SIGDAL KOMMUNE PROTOKOLL SIGDAL KOMMUNE

Transkript

1 SIGDAL KOMMUNE PROTOKOLL SIGDAL KOMMUNE Styre/råd/utvalg: Kommunestyret Møtedato: TILSTEDE PÅ MØTET Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Anne Kristine Norman Nestleder Kjell Tore Finnerud Medlem Torstein Aasen Medlem Kari Johanne Foss Medlem Lars Foss Medlem Svein Jakob Hollerud Medlem Henrik O. Mørch Medlem Gro Sund Medlem Knut Helge Kaugerud Medlem Jan Midtskogen Medlem Karin Letmolie Ravnås Medlem Eli Svarverud Medlem Bård Sverre Fossen Medlem Frode Haugen Medlem Hellik Kolbjørnsrud FD Medlem Runolv Stegane Medlem Rune Kaino Nikolaisen Medlem Marit Svarverud Medlem Hilde Roland Medlem Heidi Hübner Medlem Frode Borge Varamedlem Jonas Nikolaisen Hellik Kolbjørnsrud Andre: Rådmann Jostein Harm Personalsjef Toril Marlene Staxrud Skolesjef Susanne Taalesen Kultur og ungdomsleder Hilde Teksle Gundersen Avd. leder landbruk Kjell Ove Hovde Virksomhetsleder Linda M. Torgersen Leder NAV Barbro Holmgren Saksbehandler Anne Marie Lobben Prosjektleder Lisbeth Friberg

2 UTSKRIFTER Hovedutskrift er sendt: Faste mottakere MØTEBOKA GODKJENNES I NESTE MØTE. RETT UTSKRIFT BEKREFTES: Prestfoss, den Jostein Harm Møtesekretær 2

3 SAKER TIL BEHANDLING Ingen merknader til innkalling. Ingen merknader til saksliste. Sak 16/98 går ut fordi det er en utsettelsessak. Interpellasjon fra fra Venstres representant Marit Svarverud om Prosjekt Adresse. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 16/84 16/3145 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL /85 16/1314 KOMMUNEDELPLAN FOR OMRÅDENE TEMPELSETER, DJUPSJØEN OG EGGEDAL SENTRUM 16/86 16/2551 RAPPORTERING FINANSFORVALTNING 2 TERTIAL /87 16/2091 REGNSKAP TERTIAL 16/88 16/2796 DRIFTSANALYSE PLEIE OG OMSORG, AGENDA KAUPANG 16/89 16/1245 NYE LOKALER, HELSESTASJON OG ANDRE HELSETJENESTER. «HELSEHUS» I PRESTFOSS 16/90 16/1581 STATUS I ARBEID MED BOSETTING AV FLYKTNINGER I SIGDAL KOMUNE 16/91 16/2068 SIGDAL UNGDOMSSKOLE/PRESTFOSS SAMFUNNHUS- UTEOMRÅDET 16/92 16/2487 BUDSJETTENDRING I PROSJEKT MED EGEN BEVILGNING 16/93 16/2710 PROSJEKTAVSLUTNING FOR PROSJEKT ENGER BARNEHAGE,- NYTT KJØKKEN 16/94 16/2487 OMDISPONERING AV MIDLER TIL PROSJEKT PRESTFOSS SKOLE-UTBEDRING AV GRUNNMUR 16/95 16/2267 3

4 SØKNAD OM FRITAK FRA EIENDOMSSKATT GNR 36 BNR 70 - HOLMEN GÅRD 16/96 16/2305 SØKNAD OM FRITAK FRA EIENDOMSSKATT GNR 122 BNR 34 - MJOVASSETRA 16/97 16/1048 GNR 145 BNR 1 - REGULERINGSPLAN SØRE TEIGELIA HYTTEFELT 16/99 16/3108 STARTLÅN 16/100 16/1837 MELDINGER KOMMUNESTYRET

5 KS-84/16 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL Rådmannens forslag til vedtak: Møteprotokoll fra godkjennes. Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Møteprotokoll fra godkjennes. 5

