Saksframlegg. Kvinnherad kommune. Husnes idrettspark - opprusting friidrettsanlegg/drenering av grasbane/bygging av turveg.

Transkript

1 Saksframlegg Saksmappe Saksbehandlar 2013/684-7 Ivar Kåre Døssland Saksgang Saksnr Utval Møtedato Formannskapet Husnes idrettspark - opprusting friidrettsanlegg/drenering av grasbane/bygging av turveg. Innstilling frå rådmannen: 1. Anlegget til ein totalkostnad på kr blir finansiert med: Kr frå. Kr frå spelmidlar. Kr frå idrettslaget TRIO. 2. Mellomfinansiering vert ordna av idrettslaget TRIO. 3. Rådmannen inngår kontraktsforhandlingar med Dimmelsvik Entreprenør AS som har levert det økonomisk mest fordelaktige tilbodet vedk. grunnarbeidet. 4. Rådmannen inngår kontraktsforhandlingar med Polytan GmbH som har levert tilbod vedk. kunststoffdekke som gjenspeglar prisane i markedet. 5. Rådmannen får fullmakt til å innhenta pris på innkjøp av matrialar i samband med bygging av turveg og lysanlegg Saksutgreiing: skal rusta opp friidrettsanlegget i Husnes Idrettspark, samstundes skal ein nytta overskotsmassar frå friidrettsanlegget til bygging av ein turveg i området rundt idrettsparken og skulane på Husnes. Ein vil og reingjera/ spyla ut drenssystemet for grasbanen, og kopla dette til den nye hovuddreneringa. Opprusting av fridrettsanlegget er prioritert i Kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet. Husnes Idrettspark er eit kommunalt anlegg og prosjektet vert gjennomført som eit spelmiddelprosjekt der Idrettslaget TRIO, Hordaland fylkeskommune og deltar i finansieringa av prosjektet. Det er gitt førehandslovnad frå Hordaland fylkeskommune v/ fylkesidrettssjefen om at tiltaket vil bli tilgodesett med spelmidlar. er byggherre og, Tekniske tenester er ansvarleg for gjennomføringa av prosjektet. vil stå for drift og vedlikehald av anlegget. Orientering vedk. utført prosjektarbeid: Idrettslaget Trio tok ansvar og kostnad med eit forprosjekt som vart lagt ved spelmiddel - søknaden. side 1

2 Forprosjektet vart utført av konsulentfirma Prosjektconsult AS. Den vidare prosjekteringa vart utført av konsulentfirmaet AS Cowi. Dei fekk oppdraget i konkurranse på pris med andre spesialfirma som vart anbefalt av Norges Friidrettsforbund. var oppdragsgjevar. Etter som prosjektet inneheldt fleire element som måtte utførast av spesialfirma, fant vi det naturleg å få utarbeida tilbodsgrunnlag for kvart av elementa: Det vart utarbeida 3 stk. tilbodsgrunnlag: Grunnarbeid friidrettsanlegg/ drenering grasbane. Kunststoffdekke friidrettsanlegg. Lysanlegg friidrettsanlegg/ fotballbane. Det vart ikkje henta inn tilbod på turveg m/ lysanlegg. Frist for innlevering av tilbod vart sett til Innkomne tilbod: Grunnarbeid friidrettsanlegg, drenering av grasbane (konkurranse med forhandling): Kunststoffdekke friidrettsanlegg( fastpristilbod): Lysanlegg fridrettsanlegg/ fotballbane(fastpristilbod): 4 stk. 2 stk. 1 stk. Vedk. grunnarbeid: Etter som 2 stk. av tilboda var ufullstendige, vart desse forkasta. Ein stod att med 2 stk. tilbod: Godkjende tilbod: Dimmelsvik Entreprenør AS: Kr Byggservice AS: Tilbod etter forhandling: Dimmelsvik Entreprenør AS: Kr Byggservice AS: Alle summar inkl. mva. Tilbodssum etter forhandling framkjem etter prisreduksjon frå entreprenør, forenklingar i produksjon, og i tillegg er det i samråd med entreprenør og Idrettslaget TRIO trekt ut dugnadsarbeid som skal utførast av idrettslaget. Dei same postane er trekt ut i begge tilboda. Uttrekt dugnadsarbeid i Dimmelsvik Entreprenør AS sitt tilbod: Kr: Uttrekt dugnadsarbeid i Byggservice AS sitt tilbod: : Når prosjektet er finansiert vil Kvinnherad Kommune, Tekniske tenester inngå kontraktforhandlingar med Dimmelsvik Entreprenør AS, som har levert det økonomisk mest fordelaktige tilbodet. Vedk. kunststoffdekke: Det eine tilbodet var ufullstendig, og vart forkasta. side 2

3 Vi sit att med tilbod frå firmaet Polytan GmbH, Kr inkl.mva, som oppfyller kvalifikasjonskrava i konkurransegrunnlaget. Tilbodet gjenspeglar prisane i markedet, samenlikna med tidlegare anskaffelsar innanfor denne entreprisetypen. Når prosjektet er finansiert, vil, Tekniske tenester inngå kontrakts - forhandlingar med Polytan GmbH som har levert eit kvalifisert tilbod. Vedk. lysanlegg friidrettsanlegg/ fotballbane: Tilbodet som kom inn var frå Byggservice AS. Tilbodssum Kr inkl. mva. Tilbodet er høgt samanlikna med prisane i markedet. I ettertid har i samråd med idrettslaget TRIO kome til at ein ikkje skal byggja lysanlegg. Avgjerda er teken ut frå at det er naturgras på fotballbanen, og det er lite behov for flomlys den tida banen er i bruk. For friidrettsaktivitet, på kveldstid, i vinterhalvåret kunne det rett nok vore greitt, men ut frå ei samla vurdering i høve til bruksgevinst og avgrensing av kostnader har ein funne rett å sløyfa lysanlegg. Om det i framtida skulle bli aktuelt å leggja kunstgras på fotballbanen, vil situasjonen vera annorleis. Vedk. turveg m/ lysanlegg: Det er ikkje henta inn pristilbod på dette anlegget. Storparten av arbeidet er tenkt utført på dugnad, og til oppbygging av veganlegget vert det i stor grad nytta overskotsmassar frå grunnarbeidet på friidrettsanlegget. Løypetrace og tilrettelegging rundt løypa vil tilfedstilla krav til universell utforming. I kostnadsoppsettet har vi nytta markedsprisar når det gjeld innkjøp av varer/ matrialar. Kostnad turveg inkl. lysanlegg: kr inkl. mva. Av dette er dugnad: kr I tippemiddelsøknaden har ein delt prosjektet i veganlegg og lysanlegg for å kunna få ut max. tippemidlar. Samla kostnad, inkl. mva: Dimmelsvik Entreprenør, tilbod: kr Polytan GmbH, tilbod: Turveg/ veglys turveg: Dugnad vedk. grunnarbeid: Dugnad vedk. turveg/ veglys turveg: Konsulenttenester/ byggjeleiing: Uforutsette kostnader og mellomfinansiering: Samla kostnad, inkl. mva. kr Inndekking av kostnad er tenkt slik: Spelmidlar: kr : kr (2013), (2014): kr side 3

4 Idrettslaget TRIO: kr Sum inndekking: kr Vedk. Idrettslaget TRIO sin del av finansiering: Samla kostnad, inkl.mva: kr Inndekking: Pengar i bank: kr Avtalar med forfall 2013: Avtale med forfall 2014: Betalt forprosjekt: Gåve frå Sparebank 1 stiftinga, vår 2013: Dugnad: Eksterne midlar/ alt.låneopptak Idrettslaget TRIO: Sum inndekking: kr Om eksterne midlar skulle utebli, har Idrettslaget TRIO dokumentert lånetilsagn frå Sparebanken Vest på kr jfr. vedlegg. For at det i 2013 skal vera nok midlar i prosjektet til å betala rekningar, har Idrettslaget Trio dokumentert skriftleg at dei vil mellom finansiera kr av dei kommunale midlane som er løyvt for 2014, jfr. vedlegg. Mellom finansiering av spelmidlar i inntil 5 år er innarbeidd i kostnadsramma for prosjektet under uforutsette kostnader og mellom finansiering. Vedk. sin del av finansieringa: Ved. budsjettrevisjon i kommunestyremøte vart det i budsjett/ økonomiplan lagt inn kr (2013) og kr (2014).- til prosjektet. Framdrift: Om finansieringa vert klar, reknar ein med oppstart for grunnarbeidet for fridrettsanlegget , og at utstøyping av kunststoffdekke skjer våren 2014, så snart vær og temperatur ligg til rette for det. Turveg med lysanlegg vert bygt i Uttale frå Eldrerådet: Det er ikkje henta inn uttale frå Eldrerådet, men ein legg ved notat frå idrettslaget TRIO der dei gjev ei orientering vedk. organisasjonar og verksemder som er trekt inn i prosessen vedk. gangvegen. Uttale frå Rådet for dei funksjonshemma: Viser til notatet frå idrettslaget TRIO som er nemnt ovanfor. Økonomisk konsekvens: Kan pårekna leigeinntekter for anleggsleige frå Kvinnherad vidaregåande skule. Årlege drifsutgifter vedk. friidrettsanlegg, eks. nedskrivning kr (Strandebarm). Miljømessig konsekvens: side 4

5 Vedlegg: Lånetilsagn frå Sparebanken Vest til idrettslaget TRIO. Stadfesting frå idrettslaget TRIO på mellom finansiering av kr Notat frå idrettslaget TRIO med orientering om organissasjonar og verksemder som er trekt inn i prosessen. side 5