Styret i Reisa Elvelag avholdt styremøte tirsdag 8.desember 2010 kl til kl på møterommet, bankbygget

Transkript

1 Styret i Reisa Elvelag avholdt styremøte tirsdag 8.desember 2010 kl til kl på møterommet, bankbygget Følgende møtte: Jan Harald Tørfoss Roald Storslett Øystein Mortensen Bjørn W Mikkelsen Lars Frihetsli Jørgen Nerdal Kjetil Bjørklid Jan Arvid Johansen daglig leder/sekretær til styret Saksliste: Sak 32/10 Godkjenning av innkalling og saksliste Styreleder beklaget at selve sakslisten med saksopplysninger kom styremedlemmene sent i hende. Merknad fra styremedlem Kjetil Bjørklid: - Saksliste og evt. medfølgende dokumenter bør som hovedregel være representantene i hende minimum 1 uke før møtedato. - Møtedatoer bør bestemmes i svært god tid i forvegen og bare helt unntaksvis kunne endres på. Slike endringer må også forventes å komme med rimelig lange tidsfrister. enstemmig Innkallingen og sakslisten godkjennes. Saksliste og evt. medfølgende dokumenter bør som hovedregel være representantene i hende minimum 1 uke før møtedato. Avvik fra møteplan må søkes unngått uten at det foreligger en sterk grunn. Sak 33/10 Godkjenning av møteprotokoll fra styremøte 2.november 2010 : Ingen merknader. Vedtatt. Sak 34/10 Referat- og orienteringssaker Daglig leder informerte om følgende: Fangst og gjenutsetting Kortsalg Oppsyn Innrapportering av fangst Overvåkingsprosjektet (prøvefiske, snorkling/telling, yngeltelling) Tilretteleggingsprosjektet Økonomi Neste års salg av næringskort Status neste års forskrifter Arbeidet med driftsplan Utarbeidelse av fiskeregler Side 1 av 5

2 Innspill fra styremedlem Kjetil Bjørkli: Enkelte referat/-orienteringssaker kan det være nyttig å få noe mer håndfast informasjon om i forkant av møtet. Spesielt økonomisaker, men også større prosjekter kan det av og til være utfordrende å danne seg et bra bilde av på direkten under møtet. Undertegnede ønsker å motta mer informasjon om saksinnhold sammen med saksliste/møteinnkalling. Med elektroniske postsendinger er det sjelden problematisk at det kommer for mye informasjon, da den enkelte lett selv kan sortere ut det som oppleves som overflødig. enstemmig: Referat- og orienteringssakene tas til etterretning. Sak 35/10 Anmeldelse - utøvelse av ulovlig fiske gjennomført av reindriftsutøver Saken er en videreføring av sak 28/10. Styreleder Jørgen Nerdal innleder og orienterer om saken. Denne saken har en særdeles komplisert juridisk karakter. Styret ble informert om progresjonen i saken, og besluttet at saken følges opp på en av de kommende styremøtene i Sak 36/10 Ordning for salg av turistkort Reisa Elvelag vedtok i styremøte den 7. desember 2009 at salget av turistkort ble videreført for sesongen 2010 med følgende bestemmelser: 1. Bedriftens lokalisering og evt. fortrinnsrett til kort Bedrifter som er lokalisert i en gitt sone har ikke for sesongen 2010 fortrinnsrett til kjøp av fiskekort i sonen. I de tilfeller hvor to eller flere kjøpere ønsker tilgang på kort i samme sone og på samme dato, skal kortene fordeles ved loddtrekning. 2. Bedriftens eierskap og eieres bosted Hovedhensikten med ordningen er at Nordreisa kommune skal ha størst mulige ringvirkninger av ordningen. Reisa Elvelag knytter følgende krav til etableringssted og eierskap: a. Innehavere av enkeltmannsforetak, DA, ANS, osv (deltakerlignet selskap), må skatte til Nordreisa kommune. b. Ved aksjeselskap må følgende kriterier være oppfylt: a. Daglig leder må skatte til Nordreisa kommune. b. Bedriften må ha forretningsadresse, være lokalisert, og skatte til Nordreisa kommune. c. Unntak: Aksjeselskap eller andre selskap som er datterselskap og tilhørende et moderselskap utenfor Nordreisa kommune, kan ikke bli godkjent for forhåndskjøp av fiskekort c. De som skal videreselge forhåndskjøpte døgnkort må gjennomgå en obligatorisk opplæring i salg, innrapportering, og å gi informasjon ut til besøkende fiskere. Dette for å ivareta oppgaven som Reisa Elvelags forlengede arm ut mot fiskere. Side 2 av 5

