PROTOKOLL SIGDAL KOMMUNE

Transkript

1 PROTOKOLL SIGDAL KOMMUNE Styre/råd/utvalg: Administrasjonsutvalget Møtedato: TILSTEDE PÅ MØTET Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Kari Martine Ask Nestleder *Hellik Kolbjørnsrud Medlem Torstein Aasen Medlem Bård Sverre Fossen Medlem Runolv Stegane Medlem Jan Midtskogen Medlem Tone Eidal Frøvoll Medlem *Britt Nymoen Medlem Åse Lien Medlem *Marianne Vatnebryn Varamedlem Sissel J Hoffart Eidal Hellik Kolbjørnsrud Varamedlem Solveig Andersen Britt Nymoen Andre: Rådmann Jens Sveaass Personalsjef Toril Marlene Staxrud UTSKRIFTER Hovedutskrift er sendt: Faste mottakere MØTEBOKA GODKJENNES I NESTE MØTE. RETT UTSKRIFT BEKREFTES: Prestfoss, den Toril Marlene Staxrud Møtesekretær 1

2 SAKER TIL BEHANDLING Ingen merknader til innkalling. Merknader til saksliste, sak 14/8 tas før sak 14/7. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 14/6 14/486 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL 14/7 14/419 ÅRSMELDING 2013 SIGDAL KOMMUNE 14/8 12/460 UTREDNING OM UTVIDELSE AV SIGDALSHEIMEN - KORTTIDSAVDELING OG LINDRENDE ENHET PROSJEKT /9 13/96 EVALUERING LIVSFASE POLITIKK /10 14/208 SAKER AVGJORT AV ADMINISTRASJONEN ETTER DELEGERT MYNDIGHET FRA ADMINISTRASJONSUTVALGET /11 13/525 ÅRSREGNSKAP /12 14/487 REGNSKAPSRAPPORT - 1. KVARTAL

3 AD-6/14 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL Møteprotokoll fra møtet den godkjennes. Kommentar til behandlingen fra APs Jan Midtskogen: Protokoll fra Administrasjonsutvalg og Fromannskap ikke er distribuert ut etter forrige møte. Møteprotokoll fra møtet den godkjennes. 3

4 AD-7/14 ÅRSMELDING 2013 SIGDAL KOMMUNE Årsmelding 2013 for Sigdal kommune tas til orientering og legges til grunn for kommunens økonomiplan og handlingsprogram for og budsjett Det søkes å gi planområdene full kompensasjon for lønnsøkning fra 2013 til 2014 med unntak av lønn som er knyttet til områder med selvkost eller er dekket av øremerka tilskudd fra staten. Innen disse områdene dekkes økt lønn med avgiftsøkning eller av forventet økt statlig tilskudd. Årsmelding 2013 for Sigdal kommune tas til orientering og legges til grunn for kommunens økonomiplan og handlingsprogram for og budsjett Det søkes å gi planområdene full kompensasjon for lønnsøkning fra 2013 til 2014 med unntak av lønn som er knyttet til områder med selvkost eller er dekket av øremerka tilskudd fra staten. Innen disse områdene dekkes økt lønn med avgiftsøkning eller av forventet økt statlig tilskudd. AD-8/14 UTREDNING OM UTVIDELSE AV SIGDALSHEIMEN - KORTTIDSAVDELING OG LINDRENDE ENHET PROSJEKT Oppstart av byggeprosjektet avventes til det er gjennomført en nærmere driftsanalyse av pleie og omsorg, og at man har klart for seg optimal organisering og dimensjonering av kapasitet. Formannskapet bevilger en ramme på inntil ,- for gjennomføring av driftsanalyse, med eksterne ressurser. Prosjektet finansieres med midler avsatt til disposisjonsfond etter årsoppgjør Rådmannen delegeres myndighet til å inngå kontrakt for gjennomføring av analysen innenfor bevilget ramme. 4

5 Vedtaket er delt i to deler. Det ble fremmet et alternativs forslag til vedtak på del 1 fra Høyre og Senterpartiet: «Oppstart av byggeprosjektet avgjøres i kommunestyret 20. juni 2014». Forslaget ble enstemmig vedtatt. Delt 2 av rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Oppstart av byggeprosjektet avgjøres i kommunestyret 20. juni Formannskapet bevilger en ramme på inntil ,- for gjennomføring av driftsanalyse, med eksterne ressurser. Prosjektet finansieres med midler avsatt til disposisjonsfond etter årsoppgjør Rådmannen delegeres myndighet til å inngå kontrakt for gjennomføring av analysen innenfor bevilget ramme. AD-9/14 EVALUERING LIVSFASE POLITIKK 2013 Fremlagt dokument om Livsfasepolitikk i Sigdal kommune vedtas. APs Jan Midtskogen fremmet følgende forslag til vedtak: «Endring av tittel på sak: Livsfasepolitikk i Sigdal kommune fra Dette seniortiltaket tas inn i dokumentet på side 5 og erstatter siste kulepunkt før punkt 2.2: Dette kulepunktet er i fremlegget foreslått strøket. Et tiltak innen HTA kap. 3 punkt er: Fra det året arbeidstaker fyller 62 år og har vært tilsatt i Sigdal kommune de 5 siste åra, kan det gir inntil 15 dager fri pr. år ut fra stillingsprosent for stillinger 75 % til 100 %. For undervisningspersonale vil det være tilsvarende stillingsreduksjon. Uttak av fridager avtales med den enkelte virksomhetsleder. Kostnader for fridager kompenseres tjenestestedene med faktiske utgifter. Dagene kompenseres ikke ved sykefravær og kan ikke tas ut i helger eller ferieperioder. Helg = f.o.m. fredag kveld t.o.m. søndag kveld. I denne ordningen bør det vurderes om ansatte i spesielle funksjoner skal kompenseres på annen måte for at de ikke får tatt ut dagene pga. vesentlig ulempe for virksomheten. Eksempel på kompensasjon kan være inntil 15 fridager som tas ut i lønn. Det skrives en senioravtale for ett år ad gangen mellom virksomhetsleder og den enkelte arbeidstaker». Forslaget falt med 5 mot 4 stemmer. Rådmannens forslag til vedtak ble vedtatt med 5 mot 4 stemmer. Fremlagt dokument om Livsfasepolitikk i Sigdal kommune vedtas. 5

6 AD-10/14 SAKER AVGJORT AV ADMINISTRASJONEN ETTER DELEGERT MYNDIGHET FRA ADMINISTRASJONSUTVALGET 2014 Delegeringssakene tas til orientering. Delegeringssakene tas til orientering. AD-11/14 ÅRSREGNSKAP 2013 Regnskap og årsberetning for Sigdal kommune for 2013 vedtas i henhold til regnskapsskjema 1a, 1b, 2a, og 2b. Regnskapet for Horga kraftverk og Sigdal Energi for 2013 vedtas, herunder et utbytte fra Sigdal energi på kr ,-. Mindreforbruk i 2013 på kr ,- skal avsettes til disposisjonsfond. Udekket beløp i investeringsregnskapet fra 2011 på kr ,- skal dekkes inn i 2014 med finansiering av salg av fast eiendom. 6

7 Regnskap og årsberetning for Sigdal kommune for 2013 vedtas i henhold til regnskapsskjema 1a, 1b, 2a, og 2b. Regnskapet for Horga kraftverk og Sigdal Energi for 2013 vedtas, herunder et utbytte fra Sigdal energi på kr ,-. Mindreforbruk i 2013 på kr ,- skal avsettes til disposisjonsfond. Udekket beløp i investeringsregnskapet fra 2011 på kr ,- skal dekkes inn i 2014 med finansiering av salg av fast eiendom. AD-12/14 REGNSKAPSRAPPORT - 1. KVARTAL 2014 Regnskapsrapport for 1. kvartal 2014 tas til orientering. Fra og med virksomhetsåret 2015 skal regnskapsrapportering skje tertialvis. Regnskapsrapport for 1. kvartal 2014 tas til orientering. Fra og med virksomhetsåret 2015 skal regnskapsrapportering skje tertialvis. 7