Entreprenørens sjekkliste for entreprisekontrakter etter NS 8405:2008

Transkript

1 Oppdragsgiver Entreprenør Kontaktp. Mobil E-post Postadr. Kontaktp. Mobil E-post Postadr. Entreprenørens sjekkliste for entreprisekontrakter etter NS 8405: Før fysisk oppstart Pkt. 3.1 Er kontrakt signert? Hvis signert - er rekkefølgen i pkt. 3.1 endret? Skal det engasjeres underentreprenører? Hvis det er underentreprenører - er det mottatt tilbud eller skrevet kontrakt med den/disse? Bruk NS 8415 Er det egne avtaler med underleverandører? Pkt. 8.2 Er det avtalt e-post som "skriftlig" i avtalen Pkt Er det avtalt massekontroll? Hvis ja - er det utført? Hvis "ja" må det vurderes hvilke konsekvenser det får for forbehold Unngå leverandørens standardavtaler. Bestill med henvisning til NS Pkt. 9.1 Har du stillet din bankgaranti innen 14. dager fra signering av kontrakt Er det kontrollert at den annen part har stillet garanti?(samme frist) Hvis oppdragsgiver ikke har stillet garanti i tide - er det vurdert å kreve utsettelse med oppstart? Kan være hensiktsmessig dersom entreprenøren har kapasitetsproblemer Pkt Har oppdragsgiver fremmet "---oversikt over koordinering av aktørene i byggesaken----" innen 4 uker fra kontraktsdato? Må eventuelt purres slik at egen frist kan holdes. Hvis "Nei" - er det vurdert å varsle forsinket fremdriftplan/oppstart? Pkt Har Entreprenøren oversendt fremdriftplan innen 6 uker fra kontraktsdato? Fremdriftplanen er Entreprenørens planlagte fremdrift.ved manglende tilkomst el. lign. er det denne framdriftplanen det skal meldes mot. Utarbeidet av Advokatfirmaet Tryti Co AS - versjon februar 2011 Side 1 av 5

2 Pkt. 18.2, 2.ledd Er det laget rutiner for varsling av avvik fra egen utarbeidet fremdriftplan? Pkt Er fremdriftsplanen samordnet med andre aktører? (Skjer normalt ved at Oppdragsgiver "godkjenner" framdriftplanen - ingen frist her) Dersom oppdragsgiver ikke har kommet med innsigelser er entreprenørens planlagte framdrift akseptert. Pkt Er det meldt om hvilke UE'er som skal brukes? Oppdragssgiver må eventuelt protestere innen 14 dager fra mottatt melding. Er protest mottatt innen denne fristen? For sein innsigelse kan avvises. Må skje skriftlig. Pkt. 16 Har Oppdragsgiver meldt tiltransport av andre sidestilte entreprenører? Ved tiltransport overtar entreprenøren fulle ansvar for den tiltransporterte entreprenørens arbeider Hvis ja - er det eventuelt protestert innen 14 dager fra mottagelsen? Pkt Har oppdragsgiver varslet uegnet prosjektering fra Entreprenør? Oppdragsgivser har plikt til å varsle feil han bli klar over Pkt Er det varslet mistanke om evt. feil i påvisning eller at noe er uriktig? Pkt. 21.1,3.ledd Har Entreprenøren opplyst når han må ha dokumenter - eventuelt at han må ha dokumenter tidligere enn først antatt? Pkt. 7.2 Er det avviklet oppstartmøte før fysisk oppstart? Bør holdes. Det må føres protokoll fra møtet som viser hva som ble avtalt Er alle de punkter nevnt over kvittert ut og under kontroll? Er det avklart hvor og hvordan eventuellle varsler skal sendes? For eksempel "Som i kontrakt" Er det avklart hvilke skjemaer som skal benyttes ved avvik/endringer/tillegg m.v.? Bør vedlegges protokollen Er kontaktpersoner og fullmakter kontrollert og avklart? "Som i kontrakt" eller med presiseringer Er det diskutert betydningen av forsinkede varsler eller forsinkede svar på varsler? Fristen er "uten ugrunnet opphold". Er begge parter inforstått med det? Er fakturarutiner og fakturaadresser avklart? Er det laget eller skal det lages faktureringsplan? Er det laget plan for byggemøter? I mangel av annen plan skal Entreprenøren innkalle til byggmøter med 7 dagers varsel ( pkt. 7.1) Skal det avtales noe som avviker fra kontraktens rutiner? Avtales det for eksempel egne rutinger for endringer og tillegg er det noe som formelt og nøyaktig må nedfelles i møtereferat Utarbeidet av Advokatfirmaet Tryti Co AS - versjon februar 2011 Side 2 av 5