3 Det vises for øvrig til generelle bestemmelser ved forhåndssalg av døgnkort. Ordningen synes å ha fungert godt også for sesongen 2010 ved at den gir turistbedrifter forutsigbarhet og økt lønnsomhet. Dette bidrar igjen til økte investeringer i kommunen, og gir lokalsamfunnet positive bidrag. Behandling i styret: Forslag fra styremedlem Øystein Mortensen: Ordningen avvikles i sin helhet Ut fra drøftinger i styremøte og de innspill som ble gitt foreslo styreleder: Reisa Elvelag ønsker å bidra til å stimulere utviklingen av lokalt næringsliv. Forhåndssalg av turistkort videreføres for driftsperioden i neste driftsplan ( ). Det kan selges inntil 4 døgnkort/godkjent næringsutøver/døgn gjennom hele sesongen. Før vedtak ble fattet, stilte styremedlem Øystein Mortensen spørsmål om styremedlem Jan Harald Tørfoss habilitet i denne saken. Styret voterte over habiliteten og anså Jan Harald Tørfoss habil med 6 mot 1 stemme. Det ble deretter votert over forslaget fra Øystein Mortensen som falt med 6 mot en stemme. Det ble deretter voter over forslaget fra styreleder: Reisa Elvelag ønsker å bidra til å stimulere utviklingen av lokalt næringsliv. Forhåndssalg av turistkort videreføres for driftsperioden i neste driftsplan ( ). Det kan selges inntil 4 døgnkort/godkjent næringsutøver/døgn gjennom hele sesongen. Vedtatt med 6 mot en stemme. Sak 37/10 Oppsynet for 2011 Oppsynet har i de 3 foregående år vært ivaretatt av Nord-Troms Vaktservice AS. Samarbeidet har i denne perioden stadig blitt bedre. Avtalen er nå utløpt, og Nord- Troms Vaktservice AS har gitt tilbud om videreføring av avtalen. Tilbudet er på kr pluss mva. Inkludert mva utgjør dette en ramme på Dette innebærer en prisstiging på 100 % i forhold til forrige avtale, og % av driftsbudsjettet. Det er ikke dekning for så høye kostnader innenfor Reisa Elvelags budsjett, og tilbudet er utenfor våre rammer. Arbeidet som oppsyn settes ut på anbud. Side 3 av 5

4 Sak 38/10 Videreføring av avtale for daglig drift av Reisa Elvelag Noodt&Reiding ved daglig leder Jan A. Johansen er inne i sitt 3 år med ansvar for drift av Reisa Elvelag. Avtalen forutsetter at den skal følge Johansen på grunn av de kompetansekrav styret setter til utførelsen av arbeidet. Samarbeidet mellom Johansen og Reisa Elvelag har fungert godt i denne perioden. Daglig leder Jan A. Johansen planlegger å etablere sitt eget aksjeselskap ved inngangen til 2011, og ønsker at avtalen med Reisa Elvelag videreført inn i eget selskap innenfor gjeldende rammer. Avtalen med Noodt&Reiding sies opp og avsluttes ved årsskiftet 2010/2011. Avtalen videreføres med Johansens selskap under stiftelse (SUS) fra og med den 1.januar Styreleder Jørgen Nerdal står ansvarlig for å få på plass en ny avtale med Johansens selskap innenfor de samme rammer som har vært gjeldende for avtalen med Noodt&Reiding. Det skal framkomme om Jan Arvid Johansen har eierinteresser i selskaper som har næringsinteresse i Reisaelva. Sak 39/10 Prisnivå på fiskekort og kultiveringsavgift 2011 Nye fiskekortpriser for 2011 ble drøftet på møtet og satt i sammenheng med budsjett Følgende priser skal gjelde for fiskekort for sesongen 2011: Utenbygds døgnkort Periode 1/7 til og med 15/7 16/7 til og med 31/7 1/8 til og med 31/8 Sone(r) Sone Sone Sone Innenbygds kort Korttype Kortpris Kultiveringskort fullpris 600 Kultiveringskort ektefelle/samboer 300 Sesongkort nye Nordreisa Sesongkort barn 25 Grunneierkort 600 Grunneierkort + kultiveringskort 900 Næringskort Prisene ble enstemmig vedtatt av styret. Side 4 av 5

5 Sak 40/10 Budsjett 2011 Budsjettforslaget for 2011 ble lagt fram av styreleder. Budsjettforslaget ble enstemmig vedtatt med de endringer som følger av vedtatte endringer i kortpriser for Sak 41/10 Manglende innrapportering av fangst På tross av stor andel innrapporterte fangstrapporter på ca 99 % av solgte kort, fins det manglende innrapportering både blant innen- og utenbygds fiskere. Styret ønsker å presisere at alle som løser kort har plikt til å rapportere fangst. Styret ønsker derfor å pålegge sanksjoner for de som ikke leverer inn fangstrapport. For utenbygds fiskere som ikke har levert fangstrapport for sesongen 2010 blir deres salgskonto for 2011 stengt for kjøp av nye fiskekort. Innenbygds fiskere som ikke har levert fangstrapport for 2010 vil bli pålagt et gebyr på 500 kroner dersom de ønsker å løse kort for sesongen Moen 12. desember 2010 Jørgen Nerdal, Leder Side 5 av 5