16/14 16/2491 KOMPETANSEUTVIKLINGSPLAN FOR SIGDALSKOLEN 2016/2017

Transkript

1 SAKSLISTE SIGDAL KOMMUNE Styre/råd/utvalg: Arbeidsmiljøutvalget Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: Tid: 12:30 Det innkalles med dette til møte i Arbeidsmiljøutvalget Saker til behandling: Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 16/12 16/2886 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL 16/13 16/2594 FRAVÆR KVARTAL 16/14 16/2491 KOMPETANSEUTVIKLINGSPLAN FOR SIGDALSKOLEN 2016/ /15 16/3100 VELFERDSMIDLER 2017 Sakene er utlagt på kommunehuset fram til møtedagen. Eventuelle forfall meldes til sekretæren, tlf Vararepresentanter møter bare etter nærmere innkalling. Prestfoss, Jostein Harm (sign) rådmann

2 SIGDAL KOMMUNE Arbeidsmiljøutvalget MØTEBOK Sak 12/16 Arkivsaknr.: 16/ Løpenr.: 6003/16 Arkivnr.: 033 Saksbeh.: Trude Aalien Styre/råd/utvalg Møtedato Saksnr. Arbeidsmiljøutvalget AM-16/12 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL Rådmannens forslag til vedtak: Møteprotokoll fra møte i Arbeidsmiljøutvalget godkjennes. Saken avgjøres av: Arbeidsmiljøutvalget Vedlegg: Møteprotokoll fra møte i Arbeidsmiljøutvalget SIDE: 1

3 SIGDAL KOMMUNE Arbeidsmiljøutvalget MØTEBOK Sak 13/16 Arkivsaknr.: 16/ Løpenr.: 6889/16 Arkivnr.: 461 &14 Saksbeh.: Toril Marlene Staxrud Styre/råd/utvalg Møtedato Saksnr. Arbeidsmiljøutvalget AM-16/13 FRAVÆR KVARTAL Rådmannens forslag til vedtak: sstatistikk for 2. kvartal 2016 tas til orientering. Saken avgjøres av: Arbeidsmiljøutvalget Saksutredning Konklusjon: Etter overgang nytt økonomi-, lønn- og personalsystem vil det rapporteres på intern fraværsstatestikk som inkluderer fravær med egenmeldinger, sykemeldinger og fravær helg. Kommunens fraværsstatestikk for 2. kvartal 2016 viser et totalt fravær på 7,2 % det er en nedgang på 0,6 prosentpoeng fra 1. kvartal (7,8 %). Totalt antall dagsverk i fravær 4. kvartal er 1004,9. NAVs legemeldte fravær har ikke vært tilgjengelig siden 1. kvartal 2015i Altinn. Fortsatt uvisst når det blir tilgjengelig. Bakgrunn: Siden 4. kvartal 1998 har kommunen elektronisk registrering av fravær. beregnes etter Rikstrygdeverkets regler. Kvartalsrapport og årsrapport legges fram for arbeidsmiljøutvalget til behandling. Totalt sykefravær i 2. kvartal 2016 er på 7,21%. Dette inkluderer fravær på egenemdlinger, sykemeldinger og helgevakter er med i fraværsstatistikken. Det har tidligere vært et lite opphold i den interne fraværsstatestikken grunnet usikkerhet rundt kommunens egen fraværsrapportering og innrømmelse fra EVRY at det ikke fungerer som det skulle i ERV. I en periode har kommunen kun forholdt seg til fraværsstatestikk som er legemeldt fravær til NAV. Fra 1. kvartal 2014 legges begge statestikkene frem for AMU. SIDE: 1

