Konkurransegrunnlag for open anbodskonkurranse (over EØS-terskelverdi) ved anskaffing av: Audiovisuelt utstyr HFK

Transkript

1 Konkurransegrunnlag for open anbodskonkurranse (over EØS-terskelverdi) ved anskaffing av: Audiovisuelt utstyr HFK

2 Innhald 1 GENERELL SKILDRING Oppdragsgjevar Føremålet med anskaffinga Deltilbod Oppbygginga av konkurransegrunnlaget Kunngjering Viktige datoar REGLAR FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN OG KRAV TIL TILBOD Anskaffingsprosedyre Krav til arbeids- og lønsvilkår Teieplikt Offentlegheit Atterhald og avvik Frist tilbodet står ved lag til Oppdatering av konkurransegrunnlaget Tilleggsopplysningar KVALIFIKASJONSKRAV Obligatoriske krav Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Leverandørens økonomiske og finansielle stilling Leverandørens tekniske og faglege kvalifikasjonar Forpliktingsfråsegn TILDELINGSKRITERIUM Vektingsmodell INNLEVERING AV TILBOD OG TILBODSUTFORMING Innlevering av tilbod Utforming av tilbodet VEDLEGG Side 2 av 21

3 1 GENERELL SKILDRING 1.1 Oppdragsgjevar Hordaland fylkeskommune, HFK, har ansvar for å utvikle hordalandssamfunnet. Vi gir vidaregåande opplæring, tannhelsetenester og kollektivtransport til innbyggjarane i fylket. Vi har ansvar for vegsamband og legg til rette for verdiskaping, næringsutvikling, fritidsopplevingar og kultur. Som del av eit nasjonalt og globalt samfunn har vi ansvar for å ta vare på fortida, notida og framtida i Hordaland. Fylkestinget er øvste politiske organ i fylkeskommunen. Hordaland fylkeskommune er ein av fylket sin største arbeidsgjevarar med tilsette og eit årleg driftsbudsjett på om lag milllionar kroner (2012). Organisasjonen Hordaland fylkeskommune (HFK) består av Fylkesadministrasjonen, Bybanen Utbygging, Skyss, om lag 46 vidaregåande skular, og 5 tannhelsedistrikt med om lag 65 tannklinikkar. Denne anskaffinga omfattar også Bybanen AS, samt kommunane Stord, Bømlo, Fitjar, Kvinnherad, Tysnes og Voss. For meir informasjon om oppdragsgjevar, sjå fylkeskommunen og kommunane sine heimesider. Kontaktperson hjå oppdragsgjevar er: Namn: Postadresse: e-post Marte Hustveit Hauge Hordaland fylkeskommune, Postboks 7900, 5020 Bergen marte.hustveit.hauge@hfk.no Eventuelle spørsmål til konkurransen skal sendast inn via spørsmålsfunksjonen i leverandørportalen, ikkje på e-post til kontaktperson. Det skal ikkje vere kontakt/kommunikasjon med andre personar hjå oppdragsgjevar om anbodskonkurransen enn nemnde kontaktperson. Side 3 av 21

