SIGDAL KOMMUNE PROTOKOLL SIGDAL KOMMUNE. Styre/råd/utvalg: Kommunestyret Møtedato:

Transkript

1 SIGDAL KOMMUNE PROTOKOLL SIGDAL KOMMUNE Styre/råd/utvalg: Kommunestyret Møtedato: TILSTEDE PÅ MØTET Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Anne Kristine Norman Nestleder Kjell Tore Finnerud Medlem Torstein Aasen Medlem Kari Johanne Foss Medlem Lars Foss Medlem Svein Jakob Hollerud Medlem Henrik O. Mørch Medlem Gro Sund Medlem Knut Helge Kaugerud FO Medlem Jan Midtskogen Medlem Karin Letmolie Ravnås Medlem Eli Svarverud Medlem Bård Sverre Fossen Medlem Frode Haugen Medlem Hellik Kolbjørnsrud Medlem Runolv Stegane Medlem Rune Kaino Nikolaisen Medlem Marit Svarverud Medlem Hilde Roland Medlem Heidi Hübner Medlem Frode Borge FO Varamedlem Eli Hiåsen Knut Helge Kaugerud Varamedlem Fredrik Aalien Frode Borge Andre: Rådmann Jostein Harm Personalsjef Toril Marlene Staxrud Økonomisjef Knut-Åge Amundsen Skolesjef Susanne Taalesen Teknisk sjef Kjell Ove Hovde Rådgiver oppvekst Berit Kathrine Jokerud UTSKRIFTER Hovedutskrift er sendt: Faste mottakere

2 MØTEBOKA GODKJENNES I NESTE MØTE. RETT UTSKRIFT BEKREFTES: Prestfoss, den Jostein Harm Møtesekretær 2

3 SAKER TIL BEHANDLING Ingen merknader til innkalling. Ingen merknader til saksliste. To saker utdelt i dag. Sakspapirene til sak 17/21, samt meldingssak. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 17/20 17/935 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL /21 17/936 SØKNAD OM NASJONALE BREDBÅNDSMIDLER 17/22 17/497 BEREDSKAPSPLAN /23 17/713 EIERSKAPSMELDING /24 16/3029 UTBYGGINGSAVTALER OG INFRASTRUKTURFOND 17/25 17/714 BUDSJETTJUSTERING I/ /26 16/3368 VALG AV VALGSTYRE FOR STORTINGS- OG SAMTINGSVALG /27 17/436 STREAMING KOMMUNESTYREMØTER 17/28 16/2418 SKOLE; DEN GODE SKOLE /29 17/513 RETNINGSLINJER FOR SKOLEPLASS I ANNEN KOMMUNE 17/30 17/513 GRENSEJUSTERING SIGDAL-BINGEN 17/31 16/3601 HUSLEIEORDNING FOR DE PRIVATE BARNEHAGENE 17/32 17/459 SALTING AV FV /33 16/1020 3

4 GNR 130 BNR 1 REGULERINGSPLAN - KOPSENG STEINBRUDD 17/34 16/1024 GNR 156 BNR 2 REGULERINGSPLAN FOR LAUVHAUGEN HYTTEFELT 17/35 16/1858 DIVERSE VALG 17/36 16/3511 MELDINGER

5 KS-20/17 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL Rådmannens forslag til vedtak: Møteprotokoll godkjennes. Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Møteprotokoll godkjennes. 5

6 KS-21/17 SØKNAD OM NASJONALE BREDBÅNDSMIDLER Det søkes nasjonale bredbåndsmidler i 2017 for dekning av flg områder i Sigdal kommune: -Eggedal -Nerstad-Kolsrud-Hovlandsmoen -Tukudalen Rådmannen gis fullmakt til å utarbeide søknad Det bevilges inntil kr 2,35 mill til utbygging av bredbånd i Sigdal kommune. Midlene dekker kommunal egenandel ifm søknad om nasjonale bredbåndsmidler i 2017 (1,3 mill), kommunal egenandel ifm utbygging av bredbånd i Prestfoss (kr ) og innkjøp av eksterne konsulenttjenester (kr ) til planlegging av disse prosjektene. Inndekning: disposisjonsfondet Det utarbeides en helhetlig plan for å få tilstrekkelig bredbåndskapasitet til alle husstander i Sigdal kommune. Planen legges frem til behandling i KST i desember Det søkes nasjonale bredbåndsmidler i 2017 for dekning av flg områder i Sigdal kommune: -Eggedal -Nerstad-Kolsrud-Hovlandsmoen -Tukudalen Rådmannen gis fullmakt til å utarbeide søknad Det bevilges inntil kr 2,35 mill til utbygging av bredbånd i Sigdal kommune. Midlene dekker kommunal egenandel ifm søknad om nasjonale bredbåndsmidler i 2017 (1,3 mill), kommunal egenandel ifm utbygging av bredbånd i Prestfoss (kr ) og innkjøp av eksterne konsulenttjenester (kr ) til planlegging av disse prosjektene. Inndekning: disposisjonsfondet 6

7 Det utarbeides en helhetlig plan for å få tilstrekkelig bredbåndskapasitet til alle husstander i Sigdal kommune. Planen legges frem til behandling i KST i desember KS-22/17 BEREDSKAPSPLAN 2017 Risiko- og sårbarhetsanalyse (ROS) vedtas. Beredskapsplan vedtas. Det inngås avtale om beredskapsvarslingsmoduler anrop og sms for kommunens beredskapsverktøy (CIM) til kr ,- iht. vedlagt tilbud. Det inngås avtale om befolkningsvarsling som inkluderer lokasjonsbasert varsling + fritt antall bruksområder for adressebasert varsling samt gruppevarsling. Etableringsgebyr kr ,- og årlig drift kr ,- iht. tilbud. Inndekning for 2017 fra disposisjonsfondet. Henrik Mørch ber å få vurdert sin habilitet etter forvaltningsloven 6, siden han er saksbehandler i saken. Han er inhabil, fratrer møtet kl. 19:11. Han tiltrer møtet kl. 19:19. Risiko- og sårbarhetsanalyse (ROS) vedtas. Beredskapsplan vedtas. Det inngås avtale om beredskapsvarslingsmoduler anrop og sms for kommunens beredskapsverktøy (CIM) til kr ,- iht. vedlagt tilbud. Det inngås avtale om befolkningsvarsling som inkluderer lokasjonsbasert varsling + fritt antall bruksområder for adressebasert varsling samt gruppevarsling. Etableringsgebyr kr ,- og årlig drift kr ,- iht. tilbud. Inndekning for 2017 fra disposisjonsfondet. 7

8 KS-23/17 EIERSKAPSMELDING Eierskapsmeldingen vedtas. 2. Prinsippene, strategiene og handlingsplanen i eierskapsmeldingen legges til grunn for det videre arbeidet. De valgte representanter forplikter seg til å delta i de opplæringsprogrammer som tilrettelegges. Opplæring tilrettelegges for alle valgte representanter i hver valgperiode 1. Eierskapsmeldingen vedtas. 2. Prinsippene, strategiene og handlingsplanen i eierskapsmeldingen legges til grunn for det videre arbeidet. De valgte representanter forplikter seg til å delta i de opplæringsprogrammer som tilrettelegges. Opplæring tilrettelegges for alle valgte representanter i hver valgperiode. KS-24/17 UTBYGGINGSAVTALER OG INFRASTRUKTURFOND Det presiseres at avtalebaserte ordninger skal prioriteres. Sigdal kommune gjør vedtak etter plan og bygningslovens 17-2 om innføring av utbyggingsavtaler i hele kommunen. Utbyggingsavtaler forutsettes inngått der utbygging av hytte- og reiselivsanlegg etter reguleringsplan medfører behov for utbygging, oppgradering eller omlegging av teknisk og grønn infrastruktur som: - Vann og avløp til fellesanlegg - Skiløyper og planfrie kryssinger for skiløyper - Turstier og sykkelveier - Veier, veikryss og parkering - Badeplasser, rasteplasser mv. - Gangveier 8