3 2. Gjennomføring av entrepriseoppdraget Pkt. 21, 22 og 23 Pkt Pkt. 31 Pkt Dersom det foreligger (1) mangler ved Oppdragsgivers medvirkning (pkt. 21), (2) "Endringsordre"(pkt.22) eller (3) "Irregulær endringsordre" (pkt. 23), skal Entreprenøren varsle at det foreligger avvik, og eventuelt om det kreves fristforlengelse og/eller vederlagsjustering. Slikt varsel skal sendes "uten ugrunnet opphold". Når Entreprenøren har kunnet skaffe seg tilstrekkelig oversikt over fristforlengelsen, må han "uten ugrunnet opphold" varsle tillegg i tid og/eller vederlag. Ved manglende rettidig spesifikasjon faller retten til fristforlengelse eller tilleggsvederlag bort.(pkt og 25.4) Dersom det kreves endring i enhetsprisene for eksempel pga. endring må det varsles med eget varsel. Regningsarbeider. Entreprenøren plikter - på forespørsel - å gi overslag over sannsynlige tillegg som utføres som regningsarbeider. Entreprenøren har varslingsplikt i den grad han forstår at det vil bli overskridelser på overslaget (Pkt. 31.2,2.ledd) Regningsarbeider. Entreprenøren plikter å sende spesifiserte time- og materiallister hver uke. Er det avtalt annen frist for levering enn en gang pr. uke? Oppdragsgiver kan komme med innsigelser til spesifikasjonen inne 14 dager fra de er mottatt evt. kreve tilleggsdokumentasjon innen samme frist Fakturering kan ikke skje oftere enn en gang pr. måned Oppdragsgivers rett til å påberope seg for sein varsling forutsetter at oppdragsgiver "uten ugrunnet opphold" skriftlig har meddelt Entreprenøren at forsinket varsling påberopes( pkt. 8, 3.ledd). Uten slik tilbakemelding fra Oppdragsgiver er Entreprenørens varsel å anse som rettidig. Oppdragsgivers svarfrist avhenger av typen varsel, men mer enn 21 dager vil alltid kunne påberopes som for seint. Oppdragsgiver må "uten ugrunnet opphold" ta stilling til det spesifiserte krav. Dersom oppdragsgiver ikke har tatt stilling til kravet "uten ugrunnet opphold" er kravet å anse som akseptert. ( pkt og 25.5) Konsekvensen av slik manglende varsel er at byggherre kan fremme krav om erstatning for tapet han er påført som følge av at varslet ikke ble sendt. Ved endringer eller tillegg hvor det er tilbudt fastpris, må entreprenøren sørge for spesifisering av timer og materialer for det tilfellet at tilbudet blir avslått Standarden krever levering hvar uke med mindre annet er avtalt og nedfelt i protokoll. Entreprenøren bør forbeholde seg retten til å påberope seg å avvise innsigelsen på formelt grunnlag dersom byggherre ikke har svart innen 14 dager. Pkt Pkt Dersom det er forsinkelse og Entreprenøren forespør om det vil kreves dagmulkt for forsinkelsen, vil Oppdragsgiver tape sin rett til å kreve dagmulkt om han ikke tar stilling til spørsmålet "uten ugrunnet opphold) Oppdragsgiver må kreve eventuell erstatning for overtredelse av somordningsplikten "uten ugrunnet opphold" fra overtredelsen skjer, for at retten til slik erstatning ikke skal gå tapt. Bestemmelsen er en "felle" for Oppdragsgiver. Det frarådes å bruke denne bestemmelsen spekulativt. Utarbeidet av Advokatfirmaet Tryti Co AS - versjon februar 2011 Side 3 av 5