4 1.2 Føremålet med anskaffinga Oppdragsgjevar skal inngå rammeavtale for kjøp av audiovisuelt utstyr, samt tilhøyrande tenester som produkt/løysingsrådgjeving, montering og opplæring. Audiovisuelt utstyr er i denne samanheng skildra som følgjande produktgrupper, samt tilhøyrande utstyr og komponentar: - Prosjektorar - Interaktive tavler - Lerret - Forsterkarar, lydmiksarar, mikrofonar og høgtalarar - Styringsutstyr for AV-anlegg - Blu-ray Oppdragsgjevar har til saman eit årleg kjøp av AV-utstyr på om lag 2-3 millionar kroner. Det vert understreka at oppgjeven verdi er basert på estimat frå statistikk og opplysningar frå oppdragsgjevar sine noverande leverandørar og eigne økonomidata. Det vert teke atterhald om endringar i volum, mellom anna med bakgrunn i budsjettsituasjonar som påverkar oppdragsgjevar sin aktivitet. For oppdraget skal det bli inngått rammeavtale med ein leverandør. Rammeavtalen si lengd vil vere 2 år. Oppdragsgjevar skal ha opsjon på forlenging av rammeavtalen i ytterlegare år, til saman maksimalt 4 år. Oppdragsgjevar tek sikte på oppstart av kontrakt i februar/mars Det vil bli inngått individuelle avtalar for kvar kommune/fylkeskommune. For Voss kommune vil kontrakten gjelde frå 1. juli Nærare skildring av leveransen følgjer av vedlegg A til kontrakt - Kravspesifikasjon. 1.3 Deltilbod Det er ikkje høve til å gje tilbod på delar av oppdraget. 1.4 Oppbygginga av konkurransegrunnlaget Del 1 Dette dokumentet med reglar om konkurransegjennomføringa med kvalifikasjonskrav og tildelingskriterium. o Bilag 1: HMT-eigenerklæring o Bilag 2: Samtykkeerklæring o Bilag 3: Tilbydar sine atterhald og avvik o Bilag 4: Forpliktingsfråsegn o Bilag 5: Referanseskjema Del 2 Kontrakt med dei vedlegga som er oppgjevne i tabellen nedanfor Side 4 av 21

5 Alle rubrikkar skal vere kryssa av (Ja eller Nei): Ja Nei Vedlegg A: Kravspesifikasjon Vedlegg B: Leverandøren si skildring av leveransen Vedlegg C: Pris Vedlegg D: Administrative føresegner Vedlegg E: Einingar i avtalen og i økonomi- og miljørekneskapen Vedlegg F: Samhandlingsavtale for EHP Vedlegg G: Endringar i avtalen etter avtaleinngåing X X X X X X X 1.5 Kunngjering Konkurransen er kunngjord i DOFFIN-databasen og TED-basen Sjå Viktige datoar Aktivitet Tidspunkt Kunngjering i DOFFIN/TED Siste dag for spørsmål til konkurransegrunnlaget Frist for å levere tilbod kl Tilbodet står ved lag til Evaluering Desember 13/januar 14 Melding om tildeling Januar 2014 Utløp karenstid Januar/februar 2014 Kontraktsinngåing Januar/februar 2014 Det blir gjort merksam på at tidspunkta etter opning av tilboda er rettleiande. 2 REGLAR FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN OG KRAV TIL TILBOD 2.1 Anskaffingsprosedyre Anskaffinga blir gjennomførd i samsvar med lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) av 7. april 2006 nr del I og III. Kontraktstildeling vil bli gjord etter prosedyren Open anbodskonkurranse, jfr. FOA 14-1 (1). Berre dei tilbydarane som oppfyller kvalifikasjonskrava vil få tilboda sine evaluerte. Side 5 av 21