9 De enkelte utbyggingsområdene skal bære kostnadene til nødvendig teknisk- og grønn infrastruktur som følger av reguleringsplan. For tiltak som er felles for flere utbyggingsområder forutsettes kostnadene fordelt forholdsmessig mellom utbyggingsprosjektene. Etablering av eventuelle infrastrukturfond må vedtas når det juridiske grunnlaget for dette er avklart. Fram til dette skal administrasjonen ha et ekstra fokus på bruk av rekkefølgingsbestemmelser, og utbyggingsavtaler knyttet til den enkelte reguleringsplan og utbyggingsområde som vedtas. Det presiseres at avtalebaserte ordninger skal prioriteres. Sigdal kommune gjør vedtak etter plan og bygningslovens 17-2 om innføring av utbyggingsavtaler i hele kommunen. Utbyggingsavtaler forutsettes inngått der utbygging av hytte- og reiselivsanlegg etter reguleringsplan medfører behov for utbygging, oppgradering eller omlegging av teknisk og grønn infrastruktur som: - Vann og avløp til fellesanlegg - Skiløyper og planfrie kryssinger for skiløyper - Turstier og sykkelveier - Veier, veikryss og parkering - Badeplasser, rasteplasser mv. - Gangveier De enkelte utbyggingsområdene skal bære kostnadene til nødvendig teknisk- og grønn infrastruktur som følger av reguleringsplan. For tiltak som er felles for flere utbyggingsområder forutsettes kostnadene fordelt forholdsmessig mellom utbyggingsprosjektene. Etablering av eventuelle infrastrukturfond må vedtas når det juridiske grunnlaget for dette er avklart. Fram til dette skal administrasjonen ha et ekstra fokus på bruk av rekkefølgingsbestemmelser, og utbyggingsavtaler knyttet til den enkelte reguleringsplan og utbyggingsområde som vedtas. KS-25/17 BUDSJETTJUSTERING I/2017 9

10 Følgende budsjettregulering gjennomføres: Konto Ansvar Tjeneste Prosjekt Beløp , ,15 Følgende budsjettregulering gjennomføres: Konto Ansvar Tjeneste Prosjekt Beløp , ,15 KS-26/17 VALG AV VALGSTYRE FOR STORTINGS- OG SAMTINGSVALG 2017 Formannskapets medlemmer velges til valgstyre for Stortings- og Sametingsvalg Anne Kristine Norman velges som leder av valgstyret og Kjell-Tore Finnerud velges til nestleder av valgstyret. 10

11 Formannskapets medlemmer velges til valgstyre for Stortings- og Sametingsvalg Anne Kristine Norman velges som leder av valgstyret og Kjell-Tore Finnerud velges til nestleder av valgstyret. KS-27/17 STREAMING KOMMUNESTYREMØTER Rådmannen gis fullmakt til å gå videre med prosessen og skaffe tilbud på enkel og avansert stramming, samt en oversikt over fordeler og ulemper med løsningene. Rådmannen gis fullmakt til å gå videre med prosessen og skaffe tilbud på enkel og avansert stramming, samt en oversikt over fordeler og ulemper med løsningene. KS-28/17 SKOLE; DEN GODE SKOLE Dokumentet Den gode skole - utviklingsmål for grunnskolen i Sigdal vedtas. Kostnadene knyttet til målsetningen må tas opp ved budsjettbehandlinger i perioden. 11

12 Dokumentet Den gode skole - utviklingsmål for grunnskolen i Sigdal vedtas. Kostnadene knyttet til målsetningen må tas opp ved budsjettbehandlinger i perioden. KS-29/17 RETNINGSLINJER FOR SKOLEPLASS I ANNEN KOMMUNE I tråd med opplæringsloven innvilges alle elever bosatt i Sigdal kommune skolegang på Sigdalsskolen i det 10 årlige grunnskoleløpet. Det tilbys eller innvilges ikke skoleplass i andre kommuner, dersom eleven har folkeregistret adresse i Sigdal. Avgjørelser ved søknad om skolegang i annen kommune fattes av administrasjonen i tråd med gjeldende delegeringsreglement. Eventuelle søknader om dispensasjon fra disse retningslinjer skal fremlegges politiske utvalg til orientering. Administrasjonens vedtak i sak 16/301 oppheves og eleven fra Sigdal-Bingen innvilges skoleplass ved Skotselv skole fra høsten Det inngås avtale med Øvre Eiker kommune om kjøp av skoleplass inntil eventuell justering av kommunegrense. Senterpartiets Henrik Mørch fremmet følgende felles forslag til vedtak fra Senterpartiet og Arbeiderpartiet: «I tråd med opplæringsloven innvilges alle elever bosatt i Sigdal kommune skolegang på Sigdalsskolen i det 10 årige grunnskoleløpet. Det tilbys eller innvilges ikke skoleplass i andre kommuner, dersom eleven har folkeregistrert adresse i Sigdal. Avgjørelser ved søknad om skolegang i annen kommune fattes av administrasjonen i tråd med gjeldende delegeringsreglement. Eventuelle søknader om dispensasjon fra disse retningslinjer skal fremlegges politiske utvalg til orientering. Området Sigdals-Bingen har ingen reel kulturell tilknytning til Sigdal, og beboere i dette område sokner i praksis til Øvre Eiker/Modum. Derfor skal elever som er bosatt i dette området gis mulighet til skolegang i Øvre Eiker inntil eventuell justering av kommunegrenser er gjennomført. Nødvendige avtaler mellom kommunene inngås i tråd med lov og forskrift. 12

13 Kostnader for finansiering av skoleplass for skoleåret 2017/2018 dekkes av disposisjonsfondet. Fra og med skoleåret 2018/2019 legges kostnader for skoleplasser for elever fra Sigdals- Bingen inn i budsjett for område 3». Formannskapets forslag til vedtak falt. Fellesforslag fra Senterpartiet og Arbeiderpartiet ble enstemmig vedtatt. I tråd med opplæringsloven innvilges alle elever bosatt i Sigdal kommune skolegang på Sigdalsskolen i det 10 årige grunnskoleløpet. Det tilbys eller innvilges ikke skoleplass i andre kommuner, dersom eleven har folkeregistrert adresse i Sigdal. Avgjørelser ved søknad om skolegang i annen kommune fattes av administrasjonen i tråd med gjeldende delegeringsreglement. Eventuelle søknader om dispensasjon fra disse retningslinjer skal fremlegges politiske utvalg til orientering. Området Sigdals-Bingen har ingen reel kulturell tilknytning til Sigdal, og beboere i dette område sokner i praksis til Øvre Eiker/Modum. Derfor skal elever som er bosatt i dette området gis mulighet til skolegang i Øvre Eiker inntil eventuell justering av kommunegrenser er gjennomført. Nødvendige avtaler mellom kommunene inngås i tråd med lov og forskrift. Kostnader for finansiering av skoleplass for skoleåret 2017/2018 dekkes av disposisjonsfondet. Fra og med skoleåret 2018/2019 legges kostnader for skoleplasser for elever fra Sigdals-Bingen inn i budsjett for område 3. KS-30/17 GRENSEJUSTERING SIGDAL-BINGEN Ordfører gis fullmakt til å gå i dialog med Øvre-eiker og Modum kommune om en eventuell justering av kommunegrensene i Bingen. Ordfører gis fullmakt til å gå i dialog med Øvre-eiker og Modum kommune om en eventuell justering av kommunegrensene i Bingen. 13

14 KS-31/17 HUSLEIEORDNING FOR DE PRIVATE BARNEHAGENE Under prøveperioden på 2 år legges gammel husleieordning til grunn for Prestfoss og Enger barnehage og ny husleieordning for Nerstad og Eggedal. Ordningen gis med tilbakevirkende kraft fra og vil være gjeldende til ny husleieavtale trer i kraft. Under prøveperioden på 2 år legges gammel husleieordning til grunn for Prestfoss og Enger barnehage og ny husleieordning for Nerstad og Eggedal. Ordningen gis med tilbakevirkende kraft fra og vil være gjeldende til ny husleieavtale trer i kraft. KS-32/17 SALTING AV FV. 287 Rådmannens forslag til vedtak: Saken legges fram uten innstilling. Senterpartiets Svein Jakob Hollerud fremmet følgende to forslag til vedtak: «Sigdal kommune anmoder Buskerud fylkeskommune om at frekvensen på salting av fylkesvei 287 revurderes i forbindelse med ny vedlikeholdskontrakt fra Sigdal kommune ønsker at fv 287 opp til industri område i Nedre Eggedal (Granli) kun saltes i den utstrekning av midtstripa er synlig, og at veien nord for Granli og gjennom Eggedal sentrum ikke saltes i det hele tatt». Det anmodes om at redusert salting innføres fra høsten Senterpartiets forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. 14

