FELLES LEDELSESSYSTEM

Transkript

1 FELLES LEDELSESSYSTEM Beredskapsplan Prosjekt Felles/ Resultatenhet /Tjenesteområde: Prosjekt og utbygging Sist endret/erstatter: Prosesseier/sist endret av (e-postadresse): RE-leder HENSIKT Sikre håndtering av ekstraordinære hendelser, ulykker og katastrofer i prosjektet. ANSVAR OG MYNDIGHET Prosjektleder har ansvar for opprettelse av beredskapsplan og vil være primærkontakt ved alle henvendelser/ hendelser i prosjektet. Det skal alltid være utpekt en stedfortreder for prosjektleder. Denne skal være påført Varslingsplan. UTFØRELSE Prosjektleder skal påse at prosjektet gjennomføres i hht. lover og forskrifter, at nødvendige prosedyrer er etablert, samt at varslingsrutiner og sjekklister er utarbeidet og gjort kjent hos alle ansvarspersoner i prosjektet. Følgende prosedyrer skal følges: Informasjon og varsling Håndtering av miljøskadelige hendelser Følgende sjekklister skal være utarbeidet, og lett tilgjengelig på bygge-/ anleggsplassen: Varslingsplan (oppslag) Oversikt over personell med prosjekttilknytning Organisasjonsplan for prosjektet Oversikt over personell med pårørende, PRU Oversikt over personell, med pårørende REFERANSER Resultatenhetens lovverk Entreprenører\231 Entreprenør 1\231.1 Konkuransegrunnlag\Vedlegg\E3\Beredskapsplan Prosjekt.doc Side 1 av 1

2 FELLES LEDELSESSYSTEM Håndtering av miljøskadelige hendelser Felles/ Resultatenhet /Tjenesteområde: Prosjekt og utbygging Sist endret/erstatter: Prosesseier/sist endret av (e-postadresse): RE-leder HENSIKT Sikre at alle hendelser og/ eller situasjoner som kan ha miljøskadelig påvirkning registreres, rapporteres til aktuell miljøvernmyndighet og behandles i tråd med avklart løsning. ANSVAR OG MYNDIGHET Prosjektleder, evt. delegert til stedfortreder eller annen ansvarsperson. Stedfortreder for prosjektleder skal alltid være utpekt i dennes fravær. DEFINISJONER Miljøskadelig hendelse Lekkasje og/ eller utslipp av miljøskadelig stoff, samt avdekking av slike stoffer i grunn ved framføring av grøftetrase og/ eller ved eventuelle andre gravearbeider. Ansvarsperson Den person som i første fase håndterer hendelsen. Utslipp Situasjon der stoffer, væsker eller gass uønsket slippes ut og skaper forhold som kan påvirke miljøet negativt. Hendelsen registreres som avvik i prosjektets avvikssystem. Avdekking Hendelse der forurenset grunn og/ eller avfall avdekkes ved graving i terrenget. UTFØRELSE Ved hendelser som defineres som ulykke skal ansvarsperson først og fremst følge oppsatt Varslingsplan. Deretter skal prosjektleder/ utbyggingsleder eller den til enhver tids utpekte stedfortreder underrette sine overordnede ut fra gjeldende organisasjonsplan. Ved utslipp prioriteres utslippstans og stedlige tiltak for å hindre spredning så raskt som mulig. Slike tiltak vil normalt bli utført etter nærmere avtale med forurenser og/ eller aktuell entreprenør. I alle entreprisekontrakter skal det foreligge en HMS- plan som ivaretar kontraktens medarbeidere og aktuelt geografisk område i denne forbindelse. Entreprenører\231 Entreprenør 1\231.1 Konkuransegrunnlag\Vedlegg\E3\Håndtering av miljøskadelige hendelser.doc Side 1 av 2

3 Alle utslipp, også utslipp av ufarlig karakter, registreres og meldes som vanlig avvik. Forurenset masse som ikke er kjent eller beskrevet i de foreliggende planer skal meldes til byggeleder umiddelbart for videre vurdering. Slik masse skal normalt bringes til godkjent mottak. Funnsted, omfang/ mengde og om mulig forhistorie skal registreres og meldes den kommunale ansvarlige etat. Ved tvil skal kommunal ansvarsperson være delaktig i de avgjørelser som tas. Det skal umiddelbart gjennomføres risiko- og/ eller Sikker Jobb Analyse(r), og dokumenteres i prosjektet hvordan situasjonen håndteres. I tillegg skal kommunal ansvarlig etat underrettes (dokumentert) når situasjonen er endelig avklart/ alle tiltak er avsluttet. Uttalelser til media skal skje som beskrevet i Informasjon og varsling REFERANSER/ HENVISNINGER Organisasjonsplan for prosjektet Varslingsplan for prosjektet (oppslag) Oversikt over personell med pårørende Oversikt over personell med prosjekttilknytning Entreprenører\231 Entreprenør 1\231.1 Konkuransegrunnlag\Vedlegg\E3\Håndtering av miljøskadelige hendelser.doc Side 2 av 2

4 FELLES LEDELSESSYSTEM Prosedyre: Informasjon og varsling Felles/ Resultatenhet /Tjenesteområde: Prosjekt og utbygging Sist endret/erstatter: Prosesseier/sist endret av (e-postadresse): RE-leder HENSIKT Beskrive ekstern informasjon/ mediekontakt i forbindelse med utbyggingsprosjekter, samt prosedyre for varsling og informasjon ved ulykker. ANSVAR OG MYNDIGHET Kontakt med media, pressemeldinger, naboinformasjon m.m. skal skje via resultatenhetsleder, prosjektleder eller den som i hvert enkelt tilfelle vil være bemyndiget. Prosjektleder har ansvar for varsling og informasjon ved ulykker, eventuelt resultatenhetsleder eller annen bemyndiget person. 1. NABOINFORMASJON Ulemper i forbindelse med bygge- og/eller anleggsprosjekter skal informeres berørte parter, ref. Naboinformasjon 2. ANLEGGSSKILT/ INFORMASJONSTAVLER Ved utbyggingsarbeider skal det på byggeplass/ anleggsstedet informeres med anleggsskilt/ informasjonstavler. Asker kommune har rammeavtale for leveranse av slike skilt. 3. VARSLING OG INFORMASJON VED ULYKKER 2.1 Varsling Ved ulykke skal ansvarlig person først varsle/ tilkalle lege/ sykehus, politi og/ eller brannvesen. Skjer ulykke hos en av prosjektets entreprenører, skal dennes ansvarsperson bistås etter behov. Ansvarspersoner skal defineres i Varslingsplan. Viktige telefonnr.: AMBULANSE: 113 BRANN: 110 POLITI: 112 Entreprenører\231 Entreprenør 1\231.1 Konkuransegrunnlag\Vedlegg\E3\Informasjon og varsling.doc Side 1 av 2

5 Når nødvendig førstehjelp, samt kontakt med eventuelle øvrige utrykningsetater er etablert, skal ansvarsperson informere prosjektleder. Dersom denne ikke er tilgjengelig varsles hans stedfortreder eller annen overordnet ut fra situasjonens karakter. Samtidig avtales videre varsling iht. oversiktslister: Oversikt over personell med pårørende (PRU) Oversikt over personell med prosjekttilknytning 2.2 Informasjon Så snart som mulig etter hendelsen skal prosjektleder eller den han utpeker koordinere videre arbeide i tilknytning til hendelsen med entreprenørens ansvarsperson, slik at videre informasjon ut fra prosjektet blir så gjennomarbeidet og riktig som mulig. Uttalelser til media skal skje gjennom prosjektleder, eventuelt resultatenhetsleder eller annen bemyndiget person. DOKUMENTER Sjekklister/maler som brukes i prosessen: Original: Ansvarlig: Varslingsplan (oppslag) K:\Felles Ledelsessystem\ RE- leder RE\Prosjekt og utbygging \ Sjekklister og maler Oversikt over personell med prosjekttilknytning RE- leder Oversikt over personell med pårørende (PRU) RE- leder Naboinformasjon RE- leder Anleggsskilt (rammeavtale) Dokumenter som produseres i prosessen: Arkiv: Arkiveringstid: Entreprenører\231 Entreprenør 1\231.1 Konkuransegrunnlag\Vedlegg\E3\Informasjon og varsling.doc Side 2 av 2

6 Side 1 av 1 Prosjekt: KT 1107 Nesøybrua vannledning PROSJEKT OG UTBYGGING VARSLINGSPLAN Varslingsplanen oppdateres for hver entreprenørkontrakt/ aktuell byggeplass, og skal slås opp lett tilgjengelig og synlig på byggeplasskontorene. Etat Kommune Telefon nr. Øyeblikkelig SYKEHUS Asker og Bærum LEGEVAKT Asker og Bærum POLITI Asker og Bærum BRANNVESEN Asker og Bærum ENTREPRENØRS ANSVARSPERSON: Prosjektleder/anleggsleder: Stedfortreder: ASKER KOMMUNES ANSVARSPERSON: Prosjektleder: Ketil Kathrud Stedfortreder: Per Øystein Funderud K:\Prosjekt og utbygging\03 Prosjekter\2011\KT 1107 Nesøybrua vannledning\200 Anskaffelserkontrakter\230 Entreprenører\231 Entreprenør 1\231.1 Konkuransegrunnlag\Vedlegg\E3\Varslingsplan.doc Mal sist oppdatert: