EVALUERING AV ENTREPRENØROPPDRAG

Transkript

1 EVALUERING AV ENTREPRENØROPPDRAG Norsk Kommunalteknisk Forening's Forum for Offentlige Bygg og Eiendommer (FOBE) har med støtte fra Statens Bygningstekniske Etat ved KOBE (Kompetanse for Bedre Eiendomsforvaltning) utarbeidet dette skjema for evaluering av entreprenøroppdrag. FOBE oppfordrer kommunene til å bruke skjemaet ved gjennomføring av entreprenøroppdrag i forbindelse med utlysning og kontrakt og ved avslutning oppdraget. Hensikten med evalueringen er å gi en tilbakemelding til entreprenøren om hvor fornøyd oppdragsgiver er med gjennomføringen av det aktuelle oppdraget slik at entreprenøren kan sette i gang eventuelle tiltak for å forbedre seg. Hensikten er videre å kunne benytte evalueringen ved tildeling av framtidige oppdrag. Opplysninger om oppdraget Oppdragets navn: Oppdragsgivers navn: Entreprenørens navn: Utført i perioden: (Fra måned i år til måned i år) Oppdragets totale verdi i mill. kr eks. mva. Kort beskrivelse av oppdraget. (Hva slags entrepriseform har vært benyttet. Hvilke fag har entreprenøren hatt ansvar for ( bygg, elektro, VVS osv.) I hvilken grad har oppdraget vært krevende når det gjelder tekniske utfordringer, koordinering, framdrift o.l. Andre forhold som bør nenvnes. Sluttattest Ut fra en samlet vurdering av forholdene i denne evalueringen kan entreprenøren anbefales for framtidige oppdrag for kommunen..... Tid, sted og navn på byggherrens representant som utsteder av sluttatte.. Underskrift

2 Entreprenøren gis tre uker etter mottatt oppdragsevaluering til å komme med sine eventuelle kommentarer.

3 Økonomi VURDERINGSPUNKTER - kan besvares hver for seg og eller under samlet vurdering. Sett kryss. Har faktureringen vært i samsvar med produksjonen? Har fakturaene vært godt spesifisert og dokumentert? Var prisoverslagene for eventuelle tilleggsarbeider i henhold til kontraktens prisnivå? Er eventuelle tillegskrav akseptable og godt dokumentert? Ble eventuelle tilleggsarbeider fakturert fortløpende? Har entreprenøren opptrådt ryddig og forutsigbart når det gjelder prising og fakturering? Samlet vurdering Framdrift VURDERINGSPUNKTER - kan besvares hver for seg og eller under samlet vurdering. Sett kryss. Har entreprenøren levert en tilfredsstillende framdriftsplan for prosjektet? Har framdriftsplanen blitt brukt som et aktivt styringsdokument underveis i byggprosessen? Ble prosjektet overlevert til avtalt tid? Er eventuelle forsinkelser utenfor entreprenørens ansvar? Har entreprenøren informert forløpende om eventuelle endringer i framdriften i prosjektet? Har entreprenøren opptrådt ryddig og forutsigbart når det gjelder å holde framdrift i sine arbeider?

4

5 Helse miljø og sikkerhet VURDERINGSPUNKTER - kan besvares hver for seg og eller under samlet vurdering. Sett kryss. Har fremlagt plan for helse miljø og sikkerhet vært i aktivit bruk i hele byggeprosessen? Har eventuelle påpekte uheldige forhold mht helse, miljø, og sikkerhet blitt utbedret uten ugrunnet opphold? Har entreprenøren forholdt seg til "Rent byggprosessen" i henhold til byggherreforskriften under hele byggeprosessen? Er eventuelle uheldige forhold som er blitt påpekt underveis av byggherren eller tilsynsmyndighet blitt rettet opp uten ugrunnet opphold? Har entreprenøren utfra en samlet vurdering tatt helse, miljø og sikkerhetsarbeidet på byggeplassen alvorlig i ord og handling? Feil og mangler VURDERINGSPUNKTER - kan besvares hver for seg og eller under samlet vurdering. Sett kryss. Har entreprenøren gjennomført løpende kontroll av egne arbeider og underentreprenørers arbeider underveis i hele prosjektet? Har byggherren blitt informert underveis om eventuelle feil og mangler som er blitt oppdaget og rettet? Er feil og mangler påpekt av byggherren blitt raskt utbedret? Er nøyaktigheten i utførelsen tilfredsstillende? Har entreprenøren utfra en samlet vurdering levert et faglig godt arbeid uten vesentlige feil og mangler?

6 Samarbeid VURDERINGSPUNKTER - kan besvares hver for seg og eller under samlet vurdering. Sett kryss. Har samarbeidet mellom entreprenøren og byggherren vært tilfredsstillende? Har det vært lett å få til møter med entreprenøren? Har det vært lett å komme til enighet om eventuelle endringer? Har entreprenøren samarbeidet bra med øvrige aktører i byggeprosjektet? Har byggeprosjektet vært preget av samarbeid framfor konflikt og posisjoner?

7 Evalueringsrapport Side 1 av 2 PROSJEKT OG UTBYGGING Nesøybrua vannledning Kontrakt: KT 1107 EVALUERING AV BYGGHERRE VED ENTREPRENØROPPDRAG Hensikten med evalueringen er å gi tilbakemelding om hvor fornøyd entreprenøren er med Asker kommune som byggherre, slik at byggherren kan sette i gang eventuelle tiltak for å forbedre seg. Ved avkrysning i delvis eller nei bør det gis en utdypende kommentar i kommentarfeltet. Er entreprenør fornøyd, bør også byggherre få vite hvorfor. Utfylt og signert evalueringsskjema lagres under: K:\Prosjekt og utbygging\03 Prosjekter\Evalueringsrapporter\Entreprenørs evaluering av PRU ANBUDSGRUNNLAGET Ja Delvis Nei Var de overordnede rammene for arbeidet, herunder byggetid OK? Opplevdes løsningene i anbudsgrunnlaget som fornuftige, forståelige og mulige å prise? Opplevdes alle kravene som byggherren hadde stilt til dokumentasjon som relevante og nødvendige? Opplevdes kravene som er beskrevet i anbudsgrunnlaget (konkurranseregler og anbudsbestemmelser) som relevante og nødvendige? Opplevde entreprenøren at anskaffelsen foregikk på en forutsigbar og real måte? OPPSTARTSFASEN Ja Delvis Nei Var byggherrens HMS- plan ok? Leverte byggherren etter avtale og i tide det han skulle fremskaffe av bistand, grunnlag og avklaringer i oppstartsfasen? Hadde byggherren i tilstrekkelig grad fremskaffet nødvendige avtaler med berørte grunneiere, og forberedt naboer og brukere? (ikke relevant for byggeprosjekter) GJENNOMFØRINGSFASEN Ja Delvis Nei Ble nødvendige avklaringer som lå på byggherren foretatt i tide? Var det usikkerhet rundt hvem som til enhver tid representerte byggherren, og hvem som hadde hvilken myndighet? Fremsto byggherren som konstruktiv og løsningsorientert? Hadde byggherrens representant(er) kompetanse til å fylle den ønskede rollen? Var byggherren til stede på anlegget i tilstrekkelig grad? Betalte byggherren ut honorar i tide og etter avtale? K:\Prosjekt og utbygging\03 Prosjekter\2011\KT 1107 Nesøybrua vannledning\200 Anskaffelserkontrakter\230 Entreprenører\231 Entreprenør 1\231.1 Konkuransegrunnlag\Vedlegg\E6\Evaluering av PRU ved entreprenør.doc Mal sist oppdatert:

8 Evalueringsrapport Side 2 av 2 AVSLUTNINGSFASEN Ja Delvis Nei Fremsto byggherren som rettferdig og løsningsorientert i forbindelse med sluttoppgjøret? SAMARBEID Ja Delvis Nei Oppsto det problemer med samarbeidet som etter entreprenørens mening skyldes kritikkverdig adferd hos byggherrens representant(er)? Ja Delvis Nei Ut fra en samlet vurdering, kan entreprenøren tenke seg å gjøre lignende arbeider for Asker kommune i fremtiden? Ut fra en samlet vurdering, er det ok for entreprenøren at de samme personer representerer byggherren neste gang? Evaluering gjennomført (dato): Evaluering gjennomført av (firma): Firmas representant (navn/ sign.): K:\Prosjekt og utbygging\03 Prosjekter\2011\KT 1107 Nesøybrua vannledning\200 Anskaffelserkontrakter\230 Entreprenører\231 Entreprenør 1\231.1 Konkuransegrunnlag\Vedlegg\E6\Evaluering av PRU ved entreprenør.doc Mal sist oppdatert: