Hensikten er å sikre en enhetlig behandling av slike hendelser med påfølgende korrigerende tiltak.

Transkript

1 Class.: INTERNT PROSEDYRE Yara Porsgrunn L-201 Behandling av personsskader, prosessuhell og tilløp - naboklager Styringshåndbok Godkjent av : Knut Rutlin Utarbeidet av : Knut Rutlin Document ID : L-201 Revision date: Revision: 41 Valid for: POR Valid to date: INNHOLD 1. ANVENDELSE OG HENSIKT 2. REFERANSER 3. ANSVARSFORHOLD 4. MELDING TIL PÅRØRENDE VED PERSONSKADE 5. UNDERSØKELSE, TILTAK OG RAPPORTERING 6. PERSONSKADER/TILLØP - INNLEID PERSONELL/ENTREPRENØRER 7. STATISTISK OPPFØLGING 8. ARKIVERING 1. ANVENDELSE OG HENSIKT Prosedyren skal anvendes i Yara Porsgrunn (POR) ved: - Alle uhell, og tilløp til uhell som har ført til eller kunne ha ført til personskade, både på egne ansatte og eksternt innleide. - Prosessuhell som har ført til eller kunne ha ført til unormalt utslipp, støy, brann, eksplosjon, driftsavbrudd eller større materiell skade. - Naboklager Hensikten er å sikre en enhetlig behandling av slike hendelser med påfølgende korrigerende tiltak. 2. REFERANSER - Prosedyre for Herøya Industripark, HIP (Alarm og varsling) - TOPS 0-01; "Reporting of accidents, nearmiss incidents, sickleave, enviromental incidents and security breaches". - POR-prosedyre L-211 "Utslippskontroll". - POR-instruks L-201/1"Undersøkelseskommisjon ved skader og uhell". - POR-prosedyre LI-502 "Beskrivelse av Teknisk Tilsyn, POR, Oppgaver og ansvar ".

2 Copy Page: 2 3. ANSVARSFORHOLD 3.1 Generelt Enhver som oppdager, eller selv forårsaker, prosessuhell og/eller skade på person skal bidra til å redusere konsekvensene av uhellet. De enkelte enheter er ansvarlig for straks å varsle Vaktsentral, tlf om hendelser som kan få konsekvenser utenfor egen enhet. Hendelser som er av en slik at at de kan observeres, ses, høres eller luktes fra utsiden av Industriparken, skal også umiddelbart varsles til Vaktsentralen. Dersom lokal alarm er gitt i enheten, skal dette straks meldes til Vaktsentralen. Alvorlige hendelser (skader som kan føre til fravær, medisinsk behandling, alternativt arbeid, ekstraordinære utslipp og alvorlige tilløp) varsles umiddelbart til fabrikksjef (tlf ), HMS-sjef (tlf ) og Hovedverneombud(tlf ). Normalt skal dette gjøres av avdelingssjef eller driftsvakthavende. Naboklager vil normalt bli formidlet direkte til HMS- sjef eller sjefsvakthavende. I enkelte tilfeller skjer henvendelsen direkte til aktuell fabrikk. Tilbakemelding til naboer skal gis så snart som mulig og innen 24 timer linjes arbeidsleder - varsle avdelingsleder og verneombud og skrive skaderapport i Synergi. - utenom dagtid varsles driftsvakthavende. Han har ansvar for videre varsling (bl.a. til sjefsvakthavende) - ved utslipp som fører til lokal alarm varsles Vakt og Beredskap direkte, (tlf ) som varsler beredskapsvakt. Videre varsling ivaretas av beredskapsvakt (Anna 2). - ved tekniske prosessuhell/tilløp og materielle skader varsles fagansvarlig ingeniør Aut/El, eller POR's Fabrikkinspeksjon ved uhell innenfor de respektive fagområder. - ved skader og alvorlige tilløp etablere skadekomite i samarbeid med linjeleder. - ved ev. mottatte naboklager sørge for å registrere henvendelsens bakgrunn og hvilken tilbakemelding som er gitt. Informasjonen videresendes HMS-sjef (mail eller tlf.) eller sjefsvakthavende (tlf )

3 Copy Page: Avdelingsleder skal: - påse at rutinene beskrevet i denne prosedyre følges i sine respektive ansvarsområder. - vurdere alvorlighetsgraden for omgående varsling og oppfølging av tiltak. - behandle personskader og prosessuhell som er innrapportert i området/avdelingen i lokale sikkerhetskomiteer. - etablere rutiner for arkivering av rapportskjemaer og dokumentunderlag. - følge opp skadekomitearbeidet og besluttede tiltak. 3.4 Varsling - Fabrikksjef skal umiddelbart varsle telefonisk (i tillegg til mail) hendelser som vil omfatte LTI/TRI, miljøutslipp som kan få mediadekning og prosessrelaterte sikkerhetshendelser. Følgende skal varsles: Yara Communication, Head of Production, Head of Productivity, Head of HESQ and Product Stewardship and Yara Safety Manager. HMS-sjef POR skal: - vurdere behovet for ytterligere å varsle- og rapportere utover egen prod.enhet i henhold til de standarder som gjelder. - sørge for at innkomne naboklager blir sluttbehandlet og at saksbehandling dokumenteres og arkiveres. Antall naboklager summeres og kommenteres i ledelsens gjennomgåelse. 4. MELDING TIL PÅRØRENDE VED PERSONSKADE Ved alvorlig personskader skal nødvendig informasjon og assistanse bli gitt de pårørende snarest etter uhellet. Avdelingsleder skal påse at dette blir gjort. Personal POR og Bedriftshelsen kan ved behov yte assistanse. Avdelingsleder/driftsvakthavende påser at rett informasjon blir gitt til Personal/ Bedriftshelsen for videre formidling. Ved alvorlig personskade som fører til sykehusinnleggelse eller dødsfall besørges informasjonen av Politiet etter avtale med sykehus. 5. UNDERSØKELSE, TILTAK OG RAPPORTERING 5.1 Lokal skade-/utslippskomité Ved alle typer av personskader som fører til 1'ste hjelp, fravær, alternativt arbeid eller medisinsk behandling, samt alvorlige tilløp, skal skadekomité etableres. Ved utslipp utover utslippsgrensen skal det nedsettes en utslippskomite. Undersøkelser på skadested skal gjennomføres samme dag som hendelsen inntraff.

