17/3 17/724 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL /7 17/891 MELDINGER ADMINISTRASJONSUTVALGET

Transkript

1 SAKSLISTE SIGDAL KOMMUNE Styre/råd/utvalg: Administrasjonsutvalget Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: Tid: 17:30-00:00 Det innkalles med dette til møte i Administrasjonsutvalget Saker til behandling: Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 17/3 17/724 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL /4 17/714 BUDSJETTJUSTERING I/ /5 16/2418 SKOLE; DEN GODE SKOLE /6 17/513 GRENSEJUSTERING SIGDAL-BINGEN 17/7 17/891 MELDINGER ADMINISTRASJONSUTVALGET Sakene er utlagt på kommunehuset fram til møtedagen. Eventuelle forfall meldes til sekretæren, tlf eller e-post post@sigdal.kommune.no. Vararepresentanter møter bare etter nærmere innkalling. Prestfoss, * *

2 SIGDAL KOMMUNE Administrasjonsutvalget MØTEBOK Sak 3/17 Arkivsaknr.: 17/724-2 Løpenr.: 2712/17 Arkivnr.: 033 Saksbeh.: Ingrid Solberg Styre/råd/utvalg Møtedato Saksnr. Administrasjonsutvalget AD-17/3 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL Møteprotokoll fra godkjennes. Saken avgjøres av: Administrasjonsutvalget Vedlegg: Protokoll fra møte Møteprotokoll fra godkjennes. SIDE: 2

3 SIGDAL KOMMUNE Administrasjonsutvalget MØTEBOK Sak 4/17 Arkivsaknr.: 17/714-1 Løpenr.: 2535/17 Arkivnr.: 153 Saksbeh.: Knut-Åge Amundsen Styre/råd/utvalg Møtedato Saksnr. Administrasjonsutvalget AD-17/4 Formannskapet FS-17/17 Kommunestyret KS-/ BUDSJETTJUSTERING I/2017 Følgende budsjettregulering gjennomføres: Konto Ansvar Tjeneste Prosjekt Beløp , ,15 Saken avgjøres av: Kommunestyret Saksutredning Konklusjon: Bakgrunn: Det viste seg at vi ikke klarte å holde framdriften på alle driftsprosjektene som forventet på det tidspunktet som vi foretok en siste budsjettregulering på i fjor, slik at et par prosjekter mangler fullfinansiering. Det har vært vanlig at hele gevinsten fra urealisert grunnfondsbevis settes av til Trillemarkafondet. Etter forskrift om årsbudsjett, årsregnskap og årsberetning kunne vi ved regnskapsavslutningen i fjor kun sette av kr ,00 som kommunestyret hadde vedtatt. Vurdering: Vi hadde en stor budsjettreguleringssak i kommunestyret sak 16/104. Men det viste seg at vi ikke klarte å holde framdriften på alle driftsprosjektene som vi hadde forventet. Dermed er det noen prosjekter som mangler den opprinnelige finansieringen for å kunne SIDE: 3

4 Sak 4/17 sluttføres og vi presenterer derfor en budsjettreguleringssak I/2017 for kommunestyret. De prosjekter som hadde en redusert framgang pr og som mangler fullfinansiering er: Kr overføres fra disposisjonsfondet til ovennevnte prosjekter. I tillegg hadde vi et ekstraordinært godt resultat på grunnfondsbevisene våre i Vi hadde en forventning på kr ,00, mens vi endte opp med en urealisert gevinst på kr ,15. Det har hele tiden vært vanlig at hele denne gevinsten settes av til Trillemarkafondet. Etter forskrift om årsbudsjett, årsregnskap og årsberetning kunne vi ved regnskapsavslutningen i fjor kun sette av kr ,00 som kommunestyret hadde vedtatt, slik at vi er nødt til å ha et nytt vedtak på resten av gevinsten. Kr ,15 overføres fra disposisjonsfondet til Trillemarkafondet. Følgende budsjettregulering gjennomføres: Konto Ansvar Tjeneste Prosjekt Beløp , ,15 SIDE: 4