15 Sigdal kommune anmoder Buskerud fylkeskommune om at frekvensen på salting av fylkesvei 287 revurderes i forbindelse med ny vedlikeholdskontrakt fra Sigdal kommune ønsker at fv 287 opp til industri område i Nedre Eggedal (Granli) kun saltes i den utstrekning av midtstripa er synlig, og at veien nord for Granli og gjennom Eggedal sentrum ikke saltes i det hele tatt. KS-33/17 GNR 130 BNR 1 REGULERINGSPLAN - KOPSENG STEINBRUDD Rådmannens forslag til vedtak: Sigdal kommune viser til plan- og bygningsloven 12-10, og og egengodkjenner reguleringsplan Kopseng steinbrudd på gnr 130 bnr 1 og planid , med tilhørende bestemmelser datert og plankart datert Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Sigdal kommune viser til plan- og bygningsloven 12-10, og og egengodkjenner reguleringsplan Kopseng steinbrudd på gnr 130 bnr 1 og planid , med tilhørende bestemmelser datert og plankart datert KS-34/17 GNR 156 BNR 2 REGULERINGSPLAN FOR LAUVHAUGEN HYTTEFELT Rådmannens forslag til vedtak: Sigdal kommune viser til sakens utredning og gir ikke medhold i klage. Saken sendes til Fylkesmannen for videre klagebehandling jfr. Plan- og bygningsloven 1-9 og

16 Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Sigdal kommune viser til sakens utredning og gir ikke medhold i klage. Saken sendes til Fylkesmannen for videre klagebehandling jfr. Plan- og bygningsloven 1-9 og KS-35/17 DIVERSE VALG Rådmannens forslag til vedtak: Valgkomiteen legger frem forslag til vedtak i møte. Valgkomiteens forslag til vedtak: Kommunale representanter i styret Midt-Kraft Buskerud AS (valget gjelder 2 år) Medlemmer: Varamedlemmer: Kari Johanne Foss (på valg i 2019 Runolv Stegane Ikke på valg nå Kjell tore Finnerud Torstein Aasen Kommunale representanter i styret Tempelseter vann og avløpsselskap (valget gjelder 2 år) Medlemmer: Varamedlemmer: Svein Hunstad Lars Ask Kjell Tore Finnerud Svein Haga Inger Stuve Andersen Hilde Roland Kommunale representanter i styret Haglebu vann og avløpsselskap (valget gjelder 2 år) Medlemmer: Gunbjørn Vidvei Gunhild Aaby Albjerk Guttorm Tovsrud Varamedlemmer: 1. Emil Skare 2. Kari Johanne Foss 3. Frode Borge Valgkomiteens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. 16

17 Kommunale representanter i styret Midt-Kraft Buskerud AS (valget gjelder 2 år) Medlemmer: Varamedlemmer: Kari Johanne Foss (på valg i 2019) Runolv Stegane Ikke på valg nå Kjell Tore Finnerud Torstein Aasen Kommunale representanter i styret Tempelseter vann og avløpsselskap (valget gjelder 2 år) Medlemmer: Svein Hunstad Kjell Tore Finnerud Inger Stuve Andersen Varamedlemmer: Lars Ask Svein Haga Hilde Roland Kommunale representanter i styret Haglebu vann og avløpsselskap (valget gjelder 2 år) Medlemmer: Gunbjørn Vidvei Gunhild Aaby Albjerk Guttorm Tovsrud Varamedlemmer: 1. Emil Skare 2. Kari Johanne Foss 3. Frode Borge KS-36/17 MELDINGER Rådmannens forslag til vedtak: Meldingene tas til orientering. Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Meldingene tas til orientering. 17