYN I BÅSHEIM BARNEHAGE Etter tilsynsbesøket i Båsheim barnehage gis det et avvik i forhold til barnehageloven 2 som omhandler barnehagens innhold. Det er Samarbeidsutvalget i den enkelte barnehage som skal fastsette årsplan for den pedagogiske virksomheten. Barnehageeier skal sende kommunen en skriftlig tilbakemelding og gjøre rede for hvordan dette rettes opp i innen DS 51/ /66 OP/OP/BJO A10 &58 SIDE: 3

6 Sak 2/10 TILSYN I ENGER BARNEHAGE Etter tilsynsbesøket i Enger barnehage gis det et avvik i forhold til godkjenning jmf. barnehageloven 10. Kommunelegens godkjenning ble gitt under forutsetning av at det skulle monteres ventilasjonsluker i det nye rommet som ble tatt i bruk. Dette er ikke fulgt opp. Enger barnehage gis et avvik i forhold til barnehagelovens 19 som omhandler politiattest: Ansettende myndighet har ikke innhentet politiattest fra en nytilsatt. Barnehageeier skal sende kommunen en skriftlig tilbakemelding og gjøre rede for hvordan dette rettes opp i innen DS 52/ /66 OP/OP/BJO A10 &58 TILSYN I NERSTAD BARNEHAGE Det ble ikke funnet noen avvik under tilsynsbesøket som ble foretatt i Nerstad barnehage DS 1/ /44 OP/OP/BJO A10 &18 DISPENSASJON FRA UTDANNINGSKRVET PRESTFOSS BARNEHAGE Prestfoss barnehage gis dispensasjon fra bestemmelsen om utdanningskravet for pedagogisk leder i perioden til Dispensasjonen gjelder i 50% stilling. DS 2/10 DS 3/10 Utgår. Utgår DS 4/ /13 OP/OP/BJO 223 A10 ØREMERKEDE MIDLER TIL VEDLIKEHOLD 2009 Nerstad og Prestfoss barnehage tildeles inntil kr hver som øremerkes reparasjon av varmekabler i barnehagene. Midlene dekkes gjennom bundne driftsfond med kr og kommunale midler avsatt til vedlikehold i Nerstad og Prestfoss barnehage for DS 5/10 DS 6/10 Utgår. Utgår. SIDE: 4

7 Sak 2/10 DS 7/10 Utgår DS 8/ /379 OP/OP/KB 614 &47 INNKJØP AV INVENTAR TIL SIGDAL UNGDOMSSKOLE/PRESTFOSS SAMFUNNSHUS I henhold til prosjekt Ombygging av Sigdal ungdomsskole/prestfoss samfunnshus som ble lagt frem for kommunestyret kjøpes det inn inventar til prosjektet fra Kontormiljø. DS 9/ /379 OP/OP/KB 614 &47 INNKJØP AV BRANNDØRER VED SIGDAL UNGDOMSSKOLE I henhold til prosjekt Ombygging av Sigdal ungdomsskole/prestfoss Samfunnshus som ble lagt frem for kommunestyret kjøpes det inn branndører til prosjektet fra Ulefos. DS 10/ /379 OP/OP/KB 614 &47 INNKJØP AV BRANNVARSLINGSANLEGG SIGDAL UNGDOMSSKOLE I henhold til prosjekt Ombygging av Sigdal ungdomsskole/prestfoss samfunnshus som ble lagt frem for kommunestyret kjøpes det inn brannvarslingsanlegg til prosjektet fra Krøderen elektro. DS 11/ /379 OP/OP/KB 614 &47 INNJØP AV NYE VINDUER TIL SIGDAL UNGDOMSSKOLE/PRESTFOSS SAMFUNNSHUS I henhold til prosjekt Ombygging av Sigdal ungdomsskole/prestfoss samfunnshus som ble lagt frem for kommunestyret kjøpes det inn nye vinduer i henhold til prosjektbeskrivelse. DS 12/ /19 OP/OP/KB B14 RAMMETIMETALL - NY FORDELINGSMODELL MELLOM SKOLENE Ny modell for fordeling av rammetimetall mellom skolene tas til orientering. Modellen evalueres etter to år. DS 24/ /169 OP/OP/KB 631 A20 IKT I SKOLEN INNKJØP SMART BOARD Det kjøpes inn 7 nye SMART board til skolene. Investeringen er en del av strategisk plan for IKT i skolen i Sigdal. Rådmannens forslag til vedtak: De fremlagte sakenene avgjort av administrasjonen tas til orientering. SIDE: 5

