Møteinnkalling. Side1. Utval: Plannemnd for byggjeprosjekt Møtestad: Møterom 100 Fylkeshuset i Molde Dato: Tid: 10:30

Transkript

1 Møteinnkalling Utval: Plannemnd for byggjeprosjekt Møtestad: Møterom 100 Fylkeshuset i Molde Dato: Tid: 10:30 Forfall skal meldast til utvalssekretær Ann Torill Vaksvik tlf eller politikk@mrfylke.no, som kallar inn varamedlem. Varamedlemer møter difor berre etter eiga innkalling. Folkevalde, både medlemer og varamedlemer, plikter å møte jf kommunelova 40 nr. 1, med mindre det ligg føre gyldig forfall. Grunn til forfallet skal difor opplysast. Den som ønskjer å stille spørsmål om sin habilitet i ei sak jf forvaltningslova 6 og kommunelova 40 nr. 3 skal melde inn dette til utvalsekretæren eller juridisk avdeling i god tid før møtet. Dette også grunna eventuell innkalling av varamedlem jf forvaltningslova 8 3.ledd. Side1

2 Saksnr PN 9/14 PN 10/14 PN 11/14 PN 12/14 Innhald K201 Rauma vgs val av byggherreombud K103 Molde vgs - Orientering om framdrift og val av grunnentreprenør Ålesundstrukturen - kontrahering av kantinerådgjevar K103 Molde vgs - kontrahering av leverandør kantinekjøkken Godkjenning av protokoll Side2

3 saksframlegg Dato: Referanse: Vår saksbehandlar: /2014 Nirmalaraj Selvakumarasamy Saksnr Utval Møtedato PN 9/14 Plannemnd for byggjeprosjekt K201 Rauma vgs val av byggherreombud Bakgrunn I sak PN-36/13 Kontrahering av byggherreombod for C-bygget la byggje- og vedlikehaldssjefen fram gjennomføring av anbodskonkurranse for byggherreombod. Byggje- og vedlikehaldssjefen bad og om at plannemnda i denne saka delegerte si fullmakt til å velje byggherreombod til ham. Plannemnda fatta slikt vedtak: 1. Plannemnda tek framlagte orientering om anbodskonkurransar for byggherreombod til orientering. 2. Plannemnda gjev byggje- og vedlikehaldssjefen mynde til å velje byggherreombod for K201 Rauma vgs. Anbodskonkurranse byggeleder/byggherreombod Konkurransen er gjennomført etter reglene i Forskrift om offentlige anskaffelser del I. Tre firma var med i denne begrensede konkurransen. Konkurransen vart lagt ut i Mercellportalen. Konkurransen vart gjennomført som vist i sak PN-36/13. Tilbodsfrist for leveransen var sett til kl Vi fikk inn 3 tilbod innan fristen. Tilboda vart opna Tilbydar nr. Leverandørnamn Adresse 1 3S Prosjekt AS Molde 2 Xpro AS Molde 3 Hammerø & Storvik Prosjekt AS Molde Kvalifikasjon: Alle tilbydarane var kvalifisert i høve til kvalifikasjonskrava. Evaluering: Evaluering av tilboda er gjort i samsvar med prosedyren gitt i konkurransegrunnlaget. Tilboda er kontrollrekna. Ei faggruppe hos oppdragsgjevar har evaluert tilboda i samsvar med valt prosedyre kfr Forskrift om offentlige anskaffelser 4.2 pkt a. Side3

4 Oppdragsgjevar vil tildele kontrakten til den leverandøren som har gitt tilbodet som er økonomisk mest fordelaktig. Det økonomisk mest fordelaktige tilbodet vart valt ut frå dei gitte kriteria som følgjer: Tildelingskriterium Vekt Karaktergivning Pris/vederlag 30 % 30 % Det gis karakter frå 1-10 der 1 er ikkje godt nok og 10 er best. Karakteren vert så vekta i forhold til prosentsatsen, og vi får eit vekta score for kriteriet. Gjennomføringskompetanse 70 % Det gis karakter frå 1-10 der 1 er ikkje godt nok og 10 er best. Karakteren vert så vekta i forhold til prosentsatsen, og vi får eit vekta score for kriteriet. Det gis karakter frå 1-10 der 1 er ikkje godt nok og 10 er best. Karakteren vert så vekta i forhold til prosentsatsen, og vi får eit vekta score for kriteriet. Poengscora for dei 3 tilbydarane kan samanfattast i tabellform: NR Leverandørnamn Poengscore 1 3S Prosjekt AS 10,0 2 Xpro AS 9,16 3 Hammerø & Storvik Prosjekt AS 7,97 Det går fram av tabellen at 3S Prosjekt AS har gitt det økonomisk mest fordelaktige tilbodet. Resultatet av evalueringa vart sendt tilbydarane Klagefrist vart sett til onsdag Forslag til vedtak: Plannemnda tar orienteringa til vitande. Ottar Brage Guttelvik fylkesrådmann Per Olaf Brækkan byggje- og vedlikehaldssjef Side4

5 saksframlegg Dato: Referanse: Vår saksbehandlar: /2014 Bjørn Erik Hjellset Saksnr Utval Møtedato PN 10/14 Plannemnd for byggjeprosjekt K103 Molde vgs - Orientering om framdrift og val av grunnentreprenør Bakgrunn I sak PN-44/2013 K103 Molde vgs kontrahering av grunnentreprenør og totalentreprenør la byggje- og vedlikehaldssjefen fram plan for gjennomføring av anbodskonkurranse for grunnentreprenør og totalentreprenør. Byggje- og vedlikehaldssjefen bad og om at plannemnda i denne saka delegerte si fullmakt til å velje rive- og grunnentreprenøg og totalentreprenør. Plannemnda fatta slikt vedtak: 1. Plannemnda tek framlagte orientering om anbodskonkurransar for rive- og grunnentreprise og totalentreprise til vitande. 2. Plannemnda gjev byggje- og vedlikehaldssjefen mynde til å velje rive- og grunnentreprenør og totalentreprenør for K103 Molde vgs. Anbodskonkurranse grunnentreprenør Kunngjering i Doffin/TED for prosjektet vart lagt ut i Mercellportalen. Konkurransen vart gjennomført som vist i sak PN-44/2013. Tilbodsfrist for leveransen var sett til kl Vi fikk inn 5 tilbod innan fristen. Tilboda vart opna Tilbydar nr. Leverandørnamn Adresse 1 LA Nordhaug AS Molde 2 Romsdal Anlegg AS Molde 3 Samuelsen Maskin AS Malmefjorden 4 Busengdal Transport AS Stordal 5 Mesta AS Lysaker Kvalifikasjon: LA Nordhaug AS og Mesta AS vart forkasta i høve til kvalifikasjonskrava. Dei øvrige tilbydarane var kvalifisert i høve til kvalifikasjonskrava. Side5

6 Evaluering: Evaluering av tilboda er gjort i samsvar med prosedyren gitt i konkurransegrunnlaget. Tilboda er kontrollrekna. Ei faggruppe hos oppdragsgjevar har evaluert tilboda i samsvar med valt prosedyre kfr Forskrift om offentlige anskaffelser 4.2 pkt a. Oppdragsgjevar vil tildele kontrakten til den leverandøren som har gitt tilbodet som er økonomisk mest fordelaktig. Det økonomisk mest fordelaktige tilbodet vart valt ut frå dei gitte kriteria som følgjer: Tildelingskriterie Vekt 1 Vederlag 100 % Vurdering Prisane for tilboda kan samanfattast i tabellform: Tilbydar nr. Leverandørnamn Pris 1 LA Nordhaug AS Avvist 2 Romsdal Anlegg AS Kr ,- 3 Samuelsen Maskin AS Kr ,- 4 Busengdal Transport AS Kr ,- 5 Mesta AS Avvist Det går fram av tabellen at Romsdal Anlegg AS har gitt det økonomisk mest fordelaktige tilbodet. Resultatet av evalueringa vart sendt til tilbydarane Klagefrist vart sett til Ingen klagar kom inn. Framdrift Molde kommune gav i brev av beskjed om at dei ikkje vil gå vidare med realisering av eit parkeringsanlegg under bakken ved Molde videregående skole på noverande tidspunkt, og seier at ei eventuell realisering på eit seinare tidspunkt i tilfelle blir eit reint kommunalt anliggende. Opsjon på grunnarbeid vert derfor ikkje utløyst. Molde kommune gav rammetillatelse for tiltaket. Det er og søkt om igangsettingstillatelse for rive- og grunnarbeid. Forventa ferdigstilling av grunnarbeid er Forslag til vedtak: Plannemnda tar orienteringa til vitande Ottar Brage Guttelvik fylkesrådmann Per Olaf Brækkan byggje- og vedlikehaldssjef Side6

7 Vedlegg 1 K103 Molde vgs - Anbudsoppstilling grunnentreprise Side7

8 saksframlegg Dato: Referanse: Vår saksbehandlar: /2014 Bjørn Erik Hjellset Saksnr Utval Møtedato PN 11/14 Plannemnd for byggjeprosjekt Ålesundstrukturen - kontrahering av kantinerådgjevar Bakgrunn Fylkesutvalet vedtok i sak U-138/13 Ålesundstrukturen prosjektplan følgjande: 1. Fylkesutvalet godkjenner prosjektplanen 2. Fylkesutvalet godkjenner at Møre og Romsdal fylkeskommune står som byggherre for Sørsida-prosjektet Marine og maritime fag skal vurderast lagt til Ålesund (sørsida). Vidare har plannemnda i sakane PN-4/14 K002 Ålesund vgs budsjett til og med forprosjekt, PN-5/14 K451 Fagerlia vgs budsjett til og med forprosjekt og PN- 6/14 K452 Spjelkavik vgs budsjett til og med forprosjekt godkjent dei tre budsjetta. Vurdering For å sikre ei god planlegging av kantinefasilitetane er det ønskjeleg å kontrahere ein ekstern rådgjevar som skal følgje opp alle tre prosjekta heilt fram til ferdig bygg. Anbodskonkurranse kantinerådgjevar Administrasjonen ynskjer å utarbeide eit konkurransegrunnlag for kantinerådgjevar i forbindelse med Ålesundstrukturen. Anskaffelsen er omfattet av Lov om offentlige anskaffelser, og konkurransen skal gjennomføres som konkurranse etter reglene i Forskrift om offentlige anskaffelser, Del I. Kantinerådgjevarens oppgåve skal vere å ivareta byggherrens og brukarane sine interesser i samband med programmering av kantine ved Ålesund vgs, Fagerlia vgs og Spjelkavik vgs. Vidare leggjast det i utgangspunktet opp til følgjande opsjonar: 1. Saman med arkitekt vere med på å utvikle detaljerte skisser og planar for bruk til anskaffing av entreprenør (føresett godkjenning av byggjeprogramma i Fylkesutvalet). 2. Utarbeide funksjonsbeskriving for nytt utstyr, delta i evaluering av innkomne tilbod og delta i overtaking av nytt utstyr (føresett godkjenning av forprosjekt i Fylkestinget). 3. Være tilgjengelig ved behov for faglige innspill til entreprenør (føresett godkjenning av forprosjekt i Fylkestinget). Side8