4 Kommunens fraværsstatestikk: Virksomhet/avdeling Legemeldt Kvartal 1 Legemeldt Kvartal 2 Totalt 1. kv. Totalt 2. kv. Endr. Totalt fravær fra forrige kv. Sak 13/16 Sentraladministrasjonen 1,9 3,4 2,7 3,8 1,1 Økonomiavdelingen 0,1 0,0 3,1 2,9-0,2 Skolekontoret 9,5 10,9 11,1 11,0-0,1 Eggedal skole 9,4 2,7 10,4 3,3-7,1 Nerstad skole 2,1 1,1 2,6 1,8-0,8 Prestfoss skole 2,1 6,2 4,2 7,2 3,0 Sigdal ungdomsskole 4,4 5,3 4,9 5,7 0,8 Kulturskolen 00 0,0 0,0 0,0 0 Leder S.heim og 0,0 0,0 0,0 0,0 0 hjemmetjenester Sigdalsheimen, bygg 0,3 25,8 0,3 26,6 26,3 Sigdalsheimen, pleie 13,1 7,1 15,2 8,6-6,6 Sigdalsheimen, kjøkken 0,0 0,0 0,0 0,5 0,5 S.heimen, vaskeri og 0,0 0,0 2,0 2,4 0,4 renhold Dagsenter demens 0,0 0,0 2,7 0,0-2,7 Dagsenter S.eimen 2,4 2,4 2,4 2,4 0 Fysioterapi S.heimen 0,0 0,0 0,5 1,7 1,2 Hjemmesykepleien 1,7 8,3 4,6 9,4 4,8 Hjemmehjelp 18,2 17,3 20,3 17,6-2,7 Prestfosstun 12,8 17,8 13,0 20,0 7,0 Eggedal eldresenter 13,3 9,1 15,5 9,1-5,4 Ambulerende vaktmester 0,0 0,0 0,0 0,0 0 Helsesøster 3,1 11,5 3,3 11,5 8,2 Fysioterapi helsestasjon 2,2 0,0 2,2 0,0-2,2 Prestfoss legesenter 7,1 8,4 8,8 8,4-0,4 Eggedal legekontor 0,0 0,0 0,0 0,0 0 NAV Sigdal 4,3 0,0 6,5 0,0 0 Psykisk helse 4,1 4,3 6,8 6,2-0,6 Avd. leder TTF 8,5 11,0 10,9 13,0 2,0 BPA 1,1 0,4 4,4 3,2-1,2 Landbruk 0,2 2,2 2,3 2,7 0,4 Kulturadministrasjon 8,2 0,0 8,2 0,0-8,2 Prestfoss samfunnshus 37,3 49,6 37,3 49,6 12,3 Eggedal samfunnshus 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Ungdomstiltak 5,9 0,0 5,9 0,0-5,9 Teknisk sjef 1,9 1,5 2,9 1,7-1,2 Oppmåling 0,0 0,0 1,0 0,0-1,0 Byggesak 6,9 5,7 7,0 5,7-1,3 SIDE: 2

5 Sak 13/16 Kommentarer til statestikken: 13 av 37 virksomheter har hatt økning i fravær fra 1. kvartal til 2. kvartal Fra til 1. kvaltal 2016 var de 17 av 38 virksomheter som hadde økning i sykefraværet. I verneombudsmøte er det gitt tilbakemelding om økt fravær, spesielt knyttet til Sigdalsheimen, men også for andre virksomheter. Oppvekst - har hatt en nedgang på til sammen 4,2 prosentpoeng fra 1. kvartal til 2. kvartal. Her har Prestfoss skole og Sigdal ungdomsskole hatt økning, mens de andre har hatt en nedgang i fraværsprosent. Sigdalsheimen pleie Har gått ned i fraværet, fravær 2. kvartal var 8,6 % mot 15,2 % i 1. kvartal. Dette er en virksomhet med mange ansatte og når sykefraværet er høyt her betyr det en økning i fraværstatestikken for kommunen totalt. Sigdalheimen bygg har et høyt fravær i 2. kvartal. Dette fraværet er knyttet til en ansatt. Det er en liten virksomhet med få ansatte og fravær slår derfor mer ut der enn i større virksomheter. Hjemmehjelp et har gått litt ned fra 1. kvartal, men er fortsatt høyt.. Prestfosstun Prestfosstun har også i 2. kvartal et høyt fravær, og er på 20 %. Det er en økning på 7 prosentpoeng fra forrige kvartal. Hjemmesykepleien, hjemmehjelp, Prestfosstun og Eggedal eldresenter tilhører hjemmetjenesten og tilsdammen har de en økning i fravær 2. kvartal på 3,7 prosentpoeng, i 1. kvartal var økningen på 3,6 prosentpoeng. Dette er en lavere økning enn det var i 4. kvartal 2015 (19,7 pp). Helsesøster her er det i 2. kvartal et høyt fravær, det er en liten virksomhet og fravær på en ansatt er nok til at det blir høye fraværstall. Leder TTF Denne tjenesten har også økt sitt fravær og kommet over 10 % fravær. Som sigdalsheimen er dette en stor tjeneste med mange ansatte og en økning i fraværet her påvirker kommunens totale fraværsstatestikk i større grad enn fraværet i en liten virksomhet Prestfoss samfunnshus Her er det høyt fravær også i 2. kvartal. et er knyttet til en ansatt. Liten enhet hvor fraværet gir store utslag på statesitikk. ets lengde: % Kv.1 dagsverk Kv 1 % Kv.2 dagsverk Kv 2 Endringer fra forrige kv. (%) Egenmeldt 1-8 dgr 1,5 200,7 1,0 134,9-0,5 Legemeldt 1-16 dgr 0,8 114,3 0,7 97,3-0,1 Totalt 1-16 dgr 2,3 315,0 1,7 232,2-0,6 Legemeldt ,5 743,1 5,5 772,7 0 dgr Legemeldt ,3 857,4 6,2 870,0-0,1 dgr Totalt fravær dgr 7,8 1058,0 7,2 1004,9 0,6 Totalsummen er summen av totalt 1-16 dgr og legemeldt dgr. Offentlige rapporter Med den offentlige statistikken kan vi sammenligne oss med andre kommuner og landsgjennomsnittet. Statistikken fra NAV viser det legemeldte fraværet. SIDE: 3

