javabin Årsmøte 2005 Torsdag, 3. Februar 2005 javabin styret

Transkript

1 javabin Årsmøte 2005 Torsdag, 3. Februar 2005 javabin styret

2 javabin - Agenda 1. Valg av møteleder og referent 2. Godkjennelse av innkallingen, representantene og deres stemmerett 3. Årsberetningen 4. Forslag til endringer av vedtektene 5. Regnskapet 6. Budsjettet 7. Fastsettelse av medlemskapskontingent 8. Valg av nytt styre 9. Andre innkomne forslag 10. Eventuelt

3 javabin 1. Valg av møteleder og referent Forslag: Møteleder: Totto Referent: Stein Grimstad

4 javabin - Agenda 1. Valg av møteleder og referent 2. Godkjennelse av innkallingen, representantene og deres stemmerett 3. Årsberetningen 4. Forslag til endringer av vedtektene 5. Regnskapet 6. Budsjettet 7. Fastsettelse av medlemskapskontingent 8. Valg av nytt styre 9. Andre innkomne forslag 10. Eventuelt

5 javabin årsberetning. Styret 2004 Styret har i perioden bestått av Bjørn Tveiten (økonomisjef), Kaare Knudsen, Thomas Oldervoll, Trond Strømme, Harald Øygard Leif Jantzen, Øyvind Løkling, Odd Erik Zapffe, Harald Kuhr, Stein Grimstad, (nestleder) Laila Rønning, Ole-Martin Mørk, Olve Maudal, Tobias Torrissen, Kjetil Jørgensen-Dahl, Totto, Thor Henning Hetland (president).

6 javabin årsberetningen. Medlemsstatus Ved utgangen av 2004 hadde javabin 120 (85) registrerte firmamedlemmer 290 (236) navngitte medlemmer, hvorav 45 er betalende enkeltmedlemmer Dette er en økning på ca. 60% fra året før.

7 javabin. Møteaktivitet javabin har avholdt 2 styremøter i perioden javabin har avhold 5 møter i møtegruppen og 10 møter I portalgruppen, samt 15 møter i administrasjonsgruppen i perioden javabin har avholdt 11 medlemsmøter i Oslo, 2 møter i Stavanger, 3 møter i Bergen, 2 møter i Trondheim og en samling i San Fransisco i perioden. (Opp fra 10 møter i 2003) Det har vært en liten økning på i deltakelsen på møtene til et snitt på rundt 60 medlemmer per møte (Oslo). Medlemsmøtene I Oslo ble arrangert på IFI Lille Auditorium

8 javabin årsberetning. Møtetemaer JSR 168 Service Oriented Architecture Bra grensesnitt design JBoss Cache Topic Maps xradar BIE Business Integration Engine JavaONE 04 - highlights Java.no - workshop Spring og Spring MVC Test-Drevet utvikling JMX Maven 2 Groovy JDO Lucene NIO

9 javabin årsberetning. Hovedsatsingen for javabin i 2004 har vært på å arrangere JavaZone 2004, som var en stor suksess med mange kjente hotshots, bredt faglig program, intense debatter og spennende diskusjoner. JavaZone ble en økonomisk sukssess. Satsingen på fortsatte i I løpet av året har det blitt postet over 1000 nyheter, artikler, kommentarer og foredrag. Antallet registrerte brukere på økte i løpet av 2003 fra 430 til over 600. javabin sitt nettsted har nå over en million hits per måned. Dette er en økning på rundt 60% i perioden.

10 javabin årsberetning. JavaZone 2004 javabin tok over for ansvaret for JavaZone 2003 med hjelp av Sun. JavaZone 2004 gjennomført på en lang dag med 4 spor. Nytt av året var BOF s. javabin hadde egen stand, javabin medlemmene fikk mye rabatt på arrangementet. JavaZone 2004 ble utsolgt med 800 deltakere. Ny lokalkomite i Bergen og Trondheim I løpet av høsten 2004, fikk vi opprettet lokalkomite i både Bergen og Trondhjem.