9 Kantinerådgjevar skal vurderast på følgjande kriterier; Tildelingskriterier Vekt 1 Vederlag 30% 2 Gjennomføringskompentanse 70 % Anskaffelsen er tenkt publisert mars 2014 med innleveringsfrist april Forslag til vedtak: 1. Plannemnda tek framlagte orientering om anbodskonkurranse for kantinerådgjevar til vitande. 2. Plannemnda gjev byggje- og vedlikehaldssjefen mynde til å velje kantinerådgjevar for Ålesundstrukturen. 3. Plannemnda ber om orientering om val av kantinerådgjevar etter at kontrakt er inngått. Ottar Brage Guttelvik fylkesrådmann Per Olaf Brækkan byggje- og vedlikehaldssjef Side9

10 saksframlegg Dato: Referanse: Vår saksbehandlar: /2014 Bjørn Erik Hjellset Saksnr Utval Møtedato PN 12/14 Plannemnd for byggjeprosjekt K103 Molde vgs - kontrahering av leverandør kantinekjøkken Bakgrunn Fylkestinget vedtok i sak T-80/13 K103 Molde vgs Forprosjekt BT2 følgjande: 1. Fylkestinget godkjenner framlagt forprosjekt med ei brutto kostnadsramme på 112 mill. kroner inkl. mva. 2. Fylkestinget føresett at naudsynte midler vert lagt inn ved rullering av økonomiplanen. 3. Fylkestinget sluttar seg til at prosjektet blir ført vidare som skissert. 4. Fylkestinget gir Plannemnd for byggeprosjekt fullmakt til å utvide prosjektet til også å gjelde forberedelser til et mulig parkeringsanlegg. Utvidelsen av prosjektet vil skje i samarbeid med Molde kommune. Finansiering av utvidelsen vil heilt og fullt skje for Molde kommune si rekning. Vidare vedtok Plannemnda i sak PN-44/13 følgjande: 1. Publisering av konkurransane føreset at Fylkestinget godkjenner forprosjektet. 2. Plannemnda tek framlagte orientering om anbodskonkurransar for rive- og grunnentreprise og totalentreprise til vitande. 3. Plannemnda gjev byggje- og vedlikehaldssjefen mynde til å velje rive- og grunnentreprenør og totalentreprenør for K103 Molde vgs. Vurdering I totalentreprisekonkurransen gjorde byggje- og vedlikehaldssjefen eit val om å halde leveransane knytt til kantinekjøkken utanfor. Dette for å sikre at ein har god kontroll på kva som setjast inn av utstyr, og at dette blir gjort i høve til anbefalingar frå kantinerådgjevar. Leverandør av kantinekjøkken vil starte sitt planleggingsarbeid i løpet av våren 2014, og det er i totalentreprisekonkurransen lagt til grunn at kjøkkenleverandøren skal montere sitt utstyr i løpet av den siste månaden av byggjetida. Leverandør av kantinekjøkken Administrasjonen ynskjer å utarbeide eit konkurransegrunnlag for levering av kantinekjøkken. Konkurransen skal gjennomførast som open anbodskonkurranse. Anskaffelsen er omfatta av Lov om offentlege anskaffelser, og konkurransen skal gjennomførast etter reglane i Forskrift om offentlege anskaffelser, Del III Side10

11 Anskaffelser over EØS-terskelverdiene og prosedyre 14-1 open anbodskonkurranse. Konkurransen skal kunngjerast i TED-databasen og DOFFINdatabasen. Leverandørar skal vurderast på følgjande kriterier; Tildelingskriterie Vekt 1 Vederlag 60 % 2 Kvalitet 20 % 3 Service 20 % Anskaffelsen er tenkt publisert mars 2014 med innleveringsfrist 40 dagar seinare. Forslag til vedtak: 1. Plannemnda tek framlagte orientering om anbodskonkurranse for leverandør av kantinekjøkken til vitande. 2. Plannemnda gjev byggje- og vedlikehaldssjefen mynde til å velje leverandør av kantinekjøkken for K103 Molde vgs. 3. Plannemnda ber om orientering om val av leverandør etter at kontrakt er inngått. Ottar Brage Guttelvik fylkesrådmann Per Olaf Brækkan byggje- og vedlikehaldssjef Side11

12 Godkjenningavprotokoll Side12