6 KS-85/16 KOMMUNEDELPLAN FOR OMRÅDENE TEMPELSETER, DJUPSJØEN OG EGGEDAL SENTRUM Rådmannens forslag til vedtak: Saken legges fram uten innstilling fra rådmannen. Hellik Kolbjørnsrud(H), inhabil, vara Jonas Nikolaisen tiltrådte møtet. Høyres representant Bård Sverre Fossen fremmer følgende to forslag til vedtak: Primært; «Norefjellplatået strekker seg fra Krødsherad til Haglebu. For å sikre likebehandling og helhet skal våre fjellområder vurderes i sammenheng med resten av arealdelen i kommuneplan. Samfunnsdelens bestemmelser om byggegrense, men med mulig unntak for infrastruktur fastholdes». Subsidiært: «Planutvalget arbeider videre med en helhetlig arealplan for Sigdal kommune. Om nødvendig kan fjellområdene behandles som en egen «reisemålsanalyse». Krødsherad kommune inviteres til dette arbeidet. Reisemålsanalysens innhold, (som ikke er en egen kommunedelplan) skal nærmere defineres av planutvalget. Den totale tidsplanen for arealdelen kan, om nødvendig, forlenges med seks måneder om planutvalget finner det nødvendig. Samfunnsdelens bestemmelser om byggegrense, men med mulige unntak for infrastruktur fastholdes. Nødvendige midler til økt kapasitet og øvrig arbeid bevilges fra disposisjonsfond». Venstres representant Runolv Stegane fremmer følgende fellesforslag til vedtak fra Venstre og Arbeiderparti: «Sigdal kommune vil omgående ta initiativ til å utarbeide en reisemålsanalyse for hele Norefjell. Dette skjer i et samarbeid med Krødsherad kommune. Reisemålsanalysen skal danne grunnlag for arbeidet med en egen kommunedelplan. Foreslåtte utbyggingsområder Tempelseter Djupsjøen til Krødsherad grense samt Eggedal sentrum tas ut av arealdelen i kommuneplanen. Det settes i gang prosess med en kommunedelplan i disse områdene. Prosessen for alle andre områder i arealplanen går videre etter oppsatt tidsplan. Det engasjeres umiddelbart ekstern bistand til å gjennomføre prosess med kommunedelplan. Målet er at kommunedelplanen kan gjennomføres i løpet av Finansiering: Disposisjonsfondet. I tillegg søkes Buskerud fylkeskommune om finansiering av reisemålsanalysen. 6

7 Administrasjonen legger fram en egen sak om bemanningssituasjonen innen teknisk sektor og administrasjonen». Senterpartiets representant Henrik O. Mørch fremmer følgende forslag til vedtak: «Sigdal kommune, med planutvalget i spissen, vil omgående ta initiativ til å utarbeide en reisemålsanalyse for hele Norefjell. Dette bør skje i et samarbeid med Krødsherad kommune og deres pågående arbeid med sin masterplan for det aktuelle område. Reisemålsanalysen skal danne grunnlag for arbeidet med ny rullering av kommuneplanen. Rullering starter umiddelbart etter vedtatt arealplan. Deler av, eller hele innspill i planen som planutvalget ikke kan, eller ønsker å ta stilling til før disse er ytterligere belyst i reisemålsanalysen, løftes ut av planen. Det iverksettes ikke egen kommunedelplan for disse områdene, men innspillene behandles som del av en helhetlig rullering i en ny og dynamisk kommuneplan. Rullering prioriteres før den påbegynte kommunedelplan for Prestfoss sentrum, og rett etter at vedtaket for den pågående arealdel er fattet. Prosessen for alle andre områder i forslag til arealplanen går videre etter oppsatt tidsplan. Finansiering: Rullering av kommuneplanen finansieres av planområde 5. Rådmannen legger fram en egen sak om bemanningssituasjonen innen teknisk sektor og administrasjonen, som viser hvordan arbeidet med utarbeidelse og rullering av samtlige øvrige del- og temaplaner prioriteres, bemannes og finansieres de kommende år. Reisemålsanalysen finansieres av disposisjonsfondet. I tillegg søkes Buskerud fylkeskommune og Innovasjon Norge m.fl. om ekstern finansiering.» Senterpartiets representant Svein Jacob Hollerud fremmet følgende tilleggsforslag: «Alle innspill skal være i samsvar med samfunnsdelens bestemmelser om at det ikke skal plasseres utbyggingsområdet over skoggrensa hvor fjellplatået begynner. Eventuell infrastruktur over tregrense behandles særskilt etter søknad». Representanten Fossen (H) foreslo å endre Hollerud sitt forslag til: «Alle innspill bør være i samsvar med samfunnsdelens bestemmelser om at det ikke skal plasseres utbyggingsområdet over skoggrensa hvor fjellplatået begynner. Eventuell infrastruktur over tregrense behandles særskilt etter søknad» Venstres representant Runolv Stegane stiller spørsmål ved om Henrik Mørch har vurdert sin habilitet siden han jobber på teknisk sektor. Ber om at habiliteten til Henrik O. Mørch blir vurdert. Henrik O. Mørch er byggesaksbehandler i kommunen og rådmann mener han av den grunn ikke er inhabil. Ordfører mener representanten ikke er inhabil. Kommunestyret vedtar at representanten ikke er inhabil 7

8 Votering: Høyres primær forslag til vedtak falt mot 15 stemmer. Høyres Subsidiære forslaget til vedtak falt mot 14 stemmer. Venstre og Arbeiderpartiets forslag til vedtak ble vedtatt mot 7 stemmer. Mørch (SP) sitt forslag til vedtak falt mot 18 stemmer. Hollerud (SP) sitt tilleggsforslag med Fossen (H) sitt endringsforslag ble vedtatt mot 8 stemmer. Hellik Kolbjørnsrud tiltrer møtet etter behandling av saken. Sigdal kommune vil omgående ta initiativ til å utarbeide en reisemålsanalyse for hele Norefjell. Dette skjer i et samarbeid med Krødsherad kommune. Reisemålsanalysen skal danne grunnlag for arbeidet med en egen kommunedelplan. Foreslåtte utbyggingsområder Tempelseter Djupsjøen til Krødsherad grense samt Eggedal sentrum tas ut av arealdelen i kommuneplanen. Det settes i gang prosess med en kommunedelplan i disse områdene. Prosessen for alle andre områder i arealplanen går videre etter oppsatt tidsplan. Det engasjeres umiddelbart ekstern bistand til å gjennomføre prosess med kommunedelplan. Målet er at kommunedelplanen kan gjennomføres i løpet av Finansiering: Disposisjonsfondet. I tillegg søkes Buskerud fylkeskommune om finansiering av reisemålsanalysen. Administrasjonen legger fram en egen sak om bemanningssituasjonen innen teknisk sektor og administrasjonen. Alle innspill bør være i samsvar med samfunnsdelens bestemmelser om at det ikke skal plasseres utbyggingsområdet over skoggrensa hvor fjellplatået begynner. Eventuell infrastruktur over tregrense behandles særskilt etter søknad. KS-86/16 RAPPORTERING FINANSFORVALTNING 2 TERTIAL 2016 Rapport om finansforvaltning for 2. tertial 2016 tas til orientering. 8

9 Hellik Kolbjørnsrud tiltrer møtet kl. 20:53, før behandling av sak 86/16. Vara trer ut av møtet Formannskapets forslag ble enstemmig vedtatt. Rapport om finansforvaltning for 2. tertial 2016 tas til orientering. KS-87/16 REGNSKAP TERTIAL Regnskapsrapporten for 2. tertial tas til orientering. Regnskapsrapporten for 2. tertial tas til orientering. KS-88/16 DRIFTSANALYSE PLEIE OG OMSORG, AGENDA KAUPANG Saken tas til orientering. 9

10 Saken tas til orientering. KS-89/16 NYE LOKALER, HELSESTASJON OG ANDRE HELSETJENESTER. «HELSEHUS» I PRESTFOSS Rådmannen legger fram saken til drøfting med sikte på behandling av saken i budsjett 2017 og handlingsplan og økonomiplan Formannskapets forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Rådmannen legger fram saken til drøfting med sikte på behandling av saken i budsjett 2017 og handlingsplan og økonomiplan KS-90/16 STATUS I ARBEID MED BOSETTING AV MINDREÅRIGE FLYKTNINGER I SIGDAL KOMMUNE Saken trekkes etter ny informasjon fra IMDI. Formannskapets forslag til vedtak ble vedtatt mot 1 stemme. Saken trekkes etter ny informasjon fra IMDI. KS-91/16 10

11 SIGDAL UNGDOMSSKOLE/PRESTFOSS SAMFUNNHUS- UTEOMRÅDET Det vises til vedtak i styret for Prestfoss Idrettspark Det arbeides videre med styrets forslag med tanke på realisering i Parkering på baksida av svømmehallen utbedres. I prosjektet vurderes også forskjønning rundt skole og samfunnshus. Det søkes spillemidler. Venstres representant Runolv Stegane fremmer følgende tilleggsforslag: «Det søkes om spillemidler for både Skate/BMX-bane og for sandvolleyballbane. Det forutsettes at kommunen selv står for videre prosjektering, og at den bygger på skisse til løsning slik styret for Prestfoss Idrettspark har skissert. Styret for Prestfoss Idrettspark undersøker muligheten for dugnad». Votering: Venstres tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. Det vises til vedtak i styret for Prestfoss Idrettspark Det arbeides videre med styrets forslag med tanke på realisering i Parkering på baksida av svømmehallen utbedres. I prosjektet vurderes også forskjønning rundt skole og samfunnshus. Det søkes spillemidler. Det søkes om spillemidler for både Skate/BMX-bane og for sandvolleyballbane. Det forutsettes at kommunen selv står for videre prosjektering, og at den bygger på skisse til løsning slik styret for Prestfoss Idrettspark har skissert. Styret for Prestfoss Idrettspark undersøker muligheten for dugnad. KS-92/16 BUDSJETTENDRING I PROSJEKT MED EGEN BEVILGNING I prosjekt Prestfoss svømmehall rehabilitering foretas det en budsjettjustering der det legges inn kroner i tilskudd (spillemidler). Prosjektet får da en ny ramme kr

12 I prosjekt Prestfoss svømmehall rehabilitering foretas det en budsjettjustering der det legges inn kroner i tilskudd (spillemidler). Prosjektet får da en ny ramme kr KS-93/16 PROSJEKTAVSLUTNING FOR PROSJEKT ENGER BARNEHAGE,- NYTT KJØKKEN Prosjekt Enger barnehage- Nytt kjøkken avsluttes. Prosjekt Enger barnehage- Nytt kjøkken avsluttes. KS-94/16 OMDISPONERING AV MIDLER TIL PROSJEKT PRESTFOSS SKOLE- UTBEDRING AV GRUNNMUR Kr ,- fra prosjekt nr Prestfoss samfunnshus/sigdal ungdomsskole- utbedring av takkonstruksjon overføres til et nytt prosjekt Prestfoss skole- utbedring av grunnmur. Formannskapets froslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Kr ,- fra prosjekt nr Prestfoss samfunnshus/sigdal ungdomsskoleutbedring av takkonstruksjon overføres til et nytt prosjekt Prestfoss skole- utbedring av grunnmur. 12

13 KS-95/16 SØKNAD OM FRITAK FRA EIENDOMSSKATT GNR 36 BNR 70 - HOLMEN GÅRD Det innvilges fritak fra betaling av eiendomsskatt for hovedbygningen på eiendommen Holmen Gård, gnr. 36/ bnr. 70, med bakgrunn i Eigedomsskattelovas 7b. Det innvilges fritak fra betaling av eiendomsskatt for hovedbygningen på eiendommen Holmen Gård, gnr. 36/ bnr. 70, med bakgrunn i Eigedomsskattelovas 7b. KS-96/16 SØKNAD OM FRITAK FRA EIENDOMSSKATT GNR 122 BNR 34 - MJOVASSETRA Det innvilges ikke fritak fra betaling av eiendomsskatt for Mjovassetra, gnr 122 bnr 34, ut fra bestemmelsene i Eigedomsskattelova 5h og 7b. Det innvilges ikke fritak fra betaling av eiendomsskatt for Mjovassetra, gnr 122 bnr 34, ut fra bestemmelsene i Eigedomsskattelova 5h og 7b. KS-97/16 13

14 GNR 145 BNR 1 - REGULERINGSPLAN SØRE TEIGELIA HYTTEFELT Hovedutvalget for næring og drifts forslag til vedtak: Sigdal kommune viser til plan- og bygningsloven og egengodkjenner reguleringsplan for Søre Teigelia hyttefelt på Gnr 145 Bnr 1 med planid og med plankart datert og bestemmelser datert Hellik Kolbjørnsrud ber om å få sin habilitet vurdert. Hellik Kolbjørnsrud ansees ikke inhabil i saken. Senterpartiets representant Torstein Aasen foreslår at saken sendes tilbake til administrasjon i påvente av infrastrukturfond, og fremmer følgende forslag til vedtak: «Saken utsettes til møte i desember». Høyres representant Bård Sverre Fossen fremmer følgende forslag til vedtak: «Saken utsettes». Ordførers forslag er at «saken utsettes til møtet i desember». Forslaget ble enstemmig vedtatt. Henrik Mørch ber om å få sin habilitet vurdert siden han saksbehandler etter planen som tidligere er vedtatt. Henrik Mørch vurderes inhabil i saken, jf. Forvaltningslovens 6, 2. ledd. Henrik fratrer møtet kl. 21:24. Ingen vara. Votering: Senterpartiets forslag om utsettelse ble enstemmig vedtatt. Henrik Mørch tiltrer møtet etter saken er ferdig behandles, kl. 21:28. Saken utsettes til møte i desember. KS-98/16 UTBYGGINGSAVTALER OG INFRASTRUKTURFOND Saken ble ved en feil med på sakslista. Saken skulle ikke behandles. Saken skulle ikke behandles i Kommunestyret nå. 14

15 Saken er utsatt. KS-99/16 STARTLÅN Søker må være bosatt i eller ha nær tilknytning til, eks. jobb, familie eller lignende, Sigdal kommune. Søker må være bosatt i eller ha nær tilknytning til, eks. jobb, familie eller lignende, Sigdal kommune. KS-100/16 MELDINGER KOMMUNESTYRET Rådmannens forslag til vedtak: Meldingene tas til orientering. Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Meldingene tas til orientering. 15