Habilitet i fylkeskommunen Hedmark Fylkesting v/regiondirektør Trond Lesjø

Transkript

1 Habilitet i fylkeskommunen Hedmark Fylkesting v/regiondirektør Trond Lesjø

2 Habilitet - inhabilitet - Å være inhabil er ikke noe kritikkverdig - Er en i tvil om en er inhabil og ikke reiser spørsmålet eller deltar i behandlingen er det kritikkverdig - Hensikten med habilitetsreglene - Sikre riktige avgjørelser / unngå rolleblanding interessekonflikt - Opprettholde tilliten til forvaltningen - Beskytte beslutningstageren politiker / ansatt

3 To sentrale lover: Forvaltningsloven kap. II Kommuneloven 40

4 Forvaltningsloven, 6 første ledd 6. (habilitetskrav). En offentlig tjenestemann er ugild til å tilrettelegge grunnlaget for en avgjørelse eller til å treffe avgjørelse i en forvaltningssak a)når han selv er part i saken; def b)når han er i slekt eller svogerskap med en part i opp- eller nedstigende linje eller i sidelinje så nær som søsken; c)når han er eller har vært gift med eller er forlovet med eller er fosterfar, fostermor eller fosterbarn til en part; d)når han er verge eller fullmektig for en part i saken eller har vært verge eller fullmektig for en part etter at saken begynte; Presentasjon 2009

5 Partsbegrepet i forvaltningsloven Forvaltningsloven 2 første ledd bokstav e) Den er part som: «en avgjørelse retter seg mot eller som saken ellers direkte gjelder»

6 Forvaltningsloven 6 første ledd forts. e, når han leder eller har ledene stilling i, eller er medlem av styret eller bedriftsforsamling for 1. et samvirkeforetak, eller en forening, sparebank eller stiftelse som er part i saken eller 2. et selskap som er part i saken. Dette gjelder likevel ikke for person som utfører tjeneste eller arbeid for et selskap som er fullt ut offentlig eid og dette selskapet, alene eller sammen med andre tilsvarende selskaper eller det offentlige, fullt ut eier selskapet som er part i saken. Presentasjon 2009

7 Ny regel fra for politikere Tidligere var 100% offentlig eide selskaper unntatt i sin helhet Fortsatt en begrenset unntaksregel for konsernforhold Hvorfor er ble regelen endret? Hva er konsekvenser for politikere og ansatte?

8 Tre grunner til endring jmf Ot prp nr 50 ( ) Rolledelingen mellom eier og driftsledelse Staten i stor grad avskåret tjenestemenn fra å sitte i styrer i statens selskaper (statens personalhåndbok) Svekkelse av kontrollfunksjoner og for mye makt til enkeltpersoner

9 Rolledelingen eier driftsledelse Alle selskapslover bygger på en rolledeling mellom eier og driftsledelse Eierens rolle Sette mål og rammer for selskapets drift Styring primært i generalforsamling Driftsledelsens rolle Forvaltning av selskapet innenfor rammen av formålet og eiernes krav Styret skal tjene selskapets interesser og alle eierne, kollektivt dette gjelder også styremedlemmer som representerer en bestemt eier

10 Konsekvensene av rolleblanding Potensiell lojalitetskonflikt Uklare ansvarsforhold Svak bevissthet om betydningen av eierstyring- /eierstrategi Dårligere selskapskontroll (check and balance)

11 Ny unntaksregel i konsernforhold Gjelder ikke der en person er ansatt i selskapet og behandler en sak i egenskap av folkevalgt i kommunen Den gjelder for personer som utfører tjeneste eller arbeid for et selskap som er omfattet av forvaltningsloven og som behandler en sak i dette selskapet (eierselskapet) hvor et «datterselskap» er part i saken

12 Forvaltningsloven 6 2.ledd Likeså er han ugild når andre særegne forhold foreligger som er egnet til å svekke tilliten til hans upartiskhet, blant annet skal det legges vekt på om avgjørelsen i saken kan innebære en særlig fordel, tap eller ulempe for ham selv eller noen som han har nær personlig tilknytning til. Det skal også legges vekt på om ugildhetsinnsigelse er reist av en part. (Min utheving) Det skal foretas en samlet vurdering av de hensyn som er oppregnet her opp mot tilliten til en upartiskhet tilliten til forvaltningen Presentasjon 2009

13 Forvaltningsloven 6 3. og 4. ledd Er den overordnede tjenestemann ugild, kan avgjørelse i saken heller ikke treffes av en direkte underordnet tjenestemann i samme forvaltningsorgan. Ugildhetsreglene får ikke anvendelse dersom det er åpenbart at tjenestemannens tilknytning til saken eller partene ikke vil kunne påvirke hans standpunkt og verken offentlige eller private interesser tilsier at han viker sete. Presentasjon 2009

14 Kommuneloven 40.3 a) Inhabilitet inntrer ikke ved valg til offentlige tillitsverv eller ved fastsetting av godtgjøring o.l. for slike verv. b) Kommunalt og fylkeskommunalt ansatte som i denne egenskap har medvirket ved tilretteleggelsen av grunnlaget for en avgjørelse, eller ved tidligere avgjørelse i samme sak, skal alltid anses som inhabile når saken behandles i folkevalgt organ. Ved behandling av årsbudsjett, økonomiplan, kommuneplan og fylkesplan gjelder ikke første punktum. Presentasjon 2009

15 Kommuneloven 40.3 og 4 c) Ved behandling av klager etter forvaltningsloven 28 andre ledd er ansatte eller folkevalgte som var med på å treffe det påklagede vedtak, eller som medvirket ved tilretteleggelsen av grunnlaget for dette, inhabile ved klageinstansens behandling av saken og ved tilretteleggelsen av saken for klageinstansen. (Min uth) Er en overordnet ansatt inhabil i en sak, kan direkte underordnet ansatt ikke delta ved klageinstansens behandling av saken, eller ved tilretteleggelsen av saken for klageinstansen. 4. Vedkommende organ kan frita et medlem fra å delta ved behandlingen av en sak når han eller hun ber om det før saken tas opp til behandling, og vektige personlige grunner tilsier dette. Presentasjon 2009

16 Avgjørelse om habilitetsspørsmål Medlemmet eller den ansatte har selv plikt til å vurdere sin egen habilitet Når bør det varsles «i rimelig tid» - innkalling av vararepresentant reglementsfeste? Organet selv som avgjør, den som skal vurderes kan uttale seg, men ikke delta i debatten eller avgjørelsen Kan kreve lovlighetskontroll kl 59 nr 1 Ugyldighet om det kan ha påvirket utfallet i saken

17 Hva når administrasjonssjefen er inhabil hele administrasjonen? Inhabilitetens «smitte» Gjelder bare «avgjørelse» En underordnet er ikke inhabil til å foreta saksforberedelse Råd utvise forsiktighet her la andre forberede saken Presentasjon 2011