6 Sak 13/16 NAVs statistikk for 2016: NAVs legemeldte fravær for 2016 er foreløpig ikke tilgjengelig i Altinn. Tilbakemelding fra kommunens IA-kontakt er at det er systemproblemer som gjør at fraværsstatistikk for 2015 foreløpig ikke er tilgjengelig. IA-kontakten skal gi oss beskjed når legemeldt sykefravær er tilgjengelig i Altinn. Det legemeldte fraværet for 4. kvartal 2014 viser et samlet fravær på 5,9%. Landsgjennomsnittet totalt for 4. kvartal er på 5,4 %, og landsgjennomsnittet for kommunal sektor er på 7,3%. Dette kvartalet ligger kommunen rett over det landsgjennomsnittet og under det kommunale gjennomsnittet. et fordelt på varighet i 4. kvartal viser det høyeste fraværet er i 8-20 uker (2,1%) og 17dager 8 uker (1,4%). Aldersgruppen som har mest fravær fordeler seg slik i 4. kvartal 2014: Aldersgrupper: 1/13 2/13 3/13 1/14 2/14 3/14 4/ ,5 2,4 4,0 2,9 0,6 1,2 1, ,8 3,6 3,4 5,9 8,2 2,9 6, ,2 4,0 3,8 6,3 3,1 1,9 1, ,3 8,6 4,4 8,7 2,8 4,8 4, ,5 4,6 8,6 8,3 9,1 9,3 9, ,2 6,1 6,5 7,7 5,7 6,6 6,6 Dette viser at for 4. kvartal var det høyeste fraværet når vi ser på prosentpoeng i aldersgruppen år, fulgt av år og år. et mellom kvinner og menn fordeler seg slik for 4. kvartal 2014: Kjønn: 1/13 2/13 3/13 4/13 1/14 2/14 3/14 4/14 Kvinner 6,3 5,7 6,2 9,6 8,6 6,1 6,0 6,6 Menn 9,4 5,1 3,8 6,3 2,1 1,8 3,6 2,2 Fordelingen av fravær mellom yrkesgruppene i 4. kvartal 2014: Yrkesgrupper: 1/13 2/13 3/13 4/13 1/14 Her har vi ikke fått ut tall siden 3. kvartal Fordelingen av fravær i organisasjonsenheten for 4. kvartal 2014: Enheter: 1/13 2/13 3/13 4/13 1/14 2/14 3/14 4/14 Helse- og sosial 7,9 6,0 5,8 11,9 8,8 7,4 6,8 7,6 Kultur 0,8 0,9 1,4 7,7 9,6 9,5 4,7 12,9 Landbruk 0,0 1,4 5,4 0,0 13,4 0,0 0,0 3,4 Oppvekst 6,9 6,3 7,8 7,5 5,9 3,6 4,2 4,3 Sentraladministrasjon 1,4 3,6 3,4 1,8 2,6 0,9 4,3 2,1 Teknisk 3,8 2,7 1,1 0,0 7,3 0,0 1,9 0,0 et i Helse- og sosial har økt med 0,8 prosentpoeng fra 3. kvartal til 4. kvartal ,0 % av de sykemeldte i 4. kvartal 2014 var gradert sykemeldt. Vurdering: SIDE: 4

7 Sak 13/16 Ved å ta med offentlige rapporter inn i fraværsrapporteringen vil vi ikke få totaloversikt ned på hver enkelt avdeling, men vi kan få sammenlignet oss med andre kommuner og se hvordan vi ligger an der. Vi kan også sammenligne oss med landsgjennomsnittet. SIDE: 5

8 SIGDAL KOMMUNE Arbeidsmiljøutvalget MØTEBOK Sak 14/16 Arkivsaknr.: 16/ Løpenr.: 5043/16 Arkivnr.: 430 Saksbeh.: Berit Kathrine Jokerud Styre/råd/utvalg Møtedato Saksnr. Hovedutvalget for oppvekst og kultur OK-16/26 Arbeidsmiljøutvalget AM-16/14 KOMPETANSEUTVIKLINGSPLAN FOR SIGDALSKOLEN 2016/2017 Rådmannens forslag til vedtak: Handlingsplan for kompetanseutvikling i Sigdalsskolen tas til orientering Saken avgjøres av: Hovedutvalg for oppvekst og kultur Vedlegg: Utkast til handlingsplan for kompetanseutvikling i Sigdalsskolen Saksutredning Konklusjon: Handlingsplan for kompetanseutvikling i Sigdalsskolen tas til orientering. innbefatter både etterutdanning og videreutdanning for lærerpersonell og andre medarbeidere i skolen. Det er skoleeier som har ansvar for at det finnes riktig og nødvendig kompetanse på skolen, og at det er et system som gir lærere og skoleledere kompetanseutvikling. Staten bidrar med støtte, slik at skoleeiere kan oppfylle sine forpliktelser. Behov for kompetanseutvikling er kommet frem dels som innspill fra utviklingssamtaler med den enkelte medarbeider, og dels som tiltak for å realisere skolenes utviklingsplaner innen gitte områder. Tiltakene dekkes gjennom statlige tilskudd, bundne driftsfond til kompetanseutvikling og sektorens eget budsjett. Bakgrunn: Plan for kompetanseutvikling i skolen utarbeides årlig for å få en helhetlig plan kompetanseutvikling for alle medarbeiderne i Sigdalsskolen. Det skilles gjerne mellom videreutdanning, som vil si at man øker formal kompetansen, og etterutdanning som betyr oppdatering av den kompetanse man har. Behov for kompetanseutvikling er kommet frem dels som innspill fra utviklingssamtaler med den enkelte medarbeider, og dels som tiltak for å realisere skolenes utviklingsplaner innen gitte områder. Sigdal kommune startet høsten 2015 med et felles utviklingsprosjekt Klasseledelse, og dette prosjektet videreføres i Prosjektet er en del av den nasjonale ungdomstrinnsatsningen som støtter lokalt utviklingsarbeid. Satsingen har tre sentrale virkemidler: skolebasert kompetanseutvikling, lærende nettverk og pedagogiske ressurser. SIDE: 1

9 Sak 14/16 Medarbeidere med høy faglig og pedagogisk kompetanse er en viktig forutsetning for elevenes læring. Det er også viktig for Sigdal kommune som arbeidsgiver, å sikre andre medarbeidere en kompetanseutvikling slik at de opplever mestring i forhold til utfordringer i arbeidet. Det statlige programmet Kompetanse for kvalitet- videreutdanning for lærere» ligger til grunn for kompetanseutviklingen innen videreutdanning i skolen. Dette er en strategi for videreutdanning av lærere og skoleledere frem mot Strategien legger til grunn at dette skal være en varig satsing. Det legges opp til et tiårsløp for å sikre faglig fordypning og fagfornyelse. Målet er at felles innsats skal styrke kvaliteten i skolen. Det legges opp til et tiårsløp for å sikre faglig fordypning og fagfornyelse. Målet er at felles innsats skal styrke kvaliteten i skolen. Videreutdanning for lærere og skoleledere skal bidra til god faglig og pedagogisk kvalitet i grunnopplæringen for å styrke elevenes læring, slik at de er godt rustet for livslang læring, for fremtidig arbeidsliv og for aktiv deltakelse i samfunnet. Videreutdanningstilbudene skal bidra til at flest mulig lærere har kompetanse i tråd med kompetansekravene til undervisning, som beskrevet i opplæringsloven Engelsk, matematikk, norsk, norsk tegnspråk og samisk skal være særlig prioritert i strategiperioden slik at skoleeierne skal kunne oppfylle kompetansekravene til undervisning i disse fagene. Det stilles krav til relevant kompetanse for å undervise i alle fag i grunnopplæringen. Videreutdanningssatsingen skal bidra til å styrke kompetansen i alle undervisningsfag i grunnskolen: naturfag, samfunnsfag, KRLE, kunst og håndverk, mat og helse, kroppsøving, musikk og fremmedspråk. Videreutdanningstilbudene skal i tillegg støtte opp om nasjonale og lokale satsinger. Muligheten for lærere til å søke om ordinære studietilbud som ikke er opprettet spesielt for strategien, opprettholdes. Tilbud om videreutdanning som ikke gir økt kompetanse i undervisningsfag, eller som ikke er begrunnet i nasjonale satsinger, skal begrenses sammenlignet med tidligere strategier. Staten finansierer utviklingen av de studietilbudene som opprettes spesielt for strategien, og tilbyr skoleeierne et visst antall finansierte studieplasser. Staten gir tilskudd til vikarutgifter for at den enkelte lærer skal kunne frigjøres fra sine ordinære oppgaver, eller tilbyr et stipend for å delta og gjennomføre videreutdanning. I dag gjelder følgende ordning: Grunnsatsen for vikarkostnader er kroner. For matematikk og naturfag er det statlige tilskuddet 75 prosent av grunnsatsen, mens tilskuddet er 60 prosent for øvrige fag. For øvrige fag dekker skoleeieren 15 prosent. De resterende 25 prosentene er lærerens bidrag i form av bruk av egen tid. Staten finansierer studieplassene i både vikar- og stipendordningen, mens skoleeieren dekker kostnader til reise, opphold, læremidler og lignende. Staten finansierer utgiftene til studieplasser for rektorutdanningene. Sigdal kommune skal ha en lærer med i videreutdanningsprogrammet. Læreren skal studere: Engelsk for 2 for trinn. I utgangspunktet har skoleeier i Sigdal godkjent fire søknader. Tre av disse søknadene ble avslått av Utdanningsdirektoratet. Skoleeier har søkt og fått innvilget utdanningsstipend for en person uten godkjent lærerutdanning. Ansatte i undervisningsstillinger som mangler godkjent lærerutdanning kan få utdanningsstipend for å ta praktisk-pedagogisk utdanning (PPU og PPU-Y) eller yrkesfaglærerutdanning (YFL I tillegg er det satt opp konkrete kompetanseutviklingstiltak for andre medarbeidere i skolen. SIDE: 2