11 javabin årsberetning. Oppsummering Styret er meget fornøyd med aktiviteten i perioden. Den nye organisasjonsmodellen vurderes å ha fungert etter forventningene. Styret er dog misfornøyd med et par ting i perioden: Endel utfordringer i møtegruppen Oppfølging av lokalkomiteer i Stavanger og Trondheim kan forbedres.

12 javabin - Agenda 1. Valg av møteleder og referent 2. Godkjennelse av innkallingen, representantene og deres stemmerett 3. Årsberetningen 4. Forslag til endringer av vedtektene 5. Regnskapet 6. Budsjettet 7. Fastsettelse av medlemskapskontingent 8. Valg av nytt styre 9. Andre innkomne forslag 10. Eventuelt

13 javabin årsmøte. Regnskap 2004 Over til Bjørn Tveiten

14 Regnskap javabin 2004 Om regnskapet: Kun foreløpig regnskap på årsmøtet Styret må godkjenne revidert regnskap om et par måneder Ført etter kontantprinsippet (kun penger ut og penger inn gjelder) Årsmøtet skal godkjenne/underkjenne foreløpig kontantoppsett Avgrenset MVA-kontroll for 5. termin, omfattende dokumentasjon etterspurt og avsendt Lagt over hele regnskapet for 2004 på Datax Foreningsøkonomi

15 Foreløpig kontantoppsett javabin 2004 Kontonr Kontonavn Reelt hittil 3020 Sponsor/samarbeidsavtaler avgiftspliktig ( ) 3022 Årsavgift KOMAKT (98 065) 3200 Salgsinntekter, uttak, utenfor avgiftsområdet ( ) Billetter 3920 Årskontingent bedrift ( ) 3921 Årskontingent privat (9 300) 8040 Renteinntekt, skattefri (5 040) Sum inntekter ( ) 4110 Stevneutgifter JZ 6100 Frakt, transport og forsikring ved vareforsendelse 568 JZ 6390 Annen kostnad lokaler JZ 6400 Leie maskiner JZ 6721 Bankgebyrer o.l Annen fremmed tjeneste JZ 6800 Kontorrekvisita Data/EDB Kostnad Porto Reisekostnad, oppgavepliktig Reisekostnad, ikke oppgavepliktig Diettkostnad, ikke oppgavepliktig Salgskostnad Annonser 7790 Annen kostnad, fradragsberettiget Mat, ikke JZ 7791 Annen kostnad, ikke fradragsberettiget Annen finanskostnad 53 Sum utgifter Resultat totalt 2004 ( ) overskudd Resultat JZ-04 Resultat JZ-03 (bokført i 2004) Resultat ikke-javazone aktiviteter ( ) overskudd underskudd underskudd

16 JavaZone regnskap Portal, Stavanger, Bergen, Trondheim og JavaZone spiser av de samme midlene KOMAKT årsavgift er i tatt med som inntekt for JavaZone regnskapet for Til gode mva hvis kontrollen går bra Overskudd/underskudd avhenger hvordan man ser, men prosjektregnskap i Datax vil gi bedre rapporter i 2005

17 Foreløpig oppsett JavaZone 2004 Kontonr Kontonavn Reelt hittil 3020 Sponsor/samarbeidsavtaler avgiftspliktig ( ) 3022 Årsavgift KOMAKT (98 065) 3200 Salgsinntekter, uttak, utenfor avgiftsområdet ( ) Sum inntekter ( ) 4110 Stevneutgifter Annen kostnad lokaler Leie maskiner Teknisk utst 6790 Annen fremmed tjeneste Reisekostnad, ikke oppgavepliktig Diettkostnad, ikke oppgavepliktig Salgskostnad Annen kostnad, fradragsberettiget middag fordr.h 8170 Annen finanskostnad 53 Sum utgifter Resultat ( )

18 ...så økonomiavd. smiler igjen siden: JavaZone gikk med knalloverskudd Vi har fått slettet gammel gjeld Vi har fått regnskapet over på et økonomisystem Vi har 564 i banken pr men Noen partnere har forsatt utestående beløp.. MVA spøkelset truer (hvorfor er det ikke mva på billettene?) javabin-regnskapet begynner å ta stadig mer tid

