Fredrikstad kommune ÅRSRAPPORT 2013 RØD SKOLE ONSØY. Årsrapport 2013 Side 1

Transkript

1 Fredrikstad kommune ÅRSRAPPORT 2013 RØD SKOLE ONSØY Side 1

2 Sammendrag Skolen har et velfungerende personale som arbeider godt pedagogisk og metodisk. Det økonomiske resultatet for 2013 viser samlet sett et lite overskudd. Skolen har en meget aktiv SFO med forøyde barn og foresatte. Dårlige resultater på de nasjonale prøvene de to siste årene skaper utfordringer som vil føre til organisatoriske og pedagogiske endringer. Organisering Skolens drift bygger på kommunens virksomhetsmodell. Rød skole består av undervisning og en skolefritidsordning (SFO) Undervisning Skolens elevtall er på 346. Undervisningspersonalet har vært organisert i to team. Teamene har egne teamledere. Trinnene er fleksibelt organisert. Skolen har prioritert tredeling av trinnene i noen timer per uke i fagene norsk, matematikk og engelsk. Basisgruppestørrelsen har vært fra 17 til 26 elever. Skolen har et tverrfaglig team med deltakelse fra PPT, barnevern og helsesøster. Teamet har hatt faste møter på skolen og har koordinert opplegg og tiltak for elever med behov for spesielt tilrettelagt undervisning. Skolen har samarbeidet med Gressvik ungdomsskole og barnehagene om overganger for elevene. Viktige hendelser Rød skole har arbeidet aktivt med Vurdering for læring i Lærerne har sett på hele sin vurderingspraksis opp mot Kunnskapsløftet og laget nye årsplaner med dette som bakgrunn. Skolen har hatt et godt samarbeid med Manstad. Lærerne på de to skolene har hatt felles samlinger hvert semester. Seks lærere har tatt etterutdanning i Veiledningspedagogikk ved høyskolen i Østfold. Skolen håper at dette gir seg utslag i økt kollegaveiledning. Muligheten er også til stede for at Rød skole kan bli øvingsskole for høyskolestudenter. SFO har i 2013 blant. mange aktiviteter hatt stor suksess med SFOkor. Elever fra 1.-4.klasse har deltatt i korøvelser som munnet ut i en konsert for foreldrene før jul. Utvikling Elevundersøkelsens resultat vedrørende elevenes trivsel er omtrent som forrige år. Antall mobbetilfeller på skolen har gått noe ned. Skolen anser at strukturert arbeid med en sosial læreplan bærer frukter. Skolen er en Zero-skole. Resultatene på de nasjonale prøvene for 5.trinn var svake i 2013 som i Det arbeides derfor målrettet med å øke læringsutbyttet for de aktuelle elevene som nå går på 5.trinn. OLI-undersøkelsen viser en positiv trend. Side 2

3 Målekort Brukere/ kvalitet Kritisk suksessfaktor B.1 Tilpassede tjenester til brukerens behov Godt arbeidsmiljø Høy tilstedeværelse Indikator B. 1.1 Elevundersøkelsen Resultater Mål Klasseledelse 1 4,00 4,00 4,0 - Vurdering for læring 2 4,16 4,0 - Som mobbes 7. trinn 1,4 1,2 1,0 B Nasjonale prøver Barnetrinn 5. trinn Skala - Lesing (nivå 1) 45,8 46,7 10 % - Regning (nivå 1) 52,1 56, Medarbeidertilfredshet 4,10 4,15 4,2 1-5 Nærvær i % (hit til 2012) 89,1 90,7 93 % Medarbeidernes opplevelse av hjelp og støtte 4,52 4,47 4, Fokusområde Medarbeidere Læring og utvikling Medarbeiderne vet hva som forventes av dem Medarbeidernes opplevelse av læring og utvikling gjennom utfordrende oppgaver Medarbeidernes opplevelse av hva som forventes av dem 4,24 4,34 4, ,55 4,59 4,6 1-5 Trivsel Hvordan trives du alt i alt på jobben 4,24 4,27 4,3 1-5 Note: 1) Indikatoren viser snittet av 4 indikatorer som hentes fra Kommunepuls. (De 4 første) 2) Indikatoren viser scoret på indikatoren, Vurdering for læring under hoved- indikatoren, Vurdering. 3) Indikatoren viser hvor mange elever som er på laveste score på barnetrinnet og summen av de 2 laveste på ungdomstrinnet. Barnetrinnets resultater er delt inn i 3 nivåer, mens ungdomstrinnet er delt inn i 5 nivåer. Side 3