10 Sak 14/16 Ubrukte midler fra tidligere tildelinger fra Fylkesmannen er avsatt på bundne fond for sektoren. Pr var den summen på kr I I budsjettet til hver skole er det avsatt midler til kompetanseutvikling for pedagogisk personell. Disse vil bli benyttet til etterutdanning primært for skolevise tiltak. Vurdering: Tiltak for etterutdanning er kommet frem gjennom en intern prosess våren 2016, og er drøftet med tillitsvalgte. Tiltakene er i samsvar med Sigdal kommunes lokale utviklingsmål som ble satt for Planen som legges frem for politisk behandling er utformet i samråd med skolelederne og hovedtillitsvalgte Marianne Vatnebryn. Kostnadene til fellestiltakene for alle skolene dekkes dels av bundne driftsfond til kompetanseutvikling i sektoren og egne prosjektmidler. Rådmannens forslag til vedtak: Handlingsplan for kompetanseutvikling i Sigdalsskolen tas til orientering Hovedutvalget for oppvekst og kultur behandlet saksnr. 26/16 den Behandling: Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Hovedutvalget for oppvekst og kulturs vedtak: Handlingsplan for kompetanseutvikling i Sigdalsskolen tas til orientering SIDE: 3

11 SIGDAL KOMMUNE Arbeidsmiljøutvalget MØTEBOK Sak 15/16 Arkivsaknr.: 16/ Løpenr.: 7138/16 Arkivnr.: 450 Saksbeh.:Toril Marlene Staxrud Styre/råd/utvalg Møtedato Saksnr. Arbeidsmiljøutvalget AM-16/15 VELFERDSMIDLER 2017 Rådmannens forslag til vedtak: Kr ,- av velferdsmiler legges ut internt i kommunen som søkbare midler for sentrale og lokale velferdsarrangementer. Søknadsfrist er og søknadene og fordelingen av midlene behandles i første Arbeidsmiljøutvalg Søknad om velferdsmidler 2016 fra julkebordskomiteen for sentraladministrasjonen m.fl. innvilges med kr ,-. Saken avgjøres av: Arbeidsmiljøutvalget Vedlegg: Søknad om velferdsmidler Saksutredning Bakgrunn: På bakgrunn av innspill fra arbeidstaker siden i Arbeidsmiljøutvalget ble det i 2016 foreslått at velferdsmidle,r som er på ansvar og tjeneste , legges ut internt i kommunen som søkbare midler for sentrale og lokale velferdsarrangementer. Vurdering: Kr ,- legges for 2017 som søkbare midler for sosiale arrangementer. Dette er midler som de siste årene har vært fordelt til Holmenkollstafetten og sommerarrangement. Søknadsfristen settes til og søknadene skal behandles av første Arbeidsmiljøutvalg i Det er kommet inn en søknad på velferdsmidler for julebord 2016 fra julebordskomiteen i sentraladministrasjonen m.fl. Søknaden behandles i møte. SIDE: 4