19 javabin - Agenda 1. Valg av møteleder og referent 2. Godkjennelse av innkallingen, representantene og deres stemmerett 3. Årsberetningen 4. Forslag til endringer av vedtektene 5. Regnskapet 6. Budsjettet 7. Fastsettelse av medlemskapskontingent 8. Valg av nytt styre 9. Andre innkomne forslag 10. Eventuelt

20 javabin Budsjett 2004 Over til Bjørn Tveiten

21 Budsjett 2005 Lager budsjett uten JavaZone...og et eget JavaZone-budsjett

22 Budsjett 2005 Kontonr Kontonavn 3022 Årsavgift KOMAKT 3920 Årskontingent bedrift 3921 Årskontingent privat Sum inntekter Budsjett (90 000) ( ) (9 000) ( ) Kontorrekvisita Data/EDB Kostnad Porto Reisekostnad, ikke oppgavepliktig Bergen Stavanger Trondheim Portal Annen kostnad, fradragsberettiget Sum utgifter Resultat totalt (1 000) overskudd

23 javabin budsjett, JavaZone 2005 Sett av dato:

24 javabin budsjett, JavaZone utgifter deltakere NB: Tall uten moms SUM 1000 Utgifter Sum utgifter: Lokale Teknisk utstyr projector, PA, mic WLAN Markedsføring Middag Underholdning Program Foredragsholdere T-Shorter Utgifter, Billettservice Admin skjorter Premie, konkurranse Halsbånd m/logo Filming av foredrag Gaver til foredragsholdere Foredragsmiddag dagen før

25 javabin budsjett, JavaZone 2005 inntekter Inntekter Sum inntekter: Antall Pris u/moms Sun + JCP Pakke, SD Pakke, EB Pakke. LM Sum partnere Momsfeil 0 10 pack , ,1 30 pack , ,68 42 pack , ,74 foredragsholdere Presse spesialinviterte javabin - styret Billetter , Resultat ,64

26 javabin - Agenda 1. Valg av møteleder og referent 2. Godkjennelse av innkallingen, representantene og deres stemmerett 3. Årsberetningen 4. Forslag til endringer av vedtektene 5. Regnskapet 6. Budsjettet 7. Fastsettelse av medlemskapskontingent 8. Valg av nytt styre 9. Andre innkomne forslag 10. Eventuelt

27 7. Fastsettelse av medlemsavgift javabin styret foreslår ingen endring i medlemsavgiften for 2005

28 javabin - Agenda 1. Valg av møteleder og referent 2. Godkjennelse av innkallingen, representantene og deres stemmerett 3. Årsberetningen 4. Forslag til endringer av vedtektene 5. Regnskapet 6. Budsjettet 7. Fastsettelse av medlemskapskontingent 8. Valg av nytt styre 9. Andre innkomne forslag 10. Eventuelt

29 javabin Styrevalg Over til Totto

30 javabin Styrevalg - direkteposisjoner President Kandidater: Totto (gjenvalg) Visepresident Kandidater: Stein Grimstad (gjenvalg) Økonomisjef Kandidater: Bjørn Tveiten (gjenvalg)

31 javabin Styrevalg øvrige verv Verv på 2. året: Trond Strømme Leif Jantzen Kjetil Jørgensen-Dahl Kjetil Paulsen Odd Erik Zapffe Øyvind Løkling Harald Kuhr Harald Øygard Tobias Torrissen Gjenvalg: Kaare Knudsen Ole-Martin Mørk Laila Rønning Nye kandidater Bård Lind (Gjensidige) Bjørn Bjerkeli (Zenior) Andreas Bade (ObjectNet) Nils Helge Garli (BEKK)

32 javabin - Agenda 1. Valg av møteleder og referent 2. Godkjennelse av innkallingen, representantene og deres stemmerett 3. Årsberetningen 4. Forslag til endringer av vedtektene 5. Regnskapet 6. Budsjettet 7. Fastsettelse av medlemskapskontingent 8. Valg av nytt styre 9. Andre mottatte forslag 10. Eventuelt