Møteinnkalling. Side1. Utval: Plannemnd for byggjeprosjekt Møtestad: 100 Fylkeshuset i Molde Dato: Tid: 09:30

Transkript

1 Møteinnkalling Utval: Plannemnd for byggjeprosjekt Møtestad: 100 Fylkeshuset i Molde Dato: Tid: 09:30 Forfall skal meldast til utvalssekretær Ann Torill Vaksvik tlf eller e- post: ann.torill.vaksvik@mrfylke.no, som kallar inn varamedlem. Varamedlem møter berre ved spesiell innkalling. Side1

2 Saksnr Innhold Uoff PN-43/13 PN-44/13 PN-45/13 PN-46/13 K104 Romsdal vgs godkjenning av anskaffelser rådgivere forprosjekt K103 Molde vgs - kontrahering av grunnentreprenør og totalentreprenør Romsdal vgs godkjenning av revidert strategiplan Godkjenning av protokoll Side2

3 saksframlegg Dato: Referanse: Vår saksbehandlar: /2013 Per Olaf Brækkan Saksnr Utval Møtedato PN-43/13 Plannemnd for byggjeprosjekt K104 Romsdal vgs godkjenning av anskaffelser ventilasjonleverandør og rådgivere forprosjekt Bakgrunn Fylkestinget vedtok 11. desember 2012 i sak T-78/12 K104 Romsdal vgs byggeprogram BT2 og BT3. Samrøystes vedtak 1. Fylkestinget godkjenner det framlagte byggeprogrammet for Romsdal vgs kor skolen i hovudsak blir bygd i massivtre med low-tech ventilasjonsløysingar. 2. Fylkestinget sluttar seg til at byggearbeidet i hovudsak blir gjennomført med totalentreprise. Plannemnd for byggesaker vedtok 04.juni 2013 i sak PN-17/13 Romsdal vgs godkjenning av strategiplan og konsept samrøystes «1. Plannemnda godkjenner strategiplan som grunnlag for prosjektleiing i skisseprosjektfasen for K104 Romsdal vgs. 2. Plannemnda godkjenner konseptet som grunnlag for engasjering av rådgjevarar og massivtreleverandør for K104 Romsdal vgs.» Grunngjeving Til no er det engasjert arkitekt (HUS arkitekter AS), rådgjevar ventilasjon (Asplan Viak AS), massivtreleverandør (Woodcon AS) og prosjekteringsleiar (Hammerø & Storvik AS). Rådgjevargruppa til Forprosjekt er satt saman av rådgjevarar som er vurdert som naudsynte for å kunne utvikle konseptet vidare i høve til målsettingane. Til forprosjektet skal det vidare kontraherast ein rådgjevar for integrerte bygningssystemer (ITB), elektroingeniør (RIE), byggingeniør (RIB) og ventilasjonsentreprenør. For å sikre konseptets gjennomføring og økonomisk risiko, engasjerast ventilasjonsleverandøren til forprosjektet for å bidra med kompetanse innanfor kva som er mogleg i høve til gjeldande strategi. Ventilasjonsleverandøren vil bidra i arbeidet med å finne løysningar som kan gjere det mogleg å bygge med «low-tech» Side3

4 Side 2 ventilasjon. Ventilasjonsleverandør tiltransporterast totalentreprenør for å sikre kompetanseoverføring og kontinuitet i prosjektet. Rammene for rådgjvarane definerast av byggeprogrammet, konseptet og delprosessane i utvikling av konseptet til skisseprosjekt. Anbodskonkurranse Ventilasjonsleverandør Administrasjonen ynskjer å utarbeide eit konkurransegrunnlag for ventilasjonsentreprenør. Konkurransen skal gjennomførast som open anbodskonkurranse. Anskaffelsen er omfatta av Lov om offentlege anskaffelser, og konkurransen skal gjennomførast etter reglane i Forskrift om offentlege anskaffelser, Del III Anskaffelser over EØS-terskelverdiene og prosedyre 14-1 open anbodskonkurranse. Konkurransen skal kunngjerast i TED-databasen og DOFFINdatabasen. Ventilasjonsleverandøren kontraheres som totalentreprenør for ventilasjon og tiltransporterast til Totalentreprenør for prosjektet i produksjonsfasen. Leverandørar skal vurderast på følgjande kriterier; Tildelingskriterie Vekt 1 Vederlag 60 % 2 Leveringsevne og kompetanse 40 % Anskaffelsen er tenkt publisert medio desember 2013 med innleveringsfrist medio februar Anbodskonkurransar rådgjevarar. Administrasjonen ynskjer å utarbeide eit konkurransegrunnlag for rådgjevarar innan ITB, RIE og RIB. Konkurransane skal gjennomførast som open anbodskonkurranse. Anskaffelsene er omfatta av Lov om offentlege anskaffelser, og konkurransen skal gjennomførast etter reglane i Forskrift om offentlege anskaffelser, Del III Anskaffelser over EØS-terskelverdiene og prosedyre 14-1 open anbodskonkurranse. Konkurransen skal kunngjerast i TED-databasen og DOFFINdatabasen. Prosjekteringsoppdraget skal omfatte komplett prosjektering frem til tilbodskonkurranse for totalentreprise settast i gang. Leverandørar skal vurderast på følgjande kriterier; Tildelingskriterie Vekt 1 Vederlag 30 % 2 Gjennomføringskompetanse 70 % Anskaffelsen er tenkt publisert medio desember 2013 med innleveringsfrist medio februar Side4

5 Side 3 Forslag til vedtak: 1. Plannemnda tek framlagte orientering om anbodskonkurransar for ventilasjonsleverandør, RIE, RIB og rådgjevar ITB til vitande. 2. Plannemnda gjev byggje- og vedlikehaldssjefen mynde til å velje ventilasjonsleverandør, RIE, RIB og rådgjevar ITB for K104 Romsdal vgs. Ottar Brage Guttelvik fylkesrådmann Per Olaf Brækkan byggje- og vedlikehaldssjef Side5

6 saksframlegg Dato: Referanse: Vår saksbehandlar: /2013 Bjørn Erik Hjellset Saksnr Utval Møtedato PN-44/13 Plannemnd for byggjeprosjekt K103 Molde vgs - kontrahering av grunnentreprenør og totalentreprenør Bakgrunn Fylkesutvalet vedtok 26. november 2012 i sak U-171/12 K103 Molde vgs Byggeprogram BT2. Samrøystes vedtak 1. Fylkesutvalet godkjenner det framlagte byggeprogrammet for Molde vgs etter alternativ utan idrettshall og med netto arealramme på 2800 m2. 2. Fylkesutvalet sluttar seg til at byggearbeidet i hovudsak vert gjennomført med totalentreprise. Forprosjektet vert lagt fram for Fylkestinget i desember Dette har ei kostnadsramme noko over tildelte midlar i økonomiplana. Fylkesrådmannen har lagt fram saka med denne tilrådinga; «1. Fylkestinget godkjenner framlagt forprosjekt med ei brutto kostnadsramme på 112 mill. kroner inkl. mva. 2. Fylkestinget føresett at naudsynte midler vert lagt inn ved rullering av økonomiplanen. 3. Fylkestinget sluttar seg til at prosjektet blir ført vidare som skissert.» Vurdering For å halde framdrifta i prosjektet, og for å gjere belastninga for skulen minst mogleg, ber byggje- og vedlikehaldssjefen om å få dele entreprisen i ei grunnentreprise og ei totalentreprise. Grunnentreprenøren skal da starte arbeidet med å skyte ut tomta i mars 2014, medan totalentreprenøren startar på sitt arbeide i juni Med denne oppdelinga unngår ein mellom anna at det sprengjast i perioden kor det haldast eksamen ved skulen. Entreprise rive- og grunnarbeider Administrasjonen ynskjer å utarbeide eit konkurransegrunnlag for entreprise riveog grunnarbeider. Konkurransen skal gjennomførast som open anbodskonkurranse. Anskaffelsen er omfatta av Lov om offentlege anskaffelser, og konkurransen skal gjennomførast etter reglane i Forskrift om offentlege anskaffelser, Del II Anskaffelser over EØS-terskelverdiene og prosedyre 14-1 open Side6