8 Sak 2/10 Hovedutvalget for oppvekst og kultur behandlet saksnr. 2/10 den Behandling: Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. RETT UTSKRIFT BEKREFTES Prestfoss den 21.januar 2010 Kari Anita Brendskag møtesekretær SIDE: 6

9 Sak 3/10 SIGDAL KOMMUNE Hovedutvalget for oppvekst og kultur MØTEBOK Arkivsaknr.: 10/56-2 Løpenr.: 405/10 Arkivnr.: A30 Saksbeh.: Nils Wickmann Styre/råd/utvalg Møtedato Saksnr. Hovedutvalget for oppvekst og kultur OK-10/3 SAKSPROTOKOLL: VEDTEKTER FOR SIGDAL KULTURSKOLE Hovedutvalgets vedtak: Vedtekter for Sigdal kulturskole vedtas. Saken avgjøres av: Oppvekst og kultur. Vedlegg: Forslag til vedtekter for Sigdal kulturskole. Saksutredning Konklusjon: De fremlagte vedtektene til Sigdal kulturskole vedtas. Informasjon om vedtektene legges på kommunens hjemmeside. Vedtektenes bør inngå som del av informasjonen til elevene i Kulturskolen. Bakgrunn: Sigdal kommune er i henhold til Opplæringsloven 13-6 pliktig til å ha et musikk- og kulturskoletilbud. Kulturskolen skal gi undervisningstilbud av høy kvalitet innen ulike kunstfag. Barn og ungdom er hovedmålgruppe for kulturskolens tilbud. Kulturskolen har utviklet seg, og har i dag 0,9 årsverk. I tillegg leier kulturskolen inn instruktører til kurs av kortere varighet. I har kulturskolen 40 elever og ingen på venteliste. I tillegg til den ukentlige undervisningen deltar elevene på opptredener. Kulturskolen legger med dette frem forslag til vedtekter for Sigdal kulturskole. Kulturskolen ønsker med disse vedtektene og klargjøre en rekke forhold knyttet til driften. Rådmannens forslag til vedtak: Vedtekter for Sigdal kulturskole vedtas. Hovedutvalget for oppvekst og kultur behandlet saksnr. 3/10 den Behandling: Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. SIDE: 7

10 Sak 3/10 RETT UTSKRIFT BEKREFTES Prestfoss den 21.januar Kari Anita Brendskag møtesekretær SIDE: 8

11 Sak 4/10 SIGDAL KOMMUNE Hovedutvalget for oppvekst og kultur MØTEBOK Arkivsaknr.: 10/20-2 Løpenr.: 406/10 Arkivnr.: B56 Saksbeh.: Kari Anita Brendskag Styre/råd/utvalg Møtedato Saksnr. Hovedutvalget for oppvekst og kultur OK-10/4 Kommunestyret KS-/ SAKSPROTOKOLL: SVØMMEOPPLÆRING I SIGDALSKOLEN Hovedutvalgets vedtak: Behovet for å øke svømmeoplæringen er en faglig vurdering som må gjøres ved den enkelte skole som en del av det å følge opp læreplanen L-06 Kunnskapsløftet. Behovet for å øke opplæringen, må ses på bakgrunn av om elevene kan nå kompetansemålene som er satt for faget. Muligheter for å benytte svømming som et tilbud til økt fysisk aktivitet for elever på trinn vil bli vurdert når skolen tilrettelegger dette tilbudet for neste skoleår. Med bakgrunn i at alle skolene ivaretar krav om opplæringen i henhold til rundskriv fra Utdanningsdepartementet, vil man kunne si at kompetanseheving for lærer og assistenter til svømmeopplæring er tilfredstillende. Saken avgjøres av: Kommunestyret Vedlegg: Oversikt over fag og timefordeling på barnetrinnet 2009/2010 Oversikt over timetall for svømmeopplæring 2009/2010 ved skolene i Sigdal. Notat med en vurdering fra rektorene om å øke svømmeopplæringen i skolen. Saksutredning Konklusjon: På bagrunn av de rammer og ressurser som skolen i Sigdal arbeider innenfor, vil man kunne si at skolen ivaretar svømmeopplæringen i henhold til Kunnskapsløftets krav. Det kan avsettes mer tid til svømming innenfor kroppsøvingsfaget. Behovet for mer tid til svømming må imidlertidig vurderes internt ved skolene sett i lys av om elevene kan nå kompetansemålene som er satt for faget kroppsøving generelt og for svømming spesielt. Muligheter for å benytte svømming som et tilbud til økt fysisk aktivitet for elever på trinn vil bli vurdert når skolen tilrettelegger tilbudet for neste skoleår. Da dette vil være et spørsmål om organisering og ressurser, vil skolesjef se det som naturlig at denne vurderingen gjøres ved den enkelte skole. SIDE: 9

12 Sak 4/10 Med bakgrunn i at alle skolene ivaretar krav om opplæringen i henhold til rundskriv fra Utdanningsdepartementet vil skolesjef vurdere kompetanseheving for lærer og assistenter i svømmeopplæring som tilfredstillende. Bakgrunn: Under budsjettbehandlingen i sak 73/09 punkt 6 vedtok kommunestyret å be om at det blir fremlagt en sak der det vurderes innenfor vedtatt ramme, å øke antall timer til svømmeundervisningen. I saken skulle også satsing på kompetanseheving for lærere og assistenter med hensyn til svømmeopplæring vurderes. Opplæringen i skolen skal gjennomføres i tråd med den sentralt vedtatte læreplanen L06. Elevenes tidsressurs i de ulike fagene er fastsatt i en sentralt i fag og timefordelingsplan. I denne planen fremgår det hvor mange timer elevene skal ha på årsbasis i det enkelte faget. Kommunen kan imidlertid vedta å avvike fag og timefordelingen ved å øke minstetimetallet. Svømmeopplæringen i skolen er en del av opplæringen i faget kroppsøving. Kroppsøvingsfaget har et årstimetall på barnetrinnet på 353,3 skoletimer og 304 timer på ungdomstrinnet. Kompetansemål i faget er styrende for innhold og organisering av læringsaktiviteter. Intensjonen er at alle skal kunne nå kompetansemål, men med ulik grad av mestring. Lærerne skal på bakgrunn av disse målene konkretisere innholdet i undervisningen slik at de kan vurdere elevens måloppnåelse i faget. Høsten 2009 ble det vedtatt en ny vurderingsforskrift som skal sikre elevene en rett til å få tilbakemelding på sin kompetanse i forhold til målene. Det betyr at lærerne må kunne dokumentere elevens kompetanse i forhold til de gitte kompetansemålene i svømming. Noen kompetansemål i kroppsøving er knyttet til svømmeopplæring. Av i alt 26 kompetansemål i faget er 5 knyttet direkte til svømming. Kompetansemål etter 4.årstrinn er fomulert slik: Være trygg i vatn og være symjedyktig. Ferdast ved og på vatn og gjære greie for farene. Kompetansemålene etter 7.årstrinn er formulert slik: Utføre grunnleggende teknikker i svømming på mage, rygg og under vann. Kompetansemål etter 10.trinn er formulert slik: Symje på magen og på ryggen og dukke. Forklare og utføre livberging i vatn og livbergande førstehjelp. I tillegg til å arbeide for å nå kompetansemålene skal Sigdal kommune som skoleeier sørge for at krav til å gjennomføre forsvarlig svømme og livredningsopplæring gitt i rundskriv blir fulgt opp. I rundskrivet blir det lagt vekt på følgende: Alltid en tilsynsansvarlig voksen person til stede pr 15 elever. Ved begynneropplæring skal det alltid være minst 2 tilsynspersoner tilstede. Tilsynet må beherske hjerte og lungeredning. Rektor har ansvar for at det gjennomføres årlig kontroll og oppfriskingskurs for tilsynspersoner. Det stilles da krav til kursholder og deltakere får kompetansebevis. Vurdering I skolen i Sigdal arbeides det nå med en felles forståelse av hva kompetansemålene må bety for undervisningen i fagene, slik at lærerne kan legge innholdet i opplæringen opp mot konkrete SIDE: 10

13 Sak 4/10 mål. Med en så spesifikk beskrivelse av hvilke mål man skal arbeide for i skolen, er det nødvendig å se på hvordan man benytter den gitte undervisningstiden i hvert fag. For skoleåret 2009/2010 er undervisningstiden for svømming satt til årstimer svømmeundervisning til hvert trinn. Innenfor denne tidsrammen mener skolen at elevene skal kunne oppnå de gitte kompetansemålene i svømming. Skolene står fritt til å kunne øke timeantallet dersom de mener at det krever mer opplæring for at elevene i ulik grad skal kunne nå kompetansemålene. Det kan også være en mulighet i å organisere mer opplæring for mindre grupper av elever som har behov for å øke sin kompetanse i svømming. Slike vurderinger vil være en del av den faglig vurdering som gjøres ved den enkelte skole, og av den enkelte lærer eller lærerteam. I og med at svømmeopplæringen stiller spesielle krav til bemanning med en voksen pr 15 elever og to voksne ved begynneropplæring, kan man si at svømmeopplæring er en relativ ressurskrevnde opplæring. I en tid hvor man opplever at rammetimene i skolen skal dekke mange oppgaver er det nødvendig at rektor i samråd med personalet prioriterer ressursene nøye, også de ressursene som skal brukes for å nå de kompetansemålene som omfatter svømming i kroppsøvingsfaget. Alle skolene ivaretar krav om opplæringen i henhold til rundskriv fra Utdanningsdepartementet. Det legges opp til sertifisering av personell som skal undervise i svømming etter de krav som er satt. Alle skolene i Sigdal har gjennomført slik kursing av lære og assistenter høsten Fra 1. august 2009 har elever i henhold til Opplæringsloven 2 rett til jevnlig fysisk aktivitet utenom kroppsøvingsfaget på 5.-7.trinn. Formålet er å legge til rette for en mer variert og aktiv skoledag for elevene. Det er lagt inn 76 årstimer det vil si ca. 33 timer for de tre årstrinnene i rammetimetallet til barnetrinnet. Noe av denne tiden vil muligens kunne benyttes til aktiviteter i svømmehallen. Planlegging og tilrettelegging av aktiviteter for å ivareta dette tilbudet vil være et arbeid som foregår våren Rådmannens forslag til vedtak: Behovet for å øke svømmeoplæringen er en faglig vurdering som må gjøres ved den enkelte skole som en del av det å følge opp læreplanen L-06 Kunnskapsløftet. Behovet for å øke opplæringen, må ses på bakgrunn av om elevene kan nå kompetansemålene som er satt for faget. Muligheter for å benytte svømming som et tilbud til økt fysisk aktivitet for elever på 5.-7.trinn vil bli vurdert når skolen tilrettelegger dette tilbudet for neste skoleår. Med bakgrunn i at alle skolene ivaretar krav om opplæringen i henhold til rundskriv fra Utdanningsdepartementet, vil man kunne si at kompetanseheving for lærer og assistenter til svømmeopplæring er tilfredstillende. Hovedutvalget for oppvekst og kultur behandlet saksnr. 4/10 den Behandling: Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Forslag til fag og timefordeling 2009/2010 ble omdelt i møte. SIDE: 11

14 Sak 4/10 RETT UTSKRIFT BEKREFTES Prestfoss den 21.januar Kari Anita Brendskag møtesekretær SIDE: 12

15 Sak 6/10 SIGDAL KOMMUNE Hovedutvalget for oppvekst og kultur MØTEBOK Arkivsaknr.: 09/391-2 Løpenr.: 407/10 Arkivnr.: B06 Saksbeh.: Kari Anita Brendskag Styre/råd/utvalg Møtedato Saksnr. Hovedutvalget for oppvekst og kultur OK-10/5 SAKSPROTOKOLL: SKOLERUTE Hovedutvalgets vedtak: Fylkesmannens forslag til skolerute for vedtas med følgende endringer: Siste skoledag før jul blir og siste skoledag før sommerferien blir Saken avgjøres av: Hovedutvalget for oppvekst og kultur. Vedlegg: Forslag til skolerute fra fylkesmannen i Buskerud. Saksutredning Fra Fylkesmannen har det kommet forslag til skolerute for som er behandlet i Utdanningsforum i Buskerud hvor kommunene i Buskerud er representert ved skolefaglig ansvarlig i fire kommuner. Buskerud fylkeskommune er også representert ved skolefaglig ansvarlig. Det er kommunene som ifølge Opplæringsloven 2-2 gir forskrifter om skole- og feriedager i skoleåret for elevene. Kommunene kan om ønskelig legge opp til andre skoleruter. Skolesjefen foreslår at skolene i Sigdal endrer Fylkesmanenns forslag slik at siste skoledag før jul blir og siste skoledag før sommerferien blir Rådmannens forslag til vedtak: Fylkesmannens forslag til skolerute for vedtas med følgende endringer: Siste skoledag før jul blir og siste skoledag før sommerferien blir Hovedutvalget for oppvekst og kultur behandlet saksnr. 5/10 den Behandling: Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. RETT UTSKRIFT BEKREFTES Prestfoss den 12.november 2009 Kari Anita Brendskag møtesekretær SIDE: 13

16 Sak 6/10 SIGDAL KOMMUNE Hovedutvalget for oppvekst og kultur MØTEBOK Arkivsaknr.: 08/331-9 Løpenr.: 408/10 Arkivnr.: 076 C Saksbeh.:Hilde Teksle Gundersen Styre/råd/utvalg Møtedato Saksnr. Hovedutvalget for oppvekst og kultur OK-08/15 Formannskapet FS-08/17 Hovedutvalget for oppvekst og kultur OK-08/35 Formannskapet FS-08/71 Hovedutvalget for oppvekst og kultur OK-10/6 SAKSPROTOKOLL: STATUTTER - KULTURPRIS Hovedutvalgets vedtak: Statutter for Sigdal kommunes kulturpris punkt 5 endres til Innkomne forslag unntas offentlighet jfr. offentlighetsloven 26 (unntak for eksamensvar og karakterer med mer). Forslagene legges frem for hovedutvalget oppvekst og kultur uten instilling. Saken avgjøres av: Hovedutvalget for oppvekst og kultur Saksutredning Konklusjon: I statuttene for Sigdal kommunes kulturpris endres punkt 5 til å inneholde et eget punkt om å unnta innkomne forslag fra offentligheten jfr. 26 (unntak for eksamensvar og karakterer med mer) i offentlighetsloven. Bakgrunn: Det ble i hovedutvalget sak OK 09/37 vedtatt å se på statuttene for Sigdal kommunes kulturpris når det gjaldt om foreslåtte kandidater skal unntas offentlighet. Dette var ønskelig i forhold til overraskelsesmomentet ved å bli tildelt en kulturpris. Behandling: Hovedutvalget for oppvekst og kultur behandlet saksnr. 35/08 den Forslag fra Heidi Hübner (v) unntatt offentlighet strykes fra punkt 5 både under Sigdal kommunes kultur- og idrettsstipend og under Sigdal kommunes kulturpris. En representant stemte imot og 6 for at rådmannens forslag blir endret. Forslag fra Heidi Hübner (v) la fram flg. tilleggsforslag Formannskapet finner dekning for kostnader om ikke Trillemarkafondet kan brukes. Tilleggsforslaget fikk 3 stemmer mot 4 stemmer som gikk inn for rådmannens forslag. SIDE: 14

17 Sak 6/10 Hovedutvalgets vedtak: Sigdal kommune oppretter et kultur- og idrettstipend, gjeldende fra 2009, samt en kulturpris, gjeldende fra 2010, med følgende kriterier: Sigdal kommunes kulturpris: 1. Kulturprisen er en anerkjennelse for særlig fremragende innsats innenfor kulturområdet og tildeles enkeltpersoner, lag/foreninger eller institusjoner som gjennom sin innsats har utmerket seg positivt for Sigdal kommune. 2. Kulturprisen er en skulptur/kunstgjenstand med inskripsjon. Prisen deles ut hvert annet år dersom det er kandidater. 3. Mottakere av kulturprisen må bo, virke eller være fra kommunen. 4. Forslag på kandidater til kulturprisen sendes Sigdal kommune v/hovedutvalget for oppvekst og kultur. Alle forslag må være begrunnet. Kunngjøring med frist for innsending av forslag på kandidater til kulturprisen gjøres gjennom media, internett og kommuneinformasjon. 5. Innkomne forslag legges frem for hovedutvalget uten innstilling. 6. Hovedutvalget for oppvekst og kultur vurderer alle innkomne forslag, og fatter den endelige avgjørelsen om hvem som tildeles prisen. Hovedutvalget kan selv komme med forslag til kandidater. Kunstnere med Sigdals tilknytning inviteres til utforming av Sigdal kommunes kulturpris. Utforming av prisen overlates den enkelte kunstner. Endelig avgjørelse i forhold til innkomne forslag tas av hovedutvalget for oppvekst og kultur Kostnader dekkes fra Trillemarkafondet med 5000 kroner årlig til kultur- og idrettstipendet og med inntil kroner hvert annet år til kulturprisen. Med følgende endringer: Forslag fra Heidi Hübner (v) pkt. 5 endres: unntatt offentlighet strykes fra punkt 5. Egen avstemming: 1 mot og 6 for. Forslag fra Heidi Hübner (v) pkt. 6 siste ledd:formannskapet finner dekning for kostnader om ikke Trillemarkafondet kan brukes. Egen avstemming: 3 mot og 4 for. Hovedutvalget for oppvekst og kultur behandlet saksnr. 37/9 den Hovedutvalgets vedtak: Sigdal kommune tildeler årets kultur- og idrettsstipend til friidrettsutøveren Eirik Tanberg. Eirik er en ung og lovende representant for mangfoldet i Sigdals kultur- og idrettsliv. Han har gjennom sine meritter i friidrett og gjennom å representere Sigdal i klubbsammenheng vist seg som en flott ambassadør for bygda. Sigdal kommune håper at stipendet kan bidra til å la Eirik Tanberg utvikle seg enda mer som friidrettsutøver. Stipendet deles ut på Ungdommens Kulturmønstring 7. februar Statuttene for Sigdal kommunes kulturpris tas opp som ny sak. SIDE: 15

18 Sak 6/10 Vurdering: Det er ønskelig at innkomne forslag til kulturpris er unntatt offentlighet grunnet overraskelsesmomentet i det å bli tildelt kulturpris. Offentlighetslovens 26 (unntak for eksamensvar og karakterer med mer) har følgende ordlyd. - Det kan gjerast unntak frå innsyn for opplysningar om kven som skal få ein pris, eit heidersteikn eller liknande inntil tildelinga er gjort. For opplysningar om kven som har vore vurdert for ein pris, eit heidersteikn eller liknande, gjeld dette også etter tildelinga. Denne Paragrafen kan brukes i dette tilfelle og innlemmes i punkt 5 i statuttene. Rådmannens forslag til vedtak: Statutter for Sigdal kommunes kulturpris punkt 5 endres til Innkomne forslag unntas offentlighet jfr. offentlighetsloven 26 (unntak for eksamensvar og karakterer med mer). Forslagene legges frem for hovedutvalget oppvekst og kultur uten instilling. Hovedutvalget for oppvekst og kultur behandlet saksnr. 6/10 den Behandling: Rådmannens forslag til vedtak ble vedtatt med en stemme imot. Rune K. Nikolaisen (V). RETT UTSKRIFT BEKREFTES Prestfoss den 21.januar Kari Anita Brendskag møtesekretær SIDE: 16

19 Sak 7/10 SIGDAL KOMMUNE Hovedutvalget for oppvekst og kultur MØTEBOK Arkivsaknr.: 09/ Løpenr.: 409/10 Arkivnr.: D11 Saksbeh.:Hilde Teksle Gundersen Styre/råd/utvalg Møtedato Saksnr. Hovedutvalget for oppvekst og kultur OK-10/7 Kommunestyret KS-/ SAKSPROTOKOLL: KLUBBHUS EGGEDAL Hovedutvalgets vedtak: Sigdal kommune bygger klubbhus/ garasje til Eggedal Idrettslag, som leies ut til idrettslaget mot at de dekker driftsutgifter. Byggekostnadene skal i sin helhet bli dekket av spillemidler, gaver og egenkapital fra Eggedal idrettslag. Saken avgjøres av: Kommunestyret Saksutredning Bakgrunn: Sigdal kommune bygger nytt klubbhus/garasje til Eggedal idrettslag. Garasjen vil gi plass til løypemaskin. Bygget vil ligge i umiddelbar nærhet av skiløype og fotballbane. Bygget er viktig for at Eggedal idrettslag kan fortsette sin aktive drift og ha et eget sted som de kan lagre og vedlikeholde maskiner til vinter og sommerbruk og som de kan samles i forskjellige sammenhenger. I dag blir de fleste maskiner vedlikeholdt og lagret i privat regi, løypemaskinen står i dag ute hele året. Sigdal kommune vil stå som byggherre av prosjektet. Det vil bli ført eget prosjektregnskap for tiltaket. Klubbhuset har en stipulert kostnad på ca.1 million kroner eksklusiv merverdiavgift. Det søkes om spillemidler til tiltaket som er 1/3 av summen inkludert merverdiavgift. Eggedal idrettslag vil forskuttere spillemidlene til prosjektet. Beløpet stilles til disposisjon fra og med anleggsstart. Kostnader utover dette vil i sin helhet bli dekket av Eggedal idrettslag. Finansiering er spillemidler, gave fra Gjensidige fondet, gave fra Helje Medalen og egenkapital/dugnadsarbeid fra Eggedal idrettslag. Vurdering: Eggedal idrettslag vil leie bygget av kommunen ved å dekke drift herunder forsikring og vedlikeholdskostnader. Det vil for Sigdal kommune ikke komme ekstra utgifter i forbindelse med utbyggingen. Rådmannens forslag til vedtak: Sigdal kommune bygger klubbhus/ garasje til Eggedal Idrettslag, som leies ut til idrettslaget mot at de dekker driftsutgifter. Byggekostnadene vil i sin helhet bli dekket av spillemidler, gaver og egenkapital fra Eggedal idrettslag. SIDE: 17

20 Sak 7/10 Hovedutvalget for oppvekst og kultur behandlet saksnr. 7/10 den Behandling: Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt med følgende endring i ordlyden: Byggekostnadene skal i sin helhet bli dekket av spillemidler, gaver og egenkapital fra Eggedal idrettslag. Tom Lyder Kolbjørnsrud (H) ble erklært inhabil. RETT UTSKRIFT BEKREFTES Prestfoss den 21.januar 2010 Kari Anita Brendskag møtesekretær SIDE: 18

21 Sak 8/10 SIGDAL KOMMUNE Hovedutvalget for oppvekst og kultur MØTEBOK Arkivsaknr.: 09/ Løpenr.: 410/10 Arkivnr.: C20 Saksbeh.:Hilde Teksle Gundersen Styre/råd/utvalg Møtedato Saksnr. Hovedutvalget for oppvekst og kultur OK-10/8 Kommunestyret KS-/ SAKSPROTOKOLL: SKYTEBANE STJERNEN SKYTTERLAG Hovedutvalgets vedtak: Søknad om kommunal støtte fra Stjernen skytterlag kan ikke imøtekommes. Prosjektet kan realiseres ved at Stjernen Skytterlag dekker den lokale finansieringen. Stjernen Skytterlag oppmuntres til å finne alternative finansieringsmuligheter. Saken vurderes på nytt i budsjettprosessen for Saken avgjøres av: Kommunestyret Vedlegg: Behovsanalyse fra Stjernen skytterlag Saksutredning Bakgrunn: Stjernen skytterlag i Nedre Eggedal har i dag 170 medlemmer hvorav 30 er aktive skyttere og 90 jegere som tar treningskudd og jaktprøve hvert år. De har de siste årene oppnådd gode plasseringer på nasjonale stevner. Stjernen skytterlag ønsker å bygge anlegg for felthurtigskyting og stangskyting i tilknytning til allerede eksisterende anlegg. Det finnes i dag to slike anlegg i Norge - et i Romsdalen og et i Lyngdal kommune i Vest- Agder. Dette er et anlegg som da vil kunne brukes til større arrangementer som Norgescup og lignende. Søknaden fra Stjernen skytterlag til Sigdal kommune er kroner. Det vil for øvrig bli søkt om spillemidler og det vil bli utført dugnad fra Stjernen skytterlag. Det nye anlegget har en budsjettert kostnad på 1,5 millioner kroner inkludert merverdiavgift. Stjernen skytterlag vil forskuttere spillemidlene så de kan starte prosjektet våren Tilbudet og anlegget vil være et annet type tilbud og anlegg enn hva det andre skytterlaget i bygda Sigdal skytterlag har. De har innebane for 15 meter miniatyrskyting på Prestfoss idrettspark og vanlig bane for baneskyting 100 og 300 meter på Hertåtangen skytebane. Sigdal skytterlag mener dette vil være et godt bidrag for trening og avvikling av mesterskap til hurtigskyting og vil føre til at et allerede godt samarbeid mellom lagene vil bli enda bedre. SIDE: 19

22 Sak 8/ kr. dugnad kr. spillemidler kr. kommunalt tilskudd kr. inkludert merverdiavgift Vurdering: Tiltaket er innlemmet i kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet Det søkes om spillemidler på tiltaket. Tiltaket vil bli regnskapsført av Stjernen skytterlag. Et eventuelt tilskudd fra Sigdal kommune må finansieres av kommunens driftsoverskudd eller eventuelt fond. I kommunens budsjett for 2010 er hele driftsoverskuddet disponert. Kommunen har heller ikke tilgjengelige penger på disposisjonsfond. Tilskudd til lag/organisasjoner kan ikke finansieres ved opptak av lån. Flere av tiltakene som er finansiert med spillemidler er gjennomført uten kommunal medvirkning. Så presset som kommunens økonomiske situasjon vil være som følge av skoleutbygging de neste 20 årene, er det heller ikke realistisk at kommunen kan dekke andel på kroner som det er søkt om. Eneste mulighet for å kunne igangsette dette prosjektet er at Stjernen skytterlag dekker den lokale finansieringen. Rådmannens forslag til vedtak: Søknad om kommunal støtte fra Stjernen skytterlag kan ikke imøtekommes. Prosjektet kan realiseres ved at Stjernen skytterlag dekker den lokale finansieringen. Hovedutvalget for oppvekst og kultur behandlet saksnr. 8/10 den Behandling: Rådmannens forslag enstemmig vedtatt med følgende tilleggsforslag fra Gunhild Aa. Albjerk (Sp). Stjernen Skytterlag oppmuntres til å finne alternative finansieringsmuligheter. Saken vurderes på nytt i budsjettprosessen for RETT UTSKRIFT BEKREFTES Prestfoss den 21.januar Kari Anita Brendskag møtesekretær SIDE: 20

23 Sak 9/10 SIGDAL KOMMUNE Hovedutvalget for oppvekst og kultur MØTEBOK Arkivsaknr.: 09/ Løpenr.: 411/10 Arkivnr.: D11 Saksbeh.:Hilde Teksle Gundersen Styre/råd/utvalg Møtedato Saksnr. Hovedutvalget for oppvekst og kultur OK-10/9 Kommunestyret KS-/ SAKSPROTOKOLL: SLUTTRAPPORT INVESTERINGSPROSJEKT 788 NYTT DEKKE FRIIDRETTSBANEN Hovedutvalgets vedtak: Prosjekt 788 nytt dekke friidrettsbanen avsluttes. Merforbruket på 4578 kroner er Finansiert av ubundne investeringsfond i Saken avgjøres av: Kommunestyret Vedlegg: Sluttregnskap investeringsprosjekt 788 Nytt dekke friidrettsbanen. Saksutredning Konklusjon: Nytt dekke friidrettsbanen er avsluttet. Total økonomisk ramme for prosjektet var 6,375 millioner eks. mva. i tilegg kom en betydelig dugnadsinnsats fra Sigdal friidrettsklubb. Bakgrunn: Det ble i budsjett for 2006 avsatt 3,750 millioner kroner til nytt dekke sentralbaneanlegget, i tilegg gjenstående midler på prosjekt 720 Prestfoss idrettspark Det ble tileggsbevilget 1 million kroner i 2007 på grunn av merkostnader i forbindelse med konkurs av TB entreprenør. Bankgaranti overført fra TB entreprenør ved konkurs kroner. Spillemidler på prosjektet er 1,5 millioner. Disponible midler: Sigdal kommune Sigdal kommune, overført fra Prestfoss idrettspark prosjekt 720 Spillemidler Bankgaranti Sum til disposisjon ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr. Vurdering: Kostnadene i prosjektet er i samsvar med budsjett. SIDE: 21

24 Sak 9/10 Rådmannens forslag til vedtak: Prosjekt 788 nytt dekke friidrettsbanen avsluttes. Merforbruket på 4578 kroner er finansiert av ubundne investeringsfond i Hovedutvalget for oppvekst og kultur behandlet saksnr. 9/10 den Behandling: Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. RETT UTSKRIFT BEKREFTES Prestfoss den 21.januar Kari Anita Brendskag møtesekretær SIDE: 22

25 Sak 10/10 SIGDAL KOMMUNE Hovedutvalget for oppvekst og kultur MØTEBOK Arkivsaknr.: 09/ Løpenr.: 412/10 Arkivnr.: D21 Saksbeh.:Hilde Teksle Gundersen Styre/råd/utvalg Møtedato Saksnr. Hovedutvalget for oppvekst og kultur OK-10/10 Kommunestyret KS-/ SAKSPROTOKOLL: SLUTTRAPPORT INVESTERINGSPROSJEKT 797 EGGEDAL BALLBINGE Hovedutvalgets vedtak: Prosjektet 797 Eggedal ballbinge avsluttes. Prosjektet har gått i balanse. Saken avgjøres av: Kommunestyret Vedlegg: Sluttregnskap prosjekt 797 Eggedal ballbinge. Saksutredning Konklusjon: Prosjektet Eggedal ballbinge er avsluttet. Total økonomisk ramme for prosjektet var kroner kroner i kommunale midler og kroner i spillemidler. Merforbruk på kroner er finansiert av Eggedal idrettslag. I tillegg er det utført dugnad av Eggedal idrettslag på prosjektet. Bakgrunn: Det ble i budsjett 2008 avsatt kroner til Eggedal ballbinge. Bingen sto ferdig 2009 og er avsluttet etter utbetaling av spillemidler til prosjektet. Vurdering: Prosjektet bygging av ballbinge i Eggedal er gått i balanse. Rådmannens forslag til vedtak: Prosjektet 797 Eggedal ballbinge avsluttes. Prosjektet har gått i balanse. Hovedutvalget for oppvekst og kultur behandlet saksnr. 10/10 den Behandling: Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. RETT UTSKRIFT BEKREFTES Prestfoss den 21.januar 2010 Kari Anita Brendskag møtesekretær SIDE: 23

26 Sak 10/10 SIDE: 24