Stipend- og tilskuddsordninger for FoU-virksomhet ved HiL i 2012.

Transkript

1 Stipend- og tilskuddsordninger for FoU-virksomhet ved HiL i En oversikt over støtteformer administrert av høgskolens forskningsutvalg. HiL,

2 Innhold. 1. Forskningsstipend for kvalifisering. 2. Professorstipend. (Utgår i 2012) 3. Publiseringsstipend. (Utgår i 2012) 4. Insentivordning for forskningspublisering. 5. Reisestipend til aktiv deltakelse på internasjonale forskningskonferanser. 6. Reisestipend til aktiv deltakelse på nasjonale forskningskonferanser. 7. Forskningsopphold i utlandet. 8. Tilskudd til produksjonsstøtte ved bokutgivelser. 9. Tilskudd til språkvask av fremmedspråklige tekster. 10. Tilskudd til akkvisisjonsarbeid. 11. Ekstra driftstilskudd til doktorgradsstipendiater. 12. Tilskudd til doktorgradsarbeid for tilsatte utenom stipendiatstilling.

3 1. Forskningsstipend for kvalifisering RETNINGSLINJER FOR TILDELING AV FORSKNINGSSTIPEND FOR KVALIFISERING Forskningsstipend for kvalifisering skal stimulere meritterende forskning innenfor høgskolens prioriterte fagområder og inngå i innehavernes planer for kvalifisering til professor- eller 1.stilling. Som hovedregel forventes at stipendene resulterer i en avhandling og/eller i publisering i de vitenskapelige publiseringskanalene som inngår i Kunnskapsdepartementets autoritetsregister. Ettersom HiL har en svært lav andel kvinner i førsteamanuensis- og professorstillinger, er det et mål å øke kvinneandelen i disse stillingskategoriene. Stipendordningen skal brukes aktivt for å nå dette målet. Forskningsstipend tildeles for ett semester. Unntaksvis kan det utdeles ett 2-semesters stipend, i to etterfølgende år, til kvinnelig søker som skal kvalifisere seg for professorstilling. Søkere skal benytte HiLs søknadsskjema for stipendordningen. I tillegg forventes en utdypende orientering om det planlagte arbeidet på maksimalt 10 sider. Rangering Kvalitetsnivå på prosjektplan/søknad En grunnleggende forutsetning for tildeling av forskningsstipend, er at søknad slik den framkommer gjennom utfylt søknadsskjema og supplerende notat, holder høyt kvalitetsnivå. Kvalitetskravet til søknaden innebærer at søker skal dokumentere - god kjennskap til forskningsområdet nasjonalt og internasjonalt, - at prosjektet innebærer en utvidelse av kunnskapen og/eller at det gir grunnlag for videre forskning på feltet, - at problemstillingen er klart framstilt og tilfredsstillende avgrenset, - at metodene og teoriene som tenkes brukt, er egnet til å besvare problemstillingen, eller at det er gode muligheter til å utvikle den nødvendige metode og teori, - at prosjektet inngår i høgskolens prioriterte fagområder, - at framdriftsplan og budsjett for prosjektets ulike faser er spesifisert og realistisk, - en realistisk publiseringsplan, - at prosjektbeskrivelsen redegjør for hvordan de etiske hensyn er ivaretatt, der dette er påkrevet ut fra prosjektets natur. Søknader som tilfredsstiller kvalitetskravet rangeres ut fra følgende kriterier:

4 Kriterium 1: Kvalifisering til førstestilling eller professorstilling Forskningsstipend skal gi ansatte i hel, fast stilling muligheter til å kvalifisere seg til førstestillinger og professorstillinger. Søkere må legge fram en realistisk plan for kvalifiseringsprosessen, og vise hvor i prosessen de befinner seg. Søkere som er tatt opp til doktorgradsprogram, må beskrive doktorgradsprosjektet, utdanningsplanen og dokumentere progresjon (uttalelse fra veileder/internveileder, bekreftelse på avlagte kurs, publikasjoner). Ettersom forskningsstipend normalt skal resultere i publisering, må søkerne dokumentere tidligere publisering, legge fram en plan for publisering knyttet til stipendet og begrunne at publiseringsplanen er realistisk. Søkere som tidligere har hatt lav publiseringsaktivitet, må knytte til seg veileder eller ha avtale om publisering sammen med erfaren forsker som kan dokumentere publiseringsevne. Kriterium 2: Kvinnelige søkere. Kvinner prioriteres foran menn dersom kvalitetskravene til søknaden er oppfylt. Spesielt for kvinnelige søkere som sikter mot professorkompetanse åpner stipendordningen for tildeling av et 2-semesters stipend pr. år i to etterfølgende kalenderår. Dette gjelder søkere som gjennom a) henvisning til tidligere meritterende forskningsinnsats, b) ved presentasjon av en realistisk kvalifiseringsplan og c) ved valg av høyt kvalifisert mentor, i stor grad kan sannsynliggjøre at stipendiene vil resultere i godkjent professorkompetanse. Bare én søker nyter godt av et slikt dobbeltstipend årlig. Etter første stipendår må det søkes på nytt for dobbeltstipendiets andre år. I tilfelle det ikke kan dokumenteres tilfredsstillende framdrift i forhold til opprinnelig kvalifiseringsplan, kan søknaden avslås. Søker som finnes kvalifisert for dobbeltstipend gis høyeste prioritet ved behandling av stipendsøknadene. Kriterium 3: Tid siden søker sist mottok forskningsstipend/vikarstipend Kriteriet kommer til anvendelse når kriterium 1 og 2 ikke gir tilstrekkelig grunnlag for å prioritere mellom søkerne. For søkere som ikke har hatt forskningsstipend/vikarstipend settes ansienniteten lik tjenesteansienniteten ved HiL. Søknadsprosedyre og saksgang Søknadsfristen er 20. april for søknad om forskningsstipend i det etterfølgende kalenderår. Søknad sendes avdelingsledelsen. Dekanen er ansvarlig for at avdelingen foretar en faglig vurdering, veier søknadene opp mot de skisserte kvalitetskravene og foretar en prioritering etter de øvrige krav og kriterier som er angitt i retningslinjene for stipendordningen.

5 Dekanen og studieleder må gi skriftlig bekreftelse på at prioriterte søkere kan fristilles fra undervisningsoppgaver slik at stipendet benyttes til beskrevne forskningsformål. Avdelingen sender søknadene med innstilling til Forskningsutvalget innen 15. mai. Spesielt for søknadene om 2-semesters stipend til professorkvalifisering for kvinner gjelder at viserektor nedsetter en sakkyndig gruppe med 3 medlemmer, som vurderer søknadene og gir råd forut for Forskningsutvalgets behandling. Forskningsutvalget fatter vedtak om fordeling av forskningsstipend. Vedtaket kan påklages til høgskolestyret. Stipendmottakere skal senest 2 måneder etter stipendperiodens utløp levere en rapport om resultatene til Forskningsutvalget. Forøvrig gjelder: Mottaker av forskningsstipend for kvalifisering er forpliktet til å arbeide ved HiL etter stipendperiodens utløp i dobbelt så lang tid som stipendperioden varer. Den som innehar forskningsstipend kan ikke ha lønnet arbeidsforhold i stipendperioden utover normal bistilling (II-stilling 20% av full stilling). Forhåndstilsagn om stipend. Det foreligger også egne retningslinjer for forhåndstilsagn om tildeling av forskningsstipend til ansatte som er opptatt i doktorgradsprogram. Disse har følgende ordlyd: 1. Flere doktorgradsgivende institusjoner stiller krav om at det avsettes 3 år til forskningsarbeid i en 5-årsperiode, hvis en søker som er ansatt ved annen institusjon skal gis opptak til doktorgradssprogram. Når fast ansatte ved HiL søker opptak til doktorgradsprogram på slike betingelser, kan det gis forhåndstilsagn om tildeling av inntil 3 forskningsstipend i 5-årsperioden. Søknad om tilsagn må presentere prosjektopplegget som søknaden om opptak bygger på, samt en detaljert framdriftsplan for gjennomføringen av doktorgradsstudiet. 2. Forhåndstilsagn om forskningsstipend forutsetter at avdelingen anbefaler søknaden. Videre forutsettes at avdelingen tildeler søker tilstrekkelig FoU-tid til at doktorgradsgivende institusjons krav om 3 årsverk til doktorgradsutdanning i løpet av en 5-årsperiode oppfylles. 3. Forhåndstilsagn om forskningsstipend skal bare gis i tilfeller hvor utsiktene til at søkeren gjennomfører utdanningen i 5-årsperioden er svært gode. Gjennomføringsutsiktene skal vurderes i lys av a) søkerens tidligere akademiske karriére med vekt på dokumentert FoUproduksjon, b) prosjektopplegget som ligger til grunn for søknaden om opptak til doktorgradsutdanning Det påtenkte veiledningsapparatet ved HiL må trekkes inn i vurderingene.

6 4. Tilsagn om forskningsstipend kan tilbakekalles. Det må leveres søknad for hvert nytt stipend i 5-årsperioden inkludert framdriftsrapport undertegnet av intern og ekstern veileder. I tilfelle framdriftsrapporten viser at forutsetninger i den opprinnelige gjennomføringsplanen, som tilsagnet bygget på, ikke er oppfylt, kan søknaden avslås. 5. Tilsagn om forskningsstipend gis primært til ansatte som underviser og forsker innenfor prioriterte fagfelt ved høgskolen (jf høgskolens strategiske plan). Ansatte som arbeider innenfor prioriterte fagfelt hvor høgskolen har vesentlige problemer med kompetanserekruttering, gis forrang dersom de faglige kravene i punkt 2 og 3 ovenfor er oppfylt. 6. Forskningsstipendordningen skal stimulere ansattes kvalifisering til førstestillinger (både førstelektor- og førsteamanuensiskompetanse) og kvalifisering til professor- eller undervisningsdosentstillinger. Omfanget av ordningen med forhåndstilsagn for ansatte som skal tas opp til doktorgradsprogram, må derfor balanseres mot behovet for støtte til søkere som skal nytte forskningsstipend til de andre typene kvalifiseringsløp. 2. Professorstipend. Sist oppdatert. OBS! Professorstipend er ikke tildelt for 2012 og lyses ikke ut for Professorstipend gir innehaveren anledning til å forske på heltid i ett semester. Stipendiet kan søkes av personer som har vært ansatt i hel stilling ved HiL i minst 3 år med professorkompetanse. Det forventes at anvendelsen av stipendperioden vil bidra til publisering i publiseringskanal som inngår i Kunnskapsdepartementets autoritetsregister. Professorstipend tildeles etter en samlet vurdering av dokumenterte kvalifikasjoner knyttet til følgende kriterier: 1. Kvalitet på prosjektopplegget som ligger til grunn for stipendsøknaden. 2. Forskningsfremmende innsats for det faglige fellesskapet i form av kollegieveiledning, stipendiatveiledning, masterveiledning, organisering av forskningsgrupper etc. 3. Publiseringsevne, representert ved oppnådde publikasjonspoeng i Kunnskapsdepartementets ordning for måling av forskningsresultater, i de siste 5 kalenderår før året søknaden blir behandlet. 4. Ansiennitet som professor ved HiL. Søknad om professorstipend sendes avdelingsledelsen innen 20. april for søknad om stipend i det etterfølgende kalenderår. Dekanen er ansvarlig for avdelingens innstiling overfor Forskningsutvalget.

7 Mottaker av professorstipend er etter endt stipendperiode forpliktet til å arbeide ved HiL i dobbelt så lang tid som stipendperioden varer. 3. Publiseringsstipend. OBS! Det er ikke avsatt midler til publiseringsstipend i Publiseringsstipendene har omfang på 1-2 måneders varighet og skal gjøre det mulig for mottakerne å ferdigstille forskningspublikasjoner i de publiseringskategoriene som er inntektsbringende i departementets budsjettmodell. Dette er pt vitenskapelige monografier, tidsskriftartikler og artikler i vitenskapelige antologier/serier. Forlag og tidsskrifter må være godkjent i DBH-basens autoritetsregister. Søkerne må dokumentere at 1-2 måneders arbeid med stor sannsynlighet vil være tilstrekkelig til å sluttføre manus. For bokutgivelser bør det foreligge avtale med forlag. Søkere må klargjøre i søknaden at det ikke finnes plass til å gjennomføre det planlagte publiseringsarbeid innenfor gjeldende arbeidsplan. Dette må bekreftes av avdelingsledelsen. Avdelingsledelsen må også bekrefte at forholdene vil bli lagt til rette for at publiseringsstipendiet kan anvendes etter forutsetningen. Søknader som gjelder medforfatterskap mellom mentor og forsker som er i begynnelsen av publiseringskarriéren vil bli gitt høy prioritet. Ved medforfatterskap deles stipendiet mellom forfatterne. Under ellers like vilkår prioriteres kvinnelig søker foran mannlig søker. Tid siden søkeren forrige gang hadde publiseringsstipend vil telle med under vurdering av søknaden. Også tildeling av andre stipendformer vil bli tatt i betraktning. Søknadsfristen er 25. oktober for søknad om publiseringsstipend i det etterfølgende kalenderår. Søknad sendes avdelingsledelsen. Dekanen er ansvarlig for at avdelingen vurderer søknadene og foretar en prioritering etter de krav og kriterier som gjelder for publiseringsstipend. Det foreligger eget søknadsskjema for publiseringsstipendordningen. 4. Insentivordning for forskningspublisering. Følgende insentivordning for forskningspublisering gjelder i 2012: Det gis publiseringspremie for vitenskapelige monografier, tidsskriftartikler og artikler i vitenskapelige antologier/serier. Tidsskrift og forlag må være godkjent i DBH-basens autoritetsregister. Følgende premiesatser gjelder for 2012:

8 Publikasjonsform Nivå 1 Nivå 2 Vitenskapelig monografi Tidsskriftsartikkel Kapittel i vit. antolog/ser Nivå refererer til rangeringen av publikasjonskanaler i DBH-basens autoritetsregister. Oversikt over hvilke tidsskrifter (ca stk.) som tillater åpen tilgang finnes på nettstedet For øvrig gjelder følgende bestemmelser for insentivordningen: 1. Utbetaling gis bare til HiL-ansatte og publikasjonen må ha Høgskolen i Lillehammer som forfatteradresse. 2. Det må leveres kopi av den trykte artikkelen/kapittelet eller kopi av bokas tittelside og kolofonside til HiLs bibliotek for registrering i Forskdok. 3. Artikkel/kapittel/bok må være publisert i godkjent publiseringskanal og innfri de krav som UHR har satt til vitenskapelig publisering. Forord, etterord, debattinnlegg og vanlige bokanmeldelser vil ikke komme inn under ordningen. Spørsmål vedr. dette kan rettes biblioteket. 4. Hvis det er flere forfattere av en artikkel eller kapittel i fagbok, vil insentivbeløpet fordeles med lik part til hver forfatter. 5. Støtte fra insentivordningen utbetales ikke som lønn, men som tilskudd til forfatterens annumsbevilgning. Det er i tillegg innført en egen ordning for institusjonell medvirkning til finansiering av avgift som pålegges forfatter ved publisering i Open access tidsskrifter. 5. Tilskudd til deltakelse på internasjonale konferanser med presentasjon av eget paper. Forskningsutvalget tildeler etter søknad midler til reise/opphold og konferanseavgift ved aktiv deltakelse på internasjonale forskningskonferanser. Det er en forutsetning at deltakeren presenterer eget paper på konferansen. Aksept av paper må dokumenteres i søknaden. Kurante tildelinger vedtas av utvalgsleder etter fullmakt. For øvrig gjelder: a). Kortfattet søknad stiles til FU med følgende innhold:

9 - kopi av skriftlig aksept av paperet - opplysninger om hvorvidt det er vurdert av referee(s) - plan for publisering av paperet - kopi av konferanseprogrammet - opplysninger om antall deltakere på konferansen - et realistisk budsjett over forventede reise/oppholdsutgifter b). Søknaden må være FU i hende før konferansen finner sted. c). Tildelingen vil skje på grunnlag av rimelige utgifter. d). Det framlagte paperet må oversendes Forskningsutvalget senest en måned etter konferansen. Det må også sendes beskjed om deltakelsen til Ansattes sider. Tilskudd pr. ansatt for nasjonale og internasjonale konferanser samlet, er begrenset til kr ,- pr. år. 6. Tilskudd til deltakelse på nasjonale forskningskonferanser med presentasjon av eget paper. Forskningsutvalget tildeler etter søknad midler til deltakelse på nasjonale forskningskonferanser. Det stilles følgende krav til konferanse/deltakelse: Målgruppa for konferansen må være forskere Konferansens fokus må være forskningsaktivitet (presentasjon og diskusjon av forskning; teori, metode, empiri). Konferansearrangør må være en eller eventuelt flere anerkjente forskningsinstitusjoner Konferansen må samle forskere fra de vesentlige nasjonale forskningsmiljøene som arbeider med problemstillinger innenfor konferansens tema. Søker må presentere paper som er antatt etter fagfellevurdering Tilskudd pr. ansatt for nasjonale og internasjonale konferanser samlet, er begrenset til kr ,- pr. år. Søknaden må være FU i hende senest før konferansen finner sted. Kurante tildelinger vedtas av utvalgsleder etter fullmakt. 7. Forskningsopphold i utlandet. 1. Forskningsutvalget gir tilskudd til dekning av kostnader forbundet med gjesteforskeropphold i utlandet. Ordningen, som gjelder opphold av minst 2 måneders varighet, skal gi kompensasjon for merutgifter forbundet med utenlandsoppholdet og kan omfatte legitimerte, dokumenterte utgifter til reise, leie av bolig, frakt av utstyr og lignende.

10 Leieinntekter ved utleie av ordinær bolig under fraværet kommer til fratrekk. Det samme gjør skattefordel ved opphold i land som har skattereduserende avtale med Norge. Tilskudd gis til - dekning av én reise tur/retur, inkludert frakt av utstyr og lignende. - leie av bolig (her kommer til fratrekk inntekt av eventuell utleie av ordinær bolig) - diverse legitimerte utgifter inntil kr ,-. - ved opphold under den såkalte Berkeley-avtalen er tilskuddet begrenset til dekning av én reise tur/retur Berkeley. Maksimal tildeling for ett semester er kr ,-. Tildeling er betinget av at oppholdet gjelder faktisk forskningsvirksomhet ved en velrenommert forskningsinstitusjon og i et adekvat fagmiljø. Det må synliggjøres at oppholdet er ønsket av fagmiljøet ved vertsinstitusjonen. Søknad om tilskudd til forskningsopphold utenlands må inneholde overslag over reisekostnader og kostnader forbundet med leie av bolig. Det må opplyses om ordinær bolig vil bli utleid under oppholdet. Det må også gis et overslag over andre utgifter som utgjør merutgifter som følge av utenlandsoppholdet. Det må opplyses om oppholdet utløser redusert inntektsbeskatning som følge av avtale mellom Norge og vertslandet. 2. Utvalget kan også gi tilskudd til kortere utenlandsopphold, når dette inngår i en offisiell plan for forskningsfaglig nettverksbygging og er anbefalt av dekan og forskningskoordinator. Tilskudd gis til dokumenterte, rimelige utgifter. 8. Tilskudd til produksjonsstøtte ved bokutgivelser. I tilfeller hvor forlagets krav om produksjonsstøtte ved publisering av forskningsresultater i bokform ikke dekkes av prosjektmidler, kan Forskningsutvalget tildele midler til slik støtte. Det er en forutsetning at publikasjonen gir uttelling i Kunnskapsdepartementets såkalte tellekantordning for publikasjoner utgitt i godkjente kanaler. Det settes en øvre grense for tildelingen på kr ,-. Grensen kan bare overskrides i unntakstilfeller. 9. Tilskudd til språkvask av fremmedspråklige tekster. Forskningsutvalget tildeler etter søknad midler til språkvask av fremmedspråklige tekster. FU-leder innvilger kurante søknader etter fullmakt.

11 10. Tilskudd til akkvisisjonsarbeid. Forskningsutvalget bidrar til dekning av utgifter for enkeltpersoner og grupper som arbeider med akkvisisjon av større, eksternt finansierte prosjekter. Det forutsettes at prosjektsøknadene er av strategisk betydning for forskningsgrupper, avdelinger eller for høgskolen som helhet. Akkvisisjon knyttet til søknader om finansiering fra EU og Norges forskningsråd gis førsteprioritet. Bevilget beløp utbetales kun hvis søknaden effektueres. 11. Ekstra driftstilskudd til doktorgradsstipendiater. Doktorgradsstipendiatene ved HiL mottar kr ,- fordelt på henholdvis 3 eller 4 år til dekning av driftsutgifter. Det forutsettes at den ordinære bevilgningen til drift i regelen skal dekke stipendiatens driftsutgifter knyttet til Ph.d.-utdanningen (faglitteratur, forskerkurs, konferansereiser, datainnsamling, reiser knyttet til veiledning o.l.). Stipendiater som i tillegg har ekstraordinære kostnader, kan søke om ekstra finansiering fra Forskningsutvalget. Dette gjelder dekning av utgifter som påløper i siste år av stipendperioden. Søkerne må legge fram et realistisk budsjett/regnskap som viser klart at ekstra driftstilskudd er nødvendig for den avsluttende delen av stipendiatens utdanningsløp. Ordningen omfatter utgifter til: a) Aktiv deltakelse på forskningskonferanser. Maksimalbeløp kr ,- pr. reise. b) Datainnsamling. Maksimalbeløp: kr ,- pr. stipendiat. c) Utenlandsopphold. Gjelder opphold av 3 til 12 måneders varighet. Invitasjon fra faglig relevant forskningsinstitusjon og garanti for tilfredsstillende fagmiljømessige rammebetingelser må dokumenteres. Oppholdet skal videre være anbefalt av hovedveileder og internveileder. Det forutsettes også at stipendiaten har undersøkt om det foreligger andre finansieringsmuligheter. Utenlandsopphold er unntatt fra regelen om at tilskudd til ekstrautgifter kun gis i siste år av stipendiatperioden. For øvrig gjelder bestemmelsene i FUs generelle tilskuddsordning for forskeropphold utenlands (se pkt. 8). d) Språkvask av fremmedspråklige artikler og doktorgradsavhandling.

12 12. Tilskudd til doktorgradsarbeid for tilsatte utenom stipendiatstilling. Det kan gis støtte til dekning av driftsutgifter forbundet med forskningsprosjekter i doktorgradsløp for tilsatte utenom stipendiatstilling. Dette gjelder både for program- og dr. philos.-varianten. Eksempelvis kan det gis støtte til opptrykk av doktorgradsavhandling for dr.philos.-graden, når gradsgivende institusjon pålegger doktoranden å trykke opp avhandlingen selv.