javabin Årsmøte, 5. Februar 2003: Årsmøte

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "javabin Årsmøte, 5. Februar 2003: Årsmøte"

Laurits Andersson
8 år siden
Visninger:

1 javabin Årsmøte, 5. Februar 2003: Årsmøte

2 javabin - Agenda 1. Valg av møteleder og referent 2. Godkjennelse av innkallingen, representantene og deres stemmerett 3. Årsberetningen 4. Forslag til endringer av vedtektene 5. Regnskapet 6. Budsjettet 7. Fastsettelse av medlemskapskontingent 8. Valg av nytt styre 9. Andre innkomne forslag 10. Eventuelt

Årsberetningen 4. Forslag til endringer av vedtektene 5. Regnskapet 6.

3 javabin 1. Valg av møteleder og referent Forslag: Møteleder: Totto Referent: Stein Grimstad

4 javabin - Agenda 1. Valg av møteleder og referent 2. Godkjennelse av innkallingen, representantene og deres stemmerett 3. Årsberetningen 4. Forslag til endringer av vedtektene 5. Regnskapet 6. Budsjettet 7. Fastsettelse av medlemskapskontingent 8. Valg av nytt styre 9. Andre innkomne forslag 10. Eventuelt

5 javabin årsberetning. Styret 2003 Styret har i perioden bestått av Bjørn Tveiten (økonomisjef), Nils Christian Haugen, Stein Grimstad, Lennart Alvestad Thomas Oldervoll, Trond Strømme, Leif Jantzen, Kaare Knudsen, (nestleder) Laila Rønning, Ole-Martin Mørk, Olve Maudal, Maja Bratseth, Kjetil Valstadsve, Totto, Thor Henning Hetland (president).

Christian Haugen, Stein Grimstad, Lennart Alvestad Thomas Oldervoll, Trond Strømme,

6 javabin årsberetningen. Medlemsstatus Ved utgangen av 2003 hadde javabin 85 (63) registrerte firmamedlemmer 236 (139) navngitte medlemmer, hvorav 45 er betalende enkeltmedlemmer Dette er en økning på ca. 60% fra året før.

7 javabin årsberetning. Møteaktivitet javabin har avholdt 5 styremøter i perioden javabin har avholdt 10 medlemsmøter i perioden. Det har vært en liten økning i deltakelsen på møtene til et snitt på rundt 60 medlemmer per møte. Medlemsmøtene ble arrangert på IFI Lille Auditorium

8 javabin årsberetning. Møtetemaer xdoclet WebServices Sikkerhet I distribuerte systemer Kvalitetssikring og generering av applikasjoner JavaONE 03 - highlights Swing Open Source Metodikk shoot-out (MDA, XP, RUP) Portlets, containers and design

systemer Kvalitetssikring og generering av applikasjoner

9 javabin årsberetning. Hovedsatsingen for javabin i 2003 har vært på å arrangere JavaZone 2003, som var en stor suksess med mange kjente hotshots, bredt faglig program, intense debatter og spennende diskusjoner. JavaZone ble derimot ingen økonomisk sukses grunnet et litt vanskelig sponsormarked på vårparten I 2003, samt at Sun trakk seg fra back-to-back gentlemansavtalen rundt økonomisk risiko for JavaZone. Satsingen på fortsatte i I løpet av året har det blitt postet over 1000 nyheter, artikler, kommentarer og foredrag. På høsten I 2003 utvidet vi også portalen med to nye kanaler: RSS feeds - WAP - wap.java.no Antallet registrerte brukere på økte i løpet av 2003 fra 50 til over 430. javabin sitt nettsted har nå rundt hits per måned. Dette er en økning på rundt 80% i perioden. (Drøye hits i Januar)

Satsingen på www.java.no fortsatte i 2003. I løpet av året har det blitt postet over 1000 nyheter, artikler, kommentarer og foredrag.

10 javabin årsberetning. JavaZone 2003 javabin tok over for ansvaret for JavaZone 2003 med hjelp av Sun. JavaZone 2003 ble utvidet fra endags til to dager og fra 2 spor til 4 spor. javabin hadde egen stand, javabin medlemmene fikk 50% rabatt på arrangementet. Styremedlemmene holdt tilsammen 3 foredrag. JavaZone trakk rundt 650 deltakere. Lokalkomite i Stavanger javabin I Stavanger har arrangert 3 møter på egenhånd på våren 2003, men har slitt med sammarbeid og initiativ i styret.

javabin hadde egen stand, javabin medlemmene fikk 50% rabatt på arrangementet.

11 javabin årsberetning. Oppsummering Styret er fornøyd med aktiviteten i perioden. Den nye organisasjonsmodellen vurderes å ha fungert etter forventningene. Styret er dog misfornøyd med fire ting i perioden: Underskudd på JavaZone Svikt i rutiner for medlemsregistrering og for medlemsavgifter Avlysning av medlemsmøte i oktober Oppfølgningen av lokalkomiteen i Stavanger

Styret er dog misfornøyd med fire ting i perioden: Underskudd på JavaZone Svikt i rutiner

12 javabin - Agenda 1. Valg av møteleder og referent 2. Godkjennelse av innkallingen, representantene og deres stemmerett 3. Årsberetningen 4. Forslag til endringer av vedtektene 5. Regnskapet 6. Budsjettet 7. Fastsettelse av medlemskapskontingent 8. Valg av nytt styre 9. Andre innkomne forslag 10. Eventuelt

13 javabin årsmøte. Regnskap 2003 Over til Bjørn Tveiten

14 Regnskap javabin 2003 Om regnskapet: Kun foreløpig regnskap på årsmøtet Styret må godkjenne revidert regnskap om et par måneder Ført etter kontantprinsippet (kun penger ut og penger inn gjelder) Årsmøtet skal godkjenne/underkjenne foreløpig kontantoppsett MVA-registerert (jobber med årsrapport for 2003)

kontantprinsippet (kun penger ut og penger inn gjelder) Årsmøtet skal

15 Foreløpig kontantoppsett 2003 In n te k te r M e d le m s a vg ,5 0 M e d le m s a vg b e d rif t ,0 0 R e n te r ,7 5 In n te k t K O M A K T ,0 0 In n te k t b ille tte r J a va z o n e ,0 0 In n te k t b ille tte r ju le b o rd ,0 0 D iv (k re d ite rin g e r e tc ) ,0 0 S u m , U tg ifte r U tle g g ,5 0 N e ttg iro /b a n k g iro ,0 0 J u le a rr ,5 0 D iv. U tg (d o m e n e, p o rto ) ,0 0 U tg if te r p o rta l ,0 0 U tg if te r ja va z o n e , ,0 0 R e s u lta t ,7 5 In n g å e n d e b a n k s a ld o p r ,8 0 B e re g n e t u tg å e n d e s a ld o ,0 5 B a n k s a ld o p r ,0 5

g g 1 0 2 6 4 2 7,5 0 N e ttg iro /b a n k g iro 1 1 2 7 9,0 0 J u le a rr. 1 3 1 7 7 1 5,5 0 D iv.

16 ...men det var bare halve historien! JavaZone gikk dundrende underskudd Vi sliter med en solid gjeld Vi har brukt sparepengene for å dekke deler av underskuddet i JavaZone (oppsparte medlemskontingenter over flere år) Utestående pr og gjelden (og utestående) ser slik ut: Annonsering m.m. (Sun støtte) ,00 Oracle ,00 Sum ,00 Gjeld pr Macsimum ,00 Portal-journalister ,00 Matspecialen ,00 Foredragsh Javazone , ,48 Utestående/Gjeld ,48 Banksaldo pr ,05

(oppsparte medlemskontingenter over flere år) Utestående pr. 31.12...og gjelden (og utestående) ser slik ut: Annonsering m.m. (Sun støtte) 99 200,00 Oracle 93 000,00 Sum 192 200,00 Gjeld pr 31.

17 JavaZone regnskap Portal, Stavanger-forening og JavaZone spiser av de samme midlene Overskudd/underskudd avhenger hvordan man ser Men KOMAKT-midlene og aktivitetene dette utløste har gått med ca i underskudd før vi fikk til en ordning med Sun for annonsering. Etter tilskuddet fra Sun ble resultatet bare ,48 Javazone (portal i 0) Javazone (portal i 0) Inntekter Inntekter KOMAKT ,00 KOMAKT ,00 Billetter ,00 Billetter ,00 Ekstra Sun , ,00 Oracle ,00 Oracle , , ,00 Javazone (portal tar full gjeldsbyrde) Inntekter KO MAKT ,00 Billetter ,00 Ekstra Sun ,00 Oracle , ,00 Utgifter Betalt ,00 Utgifter Gjeld ,48 Betalt , ,00 Gjeld ,48 Overskudd/underskudd , ,48 Overskudd/underskudd ,48 Utgifter Betalt ,00 Gjeld , ,48 Overskudd/underskudd ,52

854,48 Javazone (portal i 0) Javazone (portal i 0) Inntekter Inntekter KOMAKT 595 010,00 KOMAKT 595 010,00 Billetter 278 322,00 Billetter 278 322,00 Ekstra Sun 99 200,00 99 200,00 Oracle 93 000,00