4 Måloppnåelse Faglige mål Fredrikstad kommune gir et godt tilpasset opplæringstilbud til alle elever slik at de er best mulig rustet til å gjennomføre videregående opplæring. Ved å forskyve ressurser fra vedtakselever til tilpasset opplæring har det samlet sett blitt gitt et bedre tilpasset opplæringstilbud i 2013 enn tidligere. Skolen har i større grad enn tidligere gitt opplæringstilbud på tvers av klasser og trinn. I handlingsplanperioden kan det dokumenteres framgang i lesing. (Tiltak beskrives ut i fra det nivå skolen er på i forhold til kvalitetsbeskrivelsene i Kommunepuls.) Skolen har tatt i bruk en egen leseutviklingsplan. Det er satt i gang tilpasset leseopplæring i mindre grupper. En egen lærer med videreutdanning i leseutvikling har fungert som ressursperson. Foresatte er i større grad enn tidligere blitt involvert i arbeidet med lesing. Skolen kan beskrives som en nivå 3-skole ut fra kvalitetsbeskrivelsene i Kommune puls Lærerne er kjent med skolens plan for leseopplæring, men opplæringen er fortsatt noe tilfeldig. Lærerne lykkes i en viss grad å finne fram til gode lesestrategier innen flere fag. Resultatene fra observasjoner og kartlegginger analyseres og drøftes på trinn. Tiltak drøftes, iverksettes og evalueres Øke motivasjon, og bedre kunnskap og ferdigheter i regning og realfagene. (Tiltak beskrives ut i fra det nivå skolen er på i forhold til kvalitetsbeskrivelsene i Kommunepuls.) En egen plan vedrørende regning i alle fag er under utarbeidelse. To lærere med spesialkompetanse i regning har ansvaret for å ferdigstille og implementere planen. Skolen har tatt i bruk Smartvurdering fra Multi. Resultatene eksporteres til Vokal som igjen sees i forhold til kvalitetsbeskrivelsene i Kommunepuls. Elevene skal oppleve god klasseledelse og gode vurderingsrutiner. (Tiltak beskrives ut i fra det nivå skolen er på i forhold til kvalitetsbeskrivelsene i Kommunepuls.) Skolen har en egen plan for klasseledelse. Denne ble revidert i Skolen kan beskrives som en nivå 3 til nivå 2 skole ut fra kvalitetsbeskrivelsene i Kommune puls. Lærerne er klar over sin lederrolle, og viser at de har relasjons- og didaktisk kompetanse. Lærerne lykkes i en viss grad å skape struktur og opprettholde gode relasjoner til elevene. De legger vekt på at elevene skal føle seg velkomne og trygge i timene. Elevene får noe ansvar for læringsarbeidet og får relevante arbeidsoppgaver. Elevundersøkelsen viser at elevene opplever noe uro, men felles regler følges opp. Skolens egne mål og satsingsområder Elevene opplever at vurdering gir læring. Skolen kan beskrives som en nivå 3-skole ut fra kvalitetsbeskrivelsene i Kommune puls Lærerne kommuniserer mål og kriterier til elevene. Lærerne gir tilbakemeldinger. Det gis også framovermeldinger, men disse er ofte generelle med tanke på å informere elevene om hvordan de skal forbedre sine faglige resultater. Elevenes deltakelse i vurdering av eget arbeid er noe sporadisk. Side 4

5 Oppfølging av Kommunedelplan oppvekst Mål : Barn og unge har trygge og gode oppvekstsvilkår Strategier: Arbeide etter prinsipp om tidlig innsats. Forsterke foreldresamarbeid. Bedre tverrfaglig og tverrsektoriell innsats i arbeidet med barn og unge. Barn, unge og foreldre opplever gode og trygge oppvekstarenaer. Foresatte blir involvert umiddelbart ved bekymring for barna Foresatte opplever at der en lav terskel for å melde inn saker vedrørende 9A-3 i Opplæringsloven. Første møte med foresatte er brukt til informasjon, felles planlegging og gjennomgang av rutiner og forventninger. Rektor deltar på månedlige møter i FAU. Ansatte får støtte og kunnskap i forhold til den «vanskelige samtalen» med foresatte ved bekymring for et barns utvikling. Skolens ressursgruppe har vært en aktiv deltager i møter med foresatte. Tverrfaglig samarbeid skjer gjennom faste gruppemøter der skole, helsesøster og PPT er representert. I tillegg kan BUPP og barnevern også delta. Som Zeroskole sørger skolen for å gi elevene en god og trygg oppvekst-arena. Resultatene fra elevundersøkelsen understøtter dette. Mål : Det faglige nivået i barnehage og skole er hevet. Strategier: Bedret struktur i arbeid med språkutvikling. Forsterket sosial og faglig kompetanse hos barn og unge. Leseutviklingsplan er utarbeidet. Testing av språkutvikling skjer på småskoletrinnene. Tiltak i form av små lesegrupper er satt i gang. Som Zeroskole har skolen en egen plan for sosialkompetanse. Det jobbes i hver eneste klasse aktivt hver uke med forskjellige emner etter en fast årsplan Mål: Barn og unge motiveres til kunnskap. Strategier: Barn og unge opplever trygge og gode overganger i oppvekst- og utdanningsløpet. Barn og unge skal motiveres til læring og forskertrang. Skolen har hvert år møter med barnehager som avgir barn til Rød skole. SFOleder, inspektør og spesialpedagog deltar på disse møtene. Skolen har hvert år møter med Gressvik ungdomsskole om alle elever på 7.trinn. Skolen har årlige besøk på Inspiria med enkeltklasser. Besøkene følges opp først og fremst i naturfagundervisningen. Mål: Folkehelse og levekår er kraftig forbedret knyttet til barn og unge Strategier/tiltak: Side 5

6 Økt fysisk aktivitet blant barn og unge og redusert omfang av barn og unge med overvekt. Aktiviteter i friminuttene i regi av trivselsledere gir økt fysisk aktivitet. Småskoletrinnene har ukentlige turer i skog og mark. Mål: Barn og unge har gode kultur- og idrettstilbud Strategier: Barn og unge opplever et levende lokalt kultur- og idrettsliv, gode oppvekstmiljøer og lokalsamfunn. Vi har attraktive og tilgjengelige kultur- og idrettsarenaer i lokalsamfunnene. Den kulturelle og estetiske dimensjonen er en naturlig del av barn og unges læringsmiljø. SFO har et stort tilbud idrettslige og kulturelle aktiviteter som BMXsykling, turn, JiuJutsi, skøyteaktiviteter, hiphopdans, sjakk, korsang,kulturskoletimen osv. Skolen benytter seg av tjenester fra den Kulturelle skolesekken. Mål: Barn og unge har kunnskap om lokale og nasjonale miljøutfordringer. Strategier: Den enkelte/gruppe har økt fokus på bedre miljø. Barn og unge har kunnskap om lokale og nasjonale miljøutfordringer. Skolen praktiserer kildesortering. Egen elevgruppe står for innsamling av papir og papp. Side 6

7 Økonomi Økonomisk resultat Tall i tusen kroner Regnskap 2013 Justert budsjett 2013 Netto avvik Utgifter Inntekter Netto Utgifter Inntekter Netto i kroner Sum Kommentar til økonomi Inkludert leirskole har skoledelen et lite merforbruk. Siden SFO har et noe høyere overskudd går virksomheten som helhet i pluss. Årsaken til overskuddet på SFO er at et økt antall barn har øket inntektene. Dessuten førte innkjøpsstoppen i høst til mindre utgifter. Side 7

8 Ledelsesoppgaver Kommunen utvikler en god arbeidsgiverstrategi Medarbeidere opplever at de utvikler seg og får brukt egen kompetanse i arbeidet, og at de har tilstrekkelig kompetanse til å utføre arbeidsoppgavene. Ha fokus på at heltid skal være en rettighet for alle ansatte i kommunen. Beholde arbeidstakere og øke avgangsalder gjennom plan for livsfase- og seniorpolitikk. Medarbeidere i kommunen opplever å ha ledere som er tydelige, inkluderende og gode rollemodeller. Medarbeidere motiveres til å utføre arbeidet i samsvar med kommunens mål og verdier, og er bevisste om sin rolle som omdømmeambassadør. OLIundersøkelsen viser at medarbeiderne utvikler seg og får brukt sin kompetanse i arbeidet. Medarbeidersamler viser det samme. De fleste ansatte som ønsker det får tilbud om heltid. Unntaket er enkelte assistenter som arbeider både i skole og SFO der det ikke er mulig å få til 100%stilling av organisatoriske årsaker Det gis mulighet til å arbeide i reduserte stillinger om de ansatte ønsker det. Det arbeides aktivt i administrasjonen for å ha en god relasjon mellom leder og de ansatte. Kommunens mål og verdier behandles årlig på fellesmøter der alle de ansatte deltar. Ha god kommunikasjon og brukermedvirkning for å sikre at innbyggerne har god kjennskap til Fredrikstad kommunes tjenester, rettigheter og plikter Gi enkel, tidlig og tydelig informasjon, og lytte til innbyggerne. Skape realistiske forventninger til kommunens tjenester gjennom gode tjenestebeskrivelser. Bruke flere kanaler slik at innbyggerne er sikret lik tilgang. Utvikle en sterk servicekultur og en positiv og samlende organisasjonskultur. Fokus på samhandling, medvirkning og dialog med innbyggere og ulike aktører i Fredrikstadsamfunnet. Skolen har en egen hjemmeside der foresatte blir informert. SFO har en egen Facebookside som oppdateres med opplysninger for foresatte hver dag. Foresatte får gjennom hjemmesiden tilgang til virksomhetsplanen for skolen. God arbeidsmiljøutvikling med fokus på helsefremmende og trygge arbeidsmiljø Sørge for trygge, inkluderende og stimulerende arbeidsplasser. Fokus på å tilrettelegge for åpne og trygge dialoger. Kvalitetssystemet brukes i hele organisasjonen. Det avholdes årlige medarbeidersamtaler Personalet følges opp av rektor ved sykdom og langvarig fravær. Skolen følger kommunens BIA-regelverk. Personalet har fått egen opplæring i bruk av Kvalitetssystemet. Skolen har flyttet sin rutineperm til Kvalitetssystemet. Personaler har fått ekstra opplæring i bruk av Avvikssystemet. Side 8

9 Personalressurser Årsverk Brukte og budsjetterte årsverk, avvik og antall ansatte Brukte 1) Brukte 1) Avdelinger /tjenester Budsjett 2013 Avvik 2) 2013 Ansatte 3) 2012 Ansatte 3) 2013 I alt 34,3 34,5 34, Note: 1) og 3) Ansatte i permisjon med lønn og uten lønn er ikke med i tallmaterialet. 2) Avvik mellom budsjetterte og brukte årsverk. Overtid Avdelinger /tjenester Beløp i kroner 1) Antall timer Endring i antall timer i % I alt % Note: 1) Kronebeløpet er eksklusiv feriepenger. Sykefravær Avdelinger /tjenester Prosent Totalt 12,4% 10,7% 10,9% 9,3% Kommentar Skolen har hatt en liten nedgang i fraværsprosenten sett i forhold til seinere år. I samarbeid med NAV og personalavdelingen forsøker skolen nå å få til en ytterligere nedgang. Arbeidsmiljøutvikling BIA-rapportering (1/1 31/12) Alle ledere og ansatte som er sykmeldte skal følges opp i samsvar med Fredrikstad kommunes BIA-prosedyre: 1.1 Antall person-saker (ikke eventuelt-saker) som er drøftet i BIA-utvalget (Samme person-sak i flere møter teller som 1 sak). 1.2 Antall individuelle oppfølgingsplaner som er utarbeidet Antall person-saker som er arbeidsmiljørelatert Antall tilsatte som er tilbakeført til egen stilling Antall tilsatte som er tilbakeført til del av egen stilling Antall tilsatte som er omplassert til annet arbeid i kommunen Antall tilsatte som har vært gradert sykmeldt Samlet tilretteleggingstilskudd innvilget fra NAV Samlet beløp innvilget fra attføringsutvalget Antall gjennomførte BIA-utvalgsmøter Antall gjennomførte Dialogmøte 1 Antall personer over på arbeidsavklaringspenger (AA) Antall personer over på avtalefestet førtidspensjon AFP Antall personer over på uførepensjon (UFP) Side

10 Medarbeidertilfredshet OLIundersøkelsen viser en snittindeks på 4,15. Det er en liten bedring fra tidligere år. Resultat samlet sett er på 4,27. Spesielt godt er resultatet for spørsmålet: Jeg får alltid hjelp og støtte fra de rundt meg på jobben. Snittskåret er 4,47. Inkluderende arbeidsliv Rød skole følger de regler og rutiner som gjelder for en IA-kommune. Likestilling Siden Rød skole har overvekt av kvinnelige ansatte og læreryrket generelt er kvinnedominert, ser vi det som et ledd i likestillingen å prioritere mannlige ansatte der det er mulig. Side 10