4 3. Overtagelse og sluttoppgjør Ved urettmessig brukstakelse: Er det gitt varsel med "kort frist" med Pkt krav om delovertakelse eller retting av forholdet? Er det varslet i rimelig tid før overtakelse om innregulering, prøving eller Pkt. 32.2,2.leliknende som skal foretas av teknisk anlegg? Er det innkallet til overtakelsesforretning i rimelig tid før Pkt kontraktsarbeidet er overtatt? (14 dager anses normalt som rimelig) Er det sørget for sluttfaktura fra underentreprenørene og leverandørene Pkt. 33 før Entreprenøren skal utarbeide sin sluttfaktura Er det sendt sluttfaktura og sluttoppstilling som viser full oversikt over Pkt. 33 partenes mellomværende innen 2 måneder fra overtakelse? Tas hele eller deler av anlegget i bruk før avtale anses det som kontraktsbrudd fra oppdragsgiver. 4. Reklamasjonsperioden Pkt 36.6 Reklamasjoner. Er det påberopt mangler som skulle ha vært oppdaget ved overtagelse? Slike forhold skal Entreprenøren kreve avvist. De kan tas hensyn til ved en sluttavtale, men Oppdragsgiver har mistet alle sine rettigheter etter reklamasjonen dersom Entreprenøren har påberopt seg for sein reklamasjon "uten ugrunnet opphold" når denne ble mottatt. Pkt 36.7 Pkt 9.4 Pkt 9.4 Reklamasjoner. Har Entreprenøren avklart hvor lang tid det har gått fra oppdragsgiver oppdaget en mangel til det ble reklamert? Er det meldt fra til Oppdragsgiver om at sikkerhetsstillelsen til Oppdragsgiver kan reduseres eller bortfalle? (Frist; En måned etter Oppdragsgivers frist til å fremme innsigelse mot sluttoppgjør) Har Oppdragsgiver meldt fra om reduksjon av Entreprenørens sikkerhetsstillelse? Hvis nei - Er det vurdert å kreve erstattet merutgifter til premieutbetaling som dette har medført? Pkt 26.3 Foreligger tvist om endring, vederlagsjustering eller fristforlengelse? Feil og mangler skal reklameres "uten ugrunnet opphold" fra de ble oppdaget. For forbrukere må en reklamasjon foreligge innen 2 måneder. Mellom profesjonelle er fristen kortere. Krav som ikke er meldt i tide skal Entreprenøren avvise på grunnlag av for sein reklamasjon selv om reklamasjonen forøvrig er berettiget. Hvis ja - Er det vurdert rettslige skritt? (Frist for å ta ut stevning: 8 måneder fra overtakelse) Utarbeidet av Advokatfirmaet Tryti Co AS - versjon februar 2011 Side 4 av 5

5 Pkt Er det avholdt ett-års-befaring? Entreprenøren har rett til å utføre reklamasjoner samlet etter ett år med mindre dette er til klar ulempe for oppdragsgiver. HUSK: Hver mangel må ha blitt reklamert underveis. I protokollen fra ettårs-befaringen skal Entreprenøren kreve inntatt i protokollen anførsel om at mangelen er reklamert for seint om han mener det. Hensikten med dette skjemaet er at det skal forefinnes ett på hvert prosjekt og alltid være oppdatert for å ha kontroll på prosjektet. Det tas intet ansvar for eventuelle unøyaktigheter eller feil i dette dokumentet, men antar det kan være en bistand for Entreprenøren. Oslo, 11. februar 2011 Advokatfirmaet Tryti & co AS Utarbeidet av Advokatfirmaet Tryti Co AS - versjon februar 2011 Side 5 av 5