18 javabin - Agenda 1. Valg av møteleder og referent 2. Godkjennelse av innkallingen, representantene og deres stemmerett 3. Årsberetningen 4. Forslag til endringer av vedtektene 5. Regnskapet 6. Budsjettet 7. Fastsettelse av medlemskapskontingent 8. Valg av nytt styre 9. Andre innkomne forslag 10. Eventuelt

19 javabin 7. fastsettelse av medlemskontigent Forslag: javabin styret foreslår å heve årskontigenten for firmamedlemmer fra 1500 NOk til 2500 NOK basert på tilbakemeldinger fra medlemmer om at årskontigenten er lav og ikke inflasjonsjustert de siste 8 år, samt javabin sin økonomiske situasjon etter underskuddet fra JavaZone.

årskontigenten for firmamedlemmer fra 1500 NOk til 2500 NOK basert på

20 javabin Budsjett 2004 Over til Bjørn Tveiten

21 Budsjett 2004 Lager budsjett uten JavaZone...og et evt eget JavaZone-budsjett Bud 2004 Kommentar Inntekter Medlemsavgifter ,00 24 bedr., 50 personer Sponsormidler sent innkommet (eg. 2003) ,00 Sun og Oracle Årsavgift KOMAKT , x 14 Andre sponsormidler java.no ,00 annonser, profilering Renter 2 000,00 Inngangsbill. Julebord 6 000,00 Inntekter undergrupper javabin ,00 Stavanger Sum inntekter ,00 Utgifter Pizza, vin til foredragsh., etc ,00 Jule arr ,00 Dekning av utstyr, sw, dokumentasjon ,00 honorar, utstyr Utstyr til server 6 000,00 2 disker Utgifter undergrupper javabin ,00 Stavanger Dekning av gjeld fra ,48 Div. utgifter (revisjon, porto, kontorrekv., skriver, gebyrer) ,00 Sum utgifter ,48 Resultat ,48

22 javabin budsjett, JavaZone 2004 Sett av dato: En lang dag 09:00-21:00 BOFs og sosialt på slutten

23 javabin budsjett, JavaZone utgifter Skalert til: deltakere 150 deltakere 800 Utgifter Sum (L/S): Lokale Teknisk utstyr projector, PA m.m WLAN Markedsføring Middag Underholdning Program Foredragsholdere T-Shorter

24 javabin budsjett, JavaZone 2004 inntekter og balanse Inntekter Sum (L/S): Antall L Antall S Pris Sun Konsulent Produktleverandører Billetter Balanse

25 javabin - Agenda 1. Valg av møteleder og referent 2. Godkjennelse av innkallingen, representantene og deres stemmerett 3. Årsberetningen 4. Forslag til endringer av vedtektene 5. Regnskapet 6. Budsjettet 7. Fastsettelse av medlemskapskontingent 8. Valg av nytt styre 9. Andre innkomne forslag 10. Eventuelt

26 javabin Styrevalg Over til Totto

27 javabin Styrevalg - direkteposisjoner President Kandidater: Totto (gjenvalg) Visepresident Kandidater: Stein Grimstad Økonomisjef Kandidater: Bjørn Tveiten (gjenvalg)

28 javabin Styrevalg øvrige verv Øvrige verv (Kandidater): Trond Strømme Leif Jantzen Maja Bratseth Kjetil Jørgensen-Dahl (ObjectNet) Kjetil Paulsen Odd Erik Zapffe (Mesan) Øyvind Løkling (WM-Data) Harald Kuhr (WM-data) På 2. året: Olve Maudal Kaare Knudsen Ole-Martin Mørk Laila Rønning Thomas Oldervold

29 javabin - Agenda 1. Valg av møteleder og referent 2. Godkjennelse av innkallingen, representantene og deres stemmerett 3. Årsberetningen 4. Forslag til endringer av vedtektene 5. Regnskapet 6. Budsjettet 7. Fastsettelse av medlemskapskontingent 8. Valg av nytt styre 9. Andre innkomne forslag 10. Eventuelt

30 javabin andre inkomne forslag / eventuelt Forslag: Presisering av fullmakt "President og økonomisjef har hver for seg rett til å signere for foreningen. Forpliktende kontrakter og avtaler skal begge være informert og enige om før det underskrives."

Like dokumenter

javabin Årsmøte 2005 Torsdag, 3. Februar 2005 javabin styret styret@java.no

javabin Årsmøte 2005 Torsdag, 3. Februar 2005 javabin styret styret@java.no javabin - Agenda 1. Valg av møteleder og referent 2. Godkjennelse av innkallingen, representantene og deres stemmerett 3. Årsberetningen