Saksnr Utval Møtedato Plannemnd for byggjeprosjekt Bakgrunn I sak T-73/13 den , godkjente fylkestinget økonomiplan for

Transkript

1 saksframlegg Dato: Referanse: Vår saksbehandlar: /2014 Jostein Wengstad Saksnr Utval Møtedato Plannemnd for byggjeprosjekt K453 Kristiansund vgs B06 Ombygging/opprusting for særskiltelever - Forprosjekt med budsjett Bakgrunn I sak T-73/13 den , godkjente fylkestinget økonomiplan for I økonomiplanen kan ein på side 64 lese: Kristiansund vgs, Bygg 06, Ombygging/opprusting lokaler særskiltelever. Bygg 06 vert i dag nytta til spesielt tilrettelagt opplæring og realfag. I samband med ferdigstilling av bygg 08 vert realfag flytta ut av bygg 06. For å gje plass til fleire elevar med særlege behov er det presserande at bygget vert bygd om og tilrettelagt snarast etter at bygg 08 er ferdig. Fylkesrådmannen foreslår 7,0 mill. kroner (inkl. mva, lønns- og prisstigning) til dette prosjektet i I sak PN-7/14 den gjorde Plannemnda følgjande samrøystes vedtak: 1. Plannemnda godkjenner vedlagte prosjektplan for B06 ved Kristiansund vgs. 2. Byggje- og vedlikehaldssjefen gis fullmakt til å få utarbeidd forprosjekt og inngå avtale om ombygging med rammeavtaleleverandør. 3. Det er ein føresetnad at ein held seg innafor budsjettramma på 7 mill. kr. I sak PN-13/14 den gjorde Plannemnda følgjande samrøystes vedtak: 1. Plannemnda godkjenner at varme og ventilasjon også i toppetasjen vert innlemma i prosjektet. 2. Plannemnda godkjenner at kostnadsramma på skisseprosjektnivå vert utvida til 11,8 mill inkl. mva 3. Plannemnda godkjenner at detaljprosjektering kan utførast parallelt med at forprosjektrapport vert utarbeidd. 4. Det er ein føresetnad at Plannemnda godkjenner totalkostnaden og finansiering før kontrakt med entreprenør, på utførelse, vert signert.

2 Forprosjekt - dokumentasjon Forprosjektet er dokumentert med følgjande dokument: Forprosjektrapport Teikningar (arkitektteikningar og tekniske teikningar) Forprosjekt gjennomføring Planprosessen for forprosjekt Bygg 06 er gjennomført som ei direkte fortsetting av utarbeiding av skisseprosjekt jfr. sak PN-7/14 av Prosjekteringa er utført av rammeleverandør Strand & Stubø Entreprenør AS. Firmaet har nytta følgjande underrådgjevarar: ARK: Arkitekt Svein Skylstad AS RIV vent: GK Norge AS RIV rør: Caverion AS RIV Varme: Norconsult AS RIE: Elektroservice AS RIBR : Skansen Consult AS Andre deltakarar: Prosjektleiar: Jostein Wengstad, Byggje og vedlikehaldsseksj. Byggherreombod: Per Dagfinn Fagerli, Hammerø & Storvik Prosjekt AS Programmeringsleiar: Ståle Solgard, Utdanningsavd. Reinhaldskonsulent: Anne B. Svendsvik, Byggje og vedlikehaldsseksj. Rådgjevar: Torgrim Blø, Byggje og vedlikehaldsseksj. Rådgjevar: Oddleif Gustad, Byggje og vedlikehaldsseksj. Brukarmedverknad Rigmor Gujord Avdelingsleiar Jorleif Bremnes Hovudverneombod Brukarane har vore med både i utarbeidinga av funksjonsprogrammet og skisseprosjektet og vore representert med avdelingsleiar i skisseprosjektet/ forprosjektet sine prosjekteringsmøte. Forprosjektet er basert på prosjektplan og våre prosjekteringsanvisningar. Førehandskonferanse Det vart gjennomført førehandskonferanse med Kristiansund kommune den Risiko- og sårbarhetsanalyse (ROS) Det vart gjennomført ROS-analyse for bygg 06 den 08. april Forprosjekt arealbruk/løysingar Endringane i bygg 06 vil skje innafor eksisterande areal og i hovudsak i kjellaretasje. Arealet i denne etasjen vert betre utnytta. Eit større naturfagrom (86 m2) vert gjort om til 2 grupperom, eit undervisningsrom og 5 lærararbeidsplassar. Tilfluktsrom vert teke i bruk til HC-Wc med dusj-seng, trimrom og sanserom. Vaskeri vert gjort om til kjøkken/vaskerom. Lagerrom med bergoverflate i bakkant vert gjort om til elevgarderobe, HC-Wc og nytt lager.

3 I teknisk rom vert det gjort plass til eit nytt reinhaldsrom med dør frå korridor. WC og garderobar for ansatte, samt gang vert rehabiliterte utan arealendring. For å utnytte arealet optimalt må dagens skrå rampe/bane frå inngangsdør og ca 5 m innover i korridoren, eliminerast. Dette fører til at nivået ved inngangsdør blir heva 0,5 m. Det må og lagast ei rullestolrampe og trapp ved inngangspartiet for å kompensere for dette. Toppetasje I toppetasjen vert eit undervisningsrom på 45 m2 for 6 elever gjort om til undervisning for 4 elever (ca 30 m2) og to mindre grupperom a 7 m2. Dagens to elevgarderober vert slått saman til ein garderobe og i tillegg eit toalett. Eit undervisningsrom på 16 m2 deles i to like grupperom. Rom for 2 stk. lærararbeidsplassar vert gjort om til kontor for avd. leiar. I tillegg vert det utført mindre endringar for å få til eit kopirom, eit mindre grupperom og eit reinhaldsrom. Etter denne ombygginga er det plass for til saman 16 elevar, medan målet er plass til 20. Dette er mogleg når kjøkkenet som i dag brukast av RM (Restaurant og matfag)/ HO (Helse og omsorgsfag), vert fasa ut. Dette vil skje når det vert lagt til rette for større plass for RM i Braatthallen. Forprosjekt tekniske løysingar og bruk av TEK 10 Ombygginga i bygg 06 vart i førehandskonferansen med kommunen, ikkje definert som hovudombygging og dispensasjon frå TEK 10 vil verte godkjente. TEK 10 vil være utgangspunkt (revidert plan og bygningslov med ny forskrift som tråtte i kraft 1. juli 2010). Fråvik frå TEK 10 skal dokumenterast. Det er ikkje berekna tilleggsisolering i ytterveggane. VVS Ventilasjon Det vert installert eit nytt ventilasjonsaggregat som betener heile bygget. Hovudkanalane i toppetasjen vert skifta og kopla saman med kanalane som vart monterte i samband med ombygginga i I kjellaren vert dette heilt nytt. VVS Varmeforsyning Bygg 6 skal tilknyttast lokalt varmenett på området (via bygg 07), som er basert på bergvarmepumper. Felles varmesentral er i bygg 01. Det vert montert nye radiatorar i begge etasjane, med unntak av kjøkken for RM og HO. Her vert eksisterande varme i tak mellombels ført vidare. Når det gjeld øvrige VVS-tekniske forhold, vises det til forprosjektrapporten.

4 Elektro Når det gjeld elektrotekniske forhold vises det til forprosjektrapporten. Brannteknisk vurdering Når det gjeld branntekniske forhold vises det til forprosjektrapporten. Universell utforming Universell utforming er lagt inn på eit generelt nivå. Forprosjekt inventar Eksisterande spesialutstyr med restlevetid vert teke til gjenbruk. Det er sett av ein post i budsjettet for nytt inventar og utstyr. Forprosjekt kostnad Kostnadsramma etter detaljprosjektering ligg kr ,- høgare enn i estimatet i skisseprosjektet, som låg på 11,8 mill. inkl. mva. I forprosjektet/detaljprosjektet ligg kostnadene totalt på kr ,- inkl. prisstigning og MVA. SAMMENDRAG (1-SIFFER) Kto Hovedkontoer SUM kr. 1 FELLESKOSTNADER BYGNING VVS/LUFTBEHANDLING ELKRAFT TELE OG AUTOMATISERING 6 ANDRE INSTALLASJONER 1-6 HUSKOSTNADER UTOMHUS 1-7 ENTREPRISEKOSTNAD GENERELLE KOSTNADER BYGGEKOSTNAD SPESIELLE KOSTNADER Inventar og utstyr GRUNNKALKYLE MARGINER/RESERVER Lønns-/prisstign Reserver SUM eks mva Mva TOTALSUM inkl. mva

5 Årsaka til auka pris ligg m.a. på: Brannkrav med mykje utskifting av dører i korridor i toppetasjen. I tillegg brannreduserande tiltak i heile branncella for røming. Noko meir komplisert sprengingsarbeid i kjeller enn berekna (der ny HCWC og garderobe kjem.) Noko feilberekning frå ein av rådgjevarane. Sidan dette er eit prosjekt med kort byggjetid vil prisstigninga være moderat. Prisstigning er i følgje SSB siste år på 2,6 %. Dette er brukt som prognose i oppsettet. Løyvingar/ Finansiering Byggje- og vedlikehaldssjefen foreslår finansiering på følgjande måte; Vedtak FT desember ,00 mill Nytt prosjekt A469 Kristiansund vgs ombygging bygg 06 1,80 mill Nytt prosjekt M457 Kristiansund vgs ombygging bygg 06 3,98 mill Sum kr 12,78 mill Anleggsrigg Bygg 14 er nytta til brakkerigg for entreprenørane i samband med ombygging av fleire bygg ved skolen. Vi satsar på bruk av dette bygget som rigg også for framtidige arbeid ved skolen. Vidare framdrift Vedtekne hovudaktivitetar/milepelar: Totalentreprise (Rammeavtale), inkl. riving. Oppstart riving: 30. april 2014 Byggestart: 19. mai 2014 Ferdigstilling: 08. aug 2014 Prøvedriftsperiode: August-desember 2014 Vurderingar Framdrifta vert oppretthaldt som beskrive, men det vert ikkje skreve kontrakt før Plannemnda har godkjent kostnadsramma. Byggje- og vedlikehaldssjefen meiner at det, trass i at kostnadane er ein god del høgare enn i estimatet frå skisseprosjektet, er riktig å fullføre prosjektet som det no ligg føre.

6 Forslag til vedtak: 1. Plannemnda godkjenner det framlagte forprosjektet. 2. Plannemnda godkjenner kostnadsramma på 12,78 mill. kr. inkl. mva. Ottar Brage Guttelvik fylkesrådmann Per Olaf Brækkan byggje- og vedlikehaldssjef Vedlegg 1 Forprosjektrapport 2 Teikningar 3 Oversikt bygningar