FORSKNINGSUTVALGET PÅ HiL

Transkript

1 FORSKNINGSUTVALGET PÅ HiL Rapport til høgskolestyret om virksomheten i 2015 INNHOLD. 1. Vurdering av virksomheten. 2. Mandat/oppgaver, sammensetning og representanter. 3. Møteaktivitet og saksmengde. 4. Behandlede saker relatert til mandatet. 5. Økonomi. HiL,

2 1. Vurdering av virksomheten. Forskningsutvalgets hovedoppgaver er rådgiving innen utforming av høgskolens FoU-policy og forvaltning av strategiske midler gjennom ulike stipend- og støtteordninger for forskning og formidling. På Forskningsutvalgets budsjett er utbetalingen av insentivmidler for publisering en uforutsigbar post. For 2015 ble det satt av midler tilsvarende et høyere publiseringspoengtall enn det som kommer til å bli resultatet. I tillegg registreres en del av 2015-publikasjonene så sent, at insentivutbetalingen posteres på 2016-regnskapet. Utvalget har også spart inn midler i 2015 som følge av at faktura for leie av HiLs kontor på Berkeley har uteblitt. I tillegg har forbruket av midler til språkvask ligget langt under budsjettavsetningen. På den annen side har det vært et overforbruk av tilskuddsmidler til deltakelse i forskningskonferanser, hvor aktiviteten har tatt seg klart opp igjen etter nedgang i i De innsparte midlene vil bli benyttet til etablering av et publiseringsfond som utvalget har anbefalt opprettet. Høgskolen hadde en nedgang i forskningsproduksjonen målt i publiseringspoeng i perioden Registreringen for 2015 er i skrivende stund ikke avsluttet, men det kan se ut til at nedgangen ikke er videreført i Dette overflødiggjør ikke det arbeid som utvalget har igangsatt for å kartlegge årsaker til nedgangen og utvikle tiltak som kan bidra til å gjenskape veksten i forskningsvirksomheten. Denne «diagnostiseringen» av forhold som har vært avgjørende for utviklingen av forskningen på HiL de siste årene, og etterhvert foreskriving av behandlende tiltak, utgjør det mest betydelige sakskomplekset som utvalget har arbeidet med i Utvalget anbefaler overfor ledelsen hvordan høgskolens doktorgradsstipendiatstillinger skal disponeres. Hovedprinsippet har vært å styrke HiLs doktorgradsstudier, men samtidig holde døren på gløtt for andre fagmiljøer med helt spesielle behov. Utvalget har videreført dette prinsippet i Utvalget har opprettet et forskningsetisk utvalg. Endelig mandat og sammensetning vil bli fastsatt når ny Lov om forskningsetikk blir vedtatt i Utvalget representerer en betydelig oppgradering av den forskningsetiske beredskapen på høgskolen. 2

3 2. Mandat, sammensetning og representanter. Mandat. Forskningsutvalget er høgskolestyrets fagorgan for forskningspolitikk og forskningsforvaltning. Utvalget skal framlegge utkast til Strategisk plan for FoU-virksomheten ved HiL med underliggende handlingsplaner / ta forskningspolitiske initiativ - og ellers gi råd og anbefalinger om FoU-virksomheten disponere midler som stilles til rådighet for spesielle tiltak/støtteordninger som har som siktemål å styrke forskningsvirksomheten sørge for et effektivt apparat for informasjon om og formidling av høgskolens FoUproduksjon. Herunder ansvar for nettbasert informasjonsformidling og driftsansvar for høgskolens publikasjonsserier. Utvalget skal utgi en årsrapport om FoU-virksomheten og ta initiativ til HiLs arrangement i de årlige Forskningsdagene Sammensetning. Viserektor for forskning (utvalgets leder). 4 representanter m/vararep. i undervisnings- og forskerstilling - 1 fra Avdeling for pedagogikk- og sosialfag, 1 fra Avdeling for samfunnsvitenskap, 1 fra Avdeling for økonomi og organisasjonsvitenskap og 1 fra Avdeling for TV-fag /Den norske filmskolen. Den av de to siste enhetene som ikke har hovedrepresentanten, får vararepresentanten. 1 representant m/ vararep. for PhD-programmene. 1 representant m/ vararep. for doktorgradstipendiatene. 1 representant m/ vararep. for masterstudentene. Utvalget velger selv nestleder blant de ansatte i undervisnings- og forskerstilling. Oppnevning foretas slik: De 4 representantene i undervisnings- og forskerstilling oppnevnes av avdelingsstyrene. Representanten for PhD-programmene oppnevnes av de ansatte. Representanten for doktorgradstipendiatene oppnevnes av stipendiatenes interessegruppe. Studentrepresentanten oppnevnes av styret i Studentforeningen. Stipendiat- og studentrepresentantene oppnevnes for 1 år. De øvrige for 2 år. Representanter Vårsemester. Høstsemester. Yvonne Fritze (leder) Yvonne Fritze (leder til ) Jon Helge Lesjø Kathrine Skretting (konst.leder fra ) Leif Rydstedt Jon Helge Lesjø Liv J. Solheim Leif Rydstedt Harald Thuen Liv J. Solheim Øystein Skundberg (stipendiat) Harald Thuen Sven Thomas Kalfoss (student) Øystein Skundberg (stipendiat) Sven Thomas Kalfoss (student) Sekretær: Lars Bærøe. 3

4 3. Møteaktivitet og saksmengde. Utvalget har avholdt 7 møter og behandlet 38 saker i Behandlede saker relatert til mandatet. Planlegging/forskningspolitiske initiativ. Utvalget skal ta forskningspolitiske initiativ og gi råd og anbefalinger om FoU-virksomheten. Utvalget har i 2015 fulgt opp sitt eget initiativ om å få utarbeidet en forskningsmelding for HiL. Det er meningen at meldingen skal gi en tilstandsbeskrivelse med analyser av gode og dårlige sider ved forskningsvirksomheten, inkludert forslag til tiltak for å oppnå ønskede mål. Høsten 2015 ble professor emeritus Jo Kleiven engasjert til å gjennomføre et forprosjekt basert på datamateriale fremskaffet av hovedbibliotekar Sigbjørn Hernes. Utvalget godkjente rapporten fra forprosjektet og ba Kleiven fortsette analysearbeidet og legge fram en mer omfattende rapport om forskningsvirksomhetens tilstand på HiL. Rapporten foreligger i februar 2016 og vil bli lagt til grunn for videre arbeid med ulike forslag til tiltak som kan bidra til å gjenskape veksten i HiL-forskningen. Rapporten vil sammen med tiltaksdelen utgjøre den bebudede forskningsmeldingen. Forskningsutvalget har, sammen med Internasjonalt utvalg og høgskoleledelsen, finansiert en betydelig satsing på akkvisisjon av EU-prosjekter innenfor Horizon 2020 og Erasmus+. Utvalget godkjente høsten 2015 framdriftsplanene for de 4 gruppen som mottar støtte fra akkvisisjonsordningen. Det har i forbindelse med denne satsingen vært arrangert et seminar for HiL-ansatte om søknadsskriving. Retningslinjene for utvalgets ulike støtteordninger er gjennomgått også i Utvalget har vedtatt å endre satsen for utbetaling av insentivmidler knyttet til forskningspublisering. Bakgrunnen er at Kunnskapsdepartementet har innført en ny beregningsmåte for publiseringspoeng med virkning fra Endringen innebærer at publikasjoner med medforfatterskap fra flere institusjoner vil få en økning i beregnede publiseringspoeng. Økningen vil bli særlig stor når forfatterne inkluderer representanter for utenlandske institusjoner. Det er forventet at endringen vil føre til at det samlede antall publiseringspoeng for hele sektoren vil øke med om lag 50 %. Hvis det samlede budsjettbeløpet som fordeles til institusjonene etter antall publiseringspoeng holdes uforandret, betyr dette at tildelt beløp per poeng reduseres til to tredjedeler av dagens nivå. Med sikte på å opprettholde et konstant forhold mellom inntjente budsjettmidler og utbetalte insentivmidler, vedtok utvalget derfor å redusere insentivsatsen per opptjent publiseringspoeng fra kr ,- til kr ,-.Vedtaket er gitt virkning fra Utvalget har anbefalt at HiL, som flere andre universitet og høgskoler, skal opprette et publiseringsfond med formål å finansiere HiL-ansattes publiseringer i Open Accesstidsskrifter. Forslaget, inkludert utkast til retningslinjer for fondet, ble oversendt høgskolens ledelse i september Høgskolestyret har fulgt utvalgets anbefaling og fondet blir operativt med kr ,- fra og med

5 HiLs gjeldende forskningsetiske retningslinjer tillegger Forskningsutvalget en sentral rolle i arbeidet med forskningsetikk ved høgskolen. I 2014 vedtok FU å opprette et rådgivende utvalg som skal bistå Forskningsutvalget i dette arbeidet. I 2015 er det oppnevnt medlemmer av utvalget og det har startet opp arbeidet. Forskningsutvalget har vedtatt at mandat og sammensetning skal revurderes når ny Lov om forskningsetikk foreligger i Utvalget ble høsten 2015 bedt om å ta opp til vurdering en eventuell endring av driftsform for høgskolens to nettidsskrifter. Utvalget konkluderte med å anbefale at det framforhandles en avtale med forlag om overtakelse av driften. Tildelinger fra støtteordningene. Det ble gitt tildelinger for året 2015 på følgende områder: Forskningsstipend for kvalifisering skal gi mottaker anledning til å forske på heltid i ett semester som ledd i kvalifiseringsplan for førsteamanuensis- eller professorstilling. Stipendbeløpet nyttes av avdelingen til å lønne vikar. Det ble for studieåret 2015/2016 utdelt 5 ett-semesters stipend. Stipendmottakerne var 1 kvinne og 4 menn. Reisestipend til aktiv deltakelse i internasjonal forskningskonferanse gir et tilskudd på inntil kr ,- til presentasjon av eget paper på internasjonal konferanse. Det er tildelt 37 slike stipend i 2015, en klar økning fra Forskningsopphold i utlandet støttes av utvalget med dekning av såkalte merutgifter knyttet til oppholdet. Det ble innvilget 2 søknader om slik støtte for Insentivordning for publisering gir forsker som utgir tidsskriftsartikkel, vitenskapelig monografi eller artikkel i vitenskapelig antologi et pengebeløp på annumskontoen. Publiseringskanalen må være godkjent i Universitets- og høgskolerådets autoritetsregister. Dette registeret omfatter de tidsskriftene og forlagene som er tellende når departementet beregner den resultatbaserte forskningskomponenten i høgskolebudsjettene. Insentivmidlene, som utbetales på grunnlag av godkjenning utført av biblioteket, kan nyttes som driftsmidler knyttet til mottakerens FoU-virksomhet. Registreringen av publikasjoner for 2015 er ikke avsluttet, men innenfor regnskapsåret 2015 er det utbetalt kr ,- i insentivmidler. Tilskudd til språkvask omfatter kostnadsdekning for sikring av språkkvaliteten på fremmedspråklige manus. Det er gitt tilskudd til språkvask av 7 artikler i Formidling. Forskningsutvalget utarbeider og utgir årsrapporten som presenterer forsknings- og utviklingsarbeidet ved HiL. Rapporten for 2014 ble utgitt i juni Årsrapporten for 2015 vil foreligge i annet kvartal Utvalget har driftsansvaret for HiLs egne publikasjonsserier, Forskningsrapportserien, Arbeidsnotatserien og Informasjonsserien. Antall utgivelser i seriene var 4 i Forskningsrapportserien, 3 i Arbeidsnotatserien og 2 i Informasjonsserien. 5

6 Også i 2015 deltok HiL i de nasjonale Forskningsdagene, hvor Norges forskningsråd denne gang hadde valgt «Mat» som gjennomgående tema. Det ble arrangert 4 såkalte forsknings-frokoster med bespisning og innlegg fra forskere og lokale representanter fra matrelaterte foretak. Det ble også holdt to forskningsforedrag under et lokalt matmarked, samt en filmvisning og samtale om spiseforstyrrelser. Et lukket frokostarrangement for videregående elever sto også på programmet. Arrangementene omfattet en rekke lokale samarbeidspartnere fra forskningssektoren, utdanningssektoren, kultursektoren, helsesektoren og næringslivet. HiL fikk egne tilskuddsmidler til forskningsfrokost-arrangementene fra Norges forskningsråd. Kommunikasjonsrådgiver har på forespørsel informert rådet om erfaringene som ble gjort med konseptet. 5. Økonomi. Større utgiftsposter i 2015 (avrunding til hele tusen): Forskningsstipend kr ,- Tilskudd til konferansereiser kr ,- Publiseringsinsentiver kr ,- Tilskudd til akkvisisjon (Horizon 2020/Erasmus+) kr ,- Personvernombud for FoU (NSD) kr ,- Medlemskontingent forskning.no kr ,- (2016) Ekstra driftsmidler stipendiater. kr ,- Forskningsopphold utenlands kr ,- Språkvask kr ,- Open Access-avgifter/prod.kost. artikler. kr ,- Berkeley-avtalen kr. Faktura for 2015 ikke mottatt. Kontingent ECPR kr ,- Kontingent Forskerskolen NHH kr ,-. Trykking, internseriene. kr ,- 6