Møteinnkalling. Side 1. Utval: Plannemnd for byggjeprosjekt Møtestad: Møterom 100 Fylkeshuset Dato: Tid: 10:30

Transkript

1 Møteinnkalling Utval: Plannemnd for byggjeprosjekt Møtestad: Møterom 100 Fylkeshuset Dato: Tid: 10:30 Forfall skal meldast til utvalssekretær, som kallar inn varamedlem. Varamedlem møter berre ved spesiell innkalling. E-post: tlf Agenda Orientering om Plannemnda - oppgåver/ regelverk m.m. Orientering om bygningsmassen. Sak PN-24/11 Kristiansund vgs prosjektplan Btr. 1 for bygg 08 Orientering om Kristiansund vgs - bygg 10 /Forprosjekt. (sak i neste møte) Orientering om utviklingsplaner for: o Romsdal vgs o Molde vgs o Ålesund vgs (saker leggast fram i neste møte for sluttbehandling i fylkestinget) Orientering om opprustingsarbeid ved Rauma vgs (sak i neste møte) Orientering om Gjermundnes vgs ridehall (sak i neste møte) Side 1

2 Side 2

3 Saksnr Innhold Uoff PN-24/11 Kristiansund vgs Prosjektplan Btr 1 bygg 08 Side 3

4 saksframlegg Dato: Referanse: Vår saksbehandlar: /2011 Jostein Wengstad Saksnr Utval Møtedato PN-24/11 Plannemnd for byggjeprosjekt Kristiansund vgs. Prosjektplan - Btr 1 bygg 08 Bakgrunn I sak T-41/11 den , gjorde fylkestinget følgjande samrøystes vedtak: 1. Fylkestinget godkjenner framlagt utviklingsplan datert april 2011 som grunnlag for vidare opprustingsarbeid/nybygg ved Kristiansund vgs. 2. Fylkestinget gir plannemnda fullmakt til å godkjenne nødvendige mindre revideringar av utviklingsplanen, med basis i endringar i tilbodsstrukturen. Plannemnda får fullmakt til å godkjenne skisseprosjekt/forprosjekt for opprustingstiltak, inkludert bygg 10 og bygg 04, i samsvar med gjeldande plan. 3. Fylkestinget ber om ei raskast mogleg framdrift av det totale utviklingsprosjektet for Kristiansund vgs. Med bakgrunn i dette vedtaket har byggje- og vedlikehaldssjefen satt i gang planlegging av btr. 1. for bygg 08 ved Kristiansund vgs. Det er vedlagt saka ein prosjektplan for naudsynte aktivitetar fram til ferdig forprosjekt. Dette i høve til gjeldande reglar og retningslinjer for byggeprosjekt. Det er byggje- og vedlikehaldssjefen sitt mål at sak med byggeprogram skal leggjast fram for fylkesutvalet i februar 2012 og at saka om forprosjekt skal leggjast fram for fylkestinget i desember Forslag til vedtak: Plannemnda godkjenner vedlagte prosjektplan for btr. 1 for bygg 08 ved Kristiansund vgs. Per Einar Langseth byggje- og vedlikehaldssjef Vedlegg: Prosjektplan Side 4

5 Prosjektplan Forprosjekt Kristiansund vgs B.tr 1, B Rev.0.1 Side 5

6 Kristiansund vgs politisk sak Dato : Prosjektplan - B.tr 1, B08 Rev:0.1 Dok: 1. Bakgrunn Fylkestinget gjorde i sak T-41/11 den , samrøystes vedtak 1. Fylkestinget godkjenner framlagt utviklingsplan datert april 2011 som grunnlag for vidare opprustingsarbeid/nybygg ved Kristiansund vgs. 2. Fylkestinget gir plannemnda fullmakt til å godkjenne nødvendige mindre revideringar av utviklingsplanen, med basis i endringar i tilbodsstrukturen. Plannemnda får fullmakt til å godkjenne skisseprosjekt/forprosjekt for opprustingstiltak, inkludert bygg 10 og bygg 04, i samsvar med gjeldande plan. 3. Fylkestinget ber om ei raskast mogleg framdrift av det totale utviklingsprosjektet for Kristiansund vgs. Økonomiplan viser at løyvingar til B.tr 1 for bygg 08, kan bli stilt til rådvelde i 2013 med beløp på kr 5 millionar og kr 20 millionar i I den reviderte utviklingsplana frå april 2011 er B.tr 1, B08, kostnadsrekna til kr 64,7 millionar. (Pris februar 2009). Samla kostnad inkl. riving og prisstigning i byggjeperioden, er no satt til 80 mill. kr. I forslag til ny økonomiplan er det slikt forslag: mill. kr, mill. kr., mill. kr. Bygget skal i hovudtrekk innehalde lokalar for: Administrasjon Bygg- og anleggsfag Realfag 2. Føremål Føremålet med dette delprosjektet vedr. Kristiansund vgs B.tr 1, B08 er å gjennomføre: programmering som grunnlag for seinare planlegging og gjennomføring av det aktuelle byggeprosjekt. konkurranse for kontraheringa av arkitekt og rådgjevarar inkl. ass. prosjektleiar. Konkurransegrunnlag vert å utarbeide. Anbodskonkurransar skal gjennomførast i samsvar med regelverket og leggjast fram for politisk handsaming i plannemnda. forprosjektering med framlegging av forprosjekt for fylkestinget. 2 Side 6

7 Kristiansund vgs politisk sak Dato : Prosjektplan - B.tr 1, B08 Rev:0.1 Dok: 3 Innhald og rapportering I tillegg til administrative prosessar, plan- og KS prosessar m.m., har prosjektet følgjande hovudaktivitetar med eigne resultatdokument. Byggje-/romprogram (inkl. funksjonsprogram) Konkurransegrunnlag for anbodskonkurransar for kontrahering av arkitekt og rådgjevarar. Forprosjekt 3.1 Byggje-/romprogram Med basis i vedteken utbyggingsplan/førebels program skal det utarbeidst eit romprogram med nærare definerte funksjonskrav/arealoppgåver og utstyrsbehov. Prosjekteringsunderlag skal framskaffast, med vurdering av konstruksjonsløysingar og tekniske anlegg. Aktuelle tomteval, skisse til vidare framdrift, og organisering av det vidare arbeidet skal vere inkludert i dette arbeidet. Byggjeprogrammet skal og vere eit grunnlag for ei vurdering av kostnadsramma for prosjektet. Det skal og gjerast ei vurdering av tilpassing til eksisterande bygg og framtidige byggjesteg. Det skal leggjast fram forslag til entrepriseform. 3.2 Konkurransegrunnlag for anbodskonkurransar for kontrahering av arkitekt og rådgjevarar. Anbodsgunnlaget skal danne grunnlag for å: Gjennomføre anbodskonkurranse i EØS området for prosjektet sine behov for rådgjevartenester (Inkludert leiing/adm.tenester) Evaluere tilbydarane etter evalueringskriteria i konkurransegrunnlaget. Etablere kontraktar for kontraherte rådgjevarar. Konkurransegrunnlaget skal innehalde: Innbyding og informasjon til tilbydarar. Anbodsreglar. Kontraktsvilkår og- føresetnader Kontraktsbilag. 3.3 Forprosjekt. Forprosjektet skal dokumenterast med følgjande dokument: Samlerapport kfr. KS-plan/ Vedlegg o Teikningar (kor innreiing, kommunikasjonsveier, heiser, trapper og tekniske rom skal inngå) o Snitt og fasadar o Tekniske hovudsystem o Byggtekniske konstruksjonar o Utomhusanlegg med tilkomst o Trafikkløysingar med parkering 3 Side 7

8 Kristiansund vgs politisk sak Dato : Prosjektplan - B.tr 1, B08 Rev:0.1 Dok: o Avfall o HMS og ytre miljø o Årskostnadskalkyle 3.4. Avgrensing av prosjektet. Prosjektet omfattar aktivitetar til og med ferdig forprosjekt. Administrativ behandling og politisk behandling til og med vedtak i fylkestinget er med. Førebuande aktivitetar som høyrer til seinare prosess med utarbeiding av tilbodsgrunnlag for utførande entreprisar er med, inntil vedtak i fylkestinget. 4 Planprosess. Arbeidsopplegg. Planprosess og arbeidsopplegg for aktivitetane: 4.1. Byggje og romprogram Funksjonskrav, arealanalyser og utstyrsbehov vert utarbeidd av programmeringsorganisasjon med bistand frå brukarkoordinator og leia av programmeringsleiar frå utdanningsavd. I programmeringsorganisasjonen inngår referansegrupper og brukargrupper. Vurdering av konstruksjonsløysingar og tekniske anlegg samt aktuelle tomteval, skisse til vidare framdrift og førebels kostnadsoverslag vert utført i samarbeid med byggje- og vedlikehaldsseksjonen. Byggeprogrammet vert lagt fram for fylkesutvalet for godkjenning. 4.2 Konkurransegrunnlag for anbodskonkurransar for kontrahering av arkitekt og rådgjevarar. Byggje- og vedlikehaldsseksjonen utarbeider konkurransegrunnlag for ass. prosjektleiar med sikte på at denne skal delta så tidleg i prosessen som mogleg. Konkurranse og kontrahering gjennomførast i nært samarbeid med innkjøp. Sak vert å leggje fram for plannemnda. Med basis i vedteke byggje- og romprogram vert konkurransegrunnlag for arkitekt og rådgjevarar utarbeidd av byggje- og vedlikehaldsseksjonen med støtte frå innkjøp. Ein tar sikte på kontrahering av gruppe innehaldande følgjande rådgjevarar: ARK RIB RIBr Lark RIV RIE Systemintegrator?? Vidare vert det lagt opp til å opprette kontrakt for arbeidet fram til og med forprosjekt med opsjon for utarbeiding av konkurransegrunnlag for totalentreprise ev. opsjon for detaljprosjektering og delte entreprisar. 4 Side 8

9 Kristiansund vgs politisk sak Dato : Prosjektplan - B.tr 1, B08 Rev:0.1 Dok: Sak vert å leggje fram for Plannemnda før kontrahering. 4.3 Forprosjekt. Arbeidet vert leia av byggje- og vedlikehaldsseksjonen. Planleggingsarbeidet vert utført i samarbeid med rådgjevarar etter nærare avtalte møteplaner, og i samsvar med KS-plan. I arbeidet skal det vere god brukarmedverknad organisert av fylkesutdanningssjefens representantar. Forprosjektet vert lagt fram for Fylkestinget for godkjenning. 5. Framdrift prosjektet Det er utarbeidd følgjande tidsplan med milepælar: Oppstart programmering okt Veiledende kunngjøring for anskaffingar 15.nov.2011 Programmering ferdig des Konk. Grunnlag ass. Prosjektleiar des Konk. Grunnlag ark/rådgjevarar des Utsending konk. Grunnlag jan Vedtak Byggeprogram feb Kontrakt prosj. og ass. Prosj. Leiar apr Oppstart forprosjekt mai 2012 Ferdig forprosjekt okt Godkjent forprosjekt des Organisering 6.1 Generelt. Prosjektet blir organisert i samsvar med modellen som gjeld i samband med byggeprosjekt i Møre og Romsdal fylkeskommune. Det vert å vise til Reglar/retningsliner for byggeprosjekt samt gjeldande KS-plan som vert utarbeidd for prosjektet. 6.2 Rapportering. Prosjektet skal rapportere til byggje- og vedlikehaldssjefen. 6.3 Behandling og godkjenning av resultatdokument. Resultatdokumenta frå prosjektet blir lagt fram for styringsgruppa, plannemnda og utdanningsutvalet. Plannemnda godkjenner kontrahering av rådgjevarar. Fylkesutvalet godkjenner byggeprogram Fylkestinget godkjenner forprosjekt. 5 Side 9

10 Kristiansund vgs politisk sak Dato : Prosjektplan - B.tr 1, B08 Rev:0.1 Dok: 7. Ressursar Byggeprogram og konkurransegrunnlag vert utarbeidd av eigen organisasjon frå byggje- og vedlikehaldsseksjonen og utdanningsavdelinga med noko bistand frå Innkjøp. Forprosjekt vert utarbeidd av prosjekteringsgruppa i tett samarbeid med byggherre og brukarorganisasjon. Prosjektgruppa vil i hovudsak bestå av innleidde rådgjevarar. 8. Kostnadar Kostnadsoverslag for arbeid fram til forprosjekt: Alle summer eks. mva. Post Tekst Budsjett Programmering ,- 820 Prosjektering ,- 830 Administrasjon ,- 840 Bikostnader ,- 890 Diverse/reserve ,- Sum ,- Eks. mva 6 Side 10