Behandles av utvalg: Møtedato Utvalgssaksnr. Utvalg for tekniske saker /

Transkript

1 SANDNES KOMMUNE - RÅDMANNEN Arkivsak Arkivkode Saksbeh. : : E:614 D11 & 52 : Odd Willy Støve Behandles av utvalg: Møtedato Utvalgssaksnr. Utvalg for tekniske saker /09 Formannskapet JUSTERING AV LEIEAVTALE MELLOM SANDNES KOMMUNE OG FIGGJOHUSET Bakgrunn: Stiftelsen Figgjohuset (SF) har søkt om endring i kontraktsvilkårene i leieavtalen, som regulerer kommunens bruk av Figgjohuset til idrettsaktiviteter på kveldstid og i helger. SF eier og står for driften av Figgjohuset. Figgjohuset består av idrettshall, grendehus, kafeteria, ungdomsklubb, helsestasjon og eldresenter. Driften av hallen er basert på leieinntekter fra ulike arrangementer, samt faste leietaker som; Figgjo Helselag, Figgjo Helsestasjon, Figgjo skole og idretten v/sandnes kommune (SK). Leieforholdet med idretten er justert i egen avtale hvor SF nå søker en endring i vilkårene knyttet opp mot 2; kontraktstid og 5; Leiesum. Orientering Leieforholdet regulert i 2 har vært årlig med utløp innen utgangen av desember hvert år. Dette medfører i praksis at det må skrives ny avtale mellom SF og SK hvert år. SF søker nå å gjøre endringer i 2 som gjør avtalen løpende. Gjeldende kontraktsvilkår 2: Leieforholdet tar til den kl og leieavtalen utløper uten forutgående oppsigelse den kl Foreslått endring kontraktsvilkår 2 fra SF: Leieforholdet tar til den kl og skal gjelde i 5 år fra den dato. For fratredelse av avtalen ved kontraktstidens utløp eller senere, gjelder en gjensidig oppsigelsesfrist på ett år. Kontrakten anses fornyet inntil den blir sagt opp på denne måten. Leieforholdet regulert i 5 har vært ett fastlagt årlig beløp. Siden 2005 har dette beløp vært på kr ,-. SF søker nå en endring i kontraktsvilkårene ved å endre 5 til en årlig indeksregulert leiesum. Leiesummen for 2009 er foreslått indeksregulert fra 2005 til kr Gjeldende kontraktsvilkår 5 Leiesummen for 2008 er avtalt som følger Fast pris kr ,- i leieperioden. Foreslått endring kontraktsvilkår 5 fra SF Leiesummen for 2009 er kr ,- Videre reguleres leiesummen årlig pr. september mnd. etter SSB`s konsumprisindeks (KPS) Øvrige punkt. i 5 og andre deler av leieavtalen forelås videreført uten endringer. Side 1 av 2

2 Dagens leiesum på kr ,- ble fastlagt etter politisk behandling i høsten 2004 og gjeldende fra Det har ikke vært økninger i leieavtalen etter denne behandlingen. I grunnlaget for fastsettelsen av summen ble det lagt til grunn 1621 brukertimer årlig tilsvarende kr. 335,- pr. time i leiekostnad til idrettsaktiviteten på kveldstid og i helger. Siden 2005 er det ingen endringer i dette bruksmønsteret. Figgjohuset ble offisielt åpnet 1981 og har nylig gjennomført en større rehabilitering finansiert med spillemidler, samt egne oppsparte midler og dugnadsarbeid. Ettersom Figgjohuset står på kommunal grunn har SF heller ikke muligheter for ordinært låneopptak. SF vil derfor ha behov for en normal inntektsutvikling for å sikre fremtidige rehabiliteringer. Rådmannens vurdering og innstilling Under årets budsjett er det ikke avsatt midler til økning av leien for Figgjohust. Det foreslås å ta økningen i leiekostnader og endrede kontraktsvilkår med i neste års økonomiplan. En løpende kontrakt og årlig indeksregulering av leiebeløpet er i tråd med tilsvarende avtaler kommunen har med andre tjenesteleverandører. Jmf. driftsavtale Austråtthallen mellom SK og Austrått IL. Rådmannen vil legge til grunn at ny avtale skal tre i kraft fra 2010 og at årlig leiebeløp fastsettes til kr fra og med 2010, med deretter årlig indeksregulering. Forslag til VEDTAK 1. Formannskapet slutter seg til forslaget om å endre kontraktsbetingelsene i 2 og 5 i avtalen mellom Stiftelsen Figgjohuset og Sandnes kommune slik det fremkommer i saken og ber om at økningen i leiebeløp innarbeides i økonomiplanen. Saken legges frem for endelig vedtak i formannskapet. RÅDMANNEN I SANDNES, Tore Sirnes rådmann Per Harald Nilsson kommunaldirektør Vedlegg: Søknad om endring I kontraktsvilkår fra Stiftelsen Figgjohuset av Gjeldende leieavtale mellom Stiftelsen Figgjohuset og Sandnes kommune. Side 2 av 2

3

4

5

6

7