7 Side 2 anbodskonkurranse. Konkurransen skal kunngjerast i TED-databasen og DOFFINdatabasen. Leverandørar skal vurderast på følgjande kriterier; Tildelingskriterie Vekt 1 Vederlag 100 % Anskaffelsen er tenkt publisert medio desember med innleveringsfrist 30 dagar seinare. Totalentreprise Administrasjonen ynskjer å utarbeide eit konkurransegrunnlag for totalentreprenør. Konkurransen skal gjennomførast som open anbodskonkurranse. Anskaffelsen er omfatta av Lov om offentlege anskaffelser, og konkurransen skal gjennomførast etter reglane i Forskrift om offentlege anskaffelser, Del III Anskaffelser over EØS-terskelverdiene og prosedyre 14-1 open anbodskonkurranse. Konkurransen skal kunngjerast i TED-databasen og DOFFINdatabasen. Leverandørar skal vurderast på følgjande kriterier; Tildelingskriterie Vekt 1 Vederlag 60 % 2 Prosjektorganisasjon 25 % 3 Gjennomføringsplan 15 % Anskaffelsen er tenkt publisert medio januar med innleveringsfrist 45 dagar seinare. Forslag til vedtak: 1. Publisering av konkurransane føreset at Fylkestinget godkjenner forprosjektet. 2. Plannemnda tek framlagte orientering om anbodskonkurransar for rive- og grunnentreprise og totalentreprise til vitande. 3. Plannemnda gjev byggje- og vedlikehaldssjefen mynde til å velje rive- og grunnentreprenør og totalentreprenør for K103 Molde vgs. Ottar Brage Guttelvik fylkesrådmann Per Olaf Brækkan byggje- og vedlikehaldssjef Side7

8 Side8 Side 3

9 saksframlegg Dato: Referanse: Vår saksbehandlar: /2013 Per Olaf Brækkan Saksnr Utval Møtedato PN-45/13 Plannemnd for byggjeprosjekt K104 Romsdal vgs godkjenning av revidert strategiplan Bakgrunn Fylkestinget vedtok 11. desember 2012 i sak T-78/12 K104 Romsdal vgs byggeprogram BT2 og BT3. Samrøystes vedtak 1. Fylkestinget godkjenner det framlagte byggeprogrammet for Romsdal vgs kor skolen i hovudsak blir bygd i massivtre med low-tech ventilasjonsløysingar. 2. Fylkestinget sluttar seg til at byggearbeidet i hovudsak blir gjennomført med totalentreprise. Plannemnd for byggesaker godkjente strategiplanen for prosjektet mai 2013 i sak PN-17/13 Romsdal vgs godkjenning av strategiplan og konsept. Vurdering Engasjering av rådgjevarar tok noko lengre tid enn planlagt grunna manglande deltaking på mellom anna konkurranse om ventilasjonsrådgjevar. Prosjektleiar måtte da ut i marknaden og spørje konkrete firma om tilbod. I arbeidet med forprosjekt ser ein at graden av innovasjon er såpass stor at ein treng noko lenger tid på å få ferdig forprosjektet. Samstundes har leverandør av massivtre synt at byggetida kan forkortast tilsvarande. Strategiplanen er difor endra slik at forprosjektet ikkje kjem fram for Fylkestinget før til oktober Tidspunkt for ferdig bygg er ikkje endra. Her gjeld framleis august Side9

10 Side 2 Ny framdriftsplan ser dermed slik ut; No Aktivitet Milepæl/tidsperiode Byggherrebeslutning Frist BH 1 Konsept Mai 2013 Plannemda 4/ / Anbudsdokument SP Mai 2013 Plannemda 4/ / Skisseprosjekt (SP) Februar 2014 Plannemda februar 14 2 uker før 2 Anbudsdokument FP Desember 2013 Plannemda november Forprosjekt (FP) Juni 2014 Fylkestinget medio oktober / Anbudsdokument totalentreprise Oktober 2014 Plannemda 2 uker før 6 Detaljprosjektering (DP) August Gjennomføring / produksjon Oppstart 8 Ferdigstillelse bygg / overtakelse inkl. utomhus. Mai 2015 Mai / September Møblering Juni 2017 august 2017 Forslag til vedtak: Plannemda godkjenner revidert strategiplan datert for K104 Romsdal vgs. Ottar Brage Guttelvik fylkesrådmann Per Olaf Brækkan byggje- og vedlikehaldssjef Vedlegg 1 K104 Romsdal vgs revidert strategiplan Side10

11 Side: 1 av STYRINGSDOKUMENT K104 Romsdal vgs 2 Versjon 02 Skisseprosjektfasen RHV 1 Versjon 01 Konseptfasen RHV Revisjon Revisjonen gjelder Dato: Utarb. av Kontr. av Godkj. av Utarbeidet av: Tittel: Stema Rådgivning K104 Romsdal vgs Dokumentnavn: Revisjon: Antall sider: 2 Side11

12 Side: 2 av 16 INNHOLD 1 FUNKSJON / KVALITET Beskrivelse av prosjektet Bakgrunn Krav Mål GJENNOMFØRING OG ANSKAFFELSESSTRATEGI Prosjektledelse Gjennomføring (normalprosedyre) Prosjektering Entreprise Anskaffelses- og kontraktsstrategi Anskaffelsesanalyse Kontraktsstrategi: ØKONOMI FREMDRIFT KVALITET SHA MILJØ KOMMUNIKASJON USIKKERHET PROSJEKTORGANISASJON FULLMAKTER MØTESTRUKTUR Side12

13 Side: 3 av 16 et gjengir de til enhver tid viktigste styringsmål, styringsparametere strategier og retningslinjer for dette prosjektet. Dokumentet er å oppfatte som en avtale mellom prosjektleder og byggherre om gjeldende rammebetingelser og krav til prosjektresultat og gjennomføring. Dokumentet er grunnlag for rutinemessig rapportering om prosjektets status fra prosjektleder til byggherrens representant. et er utarbeidet av prosjektleder og godkjent av byggherre. et skal minimum oppdateres/revideres ved oppstart av nye prosjektfaser og ved vesentlige endringer i mål, krav og rammebetingelser. Utarbeidet av Reidun H. Vandvik, Prosjektleder Godkjent av Per Olaf Brækkan, Byggherrens representant Dato Side13

14 Side: 4 av 16 2 FUNKSJON / KVALITET 2.1 Beskrivelse av prosjektet Bakgrunn Desember 2012 vedtok fylkestinget i Møre og Romsdal fylke byggeprogrammet for Romsdal vgs i sak T-78/12. Skolen skal bygges ut med m 2 brutto for å gi undervisningsarealer for funksjonene; Kantine og personalrom Bibliotek Administrasjon Realfag Helse- og oppvekstfag (HO) Teknikk og industriell produksjon (TIP) Bygg- og anleggsfag (BA) Frisørsalong Elevtenester Særskild tilpassa opplæring (TPO) (endring) Fylkestinget vedtok at skolen skal bygges med passivhusnivå i hovudsak i massivtre med low-tech ventilasjonsløsninger. Side14

15 Side: 5 av Krav Myndighetskrav/overordnede krav som er aktuelle for lokalitetene og som må utredes/avklares i prosjektet: Avvik Ja/nei TEK 10 Krav / henvisning «Passivhusnivå» Breeam-sertifisering Prosjekteringsanvisninger Vurdering av kravet Low-tek ventilasjon utfordrer veileder til teknisk forskrift, men vil forholde seg til forskriftskravene. Vedtak om å bygge med «Passivhusnivå.» For å oppnå målsetninger om massivtre og «low-tech» ventilasjon vil målsetning for prosjektet defineres med spesifikke energikrav og egne bygningsmessige målsetninger. Prosjektet vil tilstrebe å følge Passivhusstandarden, men vil bli vurdert ifht. byggbarhet og kost/nytte. Det er i konseptfasen besluttet å ikke gjennomføre Breeam-sertifisering av RVG. Prosjektledelsen har vurdert Breeam-sertifisering å være forbundet med for høy risiko for kostnader, ressursbruk og fremdrift i forhold til å sikre resultatmålet. Må tilpasses målsetningene for prosjektet Mål Resultatmål: m2 bygg med massivtre og «low-tech» ventilasjon innenfor målsetning om kostnad 390 mill. NOK. Energiforbruk 70 kwt/m2 / år. Effektmål: Rasjonell skoledrift og samlokalisering av undervisningen i nye og mer funksjonelle skolebygg for Romsdal videregående skole. Samfunnsmål: Bærekraftig materialbruk, lavt energiforbruk og lavt CO2-utslipp i produksjonen. Moderne og attraktivt undervisningsbygg som sikrer rekruttering til yrkesfagene. Side15

16 Side: 6 av 16 3 GJENNOMFØRING OG ANSKAFFELSESSTRATEGI 3.1 Prosjektledelse Stema Rådgivning AS v/ prosjektleder Reidun H. Vandvik og Silvanova AS v/ Ola Øyen som prosessleder er engasjert i første omgang frem til og med forprosjektet er oversendt fylkeskommunen for behandling. Prosjektleder har i samråd med byggherrens representant og prosessleder definert følgende faser for gjennomføring: 3.2 Gjennomføring (normalprosedyre) Grunnlag Fasenavn Resultat Utviklingsplan Konseptfase Byggeprogram Konseptdokument Konseptdokument Skisseprosjekt (Analyse- og skisseprosjekt) Funksjonskravdokument (fra brukerne) Revidert konseptdokument Skisseprosjekt Kvalitetsplan SHA-plan Miljøplan Kontrakter Skisseprosjekt Forprosjekt Forprosjekt Kvalitetsplan SHA-plan Miljøplan Kontrakter Godkjent Forprosjekt Byggefase Kontrakter Overtakelses- og overleveringsprotokoller, sluttoppgjør Sluttoppgjør Avslutning Termineringsrapport 3.3 Prosjektering Konseptfase: Prosessleder utarbeider konseptet for prosjektet basert på Utviklingsplan, Byggeprogrammet og mulighetsstudiet. Prosjekteres med utgangspunkt i driftsfasen og med industrielt prefabrikert massivtre kombinert med «low-tech» ventilasjon. Baserer seg på en enkel og forutsigbar vedlikeholds strategi kombinert med en modellering av bygget mht romprogram. Prosessleder har ansvar Side16

17 Side: 7 av 16 for å utarbeide strategi for energi / bygningsfysikk i konseptfasen og har med seg egne rådgivere / kompetanse for å ivareta dette. Skisseprosjekt (SP): Analysefase (AP): Før (tradisjonell) skisseprosjekteringen starter, utvikles konseptet videre for å verifisere konseptets målsetninger gjennom ulike prosesser: En revidert konseptkonklusjon sammenstiller resultatene i de forskjellige prosessene og beskriver sammenhenger, mulighetsrom og strategier for videre prosjektering. Prosessleder leder dette arbeidet i samarbeid med prosjekteringsgruppen og egne tilknyttede ressurser/rådgivere (bl.a. brann og akustikk). Skisseprosjektfase (SP): Revider konseptkonklusjon utvikles videre til et skisseprosjekt. Prosjekteringen ledes av prosjekteringsleder fra Hammerø og Storvik AS v/arnold Askeland. Prosessleder deltar i prosjekteringen med å avklarer problemstillinger og sikre konseptets målsetninger. Ansvar for fagturer og samlinger med gitte temaer. Brukerne involveres ved å inkludere brukerkoordinator i prosjekteringsgruppen, samt egne bruker- og brukergruppemøter med prosjekteringsgruppen og prosjektledelsen. Prosjektgruppen involveres gjennom egne prosjektgruppemøter. Kontraherte rådgivere i skisseprosjektfasen: Arkitekt; Hus arkitekter AS RIV (også vann og avløp): Asplan Viak AS RIB-massivtre sammen med Massivtreleverandør; Woodcon AS PGL/ BHO- prosjekteringsgruppeleder med videre rolle som byggherreombud etter totalentreprenør er kontrahert; Hammerø og Storvik AS. Kontrahering av rådgivere ila. Skisseprosjektfasen: Kontraheres desember 2013 / januar 2014 RIBr RIAku Forprosjekt (FP): Skisseprosjektet utvikles videre til et forprosjekt. Prosjekteringen ledes av prosjekteringsleder. Prosjekteringsgruppe og roller fra SP videreføres til FP. Involvering av brukergruppene. Kontrahering av rådgivere til Forprosjektfasen: Kontraheres januar / februar 2014 ITB RIE RIB ansvar for totale statikken i bygget RIGeo ( avklares etter grunnundersøkelse er foretatt) RIEne/Bygningsfysikk (vurderes i skisseprosjekt) Ventilasjonsentreprenør 3.4 Entreprise Prosjektet gjennomføres som Totalentreprise med tiltransport av RIV, ventilasjonsleverandør og massivtreleverandør (inkl. RIB-massivtre). Side17

18 Side: 8 av Anskaffelses- og kontraktsstrategi Strategien for prosjektet tar hensyn til foranstående målsettinger for prosjektet og retningslinjer i forhold til anskaffelsesstrategi. Overordnet strategi: Minst mulig økonomisk risiko for byggherre og sikre gjennomførbarhet av massivtre og «lowtech» Anskaffelsesanalyse Prosjektet har i konseptfasen vurdert totalentreprise (TE) som den mest hensiktsmessige kontraktsformen for utførelse av prosjektet, og er i tråd med vurderingene tatt i Byggeprogrammet. Totalentreprise gir minst mulig risiko for økonomi og fremdrift for byggherren. Utfordringen med en totalentreprise er å sikre konseptets rammer/ målsetning for gjennomføring av massivtre i kombinasjon med «low-tech.» Prosjektledelsen har derfor delt opp anskaffelsen er i 3 faser: Skisseprosjekt Forprosjekt Gjennomføring Skisseprosjekt: Rådgivergruppen til Skisseprosjekt er satt sammen av rådgivere som er vurdert som vesentlige for å kunne utvikle Konseptet videre ihht. målsetningene. Til Skisseprosjektet er det kontrahert rådgiver for ventilasjon (RIV) som også innehar kompetanse til å gjennomføre energiberegninger og prosjektering av vann og avløp. RIV vil følge prosjektet som BHs rådgiver tom. Forprosjektet for så å bli tiltransporter TE. Da vil prosjektet sikre kompetanseoverføring og kontinuitet for prosjektert ventilasjonsanlegg. Massivtreleverandør er engasjert som totalentreprenør med ansvar for prosjektering av massivtre (RIB-massivtre) og utførelse. For å sikre konseptets industrialiseringsmetodikk og økonomisk risiko, er massivtreleverandøren engasjert til Skisseprosjektet for å bidra med kompetanse innenfor hvilke muligheter som ligger i elementbygging og samtidig avgrensninger ifh. utforming av bygget. Massivtreleverandøren skal bidra i arbeidet med å finne løsninger som kan gjøre det mulig å bygge med «low-tech» ventilasjon. Massivtreleverandør og RIB-massivtre tiltransporteres totalentreprenør for å sikre kompetanseoverføring og kontinuitet i prosjektet. Rammene for arkitekt er definert av Byggeprogrammet, konseptet og delprosessene i utvikling av konseptet til skisseprosjekt. Plassering av funksjoner, samtidig som man ivaretar tekniske krav, løsningsforslag og industrialiserte bærekonstruksjoner, samt tomtens utforming og nærhet til eksisterende bygningsmasse, er en utfordrende oppgave. Kontrahering av RIBr og RIAku tilstrebes å engasjeres allerede i løpet av skisseprosjektfasen for å sikre at kravene blir ivaretatt når modellering av bygget starter. Side18

19 Side: 9 av 16 Forprosjekt: Til forprosjektet engasjeres resterende rådgivere for å utvikle skisseprosjektet til et forprosjekt med funksjonsbeskrivelser. Det forventes at konstruksjoner i massivtre og «lowtek» vil være noe mer beskrivende. For å sikre byggbarhet og økonomiske konsekvenser for «low-tech» ventilasjon, engasjeres ventilasjonsentreprenør til Forprosjekt. Ventilasjonsentreprenør bidrar med erfaring/kompetanse og viktige innspill ifht. utførelse og anses som viktig å få inn i prosjektet i en tidlig fase. Ventilasjonsentreprenør tiltransporteres totalentreprenør i utførelsesfasen for å sikre kompetanse og erfaringsoverføring. I skisseprosjektet vil det bli vurdert om det er nødvendig med egen rådgiver for energi og bygningsfysikk, eller om denne kompetansen allerede er tilstrekkelig og ivaretatt. Gjennomføring: Etter godkjent forprosjekt kontraheres totalentreprenør hvor RIV, ventilasjonsentreprenør, massivtreleverandør, RIB-massivtre tiltransporteres. Det er i denne fasen ikke tatt stilling til om arkitekt skal tiltransporteres eller om arkitekt skal kunne tilbys totalentreprenør Kontraktsstrategi: På bakgrunn av foranstående analyse etableres følgende anskaffelsesplan for prosjektet: Type aktivitet Valg Prosjektledelse Innleie NS 8402 Prosessleder Innleie NS 8402 Prosjekteringsleder Innleie NS 8402 Prosjektstøtte Egne ressurser og innleie Rådgivning Prosjekteringsgruppe settes sammen av BH; NS 8402 Gjennomføring Totalentreprise NS 8407 Byggherreombud Innleie NS 8402 Side19

20 Side: 10 av 16 4 ØKONOMI Det er satt av NOK 390 mill til prosjektet. Vedtatt budsjett til og med forprosjekt: Konto Budsjett 0 Prisst./Marginer og Reserve Felles - 2 Bygning - 3 VVS-anlegg - 4 Elektro - 5 Tele-og automatisering - 6 Andre Installasjoner - Huskostnad (Sum 1-6) - 7 Utendørsanlegg - Entreprisekostnad (Sum 1-7) - 8 Generelle Kostnader Gen. kost. - Prosjektering Adm. - Prosj.leiing (kontrakt) Adm. - Byggherre intern-adm Bikostnader Bikostnader - reiser Bikostnader - Reiser byggherre Bikostnader - Diverse bikostnader Byggekostnad (Sum 1-8) Spesielle Kostnader Spes. kost. - Inngåande mva Prosjektkostnad (Sum 0-9): Side20

21 Side: 11 av 16 5 FREMDRIFT No Aktivitet Milepæl/tidsperiode Byggherrebeslutning Frist BH 1 Konsept Mai 2013 Plannemda 4/ / Anbudsdokument SP Mai 2013 Plannemda 4/ / Skisseprosjekt (SP) Februar 2014 Plannemda februar 14 2 uker før 2 Anbudsdokument FP Desember 2013 Plannemda november Forprosjekt (FP) Juni 2014 Fylkestinget medio oktober / Anbudsdokument totalentreprise Oktober 2014 Plannemda 2 uker før 6 Detaljprosjektering (DP) August Gjennomføring / produksjon Oppstart 8 Ferdigstillelse bygg / overtakelse inkl. utomhus. Mai 2015 Mai / September Møblering Juni 2017 august 2017 Side21

22 Side: 12 av 16 6 KVALITET Kvalitetsdokumenter som er gjeldende i prosjektet: SHA-plan s Kvalitetsplan Referanseprosjekt: Borgund vidaregåande skole, Ålesund Side22

23 Side: 13 av 16 7 SHA HMS For å sikre et fullt forsvarlig arbeidsmiljø på bygge- og anleggsplassen skal tiltak for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø samordnes. HMS skal integreres i prosjektet for å: Redusere ulykker og skader Øke trivsel og redusere sykefraværet Ha fornøyde entreprenører og arbeidstakere Sikre ferdigstillelse Få positiv medieomtale Få et lønnsomt prosjekt Få gode miljømessige lokaler for brukerne Byggherreforskriften skal følges i hele prosjektet. Det skal utarbeides egen SHA-plan for prosjektet. Side23

24 Side: 14 av 16 8 MILJØ MILJØ Det skal fokuseres bl.a. på: Fokus på Brutto/nettofaktor Energibruk i bygningsmassen Kartlegging og redusere bruk av helse- og miljøfarlige stoffer ved oppføring av bygg / restaurering Reduserte byggeavfallsmengder, økt gjenbruk/ombruk og kildesortering Satsing på god kvalitet og god byggeskikk Miljøvennlig forvaltning, drift og vedlikehold Avfall og gjenvinning skal sikre at avfallet håndteres forsvarlig etter gjeldende lover og regler, samt følge opp myndighetenes og interne målsetninger når det gjelder avfallshåndtering. Miljøstyring - Miljøplan I forbindelse med prosjektet utarbeides det en miljøplan. Hensikten med denne er å sikre oppfyllelse av egne miljømål (ref: Miljøhandlingsplan), samt å sikre at relevante lovbestemte og andre krav til miljø overholdes. Rent bygg Fylkeskommunens veileder for RTB skal følges i prosjektet. Målsettingen for Rent Tørt bygg: En ren byggeplass som gir et godt arbeidsmiljø og medfører lavt sykefravær og god sikkerhet i byggetiden. Mindre feilproduksjon og slitasje av nye materialer, konstruksjoner og installasjoner Bedre produksjonseffektivitet på byggeplass. En god og helseriktig arbeidsplass for framtidige brukere. Lavere driftskostnader for det ferdige bygget Side24

25 Side: 15 av 16 9 KOMMUNIKASJON Er tatt inn som et punkt i Administrative bestemmelser. 10 USIKKERHET Det vil i oppstartsmøtene for hver fase i prosjektet bli utarbeidet usikkerhetsanalyser. 11 PROSJEKTORGANISASJON Organisasjonskart: Funksjon Byggje- og vedlikehaldssjef Byggherres representant Prosjektleder: Prosessleder: Brukerkoordinator: Representant teknisk Driftsleder: ARK RIB-massivtre RIB RIV RIE PGL/Byggherreombud SØK KP KG Totalentreprenør Vurdering Per Olaf Brækkan, Møre og Romsdal fylkeskommune Per Olaf Brækkan, Møre og Romsdal fylkeskommune Reidun H. Vandvik, Stema Rådgivning AS Ola Øyen, Silvanova AS Kjell Inge Ugelvik, Romsdal vgs Pall Bjørgvinsson, Lars Halvard Dahle, Romsdal vgs Kari Fossland, Guri Fiskum Hus arkitekter AS Odd Grøthe, Woodcon / Høyer Finseth AS Vidar Olsen, Asplan Viak AS Arnold Askeland, Hammerø og Storvik AS Arnold Askeland, Hammerø og Storvik AS 12 FULLMAKTER Ansvarsmatrise utarbeides i skisseprosjekt. Side25

26 Side: 16 av MØTESTRUKTUR Styringsgruppemøte Rapporteringsmøte Prosjektgruppemøte Prosjekteringsmøte Prosessmøter Særmøter Møte Deltakere Frekvens PL, BH, (PSL/PRL) 1 x mnd BH, PL, BK, VO, Rektor PL, BK, PRL, RI, ARK, PSL, (BH) PL, PSL, PRL, (BH) (PL, BH, PRL, RI, ARK, PSL, BK) 1 x mnd 2 x mnd 1 x mnd Ved behov Prosjektleders koordineringsmøte PL, PRL, PSL 1 x mnd Kunstgruppe Utstyrs- / inventarmøte Kontraktsmøter PGL, repr. for kunstgruppe IARK, BK, PL/PRL 1-2 x mnd PL, BH, kontraktspart Ved behov Oppstartsmøter PL, alle Ved behov Brukergruppemøter BK, brukergrupper, IARK, RI Ved behov Side26

27 PN46-13Godkjenningavprotokoll Side27