4 Copy Page: 4 Komitéen skal: - klarlegge hendelsesforløpet - finne direkte og bakenforliggende årsak(er) til hendelsen - foreslå tiltak for å unngå lignende hendelser Skadeomitéen skal ha følgende faste medlemmer: - arbeidsleder - verneombud - person(er) som var direkte involvert - etter vurdering kan også vitner tas med i gruppen Arbeidsleder sørger for etablering av komitéen. Avdelingsleder kan supplere med andre funksjoner når dette er hensiktsmessig. Sammensetning av utslippskomité vurderes i hvert enkelt tilfelle av avdelingsleder. Ved alvorlige personskader og ulykker samt alvorlige nestenulykker (med major potensial) blir det fra divisjonens side satt ned en undersøkelseskommisjon. Undersøkelse samt oppfølging skjer i henhold divisjonens retningslinjer. 5.2 Rapportering - Alle type hendelser; personskader og tilløp, prosessuhell og tilløp, farlige forhold etc. skal registreres og behandles i Synergi. Rapporteringen i Synergi er beskrevet i separat prosedyre L Utfylling, fordeling - 1. linjes arbeidsleder i skadeområdet skal påse at hendelsen registreres i Synergi. For HMS-hendelser skal verneombud kontaktes. Involvert verneombud skal oppføres under kontaktperson i fakta delen. Registrering skal gjøres samme dag/skift hendelsen inntraff. - Driftssjef (avd. leder) er ansvarlig for at saksbehandler blir påført og at saken blir endelig avsluttet i Synergi. - Ut over eget området skal hendelsen fordeles på følgende måte: HMS-hendelse: - HIP's El.tilsyn ved skade p.g.a. el.utstyr: Jorn.Thomas.Brynhildsen@Hydro.com. Fordeling gjøres ved utsending av mail fra Synergi. Ved personskader fordeles i tillegg til:

5 Copy Page: 5 - BedriftsHelsen(BHT) - Personalavdeling POR Til disse sendes en papirkopi påført navn og arb. nr. til den skadede. Driftssjef (avd. sjef.) er ansvarlig for dette, samt for arkivering av hendelsen i lokalt personalarkiv. Kvalitets-hendelse: - Teknisk Tilsyn ved mek/maskintekn/rør-uhell: Kjetil.Bakli@Yara.com - HIP's EL-Tilsyn ved el/aut-uhell: Jorn.Thomas.Brynhildsen@Hydro.com Fordeling gjøres ved utsending av mail fra Synergi. NB! Ved utsendelse av info om saken til flere adressater er det enkleste å benytte funksjonen "send e-post om sak" til seg selv, og deretter distribuere videre via faste adressegrupper i Notes. Mottagere får da en HTML versjon som kan leses uten tilgang til Synergi. 5.4 Hendelser registrert/oppdaget av eksterne firmaer Alle hendelser som skjer i tilknytning til våre anlegg skal registreres i Synergi. Slike hendelser registreres av skiftleder eller vedlikeholdsleder. Den som oppdager et forhold/hendelse som skal registreres beskriver saken på et egnet formular som så leveres skiftleder eller VH leder for registrering i Synergi. På Fakta delen i Synergi, under "Hvem" må det i feltet "Rapportert av firma" fylles inn angjeldende firma. Driftsområdet hvor hendelsen har skjedd er ansvarlig for saksbehandlingen. I enkelte tilfeller vil entreprenøren selv være ansvarlig for saksbehandlingen. Som saksbehandlende enhet velges da "Partly owned and Extrernal companies" og deretter "Extenal companies". Det skal sendes "e-post om sak" til ansvarlig person i angjeldende firma. I Yaras synergi avsluttes så saken med henvisning til at denne behandles av entreprenøren. Ved personskader skal Yara alltid være ansvarlig for saksbehandlingen. Det skal da nedsettes en undersøkelseskomisjon hvor representant(er) fra det eksterne firmaet skal være med. Ved førstehjelpsskader kan det være aktuelt med nedsettesle av en lokal skadekomite, hvor også representant fra det eksterne firmaet skal være med. I vedlegget beskrives nærmere hvordan slike hendelser skal håndteres: Vedlegg i L-201.doc

6 Copy Page: 6 6. STATISTISK OPPFØLGING Innmeldingene i Synergi danner grunnlag for statistisk oppfølging av trender og kroniske avvik. Statistisk oppfølging skjer normalt i områdene. I enkelte tilfeller kan det utarbeides felles trend for hele POR. Hvert område/avdeling skal føre en årlig oppfølgingsliste for uhell og tilløp som ajourføres for hver månedsperiode. Reg.dato danner grunnlag for årlig innplassering. 7. ARKIVERING Alle saker registreres og arkiveres i Synergi. Eventuelle rapporter fra lokal skadekomite eller undersøkelseskomisjoner eller annen relevant informasjon skal lagres i Synergi på aktuell sak. Personskader skal i tillegg arkiveres som nevnt i 5.3. Oppbevarings tid: Varig