5 SIGDAL KOMMUNE Administrasjonsutvalget MØTEBOK Sak 5/17 Arkivsaknr.: 16/ Løpenr.: 5037/16 Arkivnr.: 144 A20 Saksbeh.: Susanne Taalesen Styre/råd/utvalg Møtedato Saksnr. Hovedutvalget for oppvekst og kultur OK-17/9 Ungdomsrådet UR-17/4 Administrasjonsutvalget AD-17/5 Formannskapet FS-17/21 Kommunestyret KS-/ SKOLE; DEN GODE SKOLE Ungdomsrådets forslag til vedtak: Dokumentet Den gode skole - utviklingsmål for grunnskolen i Sigdal vedtas. Kostnadene knyttet til målsetningen må tas opp ved budsjettbehandlinger i perioden. Saken avgjøres av: Kommunestyret Vedlegg: Den gode skole- en skole for framtida utviklingsmål for med alle høringsinnspill. Den gode skole- en skole for framtida utviklingsmål for grunnskolen i Sigdal Saksutredning Utviklingsmålene fra Den gode skole i Sigdal ble evaluert høsten I følge kommunens plan for kvalitetsutvikling i skolen, vedtatt i kommunestyret , har skoleeier ansvar for å fastsette utviklingsmål for Sigdalskolen. Utviklingsmålene skal bidra til skoleeiers lokale styring med utviklingen av Sigdalskolen. Målene er i tråd med sentrale føringer og lovverk for skolens virksomhet, og de er utformet i en prosess med deltakelse fra alle interessegruppene i skolen. Bakgrunn: I kommunestyret ble skolenes system for kvalitetsutvikling vedtatt. I følge dette kvalitetssystemet har skoleeier ansvar for å iverksette et arbeid for å fastsette utviklingsmål for grunnskolen i Sigdal. Målene er knyttet til følgende områder: Elevenes læring og læringsmiljø Medarbeiderne i skolen Samarbeid med foreldrene SIDE: 5

6 Sak 5/17 Lokalsamfunnets forventninger Målene skal utvikles i en prosess hvor elever, foreldre, lærere, skoleledere, tillitsvalgte og politikerne deltar. Det arrangeres workshop, for deretter å bearbeide innspill i de ulike interessegruppene. Målene behandles politisk som en strategisk 4- årsplan for «Den gode skole» i Sigdal. Målene følges opp årlig i skolenes interne skolevurdering. Målene inngår som mål for sektorens budsjett og følges opp i årsmeldingen. Den gode skole skal evalueres hvert 4 år med systematisk behandling fra elever, medarbeidere og foresatte. Evalueringen legges frem for politisk behandling og danner grunnlag for en ny strategisk plan. Vi har høsten 2016 gjennomført en evaluering av «Den gode skole ». I løpet av denne prosessen har elever og ansatte svart på en spørreundersøkelse. Vi har brukt statistikk og fakta om skolene i Sigdal. Foreldrene har drøftet målsettingene og påstandene i «Den gode skole» på foreldremøter. Foreldrenes arbeidsutvalg, skoleledergruppa og hovedutvalg for oppvekst og kultur har hatt workshops. Her ble informasjonen fra de ulike brukergruppene presentert. Det ble opprettet en arbeidsgruppe som består av ordfører, leder av komiteen for oppvekst og kultur, hovedtillitsvalgte i utdanningsforbundet, leder og nestleder i KFAU, en rektor, to elever fra ungdomsskolen og skolesjefen. Arbeidsgruppa hadde sitt første møte i november. De har brukt innspillene fra alle brukergruppene i sitt videre arbeid med høringsutkastet til «Den nye gode skole». Høringsutkastet var klart før jul 2016, og fristen for innspill på høringen ble satt til 23.januar Høringsutkastet Den gode skole i Sigdal ble drøftet av de enkelte FAU, elevråd, tillitsvalgte, skoleledere og personalet ved den enkelte skole. Det kom inn høringsuttalelser fra de fleste høringsinstansene. Arbeidsgruppen utformet utkast til Den gode skole utviklingsmål for grunnskolen i Sigdal på bakgrunn av høringsinnspillene. Vurdering: Bakgrunn for å utforme nye lokale mål for skolen er å sikre skoleeiers engasjement og styring for å påvirke utviklingen skolene i bygda innenfor det handlingsrommet som kommunen er gitt. Kommunestyret som skoleeier skal på denne måten utformet mål ut fra egne ideer om hva skolen i Sigdal skal være. Det er imidlertid en viktig del av kulturen i Sigdal å bringe inn de involverte i et slikt arbeid. Dette vil trolig sikre en god dialog og eierskap for målene både for politikere og interessegruppene i skolen. Utviklingsmålene vil deretter være med på å gi retning til utviklingsmål som skolene setter for neste skoleår og de påfølgende årene. I 2021 legges en tilsvarende prosess som ble gjennomført høsten 2016 for å evaluere utviklingsmålene. Målene følges årlig opp i kommunens budsjett og årsmelding, samt ved fremlegging av tilstandsrapport for skolene som skal til behandling i kommunestyret. Utkastet Den gode skole en skole for framtida -utviklingsmål for grunnskolen i Sigdal inneholder mål som har økonomiske konsekvenser i perioden. Dette gjelder mål formulering under punkt 1.5.a. «Elevene opplever å ha tilstrekkelig, moderne og tidsriktig undervisningsmateriell». Skolene har i 2016 fått betydelig oppgradering av maskinparken. Med en levetid på maskinene på ca. tre til fire år, vil det være behov for å investere et klassesett hvert år for å opprettholde norm på 1:1 i skolene. SIDE: 6

7 Sak 5/17 Dokumentet Den gode skole - utviklingsmål for grunnskolen i Sigdal vedtas. Kostnadene knyttet til målsetningen må tas opp ved budsjettbehandlinger i perioden. Hovedutvalget for oppvekst og kultur behandlet saksnr. 9/17 den Behandling: Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Hovedutvalget for oppvekst og kulturs forslag til vedtak: Dokumentet Den gode skole - utviklingsmål for grunnskolen i Sigdal vedtas. Kostnadene knyttet til målsetningen må tas opp ved budsjettbehandlinger i perioden. Ungdomsrådet behandlet saksnr. 4/17 den Behandling: Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt Ungdomsrådets forslag til vedtak: Dokumentet Den gode skole - utviklingsmål for grunnskolen i Sigdal vedtas. Kostnadene knyttet til målsetningen må tas opp ved budsjettbehandlinger i perioden. SIDE: 7

8 SIGDAL KOMMUNE Administrasjonsutvalget MØTEBOK Sak 6/17 Arkivsaknr.: 17/513-4 Løpenr.: 2154/17 Arkivnr.: A05 &11 Saksbeh.: Berit Kathrine Jokerud Styre/råd/utvalg Møtedato Saksnr. Hovedutvalget for oppvekst og kultur OK-17/10 Formannskapet FS-17/23 Kommunestyret KS-/ Ungdomsrådet UR-17/5 Hovedutvalget for oppvekst og kultur OK-17/14 Ungdomsrådet UR-17/7 Formannskapet FS-17/22 Kommunestyret KS-/ Administrasjonsutvalget AD-17/6 GRENSEJUSTERING SIGDAL-BINGEN Saken avgjøres av: Kommunestyret Vedlegg: Kart over Sigdal-Bingen Oversikt over beboere i dette området Saksutredning Område Sigdals-Bingen har ingen reel kulturell tilknytning til Sigdal, og beboere i dette område sokner i praksis til Øvre Eiker/Modum. Administrasjonen anmodes derfor om å gå i dialog med Øvre Eiker og Modum kommune snarest, for å lage en intensjonsavtale om justering av kommunegrenser i område kalt «Sigdals- Bingen», i den hensikt å komme frem til en forutsigbar og varig løsning for innbyggerne, herunder skoletilbudet til elever i dette område. Under betingelse av at kommunestyrene i Øvre Eiker og eventuelt Modum inngår slik avtale med Sigdal, skal tilbud om skoleplass i Øvre Eiker for skolebarn bosatt i dagens Sigdals-Bingen gjelde fra høsten Dette forutsetter at det frem til grensejustering mellom kommunene er vedtatt og gjennomført, utarbeides en likelydende forskrift om endret skolekrets jf. opplæringslovens 8-1. Administrasjonen utarbeider slik avtale i samarbeid med Øvre Eiker og Modum, som snarest fremlegges kommunestyrene for behandling i de tre berørte kommunene. SIDE: 8

9 Sak 6/17 Administrasjonen utarbeider et budsjett for prosjektet, inkl. finansiering av midlertidig skoleplass fra høsten Kostnader skal dekkes av disposisjonsfondet. Grensejustering/endring av skolekrets gjelder for eiendommer iht. vedlagt liste og kart. Hovedutvalget for oppvekst og kultur behandlet saksnr. 10/17 den Behandling: Hovedutvalgets fremmet følgende fellesforslag: I tråd med opplæringsloven innvilges alle elever bosatt i Sigdal kommune skolegang på Sigdalsskolen i det 10 årige grunnskoleløpet. Det tilbys eller innvilges ikke skoleplass i andre kommuner, dersom eleven har folkeregistrert adresse i Sigdal. Avgjørelser ved søknad om skolegang i annen kommune fattes av administrasjonen i tråd med gjeldende delegeringsreglement. Eventuelle søknader om dispensasjon fra disse retningslinjer skal fremlegges politiske utvalg til orientering. Rådmannens forslag falt med 6 stemmer. Hovedutvalgets fellesforslag ble enstemmig vedtatt med 6 stemmer Hovedutvalget for oppvekst og kulturs forslag til vedtak: I tråd med opplæringsloven innvilges alle elever bosatt i Sigdal kommune skolegang på Sigdalsskolen i det 10 årige grunnskoleløpet. Det tilbys eller innvilges ikke skoleplass i andre kommuner, dersom eleven har folkeregistrert adresse i Sigdal. Avgjørelser ved søknad om skolegang i annen kommune fattes av administrasjonen i tråd med gjeldende delegeringsreglement. Eventuelle søknader om dispensasjon fra disse retningslinjer skal fremlegges politiske utvalg til orientering. Ungdomsrådet behandlet saksnr. 5/17 den Behandling: Ungdomsrådet behandlet Hovedutvalget for oppvekst og kulturs forslag til vedtak i sak 17/10 I tråd med opplæringsloven innvilges alle elever bosatt i Sigdal kommune skolegang på Sigdalsskolen i det 10 årige grunnskoleløpet. Det tilbys eller innvilges ikke skoleplass i andre kommuner, dersom eleven har folkeregistrert adresse i Sigdal. Avgjørelser ved søknad om skolegang i annen kommune fattes av administrasjonen i tråd med gjeldende delegeringsreglement. SIDE: 9

10 Sak 6/17 Eventuelle søknader om dispensasjon fra disse retningslinjer skal fremlegges politiske utvalg til orientering. Rådmannens forslag falt med fem stemmer Hovedutvalget for oppvekst og kulturs forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt Ungdomsrådets forslag til vedtak: I tråd med opplæringsloven innvilges alle elever bosatt i Sigdal kommune skolegang på Sigdalsskolen i det 10 årige grunnskoleløpet. Det tilbys eller innvilges ikke skoleplass i andre kommuner, dersom eleven har folkeregistrert adresse i Sigdal. Avgjørelser ved søknad om skolegang i annen kommune fattes av administrasjonen i tråd med gjeldende delegeringsreglement. Eventuelle søknader om dispensasjon fra disse retningslinjer skal fremlegges politiske utvalg til orientering. Hovedutvalget for oppvekst og kultur behandlet saksnr. 14/17 den Behandling: Hovedutvalget fremmet følgende fellesforslag: Område Sigdals-Bingen har ingen reel kulturell tilknytning til Sigdal, og beboere i dette område sokner i praksis til Øvre Eiker/Modum. Administrasjonen anmodes derfor om å gå i dialog med Øvre Eiker og Modum kommune snarest, for å lage en intensjonsavtale om justering av kommunegrenser i område kalt «Sigdals- Bingen», i den hensikt å komme frem til en forutsigbar og varig løsning for innbyggerne, herunder skoletilbudet til elever i dette område. Under betingelse av at kommunestyrene i Øvre Eiker og eventuelt Modum inngår slik avtale med Sigdal, skal tilbud om skoleplass i Øvre Eiker for skolebarn bosatt i dagens Sigdals-Bingen gjelde fra høsten Dette forutsetter at det frem til grensejustering mellom kommunene er vedtatt og gjennomført, utarbeides en likelydende forskrift om endret skolekrets jf. opplæringslovens 8-1. Administrasjonen utarbeider slik avtale i samarbeid med Øvre Eiker og Modum, som snarest fremlegges kommunestyrene for behandling i de tre berørte kommunene. Administrasjonen utarbeider et budsjett for prosjektet, inkl. finansiering av midlertidig skoleplass fra høsten Kostnader skal dekkes av disposisjonsfondet. Grensejustering/endring av skolekrets gjelder for eiendommer iht. vedlagt liste og kart. Fellesforslaget ble enstemmig vedtatt. Hovedutvalget for oppvekst og kulturs forslag til vedtak: Område Sigdals-Bingen har ingen reel kulturell tilknytning til Sigdal, og beboere i dette område sokner i praksis til Øvre Eiker/Modum. Administrasjonen anmodes derfor om å gå i dialog med Øvre Eiker og Modum kommune snarest, for å lage en intensjonsavtale om justering av kommunegrenser i område kalt «Sigdals-Bingen», i den hensikt å komme frem til en forutsigbar og varig løsning for SIDE: 10

11 Sak 6/17 innbyggerne, herunder skoletilbudet til elever i dette område. Under betingelse av at kommunestyrene i Øvre Eiker og eventuelt Modum inngår slik avtale med Sigdal, skal tilbud om skoleplass i Øvre Eiker for skolebarn bosatt i dagens Sigdals-Bingen gjelde fra høsten Dette forutsetter at det frem til grensejustering mellom kommunene er vedtatt og gjennomført, utarbeides en likelydende forskrift om endret skolekrets jf. opplæringslovens 8-1. Administrasjonen utarbeider slik avtale i samarbeid med Øvre Eiker og Modum, som snarest fremlegges kommunestyrene for behandling i de tre berørte kommunene. Administrasjonen utarbeider et budsjett for prosjektet, inkl. finansiering av midlertidig skoleplass fra høsten Kostnader skal dekkes av disposisjonsfondet. Grensejustering/endring av skolekrets gjelder for eiendommer iht. vedlagt liste og kart. Ungdomsrådet behandlet saksnr. 7/17 den Behandling: Ungdomsrådet behandlet Hovedutvalget for oppvekst og kulturs forslag til vedtak i sak 17/14 Område Sigdals-Bingen har ingen reel kulturell tilknytning til Sigdal, og beboere i dette område sokner i praksis til Øvre Eiker/Modum. Administrasjonen anmodes derfor om å gå i dialog med Øvre Eiker og Modum kommune snarest, for å lage en intensjonsavtale om justering av kommunegrenser i område kalt «Sigdals- Bingen», i den hensikt å komme frem til en forutsigbar og varig løsning for innbyggerne, herunder skoletilbudet til elever i dette område. Under betingelse av at kommunestyrene i Øvre Eiker og eventuelt Modum inngår slik avtale med Sigdal, skal tilbud om skoleplass i Øvre Eiker for skolebarn bosatt i dagens Sigdals-Bingen gjelde fra høsten Dette forutsetter at det frem til grensejustering mellom kommunene er vedtatt og gjennomført, utarbeides en likelydende forskrift om endret skolekrets jf. opplæringslovens 8-1. Administrasjonen utarbeider slik avtale i samarbeid med Øvre Eiker og Modum, som snarest fremlegges kommunestyrene for behandling i de tre berørte kommunene. Administrasjonen utarbeider et budsjett for prosjektet, inkl. finansiering av midlertidig skoleplass fra høsten Kostnader skal dekkes av disposisjonsfondet. Grensejustering/endring av skolekrets gjelder for eiendommer iht. vedlagt liste og kart. Forslaget til Hovedutvalget for oppvekst og kultur vedtak ble enstemmig vedtatt. Ungdomsrådets forslag til vedtak: Område Sigdals-Bingen har ingen reel kulturell tilknytning til Sigdal, og beboere i dette område sokner i praksis til Øvre Eiker/Modum. Administrasjonen anmodes derfor om å gå i dialog med Øvre Eiker og Modum kommune snarest, for å lage en intensjonsavtale om justering av kommunegrenser i område kalt «Sigdals-Bingen», i den hensikt å komme frem til en forutsigbar og varig løsning for innbyggerne, herunder skoletilbudet til elever i dette område. Under betingelse av at kommunestyrene i Øvre Eiker og eventuelt Modum inngår slik avtale med Sigdal, skal SIDE: 11

12 Sak 6/17 tilbud om skoleplass i Øvre Eiker for skolebarn bosatt i dagens Sigdals-Bingen gjelde fra høsten Dette forutsetter at det frem til grensejustering mellom kommunene er vedtatt og gjennomført, utarbeides en likelydende forskrift om endret skolekrets jf. opplæringslovens 8-1. Administrasjonen utarbeider slik avtale i samarbeid med Øvre Eiker og Modum, som snarest fremlegges kommunestyrene for behandling i de tre berørte kommunene. Administrasjonen utarbeider et budsjett for prosjektet, inkl. finansiering av midlertidig skoleplass fra høsten Kostnader skal dekkes av disposisjonsfondet. Grensejustering/endring av skolekrets gjelder for eiendommer iht. vedlagt liste og kart. SIDE: 12

13 SIGDAL KOMMUNE Administrasjonsutvalget MØTEBOK Sak 7/17 Arkivsaknr.: 17/891-1 Løpenr.: 2985/17 Arkivnr.: 060 Saksbeh.: Toril Marlene Staxrud Styre/råd/utvalg Møtedato Saksnr. Administrasjonsutvalget AD-17/7 MELDINGER ADMINISTRASJONSUTVALGET Meldingene tas til orientering Saken avgjøres av: Admininstrasjonsutvalget Vedlegg: Status nye lokaler, Helsestasjon og andre helstetjenester. «Helsehus» Prestfoss. Meldingene tas til orientering SIDE: 13

14 Sak 7/17 SIDE: 14