6 I denne konkurransen er det ikkje høve til å forhandle. Det er følgjeleg ikkje høve til å endre tilbodet etter at tilbodsfristen er over. Vidare blir det gjort merksam på at tilbod som inneheld avvik, atterhald, feil, uklåre moment, ufullstendige moment mv. som kan medføre tvil om korleis tilbodet skal vurderast samanlikna med dei andre tilboda, skal avvisast etter FOA (1). Leverandøren blir derfor oppfordra på det sterkaste til å følgje dei rettleiingane som blir gjevne i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg, og eventuelt stille spørsmål ved uklåre punkt gjennom spørsmålsfunksjonen i leverandørportalen. 2.2 Krav til arbeids- og lønsvilkår Kontrakten vil innehalde krav om løns- og arbeidsvilkår, dokumentasjon og sanksjonar i samsvar med forskrift om løns- og arbeidsvilkår av 8. februar 2008 nr Teieplikt Oppdragsgjevar og dei tilsette der pliktar å hindre at andre får tilgang eller kjennskap til opplysningar om tekniske innretningar og framgangsmåtar eller drifts- og forretningsforhold det av konkurranseomsyn vil vere grunn til å halde hemmeleg, jf. FOA 3-6, jf. forvaltningslova Offentlegheit Inntil val av leverandør er gjort kan det nektast innsyn i tilbod og innkjøpsprotokoll, jf. lov 19. mai 2006 nr. 16 om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd (offentleglova) 23. Etter at val av leverandør er gjort er tilbod og protokollar som utgangspunkt opne for innsyn. Det er likevel gjort ymse unntak frå innsynsretten i offentleglova. Av desse unntaka er unntaket for innsyn i opplysningar som er underlagde teieplikt i lov eller i medhald av lov, jf. offentleglova 13, jf. forvaltningsloven 13. Tilbydarane skal levera ei oversikt over kva opplysningar ein meiner er unnateke innsyn, samt signera eigenerklæring på at oppdragsgjevaren er friteken frå teieplikt i forhold til opplysningar som ikkje er særskild identifiserte som teiepliktige i tilbydaren si opplisting. Mal for dette er vedlagt i Bilag 2. Ved krav om innsyn skal oppdragsgjevaren uavhengig av dette vurdera kor vidt opplysningane er av ein slik art at oppdragsgjevaren pliktar å nekta innsyn, jf. offentleglova 29. Oppdragsgjevar er pålagt å følgje prinsippet om meirinnsyn, jf. Offentleglova 11. Side 6 av 21

7 2.5 Atterhald og avvik Dersom leverandøren tek atterhald mot delar av konkurransegrunnlaget/ kravspesifikasjonen/ kontrakt eller andre konkurransedokument, skal dette klårt gå fram av tilbodet. Atterhalda skal spesifiserast med kva konsekvensar dette har for yting, pris eller andre forhold i bilag 3 til konkurransegrunnlaget Tilbydar sine atterhald og avvik. Det same gjeld for avvik. Atterhald og avvik skal vere presise og eintydige og takast inn i bilag 3 slik at oppdragsgjevar kan vurdere dei utan kontakt med leverandøren, jf. FOA Vesentlege atterhald og atterhald eller avvik som kan medføre tvil om korleis tilbodet skal bedømmast i forhold til dei andre tilboda vil føre til at tilbodet blir avvist, jf. FOA (1). Tilvising frå leverandøren til standardiserte leveringsvilkår eller liknande vil bli vurderte som atterhald dersom dei avvik frå føreliggjande konkurranse- eller kontraktsreglar. 2.6 Frist tilbodet står ved lag til Leverandøren må stå ved tilbodet sitt til det tidspunktet som er oppgjeve i pkt. 1.6 ovanfor. 2.7 Oppdatering av konkurransegrunnlaget Eventuelle rettingar, suppleringar eller endringar av konkurransegrunnlaget, attåt spørsmål og svar i anonymisert form, vil bli formidla til alle leverandørar som har registrert si interesse for anskaffinga på HFK sin leverandørportal. 2.8 Tilleggsopplysningar Dersom leverandøren finn at konkurransegrunnlaget ikkje gjev tilstrekkeleg rettleiing, kan han skriftleg be om tilleggsopplysningar hjå oppdragsgjevar ved kontaktpersonen der. Dersom det blir oppdaga feil i konkurransegrunnlaget, bed ein det om at dette blir formidla skriftleg til kontaktpersonen hjå oppdragsgjevar gjennom spørsmålsfunksjonen i leverandørportalen. 2.9 Deltakingskostnadar for leverandøren Kostnadar som leverandøren pådreg seg i samband med utarbeiding, levering og oppfølging av tilbodet og anskaffingsprosessen for øvrig blir ikkje refunderte. Deltaking vil ikkje på nokon måte forplikte oppdragsgivaren til å inngå kontrakt med leverandøren eller påføre oppdragsgivaren økonomiske plikter. Side 7 av 21

8 3 KVALIFIKASJONSKRAV Leverandøren skal svare på kvalifikasjonskrava i «spørreskjema» i leverandørportalen. Krav Leverandøren skal ha ordna forhold m.o.t. skatteinnbetaling og meirverdiavgiftinnbetaling. 3.1 Obligatoriske krav Dokumentasjonskrav Skatteattest, ikkje eldre enn 6 månader rekna frå tilbodsfrist Meirverdiavgiftsattest, ikkje eldre enn 6 månader rekna frå tilbodsfrist Ein attest for skatt og ein attest for betalt avgift blir utferda anten av det lokale skattekontoret eller skatteoppkrevjarkontoret der leverandøren har sitt hovudkontor. Utanlandske leverandørar skal leggje fram attestar frå tilsvarande styresmakter som dei norske. Leverandøren skal ha eit fungerande HMTsystem (HMS-system). HMT-eigenerklæring. Mal som er vedlagt konkurransegrunnlaget kan nyttast. 3.2 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Krav Leverandøren skal vere eit lovleg etablert føretak. Dokumentasjonskrav Norske selskap: Firmaattest Utanlandske selskap: Godtgjering på at selskapet er registrert i bransjeregister eller føretaksregister som føreskrive i lovgjevinga i det landet der leverandøren er etablert Side 8 av 21

9 3.3 Leverandørens økonomiske og finansielle stilling Krav Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget/kontrakten Dokumentasjonskrav Leverandørens årsrekneskap inkludert noter med styre- og revisjons melding frå det siste året. Om årsrekneskapen for fjoråret ikkje er ferdigstilt ved dato for tilbodsfrist i denne konkurransen skal det i tillegg leggjast ved mellombels årsrekneskap for fjoråret. Oppdragsgjevar tek atterhald om å sjølv foreta ei kredittvurdering frå Bisnode Credit AS. Finansiell styrke vurderast i forhold til omsetning, resultatgrad, soliditet og likviditet. Dersom leverandøren av gyldige grunnar ikkje kan leggje fram den dokumentasjonen oppdragsgjevar har bede om, kan han godtgjere den økonomiske og finansielle stilinga si med eit kvart anna dokument som oppdragsgjevar kan akseptere. 3.4 Leverandørens tekniske og faglege kvalifikasjonar Krav Leverandøren skal ha god røynsle frå minimum 3 tilsvarande oppdrag i løpet av dei siste 3 åra. I «tilsvarande oppdrag» legg vi oppdrag med levering og montering av AVutstyr. Leverandøren må vere autorisert som forhandlar av produkta og leverandør av tenestene som vert tilbydd gjennom avtalen, dette innbefattar monterings/elektrotenester. Leverandør skal ha eit godt og velfungerande kvalitetssikringssystem for ytingane som skal leverast. Dokumentasjonskrav Skildring av dei 3 mest relevante oppdraga frå leverandøren i løpet av dei siste 3 åra. Skildringa må inkludere informasjon om verdien av oppdraget, tidspunkt og mottakar (namn, telefon og e- post.) Referansar vil kunne bli kontakta ved behov for klårgjering av relevansen av oppdraget. Det er likevel slik at det er leverandøren sitt ansvar å dokumentere relevans gjennom skildringa. Mal for referanseskjema i bilag 5 til konkurransegrunnlaget skal nyttast. Autorisasjonsbevis/godkjenningar/sertifikat for firmaet. Gjere greie for leverandøren sitt kvalitetssikringssystem/- styringssystem eller Kopi av systemsertifikat utferda av akkrediterte sertifiseringsorgan Side 9 av 21

10 Krav Dokumentasjonskrav eller tilsvarande dokumentasjon. 3.5 Forpliktingsfråsegn Leverandørar kan støtte seg på andre leverandørar for å oppfylle Kvalifikasjonskravet «Krav til økonomisk og finansiell stilling» i punkt 3.3 og Kvalifikasjonskravet «Krav til tekniske og faglige kvalifikasjonar» i punkt 3.4. Dersom Leverandøren støttar seg på andre leverandørar for å oppfylle kvalifikasjonskravet, må det leverast forpliktingsfråsegn frå denne leverandøren. Manglande forpliktingsfråsegn i dei tilfelle der det er naudsynt med ein samarbeidspartner/underleverandør for å oppfylle kvalifikasjonskravet vil medføre avvising. Mal i bilag 4 til konkurransegrunnlaget kan nyttast. 4 TILDELINGSKRITERIUM Berre tilbod som er leverte av kvalifiserte tilbydarar og som innfrir dei obligatoriske krava og spesifikasjonane som er oppgjevne i konkurransegrunnlaget medrekna kontraktframlegget og kravspesifikasjonen vil bli vurderte i forhold til tildelingskriteria. Tildelinga skjer på basis av kva for tilbod som er det økonomisk mest fordelaktige, basert på desse kriteria: Kriterium Vekt Dokumentasjonskrav Pris 1 Ferdig utfylt prisskjema, Vedlegg C Rådgjeving og opplæring 0,75 Ferdig utfylt Vedlegg B, Leverandøren sitt løysingsforslag, samt CV for dei aktuelle nøkkelpersonar. Bestilling, levering og montering 1,5 Ferdig utfylt Vedlegg B, Leverandøren sitt løysingsforslag Garanti, vedlikehald og service 0,75 Ferdig utfylt Vedlegg B, Leverandøren sitt løysingsforslag Kvalitet 1 Ferdig utfylt Vedlegg B, Leverandøren sitt løysingsforslag 4.1 Vektingsmodell Alle godkjente tilbod vil bli evaluerte med poeng på tildelingskriteria, der 6 er høgast og 0 er lågast. Tilbod med poeng 0 på tildelingskriteria utanom prisen vil bli avvist, jf. FOA Side 10 av 21

11 Evalueringsmodellen som vil bli nytta byggjer på prising av avvik/manglar i forhold til høgaste oppnåelege poengsum i tildelingskriteria utanom prisen (K1). Poeng under 6 på desse tildelingskriteria gir uttrykk for kor stor avviket/mangelen er. Mangelen/avviket vil bli prisa inn i tilbodet med eit påslag på tilboden pris. Det økonomisk mest fordelaktige tilbodet er det tilbodet som kjem ut med lågast prisa kvalitet (PK). Sjå formel og døme nedanfor. Avvik frå best oppnåeleg poeng vert berekna slik: «maksimalt oppnåelig poeng (6) minus gitt poeng for kriteriet delt på maksimal oppnåelig poeng (6)». Matematisk modell for det økonomisk mest fordelaktige tilbod PK PK = Pris kvalitet (total poengsum) P = Pris i tilbodet K1 = vekt av tildelingskriterium 1 - pris (skal alltid være 1) K2 = vekt av tildelingskriterium 2 K3 = vekt av tildelingskriterium 3 Sm= maks oppnåelige poeng på vurderingskalaen = 6 s2 = Poeng gitt på tildelingskriterium nr 2 s3 = Poeng gitt på tildelingskriterium nr 3 Formel: PK = P* K1 + K2*(Sm s2)/sm + K3*(Sm - s3)/sm DØME Vekt tildelingskriterium: Kriterium 1 Pris = 1, kriterium 2 = 0,6 og kriterium 3 = 0,3 Tilbyder 1: totalpris: , 5 poeng på kriterium 2 og 6 poeng på kriterium 3 Tilbyder 2: totalpris: , 4 poeng på kriterium 2 og 6 poeng på kriterium 3 PK tilbyder 1: * [1+ 0,60*(6-5)/6 + 0,30*(6-6)/6]= PK tilbyder 2: * [1 + 0,60*(6-4)/6 + 0,30*(6-6)/6] = I dette dømet vinn tilbyder 1 konkurransen. Side 11 av 21

12 5 INNLEVERING AV TILBOD OG TILBODSUTFORMING 5.1 Innlevering av tilbod Tilbodet skal leverast på elektronisk format i leverandørportalen til HFK. I tillegg til vanleg utforming skal tilbodet leverast som sladda versjon i redigerbar PDF. Sjå samtykkeerklæring i bilag 2 til konkurransegrunnlaget. Adresse til leverandørportalen til HFK er: Tilbodet skal leverast elektronisk. Tilboda skal signerast elektronisk ved levering ved hjelp av BankID eller Buypass. Leverandørar som ikkje har BankID eller Buypass må nytte seg av reserveløysinga for signering. 5.2 Reserveløysing Reserveløysinga inneber at eit automatisk generert tilbodsbrev med referanse til levert tilbod vert skrive ut etter at alle dokument er lasta opp i leverandørportalen. Brevet må signerast og vere oppdragsgjevar i hende innan tilbodsfristens utløp. Dersom tilbodet vert trekt tilbake og levert på ny, må nytt tilbodsbrev skrivast ut, signerast og sendast inn, slik at det er samsvar mellom motteke tilbodsbrev og endelig tilbod. Tilbodsbrevet kan sendast oppdragsgjevar på følgjande måtar: - Per post til: Hordaland fylkeskommune Dokumentsenteret Postboks Bergen - Ved direkte levering til: Hordaland fylkeskommune Dokumentsenteret, 3. etg. Agnes Mowinckelsgate Bergen - Per e-post dersom leverandør har elektronisk sertifikat i samsvar med krava i forskrift om offentlige anskaffelser 16-3 (1) bokstav a. Sertifikatinnehavar må vere same person som signerer tilbodsbrevet. E-posten skal sendast til: marte.hustveit.hauge@hfk.no. Side 12 av 21

13 Sendinga skal merkast med «Tilbodsbrev, HFK v/ Marte Hustveit Hauge. Skal berre opnast av adressat». Tilbod der tilbodsbrev ikkje er oppdragsgjevar i hende innan fristen, eller tilbodsbrev er sendt på e-post utan gyldig sertifikat, risikerer å bli avvist. 5.3 Utforming av tilbodet Tilbodet skal utformast i samsvar med den disposisjonen som følgjer av dette konkurransegrunnlaget. Leverandør er sjølv ansvarleg for at alle spørsmål, krav og avklaringspunkt er svara på / belyste og dokumenterte i tilbodet. Tilbodet skal leverast på norsk. Tilbodet skal innehalde følgjande punkter: Tilbodsbrev o Signert av ansvarleg representant for leverandøren. o Ein aksept av vilkår i konkurransegrunnlaget og utkast til kontrakt med vedlegg. o Namn og kontaktinformasjon til kontaktpersonen hjå leverandøren. o Bilag 2: Samtykkeerklæring o Bilag 3: Tilbydar sine atterhald og avvik Kvalifikasjonskrav besvares i spørreskjema i leverandørportal o Skatteattest, attest på betalt skatt og arbeidsgjevaravgift frå kemnerkontoret (ikkje eldre enn 6 månader frå tilbodsfrist). o MVA-attest, attest på betalt meirverdiavgift frå skatteoppkrevjarkontoret (ikkje eldre enn 6 månader frå tilbodsfrist). o HMT / HMS-eigenerklæring, bruk gjerne mal i bilag 1. o Firmaattest. o Årsrapport, revisorstadfest årsrekneskap og oversikt over omsetninga det siste året, og eventuelt mellombels årsrekneskap for fjoråret. o Skildring av dei 3 mest relevante leveransane frå leverandøren dei siste 3 åra. Mal i bilag 5 skal nyttast. o Autorisasjonsbevis/sertifikat/godkjenningar som er naudsynte for å gjennomføre kontrakten. o Utgreiing om leverandøren sitt kvalitetssikringssystem/- styringssystem eller kopi av systemsertifikat utferda av akkrediterte sertifiseringsorgan eller tilsvarande dokumentasjon. Tildelingskriterier o Leverandøren sitt løysingsforslag. o CV til dei enkeltpersonar som blir tilbydd for gjennomføringa, som gjev grunnlag for vurdering av forventa kvalitet på den tilbydde leveransen. o Utfylt prisskjema i Excel-format. Side 13 av 21

14 6 VEDLEGG HMT-eigenerklæring Samtykkeerklæring Tilbydar sine atterhald og avvik Forpliktingsfråsegn Referanseskjema Kontrakt m/ vedlegg Side 14 av 21

15 Bilag 1: HMT-eigenerklæring Denne stadfestinga gjeld: Firma Adresse Postnr./-stad Land* Vi stadfestar med dette at verksemda arbeider systematisk for å oppfylle krava i helse-, miljø- og tryggleiksgjevinga og ved det oppfylle krava i forskrift om systematisk helse-, miljøog tryggleiksarbeid i verksemda (internkontrollforskrifta) fastsett ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhald av lov 17. juni 2005 nr. 62 om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Vi stadfestar at verksemda er lovleg organisert i samsvar med gjeldande skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjeld dei faglege og sosiale rettane til dei tilsette. Vi aksepterer at oppdragsgjevaren etter oppmoding vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere verksemda sitt system for varetaking av helse, miljø og tryggleik. Dagleg leiar (sign.) Dato: Vi stadfestar med dette at det er sett i verk systematiske tiltak for å oppfylle dei ovannemnde krava i helse-, miljø- og tryggleikslovgjevinga. Representant for dei tilsette (sign.) Dato: * The following applies for foreign contractors: We hereby confirm, by preparing this offer, that we have taken into consideration the requirements that follow from The Regulation relating to systematic Health, Environmental and Safety Work in the company (the Internal Control Regulation), laid down by Order in Council of 6 December 1995 no. 62. We hereby accept that, if requested, the Purchaser will be given the right to control and verify the Bidder s system for taking care of the work of health, environment and safety. Binding signature: Manager (Signature) Date: Side 15 av 21

16 Bilag 2: Samtykkeerklæring Allmennheita har innsyn i tilbod og protokoll etter at val av leverandør er føreteke, jf. lov av 19. mai 2006 nr. 16 om rett til innsyn i offentleg verksemd (Offentleglova), sjå 23 (3), jf. FOA 3-5. Oppdragsgjevar er pålagd å følgje prinsippet om meirinnsyn, jf. Offentleglova 11. Leverandøren skal difor levere ei utgåve av tilbodet, som kan nyttast ved ein eventuell førespurnad om innsyn. I dette eksemplaret skal leverandøren, om det er aktuelt, sladde innhald som ein betraktar som forretningsforhold som det er av konkurransemessig tyding å halde hemmeleg. Opplysningar om tekniske innretningar og framgangsmåtar eller drifts- og forretningsforhold som det vil vere av konkurransemessig tyding å hemmelighalde, kan unntakas frå offentligheita, jf. FOA 3-6, jf. Forvaltningsloven 13. Denne samtykkeerklæringa skal signerast av same person som underskriv tilbodet. Det vert med dette samtykka i at informasjon som ikkje er identifisert som unntaksberettiga kan offentleggjerast. Stad og dato Underskrift Side 16 av 21

17 Bilag 3:Tilbydar sine atterhald og avvik Dette bilaget skal nyttast dersom Tilbyder har tatt atterhald i tilbodet eller at det inneheld avvik i forhold til konkurransegrunnlagets føresegner. Oppdragsgjevar gjer merksam på at vesentlige atterhald og avvik kan medføre avvising frå konkurransen, jf. FOA Tilbydars atterhald Viktige føresetnadar som tilbydar har lagt til grunn for utarbeiding av kalkyler, løysingar m.v. skal skildrast her. 2 Tilbydars avvik Dersom tilbydars løysing avviker frå føresegner og vilkår i konkurransegrunnlaget, skal det bli oppgitt samla i dette vedlegg. For kvart enkelt avvik skal følgjande tabell fylles ut (ein tabell pr. avvik): Avvik nr 1: Referanse til dokument/føresegn: Føresegna lyder: Angi kva dokument/del i konkurransegrunnlaget avviket gjelder: Sett inn den konkrete teksten som avviket knytt seg til. Foreslått endra til: Sett inn den tekst som blir foreslått å gjelde i staden for gjeldande tekst. Grunngjeving for endring: Konsekvens pris: Konsekvens framdrift: Andre kommentarar: Side 17 av 21

18 Bilag 4: Forpliktingsfråsegn Forskrift om offentlige anskaffelser 17-8 (2)/17-9 (2) Denne erklæringen gjeld (underleverandør): Firma [...] Organisasjonsnummer [...] Adresse [...] Postnummer, stad [...] Land [...] Som underleverandør til (hovedleverandør): Firma [...] Organisasjonsnummer [...] Adresse [...] Postnummer, stad [...] Land [...] Det bekreftes med dette at [firma] inngår som underleverandør av tjenester knyttet til [tekniske og funksjonelle løsninger] eller [økonomisk og finansiell stilling] ifm [tilbydar] sin søknad om deltakelse i konkurransen HFK NDLA Språktenester. Det bekreftes at [firma] forplikter seg til å stille nødvendige ressursar til disposisjon for [tilbyder] i det omfang det er nødvendig for å oppfylle [tilbyder] sine kontraktsforpliktelser ved tildeling av kontrakt. Stad/Dato: Daglig leiar (signatur) Side 18 av 21

19 Bilag 5: Referansar I dette skjemaet skal Leverandøren gi sin eigen skildring av minst 3 relevante referansar dei siste 3 år når det gjeld levering og montering av AV-utstyr, sjå konkurransegrunnlag punkt 4.1. Leverandøren må i tabell angitt under, gje ei skildring av erfaring. Skildringa må innehalde tilstrekkelig informasjon om leveransen slik at Oppdragsgjevar kan evaluere om dette er relevant eller ikkje. Oppdragsgjevar skal bli gitt muligheit til å kunne kontakte referanseperson. Levering av AV-utstyr: Referanseskildring #1 Oppdragsgjevar Kort skildring av leveransen Kontaktperson hos oppdragsgjevar Telefon E-post adresse Tidsrom for utføring Omfang (timer/økonomi) Levering av AV-utstyr: Referanseskildring #2 Oppdragsgjevar Kort skildring av leveransen Kontaktperson hos oppdragsgjevar Telefon E-post adresse Tidsrom for utføring Omfang (timer/økonomi) Side 19 av 21

20 Levering av AV-utstyr: Referanseskildring #3 Oppdragsgjevar Kort skildring av leveransen Kontaktperson hos oppdragsgjevar Telefon E-post adresse Tidsrom for utføring Omfang (timer/økonomi) Montering av AV-utstyr: Referanseskildring #1 Oppdragsgjevar Kort skildring av leveransen Kontaktperson hos oppdragsgjevar Telefon E-post adresse Tidsrom for utføring Omfang (timer/økonomi) Montering av AV-utstyr: Referanseskildring #2 Oppdragsgjevar Kort skildring av leveransen Kontaktperson hos oppdragsgjevar Telefon E-post adresse Tidsrom for utføring Side 20 av 21

21 Omfang (timer/økonomi) Montering av AV-utstyr: Referanseskildring #3 Oppdragsgjevar Kort skildring av leveransen Kontaktperson hos oppdragsgjevar Telefon E-post adresse Tidsrom for utføring Omfang (timer/økonomi) Side 21 av 21